子弹笔记术｜最简明的 Evernote 每日任务清单实作（下）
我的图书馆
子弹笔记术｜最简明的 Evernote 每日任务清单实作（下）
昨天的文章，电脑玩物站长 Esor&Huang 讲述了「子弹笔记术」的基本思路。点击这里查看上篇文章：今天的是其续集，Esor 将告诉我们，如何使用印象笔记，在数字时代，最大化「子弹笔记术」的效用。马上将「子弹笔记术」保存，永久不忘2015年12月底，我在电脑玩物写完「子弹笔记术(上) Bullet Journal 快狠准清单日记法教学」一文后，很多朋友期待着我写出「子弹笔记法」的下集。上集中，我介绍了一种叫做「子弹笔记（Bullet Journal）」的任务清单管理法，他可以实作在任何纸本或笔记软体中。那时候我预告在下集里，我要把「子弹笔记法」与 Evernote 的特殊功能结合，做出更有效的任务清单。没想到这个下集一过就是 3 个多月，说不定有些朋友以为我放弃这个方法了。其实正好相反，从那之后我依然维持着在 Evernote 中做子弹笔记的习惯，并且不断修正自己的做法，验证了三个月后，现在我可以很有信心的说，「子弹笔记法」与 Evernote 是非常完美的结合！这篇文章我想直接切入重点，所以想了解「子弹笔记法」的朋友，请先参考「子弹笔记术(上) Bullet Journal 快狠准清单日记法教学」。点击【阅读原文】，还可以得到子弹笔记法模板。写在前面的几个问答：为什么要用子弹笔记法搭配Evernote？因为我想找到 Evernote 中最简洁有效的一种任务管理方法，能够简单易学，但是又能带来强大的任务管理系统。有些朋友参加我去年的一些课程时，可能有听过我那时候搭配标签与 Evernote 时间提醒来建立的待办清单系统，但那个系统复杂度高，我自己做得出来，却很难传授给他人。相反的，今天要介绍的「 Evernote 子弹笔记法」就化繁为简，把握住了时间管理与数位工作的「简明原则」，可以很轻松地传授，很轻松的管理。为什么要简明？要让输入够快够简单，不能记不住自己的管理规则，并且要让手机也能轻松同步输入。这和列出一个清单笔记有何不同？其实是一样的，在我的新书《打开大家的 Evernote 笔记本》里，也有采访到很多达人有类似做法，他们会新增一则「任务笔记」，把每日任务都写在这则笔记上，一则笔记就能管理整个 Evernote 任务。而使用子弹笔记法，主要是帮这个方法建立更简单有效的规则。是否有子弹笔记法模板下载？之前很多朋友提醒我，可以分享自己的笔记法范本档案让大家下载，这样学习更快，所以这里也提供大家我的「每月子弹笔记法模板下载」，大家可以参考与套用。&点击【阅读原文】，即可下载子弹笔记法模板。0. 基本规则： Evernote 是事务收集箱，子弹笔记是任务化清单Evernote 是很棒的收集工具，无论是在收集资料上，还是在收集任务上。我在一天之中会新增很多事务，这时候我会先用文字、照片、录音、网页剪贴等不同方式，把事务收集起来，放进 Evernote 中。于是整个 Evernote 的资料夹就等于是事务的收集箱，每则笔记代表一件重要的、准备要去做的事情。但是这些笔记很分散，都放在 Evernote 资料夹中如何排序管理？如何把事务变成有次序的清单呢？这时候我不会用记事本或标签分类的方法，因为那太复杂了，而且会愈搞愈复杂。现在我就是用子弹笔记法，列出一则称为「子弹笔记」的清单，然后把散落在 Evernote 收集箱里的「事务」加以「任务化」，把「任务」统一写在这则子弹笔记清单中。于是逻辑上就很清楚了，例如我先用多则笔记收集了要制作简报、要准备会议资料、要进行新书宣传等多则事务笔记，然后我查看我的 Evernote ，看看有哪些事情要做，并整理出「真正要执行的任务」。接着，我把「真正要执行的任务」，也就是具体的行动，写入「每日子弹笔记清单」中，例如今天要先构思简报大纲、明天要开始收集简报素材等等。