怎么做好一个合格的豪门总裁不合格秘书?

怎样做好一名企业总经理秘书?
怎样做好一名企业总经理秘书?
08-12-21 &
呵呵,我也和你做同样的工作,也觉得饿心烦,确实啊,想做好一个好秘书,确实不容易啊!主要是我们要作好本职工作在,我想下面的小知识会对你有点帮助: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 清楚了吗朋友?
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秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助! 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄:28岁 任职:4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.  首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.  其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键.  另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.  最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁 任职:1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄:26岁 任职:3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率
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中国文秘资源库每月展示 办公室主任党风廉政建设履职报告 内容简介: 一、学无止境,始终致力于保持高度的政治敏锐性和党员先进性…… 坚持把勤学习作为提高自身修养之要素。…… 坚持把党性作为锻炼自身思想之核心。…… 二、清正廉洁,始终致力于筑牢防腐之基和建设廉洁高效的办公室干部队伍…… 坚持用制度管人,依制度办事。…… 坚持政务公开,实施阳光工程。…… 坚持密切联系群众,牢树宗旨意识。…… 三、立身树形象,始终致力于保持公道正派的好品质和清正廉洁的好品德…… 廉洁奉公,以严律己。…… 注重团结,以身示范。…… 坚持原则,以公处事。…… 党风廉政建设履职报告 **县政府办公室主任 ** (200*年12月) 即将过去的一年,我牢记全心全意为人民服务的宗旨和强县富民的为政准则,紧扣县委、县政府工作大局,特别是在党风廉政建设工作中,率先垂范,身先士卒,履职尽责,造就了一支廉洁高效的办公室队伍,开创了办公室工作新局面。现将本年度党风廉政建设履职情况总结报告于后: 一、学无止境,始终致力于保持高度的政治敏锐性和党员先进性 坚持把勤学习作为提高自身修养之要素。一年来,我始终把加强学习,提高素质作为搞好中风廉政建设和反腐败工作的第一要务,自觉学理论、学政策、学法规、学业务、学科技。坚持求真务实,理论联系实际,探索创新,同时,在我主持下,办公室坚持每季度一次的中心组学习制度,每月安排一次有关党风廉政建设和反腐败工作的经典篇目、“三个代表”重要思想和江泽民同志关于党风廉政建设和反腐败工作的重要论述、党的十六大和十五届六中全会精神,特别是《党章》和《中共中央关于加强和改进党的作风建设的决定》、《中国共产党领导干部廉洁从政的基本准则》等,并采取“述学”、“评学”、“讲学”等方式,使办公室形成了爱学习的好氛围。 坚持把党性作为锻炼自身思想之核心。自觉用马列主义、毛泽东思想、邓小平理论武装头脑,用党的路线、方针、政策指导工作,用党纪党规、“三个代表”重要思想规范行为。用科学理论武装头脑,进一步树立正确的世界观、人生观和价值观,强化了宗旨意识、公仆意识和廉洁意识,在大事大非面前不含糊、不动摇,保持头脑清醒,立场坚定,作风正派,提高了抵御风险和拒腐防变的能力,为正确行使党和人民赋予手中的权力提供了可靠的政治保障。 