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项目编号：04截止日期：日 16时57分20秒项目联系人：闻道林联系人电话：招标内容：白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理采购询价文件　　 　　 　　 　　 　　
　 　　 　采购单位：广东民航机场建设有限公司　　2017年3月　　
　 　　 　文件目录　　　 　
　　六、成交通知　　1、评审结束7日内，甲方将发出成交公告，公告结束且无异议，甲方将以书面形式发出《成交通知书》，《成交通知书》一经发出即发生法律效力。　　2、《成交通知书》将作为签订协议的依据。　　若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，则第二成交候选人有资格递补为成交方。　　 七、签订合同　　1、成交方收到《成交通知书》后在规定时间内与采购单位确认项目采购合同。采购合同内容应与《合同法》、《询价文件》、《成交通知书》、评审会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。　　2、采购合同一式捌份：采购单位执伍份、成交承包商执叁份。本项目的合同采用简式合同。　　3、签订合同时，采购单位根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经双方共同认定。　　4、若成交承包商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购单位在参与成交候选人中重新确定成交承包商。　　 八、合同款项支付　　承包商提出书面申请和开具合法有效增值税专用发票，经甲方相关人员审核确定后，以转账的形式支付给乙方。　　合同款项支付详见合同约定。　　白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理采购评审记录表　　序号　　评审内容　　评分标准　　报价单位得分　　　 　　 　　 　　 　1　　资质文件（35分）　　1.1具有独立法人资格，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照（5分）　　有（5分），无（0分）　　
1.2持有市政公用工程监理甲级或以上（或综合资质）资质证书（5分）　　有（5分），无（0分）　　
1.3在广东地区监理过质量合格的类似工程业绩（5分）　　有（5分），无（0分）　　
1.4获得省级或以上优秀先进企业称号（5分）　　有（5分），无（0分）　　
1.5获得地级市颁发特别贡献奖称号（10分）　　有（10分），无（0分）　　
2　　项目服务方案（45分）　　2.1现场监理组织机构人员配备（15分）　　好（10-15分），中（5-10分），一般（0-5分）　　
2.2监理服务方案（质量、进度、投资控制及合同、信息管理、组织协调等方面的工作任务与方法）（15分）　　好（10-15分），中（5-10分），一般（0-5分）　　
2.3保证施工安全监理控制措施（5分）　　好（4-5分），中（3-4分），　　一般（0-3分）　　
2.4现场监理仪器及设备配备（5分）　　好（4-5分），中（3-4分），　　一般（0-3分）　　
2.5监理工作制度及廉洁自律措施（5分）　　好（4-5分），中（3-4分），　　一般（0-3分）　　
序号　　评审内容　　评分标准　　报价单位得分　　
3　　价格（20分）　　报价　　对所有有效投标报价进行平均，其平均值作为终定标底；有效投标报价等于终定标底时得20分，每比终定标底高一个百分点减2分，有效投标报价每比终定标底低一个百分点减0.5分，最低为0分。　　
1　　资质文件（满分35分）　　
2　　项目实施方案（满分45分）　　
3　　价格得分（满分20分）　　
总分（满分100分）　　
注：1、根据第1-3项内容进行综合评审,工作人员对评委的评分进行统计汇总，直接算术平均计算得分；以评审平均分最高的承包商作为第一候选成交承包商。　　
2、如出现评审平均分最高的承包商有两个或两个以上的，以投标报价最低者作为第一成交候选人，如果投标报价也相同的，询价小组有权选择投票方式确定成交承包商。　　 询价小组成员签名：
监督员签名：　　　 年