就像下图这样，一则子弹笔记，就能连结出去，管理所有分散在 Evernote 多个资料夹里的任务。1. 连结任务：建立任务索引，集中工作管理这时候 Evernote 比纸本的子弹笔记法更好用的特色就凸显出来了，那就是「记事连结」的功能！我会在子弹笔记中划分日期，写下每日要做的任务行动，但是这时候这些任务关联到其他笔记资料怎么办？在 Evernote 中就把其他笔记连结进来即可。下图中，在子弹任务笔记清单中出现的绿色连结，点击后，都能打开各自不同的 Evernote 其他笔记。当我在子弹笔记清单看到一个「撰写文章」的任务时，只要点开后面的连结，就能打开这个任务的相应资料笔记，任务便能开始执行。而这样一则「子弹笔记」，也等于是把所有分散的事务笔记、资料笔记全部整理到一份清单上，那就不需要额外花脑筋去搞很复杂的分类啦！我们可以说，子弹笔记就是我们在 Evernote 里的每日任务大纲、所有任务索引目录，我们在工作时，就是「看着子弹笔记」工作即可，不再被 Evernote 里众多笔记搞得晕头转向。&2. 以终为始：从每月计画、每周计画回推，优先看到最后要完成的目标功能其实很简单，就是列清单、连结笔记而已。但方法很重要，接下来我要分享我自己实作后觉得可以让子弹笔记更有效的一些搭配的方法。首先，把握「以终为始」的概念，我每个月会新增一个子弹笔记清单，当月子弹笔记就用来管理这个月所有的任务。接着，我会把这个月的重点目标写在笔记的最开头，例如这个月要完成哪些专案，并附上专案的管理笔记连结，然后把上个月没做完的延期任务也放入一开头。于是，这个月要做完什么，就在这个月的子弹笔记里很清楚呈现出来了。然后，我会在每周的开始时，列出接下来一周的每日子弹清单，用 Evernote 的分隔线隔开，并且把最后一天写在最开头，也就是以终为始，如下图所示。我的子弹笔记清单一打开，就是这个月的大目标，还有这一周即将要完成的各种任务回推，我稍微往下卷动，就能看到今天准备要做的任务，同时保有每月、每周视野的计画大局观。我称为这是「以终为始」的子弹笔记作法，更能帮助我有效管理长期的任务，并且随时调配每天的任务清单3. 我的子弹任务符号表，不琐碎原则子弹笔技法的关键之一，就是建立图示体例，让自己可以很清楚简单的区别不同任务的性质。而我在 Evernote 中尽量让图例简单化，因为这样一来我才记得住，并且在手机与电脑都能快速方便输入，我觉得这两点更重要。所以我的子弹笔记体例是这样的，提供大家参考：[ ] ——&待办任务（用 Evernote 的核取方块功能实现）！！！——&重要性（看有多重要，就加上几个惊叹号，没有特别设限）# &——&事件（用来说明要发生的事情）+ &——&笔记，生活记录（不属于任务的快速注解或日记）>& —— 延后一天（被拖延的任务）——&转移到每月总清单（决定近期都不做的拖延）4. 延期的标签，知道自己延期几次其中，我的延期符号（>）有一些特别的设计，他的使用流程是：一开始当然是先从核取方块的任务开始：[]！！制作大纲但是今天没有完成，要延期了，这时候我会把核取方块修改成>：>！！制作大纲然后复制这一条任务到下一天，变成[]>！！制作大纲依此类推，如果一直被延期，就会看到这个任务变成：[]>>！！制作大纲这是一个很有用的提醒，看到愈多 >>> 的任务，就能警告自己已经延期太多次，必须赶快把这个任务完成，或是把任务直接移出子弹笔记清单，以后有时间再做。5. 找出每天最重要的三件事情我从时间管理老师张永锡的新书《早上最重要的3件事》，学到了一句很棒的话：「要事为先，列出够少的事情，就能完成事情。」其实当实作子弹笔记法的过程中，就能看到自己列出的每日清单数量，当列出太多时赶快给自己一个警告，并且把不可能做完的任务分配到后续的日期中，而且当有新的任务要插入时，也能从子弹笔记清单中知道这一周还有没有时间可做。