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财务工作中常用的Excel函数
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EXCEL财务分析中常用财务函数收藏
EXCEL提供了许多财务函数,这些函数大体上可分为四类:投资计算函 数、折旧计 算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的便 利。利用这些函数,可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或 净现值,以及债券或息票的价值等等。
使用这些函数不必理解高级财务知识,只要填写变量值就可以了。下面给出了财 务函数列表。在财务函数中有两个常用的变量和b,其中f为年付息次数,如果按年支付,则f=1; 按半年期支付,则f=2;按季支付,则f=4。b为日计数基准类型,如果日计数基准为“US (NASD)30/360”,则b=0或省略;如果日计数基准为“实际天数/实际天数”,则b=1;如 果日计数基准为“实际天数/360”,则b=2;如果日计数基准为“实际天数/365”,则b=3如 果日计数基准为“欧洲30/360”,则b=4。
下面介绍一些常用的财务函数。
1. ACCRINT( is, fs, s, r,p,f,b)
该函数返回定期付息有价证券的应计利息。其中is为有价证券的发行日,fs为有价 证券的起息日,s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有价证券卖给购买者的日期, r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略p,函数ACCRINT就会 自动将p设置为¥1000,f为年付息次数,b为日计数基准类型。
例如,某国库券的交易情况为:发行日为95年1月31日;起息日为95年7月30日; 成交日为95年5月1日,息票利率为8.0%;票面价值为¥3,000;按半年期付息;日计数 基准为30/360,那么应计利息为:=ACCRINT(&95/1/31&,&95/7/30&,&95/5/1&,0.08,) 计算结果为:60.6667。
2. ACCRINTM(is, m, r, p, b)
该函数返回到期一次性付息有价证券的应计利息。其中i为有价证券的发行日,m 为有价证券的到期日,r为有价证券的年息票利率,p为有价证券的票面价值,如果省略 p, 函数ACCRINTM就会自动将p为¥1000,b为日计数基准类型。
例如,一个短期债券的交易情况如下:发行日为95年5月1日;到期日为95年7月18 日;息票利息为9.0%;票面价值为¥1,000;日计数基准为实际天数/365。那么应计利息 为: =ACCRINTM(&95/5/1&,&95/7/18&,0.09,1000,3) 计算结果为:19.23228。
3.CUMPRINC(r,np,pv,st,en,t)
该函数返回一笔货款在给定的st到en期间累计偿还的本金数额。其中r为利率,np 为总付款期数,pv为现值,st为计算中的首期,付款期数从1开始计数,en为计算中的末 期,t为付款时间类型,如果为期末,则t=0,如果为期初,则t=1。
例如,一笔住房抵押贷款的交易情况如下:年利率为9.00%;期限为25年;现值为 ¥110,000。由上述已知条件可以计算出:r=9.00%/12=0.0075,np=30*12=360。那么该 笔贷款在第下半年偿还的全部本金之中(第7期到第12期)为: CUMPRINC(0.000,7,12,0) 计算结果为:-384.180。 该笔贷款在第一个月偿 还的本金为: =CUMPRINC(0.000,1,1,0) 计算结果为:-60.0849。
4.DISC(s,m,pr,r,b)
该函数返回有价证券的贴现率。其中s为有价证券的成交日,即在发行日之后,有 价证券卖给购买者的日期,m为有价证券的到日期,到期日是有价证券有效期截止时的 日期,pr为面值为“¥100”的有价证券的价格,r为面值为“¥100”的有价证券的清偿价格, b为日计数基准类型。
例如:某债券的交易情况如下:成交日为95年3月18日,到期日为95年8月7日,价 格为¥45.834,清偿价格为¥48,日计数基准为实际天数/360。那么该债券的贴现率为: DISC(&95/3/18&,&95/8/7&,45.834,48,2) 计算结果为:0.114401。
5. EFFECT( nr, np)
该函数利用给定的名义年利率和一年中的复利期次,计算实际年利率。其中nr为 名义利率,np为每年的复利期数。
例如:EFFECT(6.13%,4)的计算结果为0..2724%
6. FV(r,np,p,pv,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值。其中r为各期 利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数, p为各期所应付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变, 通常P包括本金和利息,但不包括其它费用及税款,pv为现值,或一系列未来付款当前 值的累积和,也称为本金,如果省略pv,则假设其值为零,t为数字0或1,用以指定各 期的付款时间是在期初还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如:FV(0.6%,12,-200,-500,1)的计算结果为¥3,032.90; FV(0.9%,10,-1000)的 计算结果为¥10,414.87; FV(11.5%/12,30,-2000,,1)的计算结果为¥69,796.52。