二、清正廉洁,始终致力于筑牢防腐之基和建设廉洁高效的办公室干部队伍 坚持用制度管人,依制度办事。进一步修订完善了办公室的财务管理、小车管理、物业管理等各项管理制度,坚持用制度管人、依制度办事,特别是切实加强了办公室内部人事管理,在办公室内部实行大胆改革,实施中层干部竞职上岗和一般工作人员竞争上岗,优化了办公室人员组合,使办公室队伍整体素质进一步提高。与此同时,我多次主持召开办公室老同志座谈会、政府系统负责人座谈会,请他们对办公室的工作及党风廉政建设提出宝贵意见,接受他们的监督和指导。通过加强管理,推动了政府办公室党风廉政建设的健康发展。上半年,在全县“创满”、民主测评活动中,县政府办公室以较高分数名列前茅。 坚持政务公开,实施阳光工程。今年来,县政府办公室运用各种形式,实施阳光操作,增强透明度,接受群众监督。一是制作了各科室和直属事业单位工作职责、内容等25块专版进行宣传,让群众进一步了解办公室职能职责;做到制度上墙,责任在心,给群众以明白,予部门以方便。二是办公室牵头筹建了政府行政服务中心,推行一站式服务,规范了行政审批制度,简化了办公程序,提高了办公效率。三是督促政府系统各单位进行政务公开,实行民主监督、民主理财。 坚持密切联系群众,牢树宗旨意识。一年来,我始终将群众满意不满意、答应不答应、赞成不赞成作为衡量党风廉政建设和反腐败工作成果的一把尺子,在感情上贴近群众,在行动上深入群众,在工作上依靠群众,始终把群众利益放在第一位。坚持深入实际掌握实情,深入群众排忧解难,作风务实,工作落实。对基层群众和联系部门反映的问题,无论大小,及时协调,及时解决,得到了群众的好评。 三、立身树形象,始终致力于保持公道正派的好品质和清正廉洁的好品德 廉洁奉公,以严律己。自觉遵守党员领导干部廉洁制度的各项规定,自觉落实党风廉政建设责任制。调任县政府办公室两年来,对办公室十分敏感的招待费、接待费等开支实行接待通知单和重大接待请示县政府领导制度,小额开支,坚持一支笔审批,开额支出,进行集体研究审批决定。在对外交往中,时时自省、自警、自励,处处慎权、慎欲、慎微。把“堂堂正正做人,清清白白为官,踏踏实实干事”作为座右铭,时刻检点自己的言行,注意自己的公仆形象。从不乱张嘴,不乱出手,不乱伸腿,同时管好了家属、子女。 注重团结,以身示范。坚持民主集中集中制和“一把手负责制”相结合,维护团结,以身示范,在单位内,坚持思想政治工作和职工教育管理相结合,关心群众,严格管理。在涉及人事调配等敏感问题上,我一直坚持班子集体研究决定,少数服从多数,不搞“一言堂”。两年来,办公室班子成员调整6人次,职工队伍调进调出17人次,自己加强内部协调、管理,迅速理顺了关系,适应了变化。 坚持原则,以公处事。为履职尽责,充分发挥好办公室的综合协调、督查督办的职能,自己既坚持原则又讲究方法,对上级服从而不盲从,对平级亲和而不随意,对班子成员行使职权而不专权,对下级严格而不苛刻。在办公室树立了正气,确保了政令畅通、高效运转。 在县委、县政府的坚强领导下,我切实担负并履行了党风廉政建设和反腐败工作的重要职责,既严格要求自己,又认真履行管理职责,取得了一定成效,但离上级的要求还有差距,离党和人民的期盼还有差距。今后,我将要进一步努力实践“三个代表”重要思想,切实担负起党风廉政建设和反腐败工作为重要职责,结合实际,强化举措,严格督办,狠抓落实,大力加强办公室和政府系统廉政教育,加大从源头上预防和治理腐败的力度,确保办公室党风廉政建设和反腐败工作取得新的明显成效。(中国文秘资源库版权所有!转载请注明“文章来源于中国文秘资源库,否则将坚决追究侵权责任!)
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行政文秘工作职责 行政文秘工作职责 一、 负责领导日程安排提示;负责本部门工作日程安排及各项例行检查。二、 负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁、物品管理工作。三、 负责公司文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作。四、 负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。