更进一步的，我们还要找出每天最重要的事情，优先执行，这时候我会利用「！！！」来标明重要的任务，我没有特别的规则，总是就是！数量愈多愈重要。6. 和时间提醒如何搭配？那么有了子弹笔记法可以管理 Evernote 中的每日、每周任务，我们还需要时间提醒功能吗？我还是用得到的，这时候 Evernote 的时间提醒功能就不是为了列出待办清单，而是用来提醒一件很久之后才要准备开始做的任务笔记。例如我七月中旬有一个讲座，我帮这个讲座开了一则笔记来构思大纲与内容，但现在是四月初，还没真的要排上时程执行，所以我帮这则笔记加上一个时间提醒，等到六月下旬时他才弹出提醒。这时候时间提醒就可以告诉我「那些要开始认真准备与执行的事务」，我就可以根据笔记内容，开始把任务行动排上我的子弹笔记清单了。7. 每周、每月回顾日志使用每月子弹笔记清单来管理所有的任务后，我觉得找到了目前为止最简明的 Evernote 任务系统管理方法。我可以用一则子弹笔记，连结所有其他笔记，建立我想要的任务排序与资料索引。我可以从电脑或手机上，快速把任务插入子弹笔记清单中，不会遗漏琐事，要查看时也可以从统一清单做管理，不会杂乱。并且这样持续每月、每周计画的子弹笔记，就是最好的工作与生活日志，我常常可以从日志里找到重要任务的记忆，想起来我那时候做了什么决定？找到相关的旧资料？让整个工作速度加快，并且有反省效果。以上，就是我这三个月实作子弹笔记法后，演化出来的 Evernote 最新任务管理方法，提供大家参考，也希望可以帮大家从分散的 Evernote 笔记中，找到一条乱中有序，简明有效的任务管理之道。&文章来自电脑玩物原创作者 Esor Huang（异尘行者）原文名称：《子弹笔记术（下） 最简明的 Evernote 每日任务清单实作》「电脑玩物」网址：马上将「子弹笔记术」保存，永久不忘
TA的推荐TA的最新馆藏
喜欢该文的人也喜欢绝对干货 | 子弹笔记术
我的图书馆
绝对干货 | 子弹笔记术
电脑玩物站长Esor Huang是印象笔记老用户他今天要介绍「子弹笔记术」这种方法，从纸质笔记本出发，配合印象笔记，简单高效上篇介绍简单的入门方法，只要有一张纸就可以开始笔记下篇则介绍，如何用印象笔记，达到「子弹笔记术」最佳效果马上将「子弹笔记术」保存，永久不忘前一阵子，我在「 Bullet Journal 」这个网站学到了一种叫做「子弹日记（子弹笔记法）」的做笔记系统，这个笔记系统由一位纽约设计师 Ryder Carroll 所创，他特别说到：这是为了数位时代里，仍然想要用一张纸就能开始做笔记的爱好者所设计的笔记方法。「 Bullet Journal （子弹笔记法）」尝试在最简单的纸笔中，用最易学的系统，解决任务的收集、排程问题，并建立有效的索引系统，可以说是需要时间管理的朋友会喜爱的笔记方法。我自己实际尝试了一小段时间，觉得颇有收获，一方面他真的可以很容易在的纸本笔记本中实践，而且对任务的管理很有帮助。我之前也提过：（避免数位干扰，我如何适时回归纸本手写笔记方法），目前我也会搭配纸本与数位工具来一起做笔记，而「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的「快速记录」精神很善於在纸本里有效的收集任务。另外一方面，我也思考着「 Bullet Journal （子弹笔记法）」其实不只可以运用在纸本上，他的核心精神、操作方法，尤其是「建立子弹符号」的巧思，对於我们整理自己「无论在什么数位工具上的」待办清单，也会很有帮助。&所以我决定在电脑玩物写文章来分享针对「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的个人心得，我会分上下两篇写成系列文章，因为我觉得第一篇可以先针对单纯的 「 Bullet Journal （子弹笔记法）」操作教学来做心得分享，这是一个无论你使用纸本或任何数位笔记、数位时间管理工具时都用得上的方法。