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项目中如何进行需求收集和管理
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  需求收集真正的体现了需求的市场和用户驱动。访谈,调查表,头脑风暴,竞争对手和产品分析都是需求收集的方法。需求收集我们需要搞清楚用户真正的需求,问题背后的深层次问题,这样才可能为挖掘需求提供数据。需求收集的过程应该流程化,收集的需求应该分类入库的归档化。必须将需求收集活动看做为一个结构化的流程或过程,以真正的促进收集的过程和采集的数据的有效性。bbs.mypm.net
  收集的需求在论证分析中应该确定优先级,而优先级的确认应该引入价值工程,即我们应该认识到一个需求的重要性应该体现到它对产品价值的短期和长期的增值上面。要理解这个,就必须要考虑收集的需求是普遍需求还是特殊需求,是核心业务对应需求还是辅助业务对应需求,是使用频率高的需求还是偶尔使用的功能点需求。我们必须有清晰的头脑来分析用户急的是否就一定是优先级高的需求。www.mypm.net
  用户往往习惯了给我们提希望系统实现什么功能,这些需求往往是用户已经转换后的需求而不是原始需求。当用户遇到业务上的问题的时候他们往往假设了一种实现方式,如果在需求收集过程中错误的把问题的解当做需求,则我们就忽略掉了真正的原始需求。需求收集的重点应该在用户真正面临的问题域和问题场景的收集。项目管理者联盟
  需求收集人员的业务背景和经验往往对需求收集有效性有很大的影响。需求收集的访谈过程不是简单的听用户如何讲,而是需求我们去引导用户讲出他们真正面临的问题。通过我们积极的沟通让用户把他们真实的想法真正的表达出来。training.mypm.net
  需求收集是整个软件产品开发的源头,是确定产品方向和定位的重要活动。需求收集活动出现大的误差将是方向性的重大错误。如果我们开发出来的产品不能真正满足用户的需要和得到用户的认可,那产品本身就不可能创造价值,及时这个产品有很好的质量,易用性和功能等,这个产品仍然是失败的。www.mypm.net
  需求分析和开发项目管理者联盟
  需求分析工作需要意识到是包含了业务分析和系统分析两部分内容。对于业务分析包括了业务流程分析,组织结构和岗位角色分析,以外的对象分析,数据流分析,重点是描述现在。系统分析的内容重点是将需求转换为系统可实现的软件需求,因此必须要考虑到需求的可实现性,如果对于面向对象分析则重点在用例分析,业务对象建模,业务规则分析。系统分析最好是有软件开发经验的人和业务背景的人进行,这里的一个重点就是要把软件开发中已经成熟的分析模式和模型和实际的业务进行匹配。bbs.mypm.net
  软件产品要能够适应需求的变化,不仅仅是软件架构上的可扩展性考虑,更重要的是在需求分析阶段就需要考虑软件需求如何适应用户需求的变化。对应用户经常可能变动的需求点进行抽象,引入一些标准的可配置的模型,如权限模型,工作流模型等。软件需求对业务需求和用户需求的一个处理要点就是会考虑到哪些经常变化的需求需要转换为灵活的可配置的需求。pmp.mypm.net
  用户都不清楚自己要什么或者说用户的需求经常变动更应该促进我们去改进需求分析和开发的过程。在这个时候系统分析员的开发经验和业务背景将起到很重要的作用。需求的一种变更对于软件开发往往是一种必然的情况,只是如何把它变更的范围控制住,如何实现需求的变更不是要修改设计和编码,而是通过灵活的配置来实现的。
  收集来的用户需求如何转换为需求规格说明书,中间的一个重要过程就是需求分析和开发。这样正好体系一些需求分析工作的重点内容,通过识别需求的优先级以更好的安排项目资源和进度,有的放矢。通过对原始需求的分类,合并,抽象以提取通用的需求模型。通过识别非功能性需求以增加整个系统的健壮性,性能和易用性。通过对需求模块单元的划分,流程和规则的描述,功能点分析为项目进度计划安排和进度跟踪创造条件。因此我们将需求分析是一种业务和系统的模式匹配,如果才能够匹配好就是需求分析的责任。
  需求管理项目管理者联盟
  应该首先看到需求管理的目的首先为项目管理服务,结构化的需求管理使项目管理真正做到可视化,另外需求管理为用户服务,通过有效的需求管理能够更好的满足用户的需求,提升用户满意度。最后需求管理为后续项目提供支持数据和依据,因为需求管理的内容是结构化和文档化的,这些是内容是项目重要的过程资产。talent.mypm.net
  要管理需求,则我们的需求必须是结构化和文档化的,否则就谈不上需求管理。因此需求管理必然会涉及到配置管理相关工作。同时为了量化的说明需求管理的有效性,我们的需求本身又必须是可度量的,需求功能点的粒度应该在一定范围内。需求规格说明书是需求管理的重要对象,必须文档化,而且会在整个软件开发生命周期中被多次使用到。项目管理者联盟
  需求全生命周期的管理的一个重点就是需求的状态管理,用户提出来的需求就是是否实现了,现在处在哪个环节都需要依靠需求的状态管理和跟踪来实现。因此需求分析阶段需求功能点的条目化就是需求状态管理的一个重点,而需求状态跟踪的过程正好就是我们对项目进度和状态的跟踪过程。如果项目管理的状态监控的好,则需求状态管理也可以做好,同时拆分后的需求状态管理为我们增量和迭代开发提供了基础,有了这个才可能真正做好项目挣值管理,才可以更好的应用挣值中的0-100原则。club.mypm.net
  需求的变更控制重要性体现在真正的使甲乙双方对范围的承诺有共同的重视。当有了共同基准依据的时候才能够真正的体现用户满意度上面,同时需求变更真正的体现出项目计划的严肃性,保证项目计划的受控和严格执行。需求老发生变动,项目老延期都是需求变更没有做好的一种表现形式。对于已经开发完成的软件产品,我们更需要有结构化的需求变更流程,将变更的影响分析影响植入到流程中,这样才可以保证整个软件产品的稳定性。项目管理者联盟
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今日集团项目管理解决方案中心成立于2010年,吸引了一大批具备工程项目管理经验&企业信息化服务经验的跨界人才加入。经过多年的积累,结合全球先进的项目管理理念和最佳实践,我们能够为客户量身定制并符合未来项目管理发展的整体解决方案。与国内其他项目管理软件公司或团队主要依赖IT开发人员不同,我们的管理层和核心技术人员均拥有丰富的项目管理经验,能够深刻的理解项目管理的精髓,均得到多项认证,使得我们的解决方案充分整合国际经验又完成了本地化重生,从而能够为客户创造更大的价值。
在工程项目管理领域,我们拥有一支专业的项目管理技术团队,也是国内相关技术人员最多的团队。我们以Oracle Primavera企业级项目管理解决方案为核心,帮助客户完成企业级项目管理平台的建设。同时,在国内我们也是唯一成功帮助多个客户完成 Oracle Primavera Unifier 平台建设的团队。
2012年-2015年,我们参与完成了当时国内最大的企业级工程项目管理平台建设,中石油工程项目管理平台,总项目投资达4000万人民币,其中软件及实施部分超过2000万人民币。覆盖中石油集团工建板块六家公司,包括中国寰球、中石油工程建设、管道局、昆仑工程、工程设计、东北炼化等工程公司,成功整合了中石油集团工建领域错综复杂的集团级项目管理业务。
2016年起,开始参与华为ISDP项目建设,一期总投资达4000万美金,业务范围包含国内外多个组织实体,解决了复杂项目交付进展的难题。二期总预算9600万美金,涵盖华为公司全球所有交付服务类项目,16万在线用户,基本覆盖项目过程管理中所有的业务环节,具体包括进度管理、人资管理、承包商管理、物资供应管理、项目收支管理、绩效管理、问题管理、风险管理、文档管理等,已成为华为公司项目交付管理主要支撑性平台。
今日集团项目管理解决方案中心主营业务有:IT服务、系统集成、产品代理以及软件实施等。可以从事行业应用解决方案、增值分销、咨询服务、专业服务、运维服务、系统集成、应用集成解决方案等相关工作。
上海今日信息科技有限公司项目管理方案解决中心,从2010年开始从事Oracle Primavera系列产品(P6\PCM\P6A)的销售和实施,依托产品实现企业级项目管理解决方案的落地应用。我们对P6 EPPM有深层次的研究和应用,在各个行业都有代表的客户。从事项目实施的同时,依据P6的产品特点,又增强开发了工程量填报及进度计划审批等功能。