又如,假设需要为一年后的一项工程预筹资金,现在将¥2000以年利4.5%,按月 计息(月利为4.5%/12)存入储蓄存款帐户中,并在以后十二个月的每个月初存入¥200。 那么一年后该帐户的存款额为: FV(4.5%/12, 12,-200,-2000,1) 计算结果为¥4,551.19。
7. FVSCHEDULE( p,s)
该函数基于一系列复利返回本金的未来值,它用于计算某项投资在变动或可调利率下的未来值。其中p为现值,s为利率数组。 例如:FVSCHEDULE(1,{0.08,0.11,0.1})的计算结果为1.31868。
8.IRR(v,g)
该函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不一定必须为均 衡的,但作为年金,它们必须按固定的间隔发生,如按月或按年。内部收益率为投资的 回收利率,其中包含定期支付(负值)和收入(正值)。其中v为数组或单元格的引用, 包含用来计算内部收益率的数字,v必须包含至少一个正值和一个负值,以计算内部收 益率,函数IRR根据数值的顺序来解释现金流的顺序,故应确定按需要的顺序输入了支 付和收入的数值,如果数组或引用包含文本、逻辑值或空白单元格,这些数值将被忽略; g为对函数IRR计算结果的估计值,excel使用迭代法计算函数IRR从g开始,函数IRR不断 修正收益率,直至结果的精度达到0.00001%,如果函数IRR经过20次迭代,仍未找到结 果,则返回错误值#NUM!,在大多数情况下,并不需要为函数IRR的计算提供g值,如 果省略g,假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!,或结果没有靠近期 望值,可以给g换一个值再试一下。
例如,如果要开办一家服装商店,预计投资为¥110,000,并预期为今后五年的净 收益为:¥15,000、¥21,000、¥28,000、¥36,000和¥45,000。
在工作表的B1:B6输入数据“函数.xls”所示,计算此项投资四年后的内部收益率 IRR(B1:B5)为-3.27%;计算此项投资五年后的内部收益率IRR(B1:B6)为8.35%; 计算两年后的内部收益率时必须在函数中包含g,即IRR(B1:B3,-10%)为-48.96%。
9.NPV(r,v1,v2,...)
该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率,返回一项投资的净现值。投资的净 现值是指未来各期支出(负值)和收入(正值)的当前值的总和。其中,r为各期贴现 率,是一固定值;v1,v2,...代表1到29笔支出及收入的参数值,v1,v2,...所属各期间的长度 必须相等,而且支付及收入的时间都发生在期末,NPV按次序使用v1,v2, 来注释现金流 的次序。所以一定要保证支出和收入的数额按正确的顺序输入。如果参数是数值、空白 单元格、逻辑值或表示数值的文字表示式,则都会计算在内;如果参数是错误值或不能 转化为数值的文字,则被忽略,如果参数是一个数组或引用,只有其中的数值部分计算 在内。忽略数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文字及错误值。
例如,假设第一年投资¥8,000,而未来三年中各年的收入分别为¥2,000,¥3,300 和¥5,100。假定每年的贴现率是10%,则投资的净现值是: NPV(10%,-00,5800) 计算结果为:¥8208.98。该例中,将开始投资的¥8,000 作为v参数的一部分,这是因为付款发生在第一期的期末。(“函数.xls”文件) 下面考 虑在第一个周期的期初投资的计算方式。又如,假设要购买一家书店,投资成本为 ¥80,000,并且希望前五年的营业收入如下:¥16,000,¥18, 000,¥22,000,¥25,000, 和¥30,000。每年的贴现率为8%(相当于通贷膨胀率或竞争投资的利率),如果书店的 成本及收入分别存储在B1到B6中,下面的公式可以计算出书店投资的净现值: NPV (8%,B2:B6)+B1 计算结果为:¥6,504.47。在该例中,一开始投资的¥80,000并不包 含在v参数中,因为此项付款发生在第一期的期初。 假设该书店的营业到第六年时,要 重新装修门面,估计要付出¥11,000,则六年后书店投资的净现值为: NPV (8%,B2:B6,-15000)+B1 计算结果为:-¥2,948.08
10.PMT(r,np,p,f,t)
该函数基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款的每期付款额。其中,r为各期利率,是一固定值,np为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款 期总数,pv为现值,或一系列未来付款当前值的累积和,也称为本金,fv为未来值,或 在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(例如,一笔贷 款的未来值即为零),t为0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。如果省 略t,则假设其值为零。
例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为: PMT (8%/12,10,10000) 计算结果为:-¥1,037.03。
又如,对于同一笔贷款,如果支付期限在每期的期初,支付额应为: PMT (8%/12,10,) 计算结果为:-¥1,030.16。
