我是一名收费员,有没有物业收费免费软件软件

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我是一名收费员,有没有物业收费软件?
我的小区共有1000多户业主,怎样准确记录收费情况(时间、费用等)在那里能拥有一套物业收费管理的软件?谢谢
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维新物业管理软件:软件涵盖物业公司日常管理工作全过程。软件功能模块有:资料管理、财务管理、租赁管理、日常工作、行政办公、统计报表。 QQ:
房天下知识为您分享了一条干货
新思维物业收费软件还不错,可以满足您说的功能。一、业主信息管理包括业主房产信息、家庭成员信息管理、收费信息、仪表信息管理、各类收费数据管理;二、写字楼收费管理包括写字楼房产信息管理、写字楼公摊能耗费用管理、写字楼收费数据管理;三、物业收费包括周期收费类(如物业费、停车费等),计量收费类(如水费、电费、天然气费等),一次性收费(如:门禁卡、工本费等),预收类费用(如:装修押金等)等费用的收取,收费方...
新思维物业收费软件还不错,可以满足您说的功能。一、业主信息管理包括业主房产信息、家庭成员信息管理、收费信息、仪表信息管理、各类收费数据管理;二、写字楼收费管理包括写字楼房产信息管理、写字楼公摊能耗费用管理、写字楼收费数据管理;三、物业收费包括周期收费类(如物业费、停车费等),计量收费类(如水费、电费、天然气费等),一次性收费(如:门禁卡、工本费等),预收类费用(如:装修押金等)等费用的收取,收费方式灵活方便,即可提前预收也可分项收费。四、财务统计管理1.成本费用管理:系统新增成本费用管理,可分类添加各项成本支出,也可导出打印存档。方便管理者实时分析,促进企业提高经营管理水平。2.其他收入管理:物业公司收入来源除业主固定收入外,还可能包括诸如广告费、场地租赁费等其他收入,系统新增该项功能,方便物业公司对所有收入统一统计管理。3.各类报表统计:包括欠费催款单、交费明细情况表、交费分类汇总、开票收款统计表、预收押金统计表、业主基本情况表、开票收费明细表、交费综合统计表、成本费用统计表、其他收入统计表、服务报修统计表。各类统计报表使财务管理工作更加轻松方便。详细了解软件收费管理功能可以联系我们,也可搜索新思维物业收费软件免费下载试用。
用EXCELL做一个表。建立一个手工财帐。
任何最简单的数据表就能满足要求!用WPS——当然她不是最简单的,是国产的,好用!
用友软件就有这个版本,其实用EXCELL就可以解决,或者用UFP编写也容易的。
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违法信息举报邮箱:我是一名收费员 ,经常少钱怎么解决?_百度知道
我是一名收费员 ,经常少钱怎么解决?
在一家私人医院收费,三个人一起收所有的医院费用任务很多很复杂,比较忙,已经很多次了少了钱每次都是几百元,不知道是少收了钱还是被偷了,真的很怀疑?请帮想下有什么原因可以导致少钱?外界还是内贼?
我有更好的答案
你把钱放整齐点
记住他的摆放
然后多留意点经过的人
发现钱摆放的样子不对的话
就询问一下
更多的还是自己粗心!你可以中午休息之前清点一下,下午下班之前再清点一下,这样准确率会高点吧!
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无锡-长江路物业费怎么给收费员计算提成 具体方案谁有_百度知道
物业费怎么给收费员计算提成 具体方案谁有
我有更好的答案
每人需要完成当年租金的92%~94%,往年度的欠费可以定在12%~15%左右,当年指标为92%~94%+12%~15%一般你可以给他们订个指标,具体给多少自己看着办吧,毕竟物业行业是微利企业;超出指标的给予一定的奖金(最好设个上限)没有到指标的也可以暂扣一部分年终奖之类的,到了下年如果完成再补发,但超额奖估计也给不了多少
采纳率:42%
额 还是匿名吧 想出这种办法 有点损了:小区全部住户的物业费按照85%作为基准线 达到后没有任何奖励 没有达到扣一定的钱但不宜多 不然打击了积极性就惨了(我说的是较老的小区 没有水电表卡业主的办法 再有很多空置房 很难收的上 就算收到也是一年左右来缴纳一次 具体看你的情况 仅供参考)如果达到了 比如90% 那么根据小区实际的效益或比例给予奖励 2:由于冬季入冬及开春小区流动的增减(指租户)可以适当进行调整 3:每年四个季度 根据季度不同 制定不同的标准 并且只是按照季度来收取物业费 每个收费员划片 比如四个人 将小区合理分开区域进行收费 具体算法你要自己算了4!温水煮青蛙策略:先进行试运行 试运行时尽量低些 要收费员觉得有干劲你可以根据小区的实际情况来确定是否按照收费员收取的情况来提成 我个人经验 你看看可取否1!但也知道你无奈
谢谢,也在初次制定中,刚刚有了收费员,刚开始着手制定,还有个问题,小区刚交工,现在住户车多,没有停车位,想在小区内实行出租车位制,不知有没有方案,签写什么样的协议
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物业收费管理软件操作
