投标报价清单清单转换后出现项目编号不相同的问题如何解决

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福莱高手进阶篇
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13.11 清单”项目特征”如何编辑?打印输出的时候可以隐藏”项目特征”吗? 答:有两处可编辑的地方: 1. 在”清单指引”窗口,下面的小窗口即为”项目特征”编辑选择窗口,窗口内一般会调出本清单项目的默认”项目特征”,可以通过打勾方式选择. 2. 套定额插页,”定额含量”窗口位置同时也是”项目特征”窗口位置,点击标签”项目特征”便可以进入.在这个窗口里可以手工编辑清单项目特征. 在’计算表”打印时(“分部分项工程量清单计价表”属于计算表)可以通过调整”打印选项->名称+项目特征”选项,选择是否输出清单的”项目特征”.
13.12 清单”工程内容”可以编制并打印出来吗? 答:”工程内容”一般指清单包含的工序或分页内容.软件也有两种处理方法: 1. 在”清单指引”窗口,选择清单项目的组价子目时,可以同时选择”工程内容”(即子目分类标题).这样”工程内容”进入套价库窗口,为四级分部,加上四个”*”. 2. “定额含量”窗口位置同时也是”工程内容”窗口位置,点击标签”工作内容”进入,在这里可以手工编辑工作内容,打印输出工作内容同”项目特征”做法.
13.13 在清单项目编号处回车,原来编辑的”项目名称”及”:项目特征”都没了,怎么办? 有两个解决办法: 方法一:[套价库]窗口工具栏,默认设置为“不保护“,当设置为”保名称时“,项目名称及项目特征等内容便不会变动。 方法二:选择窗口菜单“清单工程量加锁“,设置加锁功能。此后不仅仅是工程量被加锁、清单的编号、名称、单位、工程量、项目特征等均被加锁。
13.14 使用指引做清单组价时,定额换算能一次性处理吗? 清单指引的目的是让我们选择所需组价的消耗量子目,定额换算不在此过程中处理,原因是由于一次选择多个子目,一一换算反而比较麻烦.在子目选择完成后,软件通过形象的换算符号给出提示. 子目的换算符号显示在”定额号”右侧,如果本条子目存在换算,则定额号旁边显示出一个换算符号,换算符号有以下几种:=增减换算,=配合比换算,.在子目调出来后,用户根据换算提示符,对子目进行换算.
13.15 清单编码的流水号软件可以自动生成吗? 《清单计价规范》规定清单编码由12为数字组成,前9为是同一编码不能更改,后3为是流水号。清单流水号软件是自动生成的,有两种生成方式: 1. 在9位的“清单编号”上回车,软件自动查找之前的项目中有没有相同的清单,如有,按流水号自动编序号。 2. 套价库快捷菜单“清单(重新)自动编号”功能(快捷键F9),将所有清单项目重新编号(指清单的流水号)。
13.16 多份预算合并后,会出现清单项目编号重号和顺序混乱,有没有自动排序编号功能? 步骤1:对清单项目进行重新自动编号,在套价库窗口快捷菜单中,选择“清单重新自动编号”,按初始设置直接确认可将当前工程清单项目重新编号。如果有多个工程文件(比如一个工程有多人负责编制时),可以在“重新编号”窗口指定清单自动编号的关联文件,软件自动接着该文件继续编号。 步骤2:清单项目的排序,套价库窗口快捷菜单“红色块处理->分部(清单)排序”功能,在弹出窗口中,可对本工程的清单项目进行节点级排序.并且在该窗口直接预览排序效果.排序的恢复:快捷菜单”打开”,打开”old.tjs”,可找回排序前套价库内容.
13.17 清单工程量如何锁定,使它不能修改? 招标方法在编制工程量清单时,若需要锁定工程量,不让投标单位修改,可按下列方法> 1. 套价库窗口快捷菜单”工程量处理->清单(工程量)加锁(不能修改)”,设置解锁密码,确认后清单项目的相关内容被加锁保护,包括清单编号、清单工程量、清单项目名称、项目特征、计量单位不得修改。 2. 与加锁对应,快捷菜单有”工程量处理->清单(工程量)解锁(可以修改)”,密码输入正确后,清单锁定功能取消. [说明]:工程量清单加锁后,在”工程量”栏标题上显示锁图样.
13.18 如何保存一个组价好的清单项目?以备下个工程调用. 清单项目组价完成后,可作为企业资料数据保存,下次遇到类似工程可以直接调用.保存文件可用快捷菜单”块操作->块写”功能,将完成的清单项目定义成红色块,将块保存到命名问。下次调用时,可用”块操作->块读”功能.
13.19 综合单价要让利或下调管理费,软件怎么实现? 最直接的方法是在[动态费率]窗口修改,下调管理费及利润的费率.这样修改后是整体下调,如果要局部下调,则类似不平衡报价法.
13.20 即有土建子目,又有装饰子目,清单项目与定额子目分别按什么类型取费? ①
定额子目的取费是按子目”特项”走,比如子目为”AX”特项,则按土建取费,这里取费子目的管理费与利润(综合单价组成).也即两个专业的子目分别按不同的专业类别取费. ②清单项目的取费是按清单”特项”走,比如清单项目特项为”B1”,则按装饰取费,这里取费指的是单位工程造价里的规费与税金.
13.21 可以导入其他软件生成的电子标书文件吗? 可以,套价库窗口的右键菜单”数据(导入、导出)/导入=>从access.mdb数据库”可以导入多种格式、多个省份的电子格式文档。
13.22 如何导入Excel格式的工程量清单标书文件? 在套价库窗口,选择右键快捷菜单“数据(导入、导出)->导入=>从Excel文件",在弹出窗口中,“文件名”即为Excel文件所在的路径及文件名称,“字段号”是Excel文件中对应栏的列号,“工作表”是Excel文件中工作表的序号,“定额号前加M个*”是决定导入后的项目分部级别,清单必须选三个*。清单项目不需要平衡调整。确认!