&而第二篇之后，我则想继续分享 「 Bullet Journal （子弹笔记法）」如果运用到 Evernote 这样的数位笔记上，是不是可以带给我们直接根植於笔记本的高效率时间管理系统，而这样的过程中，我们可以采取什么变化让他更好用。那么，接下来就让我们进入第一篇，针对「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的方法论教学。&一、Bullet Journal 笔记方法操作教学1，速写子弹来建立清单日记下面我们就直接进入实作，从我的范例里，来看看如何使用「 Bullet Journal （子弹笔记法）」。&「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的第一个步骤就是：&「把所有当下出现的新任务、未来事件、关键笔记」，用「简单具体的一句描述」写在你的清单上。&子弹，就是要快狠准，你的子弹就是清单上一列一列的事项，为了满足「快速记住」，并且「有效收集」的目的，所有多馀的事情都先不要写，最重要的就是简洁的以条列清单的方式，把所有「重要事情」依序写在笔记中！&这样你就能在一天的行动里，透过简洁清单，有效的掌握这些子弹（就像掌握你的重要行动）。2，建立自己的子弹符号（任务符号表）问题是，虽然这样收集任务很快，但是如果只是列出清单，这样难道不会看起来很混乱？而真的需要记录复杂完整的笔记时怎么办？这些「 Bullet Journal （子弹笔记法）」都已经想到很有效率的解决办法，就让我一一道来。&「 Bullet Journal （子弹笔记法）」是一套看起来简单，但非常有逻辑系统的笔记术，而他的「子弹」之所以可以是杀时间於无形的子弹，就是必须搭配用来标明不同任务性质的「符号表」。&当你在原本只是列举的待办清单中加上子弹符号，你会发现一瞬间，你的清单便成了一个「可以被整理」的状态，而不再只是单纯清单。&可以有哪些符号呢？这里又是「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的创举，符号我们可以自己设计，这样一来每个人的子弹笔记都可以满足独一无二的需求，例如你想要记帐，你就能把记帐条目加上一个你设计的记帐符号，来注明这颗子弹是关於帐目。&而「 Bullet Journal （子弹笔记法）」设计者也建议了几种基本的符号需求：&一个点：一个待办任务。&一个空心圆圈：一个要执行的事件。&一个横线：一则单纯的笔记。&接着，为了要突显清单里某些子弹的执行状态，我们还可以附加额外的符号来提醒自己：&眼睛：后续要追踪、还需要研究的事情。&惊叹号：有灵感、有启发的笔记。&星星：最重要的任务。&上面这六种符号是「 Bullet Journal （子弹笔记法）」设计者所建议的，因为这样一来，在单纯只是流水帐的清单上，就会立刻清楚的展现出任务、事件、笔记的不同层次，而我们可以准确找到重点。3，推延前一天没有完成的任务「 Bullet Journal （子弹笔记法）」让我们用最直觉的方式，快速的建立每一天的子弹清单，在行动中就能快速轻松的收集子弹。&接下来我们就会遇到另外一个问题，如果今天写下来的一个任务，今天没办法完成的时候怎么办？这时候「 Bullet Journal （子弹笔记法）」很巧妙的提供了任务推延排程的方法。&「 Bullet Journal （子弹笔记法）」之所以建议用「一个点」来表达这是一个待办任务，是因为后续如果任务完成，只要把点叠上一个「 X （大叉叉）」，就能表明。&而如果任务今天没办法完成，就把圆点像下图那样改成「向右箭头」，代表我要拖延这个任务，然后把这个任务再一次抄写到明天的待办清单中。