吉林2014年《会计电算化》备考冲刺卷第一套-齐鲁人才网
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吉林2014年《会计电算化》备考冲刺卷第一套
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吉林2014年《会计电算化》备考冲刺卷第一套
一、单项选择题（本大题30小题。每小题l分。共30分。每小题的备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分）
1．国外先进的工业国家，会计电算化工作从（）世纪50年代开始。
2．决策型会计电算化系统是（）。
A．完成事中控制
B.完成事后核算
C．完成事前辅助决策
D．完成事前预测、事中控制和事后核算
3．下列（）不属于会计电算化的实施中必需的费用。
A．软件和硬件费用
B．网络通讯费
C．资料费用培训费
D．售后服务费、网络软件费
4．对输入计算机的数据进行审核，可采用（）方式进行审核。
A．凭证清单
B．屏幕审核
D．凭证清单或屏幕审核
5．应该符合国家会计制度以及《会计核算软件基本功能规范》的要求是对会计软件在（）方面所做出的要求。
D．可扩充性
6．凡是按规定申报审批的单位，其各类计算机输出的凭证、账簿、报表（）作为会计资料。
C．部分可以
7．会计核算单位对会计软件的基本要求有（）。
B符合计算机标准
D．以上全部
8．若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应（）。
A．只输一级科目余额
B．只输二级科目余额
C．两者都输入
D．输入哪一个都可以
9．会计报表系统中，公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和，原因是不能确定该余额一定在（）。
C．借贷双方
D．借方或贷方
10．（）是会计报表的主要构成部分。
11．（）年财政部直接参与和支持了长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。
&12．微机中，CAl的含义是（）。
A．计算机辅助设计
B．计算机辅助教学
C．计算机辅助制造
D．计算机辅助测量
13．一般情况下，断电之后外存储器中存储的信息（）。
A．不会丢失
B．全部丢失
C．大部分丢失
D．部分丢失
14．DBMS是（）的简称。
B．数据库系统
C．数据库管理系统
D．结构化数据库系统
15．在会计电算化中．（）是关键。
A．手工会计资料
B．会计软件
C．手工会计人才
D．会计电算化人才
1 6．下列（）是KIS系统中的总账科目取数公式。
17．选择会计软件时，应选择（）产品。
A．原版或盗版
C．原版或部分原版
D．自行开发
18．在会计电算化信息系统的开发与应用中，（）是电算化系统的应用阶段。
A．系统运行与维护
B．系统调查
C．系统实施
D．系统设计
19．使用会计软件后，以下（）工作可由计算机自动完成。
A．填制凭证
B．录入凭证
C．审核凭证
D．记账、结账
20．经过审核但还没有记账的凭证发现有错误应该（）。
A．直接进行
B．取消审核后修改
C．不能修改
D．用红字冲销法修改
21．工资核算系统中，变动数据处理包括（）。
A．人员调出
B．当月扣款
C．基本工资
D．职位变动
22．在U盘上存储l024个汉字的一篇文章，需要（）KB的存储空间。
23．直接执行删除的会计科目为（）。
A．已填制过凭证的科目
B．已执行过指定科目的会计科目
C．已录入期初余额的科目
D．已设置过辅助核算的科目
24．月末结转对将要生成新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是（）。
A．变动数据项
B．固定数据项
C．字符数据项
D．数值数据项
25．目前我国的通用会计核算软件以（）为主。
A．自行开发软件
B．合作开发软件
C．商品化软件
D．委托开发软件
26．在KIS系统中．如果凭证存在断号想重新排号，正确的操作是使用（）功能。
A．凭证过账
B．凭证录入
C．凭证整理
D．凭证过滤
27．防止会计信息被泄露和破坏的能力，以便防错、查错和纠错的能力的要求是对会计软件在哪方面所做出的要求（）。
D．可扩充性
28．目前主要在银行之类的大型机构中使用的计算机是（）。
B．大中型机
29．在Windows环境中，用鼠标双击一个窗口左上角的“控制菜单按钮”，可以（）。
A．放大该窗口
B．关闭该窗口
C．缩小该窗口
