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翻译英文合同需要注意的地方有哪些呢?我第一次翻译合同不太会啊,
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合同翻译是一种专业的翻译,翻译的时候一定要慎重,很多细节需要注意一下.你可以找专业的合同翻译公司---语美多翻译公司,帮助你翻译这些合同文件.一下是翻译英文合同注意的一些事项,你可以看下.在英文合同翻译中,前提条件是弄懂合同的定义,包括合同中应有的基本要素.第一,英文合同的定义 　　1.在英文中,合同一般称为Contract或者Agreement. 　　1999年中国《合同法》第二条将contract定义为：A contract in this Law refers to an agreement establishing, modifying and terminating the civil rights and obligations between subjects of equal footing, that is, between natural persons, legal persons or other organizations”.根据这一定义,合同平等主体之间设立的确定民事权利和义务的协议. 　　Steven H. Gifts编著的“Law Dictionary”中将contract 定义为“Contract is a promise,or a set of promises,for breach of which the law gives remedy,or the performance of the which the law in some way recognize as a duty.”根据这一定义,合同是一种承诺,违反承诺可以得到法律救助,某种意义上法律将履行该承诺看作是一种补偿. 　　2. 合同的成立必须具备几个主要因素. 　　它们（要约和承诺构成的）由协议、约因、设立法律关系的愿望和缔约能力四大部分组成. 　　L.B Curzon编著的“A Diction of Law”提到：“Contract generally involves” 　　1. offer and absolute and unqualified acceptance (要约和绝对接受) 　　2. consensus ad idem (意思表示一致,也叫meeting of minds) 　　3. intention to create legal relations (建立合同关系的意愿) 　　4. genuineness of consent (同意的真实性) 　　5. contractual capacity of the parties (合同当事人的缔约能力) 　　6. legality of object(标的物的合法性) 　　7. possibility of performance (履行的可能性) 　　8. certainty of terms(条款的确定性) 　　9. valuable consideration(等价有偿) 　　 　　第二,英文合同的结构特点 　　合同类法律文件用以规定当事人的权利与义务,是预防与解决争议的依据.合同英语行文缜密而准确,历史悠久,深含法律文化底蕴. 　　中文的合同开头一般先罗列当事人的名称、姓名、住所或营业场所,然后是合同正文,结尾是当事人印章、授权代表签字、职务及签字日期.而英语合同一般以下面这类句式为开头： 　　This agreement/contract is made and entered in to this ______day of______(month),______(year) by and between Party A (hereinafter called “ Party A ”)and Party B(hereinafter called “ Party B ”) 　　然后是开始陈述： 　　WHEREAS...THEREFORE 　　... It is hereby agreed as follows: 　　或以： 　　WITNESSETH, WHEREAS... 　　NOW THEREFORE, for and in consideration of the mutual covenants and agreements contained herein, the parties hereby covenant and agree as follows: 　　接着是正文,最后是证明部分： 　　IN WITNESS WHEREOF,the parties hereto have hereunto set their hands the day and years first above written. 　　