物业收费管理软件操作 物业收费管理软件? 2.1 点击桌面 ? 2.2 出现如下图 输入用户和密码 点击登陆 ? 2.3 主控窗口 ? 登录系统以后,出现的界 面为物业收费管理软件的 主控窗口 软件主控窗口? 3.1主控窗口 房产档案? 房产档案包括物业档案和客户档案,它们 是物业管理信息系统的前提和基础,也是 系统数据的核心,物业档案主要信息包括: 小区信息、楼宇信息、房间信息。系统可 根据实际的楼盘信息建立完整的数据信息, 以及各房间单元的详细资料。客户档案从 多层次提供管理客户的资料能力,从中可 以了解或掌握该楼房单元各历史住户的信 息。 房产档案? 房产档案窗口 房产档案? 房产档案窗口 ? 点击 房产档案? 交房登记窗口 ? 点击 房产档案? 住房档案窗口 ? 点击 房产档案? 房产档案各功能窗口 建立管理区域? 操作方法 C 新建一个管理区域:进入房产 档案后,把光标定位在目录区 域中目录树的房产档案的节点 上,单击【新增】,在内容分 页的编辑框中输入管理区域的 代码和管理区域的名称,输入 完相关的档案信息后按【保存】 即可,在目录区域的目录树中 将出现对应的管理区域结点。 C 如何修改一个管理区域:在目 录区域中选择已经建立的区域 名称,单击【修改】按钮,修 改后单击【保存】按钮,完成 该区域档案资料的修改。 C 如何删除一个管理区域:在目 录区域中选择该管理区域的名 称,单击【删除】按钮,在弹 出确认对话窗口选择【是】即 可。 建立楼宇? 如何新建一幢楼宇:把光 标定位在目录区域中已经 建立的区域名称(如世纪 家园、东方巴黎等)的节 点上,单击【新增】,在 分页区域的编辑框中输入 该管理区域内的楼宇代码 和楼宇名称,输入完相关 的档案信息后按【保存】 即可,在目录区域的目录 树中将出现对应的楼宇结 点。 建立房间? 如何批量建立房间 ? 点击系统 ? 第一步:在目录区域的目录树 中选中要建立房间的楼宇(如 麒麟阁、1号楼、东塔楼等), 单击【新增】,进入定义房间 的界面, ? 进入批量生成的界面 ? 第二步:选中【批量生成】单 击【下一步】,进入批量生成 的界面 建立房间? 第三步:输入单元号、楼层号和房间号,其中单元号和房 间号可选用字符型(如房间号可以输入ABCDEF……,生 成如10A、10B、11C等楼层号加一个字母的房号)。 ? 第四步:单击【执行】按钮,完成批量建立房间的操作, 在目录区域的目录树中将出现对应的房间代码 ? 第五步:如需继续操作,单击【继续】,否则选择【退 出】。 ? 在设置过程中,如果单击【上一步】按钮,取消目前步骤 中所输入的参数,返回上一界面重新进行设置,单击【退 出】按钮,则退出定义房间返回房产档案的主界面。 建立单个房间? 如何建立单个房间 ? 点击定义房间? 第一步:在目录区域的目录树 中选中要建立房间的楼宇,单 击【新增】,进入定义房间的 界面。 ? 第二步:选中【单间生成】单 击【下一步】,可进入单间生 成的画面。 ? 第三步:输入单元号(如“A” 或“翡翠阁”等)、楼层号和 房间号,在下方的文本框中会 自动补充显示所选中的楼宇代 码。 ? 第四步:输入完成后,单击 【下一步】按钮,即在该楼宇 下建立一个房间,如需继续操 作,单击【继续】,否则选择 【退出】。 删除房间? ? ? ? 如何删除房间 点击 批量删除(以建立房间的记录为依 据) 第一步:在目录数中选择要批量删 除房间的楼宇,在建立房间的画面 中单击单选按钮【删除房间】,单 击【下一步】; 第二步:大楼房间生成明细里面的 列表记录了每次的建立房间的操作。 第三步:如图4-7所示,在列表中 选择一项记录,然后单击【删除】, 确认删除后,会将该次建立的房间 全部删除,同时与该房间的相关资 料也会被同时删除。 ? ? ? ? 单个删除 第一步:在目录树中选择要删除的 房间。 第二步:单击【删除】按钮。 第三步:在弹出确认对话框中,选 择【确认】,即可删除房间及房间 资料,同时与该房间的相关资料也 会被同时删除。? ? 房间档案资料的录入? 房间档案资料的录入 ? 点击 ? 第一步:在房间档案的界面中, 单击,则弹出批量更新房间属 性对话框, 第二步:选择项目中具有相同属性 的房间代码,把它们移至右边 (逐个双击或选定该房间代码 后单击) 房间档案资料的录入? 第三步:单击【编辑】按钮,在弹出房间基础信息对话框 中,选择对应的项目名称,在项目内容输入(或选择)相 应的内容? 第四步:完成后单击【确定】保存并退出。 房间档案资料的录入C 单个录入? 第一步:在目录树中选择 要录入(或修改)资料的 房间代码,分页区域显示 房间档案画面,如图4-1所 示。 ? 第二步:单击【修改】按 钮,录入(或修改)房间 的信息。然后单击【保存】 按钮,保存输入的房间信 息。 ? 批量录入编辑 房产验收C 如何新增房产验收的项目: 在目录区域的目录树中选择 验收的范围(如管理区域、 楼宇、房间),单击【新增】 按钮,输入相关信息,按 【保存】按钮后即完成对应 房产验收的项目; C 如何修改房产验收的项目: 在目录区域的目录树中选择 验收的范围,并选择需要修 改房产验收项目的信息,单 击【修改】按钮,修改后单 击【保存】按钮,完成房产 验收信息的修改。 C 如何删除房产验收的项目: 在目录区域的目录树中选择 验收的范围,并选择需要删 ? 除房产验收项目的信息,单 击【删除】按钮,在弹出确 认对话窗口选择【是】即可。房产验收 交房登记新增交房登记的信息:在目录 区域的目录树中选择该房间 代码,单击【新增】按钮, 输入相关信息,按【保存】 按钮后即完成该房间的交房 登记; ? 修改交房登记的信息:在目录 区域的目录树中选择需要修改 该房间代码,单击【修改】按 钮,修改完成交房登记的信息 后单击【保存】按钮,保存交 房登记信息的修改, 如何删除交房登记的信息:请 使用删除房间的操作方法。 ? 单击【保存】按钮,保存输入 的业主和现使用人详细信息。 单击【关闭】按钮,关闭该窗 体 常规费用? 是指非计量类的经常性或一般性费用项目 (如管理费、公维金、车位管理费、垃圾 处理费等)。 常规费用操纵? 常规费用操纵如下窗口 费用的计算? 常规类收费数据的计算? 第一步:在主界面中单击收费 系统进入常规类收费菜单,系 统弹出如图所示常规类收费主 窗体。 ? 第二步:单击工具栏中的计算, 进入如图执行界面,单击执行 即可。? 第三步:计算完成后系统自动 关闭执行窗体。 计量费用? 是指通过读取表的读数(用量)来计算金 额的费用项目(如水、煤、电费);根据 输入的各类走表读数自动计算当月应收的 各类计量费用。 计量费用? 计量费用操纵窗口 计量费用1.1 走表读数窗口 点击 计量费用? 1.2 计量费用窗口 ? 点击 计量费用? 1.3 公共用表窗口 ? 点击 费用的计算? 计量类收费数据的计算 ? 抄表? 第一步:进入走表读数记录主界面如,在左边的目录树中,展开目录树选择一幢楼宇。