D．改变窗口方向
30．下列职员中，（）岗位是不相容职责。
A．电算化主管与审核
B．凭证录入与修改
C．凭证录入与审核
D．电算化主管与记账
二、多项选择题（本大题共20小题，每小题l．5分。共30分。每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案．多选、少选、错选均不得分）
1．实例会计电算化的单位，其打印出的会计账簿不需由（）签字或者盖章。
A．记账人员
B．出纳人员
C．审核人员
D．单位负责人
2．在K1S系统中，预置的固定资产折旧方法有（）。
A．年限平均法
B．工作量法
C．双倍余额递减法
D．加权平均法
3．《会计核算软件基本功能规范》中对记账凭证的编号有以下（）规定。
A．同一类型的记账凭证必须保证当月凭证编号的连续
B．同一类型的记账凭证当月凭证编号可以不连续
C．不可以由键盘手工输入凭证编号
D．可以由会计核算软件自动产生凭证编号
4．通用工资核算系统在建立账套之后的初始化工作还包括（）。
A．工资项目设置
B．代码设置
C．计算公式的定义
D．表格页面设置
5．用户可通过系统提供的多栏账格式生成器去设置多栏账，在生成器窗El主要设置（）。
A．多栏式明细账的内容
B．多栏式明细账的格式
C．页面格式
D．查询条件或凭证过滤条件
6．电算化系统中恢复功能是系统非常重要的基本功能，进行这一工作时应当（）。
A．检查备份日期
B．所有人员均有恢复权
C．恢复往年数据前备份当前数据
D．指定专人操作
7．黑客常用的人侵方法有（）。
B．线路窃听
C．网络监测
D．特洛伊木马
8．网址主要有（）表示方法。
C．电子邮件地址
D．网络文件地址
9．会计报表与会计账簿一般用（）输出。
10．账务处理系统账套参数主要有（）
A．会计科目代码结构
B．账套代码与名称
C．所属行业
D．记账本位币
11．通用工资核算系统中一般设计有（）等数据录入方式。
A．单个记录录入
B．单项数据录入
C．按条件成批置入数据
D．从外部直接导入数据
12．在输入记账凭证中，会计软件必须提供如下提示功能（）。
A．正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”
B．正在输入的记账凭证其会计科目有借无贷或有贷无借
C．不保存借贷方金额不平衡的凭证
D．把日的日期输入成为日
13．ROM常用于存储一些固化软件，常见的有（）。
A．机器的自检程序
B．初始化程序
C．基本输入设备驱动程序
D．基本输出设备驱动程序
1 4．计算机外部存储器主要有（）。
15．会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有（）。
C.数量金额账
16．工资计算方式指录人或修改工资数据后何时重新计算个人工资，工资核算软件一般提供的计算方式有（）。
A．工资汇总计算，即工资汇总时才重新计算工资
B．费用分配计算，即费用分配时才重新计算工资
C．系统自动计算，即修改后立即重新计算工资
D．人工启动计算，即修改后不立即重算而等人工启动才计算工资
17．下列哪些功能可以作为账务系统的辅助账管理功能？（）
A．总分类账
B．往来管理
C．项目管理
D．部门管理
18．下列关于期初余额描述正确的有（）。
A．所有科目都必须输入期余额
B．科日期初余额录入完后必须进行科目余额试算平衡操作
C．期初余额试算不平衡不能启用账套
D．可以修改已使用会计科目的期初余额
19．在Windows系统中，以下说法正确的是（）。
A．只能有一个活动窗口
B．只能打开一个窗口
C．可同时显示多个窗口
D．可同时打开多个窗口
20．下列影响计算机系统安全的主要因索有（）。
A．计算机病毒
B．内部人员道德风险
C．系统关联方道德风险
D．系统故障的风险
三、判断题（本大题共l0小题。每小题l分。共lO分。每小题的判断结果正确的得l分．判断结果错误的扣l分．不判断不得分也不扣分。本类题最低得分为零分）
1．实行会计电算化的单位发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金总账和银行存款总账的账页，并与库存现金核对无误。（）
2．会计电算化的微观管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。（）
3．选择会计软件时，应优先考虑软件的实用性，其次考虑合法性。（）
4．应收账款系统初始化时需要录入的企业基础信息是指公司名称、法人代表、地址、电话、记账本位币等等。（）
