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48小时发货&p&读大学的时候，老师问，是用鼠标操作比较快，还是用键盘操作比较快。&/p&&p&90%的人都说是鼠标，为什么？因为大家不记得多少个快捷键。&/p&&p&快捷键不快，怎么不叫慢捷键呢？&/p&&p&excel键盘操作其实就是快捷键嘛，说真的，非常非常多，而且还可以自定义。&/p&&p&如果只是把excel所有的快捷键都罗列出来，那等于没有回答，对大家也没有什么帮助。&/p&&p&今天自习君只罗列8类快捷键（其中还有一个是鼠标，因为太方便了，我不忍心删掉），一共也才十几个操作，是使用频率最高的快捷键，掌握这些快捷键，应对日常工作足以。&/p&&p&——————————————&/p&&blockquote&更多原创实用excel文章&br&可关注个人微信公众号：excel自习室（excelzxs）&br&组建了微信群和QQ群，供大家交流讨论&/blockquote&&p&——————————————&/p&&h2&先我们来看看使用快捷键的重要性&/h2&&p&比如说我现在要将1-5000行的数据累加，显示在第5001行。 &/p&&p&&b&普通人的做法是&/b&，鼠标选中1-5000行的单元格，再点击∑符号，搞定。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a73aec5bca953a96cfc09ab0_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a73aec5bca953a96cfc09ab0_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&上面的操作看得自习君好想砸电脑呀！&/p&&p&&b&稍微懂点excel函数&/b&的，使用函数会快很多。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-a8f0a5a55e0530abaf6acb_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-a8f0a5a55e0530abaf6acb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&真正的高手，是使用快捷键的，根本不需要鼠标。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-dc8c56c148a77f47a0e1a233b06d2c81_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-dc8c56c148a77f47a0e1a233b06d2c81_r.jpg&&&/figure&&p&上面GIF的操作，涉及到三组快捷键：&/p&&p&1、shift+ctrl+↓（选中需要求和的区域）&/p&&p&2、alt+=（求和）&/p&&p&3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)&/p&&p&&br&&/p&&p&有人会说，记住这些快捷键太难了。其实不然，只要工作中有意识地使用快捷键，很快就可以熟记于心，信手拈来，形成条件反射。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&请记住：磨刀不误砍柴工&/b&&/p&&p&&br&&/p&&h2&下面自习君推荐几组最常用，最实用的excel快捷键，也是自习君每天都要用到的快捷键。&/h2&&p&&br&&/p&&p&&b&①首先来一组最基础的，不懂的就别说你使用过excel。&/b&&/p&&p&Ctrl+A；全选&/p&&p&Ctrl+Z；撤销&/p&&p&Ctrl+X；剪切&/p&&p&Ctrl+C；复制&/p&&p&Ctrl+V；黏贴&/p&&p&Ctrl+B；加粗&/p&&p&Ctrl+S；保存&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&②查找，替换功能也经常使用。&/b&&/p&&p&Ctrl+F查找&/p&&p&Ctrl+H替换&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&③在Excel单元格中输入大段文字，使用它可以在任意位置换行。&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9cc891a965e97b0408e7_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9cc891a965e97b0408e7_r.jpg&&&/figure&&p&在word中，Ctrl+Enter是用来分页的，并且增加本页行数不会影响下一页的排版。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&④以下两个快捷键重点推荐，好用得不得了。&/b&&/p&&p&&b&F2键&/b&，快速进入单元格，处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。&/p&&p&&b&F4键&/b&，重复上一个动作，这个功能非常好用，重点推荐。F4键主要有两个作用，一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换，二是重复上一步操作。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&⑤&/b&&/p&&p&&b&Ctrl+;快速输入当前日期&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-23d9c95ef290_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-23d9c95ef290_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&Ctrl+Shift+：&/b&快速输入当前时间（因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键）&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cc79a5ae9503cdd314827_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cc79a5ae9503cdd314827_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ead26f02b3df4a3382bed_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ead26f02b3df4a3382bed_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&⑥快速求和Alt+=，相当于SUM。&/b&&/p&&p&其实前面案例中，我们只需要选中5001单元格，直接按Alt+=即可，因为excel会自动识别求和区间。这个动作，通常只需要1秒钟。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-b0f9b55300fcec4714bef506ca48528f_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-b0f9b55300fcec4714bef506ca48528f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&⑦双击鼠标左键&/b&&/p&&p&1、双击行列的边缘时，得到最适合的行宽或列宽。&/p&&p&2、双击单元格右下角，自动向下填充。&/p&&p&3、双击单元格边框（上下左右 皆可），直接跳到相应的最远单元格。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-dea366c18e65f_b.jpg& data-rawwidth=&620& data-rawheight=&336& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&620& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-dea366c18e65f_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ce85e0eb6f9_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ce85e0eb6f9_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&⑧最后，推荐一组最烧脑，但看起来最牛的快捷组合键，其实也很实用。&/b& &/p&&p&&b&1、Ctrl+箭头&/b&（箭头代表4个方向的箭头，作用是：快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格，这套组合键是相当重要。其实，这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。）&/p&&p&&b&2、Ctrl+Shift+箭头&/b&（快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表，用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。）&/p&&p&&b&3、Home&/b&(移动到行首)&/p&&p&&b&4、Ctrl+Home&/b&(移动到工作表的开头，即单元格A1)&/p&&p&&b&5、Ctrl+End&/b&（移动到工作表最右边+最下面的单元格）&/p&&p&&br&&/p&&p&以上快捷键，看似很难操作，实际是有一定规律的。Ctrl+（），主要是用于选中单元格，如果再按住Shift，将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合，选择连续单元格的内容不会超过5秒。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&⑨有一个小技巧&/b&&/p&&p&还有很多人私聊推荐其它快捷键给我，其实每个人因为工作性质不同，常用的功能也不同，以上我列举具有普遍性。&/p&&p&如果还想了解其它快捷键，其实有个小技巧。将你的鼠标悬停在excel功能图标上，1秒后就会显示出该功能图标对应的快捷键。万能哟&/p&&p&&br&&/p&&p&Excel的快捷键远远不止这些，十分之一也没有介绍到，但自习君今天罗列的都是非常经典、实用的招数，只要你能掌握，离Excel高手的路上又进了一步。&/p&&p&&br&&/p&&blockquote&更多原创文章，可关注个人知乎 &a class=&member_mention& href=&//www.zhihu.com/people/ecfd918af024ae0230c3cac3& data-hash=&ecfd918af024ae0230c3cac3& data-hovercard=&p$b$ecfd918af024ae0230c3cac3&&@Excel自习室&/a& &br&个人微信公众号：&b&excel自习室&/b&（excelzxs） 只讲你用得到的知识&/blockquote&
读大学的时候，老师问，是用鼠标操作比较快，还是用键盘操作比较快。90%的人都说是鼠标，为什么？因为大家不记得多少个快捷键。快捷键不快，怎么不叫慢捷键呢？excel键盘操作其实就是快捷键嘛，说真的，非常非常多，而且还可以自定义。如果只是把excel所有…
&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ee02d8faee4def634ce94_b.jpg& data-rawwidth=&895& data-rawheight=&486& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&895& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ee02d8faee4def634ce94_r.jpg&&&/figure&&h2&&b&虽然简单，依然很多人不知道&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&下拉菜单看起来很高级，制作起来却非常简单。&/p&&p&今天，我们就来探讨这件事。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-f1d7f42bde16b58985ceef1b_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&882& data-rawheight=&712& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-f1d7f42bde16b58985ceef1b_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&882& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-f1d7f42bde16b58985ceef1b_r.jpg&&&/figure&&p&制作下拉菜单有两个好处：&/p&&ul&&li&方便输入&/li&&li&限定输入内容（防止输入非法内容）&/li&&/ul&&p&&br&&/p&&p&接下来的一段时间，我们将通过下表信息，一起来学习如何制作一级下拉菜单、二级下拉菜单、三级下拉菜单、多级下拉菜单……&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-db3c65e81e5cdc2dc6d6df53fc275f5e_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&397& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-db3c65e81e5cdc2dc6d6df53fc275f5e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&h2&&b&如何制作下拉菜单&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&p&一级下拉菜单的制作非常简单。&/p&&p&只需在&b&数据验证——序列——来源&/b&，输入所有项目，并以逗号（英文状态）隔开即可，如下图&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-cf84a955ab8b51c44705ea_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&398& data-rawheight=&402& class=&content_image& width=&398&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&有人提出，如果下拉数据多的时候，这样输入很麻烦，也很容易出错，有更好的办法吗？答案是：当然有&/p&&p&&br&&/p&&p&在任意单元格输入&/p&&blockquote&=A1：A9&/blockquote&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-add9b9cceaf0d07b4782c2_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&598& data-rawheight=&321& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&598& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-add9b9cceaf0d07b4782c2_r.jpg&&&/figure&&p&按F9，把公式转转换成值&/p&&blockquote&={&石家庄市&;&张家口市&;&太原市&;&广州市&;&深圳市&;&珠海市&;&韶关市&;&武汉市&;&黄冈市&}&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&最后，去掉前后的符号，并用替换功能将