Oracle Primavera P6自90年代初进入中国以来,在电力、石油化工、交通、冶金、房地产、国防、政府行业都有着广泛的客户群体,在进度管理解决方案更是独树一帜,针对复杂项目的进度计划排程、跟踪及控制具有行业领先地位。
今日信息是Oracle的白金代理,是Primavera国内总代,在产品销售及实施过程中,可以获得厂商销售及技术人员的有力支持。随着国内各行业项目管理理念的深入,管理成熟度的提升,对大型项目管理平台的需求也越来越迫切,Oracle审时度势地引进了Oracle Primavera Unifier,最早由美国Bechtel公司研发,该产品的管理领域覆盖了项目管理全生命周期,是国际上客户首选的、优秀的项目管理平台。
同时,今日信息也是Aconex项目协同管理软件的代理服务商,为广大客户提供项目管理全生命周期的协同管理解决方案。随着项目管理理论的发展及IT技术的进步,我们将进一步加深与Oracle、Aconex等厂商的合作,为广大客户提供全球最优秀的、最适合的解决方案。
Oracle Primavera Unifier (简称PU),和Oracle Primavera P6是Oracle的在项目管理领域两大核心系统平台,和达索平台Intergraph ecosys、以及Aconex功能类似,但Oracle PU+P6整合的项目管理平台更易用,也更实用,可根据实际业务求、组织架构变更进行实时配置更新,适用于管理现状,从而作为企业级的核心管理平台。
Oracle Primavera Unifier 是一款大中型的系统管理软件,凭借其可配置性强,实施上线速度
快,使用便捷,可视性强,维护成本低,近年得到广大客户的充分认可,Oracle Primavera Unifier作为
Oracle重点发展的核心管理平台 ,得到了Oracle的高度重视,在国内外Oracle都提供了强大技术支持。上
海今日信息科技有限公司,其项目管理方案解决中心团队作为Oracle Primavera Unifier 在国内推广实施
的先导者,成功部署实施了中国石化工程建设有限公司(PU+P6+BP)项目管理平台项目,填补了这款优秀
的国际化项目管理软件在国内运用的空白。
相比于其他管理系统平台,Oracle Primavera Unifier的独立配置更加灵活机动,可根据实际情况开
发,本地化部署使得自主化更方便,客户定制化需求更容易满足;云部署更易用,移动应用更强。Oracle Primavera Unifier提供基于云的解决方案来管理任何规模的项目和设备。云方案结合了丰富的成本管理和控制、文档管理、进度和资源管理、资金管理应用等。从规划、建设到运营和维护覆盖了项目各阶段的治理,实现了全生命周期的企业级项目组合及资产管理。
 Oracle Primavera Unifier主体架构采用配置为主的技术路线,整合全球最佳实践,可在短期内上线使
用再通过个性化配置逐步完善,极大的缩短了实施周期。Oracle在国内外都具备强大的技术支持体系,在
集成方面具备标准接口,可更好的实现管理系统间的数据交互既融合。Oracle Primavera Unifier的可
配置型可以灵活适应业务、组织变化,大大降低了后期运维成本。且PU具备云平台解决方案,更是当前发
展的大势所趋,其移动应用更是可以再多种移动端使用,大大提升了应用效率。
近年来,Oracle Primavera Unifier在很多大型国企央企以及众多大型集团型企业得到了推广应
用,如中石油、中石化、中航工业、国家核电、中冶南方、中广核集团、渤化集团等。随着Oracle
Primavera Unifier知名度的崛起, 吸引了大量国内外各行业客户的青睐,如航空、航天、石油、化工、
冶金、地产、金融等行业,我公司项目管理方案解决团队将践诺Oracle Primavera Unifier在中国实施落
地的最佳实践,为国内企业采用更加优秀的软件产品,系统的提升公司的项目管理能力贡献自己的力量。
Oracle公司是全球最大的企业软件供应商,年销售收入达380亿美元,Oracle拥有业界最强的综合技术能力:跨专业应用
软件、数据库、JAVA技术、中间件、操作系统以及硬件基础设施,在145个国家和地区服务于370,000家客户。为全球的
建筑和工程行业、零售业、电信业、公共事业、专业服务、金融服务、生命科学等众多行业,提供数据库、项目管理、
供应链管理、客户关系管理、人力资源管理等解决方案。Oracle CEGBU(Oracle Construction and Engineering Global Business Unit)是全球规模最大、发展历史最长、研发
投入最多的专业化项目管理解决方案团队(PPM),重点关注工程项目全生命周期解决方案。
帮助用户制定项目进度计划,进行计划推演(What-If),和项目资源管
Unifier具有极强的业务适应性,通过可配置的业务流程自动化来驱动业务逻辑,提升项目执行过程的可见性和可追溯
性。通过Shell功能,对企业组织结构、项目或资产管理模式进度建模。具有一流的资本项目费用控制和文档协作解决方
案,涵盖项目管理的核心业务。包含60多个开箱即用(OOTB)的业务流程模板,包括资金计划、成本管理、变更管理、
赢得值管理、任务管理、风险管理、文档控制、运维、移动办公等。此外它还提供100余个开箱即用(OOTB)的业务报表
与BIMCenter、PIMCenter大数据平台集成:
工程项目可视化大数据管理平台,与Primavera Unifier的集成,使客户从传统的基于文档的项目过程管控,升级到基于
工程数据,即构件级的工程项目全过程管控,实现项目管理更加精细化、系统化、和可视化。
Primavera项目管理数据体系架构支持与BIM Center/PIM Center的集成协作,实现可视化进度管控。
通过与PIM/BIM Center集成,通过eZWalker引擎实现三维模型在线评审和发布。
通过直接与项目进度表以及费用估算集成来模拟风险和不确定性,Primavera 风险分析为 Primavera
项目组合管理软件和 Microsoft Project 提供了全生命周期的费用和进度风险分析解决方案。
Primavera风险分析提供了简单快速的技巧来确定应急计划和风险响应计划,以及全面的方法来报告
项目置信水平,该软 件在使用蒙特卡罗模拟分析风险之前先通过风险登记簿和风险模板分析项目风险负
荷。然后,它提供各种报告,例如风险直方图、龙卷风图和散点图,使得用户能够选择在将经过风险调整
的进度发布回进度表之前轻松识别风险驱动因素。
主要特性:
a. 风险分析指南
b. 进度表检查
c. 模板化的快速风险
d. 风险登记簿向导
e. 风险登记簿
f. 风险分析
主要益处 :直接与项目进度表和费用集成, 提供报告项目置信水平的全面方法 ,生成各种格式的
风险分析报告 ,提供各种技巧用于确定应急计划和风险应对计划。
Oracle Primavera P6(简称P6)是企业项目组合管理是全球领先的、功能最强大且易用性最好的,针对规划、管理和
执行的单项目、项目群及项目组合解决方案,是Oracle整体解决方案的核心进度引擎。微软的Project在轻量级的进度管
理解决方案中和P6功能类似,但P6软件功能更强大,界面更友好,使用更灵活、实用,具有强大的进度计算引擎。
Oracle Primavera P6是一款大中型的进度管理软件,凭借其强大的计算引擎,可以管理大型复杂项目,作业任务数
可达到十万之众。具有实施上线速度快,使用便捷,可视性强,维护成本低,自问世以来得到广大客户的充分认可。
Oracle Primavera P6作为Oracle重点发展的核心管理平台 ,得到了Oracle的高度重视,在国内外Oracle都提供了强大
技术支持。随着IT技术的发展,P6软件后续版本也将面向客户提供云服务。我公司项目管理方案解决中心团队作为
Oracle Primavera P6在国内推广实施的先导者,具有一大批集业务及技术的复合型人才,成功部署实施了中国中化集团
工程项目管理系统,中石化集团ERP大集中进度管理提升项目,中石油管道局融合系统项目,为P6软件在国内项目管理领
域的深化应用做出了突出贡献
相比于其他进度管理平台,Oracle Primavera P6的数据承载量大,运行稳定,具有标准的API和webservice接口,
集成开发方便,可与企业级管理进行有关进度、资源、费用等方面的数据集成。Oracle Primavera P6具有C/S、B/S双重
应用模式,主体架构采用B/S架构,采用同一数据库。后续版本云部署更易用,移动应用更强,可实现本地数据与云数据