随后还包括当事人和见证人的签字.签字日期一般在英文合同里搬弄是非是找不到的. 　　 　　第三,英文合同翻译的用词特点(formal term) 　　合同英语的用词极其考究,具有特定性.要求选词专业化（professional）、正式（formal）、准确（accurate）.具体体现在下列方面： 　　1． may,shall,must,may not(或shall not)的使用；may,shall, must,may not (或shall not)对学过英语的人来说再熟悉不过了,但在合同中用这些词时要极其谨慎. 　　权利义务的约定部分构成了合同的主体.这几个词如选用不当,可能会引起纠纷. 　　may旨在约定当事人的权利（可以做什么）,shall约定当事人的义务（应当做什么时候）,must用于强制性义务（必须做什么）,may not (或shall not)用于禁止性义务（不得做什么）.may do不能说成can do,shall do,不能说成should do或ought to do, may not do,在美国一些法律文件里可以用shall not,但绝不能用can not do或must not),例如,在约定解决争议的途径时,可以说： 　　The parties here to shall, first of all, settle any dispute arising from or in connection with the contract by friendly negotiations. 　　Should such negotiations fail, such dispute may be referred to the People’s Court having jurisdiction on such dispute for settlement in the absence of any arbitration clause in the disputed contract or in default of agreement reached after such dispute occurs. 　　本句中的shall和may表达准确.出现争议后应当先行协商,所以采用了义务性“约定”,如果协商解决不了,作为当事人的权利,用选择性约定may也很妥当.如果may和shall调换位置会怎么样?前半句的shall换用may后,意思变成了当事人可以通过协商解决,意思上说得过去,但后半句的may换用shall后,变成了应当诉讼解决,好像一出事,就要先见官,这就有些不友好了. 本句可译：双方首先应通过友好协商,解决因合同而发生的或与合同有关的争议.如果协商未果,合同中又无仲裁条款约定或争议发生后未就仲裁达成共识的,可将争议提交给有管辖权的人民法院解决. 　　2．正式用语（formal term） 　　合同英语有着严肃的风格,与其它英语作品有着很大不同之处. 　　例如： 　　“因为”的短语多用“by virtue of ”,远远多于“due to”,一般不用“because of ”； 　　“财务年度末”一般用“at the close of the fiscal year”,而不用“in the end of the fiscal year”； 　　“在……之前”一般用“prior to”,而不用“before”； 　　“关于”常用“as regards”,“concerning”或“relating to”,而不会用“about”； 　　“事实上”用“in effect”,而不用“in fact”； 　　“开始”用“commencement”,而不用“start”或“begin”； 　　“停止做”用“cease to do”,而不用“stop to do”； 　　“何时开会并由某某主持”的表述为：The meeting shall be convened and presided by sb. 　　“其他事项”用“miscellaneous”,而不用“other matters/events”； 　　“理解合同”用“construe a contract”或“comprehend a contract”,而不用“understand a contract”; 　　“认为”用“deem”,用“consider”少,不用“think”或“believe”； 　　3.用词专业（technical terms） 　　合同用词不以大众是否理解和接受为转移,它是合同语言准确表达的保障.