,&/p&&p&这也不失为一个捷径。&/p&&p&&br&&/p&&p&上面的方法固然能达到我们的初级目的，也是最笨拙的办法，大部分菜鸟都停留在这个阶段。如果后期“可选项目”需要修改或增加，每次都要手工修改，显得不太智能。推荐使用以下做法。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&下拉菜单的专业做法&/b&&/h2&&p&&br&&/p&&ul&&li&新建一个工作表，专门用来编辑各级菜单的项目。选取需要录入的一级菜单项目，在名称列表中输入一个自定义的名称，如“&b&一级&/b&”，按回车结束。 如下图所示。&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-f377c94ed9d41c8f720097eeff8b4ff4_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&513& data-rawheight=&254& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&513& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-f377c94ed9d41c8f720097eeff8b4ff4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&以上是“定义名称”的操作方法，暂时我们可以理解“名称”为多个单元格的集合，名称“一级”就代表单元格A2：A3，自定义名称后，我们要引用A2：A3，只需直接输入“一级”即可。&/p&&p&我们也可以通过“公式——名称管理器——定义名称”实现以上操作。&/p&&p&&br&&/p&&ul&&li&在数据验证的序列中直接输入=一级&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-5bf5e3bd266f99b2d290b8_b.jpg& data-caption=&& data-rawwidth=&540& data-rawheight=&466& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&540& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-5bf5e3bd266f99b2d290b8_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&今后，我们修改一级菜单的项目后，只需在名称管理器中编辑一下“一级”名称引用范围即可。&/p&&p&&br&&/p&&p&或许，现在大家还感受不到“名称管理器”的威力，我们后期分享的创建多级菜单和函数运用中，它的优势就更明显了。&/p&&p&&br&&/p&&p&创建二级菜单，我们下期见&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&...更多回答请看&a href=&https://www.zhihu.com/people/excelzxs/activities& class=&internal&&Excel自习室的主页&/a&&/b&&/p&&p&&b&...更多文章请到&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/c_& class=&internal&&Excel自习室（专栏） - 知乎专栏&/a&&/b&&/p&
虽然简单，依然很多人不知道 下拉菜单看起来很高级，制作起来却非常简单。今天，我们就来探讨这件事。制作下拉菜单有两个好处：方便输入限定输入内容（防止输入非法内容） 接下来的一段时间，我们将通过下表信息，一起来学习如何制作一级下拉菜单、二级下拉…
&p&&b&——————————————————&/b&&/p&&p&&b&本次分享的内容难度不大，但大部分人不会，非常符合题主的提问。&/b&&/p&&p&&b&更多实用的excel技能，可移步关注本人微信公众号 excel自习室（excelzxs）&/b&&/p&&p&&b&——————————————————&/b&&/p&&p&文章已更新，罗列的是真正需要大家熟练掌握的，可以快速提高工作效率的技能。&/p&&p&上篇：8组快捷键分享&/p&&p&下篇：快速输入数据的捷径&/p&&hr&&h2&&b&上篇：8组快捷键分享&/b&&/h2&&p&有人问，要学多久excel才会显得自己很厉害？&/p&&p&一年？两年？五年？&/p&&p&今天，你只需看完自习君这篇文章，10分钟，你的excel操作就可以进步如飞。这也是自习君常年以往总结的几个实用操作技巧。&/p&&p&&br&&/p&&p&没错，那就是&b&快捷键&/b&，有些你需要5分钟的工作，或许快捷键1秒钟就可以搞定。&/p&&p&&br&&/p&&p&比如说我现在要将1-5000行的数据累加，显示在第5001行。 &/p&&ul&&li&&b&普通人的做法是&/b&，鼠标选中1-5000行的单元格，再点击∑符号，搞定。&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a73aec5bca953a96cfc09ab0_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&514& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-a73aec5bca953a96cfc09ab0_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&上面的操作看得自习君好想砸电脑呀！&/p&&ul&&li&&b&稍微懂点excel函数&/b&的，使用函数会快很多。&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-a8f0a5a55e0530abaf6acb_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-a8f0a5a55e0530abaf6acb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&&b&真正的高手&/b&，是使用快捷键的，根本不需要鼠标。&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-dc8c56c148a77f47a0e1a233b06d2c81_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-dc8c56c148a77f47a0e1a233b06d2c81_r.jpg&&&/figure&&p&上面GIF的操作，涉及到三组快捷键：&/p&&p&1、shift+ctrl+↓（选中需要求和的区域）&/p&&p&2、alt+=（求和）&/p&&p&3、ctrl+end(选中表格中最后一个单元格)&/p&&p&&br&&/p&&p&有人会说，记住这些快捷键太难了。其实不然，只要工作中有意识地使用快捷键，很快就可以熟记于心，信手拈来，形成条件反射。&/p&&blockquote&&b&请记住：磨刀不误砍柴工&/b&&/blockquote&&p&&br&&/p&&p&下面自习君推荐几组最常用，最实用的excel快捷键，也是自习君每天都要用到的快捷键。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&①&/b&首先来一组最基础的，不懂的就别说你使用过excel。&/h2&&p&Ctrl+A；全选&/p&&p&Ctrl+Z；撤销&/p&&p&Ctrl+X；剪切&/p&&p&Ctrl+C；复制&/p&&p&Ctrl+V；黏贴&/p&&p&Ctrl+B；加粗&/p&&p&Ctrl+S；保存&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&②&/b&查找，替换功能也经常使用。&/h2&&p&Ctrl+F查找&/p&&p&Ctrl+H替换&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&③&/b&在Excel单元格中输入大段文字，使用它可以在任意位置换行。&/h2&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9cc891a965e97b0408e7_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-9cc891a965e97b0408e7_r.jpg&&&/figure&&p&在word中，Ctrl+Enter是用来分页的，并且增加本页行数不会影响下一页的排版。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&④&/b&以下两个快捷键重点推荐，好用得不得了。&/h2&&p&&b&F2键&/b&，快速进入单元格，处于编辑状态。相当于鼠标“双击左键”的效果。&/p&&p&&b&F4键&/b&，重复上一个动作，这个功能非常好用，重点推荐。F4键主要有两个作用，一是将单元格地址在相对引用、绝对引用和混合引用中切换，二是重复上一步操作。&/p&&p&&br&&/p&&h2&&b&⑤Ctrl+;&/b&快速输入当前日期&/h2&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-23d9c95ef290_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-23d9c95ef290_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&Ctrl+Shift+：&/b&快速输入当前时间（因为冒号：需要使用Shift键才能输入，所以需要三个键）&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cc79a5ae9503cdd314827_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-cc79a5ae9503cdd314827_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ead26f02b3df4a3382bed_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ead26f02b3df4a3382bed_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&h2&&b&⑥&/b&快速求和Alt+=，相当于SUM。&/h2&&p&其实前面案例中，我们只需要选中5001单元格，直接按Alt+=即可，因为excel会自动识别求和区间。这个动作，通常只需要1秒钟。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-b0f9b55300fcec4714bef506ca48528f_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&291& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-b0f9b55300fcec4714bef506ca48528f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&h2&&b&⑦&/b&双击鼠标左键&/h2&&p&1、双击行列的边缘时，得到最适合的行宽或列宽。&/p&&p&2、双击单元格右下角，自动向下填充。&/p&&p&3、双击单元格边框（上下左右 皆可），直接跳到相应的最远单元格。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-dea366c18e65f_b.jpg& data-rawwidth=&620& data-rawheight=&336& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&620& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-dea366c18e65f_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ce85e0eb6f9_b.jpg& data-rawwidth=&699& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&699& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-ce85e0eb6f9_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&h2&&b&⑧&/b&最后，推荐一组最烧脑，但看起来最牛的快捷组合键，其实也很实用。&br&&/h2&&p&&b&1、Ctrl+箭头&/b&（箭头代表4个方向的箭头，作用是：快速移动到数据区域的边缘。针对行或列较多的表格，这套组合键是相当重要。其实，这个快捷键和上面双击单元格边框作用一样。）&/p&&p&&b&2、Ctrl+Shift+箭头&/b&（快速选定从当前单元格(数据区域)到最后一行(列)有数据的区域。针对数据区域比较大的工作表，用这套组合键来选取部分数据区域是非常方便的。）