日　　第三章 采购内容及要求　　 1．项目概况　　1.1项目名称：白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理　　1.2施工地点：白云机场　　1.3监理内容：本项目白云机场一号污水泵站扩容建设工程，将对1号污水泵站进行升级改造，将原有四台Q=　120L　/S的污水泵更换为Q=　200L　/S污水泵，改造后污水提升量将达到15000t/d,最大小时污水量将达到　600L　/S。对本项目进行全程监理，即监理单位须完成施工准备阶段、施工阶段、竣工验收及结算阶段等全过程的监理工作，包括检查设计文件是否满足施工需要、出具审查意见等。　　1.4项目规模：将对1号污水泵站进行升级改造，将原有四台Q=　120L　/S的污水泵更换为Q=　200L　/S污水泵，改造后污水提升量将达到15000t/d,最大小时污水量将达到　600L　/S，投资额585.30万元，其中建安工程费461.68万元。　　1.5 承包方式：按本次合同范围及合同期内总价包干。　　1.6 项目预算：限价人民币15.24万元。　　 2. 项目要求　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　　　　　　　　　　　　　 　 　 　　　　　 　 　　（1）投资控制目标：不超过工程资金计划。　　（2）进度控制目标：施工工期为业主下达开工令或开工报告审批之日起按施工进度要求控制。　　（3）质量控制目标： 工程质量达到合格工程。　　（4）安全文明控制目标：达到广东省、广州市安全文明施工的有关文件规定要求，并确保工程无重大安全事故。　　2.2监理服务期：包括本项目的施工准备期、施工期、竣工结算期、竣工验收期全过程的监理服务期。　　（1）施工准备阶段监理服务期：自签订监理合同之日起至工程开工令下发之日止。　　（2）施工阶段监理服务期：业主下达开工令或开工报告审批之日起按施工进度要求控制，至相关施工工程验收合格为止。　　2.3监理人员的专业配套要求：　　1名总监理工程师：必须具有建设部日后颁发的中华人民共和国注册监理工程师注册执业证书，且其注册专业为市政，注册执业单位为本公司。　　专业监理人员最低配套要求：具备市政相关专业1名，资料、安全监理员1名（可根据工程进度及建设单位要求派驻现场，应满足施工时监理人员旁站监理的要求）。　　2.4监理人必须按照（《建设工程监理规范》GB/T）执行监理工作。　　2.5因监理方原因造成施工中出现的各种设备设施损坏及人员伤亡事故，一切责任由监理方承担。　　　 　　 　第四章 报价文件格式　　一、报价函　　广东民航机场建设有限公司：　　经研究，白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理项目，我方决定自愿参加该项目的采购活动，并同意和承诺自觉遵守询价文件中的各项要求。　　1、我方全面研究了项目询价文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据询价文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目进行报价，总额为￥元；我单位的报价包含询价文件规定范围内的所有费用。　　2、我方完全同意并愿意自觉遵守询价文件中的各项规定；愿意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。　　3、我方现提交报价文件叁份。“正本”壹份，“副本”贰份。　　4、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。　　5、我方授权（姓名）
，身份证号码：
负责参与白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理项目 询价采购项目的相关事宜。　　 法定代表人（代理人）姓名：　　法定代表人（代理人）身份证号码：　　竞价单位（盖章）：　　
二、承诺函　　 致：广东民航机场建设有限公司　　很荣幸能参与白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理采购项目的询价。　　我代表
（单位名称），在此作如下承诺：　　1、完全理解和接受贵方询价文件的一切规定和要求。　　2、提供的项目为贵方询价文件中的所有项目。　　3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。　　4、若成交，我方将按照询价文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。　　5、在整个评审过程中，我方若有违规行为，贵方可按《询价文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。　　6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。　　
法人授权代表签字：
　　承包商公章：
　　日期：