如合同出现的“瑕疵”、“救济”、“不可抗力”、“管辖”、“损毁”、“灭失”等就可能让非行业人士费解,用以上英语表达分别为defect,remedy,force majeure /Act of God,jurisdiction,damage and/or loss.另外几乎每个合同都少不了hereinafter referred to as ,such... as ,whereas, in witness whereof, for and on behalf of , hereby, thereof 等虚词,就其中几个细说： 　　比如： 　　1. Hereby: by reason of this之意,即特此,因此,兹等意.常用于法律文件、合同协议的正式文件的开头语,在条款中需要强调时也可用.举原文说明,如：The Employer hereby covenants to pay the Contractor in consideration of the execution and completion of the Works and the remedying of defects therein the Contract Price or such other sum as may become payable under the provisions of the Contract at the time and in the manner prescribed by the Contract. 文中： 　　★hereby意为 by reason of this,特此的意思. 　　★ therein意为in the Works在本工程中. 　　★ such...as是关系代词,相当于that, which,把要限定的词置于such与as之间使要限定的名词十分明确,避免合同双方在理解上发生争议. 　　其它的还有： 　　“赔偿”用“indemnities”,而不用“compensation” 　　“不动产转让”用“conveyance”,而不用“transfer of real estate” 　　“房屋出租”用“tenancy”,而“财产出租”用“lease of property” 　　“停业”用“wind up a business”或“cease (名词是cessation) a business”,而不用“end/stop a business”. 　　还款或专利申请的“宽限期”英文为“grace”, 　　“当事人在破产中的和解”用“composition” 　　“依照合同相关规定”一般说成“pursuant to provisions contained herein”或“as provided herein”等,不说成“according to relevant terms and conditions in the contract”. 　　“合同任何一方当事人不得转让本合同”英文表述为“Neither party hereto may assign this contract”,其中“hereto”表示“to the contract”,选用“Neither party to the contract”较少.4．同义词、近义词、相关词的序列 　　FOR value RECEIVED,the undersigned does hereby sell, transfer, assign and set over to _____all his right, tile and interest in and to a certain contract dated_____, 19 _____by and between the undersigned and _____,a copy of which is annexed hereto. 　　在这里的同义词和近义词并列（如sell, transfer, assign and set over,right和 tile and interest）,在英文合同里十分普遍.这是出于严谨和杜绝漏洞的考虑,有的也属于合同用语的固定模式.如： 　　This agreement is made and entered into by and between Party A and Party B.句中“made and entered into”和“by and between”两组分别属于同义词和相关词并列. 　　