13.23 工程量清单招标、投标、评标可以用电子标书文件吗? 招标方生成“电子标书文件”,投标方导入并生成“电子标书文件”,评标方导入“电子标书”。随着招投标工作的发展,采用电子招投标方式势在必行,在招投标过程中,一般有三种类型的单位介入,即招标方、投标方、评标方。对于不同类型的单位,他们所要实现的目标也不同,工程量清单计价的招标方负责计算工程量清单,提供清单项目及数量;投标方根据招标方提供的工程量清单项目进行组价,并编制出工程量清单报价书,提交给评标方;评标方依据拟订的评标方法,对个投标单位的工程量清单报价进行汇总评分,按一定的评标规则评出中标单位。 神机妙算造价软件平台提供了电子招标、投标、评标一体化的解决方案: 1. 招标单位编制工程量清单(或编制清单标底),导出发标文件;方法是在套价库快捷菜单;“数据导入导出/导出=>发标文件”; 2. 投标单位在收到招标单位提供的发表文件后,在套价库窗口打开(导入)发标文件,方法是:套价库快捷菜单:”数据导入/打开(导入)=>发标文件”;对工程量清单进行组价后,可生成电子标书(导出电子标书),提供给评标单位.方法是:套价库快捷菜单:”数据导入/导出=>电子标书” 3. 神机妙算软件可以与其他通用的电子标书文档接口,比如可以导入EXCEL格式的工程量清单标书文件,还可以导入多种地方性的电子发标文件.同样导出时也可以选择生成通用的EXCEL格式标书文件,还可以导出多种地方性的电子标书文件.总之为了满足各省份各地区的电子招标评标要求,软件提供了强大的文档兼容性.在套价库快捷菜单:”数据导入导出”项中,有很多的子项就是解决这方面的问题的.
13.24 打印输出插页有很多表格,如何选用? ①首先看表格分类,一般有这样几大类:投标人部分、招标人部分、全费综合单价表格、其他备用表格;另外在“封面、编制说明、指标分析―>Word”功能选项内还有封面、编制说明、指标分析一类的表格。 ②在括号内的说明,如:“计算表―>分部分项工程量氢弹综合单价分析表{不含主材、设备费}”这个表,这属于”计算表”,数据来源为”套价库”窗口,大括号内”不含主材、设备费”说明这个表格不会体现主材、设备费用,不适用与安装工程.再往下找时,可以看到含有主材费的综合单价分析表. ③ 最简单的方法,莫过于预览选中的表格,从预览中可以得知是否是你意中的表格. [说明]: ① 表格的格式定义可以进行自定义的设置,神机妙算的表格灵活性是很著名的.只要打开”编辑选中的表格”,窗口里面可以施展你的编辑功夫. ② 如果没有你想要的表格,还可以通过”添加表格”功能添加自己的表格. ③ 当表格被编辑(或丢失)后想还原时,可以在”打印输出”插页用快捷菜单”打开”套表文件,清单计价选择清单套表;定额计价选择定额套表.
13.25 如何把套好的清单报价模式转换成定额计价模式? ①在[套定额]窗口把清单报价模式下所有定额项目作成红色块,再点击右键[块操作]中的[块写],在弹出的对话框中输入一个文件名(如:ABC)点保存按钮: ③ 新建一个工程,[选择模板]时要注意选计价模板,在[套定额]窗口中右键点击[块操作]中的[块读],在弹出的对话框中选中刚才输入的文件名(ABC)点打开按钮,这样清单报价的所有定额项目全部转换过来,再击右键[(红色块)处理]处理中的[合并排序(红色块)]就可以把所有的清单细目成批删除.
13.26 在投清单标过程中,套完消耗量定额经计算发现原来的措施项目工程量由1变成了其他数值(分部分项工程中的某一数值)如何解决? 这可能是措施项目中的变量”X”被误删了,此时在该位置补上变量”X”即可恢复正常.
13.27 通过主菜单另存为发出的清单,和套定额窗口导出发标文件有何区别? 工程造价主菜单另存为发出的清单是以预算文件格式发出的,将其他项目清单、取费表及打印报表一并发出,只适用与工程量清单(没有组价),投标放接到发标文件后直接打开就可组价;通过右键功能导出的发标文件,只能将套定额窗口的工程量清单导出,投标方接到发标文件后需要新建工程、选择模板,在套定额窗口通过右键功能导入发表文件后,才能进行组价,特别适用于已经作好投标价的清单。
13.28 在编制工程量清单时,项目特征如何描述? 编制工程量清单时,项目特征的描述有两种方法: 输入法.在[项目特征]窗口,按照国标对项目特征的要求,直接输入其砂浆、混凝土配合比、厚度等特征值。 勾选法。在弹出的清单窗口中,直接对厚度、挖深等程序预设的特征值进行勾选。
13.29 清单报价时,发现清单报价的总价与传统去费计算的总价不相等,是什么原因? 在正常操作情况下,两中总价相差不会超过1元。若出现上述情况,可能有以下四方面的原因,但都是设置和操作原因,软件本身不存在错误。 ① 价差提取计算完毕后没有作存盘处理便直接做清单报价。 ② 在套定额时错误的设置了同编号但不同定额价或市场价的材料。 ③ 两种计算的方式所用的费率不相同,一般数额相差较大。 ④ 小数位的设置不正确,因此可能导致几十远的差别。
13.30 在清单计价软件中,定额号后的符号是什么意思? 这是软件针对清单计价升级后的一个小小提醒标志,定额号出现的符号表示该子目存在换算,不同的换算类别用不同的符号表示,一个子目存在多种换算定义时,只显示一种换算特征,符号与换算类型的对应关系如下:
实行清单计价法后,定额项目可能成批一次性选出来,软件无法一一弹出换算窗口,用这个标志形象的表示可能存在换算,提醒用户作好定额换算,以免发生错漏。需要换算的项目,在子目号处按回车即可进行换算。智多星2010项目造价管理软件操作说明_智多星吧_百度贴吧
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智多星工程造价软件 操作手册
长沙智多星信息技术有限公司 2010年1月
言欢迎使用智多星工程计价控制软件!智多星软件以技术创新、功能开放、运行稳定、功能强大、报表灵活等著称。本软件首创的源代码级的“宏语言”,成功完成了各行业专业化及各地区本地化的二次开发,让智多星软件适用于各行业、各地区工程计价管理与控制变成现实。本操作手册由智多星软件湖南公司编制,是与《智多星工程计价控制软件》配套使用的文档。编制时以V6.23版软件为蓝本,以湖南2006建设工程计价办法实例,外省及其他工种的计价软件可参照使用。需要提醒您的是,随着软件更新速度的加快,软件使用手册的出版将赶不上软件的更新速度,细心的读者将会发现本手册与您购买到的软件会有部分出入,因此,在使用当中,若在本手册中查找不到的软件上的功能,请到本公司网上查询软件不定期的更新信息,查询软件更新内容,或播放安装光盘中与软件配套的多媒体教学部分,或直接向经销商咨询。在手册的编写过程中,错误和不足之处在所难免,还望您多多指正。并对于您的理解和支持,表示衷心地感谢!