&/p&&p&&b&3、Home&/b&(移动到行首)&/p&&p&&b&4、Ctrl+Home&/b&(移动到工作表的开头，即单元格A1)&/p&&p&&b&5、Ctrl+End&/b&（移动到工作表最右边+最下面的单元格）&/p&&p&&br&&/p&&p&以上快捷键，看似很难操作，实际是有一定规律的。Ctrl+（），主要是用于选中单元格，如果再按住Shift，将选中两个单元格之间的所有内容。有了这几组快捷键的配合，选择连续单元格的内容不会超过5秒。&/p&&p&&br&&/p&&p&Excel的快捷键远远不止这些，十分之一也没有介绍到，但自习君今天罗列的都是非常经典、实用的招数，只要你能掌握，离Excel高手的路上又进了一步。&/p&&b&——————————————————&/b&&hr&&p&没想到这么多人对这个话题感兴趣，其实我看了很多其他人的回答。&/p&&p&有讲excel可视化处理、有推荐excel vba的。&/p&&p&虽然自习君也觉得这些excel功能很牛逼，但请注意人家的问题是&b&&i&“Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？”&/i&&/b&。&/p&&p&拜托，大家需要熟练掌握应该是：&b&最直接、最有效、最实用&/b&的那部分功能。好吧，如果你希望多看到这样的内容，可以关注我的个人微信公众号：excel自习室（excelzxs），我还组建了微信交流群哟~~~&/p&&p&&b&——————————————————&/b&&/p&&h2&下篇：快速输入数据的捷径&/h2&&p&好吧，今天我继续分享一下excel的数据输入技巧吧，掌握这一个关键的技巧，就能够让你输入数据比别人快100倍&/p&&p&什么？数据输入一个一个数字输入不就行了吗？能有什么技巧？&/p&&p&今天我就是要讲讲如何快捷输入数据这件事。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-869ec06d2bbbc_b.jpg& data-rawwidth=&617& data-rawheight=&603& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&617& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-869ec06d2bbbc_r.jpg&&&/figure&&p&这个截图大家一定不陌生，这个格式大家也经常要设置，但“自定义”又是什么鬼？又有什么用呢？我们先来熟悉一下这个表格：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-14ae1dcaf013a1a60f64_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&241& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-14ae1dcaf013a1a60f64_r.jpg&&&/figure&&p&&b&在设置单元格格式中，自定义里面 # 是代表数值；@ 是代表文本；& &是代表字符串信息（英文状态的双引号）；数字0是代表占位。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&下面我举几个栗子，带大家感受一下吧&/p&&ul&&li&1快速输入编号，因为编号位数比较长，我们只能设置文本格式，也用不了下拉填充的功能。如果要一个个输入，工作量可想而知。&/li&&/ul&&p&这里运用 & & 和 0占位，就能很好解决这个问题。废话不多说，GIF演示。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ac1f7a324fc4cecb8afcf8_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&508& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic3.zhimg.com/50/v2-ac1f7a324fc4cecb8afcf8_r.jpg&&&/figure&&p&当然，这里自定义也可以输入&7&@，但单元格中就必须完整输入001、002、003……三位数，如果你只输入1，结果将显示为71。同样，我们还可以设置为&7&#，但你将无法输入001三位数，因为在数字格式中，前面的0会自动不显示。&/p&&p&&br&&/p&&ul&&li&2要输入大量QQ邮箱，我们也可以利用自单元格指定为后缀为&@&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//qq.com& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&qq.com&/span&&span class=&invisible&&&/span&&/a&&。具体自定义类型为：&/li&&/ul&&p&&b&@&@&a href=&//link.zhihu.com/?target=http%3A//qq.com& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&qq.com&/span&&span class=&invisible&&&/span&&/a&&
&/b&废话不多说，GIF演示&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-45deff47923fa5_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&508& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic4.zhimg.com/50/v2-45deff47923fa5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&&b&3&/b&许多企业还存在这样的需求，要输入5位数的编号，如果位数不够，前面用0补充。&/li&&/ul&&p&一般我们是设置单元格格式为文本格式，在一个一个输入，但要一直要按很多0，也是一件很麻烦的事。这里就可以通过设置“占位”来解决。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-1b62adaaea23d0_b.jpg& data-rawwidth=&728& data-rawheight=&616& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&728& data-original=&https://pic1.zhimg.com/50/v2-1b62adaaea23d0_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&ul&&li&4日常工作中，中文大写数字使用非常频繁，出错率也非常高。比如要写中文大写，即使是老会计也需要花费不少时间。但使用excel却只需要5秒钟。&/li&&/ul&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1b5018bfc583b2eacbb9a6_b.jpg& data-rawwidth=&728& data-rawheight=&616& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&728& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-1b5018bfc583b2eacbb9a6_r.jpg&&&/figure&&p&当然，这个功能90%的人都知道，但实际工作中，中文大写数字是要求加上单位的，比如显示为：&b&人民币玖亿捌仟柒佰陆拾伍万肆仟叁佰贰拾壹元整&/b&&/p&&p&又该如何设置呢？相信90%的人都不得其解。&/p&&p&这个时候，就可以使用我们说的自定义技巧——用 & & 增加字符串，GIF演示如下。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-4aed278a4dfb4bbaebfb25e4801761aa_b.jpg& data-rawwidth=&718& data-rawheight=&521& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&718& data-original=&https://pic2.zhimg.com/50/v2-4aed278a4dfb4bbaebfb25e4801761aa_r.jpg&&&/figure&&p&&b&注意：&/b&在设置单元格格式时，需先点击要选择的格式类型，再点击自定义。&b&特殊→中文大写数字→自定义&/b&。如此，自定义里就会显示出“中文大写数字”的类型规则。&br&&/p&&p&其实，我们可以点击任何单元格格式类型，再点击“自定义”，即可查看该类型的规则。懂的了这个规则后，我们以此类推，便可以玩出无穷无尽的花样。比如以万为单位可以自定义格式为：&b&&i&0!.0，&万&&/i&&/b&；需要隐藏数据可输入自定义格式为：&b&&i&；；；&/i&&/b&&/p&
——————————————————本次分享的内容难度不大，但大部分人不会，非常符合题主的提问。更多实用的excel技能，可移步关注本人微信公众号 excel自习室（excelzxs）——————————————————文章已更新，罗列的是真正需要大家熟练…
&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-cc30d1c637d_b.jpg& data-rawwidth=&1028& data-rawheight=&571& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1028& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-cc30d1c637d_r.jpg&&&/figure&&p&今天给大家推荐一个非常好用的搜索网站，如果你听过，那么恭喜你，你已经快人一步了，如果你没听过，那我保证看完之后，你有一种相见恨晚的感觉。&/p&&p&&br&&/p&&p&这个网站叫快搜，如果你用过，那么文章到这里就可以结束了，如果没听过，接下来我带你看看它的神奇之处。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&快搜&/b&&/p&&p&网址：&a href=&http://link.zhihu.com/?target=http%3A//search.chongbuluo.com/& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&search.chongbuluo.com/&/span&&span class=&invisible&&&/span&&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、搜索网站的最全收录&/b&&/p&&p&这个网站收录了我们日常生活中常上的网站，Google，百度，必应，搜狗等搜索网站；网易云音乐、知乎、微博、旅游、电子书等垂直网站，应有尽有。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-e9e95bff6f44be8d780247_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&718& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-e9e95bff6f44be8d780247_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-e9e95bff6f44be8d780247_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&听音乐，上网易云音乐&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-c420849dffeb30ea61e352afce1dd3cd_b.jpg& data-rawwidth=&1433& data-rawheight=&706& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1433& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-c420849dffeb30ea61e352afce1dd3cd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&找知识，上知乎 &/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-4ea619a4a8c0d0acad9f302dd5314f3c_b.jpg& data-rawwidth=&1419& data-rawheight=&672& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1419& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-4ea619a4a8c0d0acad9f302dd5314f3c_r.jpg&&&/figure&&p&找电子书&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-c19fdc2f299becb33f3a0b_b.jpg& data-rawwidth=&1436& data-rawheight=&715& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1436& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-c19fdc2f299becb33f3a0b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&查快递，上快递100&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-ab5adff9579_b.jpg& data-rawwidth=&1418& data-rawheight=&686& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1418& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-ab5adff9579_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&找资源，上资源猫&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-cd66ec01fc5ae8f65665e_b.jpg& data-rawwidth=&1435& data-rawheight=&695& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1435& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-cd66ec01fc5ae8f65665e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这个网站基本上可以满足你的所有上网需求。 &/p&&p&&br&&/p&&p&除此之外，他还有四个垂直的分类，&b&学术搜索、数据搜索、图片搜索、磁力搜索&/b&。这四类搜索也是强大到不行。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-469f0aa4ccda63c8390880_b.jpg& data-rawwidth=&1439& data-rawheight=&709& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1439& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-469f0aa4ccda63c8390880_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&2、学术问题，可以上学术搜索&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&遇到学术，可以直接上学术搜索，里面搜录了近40个学术搜索的网站，从百度学术、必应学术到中科院文献、OALib等文献等，应有尽有。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-fdea5e8e1aa3_b.jpg& data-rawwidth=&1152& data-rawheight=&699& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-fdea5e8e1aa3_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1152& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-fdea5e8e1aa3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&世界数字图书馆&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-3fffc5a91d4f3e0ef0083e_b.jpg& data-rawwidth=&1420& data-rawheight=&712& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1420& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-3fffc5a91d4f3e0ef0083e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&术语在线——权威的术语知识服务平台。 &/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-d7cf8ab3a5_b.jpg& data-rawwidth=&1423& data-rawheight=&707& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1423& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-d7cf8ab3a5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&OALib开放图书馆&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-fdf153eeaf7_b.jpg& data-rawwidth=&1416& data-rawheight=&711& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1416& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-fdf153eeaf7_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&3、数据问题，可以上数据搜索&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&我们在做日常的数据汇报PPT中，都会用到很多数据，这些数据有的就可以用数据搜索进行查找。里面有百度指数、微博指数、微信指数、阿里指数等权威的数据。&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-4b06df6e9ca2_b.jpg& data-rawwidth=&1218& data-rawheight=&706& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-4b06df6e9ca2_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1218& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-4b06df6e9ca2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&移动搜索数据，包括APPstore排名、公众号排名等。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-de2dad2daa397ff_b.jpg& data-rawwidth=&1419& data-rawheight=&690& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1419& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-de2dad2daa397ff_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&中国票房排行榜 &/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-f29bf1d0ff601fb0fee30b361dc0c24b_b.jpg& data-rawwidth=&1292& data-rawheight=&710& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1292& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-f29bf1d0ff601fb0fee30b361dc0c24b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&4、图片问题，可以上图搜&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&图片搜索我已经讲过很多了，但我发现我提到的很多免费无版权的网站，这个网站都有收录，而且还不止。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-80b4efc2907d_b.jpg& data-rawwidth=&1293& data-rawheight=&666& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1293& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-80b4efc2907d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&背景文理网站图鱼&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-74fd8b136ab0e49cbb7753_b.jpg& data-rawwidth=&1411& data-rawheight=&668& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1411& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-74fd8b136ab0e49cbb7753_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&无背景PNG图片网站pngimg。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-ea1abaf79ad33cc1b1eb_b.jpg& data-rawwidth=&1327& data-rawheight=&712& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1327& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-ea1abaf79ad33cc1b1eb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&免费的高清图片网站PIXABAY&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-69ac67a6e8fa03da1ecc78_b.jpg& data-rawwidth=&1409& data-rawheight=&677& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1409& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-69ac67a6e8fa03da1ecc78_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&免费的图标网站Easyicon&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-80b4efc2907d_b.jpg& data-rawwidth=&1293& data-rawheight=&666& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1293& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-80b4efc2907d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&5、电影电视等资源问题，可以用磁力搜索&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&如果你想看某部电影，但视频网站已经下了，看不了，这个时候你可以用磁力搜索，它可以带你找到普通网站找不到的资源。而这个网站包含了市面上常用的磁力搜索引擎。&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-254f8a3e81833ab49efa728cf88dbba3_b.jpg& data-rawwidth=&1090& data-rawheight=&641& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1090& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-254f8a3e81833ab49efa728cf88dbba3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&其中比较好用的有胖次搜索、西林街、磁力猫、资源猫等。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-8d9e64de3_b.jpg& data-rawwidth=&1411& data-rawheight=&673& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1411& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-8d9e64de3_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-1ae3f691bfdbe165ae58d3_b.jpg& data-rawwidth=&1400& data-rawheight=&679& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1400& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-1ae3f691bfdbe165ae58d3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&找到世界的所有神器，让你的时间更有价值。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&今天的内容就到这里，下期见！&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&BY
利兄&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&PS：喜欢的朋友，欢迎点赞&/p&&p&&br&&/p&&p&相关回答：&/p&&p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/p/& class=&internal&&BAT出品的PPT神器&/a&&/p&&p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/p/& class=&internal&&我一直以为自己擅长PPT，直到见到这些神技......&/a&&/p&&p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/p/& class=&internal&&这几个软件你可能没听过，但真的好用到爆！&/a&&/p&&p&&a href=&https://zhuanlan.zhihu.com/p/& class=&internal&&PPT素材搜索指南（全）&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&- END -&/b&&/p&&p&&b&本文首发公众号【利兄日志】，转载请联系公众号授权。&/b&&/p&&p&&b&关注微信公众号利兄日志（yingxiaoxinren），回复【合集】，可以查看PPT教程合集。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&本公众号是关于个人成长的公众号，只写有品质的干货文章，推荐有料的学习课程，内容关于效率提升，运营，幻灯片演示，欢迎关注，与15万学员共同成长。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-40a2bb75e7fd9ce8d6cdb20b32dd5739_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&358& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-40a2bb75e7fd9ce8d6cdb20b32dd5739_r.jpg&&&/figure&&p&&/p&