　　三、报价文件要求　　 报价文件根据以下要求进行制作：　　一、资质文件包括：　　①营业执照复印件；　　②税务登记证复印件；　　③资质证书复印件；　　④法人代表证明书或法人委托授权书；　　⑤经办人身份证复印件；　　⑥业绩证明复印件（提供合同复印件或验收证书复印件）；　　上述复印件要求加盖公章。　　 二、项目服务方案　　 三、报价单　　　 　四、报价单　　广东民航机场建设有限公司：　　我方全面研究了项目询价文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据询价文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目进行了初步报价。本人经请示公司领导同意并代表本公司对询价项目作出报价（人民币）如下：　　白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理项目　　承包商名称　　报价　　承诺内容　　
我方将按照询价文件的具体规定要求签订合同，并且严格履行合同义务。　　报价包含完成本项目工作内容及一切税费（包括开具增值税专用发票）。　　 相关补充说明：　　 法人代表或授权代表（签名）：　　 法人代表或授权代表联系电话：　　 承包商（公章）：　　 日期：
第五章 合同样本　　 合同编号：
　　　 　建设工程监理合同　　
　　　 　　 　　 　工程名称：白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理项目　　委托人（全称）：广东民航机场建设有限公司
　　监理人（全称）：
　　合同订立时间：
日　　　 　
住房和城乡建设部　　
国家工商行政管理总局　　第一部分
协议书　　　 　委托人（全称）：广东民航机场建设有限公司
　　监理人（全称）：
　　 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，双方就下述工程委托监理与相关服务事项协商一致，订立本合同。　　 一、工程概况　　1. 工程名称：白云机场一号污水泵站扩容建设工程项目施工监理项目 ；　　2. 工程地点： 白云机场 ；　　3. 工程规模：将对1号污水泵站进行升级改造，将原有四台Q=　120L　/S的污水泵更换为Q=　200L　/S污水泵，改造后污水提升量将达到15000t/d,最大小时污水量将达到　600L　/S。　　4. 工程概算投资额或建筑安装工程费：　　 二、词语限定　　协议书中相关词语的含义与通用条件中的定义与解释相同。　　 三、组成本合同的文件　　1. 协议书；　　2. 中标通知书（适用于招标工程）；　　3. 投标文件（适用于招标工程）；　　4. 专用条件；　　5. 通用条件；　　本合同签订后，双方依法签订的补充协议也是本合同文件的组成部分。　　 四、总监理工程师　　总监理工程师姓名：
，身份证号码：
，注册号：
。　　 五、监理酬金　　监理酬金（人民币大写）：
。　　按本次合同范围及合同期内为总价一次包干，不作调整。　　酬金中已包括了为实施和完成本项目全部监理服务工作所需的全部费用。　　 六、期限　　1. 监理期限：包括本项目的施工准备期、施工期、竣工结算期、竣工验收期全过程的监理服务期。　　施工准备阶段监理服务期：自签订监理合同之日起至工程开工令下发之日止。　　施工阶段监理服务期：业主下达开工令或开工报告审批之日起按施工进度要求控制，至相关施工工程验收合格为止。　　2． 监理目标：　　（1）投资控制目标：不超过工程资金计划。　　（2）进度控制目标：施工工期为业主下达开工令或开工报告审批之日起按施工进度要求控制。　　（3）质量控制目标： 工程质量达到合格工程。　　（4）安全文明控制目标：达到广东省、广州市安全文明施工的有关文件规定要求，并确保工程无重大安全事故。　　 七、双方承诺　　1. 监理人向委托人承诺，按照本合同约定提供监理与相关服务。　　2．监理人必须按照（《建设工程监理规范》GB/T）执行监理工作。　　3. 因监理方原因造成施工中出现的各种设备设施损坏及人员伤亡事故，一切责任由监理方承担。　　4. 委托人向监理人承诺，按照本合同约定派遣相应的人员，提供资料、设备，并按本合同约定支付酬金。　　 八、合同订立　　1. 订立时间： 2017 年
日。　　2. 订立地点：
广州白云国际机场
。　　3. 本合同一式拾贰 份，具有同等法律效力，委托人执 玖 份，监理人执 叁 份。　　
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招标文件/施工承包合同评审意见记录表（模板格式）
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更新： 22:00
已通过卡巴斯基检测工程总承包项目实施各阶段岗位、职责分工清单(上)
核心提示：工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的可行性研究、勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、...