在网格上方将出现计量用表项目的下拉选择框。 费用的计算? 第二步:在 下拉列表框框中选择某一种项 目。如抄水表,则选中水费后 按回车键“Enter”,后在网格 中将列表整幢楼宇的水表。 ? 第三步:然后在工具栏中选择读 数按钮,逐个输入每个房间每 个走表类费用的“本月读数”, 系统将自动根据本月读数减去 上月读数得到本月用量。而且 在月结转操作后,系统会自动 将本月(期)读数转为下月 (期)的上月(期)读数。 ? 第四步:另外有二种特殊情况: 转表、换表 ? ?转表 ? 当表指针指到最大刻度时,它 将回到零刻度,重新从零刻度 转起,此时可能出现“本月读 数”小于“上月读数”的异常 情况。此种情况为转表。 ? ?换表 ? 指在当月中出现了换表的情况, 此时在数据输入时,除了输入 本月读数外,还应该输入“旧 表终止读数”和“新表起始读 数”,系统默认读数为零,因 为此时使用读数的计算应该为: (旧表终止读数C上月读数)+ (本月读数C新表起始读数)。 在本系统中把转表情况归为换 表的特例处理:当输入的本月 读数小于上月读数时,系统会 提示是否执行换表。 费用的计算? 第五步:无论转表或是换表都在换表标志栏上打 上勾,输入旧表终止读数和新表起始读数,系统 将自动处理并计算出本月用量。 ? 注:公共用表的抄表与用户用表相似,只是在不 同分页,在树状栏中选中楼宇以下级别结点,单 击公共用表分页,系统将列表所有的公共用表。 费用的计算? 数据计算? 第一步:在主界面中单击工具栏的【计算】 系统弹出窗体如图所示。 ? 第二步:单击【执行】即可。 ? 第三步:计算完成后系统自动关闭执行窗体。 按钮, 费用的计算? 收费数据的入帐? 第一步:单击系统主窗体菜单 栏【入帐】,进入入帐窗体; ? 第二步:在窗体中你可以选择 需入帐的费用项目,如要入帐 请在该项目上打勾; ? 第三步:如果收费系统的月份 有误,请单击修改应缴费用年 月; ? 第四步:选择入帐范围,根据 要入帐的情况,请选择不同范 围; ? 第五步:调整完成单击【执 行】; ? 第六步:系统提示完成操作。 公摊费用? 是指公共费用的公摊或计量类线路损耗的 费用项目(如公共照明、电梯、水泵加压 等费用);提供功能强大的费用计算表达 式设定方式,能轻而易举地处理电梯公摊、 水泵加压、空调公摊和公共照明的公摊等 算法复杂的费用项目。 公摊费用? 公摊费用操纵窗口 公摊费用? 1.1公摊费用窗口 ? 点击 公摊费用? 公摊用表窗口 ? 点击 费用的计算? 公摊类收费数据的计算? 第一步:在主界面中单击【收费系统】进入公摊类收费菜 单,系统弹出所示公摊类收费主窗体。 ? 第二步:单击工具栏中的【计算】,进入如图执行界面, 单击【执行】即可。? 第三步:计算完成后系统自动关闭执行窗体。 收款管理? 汇总各类费用,包括管理费、前期欠款、 滞纳金等,在收费登记中,拥有费用调整 功能,可以处理各项临时费用、特殊费用 和费用预缴功能。可以有选择地打印特定 管理区、楼宇和房间单元的缴费通知书 、 打印各种正式发票。 收款管理? 收款管理窗口 收款管理? 应收明细窗口 ? 点击 收款管理? 应收单据窗口 ? 点击 收款管理? 已收明细窗口 ? 点击 收款管理? 应收单据窗口 ? 点击? 功能概要 ? 选择应收单据分页,系统以列表的方式显示该客户的应收单据,可以 对应收单据进行修改、删除、作废、结算的操作,如图所示。 应收明细?应收明细管理 应收明细? 如何新增应收明细:? 在左边目录树中选中需新 增费用的房间或客户名称, 点击【新增】,弹出一个 费用输入框,如图,下拉 选项选择对应的费用项目, 输入正确的年月格式(如 “2006-06”)、应缴日期、 金额,点击【确定】。在 表中将出现该笔费用。?新增应收款 应收明细如何修改应收明细:在网格中选中要修改的费用 项目,点击工具栏中的【修改】按钮,这时可 以直接在网格中修改相关信息。 如何删除应收明细:在网格中选中要删除的费用 项目,点击工具栏中的【删除】按钮,系统提 示是否删除,点击【是】,将删除此笔费用。 计算滞纳金? 第一步:在左边目录树中选中 房间或客户名称,在应收明细 的分页表中选择需计算滞纳金 的应收明细,然后点击系统中 的【计算滞纳金】按钮 ,系统 弹出如图所示,滞纳金计算界 面; ? 第二步:在上方的网格中列出 所有需计算滞纳金的应收明细, 可调整应缴日期,和计算滞纳 金的相关参数,如截止日期等; ? 第三步:设置完之后点击计算, 完成之后,在计算结果栏中将 显示滞纳金, ? 第四步:点击【确定】,回到 收款管理主界面中,这时在网 格中在显示滞纳金这笔费用项 目。?滞纳金计算 开票的操作? 第一步: 首先在左边目录树中 选中房间代码或客户名称,在 右边选择应收明细分页,该界 面的表中将列出该房间或客户 的所有的应收明细。 ? 第二步: 用鼠标选取本次欲开 票的费用项目(要选择多个费 用项目时,应同时按住【CTRL】 键),点击【开票】按钮。 ? 第三步:如果选择的费用项目 已经开具票据,系统将自动提 示,否则弹出应收单据窗口, 如所示; ? 第四步:选择票据类型,输入票 据编号、开票日期、摘要等字 段信息。 ? 第五步:确认无误后,点击 【开票】,完成制作一张应收 单据操作。应收单据 费用的减免操作? 第一步:首先在左边目录 树中选中房间代码或客户 名称,在右边选择应收明 细分页,该界面的表中将 列出该房间或客户的所有 的应收明细费用。 ? 第二步:用鼠标选取本次 欲减免的费用项目,点击 【减免】按钮。弹出减免 费用记录界面,如图所示; ? 第三步:输入减免金额、 原因、批准人等信息后, 点击【确定】,完成减免 操作。?减免单据 应收单据? 功能概要? 选择应收单据分页,系统以列 表的方式显示该客户的应收单 据,可以对应收单据进行修改、 删除、作废、结算的操作,如 图所示如何修改应收单据:在网格中 双击打开要修改的应收单据, 这时可以直接在栏目中修改 相关信息,点击应收单据中 的【确定】按钮,。 