5．在报表中字符型数据的单元都是固定单元，而数值型数据的单元往往都是变动单儿。（）
6．如果科目必须标准化，为此账务处理系统一般按行业预设了一级科目，企业只需根据核算内容设置明细科目。（）
7．发现凭证有误，可随时删除或修改。（）
8．用“开始”菜单可以启动程序，但不可以打开文档。（）
9．Word提供了四种文档视图模式。（）
10．在通用报表系统中，修饰报表的主要工作包括设置文字的字体与大小，改变文字在单元中的位置，设置取数公式等等，以使生成的报表更完美。（）
一、单项选择题
1．C【解析】随着电子计算机的普及，1954年美国通用电气公司通过软件第一次在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。由此判断出，国外先进的工业国家，会计电算化工作从20世纪50年代歼始。
2．C【解析】会计电算化本身的分类有三种：核算型会计电算化、管理型会计电算化、决策型会计电算化，分别用于会计的事后核算、事中控制、事前决策。可见决策型会计电算化系统是完成事前辅助决策。
3．B【解析】会计电算化的实施中必需的费用包括：软件和硬件费用、资料费用培训费和售后服务费、网络软件费。网络通讯费不是必需的实施费用，因为对于单机版会计电算化系统的实施费用中就不包括网络通讯费。
4．D【解析】根据《会计核算软件基本功能规范》的有关规定，对输入计算机的数据进行审核时，可采用凭证清单或屏幕审核的方式来进行。
5．A【解析】会计软件应注意软件的合法性、安全性、正确性、可扩充性和满足审计要求方面的问题，以及软件服务的便利，软件的功能应该满足本单位当前的实际需要，并考虑到今后工作发展的要求。可见，会计核算软件应该符合国家会计制度以及《会计核算软件基本功能规范》的要求是对会计软件在合法性所做出的要求。
6．A【解析】凡是扫规定申报审批的单位．其各类计算机输出的凭证、账簿、报表可以作为会计资料。
7．D【解析】高效、符合计算机标准和稳定三项均属于会计核算单位对会计软件的基本要求。
8．B【解析】若某一科目既有一级科目又有二级科目，输入科目余额时应只输入二级科目余额，二级科目余额输入完，一级科目的余额会自动汇总计算得出。
9．D【解析】会计报表系统中，公式定义某科目余额采用借贷方余额的代数和，原因是不能确定该余额一定在借方或贷方。
10．C【解析】表体是会计报表的主要构成部分。
11．C【解析】l979年财政部直接参与和支持了长春第一汽车制造厂进行的会计电算．化试点工作。
12．B【解析】CAl的含义是计算机输助教学。
13．A【解析】外存储器又称辅助存储器，简称外存。外存储器通常用来存放当前不参加运行的程序和数据。外存存放的程序和数据，必须调入内存才能运行和处理。外存的容量较大，价格便宜，使用方便，可长期可靠地保存程序和数据。一般情况下，断电之后存储器中存储的信息不会丢失。
14．C 【解析】略
&15．D【解析】实施电算化如果没有计算机系 统软件、应用软件（包括会计核算软件），没有从事会计软件开发和使用的人才，电算化事无法实施的，因此，实施会计电算化，会计软件是基础，会计电算化人才是关键。
16．C【解析】“ACCT”是总账取数公式，总账科目取数都会用到这个公式。
1 7．B【解析】会计单位应合法取得所需要的会计软件，我们强调选择会计软件应购买原版，主要出于以下原因：（1）原版产品质量可靠，能得到厂家的稳定售后服务。（2）原版产品后续开发能力强，可定期作版本升级。（3）原版会计软件安全性强，性能稳定。
18．A【解析】在会计电算化信息系统的发与应用中，系统运行与维护是电算化系统的应用阶段。
19．D【解析】使用会计软件后，记账、结瓞工作可由计算机自动完成。
20．B【解析】经过审核但还没有记账的凭证发现有错误应该由审核人员取消审核后，再由凭证录入人员修改。
21．B【解析】工资核算系统中。固定数据主要是指人员基本信息，变动数据是指每个员工的具体工资项数据。故当月扣款是变动数据处理。
22．B【解析】l024B==1KB，每个汉字占2个字节，所以l024个汉字就需要2KB。
23．D【解析】已填制过凭证的科目、已执行过指定科目的会计科目、已录人期初余额的科目不能直接删除；而已设置过输助核算的科目直接删除。
24．A【解析】月末结转时将要生成用新月份的工资数据表，在该表中需要清零的是变动数据项。而固定数据项将原封不勘转入下一月份。
25．C【解析】目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。
26．A【解析】略
27．B【解析】防止会计信息被泄漏和破坏的能力，以便防错、查错和纠错的能力的要求是对会计软件在安全性所做出的要求。
