努力工作还是效率低？提高办公效率的工具用了吗？
摘要：身为“上班一族”的你，是否琐事不断，长时间面对电脑，每天成千上万次的重复操作是否感到枯燥，工作效率难免降低，其实，有些方法可以令我们工作起来事半功倍。在众多的手机App软件中，最受上班族们亲睐的就是App办公软件了，手机App办公应用软件可以帮助上班族们提高办公的效率，也能够利用上班族们的碎片化时间办公。为大家介绍各类工作实用的软件，既有帮助你计划事务、安排工作的软件，也有提高团队协作效率的软件。话不多说，咱们往下看。
团队沟通协作工具：企业易信
企业易信是中国电信与网易联合推出的移动办公平台，为政府、企业及组织提供即时消息、电话、短信、电话会议、企业通讯录、OA等多种服务，大幅提高协同效率，并将其转化为执行力。一人创建通讯录，全体成员可共享此通讯录。可共享的团队通讯录，适用于圈子、群组、班级。跨公司的项目团队、兴趣团体、学校班级，各种社会组织都适用。
适用人群：企业、团队
GTD日程管理工具：Todoist
很多用户依赖待办事项列表来按时完成工作任务。 Todoist可以满足日常GTD的基本需要，用Todoist管理任务和项目。可以轻松添加任务、收取通知、查看应用程序发送的列表内容。 有专门的手机版，并且有iOS和Android应用，可以方便的随时录入Inbox的信息，便于后期处理，符合GTD的基本流程和理念。针对不同的浏览器，有相应的插件，适用于网页、iPhone、iPad、安卓、Chrome、Outlook和其他更多平台。
适用人群："拖延症患者"、商务人士
记事笔记工具：锤子便签
手机备忘录的作用是用来记一些小的事情，比如待办事项、日常事件或者某些感想，而手机自带的备忘录软件往往不尽人意，只是纯粹的提供这么一个功能，并不好用。锤子便签不仅可以输入文字，还支持插入图片，进行图文混排，以及云同步。也可以将便签内容直接制作成长微博图片并直接发送至新浪微博。
适用人群：写作者、记者、新媒体运营/自媒体
数据化管理工具：简道云
比Excel更适合数据管理，可支持用户量身搭建企业级管理应用。简道云是一款一站式数据化管理工具,包含自定义表单、自定义报表、自定义流程引擎、消息提醒等模块。简道云作为一款数据管理软件，功能自由而强大，在很多团队管理的场景中都能做到游刃有余。不过和 Excel 相比，二者擅长领域到底还是不同。可以用它来制作你想要的数据方面的应用，以完成数据的搜集、整理、协作与分析。小到一张调查问卷的制作，大到进销存应用的搭建，都能轻松完成。身处移动互联时代，外出办公是常况，但Excel作为PC端出身的产品，移动端体验差得大部分人都不会用，在外数据录入查询非常之麻烦；相比较Excel，简道云比较方便的点就在于：你可以在电脑上搭建好表单报表，绑定到钉钉/微信上就能使用，数据的录入查询数据都比较方便。
适用人群：财务、HR、市场运营人员
识别发票的报销利器：报销吧
作为一名上班族少不了各种发票需要报销（出差差旅、饭补、打车、办公采购、项目报销），很烦心怎么办？手机一拍即得，1秒识别发票信息，报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件，不仅可以一键真假发票OCR识别技术，还有着非常强大的融合预算控制功能，报销吧App基于企业信用进行先行垫付，支持企业月结，报销吧主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能，是老板销售业务商务出差报销的人员的必备神器软件，发票如此重要，以至于我们让它‘滚蛋了！
适用人群：老板、财务、商务、销售、市场等报销管理人士
企业信用调研工具：启信宝
在复杂和现实的商业社会，事情并没那么简单。面对刚认识的人或者刚知道的公司，我们该如何去判断他们是否值得信任？这是一个全面的企业信息查询平台，可以一键查询到你所能查到的所有企业信息，包括 7500 万家企业的企业工商信息、企业链图、关联图谱、投资关系、法院公告、公司新闻等等。启信宝从全国企业信用信息公示系统、中国法院裁判文书网、中国执行信息公开网等100家网站提取官方数据，所有数据由国家公开发布在网络上，按照关键字查询、股东/法人名查询 、经营范围查询、失信人查询及高级检索查询五种方式，为用户提供搜索查询功能。
适用人群：金融从业者、律师、投资人、媒体记者、销售与管理等专业、商务人士。
对于免费与付费版的争论，吐槽哥只想说一点建议：一切能够使你效率真正提升起来的消费，都是值得投资的。何况大多数都是免费的呢....
