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公司文件资料归档管理制度
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文件、材料收集归档制度
文件、材料收集归档制度
作者/编辑：佚名
&&&& 一、收集归档范围&&& 本机关在各项中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件(包括公文、电报簿册、书信、、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、和要求交本部门员或综合档案室归档，。&&& (一)本级文件&&& 1、各种代表会议、工作会议、会议、各级干部会议的会议记录、会议。&&& 2、工作、规定、、安排、、、、、通报、通知。&&& 3、各种综合的或的、检查、考察等。&&& 4、向上级请示，与其他的来往文书，对下级的指示、批复、通知。&&& 5、各项决定、、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。&&& 6、各级的报告、、发言稿或提纲、记录，《》()。&&& 7、反映生产、基建、科研设备、工艺底图、蓝图及文字材料。&&& 8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。&&& 9、反映本机关、本地区重要的照片、录音带、录像带。&&& 10、电报、重要电话记录、机关工作。&&& 11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。&&& 12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。&&& 13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种、证件存根。&&& 14、已故人员资料。&&& 15、重要的人民来信及处理材料。&&& 16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。&& 17、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、统计、报表、干部的录用、、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。&&& (二)上级文件材料&&& 1、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、材料。&&& 2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。&&& 3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。&&& 4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的。&&& (三)同级文件材料&&& 1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。&&& 2、有关单位与本机关签订的、合约、。&& 3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。&&& 4、有关单位发来的重要的、需要的方针、政策性文件。&&& (四)下级文件材料
文件、材料收集归档制度2　　　　〖预览〗发布时间：
　　文件和档案管理制度　　一、文件管理　　1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。　　2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。　　3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。　　4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。　　5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。　　二、档案资料管理　　1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。　　2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。　　3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符。　　4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。　　5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。　　6、收发传递和外出携……【】文件、材料收集归档制度3　　　　〖预览〗为维护法制和政令统一，加强对规范性文件的监督管理，保证法律、法规、规章、上级规范性文件和党的方针政策的正确实施，根据《国务院关于加强市县政府依法行政的决定》(国发200817号)和《省人民政府关于加强市县政府依法行政的意见》(黔府发200826号)文件要求，结合紫云自治县实际，制定本制度。
一、本制度所称行政规范性文件(以下简称规范性文件)，是指县人民政府及其所属部门(包括工作部门、县人民政府委托执法的事业单位、法律法规授权管理公共事务的组织)，各乡镇人民政府依照法定职权程序制定的涉及管理相对人权利义务，具有普遍约束力、规范行政管理事务的各种文件。
