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成为时间的主人 《与时间有约》的作者史提芬?柯维（Stephen R. Covey）在书中提到：「我们生命的中心就是我们安全感，方向感，智慧和能力的来源」。通常人们会觉得迷失的原因是因为他们离自己的生命中心太远，以致于没有办法全然认清真实的自我，他们大部分时间都只是在努力的往前走罢了。我们现今面对的是一个不断快速变动的新世界，在这个新世界裡，人与时间、金钱和工作的关係已经发生了根本性的变化，在我们面前展开的是一个比从前更自由开放的新世界，在这样的环境裡，每个人都有构筑自己生命的机会，我们有更多的机会可以创造自我，对于自己的生命该如何往前迈进，也拥有愈来愈多的决定权。但是你能这麽做的前提是：你必须更深入的了解自己，如果你依旧以本能反应照自己的个性行事，对于自己是谁和自己的人生目标一知半解，你将会比从前更加迷失。如果我们把人生看做是一场精采的球赛，赛程的上半场刚结束，现在是中场休息，你可能在上半场没有时间去思想一生要怎麽过，匆匆忙忙的度过了教育阶段，又在工作阶段忙忙碌碌的疲于奔命。你现在是否应该考虑一下暂停你追求得分的脚步，把焦点放在自己的身上，花点时间好好想清楚，你想用下半辈子的时间做那些事，让人生的下半场可以发挥得更完美，更有价值。
一、时间就是生命
　　「时间因为人而存在，它不仅是生命的尺度，也是人们发展的空间。」　　　 ～ 马克斯
在我们生存的世界里，每个人一天都有相同的时间（24个小时）。但是对你而言，时间是否只是一个时钟上（或手錶上）的数字而已，是否你也跟大部份的人一样，不能察觉它对你的真实意义与价值。从数学的角度来看，我们每一个人一生的工作、生活、学习，都是时间的函数，你可以拿出一张白纸，在纸上画出X与Y两条座标线，横轴X轴代表年龄（寿命），刻度可以年、月或日来表示；Y轴代表时间，刻度可以时、分或秒来表示。将你的预期寿命乘以每天的总时数（24个小时）所得出的面积，就是你活在世上的「生命空间」。你可以试着想像自己的一生就在这样大小尺寸的房间里生活，没有任何人例外。你既不可能再创造出另一个空间；也不可能改变X轴与Y轴的限制（你不是神，既不能改变一天24小时的自然律；也无法延长人类的寿命。）因此你与别人的差别就在于你规划它与使用它的方式。对于空间，每一个人的习性、惯性和独特的个性，决定了个人自己的生活风格；对于时间，如何组织及利用时间，最终将决定我们自己生命的品质。让我们来看看以下例子：有些人因为没有安全感或是过多的慾望，买了许多东西，结果有一天、突然发现他在自己拥塞的房间里动弹不得。另外有些人虽然东西没有堆积那麽多，但是随意乱摆，最后让自己晕头转向不知所措。又有一些人善于利用组合傢俱，在相同的空间里，摆放他们所需的东西后，依然能够自由自在地移动。还有一些人为了要有「更大」的自由空间，仅仅摆了一张床、一张桌子和一张椅子，就几乎什麽也没了。通常我们在时间的安排及运用上，「急迫性」与「重要性」是我们经常使用的二个基本观念。当我们使用「急迫性」与「重要性」这二个基本观念，来思考如何妥善运用时间处理事务时，我们心中的「需要」及「想要」这两种情感，经常是这二个观念背后的主要作用力量。如果我们常在「需要」及「想要」之间找不到平衡点，那麽就无法在「急迫性」与「重要性」之间作正确的抉择，结果不是自己觉得浪费生命，就是觉得为别人而活。 你一定要明白，只有「重要性」的考量，才是我们心中唯一可以用来衡量时间与生命真实关係的一把尺，而「意义」与「价值」则是这把尺上面的刻度。有一则在网路上广为流传，讽刺现代社会工作与生活失衡的有趣故事，如果你已经听过或看过这个故事，不妨再看一遍；如果你还没有听过或看过这个故事，那麽你更应该看一看：
有一个为了暂时躲避工作压力，来到墨西哥海边度假的美国人，有一天清晨在海边渔村的码头上散步，看见一艘小船停泊在码头边，船上有几条刚捕捞上来的鲔鱼。他走过去和船上的渔夫寒喧，讚美鱼的品质，并问这位墨西哥花渔夫多久时间捕到这些鱼。墨西哥渔夫回答：「只一会儿的功夫。」美国人接着问，为什麽不在海上待久一点，好捕更多的鱼。墨西哥人说，这些鱼已足够家庭所需。美国人问：「那你其他时间都在做什麽？」渔夫说：「我睡到很晚，钓钓鱼，陪孩子玩，和老婆閒聊，每晚到村裡喝点酒，跟朋友弹弹吉他。每天都生活得很忙很充实。」美国人骄傲的说：「我是哈佛企管硕士，可以帮助你做得更好。你应该花更多时间捕鱼，接着买艘大一点的船，然后再买几艘船，最后拥有捕鱼船队。而且你不用再卖鱼给中间商，直接把鱼卖给加工厂，到最后，拥有自己的罐头工厂。从产品、加工，到行销，完全自已掌控。你可以搬离这个沿海小村庄到墨西哥市、洛杉矶，最后住到纽约，在那裡扩张你的事业。」墨西哥渔夫说：「听起来不错，但是，先生，那要花多久的时间？」美国人说：「如果你愿意多努力一点，大概15~20年就够了。」「然后呢？先生。」墨西哥渔夫问道。美国人笑着说：「接下来就是最棒的了。如果时机好，你可以宣佈股票上市，把公司股票卖给大众，成为有钱人。然后你就是百万富翁了」「成为百万富翁！听起来不错，然后呢？」墨西哥渔夫问道。美国人说：「然后你就可以退休了。搬到一个小渔村，你可以睡到很晚，钓钓鱼，跟孩子们玩一玩，和老婆睡个午觉，每晚熘到村裡喝点酒，跟朋友们玩玩吉他。」墨西哥渔夫一脸迷惑的望着这一位口沫横飞自我陶醉的美国人说道：「你所说的不就是我现在每天正在做的事啊！？」亲爱的朋友，当有一天有人问你：「如果从现在开始，你可以去做你想要去做的事，请问你想要做什麽？」你会怎麽回答这个问题？你会像故事中的墨西哥渔夫一样，回答说：「我现在每天所做的，就是我想要做的事吗？」如果把这位谦卑诚实的墨西哥渔夫和高傲自大的美国哈佛企管硕士相比较，你认为谁才是真正享有富足人生的人呢？
二、分配你的时间
　　「每个人都应尽量选择定居在能让生活流畅的孔道上。」 　　　～梭罗
生活在这充满竞争文化的社会里，唯有明白自己「生命空间」的有限，妥善组织及有效运用自己每一天的时间，积极的朝向自己所选择的生活目标（或我们所了悟的人生使命）前进，才有可能摆脱日常生活中「忙」与无常生命中「盲」的陷阱。 此外，如果你没有为你的「健康」、「家庭」与「工作」这三块大石头优先在你的生命空间找到位置，那麽，生活中其他琐碎的事，马上就会像碎石与细砂一样的佔据你生命空间里的所有空隙。无论如何、让我们花点时间来检视自己，是否已妥善整理好我们自己的「生命空间」，并已经把大石头放在每日的生活里： &健康时间 历代修行有成的大师都教导我们：吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉，加上适量的运动，就是我们在生活中维持身心健康的最好方法。现在就让我们来审视一下自己，看看这个简单的道理我们是否做到了呢？长久以来，我们是否都生活在与时间关係不良所造成的紧张与压力之下？为了舒解压力，我们是否养成了许多有害健康的习惯，并让不好的作息习惯一直跟着我们，啃蚀我们的健康？我们是否老是觉得睡眠不足？你有多久没有好好的用餐并感受到食物的美味了？还有，运动与锻练身体这件事对你而言是否太沉重了？如果我们不给自己时间积极改变这些跟在我们身上有害健康的习惯，并有效维持有益健康的习惯。随着时间的消逝，我们的健康状况必然每况愈下，最后「健康」这颗玻璃球，就会像可口可乐公司的总裁所说的：「掉到地上，碎了！」以下是我们需要的平均一天健康时间小计：睡眠时间（7.5小时）＋ 用餐时间（1.5小时）＋ 运动时间（1小时）＋ 盥洗时间（1小时）＝ 11小时/天& 家庭时间 这是一个你与家人共同分享生命，并留下有意义记忆的重要时间，如果你独自佔用了这些时间，就等于剥夺了你与家人建立有意义关係的机会。如果你经常在你家人（夫妻、儿女）的生命时间中缺席或是迟到，那麽你的夫妻关係与亲子关係，对你的家人而言是没有什麽价值的。最后，「家庭」这颗玻璃球，可能因为你的不小心，而掉到地上，破碎了！ 以下是我们需要的平均一天家庭时间小计： 夫妻时间 + 亲子互动时间 + 父母时间 ＝ 1～2小时/天 工作时间 我们处在一个竞争激烈的社会，总是被要求在有限的时间内完成指定的工作，任何无法掌握时钟（社会时间）的人都有可能被标示为失败者。恐惧成为失败者的心理，将会使个人沉溺于长时间工作的陷阱而不自知，个人最后不是把时间看成是敌人；就是变成时间的奴隶。过度强调长时间工作的结果，将造成忽视个人家庭生活与身心健康的工作态度（例如：白天做不完，晚上还可以做；平时做不完，週末还可以做）。恶性循环的结果，将导致个人工作效率的递减，甚至工作的失败。以下是我们需要的平均一天工作时间小计：上班时间 + 通勤时间 ＝ 10小时/天 个人时间 在处理完一天的繁忙事物后，我们必须要留给自己一个不受外界干扰的「宁静时间」。因为这是一个面对自我，重新找回自己内心力量的时间。我们可以利用这个时间，沉淀下来，回到自己的心中，冷静的检视我们内心「需要」与「想要」的情感，觉知对我们「重要」的事，并思考适合恰当的做法。想想看，如果阿基米德一直埋首在书桌前，没有留给自己一个不受外界干扰的「宁静时间」，在澡缸裡放鬆自己，有可能就不会有阿基米德原理。而如果牛顿只是忙着领导一群科学家，没有给自己一个「宁静时间」，坐在苹果树下思考引力问题，可能就不会提出万有引力定律。心理学家荣格(C. G. Jung) 说：「有些人身体健康，心智正常，但是却活得不快乐。其原因所在就是因为他们停止与自己的灵魂接触。」现代心理学已认同人是一个身、心、灵的整合体，一个人若是停止与灵魂接触，只剩下身与心在发展，那麽身心的压力会很大，生活也会很辛苦，因为他无法让自己回到整合体的灵性中心，重新调合并回复生命能量如果我们没有给自己一个与自己独处的「个人时间」，那麽我们必然会经常忽略许多与我们个人直接有关的重要事件，也会不断错过自我瞭解，自我改善与自我超越的契机。最后我们必然会受制于人类〝追求快乐，逃避痛苦〞的通性，进而落入一种低层次的「刺激 à 反应」行为模式中（本世纪生物学家亨利．拉伯瑞以自己的经验作论据，且分析了头脑的反应后证实：「人类的所作所为都是以寻找快乐为目的。」）最后，「灵魂」这颗玻璃球，可能因为你的不在意，而掉到地上，碎了！以下是我们一天至少需要的工作时间小计：阅读(或休閒)时间 + 灵修(或独处)时间： ＝ 1小时/天