五、 负责员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。六、 负责公司员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。七、 负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。八、 负责公司印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。九、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。一、负责年度工作计划、工作总结的拟订; 二、负责印发公文的审核,以及相关综合性材料的起草与汇总; 三、负责安排院党委会、检察长办公会等日常会议,拟定每周工作安排;做好相关会议的记录,并根据需要整理会议纪要; 四、负责院领导参加各类礼仪活动的讲话材料起草工作; 五、负责学院政务平台的建设、管理与组织、协调工作,逐步规范和完善学院电子政务系统的运行使用; 六、负责检察长信箱管理、以及来信来访的接待工作; 七、负责检察院办公室主页的维护工作; 八、做好信息收集、编发动态简报,协助领导进行调研与咨询; 九、完成领导交办的其他工作。 0
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当好秘书的绝活 女性周刊 18:33
秘书这个行业让很多人羡慕,却又让很多人望而却步,因为这个职业的性质决定了要和老板直接接触,稍有不慎就可能会惹“老虎”发威.下面是几位“先行者”对于如何做个好秘书的经验之谈,相信会给想做秘书的朋友们一点帮助! 全能秘书的全部内涵 Monica 年龄:28岁 任职:4年 传统观念上觉得秘书是吃“青春饭”的,而我想澄清的是这是一种认识上的误区.目前外资企业越来越多,秘书是一个企业运作管理中不容忽视的环节.所谓“行行出状元”,我认为做一个真正意义上的好秘书要具备很多潜力和素质.现在不是流行复合型人才吗?我想我们秘书这一职业有时候也需要类似的人才,甚至可以说是“全能型”秘书.  首先,硬件条件是必不可少的.掌握一门外语——通常指英语,这是最基本的条件;做文秘的人工作在办公室,文字处理的工作特别多,所以对一些现代化机器的熟练掌握也是不用多说的最基本的能力,尤其是电脑.  其次,秘书的职业道德备受重视,每一行有每一行的规矩,秘书也不例外.平时工作中不可避免地会接触到公司的一些内部的文件,保守秘密就显得分外关键.  另外,秘书是工作在老板身边最亲近的人,老板出差不便看邮件时,我们要处理一些文件,有时需要立即替他批复.所以一个好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力.这些有时候需要多年的锻炼和培养.所以很多大公司在挑选秘书时会视其工作经历.  最后,要讲究公私分明.千万别搞老板秘书恋,真正的好秘书是不会倚仗这种手段在职场上攀升的. 沟通最重要 Jessy 年龄:22岁 任职:1年 时常听到一些对秘书的普遍性描述:聪明、细心、谨慎、考虑周到.除此之外,秘书还应该有灵气、有悟性、有团结能力;能提出有创造性的建议,并且凡事懂得分出轻重.而在我看来,最为重要的是交际和沟通能力. 我和领导在一间办公室,但是客户们一进门先瞅见我,形象当然很重要.其实不用穿得很时尚、另类,只要大方得体就行,仪表看上去舒服即可.我的工作要求我有很好的沟通能力,不仅要和客户打交道,还要和公司内部的人员保持良好的人际关系.领导常说我可以算作是领导和下属之间的桥梁,夹在上下两级之间,一定要寻求到好的一个平衡点,正确传达领导的意思表示,不能让双方产生不必要的误会和矛盾. 做助理、秘书这一行不仅仅等同于打杂、操办琐碎的事务,其实还要求人员有较广的知识面.在我的工作中,难以避免要打电话去催客户支付费用,说得难听点有点“讨债”的味道,但这是我工作的一部分,不得不直面.现在我也习惯了这些事务,总结了一套经验技巧,这也是一种沟通的能力. 小心那些潜在的危机艾小姐 年龄:26岁 任职:3年 我曾经在一家公司做文秘,老板是个台湾人.