不在外贸公司，如何对外贸流程操作清楚透彻（报关，单证，退税）？
即将加入外贸行列，但想利用自己的闲暇时间去知道外贸的相关操作…PS:题主为外企小职员，平时工作基本和外贸没联系。
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作为一位前外贸后IT的朋友来试着给你个解答。就题主的问题，最重要的不是你提的问题，而是你究竟希望去做外贸中的什么角色？看楼主是外企小职员且当前工作与外贸并无关联，推测题主的英语应该不错，另外，楼主提到的是整个外贸的领域，应该问题不是针对具体某个问题，所以这个问题就变为：一个英语不错的孩纸怎么在外贸行业闯出一番天地。本人男，但英语成绩从来在我们当地的高中（重点高中，浙江省）位于不是男生第一名就是全班第一名的状态，进入大学后过了两年就到了CET-6，后来又考了高级口译，所以我想我的英语应该不是很烂。其次我是国际贸易专业，相对楼主来说，也许是个加分点，但事实上，和我们要说的闯出一番天地基本无益处。刚毕业，也许是因形象还算是拾掇过，于是就被公司作为外贸业务员派去上海的展会接见国外客户，所以这里，如果要做业务员，千万不要忽视自己的形象在别人眼里的作用，在外贸业务员这里，除了专业知识，形象也需要重视一些到展会后，满屏看到都是老外，虽然会英语口语，但一开口就傻了，因为我的口语虽然标准，但日本人，印度人的英语对我来说和听上去的美式英语，英式英语一点关系都没，根本听不懂，怎么办呢？猜！客户最关心的，其实是产品的特性，品质和价格，有关特性和品质，所有的Catalogue上都有Specification，你把上面的背熟，还有一些特性，例如产品有什么卖点等，平时可以有事没事问问老业务员，他们就会跟你提，背熟就好；关于价格，也很简单，拿着计算器，和老外来回地按，包括MOQ啊，TERMS OF PAYMENT啊什么的，都可以用类似的方式处理。所以最终，在交易会上，还是斩获了不少预订单（一般交易会上不会下订单，而是根据Sample和邮件来回N次才能确认）很快，一个老业务员离职自己去创业了，然后留下我一个人在外贸部。期间，行政部的总管对我尤其看重（就我这么个独苗，而且那地段实在鸟不拉屎，很难招人），还跟我提要不要把外贸部改为海外事业部，一开始我也没怎么在意，后来想着这名字比外贸部似乎霸气一些，想到以后每天都在一个偌大的办公室独自面对这块牌子，于是我说，叫“海外事业部”吧，然后我就成了海外事业部经理，其年，我刚拿到毕业证书。外贸的流程我知道很复杂，但那个时候主要是跟人打交道，德国的Papa's Bierstube邀请我去吃饭，老板Lucia Spilger是个很善意的南德人，还以VIP身份邀请我去，去了以后才发现原来香肠可以绕成一个蚊香样，发现一厅啤酒可以卖到100，我跟一个刘姥姥进大观园一样，忐忑以及兴奋地审视这些，看上去，外贸并不如学校想得那么枯燥。很多人说，“我的开车技术很好，从来都不会撞人”，很快他第二天也许就撞上了，主观给予自己一些错误的幻觉，客观世界就会予以报复。很快面临一些棘手的问题。样品怪圈：从预订到下订单，中间是需要有样品确认过程的，简而言之，国外客户如果有设计，会带着设计找到你，然后你核算成本，为其开模，最终交付Sample；如果国外客户只想找你的成品贴个OEM，那么成本会降低不少，但无论如何，都有成本，当时我经销两种产品，一种是工艺蜡烛，德国人对其无比迷恋；一种是高档的不锈钢保温杯，价格高，但质量好，隔热效果不错，一家台湾咖啡连锁店指明要找我们OEM。从这笔单子里，我切身能体会到台湾人的精明；OEM其实不止贴牌那么容易，还要设计和OEM挂牌匹配的外膜（做广告嫌疑，我就不放什么截图了），台湾客户指定了四个颜色，我们也做了四种外膜，然后包装后兴致勃勃地寄到台湾，但是邮件回来说我们的外膜做得还不够精致，希望能够做得更好，于是我们又一次做，又一次寄，连续好几次，台湾客户都没有下单，Sample倒是寄了十来个，算上成本也有1000RMB至少，当时的状态就是进退两难，如果不睬他们，潜在的订单可能就丢了，他们完全可以找我们的竞争对手，如果睬他们，就不知道何时是个头。