智多星信息技术有限公司
概述第一节简 介本软件是一款通用的造价管理工具,在此平台上已开发出了建设行业清单计价、传统定额计价软件,还开发出了煤炭、铁路、港口、邮电通信、水利水电、电力、国土整治等行业造价产品。本软件可以自由套接各种定额库,除一般工民建的土建、装饰、安装、市政、园林外,还有其他专业的定额库,如国土、水利、电力等。软件具有很好的开放性,可以通过二次开发实现不同计价规范的要求。软件的报表采用开放的电子表格形式,可以实现不同形式、复杂的格式。制作各种单位分析表更是得心应手。软件设计中始终关注用户的体验,提供了非常多体贴的功能。如快照、灾难恢复、界面数据导出EXCEL等。针对清单计价的特点,突出了很多人性化的方便项目特征和工程内容编制的功能。作为建设行业清单计价,软件完全符合GB50500清单规范要求,包括按工程量单位对工程量以不同小数位进行修约。
第二节功能特点1.费率设置窗口布局科学合理布局:费率条件→费率值→特项费率值,完美解决了如下问题:(1) 解决了组合条件决定费率取值问题;(2) 所有费率值可以根据规范自动产生,无需手工输入费率数值;(3) 软件可以根据设定的工程类别自动选择默认的取费计算程序。2.不同专业定额相互调用十分快捷不同专业定额相互调用,直接通过下拉框选择,十分快捷,并且不会因为相互调用后出现的配合比与机械台班不能分解的情况。3.换算过程记录在案,并可任意撤消人材机系数、增减、配合比与台班成份及含量等换算过程由系统智能提示,并完整记录换算过程,可以直观地查看每一次换算操作,并可以选择性地撤销任何一次或全部换算操作。
4.增加费、垂直运输机械费自动计算子目增加费直接计算,06新消耗量计价办法下的高层建筑物人工降效费、机械降效费、脚手架费、超高费等子目增加费直接计算,数据变化自动重算。【提示】:建筑、装饰、安装工程的高层建筑物增加费、垂直运输机械费用的计算规则不一样,超高增加费中不含垂直运输机械费,智多星软件可按不同工程专业类别的计算规则自动计算。5.子目取费,任意调整为满足特殊子目的取费要求,本软件可以直接对单子目取费程序进行任意调整,不必通过增加“特项取费”项来实现,简单方便。积极响应新计价办法的要求,自动计取商品砼的企业管理费。6.语音效对,一人当二本软件是一款会说话的工程造价软件,软件自动报数,方便数据自检、查错,确保您的数据准确无误。7.清单自检,杜绝错误
自检“四统一、多项、漏项、费率、清单上、下限价、材料上、下限价”,杜绝低级错误造成的废标。8.树状结点模式处理数据层次计算采用树状结点的模式处理数据计算表,无须定义公式,所有子节点的数据自动汇总到上级父节点,简洁明了。9.数据变化、同步计算在操作过程中,不论是改变费率还是工程量及单价,用户不必重新“计算”,保存或切换页面时,整个工程数据均会自动进行同步更新,免除担心数据不同步的后顾之忧。人材机价格,数据同源,一改百改。10.全电子表格数据导入与导出功能系统支持电子表格形式的子目数据导入,能将任何窗口中的数据表格以电子表格形式输出,便于数据的兼容与共享。11.灵活可控的自由报表数据报表以电子表格形式输出,在取数上方便快捷、报表格式灵活可控,支持EXCEL的格式操作,可以满足各类报表取数与格式要求。12.独特的报表集合功能“报表集合”功能可以根据个人喜好与计价实际要求建立或调用个性化需求的报表集合,可实现四种目的:(1)将相关报表一次性批量打印输出;(2)按照报表打印的顺序自动连续编页号;(3)可将集合中所有的报表输出到同一个EXCEL文件;(4)自动生成规范的报表目录。13.可直接打开原软件做的工程,向上兼容升级软件为保证用户数据不受软件升级的影响,软件中增加了直接打开原工程库的功能。保证用户充分利用历史经验数据,同时也方便工程对审过程中跨平台进行数据交换。14.全程数据保护,意外灾难数据无忧系统在数据安全方面提供“自动后台数据备份”与独特“快照”功能两大措施,全程保证安全稳定运行,工程文件不会因计算机死机、断电、非正常关机等状况造成遗失数据。“快照”能记录下编制过程中多个时间点的状态,以后随时可以返回指定时间点的状态,因而可以放心大胆地进行尝试性的编辑修改。15.运行稳定、速度快所有的数据库文件非常小(例如:包含所有内容的工程文件不超过150KB),因而在存储和调用时速度非常快、安全性很高。 调入内存后占用系统资源非常少,因而整个系统运行速度快、稳定性高。16.方便实用的界面功能对每个数据窗口单点一个按钮就可进行界面效果调整、界面数据搜索、界面数据复制到电子表格等功能。可以设置工作界面的字体、颜色、及界面布置,使用者根据个人喜好,随意变脸,满足个性化需求,工作起来更加轻松自如并富有成就感。
软件安装及注册第一节系统安装2.1.1 运行环境中文MicrosoftWindows 98/2000/NT/XP2.1.2 最小配置1、CPU处理器Pentium586以上,推荐使用奔腾III450以上处理器;2、64MB内存的微机,推荐使用128MB以上内存;3、800×600分辨率显示器,推荐使用显示模式。2.1.3 安装软件1、按下面的步骤完成安装:将系统光盘插入CD-ROM,出现安装向导界面。如下图所示:
2、点击选择造价软件,进入程序安装界面。用户还可以点击【浏览光盘】按钮,在弹出的文件窗口中双击 进行软件安装。按提示一步一步操作完成安装。第二节加密锁安装及注册2.2.1 安装软件加密锁(仅在WIN98平台下需要)1、如果安装完成后提示“本次未安装加密锁驱动”,请按下面的步骤安装。2、软件安装完成后,将软件加密锁插入计算机的USB口,打开光盘中“加密锁驱动”文件夹,运行其中的Setup.exe,即可完成加密锁的安装。2.2.2 产品注册1、加密锁的注册信息已写入加密锁,安装完软件后,只要插入加密锁软件自动完成注册过程,不需要手工注册。如果加密锁中无注册信息,或新增加注册模块,请按下面操作注册。2、软件新安装完成后,点击【帮助】菜单栏下的产品注册按钮 进入产品注册界面,在“请选择一个未注册的专业 ”栏中选择您购买的软件,然后在输入产品的“加密锁信息”和“注册码”,点击“注册”即可。同一台计算机只需注册一次。如下图所示:
编制单位工程文件本软件的计算遵循从上到下、从左到右依次计算的基本规则;遵循先定义后使用的数据引用原理。编制一个单位工程文件,创建后,一般经过录入工程信息、设置费率变量、分部分项套定额、组价、费用模块处理、报表输出等步骤,下面依次介绍各主要步骤。第一节新建工程从“文件”菜单中点击“新建”,在向导页面选择“新建工程”,点“确定”进入新建单位工程页面。输入工程名称,并下方的列表中选择一个工程模板(如果只有一个模板,请双击选择)。这时“确定”按钮才能激活。如果要设置工程的保护密码,请勾选“必须有口令才能打开此工程文件”,并输入口令。按“确定”完成新建过程,系统会在缺省的路径下创建该单位工程文件,并打开此工程,进入软件操作界面。【提示】:在【工程概况】窗口内,可以设置或修改密码,按照提示完成操作。
第二节工程概况
第一个插页“基本信息”左边项目栏中选“工程概况”,录入工程的概况信息。这里填写的内容用于描述工程,便于备档、招投标传递信息,同时可以在报表中直接调用。可以用右键的编辑功能进行项目调整。在招投标电子标书,某些内容是必填的,请特别注意。【提示】:在【工程概况】窗口内,可以设置或修改密码,按照提示完成操作。
第三节费率变量
第一个插页“基本信息”左边项目栏中选“费率变量”。进入如下图页面。包括费率变量选择参数、费率变量、特项取费费率三个子窗口。
1、费率/变量选择参数(1)费率/变量选择参数的设置,是工程套价的起始关键步骤。根据工程具体情况,选择相应工程参数(即费率/变量选择参数)。在参数选择选项改变后,软件自动按内置缺省参数更新取费费率、取费方案、相关参数,以及其他费用模块中的费率或变量值。(2)如果【自动刷新费率变量】处于勾选状态,则不同的参数组合将自动刷新一组唯一的取费程序费率值,如果用户要不按内置缺省的费率的取值,则应该把【自动刷新费率变量】 勾选取消,以免重新选择导致原修改过的费率值被重复刷新。2、费率/变量(1)由“根据左边窗口条件产生”和“需要指定的数值”两部分组成。(2)窗口是由名称、代号、数值、单位、备注等列组成的。名称是项目的特有称号;代号是名称的简称,一般情况下我们采用每个字的开头一个大写字母来命名的(用户也可以根据个人习惯自定义,但前后必须保持一致,并且不要与其他变量同名、同代号,以免数据不能调取);数值有缺省值和备选值;备注是注明相关的文字信息。(3)软件默认状态下名称、代号、单位列是锁定的,列的背景色为深色。在实际过程中,有的时候需要增加、修改或者删除某项,首先必须按住“Alt+F12”解除锁定,修改完成后再按“Alt+F12”锁定即可。3、特项取费费率下方的“特项取费费率”中可以直接输入不同特项子目的取费费率。点击“编辑特项取费”可以增加、调整特项,修改计算程序。如下图所示:左窗口是特项窗口,可以做新增、删除、复制特项模板等操作;右窗口是特项费用费率设置窗口,最重要的计算基础和费率列的设置,费用名称与对应关系要相对应,没有的为空。说
明:A、特项号:指工程特项类别,如土建、土机、土人、装饰等;B、费用名称:单价组成名称,如取费基础、利润、市场人工费、主材费等;C、计算基础:费用的变量及所引用指定行数据 , 其中:RGF-市场人工费
CLF-市场材料费
JXF-市场机械费其他费可以点击计算基础栏的下拉菜单查看各变量所表示的含义;[n] : n 为指定行号;[n:m]: 引用第 n 行到第m 行的数据和,如[4:6]表示:市场人工费+市场材料费+市场机械费;[n]+[m]: 第 n 行数据加第m 行数据和。
【提示】:特项费率通过列名称(费率名称)与取费程序中的费用名称关联,联动修改取费程序中费率。所以修改列名称或取费程序中的费用名称时要注意关联。
第四节清单定额组价编制工程预算书的大部分工作都将在这里完成,本模块的名称包括“套定额”、“分部分项”或“措施项目”等,通过分部、分项、定额等组成单位工程实体或措施的组价。本窗体分三个部分,左边的指引、右上的组价主体、右下的工料机组成、取费等细节,1、快速定位:点击【快速定位】按钮,可以快速定位到某一项具体分部或清单。2、重算工程量及金额:重新计算整个工程,若计算式中有变量,按改变后的变量值进行计算。3、增加分部:在当前记录下插入一个分部。4、增加子分部:在当前的分部下插入一个子分部。5、增加清单项目:在当前记录下插入一个清单项目。6、增加子目:根据工程情况套定额或主材、设备。7、删除:删除选中的当前记录。注意:不能删除锁定的(粗体显示的)记录和根记录。8、分部顺序:分部可以升级,也可以降级。9、节点顺序:节点上移和节点下移。10、语音对效:自动播报当前行的清单号(定额号)及工程量。11、功能选项:点击三角形【开关】按钮,在下拉列表框中选择功能项。a)
初始化工程量:当消耗量定额与国标清单单位一致时,消耗量的工程量自动取国标工程量。如果消耗量定额的计算公式中有Q,则表示会自动取用到清单的工程量。b)
