【图文】第十一章会计电算化_百度文库
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第十一章会计电算化
&&会计电算化
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　　是企业物资供应部门按已确定的物资，取得生产经营活动所需的各种的过程。当企业的购货活动与货款的支付在时间上不一致，即购进物资而未时，就形成了。
　　是通过、采购订货、采购检验入库、、采购发票管理、采购结算、供应商、及供货信息管理等功能从而实现对和应付账结算进行全过程跟踪管理和。
　　与应付款管理系统紧密结合，可实现业务财务的一体化，实现对企业物流资金流的全面全过程管理。
　　基本信息化的采购与应付管理系统，能够实现各种的快速传递，实现与业务的整合以及数据共享，实现与业务流的双轨并行，提高了，规范了。
　　1、数据量大
　　2、日常数据处理频繁且实时性要求高
　　3、业务处理复杂且要求高
　　4、与其他子系统的数据交换较多
　　采购与应付系统主要目标可以概括如下：
　　（1）及时准确地完成采购订货管理，反映和监督采购申请、的制订、审核和执行情况，
　　（2）完成采购的日常业务处理，包括采购入库、采购退货、、采购结算等日常处理工作。
　　（3）完成应付账款的核算与管理，包括：进行应付账款业务的日常核算，全面反映企业形成的状况，从而及时还款，降低；及时反映和监督采购业务中的支出和应付情况，确定合理的中、长期还款计划；及时记录并反映的情况，在保证准时、足量得到供货的同时降低。
　　（4）实现其他有关业务的。还要提供、价格及供货信息管理、物料对应管理、质量检验管理等管理功能。
　　（5）能够完成采购分析，采购，打印输入各种需要的、报表、并通过网络将各种信息按照传递到其他子系统。
　　（6）建立数据接口，实现采购管理子系统与应付账款子系统之间，能及其与库存子系统、总账子系统等其他子系统之间的数据传输与共享。
　　1.采购订货——
　　2.采购入库——
　　3.输入采购发票，形成对供应商的往来账——采购发票
　　4.付款业务的处理，更新与供应商的往来账——付款单
　　一、初始
　　二、供应商档案设置
　　三、和采购人员档案设置
　　四、设置
　　五、付款条件设置
　　六、账龄区间设置
　　一、采购与应付系统的输入
　　1.采购订单的输入
　　2.采购入库单的输入
　　3.采购发票的输入
　　4.退货单的输入
　　5.付款单的输入
　　二、采购与应付系统的输出
　　1、各种统计分析报表
　　2、向输出的
　　一、采购与应付业务数据的输入处理
　　二、生成记账凭证的处理
　　三、采购结算与应付账款核销处理
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