工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托，按照合同约定对工程项目的可行性研究、勘察、设计、采购、施工、试运行（竣工验收）等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责。工程总承包企业必须取得国家住建部或省市级颁发的相应资质证书。
那么工程总承包项目各阶段的岗位、职责分工都有哪些呢？
一、项目启动阶段
目录必选项责任部门责任岗位总包合同√市场经营部商务经理总包合同评审表√市场经营部商务经理项目任务书 项目管理部部长/副部长项目经理及项目核心团队推荐表 项目管理部部长/副部长项目经理及项目核心团队任命书√综合管理部部长/副部长项目管理目标责任书√项目管理部副部长项目启动会议通知 项目部项目秘书项目启动会议纪要√项目部项目秘书项目利益相关方登记册√项目部项目秘书利益相关方分析表 项目部项目秘书项目利益相关方人员联系表 项目部项目秘书总包项目部内部联系单√项目部项目秘书项目启动过程审核单 项目管理部部长/副部长二、项目策划阶段
目录必选项责任部门责任岗位总承包项目标准OBS√项目部项目经理项目责任分配矩阵表√项目部项目经理项目成员岗位职责√项目部项目经理业主（用户）开工会议通知 项目部项目秘书业主（用户）开工会议纪要 项目部项目秘书项目管理计划√项目部项目经理项目实施计划√项目部项目经理项目计划评审单 项目部项目经理合同进度计划（一级）√市场经营部商务经理公司控制计划（二级）√项目管理部部长/副部长项目总进度计划（三级）√项目部项目经理一级费用估算 项目部费用估算工程师二级费用估算 项目部费用估算工程师项目费用基准计划√项目部费用控制工程师项目质量计划√技术质量部质量工程师项目HSE计划√安环管理办公室HSE工程师项目设计计划√项目部设计经理项目采购计划√项目部采购工程师项目施工计划√项目部施工经理试运行服务计划 项目部施工经理项目资金流动计划 项目部财务会计项目风险管理计划√项目部项目秘书项目人力资源计划表√项目部项目经理项目人力资源负荷图 项目部项目经理项目开工会议通知√项目部项目秘书项目开工会议纪要√项目部项目秘书项目策划过程审核单 项目管理部部长/副部长三、设计阶段
目录必选项责任部门责任岗位项目建议书√项目部设计经理可行性研究报告√项目部设计经理设计总体进度计划-四级√项目部设计经理业主基础资料√项目部设计经理设备商基础资料√项目部采购工程师基础资料验证记录单√项目部设计经理项目招标投标文件√项目部设计经理设计人员通知单及确认单√项目部设计经理现场踏勘记录表（设计前）√项目部设计经理初步设计或方案设计委托书√项目部设计经理初步设计或方案设计任务通知书√项目部设计经理初步设计或方案设计工作大纲√项目部设计经理初步设计或方案设计校审单√项目部设计经理初步设计或方案设计审查意见√项目部设计经理初步设计或方案设计及变更设计√项目部设计经理计算书√项目部设计经理施工图设计委托书√项目部设计经理施工图设计任务通知书√项目部设计经理施工图设计工作大纲√项目部设计经理专业间互提资料√项目部设计经理与业主的往来函件√项目部设计经理与勘察单位的往来函件√项目部设计经理与设备厂商的往来函件√项目部设计经理施工图设计校审单√项目部设计经理设计评审资料√项目部设计经理图纸发放记录表√项目部设计经理图纸会审记录单√项目部项目秘书设计交底记录单√项目部设计经理现场施工处理记录单√项目部设计经理设计变更单√项目部设计经理四、采购管理
4.1施工分包采购