跟前:对消耗定额有用,例如:输入1-1,人工综合挖一、二类土 深3m内,如果下一条要输1-2,只需在下一编码行里输入“2”,就能自动套用1-2定额。c)
自动插入:消耗量定额的工程量输入完之后,回车,能自动插入空白一行。d)
自动计算模板量:主要是针对土建专业工程,能自动在技术措施项目里计算土建的模板工程量。13、编辑状态:根据不同的目的选择不同的编辑状态。
3.4.2 清单(定额)的套用常用的套定额(清单)有以下几种方法:1、双击套用定额:在清单列表窗口或是定额列表窗口,双击定额编号。2、拖拉套用定额:在清单列表窗口或是定额列表窗口,左键拖拉定额,移动到套定额窗口,释放左键。3、手工输入定额(如果是国标清单请输入前九位数字):在套定额窗口的编号一列里输入定额号或国标清单编号,回车,套出定额。例:输或1-8。4、补充定额:在套定额窗口里,输入补充定额编号回车,输入定额名称、定额单位及定额工程量,在工料机窗口填入定额人材机名称、单位、市场单价、消耗量及类别。(1) 如果补充的材料是系统中不存在材料,请在工料机窗口,点右键,增加空行,然后在空白行中,输入材料名称,单位,市场单价,消耗量(数量)和规格型号。(2) 如果补充的材料是系统中存在的材料,请在工料机窗口,点右键,增加,然后在弹出的项目指引对话框中,可以按材料名称查找材料价格,或如果是补充主材,可以按当前主材窗口,查找补充的主材价格。(3) 如果是补充主材或是设备定额,可以在套定额窗口点右键“增加主材”或“增加设备”,在跳出的对话框里填入主材或设备名称、规格、单位、数量和单价,或是选择“调用系统数据”按钮,选择价格库中已有的主材或设备材料。5、不同专业之间定额和国标清单定额的相互套用:如果土建工程里套用安装定额,请在套定额窗口里,点击下拉按钮,选择所需的定额文件,在套定额窗口里套用此定额。
3.4.3 各种换算操作在工程预算的编制过程中,所套定额的工作内容通常不能与定额子目的规定内容完全吻合,为达到实际工程需要,就必须对定额内容进行调整,即定额换算。1、定额换算处理:在进行定额子目录入时,经常遇到一些换算的项目,比如说人材机的系数换算、定额增减换算、配合比的换算、机械台班的换算,均可在系统智能提示下完成;如果需要对某定额子目补充或者替换人材机的话,可以在当前子目相对应下方的“工料机”窗口中单击鼠标右键,使用快捷菜单中的相应命令项实现,也可以按“INSERT”键或者是在最后一行按向下方向键即可以增加空行。下面介绍有关换算的操作方法。2、系数换算:在套用定额之后,如果有需要调整的项目,软件会自动跳出窗口,让您勾选或输入。3、人材机换算:人材机换算有四种形式:增加、删除、选项、替换。(1)增加人材机1) 将【套定额】小窗口中光标指向需换算的定额,再在屏幕下部的【工料机】小窗口中,单击鼠标右键,在下拉菜单中选中【补充输入】命令项,在弹出的【补充材料】窗口中点击【打开材机指引】按钮,查找需要增加的人材机。2) 返回到工料机窗口,在备注中用“增”显示当前增加的人材机。(2) 删除人材机1) 在套定额工料机窗口内选中需要删除的人材机;2) 单击鼠标右键,在弹出的右键菜单下选择“删除当前行”命令项;也可以直接删除材机名称。(3)选项人材机:定额组成中的某人材机设置了多选项时,可根据需要选定。1) 方法一:首先在套定额窗口内套一个定额,在弹出的窗口内选用人材机。2) 方法二:选中当前定额子目,点击【换】按钮,在弹出的窗口中选用人材机。(4)替换人材机在套定额下方工料机窗内选中当前的人材机,当即单击右键,选择【替换材机】,在弹出的人材机指引窗中选择需要替换的材机即可。4、定额增加换算各种厚度、运输距离等定额项目的换算使用增减换算。增减换算涉及到两项定额:“基本定额”和“增减定额”。当工程采用的实际量不等于“基本定额”量时,要通过“增减定额”进行增减。(1) 定额增加1) 选中当前需要一行需要增加的定额子目,直接在此定额子目的编号后面输入“+(增加的定额编号)”。2) 再单击【换】图标按钮,再弹出的换算窗口中点击【换算过程】,显示定额子目叠加的换算过程。3) 在定额增加的同时,定额对应的人材机的含量同样也自动的叠加在一起。5、单选换算:即有的定额列出了多种换算选择,用户只能选择其中一项。6、配合比换算:软件将定额中所有配合比都列出,可选用其他配合比进行换算,系统自动记忆下上次选用的配合比,方便您快速选择。7、机械台班换算:机械台班的换算方法与配合比换算操作方法相同,请参照进行。8、商品砼换算(1) 在定额指引窗口中,双击套取一个含有砼的定额子目。然后在弹出的换算窗口中,勾选“商品砼”点击【确定】按钮。(2)返回工料机机窗口,看到“商品砼”换算后的结果。(3)单击【换】按钮,查看换算过程。(4)取消商品砼换算。选中取消商品砼换算的定额子目,点击【换】,取消商品砼勾选框单击确认即可。
3.4.4 各种增加费的操作1、人工降效费和机械降效费:在套定额窗口,点右键,点击子目增加费按钮,在弹出的工程增加费对话框里,点击增加按钮,然后在弹出的子目增加费选择对话框里,选择具体项目。选择完毕之后,再选择右边“汇总类别”方式。a)
汇总到上级清单/分部:主要针对于清单计价,表示子目增加费分摊到清单子目中,并在清单下汇总;如果是定额计价模板,表示子目增加费计入到对应的分部下,但此时在套定额窗口要有分部。b)
汇总到措施项目:表示子目增加费汇总计入到技术措施项目中; 此时汇总变量代表措施项目中对应分部或清单的编号。c)