Oracle在国内外都具备强大的技术支持体系,可为客户提供同行业的国际最佳实践经验,极大的缩短了实施周期。
近年来,Oracle Primavera P6在很多大型国企央企以及众多大型集团型企业得到了推广应用,如中石油、中石化、中航工业、国家核电、中冶南方、中广核集团等。随着Oracle Primavera
P6应用的不断深化,吸引了大量国内外各行业客户的青睐,如航空、航天、石油、化工、冶金、地产、金融等行业,我公司项目管理方案解决团队将践诺Oracle Primavera
P6在中国实施落地的最佳实践,为国内客户提供更加优质的实施服务。
Aconex是基于云技术开发的项目全生命周期管理平台,是确保工程投资商或总包商、以及与工程相关的参与各方,在工程实施的整个进程中,遵纪守法、减少返工、避免纠纷、加快竣工、提高效率的有效管理工具,也是确保工程提高整体效益、控制相关风险的最佳管理平台。它与各单位已有的管理系统有着良好的融合和互通性,系统应用方便可靠、投入产出效益明显,
是目前国际大型投资商和工程总包商广泛运用的主要管理工具。
Aconex凭借其可配置性强,实施上线速度快,使用便捷,可视性强,维护成本低,近年来在国际上得到广大客户的充分认可,并逐渐被国内客户应用。我公司项目管理方案解决中心团队作为Aconex在国内推广实施的先导者,成功部署实施了百威英博资本项目管理平台项目,填补了这款优秀的国际化项目协同管理软件在国内运用的空白。
Aconex在线工程协同管理系统的主要特点和优势如下:
? Aconex已为超过10,000 亿美元总价值的项目提供在线协作系统及服务,已拥有50多
万个用户,具有丰富的经验满足各类型项目的客户需求;
? 据统计,使用Aconex系统可以节省约4%~8%的建安成本的费用;
? Aconex 系统提供包括简体中文在内的8种语言界面,真正做到全球各方用户无缝协同;
? 服务费用一次性确定,分期或一次性收取
? 允许无限量的组织和个人访问Aconex系统;
? 无限量的文档注册,上传和下载;
? 无限量的通信、信函和数据存储;
? 在整个项目生命周期中,向用户提供无限量的培训;
? Aconex是一个完全基于云计算和互联网的系统,您使用电脑或移动终端的网络浏览器就可直接浏览所有内容,不需要额外的硬件和软件投资;
? Aconex系统允许所有项目参与者按照预先设定的权限在系统中获取相关的项目信息;
? 确保有效的文件管理与分享、及时和准确地记录和反映项目进度及进度报告;
? 不可删改的、按项目进度和时间次序,及时、完整地保存项目图纸的每一个版本,并确保项目各方始终在第一时间同时见到图纸的最新版本,彻底杜绝因为图纸更新的误差造成的重大损失;
? 不可删改的、全面地记录和保存项目各方来往信函,包括会议纪要、工地指令、变更申请等项目中需要保存的、尤其是涉及各项权益的所有内容;
? Aconex系统采用等同于网上银行的安全协议,确保对所有信息的加密;
? 对于储存于Aconex系统的信息,客户保留和拥有他们所有的信息的知识产权和完整的控制无论在技术上和法律上,每一个组织在Aconex系统内均是一个独立的主体,享有平等的权益;
? Aconex系统的所有数据的备份与银行级别一样,保存在两个地域分散的地点,并分别有三份数据的备份;
? Aconex系统是基于云计算技术搭建的平台,涉及项目的各方的任何信息均通过这个总平台进行交换和处理,确保了信息往来的及时性和记录的完整性;
? Aconex系统根据项目管理方的要求,统一规范编制文件索引和信函格式,用户用最简短的关键字、在最短的时间内搜索和定位目标信息;
? Aconex系统是基于互联网在线系统,用户可在任何时间、任何地点,通过浏览器访问Aconex系统,及时查阅和传送所有项目信息资料和各项指令;
? 项目管理方可在Aconex系统中编制规范的工作、审批流程,直观、方便地查阅和监督流程的实际进程,确保各方按照项目进程要求执行有据、各尽职守
? Aconex系统内建完整的工作任务跟踪提醒功能,有效地监控项目各方的任务和提请内容的答复和完成情况,减少工作扯皮、拖拉等失职行为;
? Aconex系统保证在第一时间将正确的信息传递给项目各方,避免诸如由于信息传递不及时、不到位造成的不必要的工期延误、返工和损失;
? Aconex系统及时和完整地记录和保存项目各方往来的任务、文档、信函等各项内容,做到职责清晰、减少纠纷,确保项目完工审计和追溯的有据可查、有法可依;确保项目投入运营后历史信息、资料查询和使用的完整性。
Aconex平台现具有的功能模块有:任务模块、文档管理模块、邮件模块、招投标管理模块、工作流模块、供应商文档模块、地址目录模块、报告模块、Field模块、设置模块等。
任务模块主要可以查看我的任务以及数据统计报表。 从我的任务中:查看自己收到的邮件、文档;包括收到新的文档、邮件将会在填写注册信息用户的私人邮箱中也会进行提醒。
数据统计报告:通过数据统计报告,可以查看项目的沟通中的执行情况,组织中的.工作绩效情况等。
高效的项目始于良好的信息管理。您项目上的所有组织(业主,项目经理,承包商/EPC,分包商等。)
需要快速访问当前的文档。这些文档包括图纸,BIM模型,合同,报告,进度表,招投标文件等。 文档分发、文档传送、图纸管理、移动设备访问、版本控制、压缩包&施工文档、会议纪要等。
通过集中通信来改善项目管理,无论是使用电子邮件通信还是自定义表单来匹配您项目独特的业务流程。 Aconex专为建筑和工程设计,可跟踪每一次互动,让您实时了解所有项目的全貌。
可以实现:自定义和配置邮件类型及表单字段,具有邮件中增加人员、优先级、回复时间等属性,当工作任务逾期时,系统可以实现定期发送邮件提醒。
招投标管理可能是耗时和劳动密集的,涉及人工流程,时限短,和大量文档。 Aconex基于云计算的平台免除您招投标过程中的后顾之忧,让您专注于授标并赢得工作。
具有的功能:招投标邀请、招投标补遗、招投标信息需求沟通,招投标记录查询等。
精心设计的工作流通过标准化审核流程和审批周期,使项目绩效得到显著提升。 工作流管理软件降低了复杂度,改进了数据采集,并通过流程自动化增强了控制。
简化从合同管理到文档审查到移交的一切流程。
建立一个新的供应商文档;需要供应方填写文档来给需求方说明要求和内容;收件人是本项目组织默认收件人;可定义周期自动重新提交文档&审核文档;根据条件来筛选所需要的文档等。
地址目录项目地址目录和全局地址目录:用户在进行邮件发送人以及审批人员选择、招投标邀请等业务流程中,都可以通过地址目录来快速查看本项目&全局包括的用户/组织;每个组织包含的人员的信息;同时可以在地址目录中进行项目用户、组织用户的分组管理。
项目以及组织的运行情况,可以形成报表形式;项目概况、邮件、文档、招投标流程等,以饼状、条状显示报表内容;包含checklist中想要用于问题导出报表可在此模块中实现。
Aconex帮助更有效准确地管理质量和安全流程。 使用我们的移动应用程序进行现场检验和可定制的清单模板,建筑专业人员使用一个中央平台跟踪问题状态并降低其项目组合中的风险:
在单个移动平台上管理临时的结构化检验、施工安全检查清单和质量管理平台可用于iOS和Android设备;问题清单&遗留问题清单;实现风险控制。
根据客户方整体业务情况、个性需求,把用户需求合理的固化到平台。使用项目设置、平台参数、组织信息维护、用户权限设置、用户个性化设置等模块实现。
Aconex overview
Aconex BIM 协同
Aconex 施工现场管理
Aconex 移动管理
Aconex 承包商协同管理
电子交付管理
Aconex 数据分析
Oracle Primavera Analytics 是一款套装商务智能解决方案,可对 Primavera P6 EPPM 和 Primavera Unifier 中的项目和项目组合数据提供宝贵的洞察力, 让您能够发现趋势并及时识别问题,从而帮助您做
出更合理、更明智的决策。
主要业务优势
a. 掌握所有项目和项目组合的绩效和趋势
b. 更加深入地洞察您的进度安排和成本指标
c. 访问基于优秀实践预构建的分析和仪表盘
d. 定制报告和门,以满足您的个性化业务需求
e. 使用基于资产密集型用例预先配置的行业样例
f. 立即了解异常并执行根源分析
g. 利用 Oracle 商务智能 (BI) 的强大功能,包括移动支持和地理空间可视化
h. 包含 Oracle Primavera Data Warehouse