今天给大家推荐一个非常好用的搜索网站，如果你听过，那么恭喜你，你已经快人一步了，如果你没听过，那我保证看完之后，你有一种相见恨晚的感觉。 这个网站叫快搜，如果你用过，那么文章到这里就可以结束了，如果没听过，接下来我带你看看它的神奇之处。 快搜…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-ec22fa23b8f26dae8c156ca925e2bef6_b.jpg& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-ec22fa23b8f26dae8c156ca925e2bef6_r.jpg&&&/figure&&p&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-174f67c1116a33cdc7b899b3f5cc15fc_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-174f67c1116a33cdc7b899b3f5cc15fc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-fc943e2ff_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-fc943e2ff_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-7dc2b0b160f0f95ec3fc4_b.jpg& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&358& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-7dc2b0b160f0f95ec3fc4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-7fc5dbb6cee822ac376abf_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-7fc5dbb6cee822ac376abf_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&无需布尔运算，无需手绘，无需PS，简单到哭！&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-961e018539afef0e73df2ff62e3098f5_b.jpg& data-rawwidth=&1941& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1941& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-961e018539afef0e73df2ff62e3098f5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&第一步：&/b&&/p&&p&新建两页黑色背景的PPT，用自定义形状在第一页画一个心形。（或者其他你想碎掉的形状）&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-3b759f6b09b9bf4daee4_b.jpg& data-rawwidth=&1920& data-rawheight=&1031& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1920& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-3b759f6b09b9bf4daee4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_r.jpg&&&/figure&&p&&b&第二步：&/b&&/p&&p&选中第二页PPT，设置切换动画 —— &b&折断&/b&：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-2f903ba22d3f0d1d03f5dc29_b.jpg& data-rawwidth=&1594& data-rawheight=&896& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1594& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-2f903ba22d3f0d1d03f5dc29_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_r.jpg&&&/figure&&p&&b&第三步：&/b& &/p&&p&播放PPT...&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-dcacde89bf48fe_b.jpg& data-rawwidth=&3000& data-rawheight=&1687& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-dcacde89bf48fe_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&然后猝不及防地按快捷键QQ截图：&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-d9048282ebd109f5d64ad2_b.jpg& data-rawwidth=&3000& data-rawheight=&1687& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3000& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-d9048282ebd109f5d64ad2_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_r.jpg&&&/figure&&p&&b&第四步：&/b&&/p&&p&把截图粘贴到PPT中，加上文字，搞定！！&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-0d335a25df1ce4d68b539b9bc69a932c_b.jpg& data-rawwidth=&1920& data-rawheight=&1028& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1920& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-0d335a25df1ce4d68b539b9bc69a932c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&简单到心碎！！&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-4f52e1efb0b_b.jpg& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-4f52e1efb0b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&如果你担心截图手速不够快，可以把切换动画的&b&持续时间&/b&设置得足够长，例如30秒，这样我们截完图还有时间上个厕所。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-feccb63aa362a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-feccb63aa362a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&就这样，我们用QQ截图把PPT中酷炫的切换动画定格了！而这些定格画面不都是绝佳的设计素材吗？&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-fd4527a06bad2aa6cdd23_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-fd4527a06bad2aa6cdd23_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-1fac0f08a52c555ef4382_b.jpg& data-rawwidth=&1941& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1941& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-1fac0f08a52c555ef4382_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&学会了这招后，我们就可以拿来碎掉各种各样的东西了！下面是我的几个脑洞延伸，希望对大家有参考作用。例如，你的梦想是…………“啪叽！”&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&脑洞1：&/b& &b&梦碎了&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-1c18d19dfd124f14a7576a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-1c18d19dfd124f14a7576a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&脑洞2：&/b& &b&节操也碎掉了&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-eadea485fd10feac0e027bc_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-eadea485fd10feac0e027bc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&脑洞3：&/b& &b&屌炸了&/b&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-59c231c4e5c16aa65302_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-59c231c4e5c16aa65302_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&什么？看腻了纯黑色的背景？&/b&&/p&&p&你可以把QQ截图放到有色的背景中，然后把图片中的黑色设置为透明色。&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-90a646643cdcbc5c2c3967_b.jpg& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&1207& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-90a646643cdcbc5c2c3967_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&看，黑色背景就马上被抠掉了！&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-121ed683b24a785d137c0b2d484d090b_b.jpg& data-rawwidth=&3000& data-rawheight=&1687& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3000& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-121ed683b24a785d137c0b2d484d090b_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&设置完后发现图片有难看的黑边，我们只需要把整张图片的亮度调到最低：-100%，马上就变成了一张纯黑的图片了。（同理，你也可以把亮度调到最高100%，图片会变成纯白）&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-c18b2ae70ad40cbe142976cfe28a3690_b.jpg& data-rawwidth=&3000& data-rawheight=&1687& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&3000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-c18b2ae70ad40cbe142976cfe28a3690_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&就这样，截图变成了一张透明背景的PNG素材了，现在你就可以为它添加喜欢的背景了！