汇总到工程费用:主要是针对定额计价模板,表示子目增加费以定额的形式显示在套定额窗口。最后点击确认,增加费就能自动汇到由“汇总类别”确定的“子目增加费”窗口里。2、安装专业关于增加费(如脚手架搭拆费、安装与生产同时进行增加费、有害环境中施工降效增加费、系统调试费、高层建筑增加费和超高增加费)的操作:在套定额窗口,点右键,点击子目增加费按钮,在弹出的子目增加费选择对话框里,选择国标、非国标或工料模板的增加费范围。选择完毕之后,再选择右边“汇总类别”方式(汇总类别方式解释详见上面a步骤),最后点击确认,增加费就能自动汇到选择的“汇总类别”的“子目增加费”窗口里。
3.4.5 不平衡报价使用特项是为了实现不平衡报价。如果一个工程里有两种不同的取费费率,1、在工程信息界面的费率设置窗口里,在分部分项费率设置的默认取费一行,设置总体的取费费率,然后在特项行里设置另一取费费率。2、返回到套定额窗口,在需要不平衡报价定额的“特项”栏目,设置特项字母。此操作表示,设置特项的定额在取费的时候是按照费率设置窗口里的特项费率取费的。 【提示】:一个工程中管理、利润和风险有按人工+机械取费和按人工取费,也可利用特项来实现。
3.4.6 模板的更换在套定额窗口点右键,选择【其他】-【保存为模版】命令项,输入文件名,然后在另一个工程的套定额窗口中,点右键,选择【调用模版】,此工程的套定额窗口界面就会变成时打开的工程中套定额窗口的内容。
3.4.7 块操作
在套定额窗口点右键,选择【块操作】命令菜单。使用块操作可以实现块复制、移动等。首先选择定额的第一行,点右键,选择块操作、块首,然后在定额的最后一行,点右键,块操作,块尾,这样选中的区域就会呈现红色。最后在套定额窗口点右键,选择【块操作】命令菜单,进行块复制、块移动、或块写。
3.4.8 批量操作批量操作:批量操作按当前节点层次,或按Shift或者Ctrl键多选的子目进行的操作。1、批量调整工料消耗量:按选用的范围,用指定的系数调整子目工料机的消耗量。子目换算中会保存这些调整过程。建议您在应用前保存快照,以备恢复。2、批量设置特项号:按选定的定额项目进行特项设置。3、批量工料换算:此窗口可以进行工料机的系数、增减及消耗量系数的批量调整。如下图所示:用户还可以点击【选择换算材机】按钮,在项目指引中找到所需要换算的材机即可。4、批量工程量系数:此窗口可以更改工程量系数,直接输入系数即可。 5、批量定额单位-&1单位:把定额单位换算成为1的系数的单位,同时在计算式中乘以原定额单位的系数。
3.4.9 保存自补定额当补充完自定义定额之后,可点右键,选“用户定额”,选择“放回用户定额表”,如果下次要调用,只要在套定额窗口,直接输入补充的定额编号调用,或是点右键,“用户定额”选择“调用/编辑用户定额”,在弹出的用户定额表对话框里,选择要调用的自定义定额。3.4.10 重排清单流水号清单重排流水号:在清单重排流水号前,先将当前工程文件的状态保存为快照,再重排清单流水号。用户也可以加入其他工程进行清单流水号重排。3.4.11 显示项目特征显示当前选中清单的项目特征、工程内容以及工程量计算规则。1、在项目特征窗口里,对一条国标清单,可以填入国标清单的特征值或在空白区域自行阐述项目特征,如果点击“加到名称”按钮,就可以把输入的国标清单的项目特征的全部内容添加到套定额窗口的“项目名称”里。加到名称的格式可以在“系统参数设置”中确定。2、在项目特征窗口,点击“由子目生成”按钮,这就表示国标清单的项目特征内容由子目的定额名称组成。3、在项目特征窗口,点右键“显示清单项目特征”按钮,就会在套定额窗口的右上角位置出现一个项目特征内容窗口,可以在相应的国标清单里查看国标清单定额的项目特征内容(但此窗口只能查看不能修改,如要修改,请在国标清单的项目特征窗口中修改)。3.4.13 分部操作说明在套定额窗口,点右键,,选择“增加分部”,即插入了一个一级分部,然后输入一级的分部名称,也可在定额库列表中左键拖拉分部名称到套定额窗口;如果有二级分部,可以在一级分部上,点右键,,选择“增加子分部”,或对一级分部进行“降级”(即“降级分部”),或是拖拉分部到上级分部,释放,会弹出请选择对话框,选择“子分部”。【提示】:分部可以升级、降级。操作如下:选中分部,右键选择“分部操作”“升级分部”“降级分部”,此时,所属分部的清单、定额也会更随变化。3.4.14 反查清单用于知道要套的定额,但不确定清单编号时根据清单指引查找清单。在项目指引窗口下方,如下图所示:请输入要查找的定额号,然后点击“反查清单”按钮,进行查找,查找到后可以双击套用。3.4.15 删除空行套定额窗口中点右键,选择“删除空白行”,即对套定额窗口进行界面整理,删除了整个工程中的空白行(包括空白清单、空白定额)。3.4.16 清空增加费套定额窗口中点右键,选择“清空增加费”,清除当前工程中所有的增加费。3.4.17 工料机(含量)窗口相关功能1、查找人材机。点右键,“增加空白行”,在名称中输入一个大体名称,然后点右键,选择“模糊查找”,即能自动查找出所有相似的材料名称,然后双击要补充的材料名称,最后输入补充材料的消耗量。2、增加人材机。点右键,“增加空白行”,然后在空白行中输入补充的材料的名称、单位、市场价、消耗量和类别(人工、材料、机械),编号可以不用输入,软件会自动产生。3、还原定额。如果材料换算进行了错误的操作,可以在工料机窗口,点右键,选择“还原定额”,取消此定额的所有换算操作返回到原始定额状态。