如何优化大学生方程式赛车队的管理制度?
本人大四机械工程学院，身边有朋友在方程式车队，所以略有耳闻。
本人学校总体轻学术，重社团、学生组织。学生活动氛围和能力都不错。曾担组织小职位，下有小百号人。没学过管理，都是些小经验，故简单回答下。
首先你应该提及的几个重要的条件：
1.车队规模人数
2.车队组织结构
3.资金来源及去处
其实不知道以上三点挺难答的，自己单方面判断你们组织的性质：技术比赛型组织。不理解具体情况，不懂你所谓公司向。每一个成熟的社团or组织，其实人员和资金管理都不简单。如果人数比较少，十来人以下的话，感觉谈不上什么管理了，补齐一些操作性的规章制度就好了，（操作性就能让你的成员知道每件事情应该具体怎么做，不怕细，切忌范范谈之，否则有歧义就形同白纸）
具体细节自己结合你们实际情况，大方向就三点：人、事、钱。
人：组织结构如何，怎么么划分成小组、或者部门（决定每个人掌握的能力具有不同倾向性），上下级各自的权利义务，每届如何招人、选拔、传承交接。
事：很好理解，往小的说包含你组织常规性要做的所有事，如开会，培训学习，日常值班维修？参加比赛，团队聚餐出游等。（当然实际上会有很多非常规的事情，也会有以前不曾见过的事情）。往大的说，代表着你们组织的目的和价值。
钱：就是你的资金怎么管理，这事也很复杂，得看实际情况。来源和去处都很重要。如果是全是从学校拨的款，得和老师做好工作。如果是外联拉赞助，考虑一下你们组织的能力能回馈赞助商到什么成都，再制定总体的拉赞助策略及方向，当然少不了撒网式拉赞助。对于拉赞助的人可以约定激励，但也要有约束。
当让相比来源，去处的控制显得更加麻烦，最怕乱花，水钱的事情发生。你能做的事，无比细致的记录每一笔钱的进和出,不允许有任何试图模糊进出的情况发生。最起码让内部人知道每笔钱怎么花的。这样每个人花钱都会三思，如果这样还乱来，不要犹豫T掉他。
以上只是给了一些你思考管理的方向，注意：人、事、钱，三者不可以分割，一定要结合起来想对策。
下面回应你问题中具体的内容。
如果你团队10来人以下，leader的个人魅力与能力比制度和管理更为关键。
如果你的车队接近20人或以上，或者几十号人的话。你就要思考管理的整体型。最怕就是，有人缺勤，就打鸡血弄个签到制度；有人不摆放东西，就弄个物资管理制度；钱出了问题，就弄个资金管理制度。甚为不妥，切入点应该是，为什么总是缺勤，为什么每次强调都不摆放好等等，是大家懒惰？是大家重技术不重团队？是缺少必要的奖惩以正团队价值理念？还是大家只是来这里happy下，过家家？弄了一个个制度，也只会让人觉得你是过家家，亡羊补牢，则制度管理毫无威信和传承型可言。
综上，那些只是表面，问题可以有很多原因，原因有深浅，重要是找到你们车队价值所在，价值导向到底是什么？你可以试图把车队想像为一个足球队，有人想提高踢球技术、有人为了团队胜利，有人为了结交朋友和球队情谊，有人想给球队当经理提高能力。那么我接下来的所有管理应该围绕价值展开，你要清楚自己车队的核心价值所在， 我这里是一个能给你提供价值的社团平台，这里集结爱好、情谊和专业的伙伴，我们为此共同努力，正因如此我们需要寻求规范我们的日常活动，也是为了你们每个人和团队都能获益最大化。如果你不遵守管理，你损害的将会是团队整体的利益，咱们大家都是来这里认真的，专业搞车队的，你却在这里过家家，要不然接受惩罚、改正，要不然你就滚蛋。
是的，你的所有管理制度要能正确传递以上这个团队的理念，不要以为这就缺少人情味，我们只是做事认真，该玩还得玩。我们在这里相遇，是因为共通的爱好和彼此对能力的认可，而并非我们有缘分合得来。
在找到了大方向之后，要明白，管理和制度看似是为了规范大家的活动和日常，告诉大家该怎么做，哪些该做哪些不该做，做对了怎么激励，做错了怎么惩罚，但这只是表面，深里说它或多或少能表明你们是个怎样的组织，是否成熟，大家与此的追求、理念、和价值所在。如果你的成员光知其表面，那么当下制度是无法被很好执行，将来它也无法传承。
需要补充的是：车队社团毕竟本质还是学生组织，不同于企业公司等，是无报酬的。这意味着，大家并未拿你钱财，组织对成员不具备强约束，所以为什么一直为什么强调价值导向。切忌做什么十分量化的绩效考核，即便量化考核，也只能挑一些最基本的来考核，不可全面展开。至于绩点问题，不知绩点和你们车队有什么关系，没有关系，成员的绩点多少就别管了。那是他们自己的私事。
如果你们车队
1、人数多于20。
2、有一定组织结构划分，各有一定职能。
3、有比较复杂频繁的信息沟通，并苦于用微信、邮箱。
4、并且需要技术经验的储存与分享。
那么你可以考虑使用一些工具，推荐你可以尝试“企业社交管理平台”，有一些是免费的，功能足够你们用。
如果你是萌妹子，可以私聊。
来源：知乎www.zhihu.com
作者：知乎用户（登录查看详情）
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