&「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的设计者认为，这样的配套作法，可以提醒我们任务被拖延了，在不断的重新抄写中重新确认任务是不是重要的，直到有一天真正完成为止。4，用新一页延伸重要笔记那么如果这个任务、这个笔记在「 Bullet Journal （子弹笔记法）」清单中只能写一行话，但是需要有更多资料来补足的时候怎么办？难道完全不写进笔记中吗？&当然不是，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」是说子弹清单的部分要保持简洁，但是如果有某一个任务需要更多内容的补充，就「换一页」写到一整页新的笔记中，把你需要的完整笔记写在新的这一页。&这样一来，可以有简洁的子弹任务清单，也可以有子弹所需要的完整火药记录，而他们在不同页中，不会互相干扰。5，用新一页重整相关任务或者当我们用「 Bullet Journal （子弹笔记法）」快速建立的大量的子弹清单后，开始发现其中有一些子弹（任务）是彼此相关的，只是因为记录时为了求快，所以分散的插入在清单的不同位置。&这时候要怎么重整这些相关的子弹呢？&首先我们可以把这些子弹任务的圆点改成「向左箭头」，这时候表示这些任务被移动到另外一个地方重新排程。&然后我们一样在一张新的页面里，把这些相关任务重新抄录出来，建立可能是一个大专案的完整任务清单。&6，用页码建立连结索引问题又来了，一直开新的页面重新记录，这样要怎么找到我这个子弹的相关火药在哪里？很简单，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」说就用「页码」的方式做连结，例如有一个子弹任务新开了一页来记录相关笔记，那么就把那一页的页码写回子弹清单的项目中，这样我自己在查看时就能快速索引。如果妳回头注意看，我在步骤 4 中的笔记图，是有标上页码的。7，建立目录索引这个页码的连结也是「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的另外一个关键。&除了子弹清单与相关笔记页面之间要建立连结外，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」建议我们在整本笔记的最开头建立一个「目录索引页」，把后续每一天的子弹清单在哪一页？重要的笔记在哪一页？都写到目录中。&这样一翻开笔记本，就能快速查询。&8，建立每月子弹清单最后，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」还建议我们在每月的开头，先用一整页笔记建立这个月的行程表与任务清单。&同样善用子弹清单的精神，先条列出这个月的所有日期，然后把重要活动写在他即将发生的日期上。&另外再用一列先写出这个月可能、计划要做的子弹任务清单，这份任务清单帮助我们查询，可以把上一个月没有完成的子弹任务都重新先抄写到这个月的总任务清单中，并且随时可以把其中一项任务抄写到接下来某一天的子弹清单中。二、Bullet Journal 笔记方法核心精神「 Bullet Journal （子弹笔记法）」其实就是一种最佳化的清单整理法，适合清单控，适合笔记爱好者，尤其适合注重时间管理的朋友，这样的笔记方法有下面三个核心精神。&1，快速收集为什么要用子弹清单？因为他解决了我们做笔记、写任务时「想东想西」、「不知道要写在哪里好」、「把重要事情乱写在会忘记的地方」等等问题，这些问题都让我们的笔记写起来很花时间，但又很乱。&而「 Bullet Journal （子弹笔记法）」则让我们就是「条列任务」，把需要做的事情、想到的想法用「简洁具体事项」快速先收集起来。&一旦收集起来了，后许起码就有处理、整理的机会了。