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公务接待费用自查报告
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篇一：公务接待自查报告
月公务接待自查报告
根据上级业务主管部门关于公务接待费开支的有关规定，今年以来，我局公务接待活动按照“三限一专”标准，严格执行管理规定，本着节约控制开支，有效促进了机关各项管理。现将自查情况综合报告如下： 一、公务接待开支情况 根据局财务人员上报公务接待费开支情况，经统计，今年1-10月我局的公务接待费实际总支出 4.55万元，其中：住宿费支出0.65万元；餐饮费支出2.1万元；交通费支出1.2万元；其它支出0.6万元，分别比上年度开支减少了18.7％、增加了10.5％、20.0％、20.0％。增加支出的主要原因，一是就行政执法的有关问题，接待国家局及省、市业务主管部门的多次检查；二是举办了一次全市部门“计算机网络技术”培训班。 二、公务接待费开支原则及措施 1、坚持公务接待安排以定点餐馆为主的原则。每次接待来客按规定严格控制用餐标准，报帐结算餐费时由分管负责人严格核查无误后报局长审查，经同意方可报帐。 2、财务人员严格费用管理制度。财务报销做到“三单”（就餐单、原始菜单和正式餐饮发票）齐全才予以报销。 3、坚持和发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统和作风，严格执行励行节约、制止奢侈浪费行为的有关规定和办法。 三、把杜绝公款吃请喝和铺张浪费行为同加强党风廉政建设紧密结合起来，局领导从思想上高度重视，并进一步健全了各项管理制度，通过严格管理，使公务接待既不违反规定又发挥了应有的作用。篇二：规范“四费”支出管理的自查报告 XXXXXXX 规范“四费”支出管理的自查报告
为认真贯彻落实党的十八大精神和中央“八项规定”， 按照仁府办发【2014】28号《关于仁寿县深化正风肃纪专项治理工作方案的通知》和《仁寿县规范“四费”支出管理专项治理工作方案》的要求，我校对日至日“四费”列支情况进行了自查，现将具体情况汇报如下： 一、组织学习，认真传达会议精神 首先组织校委成员学习传达《仁府办发【2014】28号》文件、《仁寿行政事业单位差旅费管理办法》、《党政机关厉行节约反对浪费条例》等，然后在教职工会上传达讲解，让大家了解明白新形势下对“四费”（公务接待费、会议费、培训费、差旅费）的要求，也让大家理解支持。 二、学校成立了“四费”自查领导小组 组
长：XXX 副组长：XXX 成
员：XXX 三、对照要求，认真自查根据县委有关规定，学校工作领导小组于2014年6月 20日至26日参照《仁寿县规范“四费”支出管理专项治理工作方案》，针对我校一年半时间内“四费”支出情况进行了逐条逐款自查，并于日在教师大会上，把自查情况和差旅费报销制度进行了宣读，要求各位教师对我校“公务接待费、差旅费、培训费和会议费”列支情况提出自己的看法和建议，以补充自查中遗漏的现象，要求教师在今后的工作中加强监督，建立长效机制，保障支出的公开性、规范性和持久性，账目上自查结果为： （一）公务接待费用 1、学校对公务接待费用实行集体会签制； 2、按照《四川省党政机关国内公务接待管理办法》，接待手续齐全；接待标准合规；报销凭据真实完整；支付程序合规合法；3、陪餐人数按文件规定执行接待费支付是按照国库集中支付制度有关规定执行； 4、无下列违规行为： （1）单位主要负责人或者分管负责人审批； （2）接待单位超标准安排工作餐，超标准提供的高档和野生保护动物菜肴，提供香烟和高档酒水，使用私人会所和高档消费餐饮场所； （3）承担与公务活动无关的接待，用公款报销或支付应由个人负担的费用； （4）在接待费中列支应当由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用；以举办会议、培训为名列支、转移、隐匿接待费开支； （5）接待单位组织旅游和与公务活动无关的参观，赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产； （6）款大吃大喝及参与高消费娱乐、健身等情况。 