4、配合比中增加材料。点右键,选择“显示配合比台班组成”。在弹出的工料含量对话框中,点击补充,然后选择补充的材料,输入消耗量,点击确定。 5、提取设备:在实际工作中,有时要将所套定额的相应设备编制进去,而定额中又没有带相应的设备,为了加快其录入速度,运用此按钮就可以将当前定额名称作为补充设备名称增加至该条定额的工料机中。运用此操作可自动增加设备。6、提取主材:同上面一样,有时要增加补充材料,而这种补充材料的名称、规格、数量等与定额子目相近,可用此方法将定额名称当作补充材料处理,其操作方法与作补充设备的方法一样。7、主材设备消耗量锁定:锁定主材设备的消耗量,用此功能,可以使主材消耗量不随子目工程量的修改而变化,即含量等于消耗量。3.4.18 工程量的统筹法计算在工程量计算窗口中输入名称、部位、轴线,在输入变量和计算式,在类别的下拉列表中选择类别。右边的操作按钮可以将计算结果提取到工程量表达式栏。3.4.19 分部整理分部整理当前所有未锁定的分部以及删除未套定额的清单项,再加上系统分部。在定额计价中,分部整理可以按章册次序重排定额,并加上对应的章册分部。在套定额窗口中单击鼠标右键,选择【分部整理】命令项,系统自动弹出确认操作对话框。【提示】:1、分部整理是建立在层次数据完整的数据库基础上的,即数据库要经过整理后才能正确使用此功能。2、在分部整理前,最好先把当前状态保存为快照,避免错误操作而不能返回当前工程状态。3.4.20 模糊查找定额模糊查找定额:在定额窗口选择要查询的词(按住鼠标拖选),点击鼠标右键,选择模糊查找定额(快捷键Ctrl + T),出现如下界面,还可以在此窗口进一步查找定额。如果选中查询的内容在编码栏,则只对编码模糊查找。在选定的定额上双击可将该定额输入到当前工程。3.4.21 清单(定额)自检清单(定额)自检分为:“定额自检”和“清单自检”。1、定额自检:(1)自检条件:“名称为空”“无单位”“工程量为0”“单价为0”。用户根据实际情况进行选择。(2)自检结果A、逐条提示: 定额在自动检查时,对(1)操作中所选内容检查出的结果一条一条的提示。B、汇总显示:定额在自动检查时,对(1)操作中所选内容检查出的结果统一汇总。2、清单自检:(1) 清单自检与定额自检的基本操作一样,只是在自检的条件有所不同。主要包括:常规项目、与清单对照检查、与标底工程对照检查等。(2)选中“红色标记”和“在备注中说明”这两个功能,会在套定额窗口中显示清单自检结束后的对应的效果。3.4.22 导入EXCEL电子表格1、在套定额窗口中单击右键,选择【导入电子表格】命令项,在弹出的导入EXCEL文件中点击【打开】按钮,选择需要打开的EXCEL电子表格文件。2、导入EXCEL文件后,我们可以对导入的数据进行设置。例如增加列、读入数据、设置表单号,数据起始行和结束行等操作,在第一行(序号这一行)指定列上单击,选择列名称。【提示】:只导入分部分项内容,并且要求导入的电子表格至少有编码、名称单位和工程量四列数据!
第五节工料机汇总工料机汇总界面是显示当前工程所有的人材机。其是按人工、材料、机械等分类,所以选择类别类型查看。工料机汇总中的数据由计算机自动产生,您可以选择左边目录中的人工、材料和机械等等进行分类查看。根据各地习惯,市场价有时也称为“信息价”“预算价”,基期价也称为“参考价”、“定额价”。可以在系统设置中自定义。3.5.1 市场价的输入/基期价与动态价的输入套定额完成后,进入“工料机汇总分析”插页,对所有的“工料机”输入“市场价”,如果“基期价”初始值为空,则自动等于市场价,即基期价与市场价平衡, 材料价差为零,如果基期价不同于市场价,则要修改市场价,即体现“材料价差”。用户将输入焦点定位到需要给价材料的“市场价(基期价)”栏中,直接输入材料价格。3.5.2 机械台班与配合比的分解配合比与机械台班如果分解的话,只能对其组成成份(抽料成份)进行报价,而不能直接对配合比与机械台班进行报价。如果不分解的话可以直接报价,两种状态可以通过勾选【分解机械台班】【分解配合比材料】开关按钮实现;在分解状态下可以看到组成机械台班与配合比的所有分解后的“人材机”成份,在未分解状态则不能看到分解出来的台班与配合比成份。3.5.3 设定为主要材料在【工料机分析】选择要设定为主要材料的材料名称,单击鼠标右键,执行【设定为主要材料】命令项,则可以将选中的材料放入“主要材料”结点下,在报表中作为“主要材料”打印输出。如果需取消“设定为主要材料”,可以进入“主要材料”结点,选择指定的材料后单击鼠标右键,执行【取消设定主要材料】命令项。3.5.4 设定为评标指定材料选定材料后,单击右键执行快捷菜单中的【设为评标指定材料】,则可将材料设置为评标指定材料。3.5.5 设置为完全甲供如果有甲供材的,可以选择指定材料后,通过执行快捷菜单【设置为完全甲供】命令,如果取消的话则在“甲供材”结点下将指定材料设置为乙供即可。3.5.6 查找材机来源要查找材料来源于哪些定额,可以选定材料后单击鼠标右键,执行快捷菜单中的【查找材机来源】命令项,则会弹出所有使用过当前材料的定额子目。用户还可以点击【选择替换人材机】按钮,在项目指引库中选择需要替换的人材机或者修改“含量乘系数”,达到在指定范围批量换算的目的。3.5.7 信息价使用1、保存价格文件:为了避免在以后的工程中每次对相同的材料进行重复报价,可以将当前工程的市场价保存下来,以后的工程可以直接套用即可。