目录必选项责任部门责任岗位施工分包策划√项目部采购工程师工程招标文件√项目部采购工程师工程类招标文件技术评审表√项目部采购工程师工程类招标文件商务及综合评审表√项目部采购工程师工程类供方资质调查表 项目部采购工程师工程类供方评价表 项目部采购工程师工程类合格供方名册√项目部采购工程师工程类供方资格预审表 项目部采购工程师投标邀请函√项目部采购工程师投标文件接收记录表 项目部采购工程师项目招标会签到表 项目部采购工程师项目开标记录表√项目部采购工程师工程类招标技术评分表√项目部采购工程师工程类招标商务评分表√项目部采购工程师工程类招标综合评分表√项目部采购工程师工程类招标汇总报告√项目部采购工程师定标审批表√项目部采购工程师预中标通知书√项目部采购工程师合同评审表√项目部采购工程师合同文件发放记录表√项目部采购工程师4.2设备材料采购（按合同批次来）
目录必选项责任部门责任岗位项目设备材料采购计划-四级 项目部采购工程师设备、材料请购单√项目部采购工程师采购进度周报√项目部采购工程师招（议）标申请书√项目部采购工程师技术规格说明书 项目部采购工程师招标计划书 项目部采购工程师供应商评价申请表 项目部采购工程师物资类供方资质调查表 项目部采购工程师物资类供方评价表 项目部采购工程师物资类合格供方名册√项目部采购工程师设备、材料询价函 项目部采购工程师询价记录单√项目部采购工程师设备招标文件√项目部采购工程师询价文件技术评审表√项目部采购工程师询价文件商务评审表√项目部采购工程师询价文件综合评审表√项目部采购工程师物资类招标文件技术评审表√项目部采购工程师物资类招标文件商务及综合评审表√项目部采购工程师定标审批表√项目部采购工程师投标邀请函 项目部采购工程师投标文件接收记录表 项目部采购工程师项目招标会签到表 项目部采购工程师项目开标记录表√项目部采购工程师物资类招标技术评审表√项目部采购工程师物资类招标商务评审表√项目部采购工程师招标汇总报告√项目部采购工程师预中标通知书√项目部采购工程师合同评审表√项目部采购工程师合同文件发放记录表 项目部采购工程师项目采购合同管理台帐 项目部采购工程师采购申请变更单 项目部采购工程师支付申请报批表√项目部采购工程师物资移交记录 项目部采购工程师生产及交货情况汇报表 项目部采购工程师开箱验收记录√项目部采购工程师供方质量问题处理单 项目部采购工程师房产工程合同管理办法；第一章总则；第一条为了进一步规范工程合同的订立、履行、变更、；第二条本办法适用于浙江中天房地产集团有限公司的全；第三条工程合同类别；1、工程前期合同：包括工程地质勘察、地质物探委托；2、工程承建合同：包括施工总承包合同、钢结构工程；3、材料设备采购合同：主要是通过招标确定的，与材；4、其他合同，包括与政府相关部门间的服务协议、拆；第二章
房产工程合同管理办法
为了进一步规范工程合同的订立、履行、变更、解除和存档等行为，维护公司利益，减少工程合同管理活动中的法律风险。根据国家相关法律、法规和行业规定，并结合集团实际，制定本办法。
本办法适用于浙江中天房地产集团有限公司的全资或控股子公司。作为一方当事人的工程类合同（集团直属项目参照执行，行政类、营销类合同不适用本管理办法）。
工程合同类别
1、工程前期合同：包括工程地质勘察、地质物探委托、放线测量委托、项目规划设计、施工图设计委托、图纸审查委托、施工监理委托、招标代理委托、造价咨询委托等的协议文件。
2、工程承建合同：包括施工总承包合同、钢结构工程指定分包合同、幕墙工程指定分包合同、安装工程指定分包合同、景观绿化合同、市政配套合同、网络通信施工合同等工程承建合同。
3、材料设备采购合同：主要是通过招标确定的，与材料设备供方之间的合同或建设单位、施工单位和供方签订的三方合同，包括甲方采购的设备供方（包安装）的合同等。
4、其他合同，包括与政府相关部门间的服务协议、拆迁协议、安全责任书等。
权限与职责
集团工程管理部是集团工程合同管理的职能部门；负责本办法的解释和监督实施；负责建立集团内工程承包、监理委托、造价咨询委托、设备采购等合同示范文本；负责各类工程合同的备案工作。
集团规划设计部：负责工程设计类合同示范文本的建立和更新。
子公司审算部：是子公司项目工程合同的管理部门，负责工程合同草拟,参与合同洽谈、合同签署、合同评审等组织工作；按照合同约定和现场进度进行合同费用结算审控；负责合同索赔或反索赔工作中的费用审算、洽谈工作。