&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-e05e13e017eae038623a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-e05e13e017eae038623a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-2c477e697edf1b741d52_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-2c477e697edf1b741d52_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-31a99be034ba513d9ffed_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-31a99be034ba513d9ffed_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-277bcefa4033bbe094fd1d_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&312& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-277bcefa4033bbe094fd1d_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-1618309bfa3c0ac95ae3fd_b.jpg& data-rawwidth=&1646& data-rawheight=&1073& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1646& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-1618309bfa3c0ac95ae3fd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-48c91e4cb85f837e48f1437_b.jpg& data-rawwidth=&1941& data-rawheight=&420& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1941& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-48c91e4cb85f837e48f1437_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&要知道，上述我们只介绍了PPT众多酷炫切换动画的一个，后面还有几十个等着我们去解锁啊：&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e2c149da769d99c4e874ca69_b.jpg& data-rawwidth=&1055& data-rawheight=&515& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1055& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e2c149da769d99c4e874ca69_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这意味着我们还可以用同样的套路，装不一样的逼！你还担心做不好特效文字？抛砖引玉一下：&/p&&p&&br&&/p&&p&【涡流】动画 + QQ截图 &/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-9dbd763fb_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-9dbd763fb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&【风】动画 + QQ截图&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-c62e3b45fdec445fe05d3beebc45a574_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-c62e3b45fdec445fe05d3beebc45a574_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&【跌落】动画 + QQ截图&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-a3e950e6afde34a3613db_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-a3e950e6afde34a3613db_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&【百叶窗】动画 + QQ截图&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-5dbd797d9e62eb17db80115_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-5dbd797d9e62eb17db80115_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-509c07f0ba3cba2e317883_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&140& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-509c07f0ba3cba2e317883_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_b.jpg& data-rawwidth=&1284& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1284& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-7ada037c4f1075fcf8802bd1eec6c221_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&这招不仅能用来玩文字游戏，在实际应用场景中，还大大节省了我们的设计时间，继续抛砖：&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-c3e518b7f5532ccf7a22e9e_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-c3e518b7f5532ccf7a22e9e_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-c40cda9f2b51d105b145c4_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-c40cda9f2b51d105b145c4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-50de593adf3a547c1518_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-50de593adf3a547c1518_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-6a146dd3306bc3acc7ae21_b.jpg& data-rawwidth=&1475& data-rawheight=&1552& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1475& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-6a146dd3306bc3acc7ae21_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-509c07f0ba3cba2e317883_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&140& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-509c07f0ba3cba2e317883_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-5b662bdcc8be75137ee3_b.jpg& data-rawwidth=&2000& data-rawheight=&1484& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&2000& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-5b662bdcc8be75137ee3_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&不要总幻想着用各种神奇的参数，牛逼的插件，做出各种酷炫的动画，屌炸的效果……&/p&&p&很多时候限制你的，只是你的&b&脑洞&/b&而已。&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-30f3e602ae12aec6fbad0b5a_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-30f3e602ae12aec6fbad0b5a_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_b.jpg& data-rawwidth=&1000& data-rawheight=&60& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1000& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-106b051bedf724e5cc8bb_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&好了，本期就到这，感谢你能看到这里。&/p&&p&还想跟我一起开脑洞？请戳：&a href=&https://link.zhihu.com/?target=http%3A//study.163.com/course/courseMain.htm%3FcourseId%3D& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&我懂个P&/a&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-01cfdcd768e9c4e8e664c9_b.jpg& data-rawwidth=&1180& data-rawheight=&1125& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1180& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-01cfdcd768e9c4e8e664c9_r.jpg&&&/figure&&p&&/p&
无需布尔运算，无需手绘，无需PS，简单到哭！ 第一步：新建两页黑色背景的PPT，用自定义形状在第一页画一个心形。（或者其他你想碎掉的形状） 第二步：选中第二页PPT，设置切换动画 —— 折断： 第三步： 播放PPT... 然后猝不及防地按快捷键QQ截图： 第四步：…
&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-868e0e1c8ae49fadfd79a5_b.jpg& data-rawwidth=&1097& data-rawheight=&606& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1097& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-868e0e1c8ae49fadfd79a5_r.jpg&&&/figure&&p&在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPT。&/p&&p&为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时，而小白却需要花一两周的时间，这里就涉及到一个效率问题。&/p&&p&在PPT中，有许多技巧，其中个别技巧是大部分人都不知道的，我称之为为颠覆认知的PPT神技。&/p&&p&掌握这些技巧，你的PPT制作效率将完胜你的同事们。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1、高效的SmartArt&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&这是office软件自带的，也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。&/p&&p&SmartArt相当于一个图表的模板，通过它，可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-7050e3f5_b.jpg& data-rawwidth=&1280& data-rawheight=&720& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-7050e3f5_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&插入方法很简单，直接在插入菜单栏下，选择【SmartArt】，就可以跳出一个窗口，我们选择想要的图表类型就可以了，总共有8类，177个图表。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-b8c5aea52eb269bcfb7f326_b.jpg& data-rawwidth=&849& data-rawheight=&473& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&849& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-b8c5aea52eb269bcfb7f326_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&我相信很多人都知道SmartArt的这个功能，但SmartArt仅仅如此吗？如果如此，利兄我就不会说是颠覆认知了。&/p&&p&&b&SmartArt还有以下两个隐藏技能&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&文本一键转图形&/b&&/p&&p&我们在制作PPT的时候，通常都是先录入文本，然后在对文本进行美化，该用图表用图表，该换颜色换颜色。&/p&&p&比如，我们拿到下面这样一页PPT，想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状，或者插入SmartArt图形，然后进行文本的填充。