行政机关部署阶段性工作的文件，规范本机关系统内部工作制度、管理制度的文件、人事任免决定，向上级行政机关的请示和报告，以及有关具体事项的布告、通知、决定、批复等，不适用本制度。
二、规范性文件备案审查工作，坚持有件必备、有备必审、有错必纠的原则。县人民政府应当指导、监督有关行政机关规范性文件的制定和备案监督工作。
三、制定规范性文件，应当经制定机关的法制工作部门或机构对其进行合法性审查，并经制定机关主要负责人或授权的其他负责人签署。
四、规范性文件应由制定机关统一文号发布。规范性文件名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”或“通告”等。
五、规范性文件在生……【】文件、材料收集归档制度4　　　　〖预览〗为加强对公文收发和内部拟文的管理，特制定本制度：
一、文件收发管理
单位所有的公文归口办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办
1、签收：办公室人员应按时领取文件和信件。
2、呈办：凡收到的文(函)件(包括领导带回的会议文件)，应及时登记、呈送、拟办、传递。对收到的文(函)件，由分管的副主任提出拟办意见后，再行传递。属急件的随收随呈，及时办理。
(二)公文的保密。
对“三密”文件应按规定的阅读范围传递，同时做到：不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在保密室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、内部拟文
(一)行文规则
1、行文应当确属需要，注重实效，坚持少而精。
2、向上级请示问题，应当一文一事;不应当在非请示公文中夹带请示事项。
3、向区直有关单位的重要行文，应当同时抄报区委老干部局。
4、与我单位不相隶属机关之间一般用函行文。
5、与其他同级单位间必要时可联合行文。
(二)制发程序
主办科室承办人拟稿→科室负责人核稿→分管主任审核→主任签发→办公室校核公文格式并登记→编号→承办科室校对→打愈装订→办公室盖章→封发。
(三)公……【】文件、材料收集归档制度5　　　　〖预览〗七、文件收发传阅制度
(一)收文工作制度
1.办公室文秘人员负责对上级机关及市直各部门发送的文件、资料、传真电报及其它材料的签收、拆封(举报信除外)、登记、分发、传阅和清退工作。
2.文秘人员要严格履行签收手续，认真清点所收文件，核对文号和发文单位。
3.需要局长、书记阅批的文件要填写文件处理单，由办公室主任阅后，送局长、书记阅批。
(二)发文工作制度
1.市教育局的各类行文应遵照国务院国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》的要求和程序。应做到符合国家的法律、政策、法规及发公文的有关规定。
2.文件以教育局名义发文，统一由办公室承办;以局党委名义发文，由党委办公室承办。要求发文科室负责文件起草及校对，科室负责人审查、签字，然后附上所涉及的政策依据送党、政办公室分管公文处理工作的同志审核。党、政办公室在送批之前，负责审核、编文号、印发等事宜，并提出拟办意见。未经党、政办公室审核的文件，不得报送局领导签阅。
3.印发涉及全局性工作的文件，原则上须经党委会议或局长办公会讨论通过，由局长、书记审核签发。
4.文件格式必须统一、规范，情况真实，数据准确，观点明确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范。印刷质量要保证做到工整、洁净。
5.文件要及时存档，正文及附件必须齐全，要按照规定份数留足(正式文件2份)，底稿收集……【】文件、材料收集归档制度6　　　　〖预览〗为了严格行政规范性文件管理，确保行政行为合法有效、公开透明，根据《浙江省人民政府关于推行行政规范性文件“三统一”制度的意见》(浙政发〔号)和《浙江省人民政府法制办公室关于印发&浙江省行政规范性文件统一编号规定&及&浙江省行政规范性文件管理文书参考格式&的通知》(浙府法发〔2012〕58号)精神，我市将全面推行行政规范性文件统一登记、统一编号、统一发布制度(简称“三统一”制度)。现就全市推行行政规范性文件“三统一”制度，提出如下意见：
一、总体要求
以建设人民满意的法治政府为目标，坚持依法行政、从严治政，着力健全行政规范性文件管理机制，切实解决行政规范性文件管理不到位、制定程序不规范、公众查询不方便等问题，从源头上预防和减少行政争议，维护-法制统一和政令畅通，不断提高人民群众对行政规范性文件制定与发布工作的满意度。自2013年4月起，市政府及其部门的行政规范性文件，全面实行“三统一”制度。
二、实施“三统一”管理的行政规范性文件范围
行政规范性文件是指行政机关依照法定权限和规定程序制定的，涉及不特定公民、法人或者其他组织的权利义务，在一定时期内反复适用，在本行政区域内具有普遍约束力的各类行政文件。
下列文件纳入行政规范性文件：
1.《党政机关公文处理工作条例》第八条规定的公文文种中……【】文件、材料收集归档制度7　　　　〖预览〗尊敬的各位领导、各位嘉宾、同事们：按照年初工作部署，xx公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件编写工作业已完成，并将于今天正式发布，受公司最高管理者周呈强总经理的委托，下面我就公司推行质量、环境、职业健康安全管理体系认证的总体情况向大会作介绍说明。质量、环境与职业健康安全这三个管理体系是国际上公认的比较先进、有效的系统化管理方法，它们主要通过建立系统、完善的体系并有效实施运行，使各部门职责明确，部门之间接口关系顺畅，各项工作规范化、程序化和标准化。推行质量、环境与职业健康安全标准，有利于企业推进规范化建设，增强管理水平，从而提高经济效益，同时也有利于员工提高综合素质，增强自身竞争力，xx公司今年正式转入营运，规范化管理是各项工作顺利开展的基础，因此，年初，公司新的经营班子一致决定，在公司范围内推行质量、环境、职业健康安全管理体系认证。随后，我们邀请广州xx管理顾问公司的有关人员前来我司调研。公司的三大体系认证工作得到了xx公司领导的大力支持，x书记多次了解有关情况并作指示，营运部x经理派人送来了资料，并对公司在调研阶段应注意的问题和顾问公司的选择等多方面提出了很好的意见。在xx公司的高度重视和指导下，公司与xxxx管理顾问公司达成了辅导协议，于3月12日成立了质量、环境、职业健康安全管理体系推行领导小组，由最高管理者……【】文件、材料收集归档制度8　　　　〖预览〗