Oracle Primavera Contract Management (简称PCM), 前身是EXP(Primavera Expedition)是国际最好的工
程合同管理软件,遵循FIDIC管理理念,能够规范企业合同控制管理、费用管理行为,使合同的任何事宜具
有关联性,不仅提高办事效率,更减少遗漏造成索赔、争议。国内很多合同管理系统与PCM的功能类似,但
PCM平台管理思路更清晰,更易用,也更实用,可根据实际合同管理业务需求、组织架构变更进行实时配置
更新,适用于管理现状。可以预测费用情况并简化合同控制。作为一个全面的工作费用控制系统,PCM可帮
助客户分析预算及资金情况、审查合同文件、记录支付申请以及发票。“费用工作表”自动从合同、支付
申请、变更及计划里收集并概括详细的费用要素,并且动态地将它们显示在一个简易电子数据表里。让管
理人员对项目费用一目了然。
PCM凭借其可配置性强,扩展简单,实施上线速度快,使用便捷,可视性强,维护成本低,近年得到广
大客户的充分认可。我公司项目管理方案解决中心团队作为Oracle Primavera PCM在国内推广实施的先导
者,成功部署实施了青岛钢铁搬迁项目、中铁建沙特KAP5项目,填补了软件在国内运用的空白。
PCM基于B/S主体架构,整合全球最佳实践,可在短期内上线使用再通过个性化配置逐步完善,极大的缩
短了实施周期。Oracle在国内外都具备强大的技术支持体系,在集成方面具备标准接口,可更好的实现管
理系统间的数据交互既融合。
TodayClouds MDM 主数据管理软件(Master Data Management)是在传统的主数据管理软件基础上,融合了组织级项
目管理思想和业务需求,基于SaaS云平台技术和现代的互联网+思想,进行重新设计和实现的一套MDM软件。
TodayClouds MDM基于项目管理的思想和主数据管理的需求,描述了一组业务、规程、功能、数据、技术和解决方案,
这些软件组成因素用于为所有项目管理的利益相关方(包括组织、用户、应用程序、数据仓库、流程以及贸易伙伴)创
建并维护可以共享的主数据管理解决方案。
主数据管理的关键就是“管理”。 主数据管理不会创建新的数据或新的数据纵向结构。相反,它提供了一种方法,使企业
能够有效地管理存储在分布系统中的数据。 主数据管理使用现有的系统,它从这些系统中获取最新信息,并提供了先进
的技术和流程,用于自动、准确、及时地分发和分析整个企业中的数据,并对数据进行验证。
TodayClouds MDM主数据管理解决方案具有以下特性:
在传统主数据管理软件基础上,融合组织级项目管理业务、经验和知识,提供专业的面向项目管理领域的主数据
管理解决方案;
用户的主数据知识体系,可以通过软件的数据定制功能进行扩展和不断完善,并融入到现有的数据体系中;
提供经过实践验证的项目管理各个专业的主数据包,为用户的快速实施、定制和形成个性化的知识体系提供有力
在组织、企业或者项目层面上,有效的整合了现有纵向结构中的业务知识和深层次信息;
根据权限和业务规则,共享系统中的主数据,使之成为一系列以用户为中心的业务流程和服务;
实现对于用户、产品和供应商都通用的主数据形式,加速数据输入、检索和分析;
支持数据的多用户管理,包括限制某些用户添加、更新或查看维护主数据的流程的能力;
集成产品信息管理、客户关系管理、客户数据集成以及可对主数据进行分析的其他解决方案。
由于和主数据管理关联的方法和流程的运行与企业的业务流系统及其他系统彼此独立,因此这些方法和流程不仅
能检索、更新和分发数据,还能满足主数据的各种用途;
通过将数据与操作应用程序实时集成来支持操作用途;
通过使用经过授权的流程来创建、定义和同步主数据来支持协作用途;
通过事件管理工具事先将主数据推送至分析应用程序来支持分析用途。
TodayClouds MDM主数据管理软件采用SaaS云平台的思想和技术进行设计,基于SOA技术架构进行实现,在软件设计
上充分体现互联网+的思想,组织用户可以采用灵活的方式部署、实施和应用软件系统,并与组织现有的系统进行融合。
基于SaaS云平台的思想进行设计,引入多租户管理机制,系统可以在组织、企业或者项目等管理层面上进行实
施,应用灵活性高,可扩展性强,管理层次分明;
基于SOA技术架构实现,软件架构满足分布式系统要求,通过服务总线ESB和开放API,可以方便的实现与组织
各个软件系统的集成和数据交换;
通过数据商店等功能的设计,提供UGC机制,主数据可以通过更符合现代互联网+思想的方式管理、获知和共
根据组织的实际IT环境管理方案,软件提供本地化、私有云等多样化的部署方案,满足组织的各种软件部署需
TodayClouds MDM为继承和管理各种组织的主数据提供免代码、低维护的解决方案。在MDM系统成为数据仓库的维数据
的确定来源后,它使数据仓库能够侧重于卷管理和数据交付的数据管理目标。
简而言之, 主数据管理提供以下功能:
1. “匹配与合并”逻辑,用于从一个或多个源系统识别并整合重复记录;
2. 宽泛的单元格级别关联和历史记录,为数据内容提供了详细的审计跟踪;
3. 适用于跨所有数据源和应用程序的所有关系数据的中央资料库;
4.提供开放的集成API接口,满足MDM与各数据源系统之间的双向数据交换和共享。
这些功能将极大降低与以下所述的数据仓库有关的总体开发和维护工作:
1. MDM 共享维度
对于数据仓库的 共享维度,MDM系统将是合规、已集成、已清洗和标准化的单一数据源。此系统将消除在填充合规的数
据结构时所牵涉的大部分转换工作,使数据仓库资源能够着重于回答业务问题,而不是集成数据。
2. MDM渐变维度
对于保持维度变更的历史记录而言,渐变维度是最为有效和使用最为频繁的方法。通过提供进行历史记录跟踪的选
项,MDM系统解决了这个性能问题。它可以记录所有对参考数据实体的更改,解放数据仓库,使之可以在维度渐变时权
利跟踪数据细分的更改。当数据仓库维度增长放缓时,它们可以将查询和加载性能受到的影响降至最低。如果用户希望
查询某记录的非渐变维的历史记录,他们可以展开浏览MDM系统中的历史记录表。
3. MDM和数据沿袭
数据仓库 元数据和沿袭解决方案一般仅限于提供结构化和流程沿袭。MDM使用户不必再执行费时的手动数据跟踪,因为
MDM为每个记录上的每个字段均保留了详细的 数据沿袭(即在单元格级别的跟踪数据沿袭)。对于基础对象中的每个数
据 单元格,MDM系统可以识别为单元格提供值的源系统,尤其根据值的最新更新时间来识别该值是由哪个源系统中的哪
条记录提供的。MDM系统还跟踪所有记录合并的历史记录。
TodayClouds MDM 包括以下8个管理功能,分别是:
1、数据建模 
包括,创建主数据资源库,创建主表及基本字段,关键字。创建附表,特殊表,对象表,平面表,层次结构表,分类系
统表,限定平面表等。
2、数据管理
创建各种数据,结构表数据,限定表数据,创建关系,创建层次。查询各种数据,基于基本字段,基于层次结构,基于
分类系统及属性,查询元组、字段,支持各种基于平面和基于清单的查询。
3、数据导入
采用远程系统导入管理器,远程键值映射,可以导入供应商的相关信息,包括各种元组数据,例如联系方式,导入各种
主表参数如产品信息,导入各种限定平面表,例如销售折扣,导入各种层次结构表及分类系统表均可。
4、数据分法
采用分发管理器可以进行复用分发映射策略及新建分法策略等,满足用户不同情况下的分法需求。
5、安全管理
采用多种安全策略进行权限控制,灵活自由的数据访问限制设置方式,可以利用屏蔽搜索配置约束等方式进行安全访问控制。
6、资源库管理
采用CLIX命令结构对资源库的校验,复制,维护,进行操作,采用CTS传输模型,可以对资源库进行及时归档和架构完
8、数据质量管理
对主数据系统各个信息采集点进行规范,通过人工比对、程序比对、统计分析三个层面。包括建立模式化的操作规
程、原始信息的校验、错误信息的反馈、矫正等一系列的过程。
随着企业的IT预算增加,IT经理们都希望能够寻求到更高效的降低IT成本的方法。并非所有的MDM技术都能带来这些成本
效益。只有配置容易的多领域、 模型驱动且灵活的MDM技术才能在更短的时间里实现价值和降低总拥有成本。灵活的
TodayClouds MDM解决方案,即多领域主数据管理,就能帮助IT部门实现与投资价值的最大化。主要从以下七个方面实
1. 降低接口成本:减少应用程序之间的点对点集成。点对点集成的开发和维护成本很高,但是TodayClouds MDM可以通
过集中公共信息(主数据)对它们进行简化,并且做到在业务流程的不同环节都能提供这些信息。