For and in consideration of mutual covenants and agreements contained herein, the parties hereby covenant and agree as follows: 句中“for and in consideration of ”, “covenants and agreements”三组同义司和近义词并列. 　　The parties have agreed to vary the Management on the terms and subject to the conditions contained herein. 这里的“on the terms”和“subject to the conditions”是一个意思,都表示“依照本协议的条款规定”.合同条款的固定模式是“terms and conditions” 　再例如：“Party A wishes to be released and discharged from agreement as from the effective date”,一句中的“release”和“discharge”的意思几乎相同. 　　并列的词还有： 　　ships and vessels 　　support and maintenance 　　licenses and permits 　　charges, fees, costs and expenses 　　any and all 　　any duties, obligations or liabilities 　　the partners, their heirs, successors and assigns 　　 　　第四,英文合同翻译中的注意事项 　　实践证明,英文合同中容易出现差错的地方,一般来说不是大的陈述性条款,而恰恰是一些关键的细目.比如：金钱、时间、数量等.为了避免出差错,在英译合同时,常常使用一些有限定作用的结构来界定细目所指定的确切范围. 　　A. 限定责任 众所周知,合同中要明确规定双方的责任.为英译出双方责任的权限与范围,常常使用连词和介词的固定结构.现把最常用的此类结构举例说明如下. 　　1.1 and/or常用 and/or 英译合同中“甲和乙+甲或乙”的内容,这样就可避免漏译其中的一部分. 　　例1：如果上述货物对船舶和（或）船上其它货物造成任何损害,托运人应负全责. 　　The shipper shall be liable for all damage caused by such goods to the ship and/or cargo on board. 　　1.2 by and between 　　常用by and between强调合同是由“双方”签订的,因此双方必须严格履行合同的责任.例2：买卖双方同意按下述条款购买出售下列商品并签订本合同. 　　This Contract is made by and between the Buyer and the Seller,whereby the Buyer agrees to buy and the Seller agrees to sell the undermentioned commodity subject to the terms and conditions stipulated below. 　　B. 限定时间英译与时间有关的文字,都应非常严格慎重地处理,因为合同对时间的要求是准确无误.所以英译起止时间时,常用以下结构来限定准确的时间. 　　2.1 双介词 用双介词英译含当天日期在内的起止时间. 　　例3:自9月20日起,甲方已无权接受任何定单或收据. 　　Party A shall be unauthorized to accept any orders or to collect any account on and after September 20. 　　例4：我公司的条件是,3个月内,即不得晚于5月1日,支付现金. 　　Our terms are cash within three months, i.e. on or before May 1.3.2.2 not (no) later than用“not (no) later than +日期”英译“不迟于某月某日”. 　　例5：本合同签字之日一个月内,即不迟于12月15日,你方须将货物装船. 　　Party B shall ship the goods within one month of the date of signing this Contract, i.e. not later than December 15. 　　2.2 include的相应形式 　　常用include的相应形式：inclusive、including和included来限定含当日在内的时间. 　　例6：本证在北京议付,有效期至1月1日. 　　