28．B 【解析】目前主要在银行之类的大型 机构中使用的计算机是大中型机。
29．B【解析】在Windows环境中，用鼠标双击一个窗口左上角的“控制菜单按钮”,可以关闭该窗口中。
&30．C【解析】凭证录入与审核岗位是不相容的职位。
二、多项选择题
&1．BCD【解析】实行会计电算化的单位’，其打印出的会计账审核无误后装订成册，并由记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章，并不需由出纳人员、审核人员和单位负责人签字。故选BCD。
2．ABC【解析】预置的固定资产折旧方法有年限平均法、工作量法和双倍余额递减法。
3．ACD【解析】ACD三个选项符合要求。 B项错误，同手工会计一样要求同一数型的记账凭证当月凭证编号必须连续。
4．ABCD【解析】通用工资核算系统在建立账套之后的初始化工作还包括工资项目设置、代码设置、计算公式的定义、表格页面设置。故选ABCD。
5.BD【解析】用户可通过系统提供的多栏账格式生成器去设置多栏账，在生成器窗口主要设置：多栏式明细账的格式和查询条件或凭证过滤条件。故选BD。
6．ACD【解析】电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应：检查与注明备份时间、备份软盘应有多份、删除数据前必须先备份、恢复往年数据前备份当前数据、指定专人操作。故选ACD。
7．ABCD【解析】黑客的攻击目标几乎遍及计算机系统的每一个部分。黑客常用的入侵方法有：诱入法、线路窃听、网络监测、特洛伊木马、服务拒绝、口令人侵、伪造签名、电子邮件炸弹、网络传播病毒等。故选ABCD。
8．ABCD【解析】因特网中，如果要从一台计算机访问网上另一台计算机。就必须知道对方的网址。网址主要有：IP地址、域名、电子邮件地址和网络文件地址等表示方法。故选ABCD。
9．AC【解析】会计报表与会计账簿属于文档资料，可以屏幕显示和打印输出。而选项B音箱、选项D绘图仪很显然并不能用于显示和打印输出会计报表与会计账簿。故选AC。
10．ABCD【解析】帐务处理系统账套参数主要有会计科目代码结构、账套代码与名称、所属行业、记账本位币和会计分期。因此ABCD为正确答案。
11．ABCD【解析】通用工资核算系统中一般设计的数据录入方式有：单个记录录入、单项数据录入、按条件成批置人数据、从外部直接导人数据。故选ABCD。
12．ABC【解析】在输入记账凭证过程中．会计核算软件必须提供以下的功能：（1）正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存；（2） 以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称；（3）借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并保存；（4）有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，予以提示并拒绝保存；（5）正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的，予以提示拒绝保存；（6）会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能；（7）对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能。故选ABC。
13．ABCD【解析】ROM常用于存储一些固化软件，常见的有机器的自检程序、初始化程序、基本输人设备驱动程序和基本输出设备驱动程序。故选ABCI）。
14．ABC【解析】外存储器又称输助存储器，简称外存。外存储器通常用来存放当前不参加运行的程序和数据。外存存放的程序和数据，必须调入内存才能运行和处理。外存的容量较大，价格便宜，使用方便。可长期可靠地保存程序和数据。目前微机上常用的外存有软盘、硬盘、光盘、U盘等。故选ABC。
15．ABC【解析】会计核算软件打印输出的明细账应当提供的账簿形式有：三栏账、多栏账和数量金额账等。故选ABC。
16．CD【解析】工资计算方式指录入或修改工资羧据后何时重新计算个人工资，工资核算软件一般提供的计算方式有：系统自动计算，即修改后立即重新计算工资；人工启动计算，即修改后不立即重算而等人工启动才计算工资。故选CD。