工作辛苦点就算了,最怕上司是个好色的半老头.当我发现他想占自己便宜时,深觉女秘书不好当,特别碰着这么一个上司,自己再怎么端庄严谨,有时候也很无奈!上司不好伺候,更不好得罪,那时我就隐隐意识到潜在的危机:万一工作出了什么纰漏,被他抓到什么把柄,要么就受其以工作相威胁,要么就被炒鱿鱼.我不会因为想保住工作而失去原则,毕竟我知道我是为了什么而工作,所以我开始暗地寻找机会跳槽.一个月后,我就递交了辞呈. 现在我的老板是女的,让我安心许多.我的工作重心是安排一些重大的会议和活动、衔接好各种差旅日程、起草财务或者人事方面的报告、有时候帮老板做一些决定.但也有烦心之事,我这个女老板性子急起来容易冲人发脾气,通常情况而言,往往与工作有关.我又一次意识到:万一在老板心情不好时处理不当,要么使老板小看你,要么激化双方的矛盾,后果都不好.然而,这还是有办法避免的.我必须学会察言观色,同时提高工作能力和办事效率。
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如何成功面试总经理秘书
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——看职场菜鸟,怎么变成求职达人
(以下仅是个人经验之谈,可借鉴之,但不绝对。。)
2011年,工作已满两年的我,出于目前工作薪资低、离家远两个因素,决定辞职重新找工作。纠结于理想与现实,站在十字路口徘徊,在前程无忧登了简历,也走马观花投了几家,两个求职意向,一是和自己现在岗位最相近的秘书;二是做自己喜欢的摄影师职业。面试了当地最好的影楼,成功了,可是最终在现实面前放弃了,我现在必须先赚钱养家,所以我选择了面试总经理秘书。
整个求职过程还算比较顺利吧,面试了四家公司。一家当地最大的五星级游轮公司的副总裁秘书;两家是全国50强的房地产开发企业总经理秘书;一家是大型卖场。两家国企,两家私营;其中两家是主动找到我,看来简历还是具有一定优势。最后经过残酷的六面,成功面试成为卖场西南片区的总秘。
第一:简历,必须不折不扣重视
简历一定要突出你符合总秘的一切特质和经验。一份好的简历无疑是求职成功的敲门砖,一点没错,简历就相当于一张好的名片,是成功的第一步,简历一定不要太复杂,选取一个优质的求职网站,清晰的中英文简历模板,大家都清楚简历最重要的部分就是你的工作经历和工作技能,所有HR,几乎除了一些公司硬性要求(比如我们公司就要求必须本科学历以上)外,秒杀的永远是你的工作经历和工作技能,其实,老实说,我以前属于老国企,做了很久的党政工作,真正在总秘岗位就待了不到两个多月,而且就是很简单的文件收发和存档工作,工作环境非常轻松单纯,所以面试总秘还是有点虚的。不过这都不重要,重要你是否能取得HR信任,先把饭碗抢过来再说,方法不重要,重要是结果。
书本是最好的老师,我从来不打无把握之仗,面试前先来个恶补,去书店看了很多总秘的专业书籍,也百度了很多面试总秘成功的经验,查漏补缺吧,从领导的角度考虑,他们更愿意得到什么样的秘书和助理。OK,抓住秘书特质的五个要点,在根据你的实际工作经验,加点肉进去,丰满你的形象。秘书最重要的就是:1)耐高压,好脾气
2)大方得体,形象气质佳 3)综合素质高,尤其是必须具备文字功底 4)察言观色,很好的眼力劲
5)保密意识,服务意识,统筹安排的能力。能抓住这五点,再用你实际工作经验去丰满你符合这五点的特质,相信一个明智的HR都会把你简历筛选出来,提上面试议程的。
第二:面试前的准备非常重要,特别是形象、交谈
很多人都说秘书是花瓶,有一定道理,但并不完全是,绝大多数公司对总秘的要求,首先第一点必须形象气质佳,不一定要倾国倾城,但一定要气质好,因为你出去不仅代表你的BOSS,而且代表整个公司的形象,最专业的总秘一定是从内到位都是给人以职业端庄的形象,如果一个公司身边的小秘每天打扮的浓妆艳抹、低胸、迷你短裙,你会怎么看,首先这个公司老板素质品位很差,其次两人关系惹人遐想。OK,那么先给自己定好位,参考下职业人士打扮,我其实是个很不喜欢化妆的人,但是每次面试都会坚持划下淡妆,妆容一定要和气质相符,我眼睛比较大,所以喜欢画带点小烟熏的裸妆,比较适合自己,显得眼睛有神,但是又比较自然清新,服装则以素色为主,黑色、白色、灰色为宜,最好穿黑色小西装,还有黑色或杏色高跟鞋。我面试基本都是选的黑色,我个人也比较喜欢黑色,真的是经典色,会给人成熟沉稳神秘的感觉。