以上这样分配一天24小时时间的方式，其实就是在时间管理领域裡有名的三八理论：八小时睡觉，八小时工作，八小时休息。人与人之间成就的不同，是在于休息时间怎麽利用。每人拥有的时间都一样，非常公平，拥有资源的人不一定成功，善用资源的人才会成功。 这个三八理论的来源取材自美国知名的白手起家钢铁大王安德鲁?卡内基和二十世纪美国的成功学宗师拿破崙?希尔的一段公开访谈内容：
卡内基： 「每一个成功的人都小心计划他的一生，犹如每一个成功的生意人小心计划他的事业。他以选定一个明确的主要目标开始，然后将其所有的时间中的一个明确的部分用以达成那个目标。」 希尔： 「个人时间里多少比例，应该使用在达成目标的努力上？」 卡内基： 「首先让我们先了解，一般人来到这个世界时可说一无所有，除了时间这唯一的资产以外。当个人到达必须负担个人责任的年龄，他应该把他的时间分成三段：睡眠的时间，工作的时间，休閒活动的时间。而每天二十四小时的通常分配方式是：八小时睡眠。八小时工作。八小时的休閒活动。有些人，或许大部份人，发现每天得工作十小时才能维持现在的生活水准，而每天只能拿出六小时从事休閒活动。但是一般人不能单凭少于八小时的睡眠时间硬撑下去。」 希尔： 「在睡眠时间、工作时间和休閒时间这三段时间中，你认为哪一段时间最重要的？」 卡内基： 「那完全要看你认为什麽最重要。良好的健康要求至少八小时的睡眠。在现在的生活水准下，维持一个普通的生计，至少得要每天八到十小时的工作。这样每个人每天大约只剩六到八小时可资自由运用的时间。而我愿意说，就个人成就的可能性着眼，这是一天中最重要的一段时间。因为，它使人有机会获得额外的教育，计划新的方式好提供服务，以及赢得人际关係。」 希尔： 「假如一个人没有如此运用这段时间，而把它完全用在那些决不能为他带来更大的影响力或更多朋友的个人玩乐上，情形又如何呢？」 卡内基： 「以这种方式运用其閒暇时间的人，永远不会在任何事上有成就，除非有什麽特别的好运照顾他，使他无需努力。除了维持良好的个人健康之外，睡眠这段时间产生不了其他结果，其中也看不到任何可再利用的潜能，因此，个人无法再加以利用，以造成自我提升的机会，或者物质条件的累积。工作时段则需要个人将所有的精神和努力贯注在特定的职责上，因此，它包含了很少的机会可作额外的运用；但是，藉着适当的安排工作时段及调整工作内容，个人依然可以运用这段工作的时间为以后打下机会基础。 閒暇时段正如同他的名称所说的，是个人可以依照自己心意自由运用的时间。因此，可以把它叫做个人的「机会」时间。在这一段时间之中，个人不但可以播下机会的种子，还可以使这个种子发芽成长。而成功的人则更能综合其閒暇时段与工作时段，使整个人和全部时间都用在有助于达成人生目标的行动上。如此，他们每天大约有三分之二时间工作，三分之一时间睡眠。」 希尔： 「但是如果要维持健康，难道个人不必用这些时间在消遣和玩乐上？」 卡内基： 「是的，良好的健康的确需要有时换一换身心的习惯。但是，成功的人已经学到如何透过工作和閒暇时间的适当安排而达成这种转换，从而使得閒暇时段能够有助达成人生主要目标。」
为了可以更清楚、更聚焦的来审视我们人生中的「大石头」，是否已经放在自己「生命空间」中的恰当位置。让我们以一年为规划週期，好好的来精算我们的时间组合吧！ &假日时间： 包括例假日及弹性假日，一年共有 110天 假日。扣除「健康」（每天11小时）及「家庭」（每天2小时）需求时间后，还馀 51天。这是你一年中可以规划运用的「自由时间」，佔全年时间的14%。 110–(110×11) / 24 – (110×2) / 24 = 51天& 健康时间： 包括每天睡眠的7.5小时、运动的1小时、用餐的1.5小时及盥洗的1小时。合计每天需要11小时，每年需要167天，佔全年时间的46%。(365×11) / 24 = 167天& 家庭时间： 如果每天夫妻及亲子互动时间以2小时计算，每年需要30天，佔全年时间的8%。 (365×2) / 24 = 30天& 工作时间： 包括上班时间及通勤时间，每天需要10小时，每年需要106天，佔全年时间的29%。 (255×10) / 24 = 106天 …… [365天 – 110假日 = 255天]& 个人时间： 一年中，如果每天给自己1小时的个人时间，每年需要11天，佔全年时间的3%。 (255×1) / 24 = 11天&
三、检视你的时间损益
　　「决不能让最要紧的事受最不要紧的事的摆佈。」　　　 ～ 歌德
美国知名的时间管理学者－ 史蒂芬．柯维，在他所倡导的「新一代个人管理理论」中，将个人日常处理耗费时间的事务，依「急迫性」及「重要性」分为以下四类（如图所示）：
第一类： 既重要又紧急的事，它们通常是必须马上开始，并由个人亲自处理。这类事务要不是由突发状况造成的；就是由个人的拖延或事前的准备不周造成的。&& 第二类： 重要但较不急的事，它们通常必须定下完成时限，否则早晚变成紧急的事。这类事务通常与个人的使命、目标、计画有关。&& 第三类： 较不重要但是紧急的事，它们通常佔用了我们大部份的时间与精力。因为别人急迫的呼声，让我们经常对这类事务产生「很重要」的错觉，以致于我们花很多时间在这个范围打转，而自以为是在处理第一类的事务，其实只不过是在满足别人的期望与标准。如果可行，尽可能请别人帮忙处理这类事务。& 第四类： 既不重要又不急的事。它们通常与你懂不懂得说「不」有关，如果你不懂得说「不」，那麽累积在这一区的事务一定很多。而这些累积的事务随着时间的流转，很快的就会由第二类变成第三类，然后、你的时间很快就被这一些很急又不太重要的事务全部的佔用了。& &&
　　笔者任职于美商公司，担任专桉经理期间。因专桉工作繁忙，每天与时间赛跑，所处理的事务几乎都是「既重要又紧急的事」。有几次因为受迫于客户的要求，接下了几件急事，想拜託一位能力出众，效率一流的工程师帮忙处理。没想到他听完我的要求后，回答道：「你要我做什麽事都可以，不过请你先了解我目前的工作状况。」他指着牆上的工作清单与时程表，表上列着一长串正在进行的工作项目，而且都是我与他谈妥安排好的。然后他说：「你这件急事，依我的评估约需二个工作天才能处理完毕，你希望我取消或暂停哪一项工作，来安排你现在的急事呢？」我端详了一下牆上的工作清单与时程表，比较了一下重要性，最后还是觉得正在进行的工作比较重要。为了解决我的燃眉之急，我只好请别人帮忙了。 不过，这位工程师勇于说「不」的反应令我印象深刻，而这也说明了他为什麽他总是工作效率一流，表现出众了。一般而言、急迫的事通常与「别人」有关；重要的事则与「自己」有关。容易被第一类及第三类事务羁绊的人，通常具有「A型性格」，这类人通常倾向于使用「急迫性」的观念来处理日常事务。他们的生活节奏完全取决于事情的紧急程度，而非重要与否，总是误将急事当作是最重要的事。为了方便说明不同类别人的差异，我们暂且称这类人为「A型人」。这类人是时间的奴隶。他们每天都有做不完的事，时间总是被急迫的事务所佔据。在他们每日的行事曆上，一天的时间，不但排满了工作，而且还不敷使用。而这些当天做不完的事，随着时间流转，全部都变成隔天的急事。他们总是在不够用的时间与急事的债务中挣扎。在时间管理的教导上，史蒂芬．柯维使用四个象限的时间管理方块，来说明急事与要事的关係并建议时间安排的原则。关于这一点，美国当代管理大师彼得．杜拉克所教导的原则更绝了，他说：「重要的事先做，不重要的事根本不必做」。为了方便说明不同类别人运用生命能量的差异，以下我们暂且以「A型人」和「B型人」来说明其中的差异：
& ─【Ａ型人的一天】───────────────────────　　 一早醒来，A先生还来不及感谢上天又给了他难得的一天（又有24小时可用），就匆匆忙忙展开一天的工作。一进办公室，便迫不及待的把昨天该完成却没有时间做完的工作项目，硬塞进今天的工作时程表中（这些硬塞进来的工作项目，自动升级成紧急又重要的事）。接下来，发生了几个突发状况，A先生马上展现出他的责任感与无比的危机处理能力，两三下收拾掉可能引发危机的突发状况。事情过后，A先生又以极高的工作效率，完成了几件长官临时交办的急事及昨天未完成的工作。 然后，A先生加快脚步，努力追赶今天落后的工作进度，一直到忙到他精疲力竭，他才愿意面对无法完成工作的现实。最后，A先生只得怀着不安的心情，拖着又饿又累的身体回家去了…。　　───────────────────────────────── ─【Ｂ型人的一天】───────────────────────　　 一夜安眠醒来，B先生怀着感恩的心感谢上天赐给他美好的一天。在还没有开始工作之前，B先生检视了一下他前一天排好的行事曆，并在脑海里大概演练了一下今天要处理的重要工作事项，并在几个比较急迫的工作项目上，注明合适的完成时间。接下来，B先生从容不迫的展开一天的工作，按部就班的逐项处理排定的工作。因为事前考虑周详，工作进展十分顺利，B先生除了提早完成所有今天的重要待办事项外，还协助长官们处理了几件突发的状况。 最后，B先生在下班前，除了再次确认，是否还有遗漏及未完成的工作外，也把明天的重要工作，全部安排妥当后，才带着轻鬆愉快的心情回家。…。　　─────────────────────────────────
亲爱的朋友，在时间损益表上，你是入不敷出，透支未来的A型人呢？还是信用良好，日日有馀，且又懂得投资未来的B型人呢？有句话说得好：「昨天是作废的支票，明天是约定的本票，只有今天才是手上的现金」。 在时间这件事上，老天是公平的，因为他给世界上每一个人都有相同的时间（一天有24小时）。你发现了吗？他每天都在我们的时间帐户里自动存入一笔足够我们一天所需的现金（24小时）。如果你愿意，你可以从今天开始，选择不再浪费时间，不再虚度光阴，停止乱开时间本票及不再跳票。然后、你的人生就会由黑白的变成彩色的。