如何删除应收单据:在网格中 选中要删除的应收单据,点 击工具栏中的【删除】按钮, 系统提示是否删除,选择 【是】,将删除此应收单据, 同时去除本单据中所有费用 项目在应收明细中的开票限 制。 如何作废应收单据:在网格中 选中要作废的应收单据,点 击工具栏中的【作废】按钮, 系统将把此单据标记为作废, 同时去除本单据中所有费用 项目在应收明细中的开票限 制。 收款单据? 功能概要? 点击工具栏中的【收款】按钮, 系统将弹出单据,如图所示, 所有应收单据的结算操作均可 以在结算单据中完成(现金结 算也可以在开票后直接结算), 它能确定收款单与原始发票 (或应收单据)之间的对应关 系,即是指明每一次收款是收 取哪几笔应收的款项,更好地 管理应收帐款。 收款单据结算的操作方法一(核销单据):? 第一步:用鼠标选取本次欲核销的单据(要选择多个单据 时,应同时按住【CTRL】键),然后点击菜单中的【收款】 按钮; ? 第二步:输入日期、结算方式、金额、币种、汇率、本币 金额、票据号、使用预付款金额、摘要等项目; ? 第三步:输入完成后按【确定】按钮。? 结算的操作方法二(收预付款):? 第一步:直接点击菜单中的【收款】按钮; ? 第二步:输入日期、结算方式、金额、币种、汇率、本币 金额、票据号、使用预付款金额、摘要等项目; 收款单据? 第三步:输入完成后按【确定】按钮,因为结算金额为零, 系统自动将付款金额全额作为预付款;结算的操作方法三(退预付款):? 第一步:直接点击菜单中的【收款】按钮; ? 第二步:输入日期、结算方式、金额(输入负数)、币种、 汇率、本币金额、票据号、在使用预付款金额栏输入相应 的金额(输入的数字必须小于等于预付款余额); ? 第三步:输入完成后按【确定】按钮,系统自动生成一张 退还预付款的收款单; 已缴明细? 功能概要? 选择已缴明细分页,系统 以列表的方式显示该客户 近期的已缴明细,通过向 上拖曳表栏目的操作可改 变其排列方式,也可以对 已缴明细进行冲销开票 (或称红字发票)的操作, 如图所示 已缴明细开票(红字发票) 的操作方法:? 第一步:首先在左边目录树中选中 房间代码或客户名称,在右边选择 已缴明细分页,该界面的表中将列 出该房间或客户的最近时间段的已 缴明细。 第二步:用鼠标选取本次欲开票的 费用项目(要选择多个费用项目时, 应同时按住【CTRL】键),点击 【开票】按钮。 第三步:弹出应收单据窗口,如图 所示,金额自动为负数; 第四步:选择票据类型,输入票号、 开票日期、科目、摘要等字段信息。 第五步:确认无误后,点击【保 存】,完成红字发票制作操作。红字单据??? ? 减免记录? 功能概要? 选择减免记录分页,系统以列 表的方式显示该客户所有的减 免记录,可以对已减免记录进 行删除和撤消操作(重新列入 应收明细中),如图所示。减免的撤消操作方法:? 第一步:首先在左边目录树中 选中房间代码或客户名称,在 右边选择减免记录分页,该界 面的表中将列出该房间或客户 的减免记录。 ? 第二步:用鼠标选取本次欲撤 消的减免记录(要选择多个费 用项目时,应同时按住【CTRL】 键),点击【撤消】按钮。 ? 第三步:在弹出的对话窗口中 按【是】按钮 收费通知单与催缴通知单? 点击主界面中的报表菜单下的 收费通知单,进入收费通知单 的预览界面 如图,点击【打 印】,则打印出该户的收费通 知单。点击【发送】,系统则 调用打开Outlook Express,并 通过它以电子邮件的方式发送 出该户的收费通知单。打印和 发送催缴通知单的操作方法与 收费通知单相同,批量打印收 费通知单请参考综合报表部分。?缴费通知单 开票收款打印发票操作? 选择房间 ? 选择费用 ? 点击开票按钮 开票收款打印发票操作? 出现填写票据窗口 ? 选择日期,票据类别(管理费 选择服务发票),票据号码 ? 开票人(打印发票是打印) ? 打印单据 (打钩选中才打印票据) ? 点击收款按纽或开票按纽 ? 收款:表示开票并收款 ? 开票:表示开票未收款 ? 开票未收款则等收到款时再到 应收单据点击收款未收款费用 在应收明细不会消失 开票收款打印发票操作? 点击打印图标-&选择打印机(放入空白发票)-&点击确定 ? 打印完毕点击 ? 关闭 开票收款打印发票操作? 未收款票据收到款后 ? 在该房间选择应收单据 ? 选择票据-&点击收款按纽 ? 在收款单据页面输入日期 ? 、结算方式(一般是现金) ? 点击确定收款完毕 发票作废操作? 选择房间-&点击系统-&点 击收款清单? 找到要作废的票据双击 发票作废操作? 点击收款单据按纽 ? 弹出结算单据界面 发票作废操作? 点击作废按纽弹出确认框 ? 点击确定作废结算单据 回到应收单据页面 发票作废操作? 在应收单据界面 再次点击作废按纽弹出确认框 ? 点击确定作废应收单据 发票完成作废操作 ? 费用回到应收明细中 凭证管理? 凭证管理模块主要功能是依据单据制作财务记帐 凭证,并对记帐凭证进行修改、删除、作废、打 印等操作,也可以把记帐凭证的数据从本系统导 出,生成文本格式文件,该格式文件可以引入通 用的财务软件(如用友、金蝶、安易等)。 ? 主要内容: ? 原始单据 ? 记帐凭证 ? 月末结帐 凭证管理? 凭证管理窗口 ? 点击 原始单据? 原始单据:功能概要 ? 选择单据分页,根据左边 目录树中选择的范围,系 统以列表的方式默认显示 该范围内日期小于等于当 前系统日期的所有未制单 的原始单据(包括应收单 据和结算单),可以对原 始单据进行修改、删除、 作废、制单操作,如图所 示。原始单据 原始单据? 操作方法C 如何修改原始单据:在网格中双击打开要修改的原始 单据,这时可以直接在栏目中修改相关信息,然后点 击单据中的【保存】按钮。 C 如何删除原始单据:在网格中选中要删除的原始单据, 点击工具栏中的【删除】按钮,系统提示是否删除, 选择【是】,将删除此单据,同时去除本单据中所有 项目的功能限制。 C 如何作废原始单据:在网格中选中要作废的原始单据, 点击工具栏中的【作废】按钮,系统将把此单据标记 为作废,同时去除本单据中所有项目的功能限制。 制作凭证?