2. 降低多域的第三方 数据采集成本:消除来自 外部数据提供商的重复数据采集可显著节省成本。使用MDM( 主数据管
理),第三方数据可以直接集成到MDM系统中,并分发到所有下游应用程序,避免了重复的 数据采集。
3. 降低 数据清理成本:在MDM系统中集中清洗数据是机构可用来降低成本的另一种方法。通过将数据从这些不同的应用
程序集成到中央的MDM系统,就有可能在一个单独的系统中进行整个企业所有数据的清洗。
4. 降低外包清洗成本:TodayClouds MDM系统可通过消除昂贵的外包手动清洗而节约大量成本。MDM系统用持续的自动
清洗、扩充和 重复数据删除、 集中存储以备日后使用、跟踪数据更改,以及为营销和合规性应用程序提供清洗、扩充后
的数据,消除了对外包手动清洗的需要。
5. 降低多余系统的许可证、支持和硬件成本:TodayClouds MDM通过集中企业数据实现了 冗余 数据存储数量的减少甚
至消除,并且可以淘汰保存有重复数据的实例,从而显著降低成本。
6. 降低定制解决方案开发和维护成本:通过用可配置的MDM系统替代过时的定制共享区块,公司可省下定制解决方案巨
大的开发和维护成本,有助于使IT部门重新侧重于用即时的数据支持业务运营。使用灵活的配置,您可以迅速接管当前的
共享区块,并可以扩展您的MDM实施,解决公司其他部门未来的业务需要。
7. 降低信息交付成本:IT部门可通过即时交付正确信息来降低成本。合规性和管理报告是IT部门支持的两个主要功能。使
用MDM很容易实现数据准确性的验证,这是因为它存储了数据的所有改动。因此,MDM系统有助于通过交付可靠的信息
来降低IT成本。
项目管理方案解决中心,依托全球先进的各大应用软件解决方案,以全球行业领先的企业级项目管理解决方案为核心,
致力于帮助客户提升项目管理成熟度,改善项目管理流程,提升客户项目管理水平。
项目管理整体解决方案包括:成本管理、进度管理、采购管理、协同管理、BIM管理等众多解决方案模块
1.项目费用科目不统一,编码混乱;
2.难以实现各项目的统一管理,各项目的成本管理模式不同;
3.不能编制清晰准确的项目费用计划,同等规模项目投资差异明显;
4.不能有效利用产值理论进行成本控制; 5.不清楚项目的投资概算与到账情况;
6.不清楚项目的投资执行情况;
7.涉及多套管理软件,数据在各业务链之间的有效利用度不高,对于项目管理中的成本、计划、采购等数据容易成为数据孤岛;
1.公司项目费用科目不统一,编码混乱;
2.难以实现公司所有项目的统一管理,各项目的成本管理模式不同;
3.没有建立公司级项目组合和项目集管理体系,大多局限于单项目管理模式,不能有效通过公司级平台查看公司整体项目的费用控制情况。
1.统一成本代码分解结构(简称CBS)标准、统一业务流程标准;
2.通过标准化和自动化的工作流进行企业成本处理,可全面链接到其他项目业务流程;
3.通过灵活的成本代码结构实现成本和业务协作流程的自动化;
4.提供自上而下的投资估算和自下而上的费用汇总功能;
5.利用Primavera Unifier的费用工作表,提供基于项目概算、施工图预算、项目核算、项目决算的“四算对比”;
6.在项目执行过程中,有效反应概预算、总包、分包之间的金额差值对比,解决项目投标与项目执行在费用方面严重脱节的管理问题;
7.实时动态反映资金流曲线,实时对整个项目的已付、实付、已收、实收统计分析的问题;
8.通过完整的模板功能,实现事业部、项目集或不同项目类型的支持管理复杂的成本分解结构和业务规则,支持企业项目成本的层级汇总;
9.通过先进的现金流和赢得值管理,实现多个分时段基线、当前数值和未来预测的支持。
1.公司层面的费用管理可以抽取汇总各个项目的费用管理数据,进行查询、统计分析,监控各个项目的费用执行状况,同时可以进行多个项目费用数据的横向对比分析。
2.公司与费用相关的职能部门可以在系统平台进行相关业务的处理。
3.费用工作表的构成是可灵活定义,自定义费用科目类型及费用科目体系,且科目体系具有层次结构,可满足不同单位对项目上的数据对比;
4.可定义项目CBS标准模板,所有项目可调用,以便根据统一的CBS在某层汇总多项目费用信息;
5.多项目费用查询:多项目收支统计、多项目费量分析、多项目合同分析、多项目台账统计。
6.公司或组织层面现金流和赢得值管理,实现公司或组织层面不同分时段基线、当前数值和未来预测的支持。
1.按照各行业预算管理制度和规定或《预规》编制成本代码分解结构,编码统一有序;
2.可以从WBS和成本编码两个维度查看每一笔费用的分摊情况;
3.通过工作分解和权重体系,执行自上而下的估算及自下而上的成本统计;
4.严密的变更管理,让项目变更及费用处于可监控状态;
5.以成本控制为抓手,建立从单项目、项目集、项目组合直至公司级可逐级分解和汇总的成本控制体系,以促进公司项目管理、企业管理和国际化运作水平的提高;
6.通过预算、合同、实际融为一体的费用工作表,对合同履行进行跟踪记录,确实掌握一切资金流向;
7.满足了公司通过统一业务平台执行项目管理全成本、全流程的业务要求。
1.实现以成本控制为抓手,建立从单项目、项目集、项目组合直至公司级可逐级分解和汇总的成本控制体系,以促进公司项目管理、企业管理和国际化运作水平的提高;
2.规范并统一公司组织级的费用、成本编码结构、统一公司组织级的费控业务流程;
a.SEI PU成本管理项目: 中国石化工程建设公司(简称SEI)选择Oracle的Primavera
Unifier作为项目主数据管理、成本管理解决方案平台,上海今日帮助SEI实现了公司EPC项目实施过程成本管控,包括概算、总包、预算、分包协同的项目执行过程管理。满足了造价部通过统一CBS
标准、统一业务流程标准、监控公司所有项目成本的要求;满足了费控工程师通过统一业务平台执行费控全流程业务的要求;实现了建设平台、落实标准、增进应用、提升效率的项目实施总体目标。
b.中航发动机多项目管理系统:中航发动机(简称AVIC)选择Oracle的Primavera Unifier作为项目成本管理解决方案平台,坚定不移地推行国
际先进管理模式,采用“发动机+板块+成员单位”的三级项目管控模式,促进业务处理自动化、业务管理规
范化、决策支持智能化,提升项目管理能力和水平,建设集中、统一和标准的集团级“发动机多项目管理系
统”。实施应用成效,统一编码体系:EPS/OBS/WBS/CBS/RBS/QBS/DBS;标准业务流程:进度管理、经费
管理、质量管理、风险管理、合同管理和文档管理;集中协同平台:任务计划/下发/反馈/监控、成本基准/
收集/跟踪/控制/分析、沟通协同、会议、问题;知识积累:结构化数据应用、智能报表分析、绩效考核、交
付物、知识查询。
a.没有建立企业项目模板库,不利于同类项目进度计划的参考借鉴;
b.没有建立企业标准WBS模板,项目工作分解标准不一致。
c.没有建立企业级项目组合和项目集管理体系,大多局限于单项目管理模式。
a.未建立自上而下的多级计划管理体系,管理计划与执行计划相互独立,不利于项目进度监控;
b.项目进度实际进展反馈不及时,无法精确分析项目实际执行情况,阻碍了对项目进度进行有效控制;
c.项目进度偏差分析技术不完善,对项目偏差原因分析不到位,无法制定准确方案对进度计划进行调整,以保证项目按进度计划的要求执行。
上海今日基于现代项目管理知识体系,以Oracle Primavera P6和Primavera Unifier为进度管理技术平台,以计划---协同---跟踪---控制----积累为业务主线,实现了企业级进度管理。
上海今日企业级项目进度管理解决方案的特点有:
建立企业项目模板库,同类项目可以直接复制项目模板,并根据实际项目范围和工作内容进行调整;
支持企业级项目组合和项目集管理;
建立标准的WBS模板,实现多级计划管理,各级计划相互依存,二、三、四级计划工序间通过作业或工作分解结构WBS对应;
建立项目目标计划,作为项目进展分析的进度基线,项目执行过程中,能够将实际的绩效与目标进行比较,发现可能发生的重大偏差,及时采取必要的矫正措施;
通过赢得值管理、项目组合分析等多种技术对项目执行情况进行汇总分析。
建立企业级项目模板库,积累企业项目经验,提升项目管理水平。
通过项目组合和项目集管理,实现了多项目进度和资源协调管理,优化了企业资源配置;
按照行业标准建立标准WBS模板,实现项目进度计划的标准化。
建立多级计划管理体系,实现管理计划和执行计划的层层分解和联动管理。
有效监控项目实际进展,对项目实际执行情况进行全面分析,对项目偏差进行及时调整,确保项目按计划执行,提高项目管控水平,保证项目得到有效控制。