合理安排时间 集中精力在能获得最大回报的事情上；别花费时间在对成功无益的事情上。 一 不要沉湎于过去
目前是一个令人苦恼的时代。许多人都在等待机会，希望将来出现对他们有利的光明前途。其他人则希望时间能倒流，回到以前那种“美好的古老时光”中，当时理发只要2 分钱，空气也清新宜人，生活简单而舒服。 &今天，如果你拿起报纸，翻到社论版，你可能会看到象以下这样的东西： &这个世界对我们来说，太大了。太大的变化，太多的犯罪，太多的暴力与刺激。你全力以赴，却总是落在人后。不断地遭受压力，想要跟上别人..然而，到头来，你将迷失方向，科学上的发现及发明不断地推陈出新，令你惊愕不已，不知所措。政治界的变化如此之大，你虽然努力要记住谁上台了和谁下台了，却徒劳无功。一切事情都使人承受着沉重的压力。人类再也无法承受更多的压力了。 &这篇社论，读起来就象是上周或昨天晚上才写的。但事实上，它却是写于150 多年以前。刊登在1833 年6 月16 日的《大西洋日报》上。那正是许多人所谓的“美好的古老时光”。 &对你我来说，这有什么意义呢？我们能从这里面学到什么呢？我相信，这篇简单、不完整的社论，虽然已有150 多岁了，却能教导我们明白一项成功秘诀。 &拿破仑·希尔在美国各地高中学校的研讨会及毕业典礼上演讲时，总喜欢把学校外面的真实情况告诉学生。并向他们说，我们不会在将来“熔毁” &或被“炸成灰烬”，这些将成为我们明日领袖的年轻一代，似乎并不相信他的说的话。拿破仑·希尔告诉他们：“你们是我们历史上最幸运的人，他们一年看到的变化，比我们的祖父一生所看到的还要多。所谓的“美好的古老时光”事实上并不象大家所说的那般美好。”他们听到拿破仑·希尔这些话，眼睛瞪得好象铜铃那般大。 &拿破仑·希尔向这些美国年轻人解释所谓“美好的古老时光”，就是第一次和第二次世界大战，以及朝鲜战争期间的那些日子。拿破仑·希尔谈到在本世纪之初，马匹因为染上霍乱，而在纽约街头暴毙的情况。 &拿破仑·希尔告诉他们：“在那些古老的日子里，我们总是用一个大木桶洗澡，用的是在烧炭或烧煤的炉子上加热的热水。在那些古老的美好岁月里，我们洗澡的水就是在我们之前洗澡的人所留下来的同一桶热水。如果在你前面洗澡的是你的叔叔，而且——命运很会作弄人的——他是一位养猪的人，那么，你的衣领不会留下一圈污垢，反而你的身体会留下一身污垢，愈洗愈脏。在那些美好的古老的岁月里，流行小儿麻痹、白喉以及猩红热等可怕的疾病。那时候的人从来就不曾听过沙克疫苗这种东西。在40 年代以及50 年代初期，在酷热的夏季里，我们竟然不敢到社区游泳池游泳，或是去电影院，因为我们担心会感染小儿麻痹症，以至半身不遂、残废，甚至死亡。” &当拿破仑·希尔这样告诉这些年轻人时，他们甚至不知道他究竟在说些什么。 &他们也从未听说过，在大战期间实行配给制度，必须在汽车挡风玻璃上贴上A、B 或C 的贴纸，凭这些纸条在每个月内购买几加仑的汽油。 &拿破仑·希尔向他们出示1857 年11 月13 日，《波斯顿环球报》的头条标题，结果他们都看傻了。这个标题是这样子写的：《能源危机如火如荼》，下面的小标题则写着：《全世界将陷入黑暗？鲸油短缺》。同时向这些美国高中孩子描述一个典型的美国家庭当年在那个阴沉、冰冷的11 月早晨，一眼看到这个头条标题时的反应情景。“嗨，玛莎，”那位男士可能会这样向他的妻子大叫：“你看到报纸了吗？我们已经遭遇了有史以来最严重的能源危机了。” &这些孩子开始了解，并过于强调这个世界的黑暗面。从他们的父母、老师以及朋友们的抱怨方式来看，仿佛这个世界愈来愈糟了。他们问拿破仑·希尔有关核子毁灭以及核能发电厂的问题。拿破仑·希尔十分诚实地加以回答。 &日本十分依靠核能发电，苏联所需的电力，将近60％来自核能发电厂。拿破仑·希尔本人则盼望这个世界能赶快进入镭射融合时代，因为目前的核子分裂发电比较危险。拿破仑·希尔同时也相信，著名新闻播报员保罗·哈维对能源的看法是正确的。他说：“如果使用电力的第一种产品是电椅，那么，我们今天甚至不敢插上我们的烤面包机插头。”我们回头到历史中去寻找时，可以得知最坏的时代，也能发现最美好的事物。这完全要看我们所要寻找的是什么。 &成功的秘诀就是：抓住现在，不要沉湎于过去每一代的人都会哀叹他们那一代生活在历史上最困苦的环境下，他们只要抱怨这个残酷的世界，并且把头埋在沙中，就永远不需要卷起袖子来解决属于他们自己的问题了。他们可以把问题归咎于长辈或政府，然后大玩美国现在最流行的新游戏——“捉迷藏”。在这种游戏中，每个人都要拼命奔跑并且躲藏起来，被捉到的人只好当倒霉的“鬼”，然后再去找另一个人来代替他。 &拿破仑·希尔对年轻朋友发表演讲，或在研讨会上，总要对这些明天的领袖说：“所谓‘美好的古老时光’就是今天，因为这才是我们生活的日子，也是我们在历史上唯一生存的一段时间。这是属于我们的时代。我不曾向你们描绘美好的一面，也不曾向你们诉说悲惨的一面。我不会向你们灌输过度的乐观思想。只是要告诉你们，生活中的变化是无法避免的。” &那么如何抓住今天呢？我们要心存这样的信念： &就在今天，我要开始工作 &就在今天，我要拟订目标和计划 &就在今天，我要考虑只活今天 &就在今天，我要锻炼好身体 &就在今天，我要健全心理 &就在今天，我要让心休息 &就在今天，我要克服恐惧忧虑 &就在今天，我要让人喜欢 &就在今天，我要让她幸福 &就在今天，我要走向成功卓越 &二 制订先后顺序 &所有功成名就的人都会为自己的待办事项制订优先顺序。 &《世界主义者》的编辑海伦·格利·布朗，随时会在桌上放着一本杂志。 &每当她受到利诱，想挥霍时间去做对《世界主义者》没有直接贡献的事情时，看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。布朗说：“你可能非常努力工作，甚至因此在一天结束后感到沾沾自喜，但是除非你知道事情的先后顺序，否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。” &你必须了解，你的日程表上的所有事项并非同样重要，不应对它们一视同仁。这是很重要的一点，也是很多将成为时间策略专家的人会误入歧途的地方：他们会尽职地列出日程表，但当他们开始进行表上的工作时，却未按照事情的轻重缓急来处理，而导致了成效不明显。 &标出急需处理事项的方法有：一、限制数量；二、制成两张表格，一张是短期计划表，另一张则是长期优先顺序表。你可以在最重要的事项旁边加上星号，A、B、C 等英文字母，或数字1、2、3。 &在确定了应该做哪几件事之后，你必须按它们的轻重缓急开始行动。大部分人根据事情的紧迫感，而不是事情的优先程度来安排先后顺序的。这些人的做法是被动的而不是主动的。成功人士不能这样工作。如何按优先程度开展工作呢？以下是两个建议： &（一）每天开始都有一张先后表 &伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普承认曾会见过效率专家艾维·利。 &会见时，利说自己的公司能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认他自己懂得如何管理但事实上公司不尽如人意。可是他说需要的不是更多知识，而是更多行动。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围之内价钱由你定。” &利说可以在10 分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能把他的公司的业绩提高至少50％。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的6 件最重要的事。”过了一会又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5 分钟。利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事是把纸条拿出来，作第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二项、第三项..直到你下班为止。如果你只做完第五件事，那不要紧。你总是做着最重要的事情。” &利又说：“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。” &整个会见历时不到半个钟头。几个星期之后，舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5 万元的支票，还有一封信。信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。后来有人说，5 年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂，利提出的方法功不可没。这个方法还为查理斯·舒瓦普赚得1 亿美元。 &人们有个不按重要性顺序办事的倾向。多数人宁可做令人愉快的或是方便的事。但是没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。试用这个方法一个月，你会见到令人惊讶的效果。人们会问，你从哪里得到那么多精力？但你知道，你并没有得到精力，你只是学会了把精力用在最需要的地方。 &（二）把事情按先后顺序写下来定个进度表 &把一天的时间安排好，这对于你的成功是很关键的。这样你可以每时每刻集中精力处理要做的事。但把一周、一个月、一年的时间安排好，也是同样重要的。这样做给你一个整体方向，使你看到自己的宏图，有助于你达到目的。 &每个月开始，都坐下来看本月的日历和主要任务表。然后把这些任务填入日历中，再定出一个进度表。