子公司工程部：负责工程建设过程中工程合同的实施工作； 参与各类工程合
同的评审、洽谈工作，并根据工程需要提出工程技术、质量、工期、现场组织等相关要求；根据工程合同质量、进度、安全等条款的约定，审核工程款支付报表相应内容；负责合同索赔或反索赔工作中的质量、工期、安全等事实的取证工作。
子公司财务部：参与工程合同评审；审核日常资金支付手续，并按照合同约定对工程款支付进行管理与控制。
子公司综合部：负责工程合同文本的日常管理，包括盖章、借阅、销毁、收发等记录的建立和审核工作；负责工程合同评审中与公司法律顾问的联系。
第三章 工程合同示范文本
集团工程管理部和规划设计部负责建立并适时更新主要工程合同示范文本。
1、 在工程合同签订中，各子公司应优先采用集团已经发布的相应合同示范文本，使用中可根据具体项目的目标、条件等具体情况进行调整，但不得改变格式。
2、 没有发布示范文本的合同签订，可由子公司审算部按照《合同法》的有关规定和招标文件等资料进行合同文本起草。
工程合同签订
第六条 工程合同草拟
1、各子公司工程合同文件初稿，一般由审算部草拟。对于示范文本中有争议的条款，洽谈人员应与对方解释、沟通和协商，必要时，可以对相应条款进行增补。
2、 通过招标选择供方的合同订立，应根据招标文件、投标文件、开标记录、询标记录、中标通知书等为依据拟定合同。
3、政府有关部门有强制性规定的，可采用所要求的合同文本，但应在内部评审后采用，对于涉及公司利益的条款，应通过沟通，以补充条款的方式予以约定；集团尚未制定，或不宜采用合同示范文本的合同，应参照类似合同拟草。
工程合同洽谈
1、一般由子公司审算部组织合同洽谈，根据需要子公司工程部、综合部、财务部、法律干事（或法律顾问）可参与。洽谈前，相关部门应进行内部沟通，并形成一致意见，子公司总经理应就重要条款的把握向洽谈部门交底或授权。洽谈中，应及时反馈，及时沟通。
2、每次合同洽谈结束并达成初步意见后，应形成《合同洽谈纪要》，《合同洽
谈纪要》是合同签订的依据之一。
工程合同评审
1、在合同洽谈结束后，由审算部调整合同文本，并在子公司内部进行合同评审。评审应形成《合同评审记录表》（见附表ZTFC-HT-01），各参评人应签署书面评审意见，评审意见应为“同意”或“不同意”，对于“不同意”的结论，应随《合同评审记录表》附上《合同修改意见》。审算部经办人员应保持合同评审工作的日常跟踪。评审流转完成后，应及时根据修改意见，整理出评审后的合同文本。必要时，可进行再评审。
2、对于我方评审后的合同文本有争议的条款，审算部应及时与对方进行沟通和交流，将争议化解或减少，对于重大争议应向总经理汇报后确定，必要时，由总经理亲自参与合同洽谈。
3、对于双方协商一致的合同，审算部应组织内部再评审。经过评审通过的合同文本，由审算部向子公司总经理上报审批，报批时应将《合同文本》、《评审记录》、《谈判纪要》等相关资料一并上报。
4、每次合同评审应在3―5个工作日内完成，每个部门一般不超过半个工作日，内容较多的合同可以采取集中开会以一起会审的方式进行。评审完成后审算部经办人员应在1个工作日内修改完成。
第九条 工程合同签订
1、每一份工程合同签字盖章前，须经子公司法人代表，或法人代表的授权人签字审批后方可办理签字、盖章手续，子公司须对合同签署人的法律及权限效力负责。
2、合同内容在一页以上的，应加盖骑缝章。
3、工程合同一般应由双方同时签字盖章；对于对方先行盖章的工程合同，在子公司盖章前，审算部应对合同文本进行复核，防止期间变更。
4、法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续后生效，需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
5、工程合同签署后应及时在《项目工程合同签署一览表》(见附表ZTFC-HT-02)内登记。工程合同签订完成后，合同文本原件(一般要求为正本)连同相关评审记录等文档一起在子公司综合部存档。