17．BCD【解析】账务系统的输助账管理功能包括单位往来业务辅助核算，个人往来输助核算，项目管理辅助核算，部门管理辅助核算，因此BCD为正确答案。
18．ABC【解析】略
19．ACD【解析】在Windows系统中．只能有一个活动窗口，可同时显示多个窗口，可同时打开多个窗口。故选ACD。
20．ABCD【解析】影响计算机系统安全的主要因素有：（一）系统故障风险；（二）内部人员道德风险；（三）系统关联方道德风险； （四）社会道德风险；（五）计算机病毒。
三、判断题
1．×【解析】实行会计电算化的单位发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天必须打印出现金日记账和银行存款日记账的账页，并与库存现金核对无误。
2．×【解析】会计电算化的宏观管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
3．×【解析】选择会计软件时，应优先考虑软件的合法性，其次考虑实用性。
4．√【解析】应收账款系统初始化时需要录入的企业基础信息是指公司名称、法人代表、地址、电话、记账本位币等等。
5．√【解析】在报表中字符型数据的单元都是固定单元，而数值型数据的单元往往都是变动单元。
6．√【解析】如果科目必须标准化，为此账务处理系统一般按行业预设了一级科目，企业只需根据核算内容设置明细科目。
7．×【解析】发现凭证有误，不可随时删除或修改。
8．×【解析】用“开始”菜单可以启动程序，也可以打开文档。
9．×【解析】Word主要供了五种文档视图模式。
10．×【解析】在通用报表系统中，修饰报表的主要工作包括设置文字的字体与大小，改变文字在单元中的位置，但不包括设置取数公式等等。
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青海省公路建设管理局会计电算化管理制度
第一章　　总
第一条 为了规范会计电算化工作，保证会计电算化工作的顺利开展，根据财政部《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》，结合本局财务管理和会计核算的有关规定，特制定本制度。
第二条 本制度包括会计电算化岗位责任制度、会计电算化操作管理制度、计算机硬软件和会计数据管理制度、电算化会计档案管理制度。
第二章　　会计电算化岗位责任制
第三条　根据实际工作需要，会计电算化岗位和工作职责划分如下：
（一）电算主管、审核、审查
由财务处长兼任。
职责为：负责本单位会计电算化的规划和管理，并协调计算机及财务软件的运行；
根据本单位的实际工作需要，设置会计电算化岗位，制定会计电算化人员的岗位职责；协调、督促财会人员的电算化工作，完善本单位电算化制度，充分发挥电算化的功能和优势。
负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证）的真实性、合法性、完整性进行审核；对打印输出的帐薄、报表进行确认审核。
负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊；审查电算化系统管理的工作岗位的设置是否合理，各类人员是否越权使用软件。
(二)电算化操作员
由财务处会计、出纳担任。
职责为：负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，根据审核过的会计凭证进行结账、记账；打印记账凭证、会计账簿、报表；进行会计数据处理的整理和分析工作，以提高财务管理水平。
出纳人员有货币资金管理系统的查询和管理权限。
各操作员应及时备份会计数据，管理机内会计数据；保证财务网络的安全、正常运行；负责电算化系统和杀毒软件的及时升级；负责计算机硬件、软件系统日常维护；
（三）电算会计数据管理
由财务处会计担任。
负责会计软件中的会计数据的复制、整理、健全数据化会计档案。
负责磁质介质档案的登记、保管、保密工作；
协助电算主管规划和推进企业的会计电算化工作；
第四条　会计电算化岗位责任的考核
实行电算化后，岗位职责具体到个人，定期对各岗位人员进行考核，对考核不合格的要提出改正意见。对不履行岗位职责，给局财务管理造成严重后果的将追究责任。
第三章　　会计电算化操作管理制度
第五条　按照会计电算化岗位设置并行使岗位职责的会计电算化人员、或经财务主管特别批准赋予临时查询权的其他人员为会计电算化操作人员。会计电算化人员必须持有财政部门颁发的《会计从业资格证书》和《会计电算化初（中）级合格证书》。
第六条　操作人员必须以各自实名登录财务软件系统，并由电算主管根据内部控制制度原则赋予相应操作权限。