存在问题：没有使用公务卡结算，接待无公函，无菜单。 （二）会议费 会议基本有审批、无到风景名胜区召开会议、无安排宴请，组织旅游以及与会议无关的参观活动、无发放纪念品、无使用会议费购置办公设备，列支公务接待费等与会议无关的费用、无套取会议资金、无借会议发放加班费和津补贴、报销凭据真实完整，无弄虚作假。 存在问题：有个别会议存在补签签到表。 （三）差旅费 1、城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费是按上级要求和学校标准报销； 2、出差人员是按规定等级乘坐交通工具，超支部分是自理； 无下列违规行为： 1、以公务差旅为名变相旅游； 2、无实质内容的学习交流和考察调研、报销票据不符合规定； 3、虚报冒领差旅费、擅自扩大差旅费开支范围、变相发放补贴。 存在问题：部分差旅费支出票据不够规范。 （四）培训费 没有在培训经费中列支与培训无关的费用、无违反规定以培训名义进行公款旅游活动、无以培训名义进行公款宴请，发放纪念品、无以讲课费名义乱发钱物、报销凭据真实完整。 存在问题：审批程序不够完备。 四、完善制度和监管，确保取得长效根据自查结果，学校进一步完善“四费”管理制度，严格规范“四费”支出管理，提出了六项强化措施。 一是提高工作效能。增强行政成本意识，努力提高执行力，超前谋划，按时按质完成各项工作任务。 二是加强对会议经费的管理。控制会议时间、会议规模，能够简化会议形式的一定要简化。 三是加强对考察及差旅费的管理。控制出省、市参加会议、考察的人数，不安排没有实际意义的公务考察活动。 四是控制公务接待费用。简化公务接待，严格控制宴请、接待规模和规格；严禁用公款大吃大喝；公务消费严格按照县委县政府要求接待； 五是规范激励工作。建立奖惩机制，奖励与工作业绩挂钩，以精神鼓励为主。 六是规范财务管理。“四费”支出实行管理，规范报批手续，实行“一支笔”审批和财务公开制度，使学校健康有序正常地运转。
XXXXXXX 日篇三：关于公务接待管理工作的自查报告 关于公务接待管理工作的自查报告 尧都区纪委： 近年来，在区委、区政府的领导下，我局认真贯彻从严治党、从严治政的方针，努力落实上级关于加强党风廉政建设、规范公务接待管理工作的各项工作部署，公务接待工作逐步实现规范化、制度化，局各级领导干部严于律己、作出表率，全体工作人员自觉遵守公务接待工作的有关规定。据统计，2011年我局公务接待用餐费共计2.259万元，2012年上半年该项费用为0.915万元，我局公务接待费用按照相关规定严格控制，公务接待管理工作取得较好的效果，但是为了进一步加强党风廉政建设，我局将落实以下措施： 1、加强领导，落实措施。我局领导高度重视公务接待管理工作，力求多召开班子及全体工作人员会议，认真传达和学习上级有关指示精神，研究相关贯彻落实工作。通过学习传达，全体机关干部要从加强党风廉政建设、构建节约型社会，发扬艰苦奋斗勤俭节约的优良传统、密切党和人民群众血肉联系的高度，充分认识规范公务接待管理工作的重要性。 2、严于律己，自觉遵守。为了切实做好规范公务接待工作，我局要求领导干部以身作则，从自己做起，自觉遵守有关规定；同时坚持来客接待标准，实事求是地做好接待工作。在日常接待工作中，我局成员和领导干部均按照接待开支从严、从俭的原则，自觉遵守相关规定。同时，我办坚持公务接待工作由室统一管理、安排，避免了政出多门、管理混乱的现象发生。 3、形成，民主监督。目前，我局公务接待工作已实行制度化、公开化，下一步我局要使招待费开支情况由财务室每季度公布一次，接受群众监督。同时，公务接待工作纳入领导干部党风廉政建设制考核目标。公务接待管理工作的公开、透明和制度化为其长期坚持规范化提供了坚实的基础和有力的。 今后，我局一定以党的十七大精神为指导，坚持从严治党、从严治政的方针，继续贯彻执行上级公务接待管理工作的有关规定，进一步做好这项工作的制度化、规范化工作。 尧都区经济和信息化局 二一二年七月二十日
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[论文]公司业务招待费管理规定