如何制单(制作凭证): 第一步:用鼠标在左边目录树中选取本次制单的原始单据 范围,系统以列表的方式默认显示范围内日期小于等于当 前系统日期的所有未制单的原始单据(包括应收单据和结 算单); 第二步:用鼠标选取本次制单的单据(要选择多个单据时, 应同时按住【CTRL】键),然后点击菜单中的【制单】按 钮; 第三步:系统弹出凭证界面,可以根据实际情况修改科目、 项目、制单日期、凭证类别、附单据数、摘要等栏目; 第四步:输入完成后按【保存】按钮。??? 记帐凭证? 功能概要 ? 选择记帐凭证分页, 根据左边目录树中选 择的范围,系统以列 表的方式默认显示范 围内未结帐的所有记 帐凭证,可以对记帐 凭证进行修改、删除、 作废、导出操作,如 图所示。记帐凭证 记帐凭证? 操作方法C 如何修改记帐凭证:在网格中双击打开要修改的记帐凭证,这时 可以直接在栏目中修改相关信息,然后点击记帐凭证中的【保存】 按钮。 C 如何删除记帐凭证:在网格中选中要删除的记帐凭证,点击工具 栏中的【删除】按钮,系统提示是否删除,选择【是】,将删除 此记帐凭证,同时去除本记帐凭证中所有单据的重新制单及操作 功能限制。 C 如何作废记帐凭证:在网格中选中要作废的记帐凭证,点击工具 栏中的【作废】按钮,系统将把此记帐凭证标记为作废,同时去 除本记帐凭证中所有单据的重新制单及操作功能限制。 C 如何导出记帐凭证:选择系统菜单中的【凭证导出】命令,根据 需要输入导出凭证的条件;按【确定】按钮,在弹出新窗体中选 择凭证导出文件的存放路径和文件名称。 月末结帐? 每月对所有的相关事务处理完成后,便可进行月末结帐。 执行月末结帐功能后,该月的单据数据将不能再进行任何 处理,同时把收费系统的年月结转到下一个月份。月末结帐 综合报表? 综合报表模块主要功能是依据 收款单据制作各类报表,并对 数据进行各种统计及分析,并 且可以将报表导出成EXCEL格式 以便存储或者修改等。 ? 主要内容: ? 报表管理 ? 综合报表 ? 缴费通知单 ? 综合报表窗口 ? 点击 报表管理? 功能概要 ? 在各子模块的菜单栏的【报表】 下拉菜单中一般有该模块报表 的明细数据范围的名称(如房 间档案、等)或者固定格式报 表名称,部分模块的【报表】 下拉菜单中有直接的打印、预 览、导出的当前界面报表功能 命令,单击该报表名称即可进 入该报表的管理界面,如图所 示。可以通过报表格式栏目的 下拉框中选择所需要的报表格 式名称 报表管理界面 报表管理? 操作方法C 如何打开已有的报表格式:在【报表】下拉菜 单上单击该报表名称,进入该报表的管理界面, 在报表格式栏目的下拉框中选取所需要的报表 格式名称即可。 C 如何删除不再使用或重复的报表格式:通过报 表格式栏目的下拉框中选择所要删除的报表格 式名称,然后在单击【删除】按钮,在弹出要 求确认的对话框中单击【是】按钮。 数据的筛选? 功能概要 ? 灵活的过滤查询功能是本 系统的风格和特点之一。 单击界面中【过滤】按钮 系统将弹出一个报表数据 筛选条件的“过滤器”, 查询通过该“过滤器”的 筛选查询操作可以得到符 合条件的数据记录,如图 所示。 筛选查询的“过滤器” 数据的筛选? 操作方法? ? ?? ? ?如何从全部数据中查询筛选需要的记录: 第一步:点击【过滤】按钮,系统弹出筛选查询界面,单击项目名称 的下拉框选项,在下拉选择框中选中要设定筛选条件的项目名称(如: 楼宇名称); 第二步:在逻辑符号下拉选择框中选择逻辑符号; 第三步:单击【参数》】按钮,并从中选取对应的参数代码,即查询 的数据范围,如楼宇名称=‘A幢’;如果要设定筛选条件的项目名称 的数据类型为布尔值(即“是”或“非”),应通过参数代码拦的下 拉框中选择对应的值; 第四步:单击【加入】按钮,设定筛选查询的第一个条件; 第五步:重复上述两个步骤的操作,可加入筛选查询的多重条件; 第六步:按【确定】按钮,显示符合查询过滤条件的所有记录 格式的设计? 功能概要 ? 管理界面中的菜单中有“报表 设计”的功能项,当通过筛选 查询操作选定了符合条件的数 据记录时,可以自定义报表的 表头栏目、数据求和栏、文件 说明栏、求记录数栏等,如图 所示。也可以添加或修改此报 表的标题、页头、页脚、栅格 前、栅格后的文字,在设计操 作完成以后,可以单击保存, 输入报表名称,在左边的列表 栏中将出现被保存的报表格式 名称。 栏目表头和脚注的设计界面 格式的设计? 操作方法C 如何隐藏(删除)报表中不需要的栏目(列):光标移动到表中 对应的栏目上,单击鼠标右键,在弹出式菜单中选择【隐藏】命 令。 C 如何显示报表中所有的栏目(列):光标移动到表中任意栏目上, 单击鼠标右键,在弹出式菜单中选择【全部显示】命令。 C 如何重命名报表中栏目表头名称:光标移动到表中对应的栏目上, 单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【表头/脚注】命令。进入表 头/脚注编辑中可以修改栏目的名称,同时脚注栏目的显示内容可 以定义为:数据求和、求记录数及文本说明。 C 如何添加或修改报表的标题、页头、页脚、栅格前、栅格后的文 字:单击【设置】按钮,在弹出的菜单中选择【报表设置】,系 统会弹出报表格式的编辑界面,在标题、页头、页脚、栅格前、 栅格后的分栏中输入或编辑相应的文字,按【确定】按钮。 C 如何保存报表格式名称:单击【保存】按钮,在弹出的对话框中 输入报表格式名称,按【确定】按钮。 报表的输出? 功能概要 ? 进入报表管理界面,通过 报表格式栏目的下拉框中 选择所需要的报表格式名 称即可打开该报表,系统 会根据保存在“过滤器” 中的报表筛选条件重新查 询并显示符号条件的数据 记录,必要时也可以对这 份报表重新进行数据记录 的筛选查询操作并且打印 输出。部分模块有直接的 打印、预览、导出的当前 界面报表的功能。报表管理界面 报表的输出? 操作方法C 如何预览报表:单击工具栏中 的【预览】按钮,可在预览界 面单击工具栏中的【打印】按 钮直接输出该报表。 C 如何打印报表:单击工具栏中 的【打印】按钮,在打印设置 的对话框中选择【确定】按钮。 