如何通过Outlook分享OneNote&2016的笔记
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&#8203;村长连续两周都在讲述以OneNote
2016为主的OneNote相关技巧，是否有帮助到各位更进一步地去了解这款记笔记的好伙伴呢？今晚让咱们联系Office的Outlook组件，说一下如何通过Outlook分享OneNote
2016的笔记吧。
OneNote 2016有个很不错的地方，就是可以实现和Excel以及Outlook等Office 组件之间的互动。
你可以在OneNote 2016中插入表格，并且也可以直接在OneNote
2016中撰写邮件文档，然后通过电子邮件的功能发送邮件。
复习一下&以及。
1 我们可以在OneNote中直接撰写邮件，或者可以挑选一篇需要分享的笔记。
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2 在页面左上角，选择“电子邮件页面”
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2016组件中的Outlook会直接弹出对话窗，完善一下收件人的Email地址后，就可以直接发送邮件啦。
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&#8203;4 如果想批量分享笔记到同一个邮件，直接批量选择笔记标签后，就可以了。
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&#8203;PS. 在文档的末尾，你可能会注意到这样一个小尾巴。这是属于OneNote
2016中的签名功能。
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那么要如何修改出属于自己的独有签名？
方法：点击【文件】→【选项】，在【OneNote选项】对话框中点击【高级】，找到【从OneNote发送的电子邮件】，在其中可以设置自定义签名就可以啦。
<img src="/blog7style/images/common/sg_trans.gif" real_src ="/large/7012320dgw1f72nq1vkqsj20ic0cswg3.jpg" ALT="当然，如果不想要签名可以取消勾选"
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&#8203;田村入口之：微软官方商城Office 365/的一年订阅。&#8203;&#8203;&#8203;&#8203;
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Sep 15, 2009 by &&& &&& Posted under:
首先必须得讨论一下日程管理本（或者简单就称为“日程本”）的英语怎么说。开始的时候总是检索“notebook”，发现基本检索不到什么有效信息。最后问了一下同事，&#8221;Agenda book“或者”schedule book”才是比较标准的说法。
图1是我拍的一个法国普通超市销售的日程管理本。图2
和3是我随便挑的几款本子的封面。超市的日程管理本都不是很贵，一般不到10欧，便宜的就两三欧，更贵一些的记事本要去专卖店里买或者网上订购。（法国有一个比较知名的牌子叫Quo
Vadis，质量很好，就是很贵。在taobao上一看，随便一个都要至少100人民币，有点小奢侈）
图1 超市的货架
图2 Quo Vadis的产品
图3 普通的日程本
Jun 9, 2009 by &&& &&& Posted under:
在里面，有一个Time Organizer分区专门用来做时间管理。现在它已经自己改了个名叫“GTD小秘书”以附庸风雅。接下来要分享一下我的“GTD小秘书”分区之Inbox页面的改进过程，希望能给各位带来一点启发。
在Inbox页面中，我每天晚上标注这一天完成的事和整理第二天要做的事。我的笔记本电脑不会时刻跟着我，她需要独处的时间，也没有与手机同步，我是根据需要同时用OneNote和纸笔。OneNote为主；纸笔作为补充，记那些确实需要随身携带的小提示，比如乘车路线，要去图书馆借的书等等。我的Inbox很简单，也在以简单的逻辑做着小改进，改进的原则是逻辑更清晰，使用更方便，更有利于回顾。它的进化过程是这样的：
第一阶段：只把每天的事项扔进Inbox里，完成打个勾，没完成就不理它，搁着。这是我的Inbox诞生阶段，基本没经过思考，太随意了。在OneNote中制作表格非常方便，只要Tab & 增加一列；一列写完后Enter & 换到下一行。不用菜单也不用快捷键。将文字转换成表格同样，直接在需要分列的地方按Tab，后面的字就会分成另一列。当然，这个表格也很简洁，没发现有填充颜色的功能。
Apr 20, 2009 by &&& &&& Posted under:
之前分享过，那时候只用OneNote作为“个人笔记本”，最近有机会利用“工作笔记本”，发现了一些功能很方便，真是“麻雀虽小，五脏俱全”。再次觉得OneNote是一张白纸，你带着它随便写随便画。不过这张纸已经不是普通的纸，却保留了纸张的方便性。
小组讨论时，作为录音工具。只要打开OneNote，可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式，会默认以所在页面的名字命名，可以另存为。与录音相同，也可以进行录像，用笔记本自带的摄像头就可以，不过我没用过。
开始录音的方法是：在OneNote中选择“插入”&“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。
录音和录像中录进去的话是可以搜索的，前提是：１.你需要在“工具”&“选项”&“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”；２.录制时尽量清晰；３.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源，耗时，我觉得这个搜索功能不太实用。