再如:如果以12%的利率贷出¥5,000,并希望对方在5个月内还清,那么每月所得 款数为: PMT(12%/12,5,-5000) 计算结果为:¥1,030.20。
11.PV(r,n,p,fv,t)
计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。 例如,借入方的借入款即为贷出方贷款的现值。其中r(rage)为各期利率。 如果按10%的年利率借入一笔贷款来购买住房,并按月偿还贷款,则月利率为10%/12(即 0.83%)。可以在公式中输入10%/12、0.83%或0.0083作为r的值;n(nper)为总投资(或 贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。对于一笔4年期按月偿还的住房贷款, 共有4*12(即48)个偿还期次。可以在公式中输入48作为n的值;p(pmt)为各期所应 付给(或得到)的金额,其数值在整个年金期间(或投资期内)保持不变,通常p包括 本金和利息,但不包括其他费用及税款。例如,¥10,000的年利率为12%的四年期住 房贷款的月偿还额为¥263.33,可以在公式中输入263.33作为p的值;fv为未来值,或在 最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来 值即为零)。
例如,如果需要在18年后支付¥50,000,则50,000就是未来值。可以根据保守估计 的利率来决定每月的存款额;t(type)为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初 还是期末,如果省略t,则假设其值为零。
例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥500。 此项年金的购买成本为60,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为: PV(0.08/12, 12*20,500,,0) 计算结果为:-¥59,777.15。负值表示这是一笔付款,也就是 支出现金流。年金(¥59,777.15)的现值小于实际支付的(¥60,000)。因此,这不 是一项合算的投资。 在计算中要注意优质t和n所使用单位的致性。
12. SLN( c,s,l)
该函数返回一项资产每期的直线折旧费。其中c为资产原值,s为资产在折旧期末 的价值(也称为资产残值),1为折旧期限(有时也称作资产的生命周期)。 例如, 假设购买了一辆价值¥30,000的卡车,其折旧年限为10年,残值为¥7,500,那么每年的 折旧额为: SLN(,10) 计算结果为:¥2,250。
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excel常用财务函数知识
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  一、财务函数
  财务函数可以进行一般的财务计算,如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值,以及债券或息票的价值。这些财务函数大体上可分为四类:投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。提示:公式中,凡是投资的金额都以负数形式表示,收益以正数形式表示。此类函数一般作为我们财务人员来讲,主要是运用于融资租赁业、担保、资产置换、小额贷款公司、自己的理财计算。
  财务函数中常见的参数:
  未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。如果省略则为0期间数 (nper)--为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。
  付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。
  现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如,贷款的现值为所借入的本金数额。省略则为0利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。
  类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔,如在月初或月末,用0或1表示。
  (一)投资计算函数------重点介绍FV、PMT、PV函数(1) 求某项投资的未来值FV
  FV有两种计算办法:
  1、 FV(rate,nper,??-pmt,0,type)表示的是,每期支付或者受到定额款项的未来值2、 FV(rate,nper,,-pv,type)表示的是,一次性投入资金,按照这个利息来收取费用的未来值如果是期初投资,然后先按照一定的定额收取首付,然后再按照利息收取费用的时候,未来值可以这样计算:
  -FV(rate,nper,,pv,type)-(- FV(rate,nper,pmt,type))或:-(FV(rate,nper,,pv,type)- FV(rate,nper,pmt,type))或:fv(rate,nper,,-pv,type)-fv(rate,mper,- pmt,type)注意:如果省略pmt则要加上双逗号
  例如:假如某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出,计划从现在起每月初存入2000元,如果按年利2.25%,按月计息(月利为2.25%/12),那么两年以后该账户的存款额会是多少呢?