This credit expires till January 1(inclusive) for negotiation in Beijing. (or This credit expires till and including January 1 for negotiation in Beijing.) 如果不包括1月1日在内,英译为till and not including January 1. 　　3.1 大写文字重复金额英译金额须在小写之后,在括号内用大写文字重复该金额,即使原文合同中没有大写,英译时也必须加上大写.在大写文字前加上“SAY”,意为“大写”；在最后加上“ONLY”意思为“整”.必须注意：小写与大写的金额数量要一致.例7：聘方须每月付给受聘方美元500元整. 　　Party A shall pay Party B a monthly salary of US $ 500 (SAY FIVE HUNDRED US DOLLARS ONLY). 　　3.2. 正确使用货币符号 　　英译金额必须注意区分和正确使用各种不同的货币名称符号.“$”既可代表“美元”,又可代表其他某些地方的货币；而“￡”不仅代表“英镑”,又可代表其他某些地方的货币.必须注意：当金额用数字书写时,金额数字必须紧靠货币符号,例如：Can $891,568,不能写成：Can $ 891,568.另外,翻译时还要特别注意金额中是小数点(.)还是分节号(,),因为这两个符号极易引起笔误,稍有疏忽,其后果是不堪设想的. 　　综上所述,本文从英文合同的定义、结构特点、以及从英文合同翻译的用词特点、注意事项等四个方面着手,使我们对合同自身的特点有了一定的了解,包括其构成的基本要素,在翻译过程中容易疏忽之处；从而为更好地做好英文合同翻译打下基础,并使我们在合同翻译中能够得心应手.
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　　合同审查与合同签订需要注意的问题　　合同审查与合同签订需要　　 　　注意的问题　　【内容提要】合同是经济中不可缺少组成部分，尤其对公司企业来说，公司企业的经营离不开合同，会使用和签订大量的合同，但是，根据在诉讼中发现，在签订合同时根本不注意细节，最后导致合同的执行力就大打折扣，甚至是无效合同。结合在律师实务，在合同审查过程中的经验，需要注意的问题一下，当然有不全面的地方，以期抛砖引玉。　　【关键词】合同审查 合同签订 三大纪律 八项注意　　三大纪律　　一是牢记自己审查合同的职责所在，我们尽可能把风险控制在纠纷产生之前。你在审查合同时，有个危机意识，脑海中有个想法，一旦产生纠纷怎么办，合同中约定的条款对我们是否有不利的地方。　　二是对待合同存在的问题要具有严肃性，作为律师，在审查合同过程中，一定严肃对待，但是不能掉以轻心，无论是谁转来的合同，签订这个合同有什么目的，只要这个合同有问题，你作为合同审查人员都要指出来，问题严重的合同坚决不能通过审查，不要有顾虑，也许你一次不经意的“手软”都有可能为合同风险埋下伏笔，甚至有可能造成执业过错。　　三是审查合同需要细心，魔鬼隐藏于细节之中，在审查合同和签订合同时一定要细心，细心到每一个标点符合。即便是使用制定的模板，也要细心，因为有许多地方需要根据具体情况再作修改。没有非常完备的合同，因为所有的交易个体都有自己的特殊情况，模板只不过是把交易的共同点提取出来，交易规则固定起来，但并不是一成不变，如果轻心大意，就会酿造潜在的风险。所以强调即便是使用合同模板，也要仔细看一遍，以免合同中有矛盾之处。　　八项注意　　注意一：注意合同对方主体资格。　　审查合同时，必须对对方的主体资格进行审查。我们认为这种审查应从三方面入手：1、对合同对方资质的审查，审查中，要看对方是否具备签订合同的主体资格，主要包括：对方是否是企业法人，是否通过年检，让对方提供营业执照，已经工商登记资料，新成立的公司要倍加注意，防止是皮包公司。虽然是企业法人，但是合同名称显示是该企业法人下属的一个职能部门，如办公室，中心，委员会，指挥部等等这些都不行。比如说指挥部吧，有些地方政府需要兴建一个项目，往往有好多政府部门组成一个某某项目指挥部，他是一个临时性的一个机构，不能独立承担民事责任，他会随着项目的完成而被撤销，按照法律规定，他都没有签订合同的资格，但是实践中由于政府的体制原因，不签还不行，除非你不做这单生意，如果和他签订合同就需要注意了，一定搞清楚这个项目的背景，由谁主导投资，建成后归口单位是谁，签订这个合同有没有超出指挥部的授权范围等等。都需要注意，别到时指挥部一撤，你找谁都不好找。　　2、注意合同后面落款盖章部分的名称，需和前面保持一致，同时注意名称的准确性，一定要和营业执照的名称相一致，不能有差别，不能出现错字。