自从这样做之后，你就不会无意中错过一个最后期限或忘记过一项任务。 &三 写出你的目标 &想知道做事的优先顺序，最重要的就是这一个问题：是否能帮助我达成人生的某些重要目标？有名的旅馆业者康拉德·希尔顿将他的成功全归功于目标的魔力。但在达成目标之前，希尔顿不只是写出他做事的优先顺序而已，以下就是他的故事。 &经济萧条打击了希尔顿。自1929 年股市大崩盘后，没有人想要旅行，就算有，他们也不会住进希尔顿在20 年代中收购的那些旅馆。到了1931 年，他的债主威胁要撤销抵押权。不但他的洗衣店被典当，他甚至还被迫向门房借钱以糊口。在这潦倒之际，希尔顿偶然看到了沃尔多夫饭店的照片：6 个厨房、200 名厨师、500 位服务生、2000 间房间，还有附属私人医院与位于地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪下来，并在上面写上“世界之最”。 &希尔顿事后形容1931 年：“那段迷失而混乱的日子真是连想都不敢想。” &但那张沃尔多夫饭店的照片自此就保存在他的皮夹里，一直激励着他努力奋斗。当他再度拥有自己的书桌后，他便将照片压在书桌的玻璃板下，随时看着它。在事业渐有起色而且买了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18 年后，1949 年10 月，希尔顿买下了沃尔多夫饭店。那张照片使得希尔顿的梦想有了具体的雏形，让他有一件可以全力以赴的目标。那张照片就象是一张提示卡，如同格利·布朗放在桌上的杂志一样，不断地激励他们向目标迈进。 &荷马·赖斯同希尔顿一样，也是一个因目标而成功的人。荷马·赖斯是乔治亚科技大学黄夹克队的常驻运动总监。因为赖斯的成就斐然，美国全国大学运动协会的同僚们以他的名字设立了一个奖项，每年颁发给全国最优秀的运动总监。 &赖斯发迹于肯塔基的乡下中学，后来转到一间较大的中学，继续他的教练生涯。在那儿，他缔造了辉煌的记录：101 胜、9 负、7 平，7 季全胜，50场连胜以及连续5 年的冠军。之后他更上一层楼，当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。 &他是如何做到的呢？一开始，赖斯读遍了所有能找得到有关成功的书，他发现许多书都建议读者写下希望达成的事：你的渴望、目标及梦想。年轻的赖斯教练便依样画葫芦，并且在旁边写出达成目标的日期，以及达成目标的计划。象奇迹一般，赖斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意，因此也教他的队员们这么做。多年以来，他仍乐此不疲。 &赖斯有时会被激去发表演讲。有一次，他给同学们看一组3 乘5 大小的卡片，然后告诉同学们：“上面都是我的目标，一张一个，我都随身带着。 &当我等着登机时，就会将卡片拿出来温习。而且真正的乐趣在于实现这些目标。”他相信目标应该要清楚而明确，而且每天至少大声念出两次，必有助于将这些目标融入潜意识里。他说：“有耐心、放轻松、保持信心；该是你的，自然跑不掉。” &四 制作一份可行的待办计划表并身体力行 &（一）不要考验自己的记性 &确定在熄灯前写下第二天的工作是个很好的建议，因为： &记下所有的工作后，你可以睡得安稳一些；否则的话，可能整晚你的脑子里都想着：“别忘了！别忘了！别忘了！”。 &记下工作后，你的脑子才有时间去解决问题，而不只是记住问题。只要你能利用潜意识解决问题，你就会发现它的作用相当惊人。人脑就象是平行的处理器，幕前幕后的工作可以同时进行。一旦你写了一些东西下来。脑子就会将这些东西转移至幕后，然后在“不知不觉”中开始解决问题。 &记下工作就表示你许下了承诺。如果一件事不值得记下来，大概也不值得做。 &（二） 计划表应简单明了 &别依赖随处涂鸦的纸片记录、桌上的即时贴，或是用胶水粘在冰箱上的字条。如果你的备忘字条七零八落，反而制造了很多遗忘事情的漏洞。 &确定自己至少可以在同一个地方看到所有的待办事项，并且能检查其进度，这也许是在你随身携带的万用手册中，或是在电脑里。不论形式如何，都必须能随时更新内容，并且要放在随手可及的地方；必要时可以利用即时贴或便条作为额外的提醒媒介。但是要切记：别让它们变成主要的方法，否则你就犯了大错了。 &如果你将计划表与约会记录放在一起，最好能在你的办公室或电脑中存档一份备份，以防其中一份遗失或失窃。办公室的那一份应该每天更新，这虽然只是举手之劳，却很有帮助。 &（三）定期检查计划表 &拿破仑·希尔认为，一定要定期检查计划表。 &早上起床后的第一件事就是查看计划表。如果你确定要做的事都列在计划表上，而且每天固定检查计划表，你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务。福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸，这是他个人管理系统的中心：“每当我觉得进退两难时，我就会看看这张纸，确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”通常福布斯的纸上大约有20 件事，包括电话、信件，以及他必须口述的一小段专栏文章。他告诉我：“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事，事情永远都无法完成。” &这也是在管理其他事情时，非常有用的技巧。每当你分配工作给部属时，你应该确定他们会将你所交代的事情记在计划表上。在之后的会议中，也要请他们带计划表来开会，并以此作为进度报告的根据。如此一来，你就可以确信你指派的工作不会被遗漏。 &在工商企业或社会中，没有多少特质比“可靠”更重要了（我必须承认，少数人已经成功地误导别人，使他们相信自己是粗心而且没有组织的人，所以可以“随便”忘记他们不想做的事）。经理喜欢指派工作，以便他们能专心去做其他的事情；策划会议或社会交活动的人，也都希望那些与会者不会将出席时间忘得一干二净。 &（四） 限制计划表上的项目 &你的计划表范围应该广泛，但绝不能象百科全书，否则你很可能会力不从心。 &玛丽·凯·阿什曾在创办玛丽·凯化妆品公司初期听到的一则有关查尔斯·施瓦布（美国一家数一数二的钢铁公司总裁）的故事。一名企管顾问艾·维·李对施瓦布说：“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问： &“费用是多少？”李说：“如果无效的话，免费；但如果有效，希望你能拨出公司因此省下的费用的1％给我。”施瓦布同意说：“很公平。” &接着施瓦布问李要怎么做，“我需要与每一位高级主管面对面谈10 分钟。”施瓦布答应了。李开始与所有高级主管会面，他告诉每一位主管：“在下班离开办公室前，请写下6 件你今天尚未完成，但明天一定得做的事。” &主管们都同意这个主意，并在开始实行这个计划后，他们发现自己比以前更专心了，因为有了这张表，他们会努力完成表上的事情。不久之后，公司的生产力有了显著的改善，几个月后，因为效果惊人，施瓦布开了张35，000美元的支票给李。 &玛丽·凯说：“当我听到这个故事后心想，如果这个方法对施瓦布而言值35，000 美元，对我也会有同样的价值。”因此，她开始在每天下班前写下6 件明天要做的重要事情，而且也鼓励业务员这么做。今天的玛丽·凯化妆品公司拥有二十多万业务员，印制了上百万份的粉红色小便条本，每一张便条纸上写的都是：“我明天必须做的6 件重要事项。” &（五） 在计划项目旁标注日期与时间 &拿破仑·希尔认为，时间日记并不总是灵丹妙药，只有真正下决心完成计划表上的事，时间日记才能起到大的作用。而下定决心的最好办法就是制订完成计划表上每项工作的时间。 &大多数人的工作日记只是用来记录会议和约会，拿破仑·希尔则是利用以半小时做划分的工作日记规划工作及约会。如果你只将访客和会议记录下来，一旦你的工作日记上没有任何记录时，似乎你一整天都有空接待访客。 &其实，这就大错特错了。重要的工作和访客、会议一样，都应该全部记录下来，拿破仑·希尔认为，只有在备忘录上将工作时间安排好后，才能真正完成这些工作。” &（六） 如果你是经理，考虑帮你的部属制作日程表 &苏珊·泰勒是《菁华》杂志的主编，她就象大多数成功的主管一样，也规划自己的计划表；除此之外，她还帮部属制作日程表。通常一到周末，泰勒便躲到新英格兰的度假区去思考企划案、读文章、理清思绪；当她星期一回到办公室，总会带着重要人员的日程表，上面有指派给每一个人的工作。 &应优先须知的事会有红色的记号，应第一优先做的事则有两个记号。完成工作所需要的资料，例如名片或相关信件等，都会附在日程表上。 &拿破仑·希尔手下一位善于利用时间的经理则将部门的日程表写在白板上，这样让他们可以在必要时改变事情的优先顺序，而且也让下属知道他如何看待一件企划案的重要性。 &（七）制作长期计划表 &许多善用时间的成功人士都会规划长期计划表。 &在一次全国性业务员会议中，有记者问一位首席业务员，他最重要的销售策略是什么，他说：“我的每月日程表”——他必须事先知道一个月后有哪些重要的客户需要拜访而预做准备，还有些人甚至会预估他们长期计划表上的每一个计划需要花多少时间完成，然后再利用这些周计划、月计划，甚至年计划表来制作每日计划表。