顺便来说，这样的“第一单”经历，对于我一个才出茅庐不久的新手而言，是压力巨大，于是我找了董事长，反正后续当时也许是动用了一些其他关系，最终订单到了，当然挺失望的是，才2万美金，和我原先预估的13万美金相去甚远。工艺蜡烛则相对简单些了，Lucia是个比较爽快的人，德国人做事还算靠谱，很快就下了一个单，但看到后，我就傻眼了，这姐姐敢情是来玩我的，Lucia下了1000元（RMB啊，有木有！！）的订单，里面要了我们三十多种工艺蜡烛，每种1-2个，我瞬间脑海中浮现出，她会不会是自家酒吧里要用，然后超市的蜡烛又加了税，然后找了工厂直接要啊，想到这里，本来以为台湾人精明的想法，一下子被“德国人简直快要精明死了”占据全脑。既然Negotiation已进行到此，只能硬着头皮，工厂不会有好脸色，但就靠协调了，比如后续很可能会有个大单一类的方式引诱，最终还算是搞成了。当然最终果不其然，果然用在了她自己的酒吧，因为我们直接开了国内发票给她。只能说我的运气还不错，最终，Lucia委派她的助手Iris给我开来了一个六万美金的大单。要突破样品的怪圈，其实最终的解决要素，归纳下是这样的：1. 筛选客户：已有不良记录的，尼日利亚或非洲一些地区的（不是我bs非洲兄弟，但这些哥们儿的信用记录的确不行啊），不少存在骗样品的可能，当然也不排除一些比较大的发达国家，例如法国，存在这样的情况；我一个同事就是这样被最终骗走100万的货。香港，台湾地区的客户，也许是对大陆比较熟悉，对于同一个产品，他们都有一个排的供应商相互砍价，所以基本寄到这些客户的样品，如果你觉得不是很有信心pk掉其他产品，基本也是石沉大海。中东客户，到算大方，但一般开的单子都很小，性价比不高；棒子客户，基本是扯犊子，诚信全无，就不说了；比较好的是日本客户，西欧客户等，也许他们本身的诚信机制比较健全，所以相对来说都比较正规。2. Sample进总额原则：无论对于工厂，外贸公司还是客户，都要统一一个思想，就是样品必须是进总额的，寄了多少样品，换算成美刀，在总货值里扣除，对于不愿的客户，放弃即可，因为即使拿到单子对方也会百般刁难你。3. 关系网：生意本质在中国和世界都是一个熟人经济，他们的推动，会让事情进展更快，当然这种事情也是可遇不可求，我算是相对幸运的。----- 时隔一年半，想到大家的热情，我就继续更新下 -----前世蹉跎在工厂之前，插播一段外贸公司的经历。作为应届生，从求职最初起，就很懵懂，傻傻分不清楚工厂和外贸公司的真正区别，只是从角色，工厂是自产自销，外贸公司是挂靠不同工厂，买断垫资出货，但真正的感受只有实地体验了才知道。岁月过去很多年，但这些经历依然历历在目。最开始投简历的时候，我跨过人山人海，面过不少奇形怪状的老头，大妈，叔叔，阿姨，最后是在某超一线S市里的超热商圈X区做起了业务员。老板是个生理年龄40多岁，但颜值年龄似乎有70多岁的小老头，窝在一间不能算办公室的办公室，其实是个商住两用房，到了那儿才tm知道，自己找工作的能力有多弱，但既然来了，总不能往下跳吧（那楼有27层高，就在顶楼），既来之，则安之。没业务做得找业务做啊，小老头安排还不错，还没入职就去交易会见客户了（合同都是在去交易会上签的），回来后，开始做客户分类。见交易会客户，并不是那么简单的，通过观察visitor的举止行为，就可以判断ta是不是目标买家，是不是竞争对手，从交谈中，可以看出对方的意向，是不是有另外的选择等等，回来后，根据这些信息，拉了个Excel表，里面分清楚 A/B/C/D 客户，A类最重要，D类基本可忽略。而基于这个表，我开始了人生中第一单对日本的交易。其实我到现在也没想明白，为什么日本愿意去买蜡烛，因为日本不像德国，德国从14世纪中叶就开始使用蜡烛，平时聚会，养身等等时候，都会用到蜡烛，可以说，在德国人来说，蜡烛是他们的基因，但日本可不这样。