  公式写为:FV(2.25%/12, 24,-)
  (2)求贷款分期偿还额PMT
  PMT函数基于固定利率及等额分期付款方式,也就是我们平时所说的&分期付款&。其语法形式为:PMT(rate,nper,pv,fv,type);有两种计算方法:
  1、 pmt(rate,nper,pv,type)表示一次性贷款(入)或借入款,按照利率支付定额,列公式时一般是把pv改成-pv或pmt前加-号pmt(rate,nper,fv,type)表示一次性投资或借出款,按照利率收取定额,列公式时一般是把fv改成-fv或pmt前加&-&号例如,需要10个月付清的年利率为8%的¥10,000贷款的月支额为:
  PMT(8%/12,10,-10000) 计算结果为:¥1,037.03。
  (3)求某项投资的现值PV
  年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值,则这项投资是有收益的。
  语法形式为:PV(rate,nper,pmt,fv,type)
  其中Rate为各期利率。Nper为总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数。Pmt为各期所应支付的金额,其数值在整个年金期间保持不变。通常 pmt 包括本金和利息,但不包括其他费用及税款。Fv 为未来值,或在最后一次支付后希望得到的现金余额,如果省略 fv,则假设其值为零(一笔贷款的未来值即为零)。Type用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。
  有两种写法:
  1、 pv(rate,nper,pmt,type)表示每期支付或收取一定得金额,得到的金额值的现在价值,与期初投资相比较常用这个函数。一般是把pmt前加-号或在pv前加-号,使其结果为正2、 pv(rate,nper,,fv,type)表示按照一定的贴现率计算的未来希望得到金额值(fv)的现值,与期初投资相比较看投资合适程度。
  例如,假设要购买一项保险年金,该保险可以在今后二十年内于每月末回报¥600。此项年金的购买成本为80,000,假定投资回报率为8%。那么该项年金的现值为:
  PV(0.08/12, 12*20,-600,0) 计算结果为:¥71,732.58。
  年金(¥71,732.58)的现值小于实际支付的(¥80,000)。因此,这不是一项合算的投资。
  (二)折旧计算函数
  折旧计算函数主要包括AMORDEGRC、AMORLINC、DB、DDB、SLN、SYD、VDB但是适用于我国会计准则的折旧计算函数且可用的有:DDB、SLN、SYD平均法:
  SLN(原值,残值,折旧年限)
  年数总和法
  DDB(原值,残值,折旧年限,第n年)
  加速折旧法 最后两年再用sln(原值,残值,折旧年限)SYD(原值,残值,折旧年限,第n年)
  见附表:
  二、查询引用函数
  引用函数的内容相对较多,但是在我们财务人员的日常工作中没有太多的实际应用,绝大部分是关于软件中的报表取数函数,在输入规定的格式数据后形成的报表等,都是运用的引用函数已获得汇总,这里我们仅仅就一般财务人员能用到得函数做简单的介绍绝对引用:
  也叫固定引用,即锁定某一个单元格的引用,即加入美元符号,如$C$1,意思是无论怎么拖动都不变化. 也有的可以加入一个美元号,如$C32,意思是:在移动时C是不会变化的,32是变化的,同样的道理C$32的意思是C变化32不变化.
  相对引用:
  也叫变动引用,就是平时我们的直接引用,如=c1(一) 表格取数函数 COLUMN、ROW
  语法形式为:COLUMN(reference)
  Reference为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略 reference,则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。如果 reference 为一个单元格区域,并且函数 COLUMN 作为水平数组输入,则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。但是Reference 不能引用多个区域。
  这个函数多用于计算表格中的列数,奇数列,偶数列,函数结果是一个数值,所以可以加减乘除;在计算奇数偶数列的时候要借助于MOD函数,(mod函数是计算两个数值相除的余额,结果的正负与除数相同)如果,mod(column(),2)=0,说明这个列数除以2没有余数,也就是说是偶数列,相反是奇数列(mod(column()+1,2)=0).所以我们可以根据这个意义来变化此函数的应用,如:
  =(column()+3)/2+1,如果*9个column()是奇数列则出现的结果是连续的数.