&&& 同志们：&&& 根据培训计划的安排，我与大家一起学习中央一号文件和我县贯彻一号文件的一些思路。下面结合本人学习中央一号文件的体会，讲三个问题(1、中央出台一号文件的背景，2、中央一号文件的主要精神，3、我县贯彻文件的一些思路)，供同志们参考。一、中央出台一号文件的背景&&& 1993年以来，中央每年召开一次农村工作会议、每年出台一个关于农业和农村工作的文件，已经成为惯例。但2003年却先后召开了两次中央农村工作会议，下发了两个文件，为20年来所罕见。 &&& 新一届中央刚刚选举产生不久，为准备2003年初的中央农村工作会议，中央政治局和中央政治局常委会专门召开会议。在日的中央政治局会议上，新一届中央政治局就提出，要更加关注农村，关心农民，支持农业，要把“三农”问题作为全党工作的重中之重。这为2003年年初召开的中央农村工作会议作了非常重要的铺垫。 &&& 1997年为简化会议程序，中央作出规定，各个行业、部门的会议，除分管领导外，中央领导一般都不出席和讲话。2003年初，新当选的总书记胡锦涛出席中央农村工作会议并……【】
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企业文件材料归档范围相关专题推荐关于做好2014年度文件材料归档工作的通知
关于做好2014年度文件材料归档工作的通知
发布时间： 09:37&& 录入：bgs&& 浏览次数：
各部门、各单位：
　　为了进一步做好2014年度文件材料立卷归档工作，确保学校各项工作形成的文件材料完整、齐全归档，现就有关事项通知如下：
　　一、请各部门兼职档案员将2014年元月1日至12月31日区间内形成的纸质、电子文件，录音、录像带，照片（包括纸质和数码）和各单位与个人获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。根据学校档案工作的要求整理、立卷后向学校档案室移交。
　　二、各类档案的归档范围详见（《蚌埠学院各部门各单位文件材料归档范围》）
　　三、归档时间：
　　1．党群、行政、外事、设备、出版、声像、电子、实物档案5月20日以前；
　　2．教学档案6月30日以前；
　　3．科研、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档；
　　4．财会档案，在会计年度终了后，由财务处保管一年，期满后于次年6月底前归档。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　学院办公室
　　　　　　　　　　　　　　　　　　3015年5月6日
蚌埠学院各部门各单位文件材料归档范围
办公室（党委办公室、校长办公室）
类 目 名 称
党务综合文件材料
党委工作计划、报告、总结
本校党代会文件材料
其中：㈠大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等。
㈡提案及办理情况；会议简服、会议情况、反映记录、小组会议记录典型材料记录、交流材料等
㈢参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样
本校党委会、常委、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、党务工作会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件
领导干部民主生活会情况材料
党委工作简报
党委工作大事记、年鉴、党群系统重要统计材料
党委发布重要的决定、规定、条例、批转的文、通知等
党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿
上级党委对本校进行评估工作的文件材料
党群系统启用印章的文件和印模
反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料
政府机关党务系统表彰奖励有关材料（县级以上，含县级）
党务工作其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关党务工作的综合性文件
校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料
党委处理特殊问题的文件材料
重要的群众来信来访及处理材料
以党委和党委办公室的名义与外单位联系工作中产生的重要的来往文件
党委保密工作的有关文件材料
选举人民代表工作的计划、总结、选举结果简报等材料
需要短期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料
党委与有关机关联系、协商工作的有关文件
普选工作材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
行政综合文件材料
上级针对本校有关高校行政管理的综合性文件
全校性的规章制度
学校年度、学期工作计划、报告、总结