&2，简单排程接着，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」告诉我们要在清单前面加上特殊符号，利用特殊符号我们就能对速记的笔记进行简单整理、简单排程。&「 Bullet Journal （子弹笔记法）」要建立的是一套最行云流水的时间管理笔记方法，让使用者可以花最少时间、最直觉的完成笔记。&而加上符号与配套的移动任务方法，就让「 Bullet Journal （子弹笔记法）」即使只是纸本上的清单，却能像数位工具系统一样有效的排程重整。&3，轻松索引最后，「 Bullet Journal （子弹笔记法）」希望我们做笔记时「完全不要有整理上的担心」，因为只要依靠最简单的建立页码、加上索引，那么每一个子弹任务都可以跟任何一页的笔记进行连结，有效率的建立笔记时间管理系统。三、Bullet Journal 笔记方法优点1，清爽、高效率我自己在实作「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的过程中，体验到几个优点，第一个就是这真的是非常清爽高效率的笔记方式，他的子弹清单让我们聚焦在重要任务，又能有效但不干扰的处理复杂笔记。&2，容易依据个人需求变化另外 「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的符号、索引方式，我们完全可以依据自己需求弹性自订，变成适合自己的新方法。&3，任何笔记都能实作无论是用一张纸，还是一个 App ， 「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的概念与方法都能派得上用场。&4，一页笔记满足任务、事件、日记等不同笔记需求「 Bullet Journal （子弹笔记法）」把基本的子弹区分成任务、事件、笔记三种层次，这也给我们一个很重要的提醒，让我们做笔记时清楚区分什么是要做的？什么是必须的？什么是想要的？这常常在我们一般的笔记方法就没有明显的区隔。&以上，就是我在这段时间实作「 Bullet Journal （子弹笔记法）」的心得，以及我领悟的基本方法与精神的教学，希望对想要试试看像子弹一样快狠准的清单日记法的朋友有所帮助，能让我们的时间管理技巧有所成长。&而在结束上篇后，接下来我会实作把「 Bullet Journal （子弹笔记法）」整合到 Evernote 之后，可以有什么帮助与变型，下面的数位延伸应用，而如果你已经是子弹日记法的爱好者，欢迎妳一起留言讨论，分享你的心得。在下篇，Esor 将告诉我们，如何使用印象笔记，在数字时代，最大化「子弹笔记术」的效用。马上将「子弹笔记术」保存，永久不忘2015年12月底，我在电脑玩物写完「子弹笔记术(上) Bullet Journal 快狠准清单日记法教学」一文后，很多朋友期待着我写出「子弹笔记法」的下集。上集中，我介绍了一种叫做「子弹笔记（Bullet Journal）」的任务清单管理法，他可以实作在任何纸本或笔记软体中。那时候我预告在下集里，我要把「子弹笔记法」与 Evernote 的特殊功能结合，做出更有效的任务清单。没想到这个下集一过就是 3 个多月，说不定有些朋友以为我放弃这个方法了。其实正好相反，从那之后我依然维持着在 Evernote 中做子弹笔记的习惯，并且不断修正自己的做法，验证了三个月后，现在我可以很有信心的说，「子弹笔记法」与 Evernote 是非常完美的结合！这篇文章我想直接切入重点，所以想了解「子弹笔记法」的朋友，请先参考「子弹笔记术(上) Bullet Journal 快狠准清单日记法教学」。写在前面的几个问答：为什么要用子弹笔记法搭配Evernote？因为我想找到 Evernote 中最简洁有效的一种任务管理方法，能够简单易学，但是又能带来强大的任务管理系统。