密码由操作人员自己拟定(禁止设定为空密码)，并对自己的密码严格保密，泄漏密码并引起不良后果的应追究责任。
现行密码分别为：计算机网络登录密码、财务软件系统登录密码、财务软件系统账套管理密码。网络登录密码由电算维护人员在服务器上设定，如需更改应通知电算维护人员。财务软件系统登录密码先由电算主管在账套管理中统一设定初始密码，并通知会计电算化人员，再由会计电算化人员在客户端自行更改。财务软件系统账套管理密码由电算主管掌握。
为防止密码泄漏，会计电算化人员应定期自行更换密码。
第七条　结账、反结账、结束初始化、反初始化权限应从严控制，原则上仅能由电算主管拥有。
第八条　日常操作程序
（一）操作人员每天到岗后，应依次打开UPS、服务器、微机，检查计算机硬件、软件、网络是否正常运行，为其他工作做好准备。
（二）会计人员根据原始凭证运用正确的会计科目填制记账凭证，并打印出记账凭证，同时签名或盖章确认，以示负责。
（三）审核人员审核记账凭证及所附原始凭证，审核无误后在打印出的记账凭证上签名或盖章确认，并立即对机内对应记账凭证执行&审核&操作。如未即时核对机内记账凭证，应将原打印出的记账凭证与机内凭证核对无误后，才能对机内记账凭证执行&审核&操作。
审核人员应对自己审核过的原始凭证、记账凭证负责。原则上，不允许未经核对执行&成批审核&操作。
（四）审核人员将已审的收（付）款凭证交给出纳，进行转账。
（五）月份终了时，由各操作人员根据各自帐务处理权限进行记账、结账、报表打印输出处理。
（六）每天工作结束后，操作人员应及时依次地关闭微机、服务器、UPS、电源。
（七）会计电算人员离开操作使用计算机的工作现场，应立即退出财务软件系统，否则应承担被人利用本人登录名进行操作的全部责任。
第四章　计算机硬件、软件和会计数据管理制度
第九条　计算机硬件设备安全和正常运行是进行会计电算化的前提条件，财务处各操作人员对计算机硬件设备的维护应做到以下几点：
（一）要经常对有关设备进行保养，保持设备和使用环境的整洁，防止意外事故的发生；
（二）要定期对计算机存放场所的安全措施进行检查，如对消防和报警设备、地线和接地、防静电、防雷击、防鼠害、防电磁波等设备和措施进行检查，保证这些措施的有效性；
（三）应对硬件运行过程中出现的故障及时进行记录及排除，由于本身条件不能解决的要及时与软（硬）件生产或销售商、本单位网络管理人员联系解决；
（四）对硬件设备更新、扩充、更换，应报经财务主管审批同意，并保证机内会计数据的连续和安全，同时作好相应记录；
第十条　计算机软件的维护分为系统软件维护和财务软件维护，包括以下内容：
（一）系统软件维护的主要任务是：检查系统文件的完整性，系统文件是否被非法删除和修改，以保证系统软件的正常运行。
（二）财务软件的维护包括操作维护与程序维护两方面：
对日常财务软件操作维护工作过程中发现的问题，操作人员应及时解决。如不能排除，应立即报告电算主管并联系财务软件服务商予以指导或现场处理。
对财务软件的修改、版本升级等程序维护是由财务软件公司负责的，应适时与软件开发销售单位进行联系，及时得到新版财务软件。
对正在使用的财务软件进行升级，应报经财务主管审批同意，记录升级时间及模块。
第十一条　未经电算主管同意，任何人不得擅自更改计算机及其附属设备的连接与设置，不得更改系统软件、财务软件系统的设置，不得更改网络连接设置、网络用户名及网络用户IP地址。
第十二条　会计数据的备份
（一）年初建账时，应在初始化工作完成后分别对账套、初始化设置等数据进行及时的集中备份。
（二）日常财务数据操作人员应在操作完成后及时保存。同时，至少每月进行一次数据集中备份，备份数据为一式两份，并异地（机）保存。重要会计数据更新或修改后也要及时进行备份。每半年进行光盘刻录双备份，在光盘上标注内容，并异地保存或存档。
（三）数据备份人员应对每次备份情况做详细记录，记录的内容应包括：本次备份的时间、所备份的会计数据状态（是否已记账、结账等）和所涵盖的会计期间等。
（三）数据备份人员或档案管理员应根据存储介质的不同情况定期对备份存贮介质进行可用性检查，发现缺损或备份数据丢失的，应立即补充备份。
（四）计算机内的会计数据遇到非法操作和遭到毁损等情况需要恢复时，在经财务主管批准同意后，必须使用最近时期的正式备份。
第十三条　健全必要的病毒防范和安全防范措施
电算微机应配备优良的杀毒软件，以预防、检测、清除计算机病毒。对各类杀毒软件应及时更换或升级新版本。
应避免使用、打开来历不明的软件及邮件，对外来的存储介质（U盘、移动硬盘）必须先杀毒才能使用。服务器不能直接接入互联网，不具备防范条件的客户机不允许接入互联网，以防止计算机病毒的感染与传入。