本校教育事业规划、计划及上级批复
校长办公会、校长书记碰头会、行政常务会、专题会会议记录、纪要
学年报表及综合统计表
本校与有关单位签订的合同、协议、意向书等材料
20年以上有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料
启用印章的文件及印模
本校历史沿革及情况介绍
本校大事记、
重大校庆活动筹备、庆典时期形成的文件材料
本校重要接待工作的计划、方案（承办国际性或重大会议）
表彰奖励有关材料（政府机关县级以上）
行政工作其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件
全校性的工作会议、座谈会文件
校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿
教职工代表大会文件材料
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）
有关全校性工作的调查材料和经验总结
本校向上级的请示及其批复
学校评估材料
本校简报、信息、动态等
一般性的校庆活动材料
重要群众来信来访材料
表彰奖励有关材料（县级以下）
同级机关、下级部门报送的的一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件
一般业务性的文件材料
接待安排材料
学校组织的对著名人士的庆寿、治丧活动的材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
外事办文件材料
外事工作规章制度
外事工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录
外事工作年度统计报表
国际合作与国际会议材料
校际合作交流协议书、合同、重要来往函件、备忘录等材料
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于外事工作的文件材料
因公出国（境）文件材料
学校组团出访的工作计划、总结
外籍人士来校工作的文件材料
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期贯彻执行的上级、本校关于外事工作的文件材料
留学生学籍材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
机关党委工作计划、总结、报告、批复、规章制度及重要会议记录
机关党委管理过程中形成的有关重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关机关党委工作的文件材料
需要短期贯彻执行的上级、本校有关机关党委工作的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
纪委、监察、
类 目 名 称
上级针对本校的关于纪检监察工作的文件
纪检监察工作规章制度
纪委、监察、信访工作年度计划、年度总结、报告、批复
党员处分、复查材料（警告处分以上，含警告处分，以下同）
监察权限内的处分、复查材料（警告处分以上）
有领导重要批示及处理结果的群众来信、来访及处理材料
纪委换届工作材料
纪检、监察、信访工作重要统计表等
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关纪检监察工作的文件材料
校纪委会议记录、纪要
工作报告及调查材料
党员处分、复查材料（警告处分以下）
监察权限内的处分、复查材料（警告处分以下）
有处理结果的群众来信来访及处理材料
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期贯彻执行的上级、本校有关纪检工作的文件材料
上级针对本校的有关审计工作的文件材料
学校审计工作规章制度
学校审计工作计划、总结、报告、批复
审计工作年度统计报表
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校的有关审计工作的文件材料
本处工作计划、总结及重要会议记录
各类审计活动的计划、报告、处理决定及调查材料
被审计部门的申诉及复审报告和决定
需要短期贯彻执行的上级、本校的有关审计工作的文件材料
参加上级审计工作会议带回的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
纪委监察、审计工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
党委组织部（含党校）
类 目 名 称
上级针对本校的高校组织工作、党校工作的文件
组织工作规章制度
本校组织工作计划、总结、报告、报复
本校组织机构设置、变动的请示及决定、批复、通知
关于校领导干部任免、调动和离休报告、请示、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）
干部选拔、述职考核及聘任材料
科级以上干部名册
基层党组织建立、调整、换届选举材料
党内统计报表、党组织名册、党员名册（包括总支、支部委员名册）
党员组织关系材料（包括介绍信及存根、发展党员材料，不含校内组织关系转移材料）
党员及党组织的奖惩材料
党建工作中的有关重要的文件材料
学校召开党代会的十分重要的文件材料（包括请示、批复、通知、报告、议程、决议、纪要、公报、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等）
其他重要材料
需要长期参照执行的上级针对本校的高校组织工作、党校工作的文件
干部交流、挂职工作材料
干部教育管理及培训方面的文件材料
本校发展党员及教育管理工作规划、计划、总结、报告