面试前,我会先把所面试公司所有资料调出来,公司简介,所获荣誉牢记于心,然后列一个可能会问到的清单,如果涉外比较多的,我会多准备一个英文版的回答版本,自己英语不好没关系,试着先翻译,然后请翻译专业的同学帮忙检查修饰一下,自己再背一下就OK了,我在面试五星级游轮副总裁秘书,就准备了英文回答,包括:用英文自我介绍?你是怎么看游轮行业的,为什么会选择我们公司?你觉得你哪些当面最胜任这个职位?如果你在游轮遇到外国游客,你怎么用英文介绍三峡景点?你认为你生命中最重要的人(或事)我把会涉及最多的问题都准备了一份英文答案,这样即使遇到不是这些问题,你也可以进行变化?睡前反复熟背,并模拟面试场景,加上语气表情。这样等到真正面试,你会很自然的回答,而不是因为缺乏准备,冷场。这也是为什么我9面,8面都会成功的关键,主要是准备环节很充分。
对于总秘而言,你的表达能力对于HR和老板来说非常重要,不一定要很油嘴滑舌,但是一定要清晰地表达出你的观念和思路,这才是老板最看重的,至少以后他与你共事起来,不会觉得别扭不舒服,当然你的语气很沉稳,安之若素,会让老板逐渐对你信任有加,委以重任,所以最开始都把HR和老板可能涉及的所有问题考虑进去。
一般HR和老板不同,HR的侧重点一定是通过询问你的基本信息,深挖你的工作经历和实际技能,通过你的回答,来判断你是否与简历相符,还有对你的语言气质进行第一次打分,还有你对岗位的兴趣程度,行业匹配度,对薪资的要求等等。我列了一个普遍会涉及的问题清单:
1、你为什么会选择我们公司?大致回答思路:首先,我觉得自己非常喜欢这个行业,因为(一两句);第二,我觉得自己性格和工作经历非常适合这个岗位,因为(一两句);第三,我觉得在贵公司这么。。。一定会有很好的发展空间,一定会实现我人生的理想目标。所以,我非常愿意加入。。
2、你觉得自己最擅长什么?最不擅长什么?一是沟通领悟能力;二是我具备写作能力,在前公司有什么成果或成就;三是还比较擅长摄影、唱歌(业余爱好方面);最不擅长最好一点,与岗位联系不大、无关痛痒的。
3、如果你遇到总经理心情不好,随意对你发脾气你怎么处理?这个问题实际在考虑你的服务意识和忍耐力,首先你要标明你要以一颗理解的心去看待这个问题,我是这么回答的:我觉得是人都会发脾气,特别是总经理每天面对很多公务琐事,面临各种压力,发脾气是很能理解的,所有人都需要释放,而且从秘书的这个角度,本身就是要为领导分忧解难,忍耐力是必须具备的职业素养,我相信我可以做的很好的。这会让HR觉得你是一个很懂事与职业。
4、你酒量好不好,如果有些场合必须要喝酒你愿意吗?其实我是不会喝酒的,但是选择了,不喝酒是不现实,因为一定会和领导出席很多场合,那么你要明智的回答HR,我酒量还是有一点,但喝得不多,但是我相信领导接触的都是比较高素质的人群,不会灌酒,我也当然会礼节性的敬酒的。
5、你觉得你哪些特质最符合这个岗位?一从上诉秘书具备的五个特质回答;二从你的工作经验回答;三从你对这个岗位的认识。
6、你的职业规划?职业规划绝对是考验你是否具有职业目标和计划性,不要说不清楚,更不要空谈,比如你一定要在两年内上升到经理级,而是从你现在选择的岗位发展方向去一步步阐述。
7、能适应经常出差,或者加班吗?这个不用说了,不喜欢也要说,能适应吧。
不过有些问题,要考虑到实际情况会设置的问题,比如我现在是年轻妈妈,孩子不到1岁,企业肯定会考虑到你是否会因为小孩影响工作,你要实现考虑到,然后从哪些方面去消除HR的顾虑,比如说孩子有人带,而且带的很放心,还有自己的职业规划,希望年轻能奋力拼搏,追求事业,并不想做全职妈妈。然后从生完孩子的优势方面去阐述,比如节约培养成本角度考虑。
第三,在各种面试中,积累经验,调整心态,激流勇进吧
&&&师父引进门,修行看个人。当一切准备工作就绪,剩下的就交给运气和命运吧,面试成功后不要太欣喜若狂,迎接下一个挑战吧;当然,面试失败,绝不要气馁,当做一次很好的练兵吧,总结下失败原因,下次面试绝不再犯。