前面是公司名称，后面却变成公司职能部门的名称。这是不允许的。　　3、对于特殊行业的主体，要审查其是否具有从事合同项下行为的资格，如果合同主体不具有法律、行政法规规定的资格的，可能导致合同无效。至于是否审查经营范围，根据《合同法》以及相关的司法解释，只要不是国家专营，限制经营的，合同都是有效的。这方面可从宽把握。　　以上只是对合同书上对方主体的书面审查，这里需要一提的是，光看手续还不行，最好由业务员作一下侧面了解，以免让对方以假乱真，在审查合同时尽量询问一下业务员。　　注意二、注意合同的内容必须齐备　　按《合同法》第十二条的规定：合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法等。这是立法列举式的规定，但是在实践中，要比这复杂的多，合同操作性越强，那么你约定就越详细。套用现代俗语解释，合同就是立约各方制定的游戏规则，没有详细的规则，何谈游戏？ 下面主要是就针对买卖合同而言需要注意的问题，这个是我们经常用到的。　　1、质量条款必须写的准确，有标准的写标准，无标准的描述准确，有特殊要求的一定注明，同时应注明具体可操作的检验方法。　　切记质量条款约定的含糊不清，使将来履行时无法遵循。在审查合同过程中我们发现，有的单位对此不是很重视，在合同中有的只写：出厂标准，国家标准，国家有关规定，行业标准，合格，良好等等，我们认为都太模糊，一定要约定详细，这也　　是比较重要的条款。这个条款在合同模板中也有，属于填空题，希望大家把他填好。　　质保期一定要写明，因为涉及到质量保证金的返还时间问题。　　2、价款或者报酬条款，必须写的具体。计量单位、单价、计算方法必须清晰明了，切忌前后矛盾。　　对于合同价款一定表述要准确，用语要正确，能确定合同价款的，在合同中写明，该合同价款包含哪些费用，（如包含材料费、制作费、包装费、运输费、仓储费、检测费、保险费、装卸费、指导安装、调试、验收、技术支持、售后服务费、现场培训费等费用，为综合价），注意加上人民币还是其他币种，不能单纯光写元（此处列举《非诚勿扰》里面的台词），还要注意不同币种符号的使用，决不能大意轻心（在此列举一个案例）。　　不能确定合同总价款的，一定要把计量单位、单价、计算方法约定的清晰明了，不能只写按照实际发生交易数计算，按照以前的交易习惯计算，这些都不允许的，这也是风险的潜在点，即使以前有过交易，也不能这样约定，因为一旦产生诉讼，增加自己的举证责任。　　3、关于合同价款的支付问题，这个在合同中要明确一个时间点或者一个期限，时间点就是一个明确的时间，具体到年月日。期限呢，就是约定在完成某项行为多长时间内支付合同价款。对于价款的一次性支付就不再赘述了。　　这里重点提一提是双方约定了分期付款的方式，分期付款比一次性付款要麻烦一些，对于分期付款的时间一定要准确的描述，无论咱们作为出卖人还是买受人，因为这也是分辨违约行为的一个重要依据。实践中分期支付货款的比较多。合同法中对分期付款一个特殊的规定，就是在合同法167条的规定。合同法167条规定：分期付款买受人未支付到期金额达到全部价款1/5时，出卖人可以要求买受人支付全部价款或解除合同。这一条款是法律对出卖人的救济措施。如果我们作为出卖人，就把这个规定加到合同当中去，如果我们作为买受人，我看就没有必要加了，别给自己下绊子。当时在制定合同模板时，也想加进去，考虑到每个产业单位之间的差异性以及在实践中具体运用过程中，不注意的话再成为约束我方的权利，那就违背了我们的初衷，就没有加，今天的培训以后，咱各个产业单位在审查合同时，根据情况可以加上这条。　　举个例子啊，如某公司购我方一批硬件，总价款为人民币元，分三次付款，第一次付50000元，第二 次付 50000元，第三次付60000元，如果某公司第一次仅付30000元，那么，我方就可以依据合同法167条的规定，向某公司要求支付全部货款160000元，或同某公司解除合同。如果超过合同价款的1/5，但是不足第一次应当支付的费用，怎么办？很简单，可以要求对方承担违约责任。　　4、履行方式、期限，验收。　　这一条款主要包括：供方发货、需方自提、第三方接货等方式。方式不同，合同的风险也有所不同。　　作为出卖人时，我们应当注意标的物所有权保留，根据合同法的规定，当事人可以在买卖合同中约定买受人未履行支付价款的或其他义务的，标的物所有权属于出卖人。这样约定的好处是一旦需方在接到货后违约，供方的合法权益能够得到最大限度的保护。但是在实践中有时比较难以操作，上次咱们有个公司，买给学校一批设备，学校收到货也实际使用，就是不给钱，虽然在合同约定了货物的所有权保留，但是你就没有办法把货物拉回来，因为你进机房的门都比较困难了，如果把所有的设备拉回来，那么学校一切办公都得停止，有可能上升到政治的高度。