关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党材料
党费收支报表及统计表
民主评议党员工作材料
党建工作中一般性材料（包括党建研究会材料）
应届优秀毕业生选调工作材料
出席市级以上党代会代表名单、登记表及有关材料
党员干部出国（境）人员审查批件、备案表
落实政策有关材料
学校召开党代会重要的文件材料（包括重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，会议简报、小组会议记录材料等）
同级机关、下级部门报送的关于一般性业务问题的来函、请示及需要多个部门联合执行的文件与学校的复函、批复等文件材料
需要短期贯彻执行的上级和本校的关于高校组织工作、党校工作的文件
党校工作材料、培训名册
学校召开党代会一般的文件材料（包括参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样）
党员自费留学、探亲期间保留党籍材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
组织工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
党委宣传部（新闻中心）
类 目 名 称
宣传工作规章制度
宣传工作计划、总结、报告、批复
反映本校重大活动的剪报及图表
宣传教育工作先进事迹材料及名单
表彰本校文明单位、个人总结、申报材料
本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关宣传思想政治工作的文件
本校党委中心组、党员、教职工政治学习计划、总结
反映本校各方面工作情况的媒体宣传报道等材料
本校精神文明建设材料
本校普法工作规划、计划、总结及上级的重要材料
思想政治教育研究会材料
本部门年度以上的工作计划与总结
需要短期贯彻执行的上级、本校有关宣传思想政治工作的文件材料
师生员工思想政治工作动态、调查材料
参加上级宣传思想工作会议带回的文件材料
思想政治工作评估材料
重要活动、展览中形成的多媒体文件及其脚本
上级关于校报编辑出版工作的文件
校报编辑出版工作规章制度
校报编辑出版工作表彰及申报材料
《蚌埠学院报》合订本
本校统战及侨务工作的规章制度
统战工作情况调查、典型材料、年度统计报表
本校各级人大代表、政协委员名单（册）、各民主党派成员和负责人名册及有关材料
统战工作计划、总结、计划、总结
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于统战及侨务工作的文件
港、澳、台和侨务管理工作材料（包括民族宗教工作材料）
各党派组织任免干部通知
统战工作表彰先进的名单及事迹材料
统战工作重要会议记录
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料
统战工作简报
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校的有关工会工作的文件材料
工会工作规章制度
工会工作计划、总结、报告、批复
工会年度统计报表、会议记录、纪要
奖励（县级以上）、处分（警告以上）会员的有关材料
教代会、工会委员会会议记录
基层工会组织年度统计报表
基层工会干部名册
其他重要材料
工会会员代表大会、教职工代表大会的有关材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议，以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录等
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，总结等
讨论未通过的文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样
需要长期参照执行的上级、本校有关工会工作的文件材料
本院教职工领取独生子女证名册
妇女工作（包括妇代会、女性研究会材料）
家属工作材料
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期参照执行的上级、本校有关工会工作的文件材料
教职工开展的文体活动材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
团 委（学生会）
类 目 名 称
上级针对本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料
团委、学生会工作规章制度
团委、学生会工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录
团内机构设置、调整材料
团组织统计报表
其他重要材料
团代会、学代会的文件材料
请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议，以及大会发言、提案及办理情况、会议简报、会议记录（纪要）等
重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，提案及办理情况等
参考文件，工作人员名单，工作证、代表证、列席证及选票式样
需要长期参照执行的上级、本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料
&推优&工作材料
表彰和奖励先进团组织、优秀团干部、优秀团员的材料；处分团员（警告处分30年）的材料
对团委、学生会工作进行检查、评估有关文件材料
团组织关系接、转及团籍变更材料
团干部名册、团员名册、学生会干部名册