不愧是日本，他们关心的东西还真的不一样。以前知道和日本人做生意很有信用，但这次才发现，日本人不但有信用，视角还很独特。平常我们卖一个蜡烛，主要是看蜡烛的成分，成色，香味，但是日本人却关心的是点火后是否在正中间并且垂直往上，只要燃烧过程中，由于蜡不匀，火苗有一点抖动，就认为这个蜡烛的质量有问题，这时我才发现，算是掉坑里了，无奈人家一瘦弱暖男软磨硬泡一定得这样，于是来回发了几封邮件，但只记得从某一天早上开始，我们之间就再也没有通过信，相互似乎都没有欲望去联系对方。有时候，和客户谈生意，和找一个女朋友，道理是一样一样的，是一种缘分，缘分到了，大家相处下去，没到，一拍两散，目送太阳旗下的客户，回头在本子上画上叉。男人就应该说散就散，别叽叽歪歪。见见世面在外贸的世界里，广交会永远是一个神一样的存在，尤其对于我一个初出茅庐的人来说，能参加广交会简直就是一种殊荣，但在当时，我所在的公司，因为不过是挂靠在某个工厂的代理，所以根本没有这种资格，这让我觉得有些许的不甘心。在此之后，我一直有留意那些能参加广交会的是什么样的公司，结果发现大部分的模式是，工厂出钱拿摊位，外贸公司业务员或者工厂外销员过去接客，于是我就开始盘算着是否找一家靠谱的公司，扩大的自己的客户来源。但意外总是在特别奇怪的时候出现，我们的办事处的老板，不知道从哪里找了一个新的工厂，然后在工艺蜡烛还没有完的情况下，突然找我们去参加广交会，而在去广交会之前，那个工厂是什么产品我都还不清楚，但无论如何，我那是的心情是兴奋的，因为总算有一次真正的接触广交会的机会了，想到很多业务员在做了五六年都还没去得成广交会，不禁流露出年龄上的优越感而更大的挑战还在后面。我和工厂副总两个人，最终风尘仆仆从上海来到了广州，进入当时的新馆，一到场就是各种布置，年轻的身体完全不怕累，一直忙到半夜。这个时候，老板侧着脸说，我女儿从英国回来了，那个时候我刚好在清理货架，并且在默念和他们阿三们怎么过招。一回头，就发现一个脸庞漂亮的女孩瞪着我看，还没等我回话，他就开始问起我的情况，大概就是包括怎么来的，什么专业毕业的，明天怎么怎么样一类的。“他叫阿静”。不过既然是老板的女儿，好好回答总没错，万一后面有个什么闪失也好有个照应，一晚随便说了几句，就各自散了。第二天，客人们进场了，阿静趴在门口的桌子上，攻读她的论文，我一瞅，尼玛是全古典式英文，不禁对她肃然起敬了些。我就开始对付起陆续进来的印度人，阿拉伯人，日本人，欧洲人起来了。忙了半晌，还算顺利，也许因为上一次是华交会，这次是广交会感觉更顺利些， 在对付阿三和日本人之前，头脑中已经有他们发音的pattern了，所以理解上也不至于很难，阿静看上去对我的表现也满意，而此时我根本不知道，后来她才是海外市场部的幕后主使。交易会最主要的是达成初步订单，这点是相当有难度的，因为客人面对这么多商家，要跟你坐下来把quotation，terms等定下来，并不是件容易的事，第一天无果。第二天，第三天，也是单纯接客。第四天来了个台湾人，看了一两个小时，然后就立即下样品单，当时心里一阵高兴，第一是不是骗子地区的，第二是他们有独立品牌，看上去比较像真的。最终在第五天结束的时候，统计发现，一共有两个订单，其余都是接客，这样的订单率，在贸易中其实还是可以的，当然随着后来类似Aliexpress这样的平台出现，电商才出现反转的机会。比难还难点赞的赶紧哈。。。
一般在知乎只看不答，看到和老本行相关的问题，决定说一说。要对外贸流程清楚透彻，还是亲身实践的好，哪怕是国贸专业的，也未必一毕业就会接单做外贸，也是要有实践的。