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企业业务招待费的筹划管理研究
　　从实践上来看，业务招待费是为了拓展业务的需要在招待客户时进行宴请，安排住宿、、活动以及赠送礼品时所发生的相关费用，这一费用所涉及的领域五花八门，在核算时难免有所疏忽，不免对企业和税务机关的工作造成一定影响。稍有不慎，可能会给企业带来极大的税务风险。本文立足于企业业务招待费的合法核算，旨在为企业提供筹划思路，规避税务风险，以实现企业利润最大化的经营目标。
　　一、业务招待费的概念及规定
　　业务招待费，顾名思义，就是企业为了拓展业务、招待客户所发生的相关费用。那么究竟何谓业务招待费呢？迄今为止，无论是还是税法都尚未对此做出详细的概念界定。业务招待费在上一般作为费用核算，在计算当期利润时扣除，但税法上的规定与会计稍有不同。
　　我国税法中规定，对企业所发生的业务招待费应当在经过税务机关核准后才能予以扣除，只允许按照实际发生额的60%来扣，且上限为当期销售收入的5‰。这一严厉的扣除标准对企业带来的影响就是不论企业发生的业务招待费的金额大小，在纳税调整时一定是调增，最终增加企业所需缴纳的企业所得税。这无疑大大增加了业务招待费为企业所带来的负担。
　　二、业务招待费的筹划方法
　　对于一个企业而言，若要进行税务筹划，在合理、合法的前提下减少支出，无外乎从计税基础、税率和优惠政策等方面着手。考虑到业务招待费的特殊性，笔者认为应当从以下方面进行筹划。
　　（一）合法转换费用科目
　　由于业务招待费核算界限的模糊性，在实务中，企业发生的相关费用既可以确认为业务招待费也可以确认为其他费用，如餐费、会议费和业务宣传费等，这些费用与业务招待费的显著区别在于，我国税法对于业务招待费的扣除标准设卡很严，而其他费用要么不设置扣除限额，要么扣除限额远远超出业务招待费，这就对财务人员提出了较高的核算要求，如果费用能计入不设限额的科目就绝不计入设限额的科目，能计入限额多的科目就绝不计入限额少的科目。
　　例如，客户来洽谈，所涉及的餐费、住宿费和会议场所租赁费均由宾馆统一开票，此时的费用是计入业务招待费还是会议费呢？从税务筹划的角度考虑，应当计入会议费无疑。再如，赠送给客户的礼品一定是计入业务招待费的吗？非也。若是公司自产的产品，且产品上印有公司的形象宣传标识，这时是可计入业务宣传费的。在涉税处理上，业务宣传费的扣除限额达到了销售收入的15%，远远超出了业务招待费所限制的5‰，并且超额部分还可结转以后年度扣除，两相比较之下，选择作为业务宣传费核算更能起到为企业节税的目的。
　　需注意的是，这种筹划方式虽然在一定程度上能起到控制业务招待费，减少业务招待费纳税调整金额的作用，但其存在较大的税务风险，因此不鼓励采用。
　　（二）合理控制费用总额
　　税法中对于业务招待费的税前扣除规定有两个标准同时执行，一个是实际支出金额的60%，另一个则是当期销售收入的5‰，两者孰低即为企业当期业务招待费准予在税前扣除的金额。对于一个企业而言，不同的业务招待费的发生金额对企业究竟会产生什么样的影响？我们通过一个案例来一起了解一下。假定甲公司某年销售收入为1000万元，我们对不同业务招待费的支出情况进行计算分析，如表1所示。
　　显而易见，当企业的业务招待费支出金额控制在当期销售收入的8.3‰以下时，每支出一元业务招待费所需付出的对价为1.1元；但是当企业的业务招待费支出金额超出当期销售收入的8.3‰时，超出比例越大，每支出一元业务招待费所需付出的对价越大，相当于我们去超市购物所付出的单价越来越高。
　　因此，企业要对业务招待费进行筹划，应当合理控制费用总额，将业务招待费的支出金额控制在可预计的销售收入的8.3‰以内。那么，是不是只要业务招待费的金额低于销售收入的8.3‰就是好的筹划方式呢？不尽然如此，业务招待费的扣除标准之一是实际支出金额的60%，若是仅仅低于销售收入的8.3‰，即便未增加企业的负担，但在很大程度上浪费了60%的扣除比例，使税法政策未得到充分利用，对于税法中规定了扣除限额的费用项目而言，这无疑是一种奢侈的消费方式。由于税法中对业务招待费的扣除执行双重标准，在两个标准一大一小的情形下，势必会造成浪费或加负，要实现完美契合应当是使两个标准相等，即表1的第3纵列金额与第4纵列相等，体现在数字上就是企业发生的业务招待费恰好为当期销售收入的8.3‰（5‰÷60%）。故而，能充分利用税法相关政策的筹划方式，应当是在合理的情况下尽量将企业的业务招待费金额控制在销售收入的8.3‰这一水平线上。