科技文化艺术节等重要（专题）活动材料
暑期大学生社会实践活动通知、总结、典型材料
社团活动以及学生课外学术科技活动文件材料
团校形成的重要材料
团委团费收支、结存情况
其他需要长期贯彻执行材料
需要短期参照执行的上级、本校关于高校共青团、学生会工作的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校人事工作的文件材料
人事工作规章制度
人事工作计划、总结、报告、决定、批复
人事工作调查材料、会议记录
关于本校机构编制规划、计划报告及上级批复
关于本校机构设置、变化的文件材料
教职工名册（分单位的总册、分类名册）及教职工信息册
人事统计报表
博士后流动站申报、管理工作中形成的有关材料：
包括①申请表（含专家推荐信、单位审批意见、原单位证明）②进站介绍信、招收通知、合作协议书
③工作计划协议书、开题报告、考核表、职称申报表
④国家、省博士后科学基金资助项目通知、总结报告
⑤研究工作报告、答辩委员会决议、评审表
⑥工作期满登记表、离校通知单、出站基本情况表
教职工聘任方面有关材料
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、要求附审批表）
教职工工资调整材料、名册
教职工录用、转正定级、调入、调出、校内调动、离退休返聘材料（包括商调函件，转移行政、工资关系介绍信及存根）
教职工退职、离职和出国的有关材料
教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料
有领导重要批示及处理结果的人民来信来访材料
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料
上级机关对本校人事管理工作进行检查、评估有关文件材料
教职工违法乱纪有处理结果的重大案件记过、记大过、降职、开除的文件材料
人事处权限内的教职工转岗、校内调动文件材料
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料
教职工校内津贴、奖金、福利（评残、工伤、死亡、抚恤、保险、遗属补助等）等工作材料
本校人事工作的工作计划、报告总结、规章制度、调研材料、会议记录等
师资培养、管理工作材料
职工培训、考核材料
教职工援外和支援边远地区材料
人才交流中心形成的文件材料
使用临时工有关材料
有处理结果的人民来信来访材料
教职工违法乱纪构成行政警告处分以下的文件材料
人事档案管理方面的文件材料
需要短期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料
教职工援外和支援边远地区材料
人事简报、教职工动态月报
本校人事工作一般性通知、总结及调研材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
人事工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
离退休工作处
上级针对本校的有关离退休工作的文件材料
本校离退休工作计划、总结、报告、批复
有关离退休工作的各种年度统计报表
其他重要材料
需要长期参照执行的上级、本校的有关离退休工作的文件材料
离退休工作处的有关规章制度
关工委关心下一代工作计划、实施方案等文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
保卫处(武装部)
类 目 名 称
上级针对本校关于保卫工作的文件材料
学校保卫工作规章制度
学校保卫工作计划、总结、报告、批复
保卫工作年度统计报表
其他重要材料
需要长期参照执行的上级、本校关于保卫工作的文件材料
本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
校园治安综合治理工作及案件查处材料
学生和教职工集体户口、暂住人员户籍管理文件材料
消防工作中形成的重要材料
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表
在校学生各类意外事故材料
在校学生入伍名单等有关材料
上级关于人武、人防、民兵、军训、国防教育、双拥工作的文件
人武工作计划、总结及规章制度、重要会议记录、统计报表
军训、国防教育、人防工作材料
双拥、军民共建、优抚工作材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
保卫工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校关于后勤管理工作的文件
后勤集团工作规章制度
后勤集团的工作计划、总结、报告、批复
后勤集团的年度统计报表
后勤集团企业承包、房屋店铺出租协议书、合同书、公证书及有关文件材料
后勤集团申领营业执照的函、批复
集团内部机构调整、干部聘任的文件材料
其他重要材料
党总支管理工作中形成的重要材料
表彰后勤集团的有关材料
集团各中心、部、公司形成的文件材料
（重大维修项目归入JJ12）
集团各中心大宗物品招标采购材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关后勤工作的文件材料
集团与合作单位（部门）签订的协议
本校食宿管理工作的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校关于总务工作的文件材料
总务工作规章制度
总务工作的工作计划、总结、报告、批复
总务工作中的各种年度统计报表
房地产管理科形成的文件材料（含房产资料、产权证等）
其中①房屋管理、调配使用、转移等规定材料
②本校房改工作的合同、协议书等文件材料
③各次分房正式定稿及最后落实房源清单、人员名单
其他重要材料