这是我们不愿看到的，但是我们依此条款为依据，可以给学校施加压力，也向该学校的主管机关反映，也可以依此条款，向主管机关施加压力。　　作为出卖人时，我们要注意收货方式，因为这关系到合同的履行问题。在合同中约定了具体的收获单位的相关信息，一定完全按照相关信息发货，注意该货物的签收人就是合同中约定的收货人（包括第三方收货，即存在最终客户收货的问题），不然对方收到货后不承认，你一点办法都没有。这种情况在咱们产业单位出现好多次。合同中有约定，但是实际签收人是别人，最后买受人不承认了，说没有收到货。你还得举证证明，签收人就是买受人的员工，那就累了，并且非常难举证。现在我们主要是通过物流公司发货，也要求物流公司返回回执单，由于物流公司的责任心不是很强，回执单往往很久才能返回，甚至就不返回。在此提醒各位的是，以后选择物流公司尽量选择有实力，信誉好，管理规范的物流公司，　　作为出卖人时，我们应当注意运费和保险费的承担，这个在合同中明确约定好。同时也要注意风险的转移，从什么时间点货物灭失的或者毁损的风险开始转移，这个也比较重要。　　在审查合同时，确认合同履行期限，这个和付款时间一样重要，无论作为出卖人还是买受人，一定要约定好履行期限，这也是判断对方是否违约、我方是否有必要继续履行的关键。　　验收货物的条款务必也注意审查，审查的重点就是货到后多长时间内进行验收，逾期不验收的后果，以及验收的方式。
注意三、注意违约责任的约定　　合同中约定违约责任条款十分重要，也是促使合同双方认真履行的“帝王条款“，只有约定了违约责任，才能使不遵守合　　同约定，不全面、客观履行合同的一方有所顾虑，有所思考，其不履行合同的后果是明知，只要其承担比较重的违约责任，让其感觉只有履行合同才是明智的。违约责任尽量写细、写恨！！当然，违约责任要有一个度，如果约定过高，也不太现实，并且在诉讼中可以调整的。尽量把违约行为写详细，违反了哪些行为可以承担违约责任，要表述清楚，不能模棱两可。　　同时，在约定违约责任时要特别注意《合同法》第一百一十三条规定，《合同法》第一百一十三条规定：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同 可能造成的损失。为什么说这条呢，主要是这条规定了有个预期合同利益。什么叫预期合同利益，是当事人订立合同时牟求期待实现的财产利益。我签订这个合同，我就能产生多少利益，这个事可以预见的。在实践中，有的产业单位购买了如神州数码或思科的软件，然后再卖给其他客户，中间有个差价，那么，这个差价就是公司的利润，也是预期利益，如果因为神码或思科的违约，导致我们不能产生这个利润，那么我们也是受到损失的。因此，在约定违约责任时，一定要将各种可能预见到的损失写上！避免对方违约后，因赔偿额度不明而再起纠纷。　　关于定金问题，要注意“定金”和“订金”的区别　　（1）定金：是指当事人双方约定一方向对方给付的、作为债权担保的一定数额的货币。　　《合同法》规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。此规定在《合同法》上称为定金罚则。　　（2）订金：在法律上订金被认定为“预付款”， 它并不具有债权担保的性质。当合同双方当事人因合同不成立或没有实际履行而发生纠纷时，作为预付款的“订金”则应当全部返还。　　（3）注意定金和订金的区别：　　在现实生活中，很多人经常将“定金”写成“订金”，我们一定要注意区别：　　一是定金具有债权担保的性质；而订金不具有债权担保性质。　　二是定金具有惩罚性；而订金不具有惩罚性。　　三是当合同没有实际履行时，定金的处置应视具体违约情况而定：给付定金的一方违约，无权要求返还定金；收受定金的一方违约，应当双倍返不还定金。而此时对订金的处置情况则不同：即订金应当全部返还给交付订金的一方。因此，二者有本质的区别。　　2、合同条款中对违约责任约定的几种选择方式：　　一般情况下，在谈判及签约过程中对违约责任的约定有以下几种方式：　　（1）定金、违约金、赔偿损失的违约责任承担方式较为普遍适用；但应注意的是“定金”和“违约金”不能同时适用。《合同法》第一百一十六条规定：当事人既约定违约金，又约定定金的，一方违约时，对方可以选择适用违约金或者定金条款。也就是说违约金与定金只能取其一。　　注意四、注意解决争端方式的约定　　这个问题在实践中出现最多的就是约定不明确，或者约定不符合法律规定，导致该条款无效。争议解决的方式有三种，首先双方应当选择是协商，毕竟都是合作伙伴，在协商的问题上要和党中央保持高度一致，要讲和谐。其次选择诉讼或仲裁。