C 如何导出报表:部分模块的 【报表】下拉菜单中有直接的 打印、预览、导出的当前界面 报表功能菜单,在该下拉菜单 中选择【导出】,在弹出的对 话框中选择导出文件的保存位 置并输入导出的文件名称,按 【保存】按钮。? 如何进行打印设置和打印机设置:在 【设置】的下拉菜单中选择【打印设 置】,或在预览界面单击工具栏中的 【打印设置】,系统均会弹出打印设置 的对话框。在【打印设置】界面中单击 【打印机设置】按钮,系统会弹出打印 机设置的对话框,有关打印设置和打印 机设置的操作请查阅Windows系统的帮 助或相关书籍打印设置对话框 综合报表? 功能概要 ? 点击主界面中的综合报表, 进入综合报表界面如图所 示,是依据收款单据生成 各类报表,并对数据进行 各种统计及分析,且可以 将报表导出成EXCEL格式 以便存储或者修改等。综合报表 综合报表? 操作方法C 点击数据接口菜单中的【综合报表】,进入报表主界 面,展开左上部的各类报表格式,选择需要的报表, 如应收明细收费表。在制作条件中选中所在的小区、 楼宇(右击可以直接选择全选),制表的日期,以及制表 的收费项目。点击工具栏上的【制表】。 C 数据汇总:生成相应的明细表后,点击工具栏上的 【汇总】按钮,在最底部生成汇总数据。 C 如何增加备注:点击工具栏上的备注按钮,在列表中 系统自动增加备注栏。 C 导出报表:点击工具栏上的导出按钮,报表可以导为 的.CSV格式文件,随后可以直接在EXCEL上编辑操作。 缴费通知单? 点击综合报表工具栏中 【通知单】按钮,进入通 知单打印主界面如图,打 印前,请先选择需打印通 知书的管理区和楼宇,在 右边的列表中将列出对应 楼宇的所有房间代码,可 点击全选铵钮,这时全部 房间都打上勾,点击打印, 则打印出对应的通知单。 通知单界面 数据管理? 数据管理即是启动系统控制台主要功能是对数据 的备份、恢复。系统管理员设置用户权限。 ? 主要内容: ? 系统 ? 数据库管理 ? 房间代码更改 ? 权限 ? 远程输送 系统登录? 点击菜单数据管理或 直接桌面上的系统控 制台,在电脑的右下 角会出现图标, ? 点击 系统控制台 图标中的系统控制台, 点击系统菜单中的系统 显示系统控制台登陆 登录,输入您的用户 界面,如图所示。 名及密码,进入系统 控制台。 系统? 1.2配置服务器? 点击系统菜单中的配置服务器,显示该主机所连接的数据 库相关信息。如图所示环境配置 系统? 2创建数据库? 点击数据库菜单中的创建小区,即创建新的数据库,如图 所示。在创建时直接输入新的小区名称及代码创建数据库 数据库管理? 点击数据库菜单中的数据 库管理,对目前操作的数 据进行删除、备份或者恢 复先前备份数据。如图所 示如何备份数据库:点击 数据库管理,进入数据库 管理界面,选择要备份的 数据库,点击【备份】按 钮。系统将跳出备份路径 选择,选择完成后,输入 文件名,点击【备份】按 钮,系统将自动将备份数 据存储该目录下。 ? 如何恢复数据库:点击 【恢复】按钮,选择先前 备份的数据文件,点击恢 复即可 . 房间代码更改? 点击数据库菜单中房间代码更改,进入修改房间代码界面。 如果在创建房间档案时,房间代码操作错误或者需要做修 改时,可以通过这个模块进行修改。 ? 点击房间代码更改,进入主界面,选择房间所在的小区名 称,输入原房间代码、新房间代码,点击【更改】按钮。 如图所示房间代码更改 权限? 1用户? 点击权限菜单中的【用 户......】,进入操作用户管 理界面。可以对所有用户进行 新增、修改、删除、操作,如 图所示。2权限? 点击权限菜单中的【权 限......】,进入权限设置界面, 对所有操作用户增加、修改、 删除各种模块的权限功能。用记信息 数据字典? 软件系统中,某个输入框的字 段值有一组相对固定的数据, 这样的一组数据被称为数据字 典或数据参数,在系统开始初 始化时可以对该组数据进行重 新定义,在录入该栏目资料时 可直接通过下拉选项选择,无 须手工重复录入,如楼宇结构、 房间结构等栏目。 ? 主要内容: ? 参数设置 ? 点击 ? 数据字典右如图所示 参数设置? 软件系统中,某个输入框的字 段值有一组相对固定的数据, 这样的一组数据被称为参数, 在录入各个模块资料时可直接 下拉选项选择,无须手工重复 录入。这种参数值在系统各模 块的界面中多次出现,主要是 对一些类型变量的设置,如房 产资源参数设置了楼宇结构、 房间结构等,单击各子模块界 面主菜单【系统】中的【待选 参数】子菜单命令,进入参数 设置界面,选择左边树导航中 的参数名称,按【添加】而后 输入相关的参数内容,再选择 【保存】即可。如图所示。参数设置 收费项目? 收费项目灵活定义,收费方式标准、规范, 解决了物业管理公司的收费项目较多的状 况,对于每种收费项目,可设置一个或多 个收费标准,如商业、居民等。 收费项目? 收费项目窗口 ? 点击 收费项目? 计费标准设置 ? 点击 收费项目? 新增 删除 修改 保存 ? 放弃 退出如图所示 ? 1.0点击 ? 2.0 点击 收费项目? 收费周期窗口 ? 点击 用户缴费设置? 批量初始化用户费用项目? 第一步:点击主界面中的用户缴费 设定按钮,进入用户缴费设定主界 面(如图7-1)。在主界面中可以 查寻所有用户的用户缴费设定情况? 第二步:点击系统菜单下的批 量定义用户缴费项目子级菜单, 进入定义操作界面,如图(72),在单选按钮中选中生成费 用,点击下一步。 用户缴费设置? 第三步:系统出现如图7-3所示界面,界面中包含所有设 定的缴费项目,选中缴费项目,打勾,若要全选可以直接 点击左侧的全选按钮,如需重设,请单击重置,重新选择, 设置完成后,点击下一步直接进入下个设置界面 用户缴费设置? 第四步:系统出现如图7-4所示界面,在界面中有两个选 项,选中楼宇模式,代表定义所有的房间,条件模块代表 定义指定条件下的房间(如选中条件模块,点击下一步, 系统系出现树状选择框,可以选择指定的楼宇 ;如选中 楼宇模式,点击下一步则直接进入下一个设置界面)。 用户缴费设置? 