联华电子总经理吴宏仁谈－你的时间在那裡 　　40岁以前，大部份的人是相同的，升学读书建立自己基础。在父母亲友、社会价值观影响及误打误撞的情况下完成基本教育。 　　选择读书，应该一鼓作气，在您尚未进入产业时，能读多高就多高，毕竟何时进入产业，您都是社会新鲜人。但是一旦您已经有工作经验而又有心进修，当然管道很多，相对的挣扎也多。因为您不知现在的年纪、条件、资历再去做 进修 这样的投资是否值得？ 如果，您认定一辈子要当上班族， 学历 对您而言相信是很重要的，否则，时间宝贵，不容许您再走错路。 【学会人际关係，多认识积极的朋友，十年后这些朋友都将是产业的中坚】 　　20 ~ 25岁，您要懂得掌握与规划自己的未来，决定了就是一条无悔的不归路。刚得到法律赋予您的种种权力，相对的您要尽您的义务及学习面对责任的承担。这时候的您，是喜悦、矛盾与痛苦交战，喜悦来自于开始被赋予一些自主权，矛盾来自于与父母割捨不断的脐带关係，痛苦的是开始要嚐试错误。您要开始为自己的未来规划，拿回自己对人生的主控权，而非一直受人左右影响的去摇摆自己的未来。 【学会累积经验，接触机会，良师益友的提携更是提昇您成长的大利器】 　　25 ~ 30岁，您像一块海绵，努力吸收也甘心被压榨，为的只是 自我的成长 。这时候的您，应是工作取向，薪水待遇，升迁调职您应该是斤斤计较。因为唯有努力付出，相对的您才敢积极争取，社会新鲜人的动力应该让您冲出自己的一片天，也因为没有经验，所以不懂挫折。因为资源不多，所以一切尽人事，听天命。现在的您：领取别人的薪水，学习别人的经验，付出自己的青春，建构自己的未来。 【时间管理，转化心境；转化用头脑去工作，不要用身体去工作】 　　30 ~ 35岁，您要学习判断机会、掌握机会，不能再有嚐试错误的心态。这时候的您，应是事业取向和家庭取向，工作应该从体力转换为脑力。您应该看到的是远景，而非现况，面对的是宽广人生，而非侷限于自我。结婚是许多人面临人生第一次的重大抉择，面对婚姻，很多人以为结婚就是一个责任的结束，殊不知正是学习的开始。就像一些刚上市上柜公司，以为目标达成了，忘了自己的企业责任，忽略本业，反而是一个恶梦的开始。人的本业不就是经营自己的家庭，赚钱的目的不就希望给家人更好的生活，但这可不能成为忽略家人的藉口， 一个经营不好家庭的人，纵使赚到全世界，他得到的只是表面的掌声，在他人生的这个圆，永远有一个缺口。 家应该是您最大的精神支柱、动力来源和坚强后盾！ 【不论目前您多风光，多有成就，在您心中是否画得出十年后的你？】 　　35 ~ 40岁，您要享受给人希望，功德无量的格局。这时候的您，应是企业取向，工作只是一种休閒，更可转化为对他人的责任。如果您专注于研究，您应该不只穷毕生之心力，24小时不眠不休的去做苦力，您应该有成立研究机构，带领一群人做更多研发的雄壮志。如果您是企业主管，您应该不只停留在汲汲营营，斤斤计较，您应该有能力担负主导周遭的员工、家人，带领他们享受更好的生活。格局的大小，会影响您成就的多少，做一个有影响力的人，而非被影响的人。 【宁可因梦想而忙碌，不要因忙碌而失去梦想】 　　静心思考 !我们现在所有努力的目的不就是为了父母、另一半、小孩？工作，不应该等于是人生，更不应该是需要经营一辈子的事。试问健康、财富、自我成长、人际关係和时间自由，什麽是您努力工作的动力？我相信没有人刻意放弃任何一点。这些正是促使我们年轻人前进的动力。十年后，您是提早完成它？还是提早放弃它？ 　　我看週遭有太多优秀甚于我数倍的朋友，可惜的是终日汲汲营营，投入更多的时间、精神、资源，却没有享受到应得的代价，原因无他，努力错方向，找错机会，拒绝机会而己。Jordan 打了一辈子的篮球，是很难在棒球场上找到自己的舞台。 不要让忙碌蒙蔽了您的双眼，再回头：「廉颇老矣，尚能饭否？」 　　当您一个人成功，您只享受到一个人的快乐！懂得分享与付出，真正的快乐来自于：週遭的亲友因您的成长而提升，不论是精神或物质。真正的成功来自于：週遭的亲友因您付出获得改善，给人希望，功德无量。我们不是在做慈善事业，尚没有能力普渡众生，但是，我们可以发挥一己之力，对亲友，对那些有缘相遇的陌生朋友，在他们需要的时候，伸出您的手！太多人在等生命中的贵人，聪明如您，何不先从帮助他人开始？
拒绝浪费时间&　　我的时间价值每天____元，每小时____元，每分钟____元。时间在流淌着生命和财富……
　　三、爱因斯坦给我们的启示E=MC，这是伟大的爱因斯坦著名的质能公式：能量等于质量乘以速度的平方。虽然是物理学的公式，但它同样说明了成功学中关于“时间”的一个重要原理。人与人在质量、能力（智商）上的差别是很小的，也就是说“M”基本是个“常数”。因此，人发出的能量（成功），就取决于其速度（C）。
　　时间就是胜利。竞赛以快取胜，搏击以快打慢，军事先下手为强，商战已从“大鱼吃小鱼”变为“快鱼吃慢鱼”。跆拳道要求心快、眼快、手快；中华武学一言以蔽之，百法有百解，唯快无解！大而慢等于弱，小而快可变强，大而快王中王！快就是机会，快就是效率，快就是瞬间的“大”，无数的瞬间构成长久的“强”。
　　竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好以至于难分伯仲；而时间，永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个--任何领先，都是时间的领先！我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。盛田昭夫说：“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即是十万八千里。”
　　在非洲的大草原上，一天早晨，曙光刚刚划破夜空，一只羚羊从睡梦中猛然惊醒。“赶快跑！”它想到，“如果慢了，就可能被狮子吃掉！”于是，起身就跑，向着太阳飞奔而去。“赶快跑，”狮子想到，“如果慢了，就可能会被饿死！”于是，起身就跑，也向着太阳奔去。谁快谁就赢，谁快谁生存。一个是自然界兽中之王，一个是食草的羚羊，等级差异，实力悬殊，但生存却面临同一个问题--如果羚羊快，狮子就饿死；如果狮子快，羚羊就被吃掉。
　　贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两个同时取得突破。但贝尔在专利局赢了--比格雷早了两个钟头。当然，他们两人当时是不知道对方的，但贝尔就因为120分钟而一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富。无论相差只是0.1毫米还是0.1秒钟--毫厘之差，天渊之别！
　　在竞技扬上，冠军与亚军的区别，有时小到肉眼无法判断。比如短跑，第一名与第二名有时相差仅0.01秒；又比如赛马，第一匹马与第二匹马相差仅半个马鼻子（几厘米）……但是，冠军与亚军所获得的荣誉与财富却相差天地之远。全世界的目光只会聚焦在第一名的身上。冠军才是真正的成功者。第一名后面的，都是输家。时间的“量”是不会变的。但“质”却不同。关键时刻一秒值万金。
　　四、莫等闲，白了少年头时间不可以缺少；时间不可以替代；时间不可以储存；时间不可以增减；但时间可以管理。
　　有一句名言“时间待人是平等的，但时间在每个人手里的价值却不同”，说的就是“时间管理”。
　　达尔文的捍卫者，英国生物学家赫胥黎说得更形象：“时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。”时间是生命，时间是金钱。但人们往往重视生命，乐于理财，却疏于时间管理。浪费时间，有两种表现：一是因为对生命没有紧迫感，对时间不够重视，没能养成遇事马上做，日清日新的好习惯，总把今天的事情推到明天，以至于“明日复明日，明日何其多；我生待明日，万事成蹉跎。世人苦被明日累，春去秋来老将至”。懒惰、拖沓，虚度美好年华，闲白了少年头；浪费时间的第二种表现是，没有科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，甚至就“累死磨旁”。在大多数情况下，时间是一分钟一分钟浪费的，而不是整个钟头浪费的。水桶的底部如果有一个小洞，水很快就会漏光，结果跟有意把水倒掉一样。时间是从“小”处溜走（浪费掉）的。
　　时间之神的马车，呼啸而过，我们不知不觉，额头早已留下了道道辙印。有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其他3年我们无法使时光倒流，也不能使时光缓慢，但我们却可以控制它的“流向”。通过时间管理，让时光流向更有意义的地方。五、浪费时间的主要原因
　　1.主观原因。
　　(1)缺乏明确的目标。
　　(2)拖延。
　　(3)缺乏优先顺序。
　　(4)想做的事情太多。
　　(5)做事有头无尾。
　　(6)缺乏条理与整洁。
　　(7)不懂授权。
　　(8)不会拒绝别人的请求。
　　(9)仓促决策。
　　(10)行动缓慢。(11)懒惰。
　　(12)心态消极。
　　2.客观原因。
　　(1)上级领导浪费时间（开会、电话、不懂授权）。
　　(2)工作系统浪费时间（访客、官样文章、员工离职等）。
　　(3)生活条件浪费时间（通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区等）。
　　六、长寿有新解人的生命是有限的，我们不能绝对地延长寿命，但通过时间管理，却可以相对地将生命延长。工作的时候，我们全心地工作，创造财富；生活的时候，我们尽情享受，营造欢乐；不虚度时光，让自己的生存更有价值，更有意义……提高工作的效率，提高生活的质量，让生命的价值在有限的时间里尽量发挥，这样就等于增加了生存的“密度”，扩充了有限生命的内涵……珍惜时间，管理时间，把更多的时间用在更有效益的地方。时间多了，机会就多；机会的增加，必然促成目标的早日达成--时间提前了……生命就得以延长。善用时间，就是善用自己的生命。歌德说：“浪费了的一生，等于夭折。”最忙碌徒劳的人，永远是没有时间管理的人。
时间在花哪里回报就在哪里！