  =column()/2+1,如果*9个column()是偶数列也是出现的结果是连续的数.
  =mod((column($a2:$a23)+1),2)=0,表示取奇数列的数值=sum(mod(column($a2:$a23)+1,2)=0, $a2:$a23)表示取奇数列的数值的合计.
  但是要注意的是,如果数值是连续的,数值中间没有文本的话,这个公式就会奇偶全部加总。
  在假设函数的应用中一定要借助于index(注:index是转到,序号,连接的意思。格式:INDEX(范围,row(),column()))函数来连接如:=if(mod((column($a2:$a23)+1),2)=0,0,index($a2:$a23,row(),column()))注意:在应用INDEX函数时,如果&范围&与列公式的表不为同一表格,则row()和column()是列式表格的行和列号,而取数则是&范围&内表格对应的行和列号的数据&可以看工资表的工资条ROW用于返回给定引用的行号。和column是一样的应用(二)、INDEX用于返回表格或区域中的数值或对数值的引用。与(一)结合附件:
  三、逻辑函数(频繁)
  在Excel中提供了六种逻辑函数。即AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数。
  其中,TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值,由于可以直接在单元格或公式中键入值TRUE或者FALSE。因此这两个函数通常可以不使用。
  (一)、AND、OR、NOT函数
  AND函数通俗的讲是&并且&的意思,同时符合AND里面的几个条件才可以显示得到的结果。
  OR函数通俗的讲是&或者&的意思,只要符合OR里面的一个条件就可以显示要得到的结果。
  NOT函数通俗的讲是&反向&的意思,只要符合NOT里面的一个条件就显示结果的反结果。
  这里重点讲述IF函数,IF函数顾名思义就是&如果、假设&的意思,也就是一个逻辑推理函数,它在实际的工作中应用广泛,包括财务软件的编程、在复杂的数据中按照一定的条件筛选数据分类等。
  它的语法为:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中Logical_test表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。简言之,如果*9个参数logical_test返回的结果为真的话,则执行第二个参数。
  IF函数可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
  注意一点:在函数中如果检测的条件是&&&0&则可以省略,如:=if(sum(a:b),sum(a:b),&&),意思是,如果a到b的合计数大于等于0则等于a到b的合计,否则显示&&字符串。
  延伸到下面讲述的统计函数中也广泛应用与IF函数,如:countif、sumif等函数,意思是指筛选、加总符合条件的数值,但是不含字符串。
  IF函数的应用在财务人员的指标取数中广泛应用,它的*5优点就是可以多层次镶嵌,使其他函数都可以镶嵌在此函数中,如:or、and、count、sum、round等等,达到个人复杂的筛选要求。
  四、数据库函数
  此类函数在工作应用不是很广泛,主要涉及的函数实质上与统计函数、逻辑函数相重复,编程人员较广泛,在这里不做重点讲述,仅筛选几个常用函数简述1、 MIN函数,最小数函数,=MIN(a:b),意思是a到b这一行或者列中的最小数2、 MAX函数,*5数函数,=MAX(A:B),意思是a到b一行或者列中的*5数3、 AVERAGE函数,平均值函数,=AVERAGE(a:b)意思是a到b一行或者列中的平均值
& & & & &五、统计函数
  1、 AVERAGE函数,在数据库函数中做了简单的叙述,这里就其语法做详细解释,语法形式为AVERAGE(number1,number2, ...)
  其中Number1, number2, ...为要计算平均值的 1~30 个参数。这些参数可以是数字,或者是涉及数字的名称、数组或引用。如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格,则忽略其值。但是,如果单元格包含零值则计算在内;求数据集的内部平均值TRIMMEAN
  此函数一般应用于比赛取数,如我们经常在比赛节目中看到某一选手去掉一个*6分,去掉一个最低分,平均得分为***,就是利用此函数计算的,语法:TRIMMEAN(array,percent)其中Array为需要进行筛选并求平均值的数组或数据区域。Percent为计算时所要除去的数据点的比例。这一点我们只做了解便可。
  2、 用于求单元格个数的统计函数COUNT
  语法形式为COUNT(value1,value2, ...)