工程合同履行
工程合同签署后，子公司综合部应将工程合同文本分发给合同执行的相关部门，一般有审算部、工程部和财务部等部门负责人。一般为合同复印件，必要时，可提供合同原件。
各相关部门负责人应认真熟悉合同相应条款约定，并及时对合同履行中的规定向本部门相关人员进行交底，必要时对主要条款可以复印传递。
工程合同订立之后，子公司工程部应按照合同约定主动与相关方进行沟通，对合同的实施情况进行监督；子公司审算部应对工程价款支付情况建立台帐；子公司财务部负责对合同的收付款情况进行监督；工程部对工程质量、工期和安全文明等情况进行监督，其他部门应对合同的履行给予必要的协助；
工程合同的履行过程中，子公司工程部全面负责工程合同的履行，审算部负责对合同执行情况进行检查，防范合同履行中违约行为的发生。
在合同当事人发生或可能发生违约时，或者双方发生与合同有关的争议时，合同履行部门或相关条款争议部门，应在发现的第一时间内向审算部告知。子公司审算部须随即召集原合同评审部门进行商讨，并同时上报子公司相关领导。在掌握情况、研究相关措施后，及时与相关方沟通、商谈。
子公司审算部应建立工程合同管理台帐，每半年对工程合同进行执行情况检查，并填写《工程合同检查记录表》见附表ZTFC-HT-03)。
合同履约完毕后30天内，子公司审算部应组织相关部门对合同执行情况进行评估，并填写《工程合同履约评价表》(见附表ZTFC-HT-04)。
工程合同变更与解除
工程合同订立后，因客观条件发生变化或合同规定未尽事宜，需要变更合同内容的，或者合作单位提出变更要求的，审算部应及时向分管副总或子公司总经理汇报，组织对变更要求的内容进行评审，并填写《工程合同变更审批表》（见附件ZTFC-HT-05）。《工程合同变更审批表》经子公司总经理审批同意后方可变更。变更内容由审算部拟草，并经原合同评审部门再次评审（即需按ZTFC-HT-01《合同评审记录表》进行各部门再评审）后，才可签订补充合同或协议。严禁一个部门擅自变更合同。
由于子公司缘由，造成工程合同不能如期履行，或不能履行完成的，
子公司审算部在总经理授权下应及时向合同签约方书面通知，并就有关细节进行沟通，以免给子公司或对方造成更大的损失。
第十九条 工程合同按照相关约定全面履行完成后一般自行解除。合同在解除前，子公司审算部（人）应组织原合同评审部门对合同履约情况进行评价。必要时，应通知物业管理部门负责人参加。
合同档案管理
基于工程合同报建和管理要求，我方持有的工程合同原件份数作如下要求：总承包合同原件不少于8份，消防、幕墙、电梯、采暖、空调、景观、市政等主要分包合同原件不少于6份，主要材料设备采购合同原件不少于5份，其余合同原件不少于4份。
第二十一条
合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按集团档案管理相关制度执行。
第二十二条
合同有关的补充协议、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐及合同履约评价表等资料均为合同的附件，一并纳入合同文档管理。
第二十三条
子公司已签订的工程类合同须有一份原件向集团公司工程管理部进行备案，于每月上旬由子公司综合部办理，电子文档通过网络传报。
合同保密要求
第二十四条
子公司工程合同文本应由子公司综合部负责管理，合同文本的发放、复印、传阅、销毁应有记录。
第二十五条
工程合同应存放在加锁的资料柜里，按书面文档和电子文档两种状态保存，所有合同按照分类编号，建立合同清单，清单应及时更新。电子文档一般设置为只读的PDF文件，电子文档不在子公司内部传递。
第二十六条
工程合同文本可由相关部门负责人执有，相关内容可根据工作需要，对员工进行宣贯，合同内容不得对外传递。
第二十七条
合同文本未经子公司总经理审批，不得复印、转让、销毁、更改等形式处理。
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