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今日搜狐热点说起移动办公，那绝对不是什么新鲜字眼，自从智能手机的前身PDA在天朝出现以来，这个高大上的概念就被勤劳勇敢的搬运工们&&天朝互联网人士从大美利坚搬到了中国。到了现在更是自不必说，随便马路上拉个IT民工都能对移动办公发表一番高论，一口气连说半个小时根本停不下来。但是，关键来了。虽然概念大家都懂，可在国内真正使用移动办公的人有多少呢?你能想象用手机视频开会，妈妈再也不用担心我迟到了么，你能想象在iPad上各种碉堡操作Pages然后一键上传深藏功与名么?我猜无论各位老爷是屌丝还是富帅，答案应该还是不能居多。这跟各位老爷是不是屌丝没关系，关键是天朝的互联网环境，还是太屌丝了啊!说到这可能有人要说，又tm赖我天朝!没办法，不是我想赖天朝，是天朝确实不给力。下面就说说为啥这黑锅一定是天朝背。最关键的是设备。首先我们还是有必要明确一下什么叫移动办公。移动办公就是一种轻。。。好吧我承认不想复制粘贴，详情请各位老爷自行百度。最简单明了的解释就是，一种不局限于位置的办公形式，无论你在车上、家里、咖啡馆，都能轻松办公。可能有人要问，老师，那是不是有一台笔记本就可以了啊?too young!光有笔记本根本不行。不可否认笔记本办公能力很强，但是笔记本的不便携性却是移动办公的天敌。想想你周末去爬山，还计划在美丽山顶写写报告，带上笔记本?直接多了三四斤的负重你确定到了山顶还有力气?所以，移动办公最理想的设备是智能手机、平板、笔记本三者灵活搭配。但在天朝，平板的普及度低自不必说，就连智能手机很多用户也只是停留在通讯加娱乐的认识层面。为什么认识层面低?因为接触的晚。为什么接触的晚?因为收入低买不了。为什么收入低?因为。。。好吧再说要被和谐了。我们再来聊聊软件，移动办公是需要很多专业办公App支撑的，而国内这类App所面临的环境着实要比国外艰难许多。由于起步早，国外办公App市场的成熟度甩开天朝一条街是肯定有富余的。从开发商的角度来说，成熟的市场意味着产品规范化，而产品规范化又进一步促进市场成熟，开心加愉快的良性循环。从用户的角度看，成熟的市场使他们对办公App有正确的认识，愿意接受这种新鲜的办公工具。而天朝改革开放才30多年的时间，很多企业依然还在走野蛮生长路线，这些企业足够接地气，但让他们认可移动办公这个洋玩意却并不简单。企业不买账，国内的办公商自然日子难过。到此各位可能会想，这家伙今天就是来说丧气话的。错！伟大的浪漫主义湿人雪莱教导我们：冬天来了，春天还会远吗?笔者恰恰认为，国内移动办公的春天即将到来，或许明年就是一个爆发点。这个事儿，还要从两大巨头说起。时间：2012年7月。事件：微软收购Yammer。一年多以前微软的这次收购是移动办公领域一支及时的强心针，似乎也指明了移动办公应用的发展方向。为什么?因为Yammer。Yammer是2008年推出的企业办公应用，在短短四年的时间Yammer就笼络了数百万认证企业用户并得到微软的青睐，成功的原因有很多，但最关键的一点可以毋庸置疑的归结为三个字：社交化。Yammer的社交属性很重，甚至可以说用户在Yammer上的一切办公活动都是以社交为基础的，例如状态更新、发起投票、发起项目等等。以往的企业级App并非杜绝社交，但做的这样彻底的，Yammer是第一个。结果Yammer成功了，还傍上了高富帅微软，从此衣食无忧。至此，国内外各企业App公司如梦方醒：原来在公司日常运营中，人、人与人之间的关系才是最重要的，要想做好企业App必须加强社交属性。在Yammer的指引下，我们已经看到不少同类软件正在奋勇直追，例如国内的iWorker，他们就做的不错，以后肯定会有更多。时间：2013年9月。事件：苹果推出iOS 7。有人可能又要问：咦，苹果推出新操作系统iOS 7和移动办公有什么关系呢?还是too young啊!原因很简单，苹果这一动作主导了中的一次转型，而办公App正是此次转型的受益者。这里指的转型正是苹果对扁平化风格的大量采用，它大大的启发了包括企业级App在内的App设计方式，当企业级App用扁平化代替拟物化时，确实一个个更简洁、直观、高效的界面出现在了用户面前，有效提升了用户的使用欲望。在这方面最具代表性的是美国的Basecamp，此外上文中提到的Yammer与iWorker也同样如此。这些更简单易用的设计无疑会成为今后吸引用户的杀手锏。最后，还有两个显而易见的原因是，国内移动办公设备的普及率肯定是一年比一年高的啊!!!土老板也好、小清新创业团队也罢，对移动办公理念的接受程度也肯定是一年比一年高的啊!!!原谅我用咆哮体吧，因为这两点确实不需要解释了。移动办公的春天，或许真的不远了，我期待着这一天的到来。文/止戈，媒体人，移动互联网观察者
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