本人非英语专业，非国贸专业，但一心想做外贸，家乡是港口城市，外贸环境好，毕业后辗转几家外贸公司，有做服装的，有做医疗器械的，但都没做多久，最后在一家刚成立的只有几人的小外贸公司留了下来，一是觉得这家公司刚刚成立，可以和公司一起成长，能学的东西太多了，在成熟的公司未必有老业务员愿意手把手教你，还说不定会抢你客户，恶意竞争，到头来处理关系已经占用很多时间，别说安心做外贸了。二是公司人少，关系比较容易处理，不会因为复杂的人际关系影响工作，毕竟刚毕业，还算上进，想趁着年轻多学点东西多赚点钱，我这人脾气不好，喜静，人多了太逼烦，总想打架。本人天蝎座，报复心极强，最讨厌处理人际关系浪费脑细胞，劳心劳神。
做了几个月，果然不出所料，由于做事细致且想法独特，很受重视，也由于自己看着安安静静不说话，给人感觉比较好控制，老板基本什么事都交给我，也正因如此，我比先我进来的同事以及后来的同事都更多的接触新知识，新产品，以至于后来所有的外贸平台都由我一人操作。掌握了平台就相当于掌握了一手资料，询盘都在你手里，接单分分钟的事，就不细讲了。至于题主所说的报关退税什么的，一开始哪怕告诉你都不一定能完全了解，总归要自己做几单下来的。到时候慢慢就懂了，一般我们都是找别的代理，基本也没啥茬子，一来二去大家熟了，也有了默契，什么都很上手。现在已经辞职了，老公家里有工厂，一直想做外贸，我回来帮忙了。题外话，能学到那么多东西也多亏了这家公司，不过也全因自己的低调与安静，使得我那个嫉妒心极重的女老板把重要的事全权交付于我，才使得我快速成长。
嗯。。这个问题颇有些“没吃过鱼，请问鱼是啥味道呀”的感觉。外贸是一门注重实战的手艺，所以尽管我大学时候的专业是国经贸，但校园里所学到的知识实际上能够直接应用到工作中的，几乎为零。具体应该学什么东西，我觉得还是等你正式入职的时候再说吧，不同的行业，不同的岗位，所需要学习的东西都是不同的。
福步外贸论坛，你搜下，专门针对外贸的帖子，有很多干货，加油↖(^ω^)↗
恐怕比较难。本人从事外贸10年，中间的故事可能可以写一本书吧。想真正学点东西，建议还是先去有做外销的工厂做业务员+跟单。外贸公司的话，比较舒服，但是关于产品的专业知识还是不到位。外贸知识只是一个买卖的工具，真正要交易的，还是产品，客户最终还是会冲着产品的性价比而来的。
感觉你问问题没有表达清楚自己的意思，或者从根本上也不知道自己到底想问什么。因为不了解外贸。隔行如隔山，即使把外贸行业的流程全部讲一遍，你也未必能听懂。而且其实每个人所理解的外贸流程都不一样。亲身经历了，才会有更好的体会。报关，单证，退税这些内容其实主要是单证员和货代需要很清楚的内容，外贸业务员对这些知道怎么操作即可，不需要了解得非常深入。而外贸业务员的工作内容跟这些出入很大。而且每家公司的岗位设置都略有不同。我在外贸一条龙企业就职过，也在单独只做业务的公司就职过。你先搞清楚自己的目的，想做一条龙服务，还是业务，采购，跟单，单证？然后再根据自己的需求来确定要在哪方面下功夫。个人建议先入行，边做边确定自己的方向吧！
我自己也是英语专业毕业，我觉得相关操作没有什么难度，考验的是耐心细心和经验吧。首先，抓大的要点，比如流程，定义等，这就像是知识体系大叔的枝干。然后，在每个流程中，有一些要注意的细节，以及针对各个不同国家或产品的特性的不同要求，这好比知识体系中的叶片，非常繁杂。不知道你要做的是什么产品，主要是什么市场，其实我推荐你用碎片时间多看看论坛，比如福步外贸论坛，分类很细，既有大的要点汇总贴，也有各个细节的提问帖。记得自己做好笔记。加油！
已有帐号？
无法登录？
社交帐号登录外贸出口退税的正式申报反馈中疑点提示：该发票在认证信息中存在但在稽核相符信息中不存在_百度知道
外贸出口退税的正式申报反馈中疑点提示：该发票在认证信息中存在但在稽核相符信息中不存在
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果你在认证系统中认证通过了，要等信息到了才能正式申报？如果没有三个月就说明信息还未传到税务局。但是要保证不能超过去年申报资料在今年里的结束期，这种情况没有关系，那你首先要查看你认证通过的时间够三个月了吗
这种情况，你的发票在认证系统中认证过了，但是认证信息还没有同步到退税系统中，再等等就好了。