有些朋友参加我去年的一些课程时，可能有听过我那时候搭配标签与 Evernote 时间提醒来建立的待办清单系统，但那个系统复杂度高，我自己做得出来，却很难传授给他人。相反的，今天要介绍的「 Evernote 子弹笔记法」就化繁为简，把握住了时间管理与数位工作的「简明原则」，可以很轻松地传授，很轻松的管理。为什么要简明？要让输入够快够简单，不能记不住自己的管理规则，并且要让手机也能轻松同步输入。这和列出一个清单笔记有何不同？其实是一样的，在我的新书《打开大家的 Evernote 笔记本》里，也有采访到很多达人有类似做法，他们会新增一则「任务笔记」，把每日任务都写在这则笔记上，一则笔记就能管理整个 Evernote 任务。而使用子弹笔记法，主要是帮这个方法建立更简单有效的规则。0. 基本规则： Evernote 是事务收集箱，子弹笔记是任务化清单Evernote 是很棒的收集工具，无论是在收集资料上，还是在收集任务上。我在一天之中会新增很多事务，这时候我会先用文字、照片、录音、网页剪贴等不同方式，把事务收集起来，放进 Evernote 中。于是整个 Evernote 的资料夹就等于是事务的收集箱，每则笔记代表一件重要的、准备要去做的事情。但是这些笔记很分散，都放在 Evernote 资料夹中如何排序管理？如何把事务变成有次序的清单呢？这时候我不会用记事本或标签分类的方法，因为那太复杂了，而且会愈搞愈复杂。现在我就是用子弹笔记法，列出一则称为「子弹笔记」的清单，然后把散落在 Evernote 收集箱里的「事务」加以「任务化」，把「任务」统一写在这则子弹笔记清单中。于是逻辑上就很清楚了，例如我先用多则笔记收集了要制作简报、要准备会议资料、要进行新书宣传等多则事务笔记，然后我查看我的 Evernote ，看看有哪些事情要做，并整理出「真正要执行的任务」。接着，我把「真正要执行的任务」，也就是具体的行动，写入「每日子弹笔记清单」中，例如今天要先构思简报大纲、明天要开始收集简报素材等等。就像下图这样，一则子弹笔记，就能连结出去，管理所有分散在 Evernote 多个资料夹里的任务。1. 连结任务：建立任务索引，集中工作管理这时候 Evernote 比纸本的子弹笔记法更好用的特色就凸显出来了，那就是「记事连结」的功能！我会在子弹笔记中划分日期，写下每日要做的任务行动，但是这时候这些任务关联到其他笔记资料怎么办？在 Evernote 中就把其他笔记连结进来即可。下图中，在子弹任务笔记清单中出现的绿色连结，点击后，都能打开各自不同的 Evernote 其他笔记。当我在子弹笔记清单看到一个「撰写文章」的任务时，只要点开后面的连结，就能打开这个任务的相应资料笔记，任务便能开始执行。而这样一则「子弹笔记」，也等于是把所有分散的事务笔记、资料笔记全部整理到一份清单上，那就不需要额外花脑筋去搞很复杂的分类啦！我们可以说，子弹笔记就是我们在 Evernote 里的每日任务大纲、所有任务索引目录，我们在工作时，就是「看着子弹笔记」工作即可，不再被 Evernote 里众多笔记搞得晕头转向。&2. 以终为始：从每月计画、每周计画回推，优先看到最后要完成的目标功能其实很简单，就是列清单、连结笔记而已。但方法很重要，接下来我要分享我自己实作后觉得可以让子弹笔记更有效的一些搭配的方法。首先，把握「以终为始」的概念，我每个月会新增一个子弹笔记清单，当月子弹笔记就用来管理这个月所有的任务。接着，我会把这个月的重点目标写在笔记的最开头，例如这个月要完成哪些专案，并附上专案的管理笔记连结，然后把上个月没做完的延期任务也放入一开头。于是，这个月要做完什么，就在这个月的子弹笔记里很清楚呈现出来了。然后，我会在每周的开始时，列出接下来一周的每日子弹清单，用 Evernote 的分隔线隔开，并且把最后一天写在最开头，也就是以终为始，如下图所示。我的子弹笔记清单一打开，就是这个月的大目标，还有这一周即将要完成的各种任务回推，我稍微往下卷动，就能看到今天准备要做的任务，同时保有每月、每周视野的计画大局观。