第五步:系统出现如图7-5所示界面,在界面中有三个选 择框来定义用户范围。选中后点击执行按钮,系统将自动 完成批量设定操作。 缴费项目的计算方式? 第一步:进入主设置界面后, 请先在左边的树状中选中你想 定设定的用户范围,如一幢楼 或一个房间,在你选中楼宇时, 如图(7-6)所示,当选中批量 显示时,系统将显示出整幢楼 宇的所有缴费项目,这时如果 你只想设定这幢楼的单个缴费 项目,应下拉框中选中对应的 收费项目,如“管理费”,选 完后按回车键“Enter”,.系统 将显示出所有的“管理费”项 目列表。 缴费项目的计算方式? 第二步:在完成第一步设置之后,就可以进行批量定义整 幢楼宇的缴费项目计算方式选定“如管理费”, ? 先点击 修改按钮,用鼠标点击收费标准栏位所在的 管理费记录,系统将出现下拉按钮,点击后在列表栏中选 择对应的计算标准,点击。系统弹出一个提示框“是否修 改整幢楼宇的费用”,点击“是”,将修改整幢楼宇的计 算标准,点击“否”,将修改当前记录的计算标准。 计量用表? 完成各个管理小区计量类费用的用户用表、 总表及公共用表的结构;表结构设置的正 确性直接影响公摊类费用的公摊计算。 计量用表? 安装计量用表窗口 计量用表? 安装用户表窗口 ? 点击 公共用表? 第一步:选择主菜单初始设 定中的【计量用表】,进 入计量用表界面,单击菜 单[系统]中[总表安装] 进入计量用表主窗体 ? 第二步:选择公共用表分 页,选中左边树状栏中的 根结点“计量用表”,单 击新增,输入公共用表代 码(用户可自行定义公共 用表代码,但总类别不能 ? 公共用表的安装 超过9类,如代码开头为1 表示电表类;为2表示水表 类;3表示煤气表类等); 公共用表? 第四步:输入表倍率; ? 第五步:选择是否分摊线损的选项; ? 第六步:单击【保存】按钮,完成一级公共用表(或称总 表)设定。 ? 在设定子级公共用表时,必须先在树状栏的选中对应的上 级总表。(如设定电表的二级总表,选中一级总表(如代 码为“10”,总电表),单击【新增】按钮,在代码栏位 中显示“10”,只需在其后输入“01”,总表名称输入 “A座总电表”,单击【保存】按钮,完成1001号子级总 表的设定。 用户用表一? 第一步:在批量安装用户用表时必须先建立用户用表所连 接的总表,然后在目录区域的目录树中,选中用户用表所 连接的总表,(如安装 A 座楼的用户电表,请选中左边树 状栏中的‘A座总电表’),单击分页,单击 ? 【安装用户表】按钮,开始安装用户表; 用户表安装二? 第三步:进入如图5-4,所 示界面,选择批量安装或 单间安装的选项? 第二步:进入如图5-3,所 示界面,在树状栏中选中 所需安装该种表的楼宇, 单击【下一步】按钮 用户表安装三? 第四步:单击【开始安装】 ? 第五步:在线损分摊栏位, 按钮,完成用户用表的安 单击鼠标右键,在弹出的 装 菜单中选择分摊方式。 ? 本系统支持一户多表的情 况,如果某用户已经存在 该种类型的表,则系统会 自动把新安装的表代码设 置为02,代表第二个表, 由此类推可以安装第三个 表、第四个表、…… 虚拟表? 第一步: 单击公共用表分页,单击 【新增】,输入表代码和输入表名 称; 第二步:选择虚拟表选项; 第三步:选择按用量或按金额的选 项; 第四步:在加项中把要累加的实际 表选入; 第五步:在减项中把要扣除的实际 表选入; 第六步:输入建立该虚拟表的目的 或意图说明; 第七步:单击【保存】,完成虚拟 表设定。? ? ? ??? 缴费标准? 设置每个用户应缴纳的常规类费用、计量 类费用和公摊类费用。并且为对应的用户 费用选择收费标准。 缴费标准? 用户缴费标准窗口 ? 点击 缴费标准? 常规费用 ? 点击 缴费标准? 计量费用 ? 点击 缴费标准? 公摊费用 ? 点击 收费项目的定义? 如何新增一个收费项目 ? 第五步:单击【保存】按钮后, ? 第一步:在收费项目及标准模 在左边的目录树中将出现该项 块窗体左边的目录区域的目录 目名称; 树中选择项目类型(如常规 类),选择【收费项目】分页, 单击【新增】按钮,在费用代 码栏中补充输入费用项目代码 (如1001),系统把常规类费 用代码的开头数据自动指定为1, 计量类为2,公摊类为3、其它 类为4; ? 第二步:在项目名称栏中输入 费用项目的具体名称(如物业 服务费); ? 第三步:在费用类别栏目通过 下拉选项选择相应的名称(如 物业服务费); ? 第四步:根据客户的实际情况 和系统的需要,输入其它栏目 的信息; 计费标准的建立? 1常规类计费标准的计算方 ? 适用于该费用项目的标准是计 式设定? 第一种:设定计算公式 ? 适用于该费用项目的标准可以 通过一个简单公式计算得到数 值,如物业服务费等于建筑面 积乘以单价或建筑面积乘以单 价再乘以月数。计算方法栏目 有 “按全月设定计算”、“按 本月实际天数计算”、 “按指 定系数计算”三种。 ? 第二种:直接指定金额 ? 适用于该费用项目的标准为一 个固定的数值。 量类或公摊类的费用项目应缴 金额乘以指定系数的数值。 ? 第三种:依附于其它费用 计费标准的建立? 2计量类计费标准的计算方 式设定? 第一种:计划用量 ? 如果实际用量超过计划用量, 则超过计划用量的部分按计划 用量外的单价计算。在使用计 划用量的选项上打勾(表示有 效),并输入计划用量的数量 单位,以及使用超过计划用量 后的单价。 ? 第二种:基本用量 ? 如果实际用量低于基本用量但 不为0, ? 则用量按基本用量计算,在使 用基本用量的选项上打勾(表 示有效),并输入基本用量的 数量单位。另一选项“零用量 按基本用量计算”,设定零用 量是否按基本用量计算费用, 在此选项上打勾(表示有效) 则表示如果实际用量为0,则也 按基本用量计算费用。 计费标准的建立? 公摊类计费标准的计算方式设定? 1设定表达式 ? 通过设定的表达式计算出公摊的费用或用量。 ? 表达式设定: 计费标准的建立? 公摊类计费标准的计算方式设定 ? 第二种:依附于其它用量 ? 