需要长期参照执行的上级、本校关于总务工作方面的文件材料
本处工作计划、总结和重要会议记录
防震、防汛、三废治理工作的文件材料
本处与其他单位和部门等签订的有关协议
基建维修管理工作形成的文件材料
产业管理管理工作形成的文件材料
其他需要长期贯彻执行的材料
需要短期参照执行的上级、本校关于总务工作方面的文件材料
水电管理、爱国卫生、校园绿化等方面的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
后勤工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上级针对本校医疗卫生管理方面的文件材料
医疗卫生工作规章制度
医疗卫生工作会议记录
上级机关对本院医疗卫生工作进行检查、评估有关文件
年度统计报表
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于医疗卫生、计划生育等工作的文件材料
本院师生员工健康状况调查材料、医疗卫生、计划生育报表
本院医疗卫生、计划生育工作计划、报告、请示、批复、重要通知及总结
本院公费医疗以及药品进出库清册等有关材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校的关于图书馆工作的文件材料
图书馆工作规章制度
图书资料指南、图书馆概况、藏馆目录、发展规划
图书馆工作计划、总结、报告、批复
年度统计报表
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于图书馆工作的文件材料
上级检查、评估图书管理工作的有关文件材料
图书、刊物处理材料及销毁清册
图书、文献招标材料（标书、评标材料、结果及合同等）
图书馆简报、动态
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校的关于高校档案管理工作的文件材料
学校档案工作规章制度
档案工作计划、总结、报告、批复
档案馆概况、发展规划、馆藏目录、全宗介绍、编研成果
档案年度统计报表
年度档案归档、移交、移出、销毁清册及有关材料
校史工作材料
档案馆达标、升级有关文件材料
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于高校档案管理工作的文件材料
需要短期贯彻执行的上级、本校关于高校档案管理工作的文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
学校教学管理工作规章制度
学校教学工作计划、总结、报告、批复
委托培养计划、合同、协议书及重要函件
本校教学工作会议材料
本处工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录
上级针对本校的关于教学管理工作的文件材料
本校教学事业发展规划实施方案
有关教学工作的各种年度统计报表
教学奖励金获奖名单及申报材料
教学名师奖获奖名单及申报材料
本校新增专业申报材料与上级批复
本校调整专业名称及学制的报告及上级批复
学籍管理文件材料
本校关于学籍管理的文件材料
学生学籍变更材料（升留级 、休学、复学、转学、退学）
学生奖励及学生处分材料（警告处分以上）
毕业生名册
补、换发毕业证和学位证名册
需要长期参照执行的上级、本校关于教学管理工作的文件材料
教学改革、培养目标、培养规格、学制以及教学管理等方面的重要文件材料
教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料（包括优秀教学名师、优秀教学成果奖等评奖材料及获奖名单）
课程建设方面的材料
考务管理工作文件材料
招生工作文件材料
新生录取名册及新生名单
招生计划、规定、生源计划
招生工作宣传材料、招生工作报告、总结
单独招生考试工作中形成的文件材料
课堂教学与教学实践文件材料
学科竞赛获奖文件材料
各专业教学计划、教学大纲
优秀毕业设计（论文）及表彰决定（校级论文10年）
优秀毕业设计（论文）汇编
学位工作材料
学位授予名册及评审表
本校学位评定条例、办法及计划、总结
本科教育教材
市级、国家级优秀教材申报材料与获奖名单
获市级、国家级奖的优秀教材
上级及本校关于教材评奖的文件
学校优秀教材评审材料及获奖名单
各系、各专业使用教材目录及统计表
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
继续教育学院
类 目 名 称
上级针对本校关于继续教育工作的文件材料
继续教育工作规章制度
继续教育学院工作计划、总结、报告、批复
年度统计报表
本校成人教育发展规划和调研报告
成人教育教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法
成人教育学科、专业设置、论证、评估、申报、审批材料
成人教育课堂教学与教学实践材料
其中①各专业教学计划、教学大纲
②学生实习计划、总结及有关材料
需要长期参照执行的上级、本校关于继续教育工作的文件材料
本校与外单位签订的成人教育联合办学合同、协议书
成人教育检查评估材料
函授站设立、教学督导工作文件材料
成人教育考务管理工作文件材料
非学历教育管理材料
培训部管理工作材料
成人教育招生材料
招生计划、新生录取材料及名册
本校招生简章、招生工作报告、总结材料
上级关于招生工作的文件
成人教育学生的学籍变更、奖惩罚、学生名册及统计表材料
成教毕业生材料
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
毕业生验印名册
学生成绩表（按级别、分专业、分班级整理）
自学考试学籍管理材料
成教学位学位统考成绩、授予名册、证书领取登记册等材料
成人教育教材