  其中Value1, value2, ...为包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),但只有数字类型(能转化成数字类型,如:日期)的数据才被计数,其他会被忽略不计。函数 COUNT 在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
  如果参数是一个数组或引用,那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值,应当使用函数 COUNTA。
  3、 RANK函数,排名函数,=RANK(number,ref,order) 其中Number为需要找到排位的数字;Ref 为包含一组数字的数组或引用。Order为一数字用来指明排位的方式。
  如果 order 为 0 或省略,则Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。
  如果 order 不为零,Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。
  需要说明的是,函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。这就好像并列第几的概念。例如,在一列整数里,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。如:=RANK(C3,$C$3:$C$20,1)4、 COUNTIF函数,条件选择统计函数,在上面的逻辑函数中已经讲述。
  六、文本日期函数
  此类函数与人资工作人员关系密切,如建立一个人事档案、入职日期、工龄等等,财务人员应用偏少,但是在员工工资由财务做表的企业,财务人员掌握一定的此类函数也会对其有所帮助。
  (一)取出当前系统时间/日期信息
  用于取出当前系统时间/日期信息的函数主要有NOW、TODAY;语法形式:=now();=today()(二)取得日期/时间的部分字段值
  可以使用HOUR(小时)、DAY(天)、MONTH(月)、YEAR(年)函数直接从日期/时间中取出需要的数据。
  (三)、一段日期间的时间,DATEDIF:计算两个日期之间的天数&md&、月数&ym&或年数&y&。
  语法形式为:DATEDIF(start_date,end_date,unit)解释:(开始日期,结束日期,单位)(三)CONCATENATE函数,将多个字符串合并在一起显示。
  根据参加工作时间求年资(即工龄)
  =CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),&y&),&年&,DATEDIF(F4,TODAY(),&ym&),&个月&)或:=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),&y&),&年&,DATEDIF(F4,TODAY(),&m&),&个月&,datedif(F4,TODAY(),&d&),&天&)Datedif()计算的是年、月、天的数量,他是一个数量值,所以我们可以在确认一个日期的年数的时候用这个公式时也可以这样:=datedif(f4,today(),&m&)/12也就是等于datedif(f4,today(),&y&),但是在计算工龄的时候,由于是按照月份来计算的,所以一般是按照先计算月数然后除以12来计算工龄。
  TEXT函数,将一数值转换为按指定数字格式表示的文本。索引显示具体日期,如:text(today(),yyy&mm&d),表示的是以年月日的方式显示今天的日期。
  七、数学和三角函数
  数学和三角函数的内容相当的多,涉及到的内容丰富多彩,对于我们财务人员来讲,主要有sum、sumif、round、roundup、rounddown、abs、int、mod、TRUNC其中,素sum、sumif函数在前面已经讲过,不再重述,这里重点简述round等函数Round函数意思是取小数位数函数,利用round函数可以把计算出来的数值保留在理想的小数位数,在EXCEL表格中如果计算出来的数值仅仅是把表格的单元格设置成保留几位小数的话,在重复累计或计算时未显示出来的小数位数又会重新参与计算,这就是我们经常看到的。
  ROUND(number,num_digits),此函数是四舍五入的。
  对于数字进行四舍五入,还可以使用INT(取整函数),但由于这个函数的定义是返回实数舍入后的整数值。因此,用INT函数进行四舍五入还是需要一些技巧的,也就是要加上0.5,才能达到取整的目的。应写成:&=INT(B2*100+0.5)/100&。如果0.5变成0.05等,则是一律去掉小数位数,如果是=INT(b2)则是不管小数点后面是多少一律去掉取整数部分,如果是=int(b2/100)*100则是百位数取整,不管百位数后面多大一律变为0Roundup函数是向上取小数位数,即不四舍五入一律去掉Rounddown函数是向下取小数位数,即四舍五入Abs函数,是绝对值函数,取数值的绝对值
  Mod函数,是奇偶函数,mod(num,2)=0为偶数,反之为奇数TRUNC函数,是向下取小数函数,与roundown一致,只是习惯用法
CPA注册会计师
对不起!让你来吐槽了
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很愤怒刚学习不久,没法学啊要考试了,急死我了这次就不告诉你们老板了,限你们赶紧弄好算了,麻木了}

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