大家经常说到，付出就会回报！付出一定有回报，这是宇宙的真理。关键有两点问题：你有什么可以付出？付出在哪里？你有什么可以付出？做为年轻人，特别是家境并不是非常好的人来说，年轻就是资本，唯一可以付出的就是我们的时间。还好，上天对人最公平的就是给每个人都是24个小时。有钱人和没钱人都一样。所以，对我们来说机会也就在这里，我们的时间很多。我们可以付出的时间很多。付出在哪里？地方可多了，家庭，朋友，事业，玩游戏，打麻将，打桌球等等。这里需要注意的是你自己想要什么？你的目标是什么？并不是说玩游戏打桌球不好，史玉柱每天玩10小时的网游，他回报的是《征途》的可喜业绩，他的目标是把《征途》做成全国第一；丁俊晖从6岁开始打桌球，连书都没有念，他的回报成为现在的世界冠军，因为他的目标是成为桌球界的王者；那你的目标是什么？是想成为桌球的王者，还是成为麻将中的高手，如果是那就放下其它的事情，全心投入，把所有时间花在上面，你一定有所建树。那如果你想在事业上有一翻成就，那就得专注于你的工作与事业，把所有的精力投入进去，一定有所回报。比如我自己，做中介已近十年，全心全意，才有今天的一点小成就。很多人说我这么年轻就能有现在的成就，真是让人羡慕。他们不知道，我在这个行业花了多少时间，付出了多少精力？这两个问题清楚后，接下来要解决就是专注问题，很多人要么想要的很多，目标不够专注；要么就是想要这个，时间却花在别的方面；要么就是想要，但却投入不够。比如，你想让你的房源都非常的好，业主都非常的稳定，那你就应该非常关心你的房源的近况，多去拜访你的业主，多和他们沟通，和他们成为朋友，这样你在房源方面一定会有所突破；千万不要想要好房子，却天天连电话也不打一个，而且时间都花在找客户上，那怎么可能有好房子呢？时间花在找客户上，那你一定会很多的客户。有的人会反问，我花了很多时间在上面，但是没有效果；我想问，你真的花了吗？你真的用心了吗？还是你自以为是。可惜的是，很多人分明没有花时间在上面，却不去自我检讨，而是抱怨业主不好，或是市场不好，或是自我安慰已经投入很多，不好也没有办法。呵呵，这种现象到处可见，值得我们深思！间花在哪里？回报就在哪里？付出在哪里？回报就在哪里？这是千古的定律，写到这里，我自己也在做思考，我现在想要什么？我下一步的目标是什么？我要怎么做呢？
计划你的人生&&&& by John Wiegley(译注：这是一篇关于Emacs扩展 Planner包的说明文件，被誉为最有哲理的说明文件之一）
什么是计划？这个很难准确定义。不过，本质上，很简单，计划就是如何实现我们的梦想。
我们的每一天都是由时间也可以说是活动组成，不论是思想上还是体力上的。但是，活动分为两种：被动性的和创造性的。 被动性活动是对环境和刺激的反应。只要我们有足够的生存本能，我们就可以只依靠这种活动一直生活下去。这是我们跟其它的生物共有的行为方式。
与被动反应相对应的是创造力，当我们决定采取一组行动时，这完全是个人选择的结果。 然后我们决定实现这些活动所需要的步骤。 这就是计划。 计划本质上就是在每一步骤上采取的创造性的努力。
首先，产生一个想法，你想达成什么。 非常短期的想法不需要过多的去思考如何去做。 但是长期目标就需要计划，因为你的大脑无法容纳所有的细节。
其次，决定这些想法如何反应在你所处的环境之中。 有些环境因素可以帮助你达成梦想，而还有一些会成为你的障碍。 但是，一步步来，找出每一个阻碍你实现梦想的障碍，然后想办法去克服他们。 一旦你把所有的未知的事情从头到尾尽你最大努力找到相应方案，你就已经拥有的你的计划了。
第三步，把你的计划按照阶段分成不同的部分，以降低它们的复杂度。 在这个过程中，你的计划会变成多个任务项，每一项会在一天的时间跨度内完成。 如果一个任务需要多天完成，就把它们进一步的细分。 任务越小，你就越不会害怕去完成它。
第四是在你执行的过程中监控你的进度，找出问题并解决它们。有些计划看似永远无法达成，只是因为少了一些监督。 如果事情毫无进展，那么就改变它。 否则，你的计划只是一个美好的愿望。
第五，耐心的去完成你的工作。 所有好的计划都需要花费大量的时间，不可能一蹴而就。 基础工作必须一步步坚实的完成，否则你的计划的地基就会非常不可靠。 如果你能顽强的每天，每星期都按照你的计划前进，那么他就会实现。记住龟兔赛跑的故事。 我还写了另外一篇关于持续进步的必要性的文章 ，你可以在这里找到：
那么这个软件(planner)能做什么呢？ 计算机是理想的管理信息的工具，它们让你可以轻松的修改而不需要擦除或重写。 既然计划需要经常的改动，一个计划工具此时非常有用。
在你的.emacs(或 _emacs)文件中加入这句话：
(load "planner")
现在，构思你的梦想。 我不相信你在人生中没有任何想要的东西。 世界和平?有足够的时间享受这个世界？结束战争？ 每个人都有自己需要的东西。 仔细的寻找，你会找到无数的隐藏的你未曾注意过的梦想。 现在就选择其中的一个，并且开始认真的考虑它。
然后在'planner-directory'变量指定的目录中打开一个文件(用'C-x C-f').Emacs 会自动的把这个文件识别为一个计划文件。 给你的计划想个名字，例如叫'BetterHealth'。
选择一个你确实想达成的梦想。 要努力区分那些由于别人的原因你才想要的和你自己真实想要的。 这个需要很大的努力，可能需要很长时间你才能注意到其中的区别。很多人想要更健康，以便更有魅力，而这就是个外部的驱动力。 除非梦想_的的确确_是你想要的目标，否则你就可能失败。 只有我们自己的梦想才会让我们投入足够的精力去把它实现。 对我们中的大多数人来说经常发生的一件事是我们从没有搞清楚：什么是我们所爱的，什么是我们最想要的。 当我跟朋友们聊天的时候，经常听到的是他们想要某样东西，而原因仅仅是他们觉得他们应该想要。 我们经常没有足够的动力去赶上计划，因为几乎绝大部分的动力都是负面的。
你知道什么是你真正想要的吗？ 别担心，很多人都不知道。 (It's not a question anyone really wants us to pursue, because often we don't want what others
it doesn't contribute to the social welfare,and all that nonsense.)问题不在于别人要我们去做，因为我们经常不希望别人去做，它不能增加社会财富，它很无聊。（译注：实在不知道咋翻） 但是我们不应该忘记，许多对当今社会产生好处的东西在很多年前只是某人一个疯狂的梦想。 害怕改变总是人们最大的敌人，所以不要再浪费时间让它变的可怕。
为了举例，我假设你想变得更健康是因为你非常喜欢纯净，或者你理解了你的肉体和你周围世界的关系，你知道这样可以敞开你的心灵以得到更多。 我只是假设
那么你现在已经打开一个文件，名字叫'BetterHealth'。 开始输入。 输入任何跟你梦想有关的东西：你是如何考虑的，你的想法，特别是最终你的想法会变成什么样。 如果你无法想象出最终的结果，你就无法计划，因为计划就是从现在到未来画出一条线。
当你输入了足够多的信息，并且得到一个关于你的目标的蓝图，就开始起草可能的中间步骤。 然后停下来，站起身，四处走走，享受一下你的生活，然后再回来。 在开始的时候多花点时间是个不错的主意，只要不是永远处在开始阶段。
当你对你的梦想深思熟虑的时候，它就会变得越来越清晰。 你会对其中最大和最小的部分都有了一些概念。 这样一直到你的梦想在你的面前呈现，在你脑海中你看到你一步步从现在走到将来。 把中间的过程写下来，包括所有你一路上可能遇到的问题。
在这个过程中，你会很自然的发现一些清晰的阶段，有些经理人很喜欢叫它们里程碑。 这些非常重要，因为它们让你知道你在前进。 我建议每次你达到一个里程碑，就去和朋友们搞一个大的聚会。 通常一个计划会包括三到十个里程碑。
各个里程碑之间是你计划中比较大的分段。 用混合大小写(CamelCase)的方式给他们命名,你会发现Emacs会在这些名字加上颜色和下划线。 例如:FindGoodGym.在这个高亮的词上面敲回车，你会打开另外一个空文件。在这个文件里，起草你的子计划，就象你刚才做更大的计划那样。 你会发现现在计划变得更容易了，因为范围变小了。
继续分下去，你会注意到有一些很小的事情需要你完成，这些就是你的任务。每一个计划都是一连串的任务。 任务和被动性活动的区别就是，所有的任务都是属于一个更大的计划的一部分。 这样就成为一个系统化的过程：你做的每一件事都引导着你进一步完成你的计划。 如果在你的任务中有些事情没有属于任何计划，那它就是一个被动性的活动。 当然，人生中充满了这些活动，但是，不要让它们占据你一天时间的20%。 如果你的生活被这些被动性任务所占领，那么在你生命最后的时间里你会后悔莫及。 I don't know this personally（译注：咋翻？）,但是我知道为理想而努力并看到梦想成真是一个人能够拥有的最大的快乐。 这是自由，生存和创造的精髓所在。 被动性活动正相反，它只会榨干我们的精力，懈怠我们的灵魂。
现在你已经想到了一个简单的任务，敲 'C-c C-t'。 Emacs会提示你为这个任务输入一个简短的说明 ，还有准备要开始做这个任务的时间。 如果你在填开始时间的时候直接敲回车，就表示是今天。 Emacs会弹出一个3个月的日历让你来选择，你可以看到哪天你比较有空。 你要保证你在.emacs(_emacs)里把变量'mark-diary-entries-in-calendar' 的值设置成了t。 这样，你可以看到你在哪天里有安排。
&&& (setq mark-diary-entries-in-calendar t)
添加好你的第一个任务之后，回到你的计划页中继续添加其它的任务。 基本上，这就是所有的操作了。全面的描述所有必要的细节会帮助你完成你的子计划。 不要为其它的子计划创建任务。 你可能感觉你有很好的想法,但是不要现在去描述它们。 事情一直在变化，所以要善用你的时间。
现在你已经为达到第一个里程碑而描述清楚你的所有任务了吗？太棒了! 这就是planner.el 所要达到的目的。 而其它的就看你了。 如果你发现你经常在拖延任务，甚至从不去执行，那么这是一个非常明显的信号，你计划的是别人的梦想，而不是你自己的。
下面是planner.el可以做的一些事情，帮你管理跟踪你的任务：