选择诉讼的，一般不允许只写按照法律规定向有管辖权的法院提起诉讼，也不允许只写向当地法院起诉，大家都知道，合同纠纷一般是合同履行地和被告所在地法院管辖。如果你写了上面两种情况，等于没有约定。约定管辖虽然可笑，因为都是中国的法院，都适用同一部法律，大家都在同一个法制天空下，但是，各位同仁应该知道，中国的法律有时会“横看成岭侧成峰”，同样一个案件，都有可能产生截然相反的结果。约定管辖因为我们还要考虑诉讼成本的问题。　　选择仲裁，仲裁程序启动根基在于有效的仲裁协议或仲裁条款。有效的仲裁协议或仲裁条款需要注意：1、仲裁机构不明确，就是光说产生争议后，向相关仲裁委员会仲裁，没有指明是哪一个；2、既约定仲裁，有约定向法院诉讼的，约定无效；3、约定了两个仲裁机构，产生争议后又不能确定一家的，约定无效；4、约定了某个地方的仲裁机构仲裁，如果是一家还好确定，但是该地方有两个仲裁委员会，产生争议后又不能确定一家的，约定无效。如约定仲裁地点在北京，没有写哪个仲裁机构，北京有两个，有北京仲裁委员会，还有中国国际经济贸易仲裁委员会，不好确定，就无法仲裁。还有注意的一点就是，在地名后面没有“市”这个字，济南的，就称之为济南仲裁委员会，虽然不影响效力，但这是个细节。　　对于涉外仲裁，一定要约定适用中国的法律，因为适用外国的法律我们都不懂。有次我看到一个合同版本，约定使用德国　　的法律。这样显然不适合在中国签订。　　注意五、注意合同效力的审查　　作为合同审查员，我们不但注意到上面的问题，同时还要注意到合同效力的问题。　　1、合同生效和合同成立的区别　　合同成立是对“当事人意思表示是否达成一致”的事实的判断；合同生效是对“当事人是否受合同约束”的法律状态的认定。合同成立，但不一定生效。合同成立后，也许就没有机会生效，它要满足一定的条件才能生效。。　　2、合同生效的情形　　1）成立时即为生效，合同没有任何附加条件，成立时就会发生法律效力，　　2）合同自批准、登记时生效　　a、法律、法规规定合同应当办理批准、登记手续，并规定批准、登记后生效的，如未办理批准、登记手续，合同不生效
b、法律、法规规定合同应当办理批准、登记手续，但未规定批准、登记后生效的，如未办理批准、登记手续，不影响合同的效力，但合同标的物所有权及其他物权不转移　　c、合同自条件成就、期限到来时生效，双方在合同中约定一定的条件，自条件成就时生效，如约定本合同需要公证。需要注意的是，约定的条件不能违背公序良俗，也没不能危害其他人的利益，这个条件是客观上可能发生的。期限也是可以到来的，有生之年啊！　　3、合同无效的情形与后果　　掌握合同无效的法定事由，是审查合同的又一关键。签合同的内容是否可行？能否切实履行？审查合同是否真正有效？关键要看合同中是否具有合同法规定的法定无效、免责无效、格式化条款无效的情形。　　盖章注意一下几点：1、要加盖行政公章或合同专用章，不允许加盖财务专用章，或其职能部门的章；2、公章名称和合同书中对方名称以及营业执照名称相一致，这是必须注意的，不能有任何差错，有个例子就是，下面有个产业单位的合同，合同书上是一个名称，加盖的公章是一个名称，营业执照上又是一个名称，不能使用简称，一定要具体；3、加盖公章盖在相应位置；　　4、盖公章一定注意鉴别其真伪性（通过盖章的地点，盖章的人员等等），别随便拿个公章就盖上，咱有个产业单位，当时签订合同时，有个担保函，并加盖担保人的章，这个合同产生纠纷后诉至法院，把担保人共同列为被告，结果担保人提出异议，说公章是假的，也从来不知道这个单位，并报了案，人家拿出真公章，别说鉴定了，肉眼都看出来不一样的，并且人家从没有更换过公章。主债务人下落不明，担保人又是假的，我们遭受了损失。5、合同文本两页以上的，一定加盖骑缝章，防止对方“狸猫换太子”。从中抽取一页，然后再增加一些内容，反正现在都是打印的，导致两份合同不一致，到时鉴定真伪都困难。
注意八、注意合同的用语以及错别字　　在合同审查中注意语言的运用要准确，尽量不要产生歧义，不要使用模糊的词语，合同用词尽量不能使用形容词如“巨大的”、“重要的”、“优良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等，避免使用模棱两可的词语如“大约”、“相当”，亦不要泛指如“一切”、“全部”（若必须用该字眼，就应写下“包括但不限于┅”），简称必须有解释，容易产生误解和歧义的词语要定义，用词要统一，标点符号亦不可轻视。俗话说：一字值钱金，合同文书表现尤为典型。合同用语不确切，不但使合同缺乏操作性，而且还会导致纠纷的产生。　　如果有外文合同，尽量不要直译，因为特别绕口，同时约定，如果产生争议，以中文版本为准。　　再加盖公章前，再仔细检查一遍，有无错别字等，同时注意版式，编号，字号，页码等细节。　　总之，审查合同和签订合同要根据《合同法》以及相关司法解释规定，在此基础上认真履行审查和签订职责，就会把风险最大程度防范在产生之前。　　
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