这个已经是12月的退税申报了……都已经一个月了，现在应该已经同步到退税系统中了吧……，我现在该怎么处理啊？是不是要重新申报？如果需要重新申报的话那12月申报的需要撤销掉吗？
你们公司是新公司吗？？什么时间成立的？？发票信息没有固定时限
新企业时间会长一些
成立两三年了……
成立两年多了~这个情况怎么处理啊？
那就只能打税局的电话咨询了
外贸出口的相关知识
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出门在外也不愁外贸企业出口会计实务（出口退税）交流
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外贸公司法人是工厂的股东，会如何？税务会特别关注吗？
成立外贸公司的条件与程序（一）首先按成立普通公司程序注册一家贸易公司（注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需条件、材料与注册一般公司相同。只是注意在注册时，经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。）A、选择公司注册资金大小： 外贸公司的注册资本并没有特殊限制性规定，一般选择注册资金100万元或是50万元，一人有限责任公司最低注册资金10万元，两人以上有限责任公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。2、公司注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。C、注册公司的步骤： 1.核名：到工商局领取“企业名称预先核准申请表”，填写你所准备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，如果没有重名就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特点+组织形式，名字想好5个，备用）2.租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，目前北京不允许在居民楼里办公。租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件，再到税务局买印花税，税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。 3.编写公司章程。 4.刻法人私章。 5.去银行开立公司验资户： 6.到会计师事务所办理验资报告： 7.注册公司： 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。 8.凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。 9.凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。 10.办理税务登记。 （二）有了公司就该申请进出口权了，只有申请了进出口权才可开展自营进出口业务。1、现在国家对企业申请进出口权已放开了，并无注册资金及年出口额的限制，只要有营业执照就可以申请。2、申请进出口权要办理的手续很多，自己去办的话往往耗时较长而且手续烦琐
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我有更好的答案
只要生产企业可以提供增值税发票和其他报关单据即可，也可以找我司代理出口退税，如果实在担心可以
可以啊 一家是生产企业 一家是进出口公司么 可以操作的
可以，只要生产企业可以提供增值税发票和其他报关单据即可
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