公司各项公章使用管理制度
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公司各项公章使用管理制度
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公司各项公章使用管理制度
文 章 来源 莲山 课件 w w w.5 Y k J.cOM公文 　　一、公章使用管理制度　　1、 公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。　　2、 以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。　　3、 企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。　　4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。　　5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。　　6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。　　二、章使用管理制度　　1、 合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时处理。　　2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。　　3、 未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。　　4、 凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。　　三、财务专用章、法人章使用管理制度　　1、 财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。　　2、 财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。　　3、 除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。　　4、 任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。　　四、现金、银行、转帐收（付）讫章使用管理制度　　1、 现金、银行、转帐收（付）讫章由出纳员负责保管并掌握使用。　　2、 现金、银行、转帐收（付）讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。　　3、 不得在空白书面上加盖现金、银行收（付）讫章，一经发现，严厉惩处并承担经济损失。　　五、发票专用章使用管理制度　　发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。文 章 来源 莲山 课件 w w w.5 Y k J.cOM公文
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? ? ? ? ? ? ? ? ? ?财务章的风险_中华会计网校论坛
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各位老师，前辈们：我是一名会计，最近兼出纳工作，不太熟悉，昨天老板叫我拿财务章去一家大客户那里拿转账支票，到那里，相关负责人到一楼接待我，说楼上人多不好办事，叫我拿财务章给他去盖就行了，我想着老板都沟通好的，应该没事吧，就在一楼等他，大概半小时后，他下来了，说办不成，支票用完了，等过两天，然后就把章交给我了，回来后我将实情给老板汇报，被他说了一通，说我太大意了！现在我有三个问题不太明白：1、客户开转账支票为啥要带财务章去？用途是什么？2、支票用完应该是几分钟就知道的事，为啥那人半小时才回我？3、别人拿着财务章去能做什么违法的事吗？麻烦前辈们指导一二，谢谢！
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你到底是有多单纯啊？拿单位的章外出办事是一秒钟都不能离开视线，你还让章脱离视线失控了半小时？而且盖章之前不但要亲眼看盖的是什么，而且要亲手盖，拿不准的必须请示。单位章都是有法律效力，公司要承担法律后果的，绝对不允许别人染指，直白点说除了你的指纹别人的指纹都不能留上面。举个例子，如果在1000万的借据上盖了怎么办？而且从工作对接上来说，财务上的事情只和对方财务部对接，其他人管你和老板什么关系都当不存在，只要不是财务部的人一律和自己没关系。老板骂你算轻了，估计以后也不敢把重要的事情交给你来办了，如果是私企，说不准都考虑是不是该换人了，想想都后怕。这种事情的性质和后果是很严重的，你真的要加强业务学习了。如果是我肯定发正式的公函到对方公司行政部和财务部说明这个情况，而且要求复函说明。还要求以后所有与自己公司有关的合同、票据都必须经过老板或者财务部确认，把风险降到最低。我的天！
1515问答数
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楼上真是高手，分析非常透彻。楼主得好好学习，我也领教了。做了这么多年，还是第一次听说这种情况。确实后患无穷。
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补充一句，带章出去办事，工商局和税务局这些单位部门都会有回执给你，手续都是非常规范的，这说明什么问题？工商局和税务局以外单位的盖章最好照个相或者复印一下，以免出了事情说不清楚，也可以给老板或者领导审核，起到及时发现问题和补救的作用。别整天和分录打交道，财务工作是风险很高的工作，每天接触的都是货币和经济利益，风险不知道比新闻上大学生被骗高出多少倍，所以社会阅历也很重要。很多工作细节都是天天接触的，很多人反而因为太平常而不去思考背后的法律意义。
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谢谢亲们的回帖跟提醒，以后一定注意了！
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ctfy老师，谢谢你，做了多少年会计都不算，还得看个人造化，你就是具有敏锐的洞察力那种精英，学习了
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我的新动态1、以公司名义进行的书面文件往来，加盖公司公章；2、财务章是与税务、银行方面使用的，支票、贷记凭证等还要和法人代表章一并使用。3、合同章一般与供应商、采购方的合同上使用，大公司可能有几个，分别加注1、2、3……。4、发票章，加盖在发票上，一般中间有税务登记证号码。5、法人代表章、股东章，每个股东都有一个，在开业、注册资金变更、股东变更、公司章程变更、迁址、歇业……才用上。6、部门章，比如人事部与员工签订劳动合同用的章。7、检验合格章，检验部对出厂的产品经检验合格盖的章。8、还有生产部、后勤总务、保安部……根据需要再刻制。其他如：邮件收发章，在公司门卫收到挂号信、快递邮件、报刊杂志……还有很多。
其他答案（共3个回答）
企业法人章
发票专用章
合同专用章
公章是对行政部门登记和变更用的还有银行
发票专用章
就是开具发票时使用
合同章就是在给第二方签订某种协议或合同时使用你问到什么章盖在合同上
当然是合同专用章
回答完毕！！！
公章比财务章当然重要的多。财务是在公司领导下开展工作，财务部门比公司小，公章比财务章法律效力更加重要和大得多。凡是对外文件，必须盖公章，不能用财务章。财务章一般...
公司主要的行政公章不允许，主要是容易出现管理上混乱的漏洞。但如果为了工作需要，可以采取对一些如：合同章、业务专用章字后面加（ ），内填阿拉伯数字给予区别，这时合...
公务印章的防伪特征不在于它上面的数字，而在于防伪线（在印章边缘）。伪造印章的人能把文字，间距伪造得很逼真，唯独没法把防伪线伪造得一摸一样。当然，一般情况下一个人...
采集系专业技能---钓鱼
生产系专业技能---烹饪
辅助系专业技能---付...
发票专用章和财务专用章属于管制类印鉴，单位需要刻制是需要写申请书，凭营业执照副本、代码证到所在地公安局印鉴管理部门办理刻制申请，并到其指定的印鉴刻制中心办理刻制...
答: 看来你是刚想进入这个行业。这个名字之前没有听说过，一般的理财岗位要亲人的就是销售，这个也必定会从销售做起的。具体你打电话去用人单位问一下就可。
答: 选择好的公司进行股权投资,一般三年内可在美国或香港上市,回报率在3倍以上,如在美国纳斯达克或纽约交易所可获得十倍甚至更高的收益。例如：百度、杨陵博迪森、中星微电...
答: 如何理财一直是一个大家都很关注的话题。等我一个字一个字的敲给你。以下文字绝非复制。
理财是一门严谨的学科，犹如中医一般，需要望闻问切才能提供最佳理财方案，在理财...
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这不是个问题
这个问题分类似乎错了
这个不是我熟悉的地区公司会计拿公章有什么用途?_百度知道
公司会计拿公章有什么用途?
拿走好几天。会不会有什么问题
我有更好的答案
公司一般用于签署文件的，财务很少用公章，一般财务是用财务章加私章，除非是第一次去银行办理开户或者贷款等手续才用公章
采纳率：27%
会计当然要用公章了，财务报表上要用，去税局办理业务都需要的，太多地方要用到了。很多公司都把公章直接放在财务部门保管。
本回答被提问者采纳
公司会计拿公章主要处理涉税事务或银行业务。
对外的一切公务及报表须盖公章，公章不得私自使用，应由专人管理。
只要拿走公章 就要注意了
可以做很多违法的事情
像签假合同之类的 公章是不会外借的
对公司的业务报表等材料计算无误后进行盖章证明，对这些材料备案储存。需要提交公布时发布出来以示公众证明贴致通告栏或向上级提交审阅。
用途很多，如 做财务报表，
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