①本校教职工主编教材（正式出版）
②各专业使用教材目录及统计表
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
学生工作处（学工部）
类 目 名 称
上级针对本校关于学生工作(含学生思想政治、就业工作)的文件
学生工作规章制度
学生工作的年度计划、总结、报告、批复
学生工作典型调查材料和年度统计报表
政治辅导员、班主任名册
各类奖、助学金评审结果
学生素质综合测评名册
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校的有关学生工作的文件材料
本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
新生开学典礼、毕业生毕业典礼大会材料
学生工作检查评估材料
开展有特色的、重要的学生活动材料（与团委联合开展）
表彰（县级以上）、处分学生的材料（警告处分以上）
开展学生心理健康教育的文件材料
学生思想教育有关材料
各届毕业生就业方案简表
上级关于毕业生就业工作的文件材料
本校毕业生就业指导工作的文件材料
本校毕业生分配就业名册等材料
毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校的科研工作的文件材料
学校科研工作规章制度
科研工作的计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要
本校科研成果汇编及获奖情况、统计年报
本校获专利项目的名册、统计材料
重点实验室建设、研究基地等科研机构的建设与管理材料
其他重要材料
需要长期参照执行的上级、本校的科研工作的文件材料
本处工作计划、总结及重要会议记录
本校与有关单位、个人签订的科研合作、科技服务合同、协议书
校科研计划管理文件材料
校科研成果管理文件材料
校科研经费管理文件材料
全校性科研工作会议、学术交流活动材料
上级、本校关于专利管理工作文件材料
科技推广与科技服务工作文件材料
科技情报管理文件材料
科研课题按项目分阶段进行整理
其中：文科项目文件材料
理科项目文件材料
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
实验管理处
类 目 名 称
上级针对本校有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料
仪器设备管理工作规章制度
学校仪器设备管理工作计划、总结、报告、批复
本校有关仪器、设备业务工作的年度综合性统计材料
其他重要材料
需要长期贯彻执行上级、本校有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件材料
本校仪器、设备移交清册及报废、调拨、报损报告与批复
本处工作计划、总结、规章制度及重要会议记录
大宗物资设备采购的论证材料、招投标材料、合同等
本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案
价值10万元以上的仪器设备（随购随整，实体由使用单位自行保管）
仪器设备申购计划、论证报告（论证会文件、记录等）
上级或主管领导批复和准购批示
定购合同（复印件）和会议纪要、记录等
进口设备过程中有关的技术商务文件
开箱记录及装箱单
安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单
验收报告及文件材料
索赔来往函件及结果文件
设备说明书及全套随机文件材料
与设备共存
使用、检修、故障事故记录（设备履历表）
与设备共存
重大事故的调查分析及处理意见
与设备共存
技术改造和开发过程中形成的技术文件材料
与设备共存
实验室建设
上级关于实验室建设的文件材料
本校有关实验室工作的重要通知、规定、请示、报告及批复
实验室建设论证、评估、申报、审批材料
实验室建设计划、报告、总结
实验室建设的评比表彰材料
实验室建设统计报表
上述文件材料的电子版
学报编辑部
类 目 名 称
上级针对本校关于学报编辑出版工作的文件材料
工作规章制度
编辑部工作计划、总结、报告、批复及重要会议记录
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校关于学报编辑工作的文件材料
审稿意见、与作者重要的来往文书
正式出版物
出版发行记录、稿酬、版税通知单
出版物底稿
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版
类 目 名 称
上级针对本校财务管理方面的文件材料
学校财务工作规章制度
学校财务工作计划、总结、报告、请示、批复
学校与银行或其他金融机构签订的合作协议
上级主管部门委托社会审计机构对学校财务的审计报告
财会档案鉴定销毁报告、批复及清册
本处会计人员工作移交清单
会计移交清册
会计档案保管清册
会计档案销毁清册
其他重要材料
需要长期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料
本处工作计划、总结、请示、报告、批复和重要会议记录
本校财务管理文件
学校与银行或其他金融机构签订的借款合同
需要短期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料
财务、税收、物价检查材料
会计报表（即财务报告类）
财务年度预算、决算报表及有关文件
其中涉外帐簿
其中现金和银行存款日记账
其中涉外会计凭证涉及债权债务及未清理完毕的凭证
工资发放名册
重要活动中形成的照片、录音、录像、光盘等材料
工作中获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等
上述文件材料的电子版}