依附于其它用量指此公摊费用(或用量)的计算依附于其 它走表类费用(或用量)的数值;在此情况下必须选择所 依附的费用项目(如有些二次供水的费用公摊计算是根据 用户用水量来计算,此时所依附的费用项目是水费)。 计费标准的建立? 4其它类收费项目的计费标 准设定? 第一种:临时手工设定:适用 于该费用项目的标准为一个不 固定的数值,在设立该费用项 目时手工输入应收取的金额。 ? 第二种:直接设定金额:适用 于该费用项目的标准为一个固 定的数值。??? ??C 如何新增一个计费标准: 第一步:选择目录树中对应的 项目名称后,选择 分页,单击【新增】按钮,在 标准名称中输入对应项目的标 准名称,同时选择或输入计算 方式和其他数据项目; 第二步:设定该计费标准的缴 费周期,不同的缴费周期应按 不同的计费标准处理; 第三步:单击【保存】按钮, 该标准名称将出现在左边目录 树中对应项目名称的下一级目 录树中; 第四步:重复第一步至第三步 的操作,可以在每种收费项目 下建立不同的计费标准。 案例解说(1)? 居住类管理费计费标准(常规类)的建立 ? 选择树状栏中常规类的项目名称(如管理费)后,点击 ? 分页,单击【新增】按钮,新增一个费用标准,在标准名 称中输入(如居住类管理费),如定价方式输入“设定计 算公式”,单价设定输入按“全月设定计算”,如用金额 等于建筑面积*1.0,输入完成后按【保存】按钮,在左边 树状栏中将出现在费用项目的下一级目录中。 案例解说(2)? 电费计费标准(计量类)的建立? 选择树状栏中计量类的项目名称(如电费)后,点击 ? 分页,单击【新增】按钮,新增一个费用标准,在标准名 称中输入(如居民用电),输入标准单价(如0.422),其 它根据需要设定,完后单击【保存】按钮即可。 案例解说(3)? B幢楼电梯费用公摊计费标准(公摊类)的建立? 选择树状栏中对应的项目名称(如电梯费用公摊)后,点 击 分页,单击【新增】按钮,新增一个费用标准, 在标准名称中输入(如B幢楼电梯费用公摊), 公摊类别 属于电费,电费单价0.68,计算方式设为“设定表达式”, 将按建筑面积进行公摊,单击【公摊系数】,在弹出公式 设计窗口中建立公摊系数=(公共用量*0.68/总建筑面积) 的表达式,单击【用户系数】,在弹出公式设计窗口中建 立用户系数=建筑面积,完后单击【保存】按钮即可 缴费标准? 用户缴费标准 ? 点击? 生成费用项目点? 清理缴费项目点 物业收费简明流程? 第一步:建立房产档案,输入必不可少的房产 信息(如:是否入住、建筑面积等,可以批量 建立,也可以批量输入房产信息)。 ? 第二步:建立计量用表(包括其表结构)。设 置好要收费的表,如水表、电表、公用电表、 公用水表、总表等。 ? 第三步:建立收费项目。建立全部的物业收费 项目,每个收费项目有几种收费标准,就设置 几种,同时,设定计费周期和计算公式。 ? 通过上面三步的工作,就完成系统初始化了。 物业收费简明流程? 第四步:抄表。把计量用表(如水电表、 公共用表等)的本月读数输入到电脑里, 电脑会自动计算出本月的用量。 ? 第五步:计算。领航物业管理软件根据计 费特点把各种可能的收费项目分为三种类 型:常规费用、计量费用、公摊费用。可 以分别选择不同的费用类型进行计算,就 能把本月的应收费全部计算出来,同时列 出其明细表供操作人员查看或修改。 物业收费简明流程? 第六步:入帐。把计算出来的各类费用 (经过查看或修改后),正式写入客户应 收款数据中。入帐时需要正确选择费用所 属的年月和应缴日期,当然也可以指定该 次入帐的费用名称和客户范围。特别需要 说明的是系统入帐时几个隐藏的操作:1、 自动冲销客户预缴的费用;2、自动滤掉缴 费周期中本月份无须缴费的收费项目;3、 重复入帐时不会产生多条记录。 物业收费简明流程? 第七步:打印缴费通知单。打印指定范围 (可以打印成批或单独指定)的客户缴费 通知单,通知各住户及时缴费。 ? 第八步:收费。客户所有的应收款数据均 在收款管理模块的列表中,可以选定一条 或多条应收款记录,进行收款操作。在系 统列出收款清单时,可选择打印收据(或 套打发票)。在收款时,可以临时计算滞 纳金。 物业收费简明流程? 第九步:报表。完成上面的步骤,可以生 成各种统计报表。现在系统已有三十多张 统计分析报表,另外各模块还有可自定义 的明细报表。 物业收费简明流程? 抄表点击抄表 输入表读数新抄表: 每月只能 执行一次 在输入本月水费、电费、煤气费之前 点击新抄表把读数结转到上月,执行 完毕上月计量数据旧不能更改,就可 以输入本月读数(在输入本月读数过 程中不能再次点击新抄表)。 读数输入 完毕 点击保存 核对读数 并计算读数有误 需重新输入同时计算 公摊费用 物业收费简明流程? 计算常规费用 计算 点击计算 单击执行计量费用 计算点击计算 单击执行计算完毕入帐 生成应收款公摊费用 计算点击计算 单击执行打印收费 通知单 开票收款打印发票操作选择房间选择费用点击 “ 开票 ” 按纽 开票收款打印发票操作选择日期,票据类别 (管理费选择服务发票), 票据号码,需要备注 时输入备注。 点击收款按纽或开票按纽 收款:表示开票并收款 开票:表示开票未收款 开票未收款则等收到款时 再到应收单据点击收款, 未收款费用在应收明细 不会消失 开票收款打印发票操作点击打印图标-& 选择打印机(放入 空白发票)-& 点击确定 打印完毕点击 关闭 开票收款打印发票操作未收款票据收到款后-& 在该房间选择-& 应收单据 选择票据-& 点击收款按纽 在收款单据页面输入日期 、结算方式(一般是现金) 点击确定收款完毕 开票收款打印发票操作? 发票作废选择房间-&点击系统-&点击收款清单 找到要作废的票据双击-&点击收款单据按纽-& 弹出结算单据界面-& 开票收款打印发票操作? 发票作废点击作废按纽弹出确认框-& 点击确定作废结算单据 回到应收单据页面-&在应收单据界面 再次点击作废按纽 弹出确认框-& 点击确定作废应收单据-& 发票完成作废操作 费用回到应收明细中
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