实时共享会话
在实时会话中，通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面，就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码，就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时，可以群聊，可以发邮件，但是群聊不如这种方式直观，邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢，这是用其它方式共享所做不到的。
建立共享会话的方法是：在OneNote中选择“共享”&“实时共享会话”&“开始共享当前分区”，你就可以把当前分区共享给你的同伴了。
Jan 3, 2009 by &&& &&& Posted under:
OneNote第一次吸引我时，我以为它是个word，但打开速度比word快,于是就用着玩儿，当个记事本。然后逐渐发现它的不一般。它很听话，对文件夹、分区和标签页的添加、删除、移动、重命名都很方便，让我可以很随意地改造它，按自己的方式组织信息。于是就把它变成了现在这个样子。现在用起来还有一些累赘和别扭的地方，还在不断改善。
基本上OneNote就是文件夹，里面是一张一张白纸。白纸的好处是不用拘泥于格式，想写在哪就写在哪根本不用敲回车，想换行就换不用中规中矩，想贴个图就贴，不用管是从网页上找来的，程序里截来的还是自己的笔画出来的。并且，想说话也可以说，录音录像很方便。一块儿一块儿的文字图图就像没人约束的孩子，率性、洒脱、自由。总之，它的好处就是简单明了，让我随心所欲。
废话太多，现在说说我是怎么用的。
OneNote允许你建立多个笔记本，比如“工作笔记本”（可以用来共享），“个人笔记本”……我只用了一个个人笔记本，分为以下几个分区（就是文件夹）：
Info 这个分区帮助我记一些杂七杂八的用户名、密码。注册的有用没用的网站太多，很多平时根本不用，时间长了用户名都不记得。OneNote可以为单个分区设密码，也就是给这个文件夹加锁。这个分区本身我也加了密码。所以，现在我必须记住的是电脑密码和此分区的密码。
Collection 这个分区用来放从各处收集到的好东东，一般都很短。好玩儿的，有用的，值得思考的，留着鄙视的…… 有两个标签：截图和文字。截图就是截图，文字也可能插个图配段话。有趣的桌面布局，特别的头像，聊天的对话框；反正只给自己看。保存方法：可以直接复制粘贴过来，或者在网页上选中，点IE命令栏中的“发送至OneNote&#8221;。两种方式OneNote都会自动帮你添加源文档的位置。这个分区还有两个作用，一是不方便上网的时候，我会上一下网把所有想查的资料看的博文都先保存在里面，看完就删掉。二是有时会先截个图放在那儿，做笔记的时候参考。
Writing 这个分区是自己写的东西，有三个标签：瞎想的，正式的，Others。就借这三个标签的产生过程说明一下我的标签都是怎么产生的：开始想写东西了，随意建一个Writing分区，没有标签。写个三五次就觉得有点儿乱，哦，灵光一现，把写的东西分成两类，后来又分了三类、四类，最后删除、合并，还是两类最合适。可是又有些东西不确定属于哪类，懒得想，就又加了一个Others，这是万能标签。我所谓瞎想的，一般是这样：今天某人说了一句很有道理的话，我就把他说的话和我的遍翩浮想记下来，都很零散。正式的一般是总结性质的，叙述呀叙述，然后自己发一句感慨：啊，吹牛皮教授吹的牛皮真大呀！
Time Organizer 当然了，如果愿意的话也可以叫做GTD。一个标签是Calendar，里面的各种标记以及与标记相关的显示方式可以自己定义。这里面是提前安排好的确定的事情，没意外的话，客观上不可能改变或者是主观上我坚持不要改变。比如有人过生日，你总不能让人家晚一天出生吧；交论文，时间确定了没的商量。我总觉得必须有一个日历摆在那里，这样才能有一个直观的感觉，让我看到我处在它的哪个位置，接下来的事情离我多远。Calendar有两个子标签（子标签的功能也很好，可以分层次、细化）：Next Action是明确安排好发生时间的事件，Future List是确定会做的但是还没安排好时间。Something/maybe List最没谱了，是接下来也许可能会去做的，但还不一定。我最大的愿望是这里面的条条都移到Next Action，一定很有成就感。
每一天都会有一个Next Action，就是当日的事件。每一个事件我给它加一个任务标记，是一个空白方框，做完了在里面打一个对勾。每个事件有两列，第二列是用来备注的，比如对这个事件的四字感言——这是附加功能——主要功能是加一点提醒的细节，或者如果事件被延后标上延后的日期。一件事情只要放到Next Action里面了，当然不允许删除，没有完成或者出现了别的变故就做个标记写个说明。
Study 这个分区用来收集学习上的东西，按照学科分标签。
Q&A 我的小问题和大发现。也是按照问题种类分标签，并非都能找到答案。
以前还有一个temp分区，一下子不知道放哪好的先放到这里，有空再整理。后来发现原来OneNote有一个叫作“未归档笔记”的类别，屏幕剪辑什么的都会默认先放到那去，很有逻辑性，于是临时的东西也都先放在这里。另，OneNote是没有保存按钮的，所有文档在被创建的那一刻就已经为你保存了。
如果你有很多笔记本或者分区、标签页也不用担心，左侧有一个导航栏，你可以看到整个组织结构，查看很方便，不用时可以收起来。
现在我有一个问题：存的东西多了，打开速度会不会变慢？目前为止我觉得有影响，一个解决办法是把时间长一点的东西备份到别处，打开OneNote就跟它没关系了，就像把myeclipse里面的工程关掉一样。可是这样OneNote的方便性是不是就打了折扣呢？
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　　6右键需要设置密码的分区，点击使用密码保护此分区
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