在每一天开始的时候，敲'M-x plan'。 会列出一个到今天为止最近的任务列表。 如果你想跳到其它天，你需要自己去打开那些文件。
如果有些任务无法按时完成，没关系。 学会正确的估计时间是一个神奇而又神秘的艺术，很少有人能非常精通。 移动你的光标到未完成的任务，敲'C-c C-c'。这样可以把这个任务移动到今天的任务页中。 任何时候你都可以敲'C-c C-n'以跳到今天的任务页(在Wiki或者planning页中)。我真诚的建议你把它绑定到'C-cC-n'，让你在任何地方都可以跳到今天的任务页中：
&&&& (define-key mode-specific-map [?n] 'planner-goto-today)
每天打开你的任务页时所要做的第一件事是对其中的一项'clock in'(开始计时)。 这不是必要的,而且只有你一直在电脑旁边才有用。 敲'C-c C-i'(假设你在load-path中已经包括了'timeclock.el')，会记录你花在你的子计划上的时间。这个对观察你的进度非常有用。 敲'C-c C-o'可以'clock out'(结束计时)。
'C-M-p' 和 'C-M-n' 可以调高和调低任务的优先级。 优先级用A-C的一个字母来表示。 'A'级任务意味着你当天必须完成它，否则你的计划就会泡汤而你必须重新计划。 'B'意味着你应该在当天完成它以推进你的计划，否则事情就会被推迟。 'C'意味着如果有必要的话你可以推迟它，虽然最终它还是需要完成。
对于被动性任务，这个字母的含意有所不同：'A'意味着你必须当天做完，否则有人就会把你烤了吃。 'B'意味着你需要当天完成，否则有人在当天结束的时候会很难受。 而'C'意味着如果你没有完成这个任务，没有人会注意到它。
重申一次，被动性任务是计划的大敌。 事实上，如果你认识不到这个问题，那么你就会被周遭的问题搞的团团转，而你的人生也不再属于你。 我们总共只有这么几十年可以用，而每个人都想贪婪的把它拿走。 这个问题很隐蔽，你甚至看不见它。 对被动性活动的正常的厌恶会让你能更好的按照事物本身真正的优先级来安排任务。
最后一个需要注意的词是‘角色’。　每个人在生活中都有不同的位置：丈夫，员工，经理等等。　这些角色为了保持自己的正常运作会产生一些毫无关联的任务。　我的建议是尽可能的减少任务的数量，以便让他们保持良好的状态。　如何安排你的时间完全是个个人问题，无论你是想实现你的远大目标，还是想维系非常好的人际关系。　如果你能做出正确选择，那么这些不同的任务之间会相得益彰。
我提到这一点是想说并非所有没有一个固定计划的活动都是被动性活动，例如作为一个父亲，很少会遵循一个有着严格时间顺序的计划。但是父亲这个角色有它自己的计划，它的目标是尽力做到自己的最好，它的任务是花时间解决随时可能发生的问题。　某种意义上说，这是一个隐性的计划。　但是被动性活动根本没有任何计划，它们是时间的寄生虫，随时在侵蚀你的精神，而正确的选择你的角色确实可以帮助你完成你的走在需要。　至少，我是这么认为的。
时间管理培训程时数：3．5小时
　　授课方式： 讲演、案例分析、管理游戏、录象
　　必备条件：数字投影仪、便携
　　课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象:　　 新员工
　 学完本课程后，学员能够达到：
　　在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间
　　学会制定SMART的工作目标
　　掌握制定有效工作计划的方法和过程
　　v 时间管理的概念和误区
　　v 时间管理的基本准则
　　 ……目标原则
　　 ……20/80原则
　　 ……四象限原则
　　 ……有序原则
　　 ……对象原则
　　v 时间管理的方法和技巧
　　 ……了解自己使用时间的方式和状况
　　 ……做好工作计划
　　 ……缩短别人干扰的时间
　　 ……不要拖延
　　 ……第一次就把事情做好
　　 ……时间的判断应有弹性
第一章：时间管理的概念和误区
　　§1：时间管理的概念
　　1.1 什么是时间？
　　 在我们探讨“时间管理”这个问题以前，不妨先来读篇文章：
　　 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
　　 诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
　　 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
　　 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
　　 有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？
　　 我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
　　 至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
　　 诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
　　 易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
　　 学问就是铸器的工具。抛弃了学问便是毁了你自己。
　　 再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
　　看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时间就是效率”、“时间就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到——
　　“我要是在大学多学点东西就好啦！”
　　“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”
　　“时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”
　　 世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时间究竟是什么呢？
　　 我们哲学家这样说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”
　　 要想能够真正地了解时间并且管理“时间”，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。首先让我们先了解时间的四项独特性：
　　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
　　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
　　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。
　　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
　　 小案例：
　　 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？
　　 1.2 什么是“时间管理”？
　　 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。
　　 请注意：
　　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　（2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
　　 大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
　　 在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？
　　 由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：
　　睡觉：21年
　　工作：14年
　　个人卫生：7年
　　吃饭：6年
　　旅行：6年
　　排队：6年
　　学习：4年
　　开会：3年
　　打电话：2年
　　找东西：1年
　　其它：3年
　　 看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：
　　*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要
　　*信息爆炸
　　*竞争的压力
　　*你的客户对品质的要求
　　 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。那么，我们的问题究竟在哪里呢？
第二章、时间管理的误区
　　 我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题：
　　误区之一：工作缺乏计划
　　 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用”。
　　 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
　　 尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：
　　1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；
　　2、不做计划也能获得实效；
　　3、不了解做计划的好处；