在“工料机汇总分析 ”插页中单击鼠标右键,执行菜单中的【保存价格文件】命令,然后在弹出的对话框中给定一个价格文件名,根据情况选择相关选项,【确定】即可。2、套用价格文件:下次要调用时,同样通过右键,执行菜单命令【套用价格文件】,并在弹出的对话框中选择相应在价格文件即可。3.5.8 重新计算配合比、台班价格当“工料机汇总分析”插中页中修改了配合比或者是机械台班的消耗量及组成成份后,会自动计算相关的配合比或台班的单价。也可以通过右键,执行菜单命令【重新计算配合比、台班价格】命令项达到目的。【提示】:如果在“工料机汇总分析”窗口中修改配合比的成份及消耗量,将对所有的定额子目现时进行换算处理,如果只想对单个定额子目修改其配合比或台班成份及含量,则在套定额窗口中的“子目工料机”中进行换算处理。3.5.9 价格调整1、价格乘系数:即调整编制价,调整系数是按照百分比来计算的,默认在“100”情况下为不调整价格。2、清除所有市场价:清楚已有的市场价。3、基期价--&市场价:把所有的市场价改为跟基期价一样。4、市场价--&基期价:把所有的基期价改为跟市场价一样。3.5.10 修改材机类别改变工料机的类别。一般情况下,用户不需要更改。3.5.11 打开特材表编辑当前工程可用的特材或三材表。单位转换中按【需转换单位=转换系数】,每个单位占一行的格式编辑。【刷新单位系数】按钮用于按特材表的单位转换设置,自动设置当前工程材机的三材系数。“汇总数量金额”功能用于汇总当前工程中特材的数量和金额。每个特材还可设置单价分析程序以及相关的率,这样可以通过批量设置特材号进行单价计算程序的设置。3.5.12 其他功能注意:以上的操作可以通过单击鼠标右键,执行相应的快捷菜单命令实现,这里就不重复介绍。下面对其他右键菜单命令简单介绍一下:1、修改工料机含量:对可分解的配合比或机械台班的组成含量的消耗量进行修改。2、批量设置特材号:成批给选定的工料机按相应的特材进行设置,便于您汇总统计分析。3、放回材料库:把所选材料添加到材料库中,添加的材料号不能和原主材号的材料号相同,并且材料编号不能临时材料编号。4、增加人材机:用户自定义补充工程中所需的材料。用户可以直接输入材料名称,编号等相关内容,还可以通过点击【打开材机指引】从系统材料库、主材库或当前工程材料中选择材料。5、查看/编辑价格文件:用户可以导入、导出及查看、编辑价格文件。
第六节费用项目
费用项目模块,指通过树状分层结构描述、分解、计算、汇总费用的插页,例如清单计价中的零星工作费、其他项目费,水利里的人工单价计算,以及取费计算等。都有统一的操作界面和功能。通过引用号,供后面的模板或报表调用。有二种基本子类型,一种按数量,单价形式计算,一种按公式、费率方式计算。1、单价形式,如零星工作费:在界面中分别填入项目的数量和单价,软件能自动计算总造价。2、费率形式,如其他项目3、取费计算在类似的界面,但所有的取费费率会自动调用“费率设置”窗口的费率,然后自动汇总结果。如果需要,可以直接在“费率”中修改费率,然后回车。【提示】:一旦您修改了某费率,就以您输入的为准,而不跟随前面“费率设置”的变化而变化。
第七节 报表功能介绍本系统报表以EXCEL电子表格形式存在,支持电子表格的格式操作。报表插页大致可以将界面分为四大区:1、报表数据区(1) 模板模式:设置报表格式与数据源,一般用户不需要进行修改,在二次开发过程中已经定义好了。
(2) 报表数据:根据模板设置格式与数据源直观显示报表数据结果。(3) 预览模式:以打印预览的形式显示,直接反映打印页面效果。2、报表文件列表区 (1) 外置报表:又称公共报表。根据预算编制规定所列的所有报表名称,独立于模板。(2) 内置报表:将常用的报表拖拉至内置报表中,与模板绑定结合。(3) 报表集合:将常用的,或者是需要一次性成批打印输出的报表集合成一个文件,当打印输出这个集合文件时,则打印输出集合中的所有报表,“报表集合”有利于报表的集中打印与页码处理,集合可以是放在外置报表中,也可以在内置报表中建立集合。(4) 附属工具:刷新报表文件列表,当修改文件名或者是建立了新的报表文件或者是集合文件后,如果在列表中不能看到,刷新一下即可。打开报表文件目录。建立报表集合文件,点击后进入报表集合的设置对话框。3、自定义函数区针对一些特殊的报表,需要在自定义函数中书写函数脚本,控制报表数据的输出与各种格式。4、报表界面区 编辑单元格数据在“模板格式”下双击单元格,或者是点击【编辑单元格数据】按钮,弹出“报表单元格数据编辑”对话框,以数据字段、常量、变量及函数的形式设置数据报表的数据源。5、导出到电子报表在报表数据界面,点击【文件】-【另存为】,然后选择保存文件的位置,软件能即刻导出到电子表格。6、成批打印点击【新建报表集合】按钮,在新建报表集合窗内,选择需要成批打印的报表即可。7、页面处理报表集合有四种页码处理方式,适用于用户对报表打印输出里页码的显示方式。(1)不处理页码:直接打印输出,不打印页码;(2)自动连续编排页码及总页数:对集合中打印输出的报表自动编页码及总页数(要求在各报表文件下方先插入页码系统变量);(3)连续编页码,不处理总页数:只连续编页码,不处理及打印报表的总页数;(4)指定起始页码和总页数:当选择此项时,用户在右边的起页码与总页数输入指定的数字即打印输出的报表从指定的数字开始进行编码,而总页数按给定的数字打印在报表总页码位置。
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