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-4aee5dacf1b8efcbc92500_b.jpg& data-rawwidth=&1067& data-rawheight=&599& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1067& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-4aee5dacf1b8efcbc92500_r.jpg&&&/figure&&p&很多人不知道，其实文本可以一键转化为SmartArt图形。&/p&&p&具体操作非常简单，直接将鼠标放在文本框内，然后右键，选择【转换为SmartArt】，选择想要的图表类型，就可以轻松实现。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-9b8e86c566_b.jpg& data-rawwidth=&1195& data-rawheight=&711& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-9b8e86c566_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1195& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-9b8e86c566_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&图片一键排版&/b&&/p&&p&在制作PPT时，经常需要对图片进行排版，有时候图片非常多，排版起来就非常的慢。&/p&&p&其实SmartArt还隐藏着一个技能，就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片，排版成有序、美观的PPT。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-ca6f408ac97f2e02f113801_b.jpg& data-rawwidth=&806& data-rawheight=&452& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&806& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-ca6f408ac97f2e02f113801_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-12939c2ecc681fd4f0fb8c_b.jpg& data-rawwidth=&801& data-rawheight=&450& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&801& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-12939c2ecc681fd4f0fb8c_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&具体的操作，也非常简单，直接全选所有图片，然后找到【格式】菜单，这里要用到【图片版式】这个选项，里面有很多图片排版的类型。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-dd5d4d337e765_b.jpg& data-rawwidth=&1195& data-rawheight=&717& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-dd5d4d337e765_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1195& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-dd5d4d337e765_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&2、神奇的F4&/b&&/p&&p&在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。&/p&&p&F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字，那么按F4，就会持续的复制这两个字。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-92cbfd7ce08ab02cd72ba4e53f366ddc_b.jpg& data-rawwidth=&666& data-rawheight=&225& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-92cbfd7ce08ab02cd72ba4e53f366ddc_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&666& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-92cbfd7ce08ab02cd72ba4e53f366ddc_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&F4在PPT中的用法非常广泛&/p&&p&&b&首先，它相当于一个对齐工具&/b&&/p&&p&用F4复制的图形，与原图形是对齐的。&/p&&p&比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？&/p&&p&首先，我们可以先画一个圆角矩形&/p&&p&然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆&/p&&p&最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-67cab7b5d6e3e9ef94a9_b.jpg& data-rawwidth=&1191& data-rawheight=&714& data-thumbnail=&https://pic3.zhimg.com/v2-67cab7b5d6e3e9ef94a9_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1191& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-67cab7b5d6e3e9ef94a9_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&其次，它相当于一个格式刷&/b&&/p&&p&什么意思呢？&/p&&p&用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-eb074bebcde038_b.jpg& data-rawwidth=&1192& data-rawheight=&723& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-eb074bebcde038_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1192& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-eb074bebcde038_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。&/p&&p&如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？&/p&&p&我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-42d6cd96f0b3b208e9ad_b.jpg& data-rawwidth=&865& data-rawheight=&493& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-42d6cd96f0b3b208e9ad_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&865& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-42d6cd96f0b3b208e9ad_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&再次，它相当于一个表格工具&/b&&/p&&p&F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。&/p&&p&案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？&/p&&p&做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-91c71c24c0bf965adfef_b.jpg& data-rawwidth=&866& data-rawheight=&488& data-thumbnail=&https://pic1.zhimg.com/v2-91c71c24c0bf965adfef_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&866& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-91c71c24c0bf965adfef_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3、好玩的布尔运算&/b&&/p&&p&布尔运算是office2010以上版本才有的功能，指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-6479cfb191e2ce7da30f69cdd31fd492_b.jpg& data-rawwidth=&840& data-rawheight=&397& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&840& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-6479cfb191e2ce7da30f69cdd31fd492_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&通过两个以上形状的布尔运算，我们可以得到新的形状。那么，接下来我们具体来看一看，布尔运算在PPT中的实际应用。&/p&&p&&b&镂空文字&/b&&/p&&p&镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。&/p&&p&具体可以看一下效果图，你就明白了！&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-e0bea2f4bceb710a0f8f4bc8bf935dad_b.jpg& data-rawwidth=&881& data-rawheight=&478& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&881& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-e0bea2f4bceb710a0f8f4bc8bf935dad_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&具体做法：&/b&&/p&&p&第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。&/p&&p&第二步：先选中矩形，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。&/p&&p&第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-ed65326eae9d041c61c6ca2b2c2d2690_b.jpg& data-rawwidth=&1192& data-rawheight=&719& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-ed65326eae9d041c61c6ca2b2c2d2690_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1192& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-ed65326eae9d041c61c6ca2b2c2d2690_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&质感文字&/b&&/p&&p&质感文字就是将文字和背景图片进行一个相交运算，让图片背景呈现在文字内部的一种效果。&/p&&p&具体可以看一下效果图！&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-07f244f2e713b40c6b2e1b7ff497cfac_b.jpg& data-rawwidth=&845& data-rawheight=&475& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&845& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-07f244f2e713b40c6b2e1b7ff497cfac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&具体做法：&/b&&/p&&p&第一步：首先插入一张有质感的背景图片，然后插入文本，并移动到适合的位置。&/p&&p&第二步：先选中背景图片，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。&/p&&p&第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图中的质感文字。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-f825da3dde5a1c0b209ac_b.jpg& data-rawwidth=&1199& data-rawheight=&717& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-f825da3dde5a1c0b209ac_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1199& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-f825da3dde5a1c0b209ac_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&图片裁剪&/b&&/p&&p&有时候，我们插入的图片素材并不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行一个裁剪。