在做好上述准备后,我开始了我面试之旅,首先是五星级游轮。OK,进入高大的写字楼前,深吸一口气,然后内心默念三声:加油,加油,你最棒。面带微笑,自信入场。前面的面试不紧张的毕竟是少数,我其实内心还是很忐忑,毕竟经验欠缺,还是有些心虚,来面试的果然是各种高材生、各种王牌院校,博士、研究生比比皆是,我前面一个专八的复旦大学的师兄,一口漂亮的英语口语,让我顿时觉得我英语又乡土了,紧张感上升了八度,好多背的很熟的英文也开始不停使唤,脑海里乱窜。HR很精干漂亮,和她简单过招了几句,她还是比较满意,最怕的英文她并没有要求我用英文,只是问了我一句:英语能力如何?我说还行,会简单口语,以前接待过几个巴基斯坦友人。(天啊,我的英文其实比起那几个巴基斯坦朋友逊色多了,主要是人家中文好)。她表示对我比较满意,让其他几个回去,让我留下来,等着副总裁面试。在里面坐了将近半个小时冷板凳,终于等来二面,看来是位日理万机的女总裁,进去前,HR把我拉到一边,提醒我说,副总裁是个很刁钻的女老板,对总秘要求很高,也很刁的,面了很多人,都PASS了,并最后祝我面试成功。这是在考验我心理素质吗?管她的,我又不一定面试上,反正是第一次来,当做取经罗。于是我轻敲了女总裁办公室门三下,听到确实女王般的声音“进来”,进去后,她对我上下扫了一眼,然后叫我做自我介绍,我把我准备的“三字经”一一道来,她看来并不是很反胃口,又继续问,你现在有小孩了?而且小孩还很小吧?不会担忧吗?我就猜到了会问,然后说作为母亲,想肯定会想,毕竟小孩还很小,但是。。,总裁最后犹豫了很久说了一句,我们考虑一下,你先回去吧,说这句话,让我感觉基本没戏了,结果真被我猜中了,HR进去后出来,对我说,总裁还是觉得我孩子太小,会影响到工作,她个人还是很喜欢我的,然后问我想不想尝试其他岗位,给我推荐了一个岗位我听都没听说过,回去百度,觉得是很费神、且没有多大发展空间的工作,就给回绝了。
算是次很好的经验,看来这个敏感的话题还得自己捉摸下,十有八九都会问及吧。面试房地产公司,也是进入到二面被PASS了,觉得之前谈的都比较好来着,老板也挺好相处样,但是最后问及家庭,我实话实说了,我家里的情况,包括父母离异什么的,后来才意识到就是这点,可能让那个老总觉得我性格比较忧郁了吧,一下就改变了态度。
期间还有几家是成功了,薪资、工作环境什么的我没看上。和现在卖场还算有缘吧,虽然我对卖场行业一窍不通,但是国有企业多少比较正规,而且一开始都对这家情有独钟,所以准备最精心,不过我面试的企业不少,但是这家的HR挑选总秘绝对是最慎重的,也看得出这位领导还是很有魅力的,让他的员工如此为他考虑着想,光是面试都是5轮,还有笔试,可能也是自己运气好,前总秘刚好怀孕了,所以领导才想找一个已经结婚生子的,不会耽误工作。感觉得出这位老总还是对我比较认可满意,不然也不会面试两次,我觉得是我的笔试给我加了不少分,要知道文字的东西我是最擅长的,而且会抓住对方的喜好对症下药。恰恰交谈是我最不擅长的,从11月一面二面三面后又一直了不因音讯,等待是漫长熬心的日子,对于求职的人来说,1月,还意外接到他们邀请我参加他们公司的年会,说是老总亲自邀请的,让我感受下他们公司企业文化,让我突然又看到了希望,年后我终于等不急,先在亲戚通过关系找的刑警支队做技术侦察工作,但是我并不喜欢这份工作,只是想离家近点吧,主要是薪水太低了,而且发展前景毫无可言,只能说混着日子还行吧,到2月终于接到了我心仪的OFFER,激动地快要掉下泪来,虽然没有成功面试到总秘,但是对方公司HR、领导对我印象很好,觉得我经验上作为总秘还欠缺点,想我进来先做行政吧。呵呵,可能是自己比较心仪这家单位,所以毫无犹豫都答应了,后来工作一两个月里,领导又面试了很多很漂亮机灵的女孩子,最后面试上一个个高也长得很秀气的女孩,但是后来体检却没通过,加上现任总秘肚子越来越大,领导和主任商量,决定让我担任总秘,原总秘调去人力资源部做人事工作,就这样,我才真正意义上面试成功吧。
所以,离领导越近的人,领导越是非常谨慎,你真正想要面试成功这个岗位,真的还是需要下点功夫,并非好的脸蛋最后都能成功,首先,必须符合你面试那家老板喜欢的style,形象气质能力;其次,用你的真诚踏实去感染他;最后,细节决定成败。
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