　　（三）恰当进行费用分摊
　　按照上述方式对企业的业务招待费进行筹划，均能取得一定的效果，但也都存在局限性，若是企业发生的业务招待费未能控制在销售收入的8.3‰之内，造成了企业负担的增加，此时企业该何去何从呢？ “按相关的法规，费用应当按照独立交易原则进行分摊，但是作为集团公司，按照有利于自己的原则进行费用分割完全是可以做到的。”从这一角度考虑，我们可以将企业原本的业务招待费分摊至单独设立的集团公司的下属子公司，这样不仅能减少单个公司的费用支出金额，扩大业务招待费的计算基数，同时能达到减少费用整体纳税调整金额的目的。
　　假定乙公司某年实现的销售收入为1000万元，为了对企业业务招待费进行纳税筹划，公司提出设立一家子公司，先由母公司将商品以800万元的价格销售给子公司，然后再由子公司将商品以1000万元的市场价对外销售。由此产生的业务招待费按销售比例在母子公司间均匀分摊。在此筹划方式下会取得怎样的效果呢？
　　若企业产生的业务招待费小于销售收入的8.3‰，由于未达到税法规定的业务招待费的扣除上限，即使将业务招待费在母、子公司间进行分摊，也未能起到节税的效果，反而还浪费了设立子公司的相关费用，得不偿失。
　　但若企业的业务招待费等于销售收入的8.3‰时，企业对于税法规定的业务招待费的扣除政策有充分的把握，使得业务招待费的两个扣除标准相等，完美利用了税法规定的扣除上限，在这种情形下，并不需要通过设立子公司分摊费用的方式进行筹划。
　　而当企业产生的业务招待费大于销售收入的8.3‰时，若不采取其他的筹划方式，将使得企业的税收负担增加，发生业务招待费所需支付的对价更大。处于这一背景时，我们对企业的业务招待费进行分摊，如表2数据所示，就取得了显著的节税效果DD为企业减少了2.5%的企业所得税支出。
　　三、筹划过程中的注意事项
　　（一）一切筹划行为应建立在真实、合法的前提之下
　　在税务筹划概念引进中国的早期，大家对税务筹划和偷税的概念诸多讨论，而现在税务筹划已逐步被认可和接受，并得到了更大的发展空间。税务筹划与偷税的最大区别就在于，税务筹划是建立在合理、合法的前提之下的，而偷税却是一种违法行为。
　　如果企业无视会计和税法中的相关规定，对本应计入业务招待费的相关费用任意在其他会计科目中进行核算，或者人为增加企业收入企图扩大业务招待费的扣除限额，通过这种弄虚作假的方式减少税收支出绝不可行，最终难逃法律的制裁。
　　（二）以“成本效益原则”为行为准绳
　　西方古典学中提出，上的每一个人都是人，都会做出有利于自身利益最大化的选择，而企业更是如此。在现代市场经济背景下，企业为实现企业价值最大化的经营目的也体现了中的一个基础概念DD成本效益原则，即只有在某项决策所预期带来的效益大于其所需花费的成本时，我们才会对其做出肯定的答复。
　　对于企业的税务筹划而言，这一原则就体现在，我们在进行筹划方案设计的过程中应当注意这项筹划行为能不能使企业获得比预计支出还多的收益，就好比如果企业花了12元，却只赚了8元，这个方案与企业的经营目标背道而驰，肯定是不可行的。
　　（三）注意风险的把控，合理规避筹划风险
　　如前文所述，业务招待费与其他费用在实务中并没有严格区分的界限，有的企业为了方便入账，常把业务招待费列入一些相关的费用之中，如会议费、差旅费、餐费、董事费和业务宣传费等，并且业务招待费可谓是各国税法中乱扣除现象最泛滥的领域，因此业务招待费向来是税务机关的稽查重点。一旦这些不符合要求的费用被税务机关检查出来，必定是调整纳税的结果。因此企业自身也应当对这些费用加强管控，避免遭受到相关部门的惩处。
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