　　4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；
　　5、不知如何做计划。
　　 我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：
　　1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直！”的侥幸心理。试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？
　　2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
　　3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
　　 综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：
　　1、目标不明确
　　2、没有进行工作归类的习惯
　　3、缺乏做事轻重缓急的顺序
　　4、没有时间分配的原则
　误区之二：组织工作不当
　　 组织工作不当的主要体现在以下几个方面：
　　*& 职责权限不清，工作内容重复
　　*“事必躬亲，亲力而为”
　　*沟通不良
　　*工作时断时续
　　首先，学会如何接受请托：
　　 对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
　　 倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。“明智地接受请托”的重要性在于：第一：“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
　　 所以在我们接受请托之前不妨先先问问自己：这种请托是属于我的职责范围内吗？对实现我的目标有帮助吗？如果接受它，将付出什么代价？如果不接受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”之后，你就可以决定取舍了。
　　其次，学会利用资源：
　　 对于基层人员而言，要善于利用资源，学会从相关的部门或人员手中获取所需的资料，既节约了时间，又保证了信息的正确性。比如你想了解本月度部门考勤信息，不妨去问问部门秘书；想了解公司的考勤信息，不妨去问问公司的考勤管理员；等等。
　　 对于管理者而言，他们经常容易犯下面的错误：
　　1、担心部属做错事；
　　2、担心下属表现太好；
　　3、担心丧失对下属的控制；
　　4、不愿意放弃得心应手的工作；
　　5、找不到合适的下属授权。
　　其实每个人的精力都是有限的，尤其是管理者应当学会授权，将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
　　误区三：时间控制不够
　　 在前面的“小张的故事”中，小张在时间管理上最大的恶习就是拖延时间，以致到头来一事无成。我们提供了一个拖延商数的测验，请你先做一下自我评核。
　　拖延商数测验
　　请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
　　（1）为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（2）为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（3）我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（5）当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处理所面对的困难任务。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
　　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意
　　评分标准：
　　每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
　　我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井：
　　1、习惯拖延时间，前面案例“小张的故事”中的小张就是一个典型的拖延时间的人。
　　2、不擅处理不速之客的打扰。
　　3、不擅处理无端电话的打扰。
　　4、泛滥的“会议病”困扰。不少中、上层管理者曾经指出，会议竟占去他们日常工作的时间的四分之一，甚至三分之一！然而更令他们感慨莫名的是，在这么多的会议时间之中，几乎有一半是徒劳无功的浪费！
　　误区四：整理整顿不足
　　 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”
　　 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？下面是一份“文件处置测验”，看看你的文件处置系统是否完善。
　　文件处置测验
　　 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则请在题目前打问号“？”。
　　1、订购文具后所取得的帐单。
　　2、收到一本管理杂志，其中可能具有值得阅读的文章，但目前你无暇阅读。
　　3、来自上司的会议通知（下周一举行会议）。
　　4、某大学企管系学生寄来的问卷。
　　5、部属交来的（或是你个人的）一份用于准备下一个月业务报告的有关资料。
　　6、一封需要尽快回复的信，但你必须先打数次电话才能回复。
　　7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。
　　8、组织内其它平行部门的来函，要求取得你的部门的市场（或其它）调查报告。
　　9、某管理顾问公司中寄来的出版物宣传单，你认为其中一、两本书也许值得订购，但你无法确定是否真正值得订购。
　　10、客户寄来的一封投诉信。
　　11、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
　　12、提醒自己明年及早准备财务预算的备忘录。
　　 假如你在以上十二个问题的前面写上了两个或两个以上的“？”，则表示你仍欠缺一套完整的文件处置系统。你最好尽快设计这样的一套系统（包括你的纸面文件夹和电脑文件夹）！
　　误区五：进取意识不强
　　 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，就象前面我们提到的“小张”，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面：
　　*个人的消极态度
　　*做事拖拉，找借口不干工作
　　*唏嘘不已，做白日梦
　　*工作中闲聊
　　 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会所淘汰！
　　 好了，前面我们谈到了五个时间管理的误区，不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：
　　 昨天是一张已被注销的支票，
　　 明天是一张尚未到期的本票，
　　 今天则是随时可运用的现金。请善用它！
3.1 时间管理的六项基本原则
　　 通过前面的学习，我们对时间管理的概念和误区已经有了一个基本的认识，现在我们一起来探讨时间管理的基本原则，只有对原则有了一个认识后，才有可能很好地运用时间管理的技巧与方法。
　　 时间管理的六项基本原则：
　　1、明确目标
　　2、有计划、有组织地进行工作
　　3、分清工作的轻重缓急
　　4、合理地分配时间
　　5、与别人的时间取得协作
　　6、制定规则、遵守纪律
　　 下面我们就时间管理的六项基本原则分别进行阐述。
　　2.1 原则之一：明确目标
　　2.1.1 目标刺激我们奋勇向上
　　 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。
　　 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
　　 另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战，这些人最终只会是一事无成！
　　 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年，却没有五年的经验，只能说有五年一次的经验。
　　 许多年前，某报做过300条鲸鱼突然死亡的报道。这些鲸鱼在追逐沙丁鱼时，不知不觉被困在一个海湾里，报道上说：“这些小鱼把海上巨人引向死亡。鲸鱼因为追逐小利而暴死，为了微不足道的目标而空耗了巨大力量。”
　　 美国作家福斯迪克说得好：“蒸汽或瓦斯只是在压缩状态下，才能产生动力；尼亚拉加瀑布也要在巨流之后才能转化成电力。而生命唯有在专心一意、勤奋不懈时，才可获得成长。”下面不妨让我们一起看看“赖嘉的故事”。
　　 赖嘉承随父母迁到亚特兰大市时，年仅四岁。他的父母只有小学五年级的学历，因此当赖嘉表示要上大学时，他的亲友大多不表示支持，但赖嘉心意已决，最后果真成为家中唯一进大学的人。但是一年之后，他却因为贪玩导致功课不及格而被迫退学。在接下来的6年，他过着得过且过的生活，毫无人生目标。他大半时候都在一家低功率的电台担任导播，有是也替卡车卸货。
　　 有一天，他拿起柯维的第一本著作《相会在巅峰》，从那时起，他对自己的看法完全改变，发现自己有不平凡的能力。重获新生的赖嘉，终于了解到目标的重要性。的确，目标决定我们的将来。
　　 赖嘉的目标是重返大学，然而他的成绩实在太差了，以致连遭墨瑟大学拒绝两次。在遭到第二次拒绝之后的某天，赖嘉无意间撞见院长韩翠丝，他趁机向她剖明心}