&/p&&p&提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。&/p&&p&其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。&/p&&p&具体可以看一下效果图！&/p&&p&原图片是长宽高不一样的图片。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic2.zhimg.com/v2-82f3da4738264dca32ba76_b.jpg& data-rawwidth=&848& data-rawheight=&476& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&848& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-82f3da4738264dca32ba76_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic1.zhimg.com/v2-fd238fdec8_b.jpg& data-rawwidth=&850& data-rawheight=&472& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&850& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-fd238fdec8_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&具体做法：&/b&&/p&&p&第一步：插入4张人物图片，再在插入4个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。&/p&&p&第二步：先选中其中一张图片，再选中圆，注意这里选中的先后顺序很重要。&/p&&p&第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图的效果。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-b650f9c5a10fe79a7acef23a4c3badcd_b.jpg& data-rawwidth=&1199& data-rawheight=&719& data-thumbnail=&https://pic4.zhimg.com/v2-b650f9c5a10fe79a7acef23a4c3badcd_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1199& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-b650f9c5a10fe79a7acef23a4c3badcd_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&今天的内容就到这里，下期见。&/p&&p&互动：你认为，还有哪些比较好用的PPT技巧？&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&- END -&/b&&/p&&p&本文首发公众号【利兄日志】，转载请联系公众号授权。&/p&&p&&br&&/p&&p&利兄日志（yingxiaoxinren），关于个人成长的公众号，只写有品质的干货文章，推荐有料的学习课程，内容关于效率提升，运营，幻灯片演示，欢迎关注，与15万学员共同成长。&/p&&p&公众号回复【商务训练营】，即可加入PPT训练营&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img src=&https://pic4.zhimg.com/v2-65c28ca5a2f185a70e39523dfa1375a2_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&358& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-65c28ca5a2f185a70e39523dfa1375a2_r.jpg&&&/figure&
在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPT。为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时，而小白却需要花一两周的时间，这里就涉及到一个效率问题。在PPT中，有许多技巧，其中个别技巧是大部分人都不知道的，我称之为为颠覆认知的PPT神技。掌…
&figure&&img src=&https://pic3.zhimg.com/v2-bfe22e4afb3ff5_b.jpg& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&332& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-bfe22e4afb3ff5_r.jpg&&&/figure&&p&&b&黑科技&/b&是指远超越现今人类科技或知识所能及的范畴，缺乏目前科学根据并且违反自然原理的科学技术或者产品。同时，黑科技也泛指生活中一切让大家感到“不明觉厉”的技术。&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&PPT中的黑科技，指的就是PowerPoint中那些让大家感觉意外的技术和功能。&/b&作为一个PPT的爱好者，我总结了20个实用并且不为大众所熟知的黑科技。&/p&&p&部分大家可能听过也经常用，但为了小白普及也加进去了，反正看完应该有收获，本文首发微信公众号利兄日志（yingxiaoxinren），欢迎订阅。&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1&/b&&/p&&p&&b&去除PPT的默认版式&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&新建的PPT总是存在着默认的版式，比如下图中的“单击此处添加标题”、“单击此处添加文本”就属于默认的版式，这些版式的条条框框会影响我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&331& src=&https://pic4.zhimg.com/v2-23f35e703e112ed4579e47_b.jpg& data-rawwidth=&640& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-23f35e703e112ed4579e47_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&去除的方法很简单，选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&701& src=&https://pic1.zhimg.com/v2-c7f86ee8ba19f7ce3d10_b.jpg& data-rawwidth=&1364& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1364& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-c7f86ee8ba19f7ce3d10_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&2&/b&&/p&&p&&b&设置默认文本框&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&设置默认文本框，就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。通过这种方法，可以节省很多重复操作的时间，从而提升效率。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&651& src=&https://pic1.zhimg.com/v2-17e60a9ae4f1f4b0bdb4431_b.jpg& data-rawwidth=&1184& data-thumbnail=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e60a9ae4f1f4b0bdb4431_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1184& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-17e60a9ae4f1f4b0bdb4431_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&p&&br&&/p&&p&操作上也很简单，就是将文本框设置好效果之后，选中右键，设置为默认文本框。&/p&&figure&&img data-rawheight=&406& src=&https://pic2.zhimg.com/v2-857de689a8c5e7fc949b8f_b.jpg& data-rawwidth=&736& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&736& data-original=&https://pic2.zhimg.com/v2-857de689a8c5e7fc949b8f_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3&/b&&/p&&p&&b&为每页PPT添加LOGO&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&在PPT中，经常需要给每一页幻灯片批量添加logo，这既是对公司知识产权的保护，也是公司对外的一种宣传。但是，如果你要挨个去添加logo的话，那你就OUT了，因为你可以通过&b&幻灯片母版&/b&，一键给所有的幻灯片添加logo。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&720& src=&https://pic4.zhimg.com/v2-55eb2a2a27b220bfe3d47eb4f37e2463_b.jpg& data-rawwidth=&1280& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1280& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-55eb2a2a27b220bfe3d47eb4f37e2463_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&b&4&/b&&/p&&p&&b&给PPT换一个酷炫的皮肤&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&PPT还可以更换皮肤，是不是很惊讶，我们默认的PPT主题是彩色的，也就是下面这种——菜单栏是红色，工具栏是白色的。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&463& src=&https://pic1.zhimg.com/v2-d43adfe4cf4_b.jpg& data-rawwidth=&867& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&867& data-original=&https://pic1.zhimg.com/v2-d43adfe4cf4_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&你想过将你的PPT皮肤换一个颜色吗？比如深灰色，这样在夜间做PPT的时候，既可以保护眼睛，拍照发朋友圈也很酷炫。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&727& src=&https://pic3.zhimg.com/v2-843dbc9bab2f2e888e16e57f63823ba6_b.jpg& data-rawwidth=&1365& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1365& data-original=&https://pic3.zhimg.com/v2-843dbc9bab2f2e888e16e57f63823ba6_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&你只需要在&b&【文件】- 【选项】 - 【常规】 - 【Office主题】&/b&中，更换office的主题就可以了。&/p&&p&&br&&/p&&figure&&img data-rawheight=&674& src=&https://pic4.zhimg.com/v2-a558e8657eecd5af5277_b.jpg& data-rawwidth=&832& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&832& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-a558e8657eecd5af5277_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&5&/b&&/p&&p&&b&预览视图&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&PPT文件一多，经常就不知道文件所对应的内容。如果可以在打开PPT文件之前就看到这个PPT的预览视图，那该多好，这样我们就知道打开的文件是否正确了。&/p&&figure&&img data-rawheight=&193& src=&https://pic4.zhimg.com/v2-aa1edad16df_b.jpg& data-rawwidth=&547& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&547& data-original=&https://pic4.zhimg.com/v2-aa1edad16df_r.jpg&&&/figure&&p&&br&&/p&&p&为什么有些PPT可以看到预览视图，有些则看不到。对于那些看不到预览图的，我们该如何设置呢？&/p&&p&&br&&/p&&p&点击【&b&文件】- 【信息】- 【属性】 -【高}