中国中化集团股份有限公司项目管理信息系统建设项目: 建立了企业级编码体系;
提供了集中统一的项目计划编制平台,提供了多层次、多版本的进度计划;
提供了项目组合、项目集和单项目的动态进度信息展示平台;
实现了多项目计划协同与进度分析;
实现了项目进度计划编制与跟踪、控制;
能够直观地掌握工程项目的实际进度,并且支持动态分析。
中海油基建公司EBIS系统建设项目:
为企业决策层和管理层提供了跟踪掌控各项目组的进度执行情况的平台;
为各个项目组提供了有效管理项目进度的工具;
各项目通过P6系统实现了共享与同步项目执行信息;
提升了企业管理人员和项目执行人员的进度管理水平。
中国航天科工四院项目管理系统建设项目: 建立了企业级项目全生命周期进度计划模板、年度详细计划模板,以及厂所级详细控制计划模板;
规划建立了航天四院EPS、OBS、WBS编码规范;
规划建立了航天四院各类企业级数据和项目级数据定义规范;
实现了三员用户管理系统及其权限划分机制;
定制实现了各层级用户的进度管理视图。
中航工业发动机公司企业级项目管理系统建设项目:
梳理并建立了完善的项目管理体系,实现了企业战略目标分解;
满足了项目计划在线汇总分析需要,提高了项目管理采集的效率;
实现了项目进度信息的实时监控预警,有利于项目管理监督与经营决策;
为各成员单位计划工程师提供了统一的项目计划反馈平台,加强了项目计划数据反馈的时效性和准确性。
华为ISDP系统建设项目: 实现了灵活的管理项目计划自动排程,项目进展一目了然;
高度集成的各类支撑计划,利用交付曲线,计划一键生成;
实现了由主计划自动生成经营的收入、成本及开票计划,基于站点颗粒度的经营计划,提高了准确率。
1.1 项目级 无法跟踪采购情况,包括请购单处理、采购单处理、询价单报价单处理;运输处理、收货处理、质量控制等。
采购计划缺少有效的评审,物资采购过剩或不及时。
采购与物料没有实现联动管理。
采购与预测和物料需求计划结合不紧,不能有效根据项目需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡。
采购质量标准化与具体工作脱节,执行困难。
不能有效的降低采购成本。
1.2 组织级 缺乏完善的组织机构,采购相关管理人员职责和权限不明确。
采购信息没有实现有效共享,包括采购方与供应方之间、企业采购部门与相关部门之间以及管理者与实施者之间。
采购与预测和物料需求计划结合不紧,不能有效根据项目需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡,并与企业的库存投资和策略相一致。
上海今日基于现代项目管理知识体系,以Oracle Primavera Unifier为采购管理技术平台,以采购需求-采购计划-计划下达-招标-采购订单-催检运-到货入库为业务主线,实现了企业级采购管理。上海今日企业级项目采购管理解决方案的特点有:
实现采购全生命周期管理。
采购管理和物料管理紧密结合。
高效的审批流程管理。
有效处理采购信息和数据。
增强了企业内部协同,实现高效的采购行为。
实时动态数据维护,如物料、供应商、采购价格等,实现以合理的价格采购到所需的物料、合适的数量并实施正确的交付。
大大的提高了采购质量。通过不断改进采购过程及加强对供应商的管理,以提高采购原材料的质量。
有效的控制了采购成本。采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。因此,在采购过程中必须控制和减少包括以直接采购成本和间接采购成本为主的采购相关成本。直接采购成本的减少是指对原材料、零部件等的采购价格的控制和降低。间接采购成本则可以通过包括缩短供应周期、增加送货频次、减少原材料库存、实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相关的政策、避免汇率风险、供应商参与产品开发等在内的方法来降低。
建立了完善的供应配套体系。企业的采购任务包括建立可靠、最优的供应配套体系。一方面要减少供应商的数量,使采购活动尽量集中,降低采购成本;另一方面又要避免依赖独家供应商,防止供应商借助垄断提高价格。
天津渤化化工发展有限公司工程项目管理平台:
建立了采购需求上报、采购计划评审和采购计划下达流程。
实现了施工单位线上申报工程甲供材计划。
实现了计划管理部门根据甲供材计划进行信息汇总,编制甲供材招标计划和甲供材采购计划。(自动生成汇总信息,同类产品分类功能)
实现了计划管理部门在采购计划管理模块中下达采购计划。
系统支持采购计划线上逐级审核。
实现了线上实施零星采购和紧急采购流程,支持线上六家及以上供应商按招标模式进行比价采购。
实现了采购部发布到货通知,工程管理部、技术管理部等做出回应。
实现了到货合格证、装箱单等验收资料明细同步扫描录入,登记建档。
实现了采购实施过程:催交、质保、验收、运输、保修过程线上管理、并保存记录。
实现了采购质量问题处理的过程管理线上记录过程及结果。
1)项目级a.无法有效的进行项目范围内的信息控制;
b.无法保证项目成员所接收到的项目信息都是一致;
c.面对复杂的项目,项目组内部以及外部的沟通、协作困难;
d.协同管理的历史记录无法完整保存;
e.协同信息,分散留存,无法集中存储。
2)组织级a.无法有效的进行组织范围内的信息控制;
b.上传下达的各类协作工作困难,效率低下;c.项目众多,参与者众多,信息分散,无法有效、安全实现信息共享;
d.领导无法掌握全局信息。
1)规划完善的项目协同规则,轻松实现全项目范围的信息控制; 2)借助第三方平台,面对众多的项目参与方,实现可控及项目协同管理;
3)避免项目争议,所有协同记录,可被完整保留;
4)借助统一平台,信息即发即得,提升参与者的协同效率。
1)统一平台进行协同管理,保证各参与方信息一致,避免因信息不对称而造成损失;
2)保留完整的信息记录,减少争议;
3)有效并能清晰的界定参与者之间的责任,提高协作效率;
4)即发即得,不可删除的特性,提升沟通效率,加快项目进度,降低项目成本。
百威英博资本项目管理平台:
1)实现了整个项目的几十家合作方,在统一平台进行全项目范围协同办公; 2)实现了基于文档、邮件、工作流、field的多方协作机制; 3)实现了完整的项目协作,即发即得,无法删除,永久保存; 4)实现了协作方之间所有信息的一致性。
1)项目级a.BIM模型需要特殊的工具查看,并且加载效率低下;
b.BIM模型无法有效、安全的共享给相关的用户;
c.BIM模型无法实现随时随地的查看和访问;
d.BIM模型指导实际工作,协作困难,作用不明显;
e.BIM模型关联项目相关信息,仅仅是作为模型,功能单一;
a.BIM模型无法有效共享,企业领导者与项目人员信息不匹配;
b.模型管理费时费力,无法高效的实现模型管理;
c.无法保留完整的信息库。
d.BIM管理无法轻松实现跨专业的协作。
Aconex提供了一个真正的通用数据环境(CDE)来简化BIM管理。Aconex,BIM管理,连接团队,模型和项目的数据,可以减少差错,并帮助组织遵守BS/PAS1192,NATSPEC和NBIMS-US等BIM标准,轻松实现在单一的在线协作平台上的建筑信息模型(BIM)管理。
1)跨专业协作,所有数据和决策都记录在一个协作平台上;
2)直接从创作软件通过插件发布到Aconex,提供联合模型视图和对扩展项目团队的访问;
3)结构化的流程为问题的状态和进度提供了清晰的可见性;
4)在工具之间无缝地移动设计和问题数据,包括问题观点和快照标记,免返工和重复性任务;
5)控制对WIP设计的访问,消除其他利益相关者使用未经批准的数据的风险;
6)项目范围内访问模型,数据和链接文档意味着人人都从BIM中受益;
7)项目团队可以访问模型和数据,而无需购买昂贵的软件许可证;
8)随时随地即时的借助于浏览器即可访问BIM模型;
9)可以方便的对复杂的多维模型进行共享、审核、标注等协作。
1)通过在iPad和Android平板电脑上访问BIM模型和数据,能改善沟通并降低差错和返工的风险;
2)在工具之间能无缝地移动设计和问题数据,包括问题观点和快照标记,增强信息的协同控制;
3)通过BIM管理,可以降低成本并保证施工进度;
4)控制对WIP设计的访问,消除其他利益相关者使用未经批准的数据的风险;
5)只需单击鼠标或点击屏幕,便可访问从设计、原理图到竣工和保修的所有信息;
6)完整的保留了历史记录,完整的保留了项目过程资产。
a.海量的项目文档,管理困难;