为保障财务数据的安全和保密，非本局财务人员未经允许不得在电算化微机上进行操作及接入U盘、移动硬盘等存储介质。
第五章　　电算化会计档案管理制度
第十四条　电算化会计档案管理是重要的会计基础工作，要严格按照财政部《会计档案管理办法》及相关要求，对电算化会计档案进行管理，并由专人负责。
第十五条　电算化会计档案管理的内容和范围：
电算化会计档案包括存储在光盘、移动硬盘、微机硬盘、U盘等介质上的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。
会计数据是指记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及财务软件系统中运行的各种文档以及其他会计资料。
财务软件程序、用户操作手册、本单位电算化系统构成说明和财务软件工作日志等，也应视同会计档案保管。
第十六条　电算化会计档案的日常管理
（一） 用计算机打印出来的书面形式存放的会计凭证、会计账簿、会计报表，视同正常会计档案由会计档案管理员保管。
（二）会计电算化记账凭证制单完成后应立即打印输出，打印的记账凭证上应有制单人员的签名或盖章、稽核人员签名或盖章、会计主管人员的签名或盖章。收付款记账凭证还应由出纳人员签名和盖章。
(三)现金日记账和银行存款日记账可采用计算机打印输出的活页帐页装订成册，要求在微机上按天结记处理，做到日清月结。一般账簿按年打印，遇上级机关、审计、税务等管理部门检查时，应按其要求，及时输出有关账簿、报表等。
(四)各类账簿在每年终了一个月内必须完整打印出来，装订成册，统存档案室内各专柜。发现已输出的纸质会计档案有缺损时，必须补充打印。
所有记账凭证数据和明细分类数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用有年初余额、发生额的&科目余额汇总表&替代。
(五)每月终了10日内、年度终了30日内，应将打印输出的记账凭证分月、按凭证序号整齐装订成册，并加盖财务主管人员、审核人员和装订人员的签章，存档案室妥为保管。
(六)每月终了15日内、年度终了45日内，应将打印输出的会计报表和有关会计资料整齐装订成册，并加盖单位公章和单位负责人、财务主管人员的签章，存档案室妥为保管。
(七)存储在磁盘、光盘等存储介质上的会计电子文档应标明内容，存档案室妥为保管。
(八)每半年应将工作日志备份一次，存档保存。未做备份的工作日志不得删除。
(九)保存的会计档案应为本单位积极提供利用，档案必须进行科学管理，做到妥善保管、存放有序、查找方便。
第十七条　电算化会计档案的保管要求
（一）电算化会计档案存放地点要达到防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等要求，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。
（二）对纸质会计档案和存贮介质保存的会计档案应分类保存。
（三）会计电算化档案的保管时间
由计算机打印出的会计凭证、会计账簿、会计报表的保管期限及电子会计档案的保管期限与手工账保管期限一致；
所有购买计算机、打印机时的报价单、保修单、使用说明书、购机清单等资料作为电算化硬件档案保管，以备硬件修理及机件配套时查用，保管期至机器报废；
电算化系统软件的程序盘、使用说明、合同等全套软件档案应妥善永久保存。
（四）日常备份存贮介质应统一编号，装在保护封套或包装盒中，年度以存贮介质保存的会计数据备份盘交档案管理员统一归档管理。
第十八条　电算化会计档案必须严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
各种会计资料（包括纸质和用存贮介质保存的会计数据），未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。经领导同意借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在存贮介质上的会计资料借阅归还时，还应该认真检查其安全性和完整性，防止感染病毒和数据丢失。
第十九条　电算化会计档案保管到期后，按财政部《会计档案管理办法》的要求进行销毁。
第六章　　附　则
第二十条　视会计制度及电算化发展变化状况，局财务处可适时修改完善本制度。
第二十一条　本制度自印发之日起实施。
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