我称为这是「以终为始」的子弹笔记作法，更能帮助我有效管理长期的任务，并且随时调配每天的任务清单3. 我的子弹任务符号表，不琐碎原则子弹笔技法的关键之一，就是建立图示体例，让自己可以很清楚简单的区别不同任务的性质。而我在 Evernote 中尽量让图例简单化，因为这样一来我才记得住，并且在手机与电脑都能快速方便输入，我觉得这两点更重要。所以我的子弹笔记体例是这样的，提供大家参考：[ ] ——&待办任务（用 Evernote 的核取方块功能实现）！！！——&重要性（看有多重要，就加上几个惊叹号，没有特别设限）# &——&事件（用来说明要发生的事情）+ &——&笔记，生活记录（不属于任务的快速注解或日记）>& —— 延后一天（被拖延的任务）——&转移到每月总清单（决定近期都不做的拖延）4. 延期的标签，知道自己延期几次其中，我的延期符号（>）有一些特别的设计，他的使用流程是：一开始当然是先从核取方块的任务开始：[]！！制作大纲但是今天没有完成，要延期了，这时候我会把核取方块修改成>：>！！制作大纲然后复制这一条任务到下一天，变成[]>！！制作大纲依此类推，如果一直被延期，就会看到这个任务变成：[]>>！！制作大纲这是一个很有用的提醒，看到愈多 >>> 的任务，就能警告自己已经延期太多次，必须赶快把这个任务完成，或是把任务直接移出子弹笔记清单，以后有时间再做。5. 找出每天最重要的三件事情我从时间管理老师张永锡的新书《早上最重要的3件事》，学到了一句很棒的话：「要事为先，列出够少的事情，就能完成事情。」其实当实作子弹笔记法的过程中，就能看到自己列出的每日清单数量，当列出太多时赶快给自己一个警告，并且把不可能做完的任务分配到后续的日期中，而且当有新的任务要插入时，也能从子弹笔记清单中知道这一周还有没有时间可做。更进一步的，我们还要找出每天最重要的事情，优先执行，这时候我会利用「！！！」来标明重要的任务，我没有特别的规则，总是就是！数量愈多愈重要。6. 和时间提醒如何搭配？那么有了子弹笔记法可以管理 Evernote 中的每日、每周任务，我们还需要时间提醒功能吗？我还是用得到的，这时候 Evernote 的时间提醒功能就不是为了列出待办清单，而是用来提醒一件很久之后才要准备开始做的任务笔记。例如我七月中旬有一个讲座，我帮这个讲座开了一则笔记来构思大纲与内容，但现在是四月初，还没真的要排上时程执行，所以我帮这则笔记加上一个时间提醒，等到六月下旬时他才弹出提醒。这时候时间提醒就可以告诉我「那些要开始认真准备与执行的事务」，我就可以根据笔记内容，开始把任务行动排上我的子弹笔记清单了。7. 每周、每月回顾日志使用每月子弹笔记清单来管理所有的任务后，我觉得找到了目前为止最简明的 Evernote 任务系统管理方法。我可以用一则子弹笔记，连结所有其他笔记，建立我想要的任务排序与资料索引。我可以从电脑或手机上，快速把任务插入子弹笔记清单中，不会遗漏琐事，要查看时也可以从统一清单做管理，不会杂乱。并且这样持续每月、每周计画的子弹笔记，就是最好的工作与生活日志，我常常可以从日志里找到重要任务的记忆，想起来我那时候做了什么决定？找到相关的旧资料？让整个工作速度加快，并且有反省效果。以上，就是我这三个月实作子弹笔记法后，演化出来的 Evernote 最新任务管理方法，提供大家参考，也希望可以帮大家从分散的 Evernote 笔记中，找到一条乱中有序，简明有效的任务管理之道。&&文章来自电脑玩物原创作者 Esor Huang（异尘行者）原文名称：《子弹笔记术：Bullet Journal 快狠准清单日记法教学》《子弹笔记术（下） 最简明的 Evernote 每日任务清单实作》「电脑玩物」网址：马上将「子弹笔记术」保存，永久不忘
TA的最新馆藏
喜欢该文的人也喜欢}