b.文档查找缓慢,效率低下;
c.众多的项目参与单位,文档版本管理混乱;
d.大量的文档缺乏保障;
e.文档无法有效的实现协作共享;
f.文档审计时,无法提供完整的文档记录。
2)组织级a.组织的项目知识管理,举步维艰;
b.企业级的海量文档存储,无完善的文档管理体系,管理困难;
c.组织级的文档信息,无法有效控制;
d.文件、方案、图纸等版本在项目各人员或者组织中,无法完整收集,全部统一。
Aconex作为专为建筑和工程度身定制的文档管理软件,借助其云平台的强大功能及特性,可以轻松实现:
1)实现所有的文档集中存储,选择性共享;
2) 所有的项目文档信息,组织内是共享;机密文档可以设定特定人员查看;
3)可以随时随地通过浏览器查询文档;
4)规划完整的文档管理体系,用户可通过多维搜索引擎,迅速定位到所需文件;
5)规划完整的文档管理体系,轻松实现文档的版本管理,始终保持所有参与者所查看到的版本信息是一致的;
6)上传的文档没有大小限制,没有格式限制,可以无限存储;
7)为保证文档的完整性,所有文档一旦上传,无法删除,文件将被永久保存,不会丢失;
8)便于审计,平台可以提供完整的文档流转、版本更迭历史记录。
1)借助管理平台,能够增强企业及组织对全项目范围内的信息控制;
2)通过文档编号的唯一性,减少数据的重复录入,保证信息的唯一性;
3)通过成熟的文档管理体系,能够快速简便的搜索信息,提升办公效率;
4)所有文件及决策信息集中保存,不再丢失,保证了项目数据的完整;
5)可以提供全项目范围审计追踪,轻松通过项目部门的审计;
6)通过关联工作流,随时追踪任务进程和状态,提升项目文档的审核效率。
1)百威英博资本项目管理平台
a.实现了基于百威特色的VPO文档管控体系;
b.实现了所有项目参与者的文档集中存储;
c.实现了项目文档的无限存储;
d.基于VPO管理体系,实现了文档的多维度快速查询;
e.实现了文档的在线阅览与批注;并永久保存记录;
f.实现了完整的文档事件审计记录;
g.实现了全项目范围的文档流转、版本控制。
1)项目级 1.合同种类、模式繁多,其合同具体管理方式有所不同;
2.合同管理模块要体现工程造价和设计概算的结合;
3.确保实现工程造价过程管理和有效控合同管理模块要体现工程造价和设计概算的结合,确保实现工程造价过程管理和有效控;
4.通过工程造价与概算结合可以有效的将资金的流向表达清晰。实现工程实际造价与概算的实时比对;
5.实现从合同拟定、合同审核、合同签定、执行、变更、支付、归档等全过程的管理与监控。
6.工程合同管理要体现合同资金流管理和合同物资流管理。
2)组织级 1.目前没有实现公司级合同统一管理,各项目合同管理水平参差不齐;
2.公司级合同管理无法实现计划成本与实际成本的有效对比;
3.没有形成公司级项目组合和项目集管理体系,目前仅限于单项目管理模式,不能有效通过公司级平台查看公司所有项目的合同管理情况;
1.Oracle Primavera Unifier合同管理包含合同资金流管理与合同物资流管理两大模块,主要管理和监控合同谈判、拟定、审核、律师咨询、设计联络会、合同签订、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全部过程。
2.合同管理解决方案可延伸关联项目费用管理及资金计划管理,实现费用合同的紧密结合,保障资金流的完整。
3.合同明细、入库明细、领用明细、财务挂账之间的相互关联通过线上信息流的传导体现物资流的走向及过程。
4.Oracle Primavera Unifier可以管理各种类型合同,合同管理能够实现从合同拟定、合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签定、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控,支持线上付款申请及审批会签。
5.可满足不同类型合同的支付方式、不同类型的变更处理方式。合同管理结合工程造价与设计概算,实现工程造价过程管理和有效控制;关联财务管理模块,传递付款审批至财务管理模块实施付款,接收财务管理模块反馈的付款信息,并将费用的“进”与“出”关系反映到费用工作表中;关联资产转固模块,使之及时筛选合同执行过程中产生的资产,登记形成资产清单。
2)组织级 1.Oracle Primavera Unifier合同管理包含公司级合同资金流管理与合同物资流管理两大模块,主要管理和监控合同谈判、拟定、审核、律师咨询、设计联络会、合同签订、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全部过程。
2.Oracle Primavera Unifier可以集中化管理各种类型合同,合同管理能够实现从合同拟定、合同谈判、合同审核、律师咨询、设计联络会、合同签定、执行、变更、支付、奖励、索赔、验收、结算等全过程的管理与监控。
3.Oracle Primavera Unifier将所有的合同集中统一的管理起来,设定权限且权限不可随意更改,满足不同层级访问用户的需求。合同管理建立于项目组合、项目集基础之上,所有记录都包含项目属性信息,满足在企业层汇总多项目合同信息的需求。对合同执行过程中实时监控,通过对合同各类控制点警戒线的预置,系统自动给予预警。
1.实现合同项目统一化管理,使成本过程控制更加合理、有效;
2.合同管理解决方案通过工程造价与项目概算结合可以有效的将资金的流向表达清晰。实现工程实际造价与项目概算的实时比对;
3.实现从合同拟定、合同审核、合同签定、执行、变更、支付、归档等全过程的管理与监控。
4.合同管理体现单项目合同资金流管理和合同物资流管理。
1.实现公司级合同集中化管理,使成本过程控制更加合理化、科学化;
2.合同管理解决方案通过工程造价与概算结合可以有效的将公司级资金的流向表达清晰。实现工程实际造价与投资概算的实时比对;
3.通过公司级平台实现从合同拟定、合同审核、合同签定、执行、变更、支付、归档等全过程的管理与监控。
4.合同管理体现合同资金流管理和合同物资流管理。
天津渤化发展案例:
1.合同管理结合部门及类别分工程合同、采购合同、技术合同、咨询服务合 同、公共合同进行个性化管理;
2.合同审批有经办人发起至最后审批结束全过程记录痕迹,根据人员分工分配不同权限;
3.解决方案结合项目实际分为;合同审批管理、合同变更管理、合同请款管理、合同台账管理及费用归集。
无法跟踪材料情况,包括运输处理、收货处理、质量控制等。 材料使用计划缺少有效的评审,材料过剩或到货不及时。
材料与采购没有实现联动管理。
物料需求计划和采购结合不紧,不能有效根据项目需要组织采购,实现物料的供应计划与当前需求的平衡。
材料质量标准化与具体工作脱节,执行困难。
2)组织级 缺乏完善的组织机构,材料相关管理人员职责和权限不明确。
尚未建立完善标准的物料分类与代码。
材料仓库信息管理混乱。
不能有效的降低材料成本。
上海今日基于现代项目管理知识体系,以Oracle Primavera Unifier为材料管理技术平台,以到货通知-入库-领用申请-出库为业务主线,实现了企业级材料管理。
上海今日企业级项目材料管理解决方案的特点有:
实现材料全生命周期管理。
有效处理材料信息和数据。
高效的审批流程管理。
材料管理和采购管理紧密结合。
提高了材料控制能力。
有效的控制材料需求。
实现了材料库存实时控制。
详备清晰的管理材料流转信息。
明确了人员权限职责。
建立了高效管理机制。
天津渤化化工发展有限公司工程项目管理平台
实现了采购物资到货提醒、到货验收,上传物资验收报告,物资验收不合格信息反馈给采购管理模块。
实现了物资入库信息与合同管理模块的合同明细信息相对应。
实现了物资搬倒流转信息录入。
实现了物资库存实时信息显示,领用或新增物资实时增减库存量。
实现了物资领用全流程线上管理,记录领用时间、领用物资信息、使用位置位号、领用单位及领用人等。根据物资领用自动形成物资出库记录。
实现了物资出库被领用时自动生成领票传递给施工单位和工程财务模块。
实现了领用剩余的物资线上退库操作,将退库信息录入,自动更新库存,并反馈给财务结算模块。
实现了物资管理的财务稽核功能,通过与财务模块的数据集成把稽核的结果传递到工程财务模块。
实现了长期库存物资统计,对入库四个月以上未领出的物资可以单独统计并汇总。
1.质量安全管理思想被动接收,很难真正重视;
2.质量安全标准化与具体工作脱节,执行困难;
3.预防困难;
1.缺乏完善的组织机构,相关管理人员职责和权限不明确;
2.质量安全标准化与具体工作脱节,执行困难;
3.质量管理文件无法有效共享;
1.合同分类管理,多样化解决方法; 2.合同按章审批,过程全记录;
3.变更基于合同按规定审批。
a.天津渤化发展案例:
1.合同管理结合部门及类别分工程合同、采购合同、技术合同、咨询服务合同、公共合同进行个性化管理;
2.合同审批有经办人发起至最后审批结束全过程记录痕迹。
企业管理层本身的风险的意志淡薄,忽视对企业未来风险的预测
企业风险管理制度不完善,缺乏可操作性
企业缺少必要的问责制、考核制及其相应的奖惩制度匮乏,缺少风险责任追究
2) 项目级
不能清楚地了解项目风险的来源、性质和发生规律,进而实行有效的管理,并准备应对策略和措施
不能对风险发生的概率、严重程度、对进度的影响、对费用的影响等进行定性分析
不能从正常、乐观、悲观角度出发,对风险进行量化分析,不能利用蒙特卡罗模拟分析模型对项目完成时间、工期及费用进行基于概率分布的估算。
上海今日基于现代项目管理知识体系,以Oracle Primavera P6和Risk Analysis为风险管理技术平台,实现了企业级风险管理。
提供定性风险分析理论和方法(在P6中实现)
提供定量风险分析理论和方法(在Risk Analysis中实现)
建立完善的风险管理体系,包括:风险登记、风险评估、风险应对等,最大限度降低风险的发生和对项目造成的不良影响
建立量化风险分析模型,提供P50、P80等国际业主公认的量化估值
报告信心水平与完成日期、成本、浮时、内部收益率和净现值等等
1.参与方众多,管理困难;
2.讲求施工效率,忽略管理;
3.施工管理制度不详细,不具体,执行困难;
1.参与方众多,管理困难;
2.讲求施工效率,忽略管理;
3.施工管理制度不详细,不具体,执行困难;
1)实现建设单位、施工单位、监理单位等多方参与,共同管理;
2)实现工程施工全生命周期管理;
3)实现工程分层级管理,分阶段管理;
4)施工进度、质量、安全环保同时管理;
1.规范施工管理,提高施工过程及交付物质量;
2.记录工程施工全过程,形成知识库,提高企业施工管理水平;
a.天津渤化发展案例:
1.提供开工、停工、复工申请流程; 2.建立了现场管理流程、发现问题,落实责任,立即解决;
3.提供工程分层分阶段验收流程;
4.实现工程量核准;
5.使用PDCA方法,实现施工质量安全管理
渤化集团-项目管理信息系统建设
浙江石油化工有限公司-浙石化4000万吨炼化一体化项目建设期项目管理系统建设
百威英博-百威英博资本项目管理平台建设项目
中国石油吉化集团公司-中石油天然气工程项目管理系统C7项目
中海油基建-企业建筑信息管理系统项目管理系统项目
中国中化股份有限公司-工程项目管理信息系统项目
中国石油东方地球物理公司-项目管理信息平台建设
中国航天科工运载技术研究院-项目管理信息化建设
中国昆仑工程公司-ORACLE EPPM项目管理信息系统建设
中国海洋石油总公司-天津ZX-261 Oracle 项目管理信息化项目
中海油珠海天然气发电有限公司-项目管理信息系统建设
中海石油(中国)有限公司-项目管理信息化建设项目
蓬莱巨涛海洋工程重工有限公司-Oracle项目管理软件实施
国核电力规划设计研究院-项目管理信息化项目
中海广东天然气有限责任公司-ORACLE EPPM项目管理信息化建设项目
中海油山东化学工程有限责任公司-项目管理信息化项目
中国石油集团海洋工程有限公司-项目管理信息化建设项目
中国石油集团工程设计有限责任公司西南分公司-项目管理信息化建设项目
长江勘测规划设计研究有限责任公司-项目管理信息化建设项目
石化盈科中国石油化工股份有限公司-中石化ERP进度管理提升项目
国电联合动力技术有限公司-Oracle Primavera项目管理信息化建设项目
中国国际核聚变能源计划执行中心-项目管理信息化建设项目
中石化南京工程有限公司-项目管理信息化建设项目
中冶南方工程技术有限公司-Oracle P6和EBS双向集成开发与项目管理系统建设项目
中石化炼化工程(集团)股份有限公司-项目管理信息化建设项目
国核自仪系统工程有限公司-ORACLE EPPM项目管理信息化建设项目
空气化工产品(中国)投资有限公司-Oracle Primavera项目管理信息化建设项目
北京空间机电研究所-科研生产综合管理系统项目
中铁建-沙特KAP5项目-项目管理平台建设(海外项目)
华为技术有限公司-ISDP系统建设项目(中国最大)
特变电工沈阳变压器集团有限公司-项目管理系统
中国石油工程建设公司哈萨克斯坦子公司-PKOP奇姆肯特炼厂现代化改造项目-项目管理信息系统建设(海外项目)
中石油管道局泰国分公司-项目管理信息系统建设项目(海外项目)
中国中原对外工程有限公司-项目管理信息系统建设(海外项目)
发动机公司总部项目类型多,数据庞大,复杂程度高,管理难度大,并且,信息报送渠道多,信息数据较为零散,成员单位与总部沟通不畅。公司总部和成员单位项目管理手段单一,项目指挥监督依赖现场协调和专题会议。项目管理较为粗放,缺乏标准规范,项目过程缺乏精细化管理。
多项目管理平台采用国际领先的 Oracle Primavera Unifier & P6 EPPM作为项目管理应用集成主平台,全面整合平衡计分卡系统、财务系统及企业门户系统。发动机公司将以P6 EPPM
作为企业各类项目的多级进度计划与资源计划管控平台,并结合Unifier 强大的成本及合同管理、交付管理及工作流、配置和灵活的门户管理功能,共同打造最适合中航发动机的企业级多项目集成管理解决方案。
大力推行以“业主+发动机+板块+成员单位”为主导的项目总承包管理模式。促进业务处理自动化、业务管理规范化、决策支持智能化。提升项目管理能力和水平,加强单项目、项目集管控能力,实现从设计研发、采购到制造、验证、试飞的一体化管理,提高项目管理成熟度,为成功交付打下坚实的基础。
结合国内外项目管理领域的最佳实践,公司级项目管理能力应当涵盖三个层次:项目管理监管层、项目集管控层和单项目管控层。以单项目管控层为数据源,将单项目管理的进度计划、成本管理、风险、变更管理等业务数据,梳理传送至项目集治理监管层,以协调和管控为主题,从项目集整体管理的角度,对项目目标和变更进行把控,对各类资源进行优化和调整,对评审及验收制定标准,满足单项目、项目集、项目组合管理的统一平台,逐步提高发动机公司项目管理水平,为企业战略实现和发动机研发国际竞争力的提升提供项目层面的系统支撑。
以安全管理体系为保障,以SOA应用集成体系为基础,结合P6 & Unifier
强大的进度管理、资源管理、成本及合同管理、交付管理及工作流、配置和灵活的门户管理功能等,将应用功能层的项目业务数据通过初步的汇总分析,通过业务整合,将分析汇总的信息通过图表、报告、KPI智能分析、预警、代办任务提醒及各类信息门户等形式,展示给不同层级的用户,为公司总部的决策者、分子公司、项目管理团队提供支持和依据,保证公司决策、项目管理的方向性和实效性。
多项目管理平台对外将在SOA架构基础上与总部门户综合管控系统集成,满足发动机总公司在项目代办审批、经费管控及项目绩效考评等方面的协同管控业务的要求。
企业级项目架构自上而下按照总公司、项目类型、子项目类型、项目集、子项目集、单项目层级分解。总部用户、板块公司用户及成员单位用户统一访问部署在总部服务器的多项目管理系统,各自数据访问权限按照项目集、单项目及岗位职责逻辑分离。总部用户对总公司、项目类型、子项目类型、项目集、子项目集、单项目等各级数据具有访问权限,板块公司用户对项目集、子项目集、单项目等各级数据具有访问权限,成员单位用户对项目集、子项目集、单项目等各级数据具有访问权限。
多项目管理系统为发动机公司总部决策层提供项目组合、项目群和单项目综合查询和分析功能,实时的多项目执行健康状态分析,并深入项目或项目群直观看到相关项目计划、进度、风险、经费、质量、文档等满足决策层需求的、本期业务范围内的项目综合信息,为领导决策提供信息支持。
多项目管理系统的实施将分为两条线路展开。一条线路是以进度管理为主线的P6实施,满足决策层、管理层、执行层的管理需求;另一条线路是以经费及合同管理为主线的PU实施,满足管理层,特别是决策层的管理需求。每条线路都分为项目启动、规划设计、原型搭建、试点项目上线试运行、全面推广、评估总结与验收六个阶段。
基于P6&PU平台建立了满足项目管理重点需求的信息系统,为公司项目管理提升奠定了}

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