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多功能一体机产品策划方案+++
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你可能喜欢惠普重塑大幅面打印推紧凑经济型多功能一体机
作者：佚名
分类 : 探索发现
　　从办公室到施工现场，扩展的DesignJet系列全方位简化建筑、工程与施工专业人员的打印、扫描及复印工作
　　日，中国北京——公司宣布，推出5款最新HPDesignJet大幅面打印机,其中包括旗舰产品 DesignJet T830多功能(MFP)和HP DesignJet T730大幅面打印机。这些新产品重新定义了建筑、工程与施工(AEC)专业人员的打印、扫描和复印方式。5款新产品可以用在严酷的工作环境中，从办公室到施工现场，全面提高了大幅面打印的速度和易用性。
　　HPDesignJet T830多功能一体机(MFP)
　　HP DesignJet T730大幅面打印机
　　惠普公司大幅面打印机大中华区总经理黎兵表示：“即使建筑、工程与施工专业人员及设计师越来越多地采用移动办公方式，他们仍然喜欢将设计图打印出来进行检查和修改。惠普最新推出的创新性大幅面打印机和多功能一体机简化了与下一级功能的配合和移动打印功能，以满足既要移动办公又要在打印图纸上修改这样的现实需求，以及建筑、工程与施工专业人员随时随地打印各种文件的需求。”
　　为今天的移动办公施工专业人员重塑大幅面打印
　　HP DesignJet T830多功能一体机非常适合施工专业人员、总包商和机辅设计(CAD)团队使用，是业界经济、紧凑和极易运输的集成式大幅面多功能一体机(1、2、3)。DesignJet T830的大小与HPDesignJet T730大幅面打印机相同，仅为同类大幅面多功能一体机大小的一半(2)。DesignJet T830采用抗损坏设计，可用在富有挑战性的作业现场，具备内置扫描仪，用电脑可以扩展和操作其前面板上的各种功能。
　　Duke Construction公司检验员Neil Geraghty表示：“建筑图纸是我们承包商工作的核心，尽快将图纸送到工地至关重要。将大幅面打印工作外包出去会拖延时间、增加费用。凭借HP DesignJet T830多功能一体机，我们能够在内部快速、经济地打印高质量的大幅面图纸，同时惠普移动打印应用使我们能够在任何地点选择、编辑和打印文件。”
　　HPDesignJet T830多功能一体机(MFP)侧面及细节
　　在有些环境中，多功能一体机必须承受灰尘、频繁运输或可能的碰撞，例如施工现场的临时办公室，在这种严酷环境中，建议可选配HP DesignJet保护套。它坚固的外壳针对可能的损坏和灰尘增强了保护。另外，底座上增强的滚轮和支脚使得在作业现场打印文件更加方便了。
　　集成的扫描仪扫描宽度为36英寸，用户可以在办公室或施工现场用移动设备控制，修改、扫描和分享设计图(4)，操作便捷的触控屏提供逼真的图纸预览及文件剪裁功能。
　　HP DesignJet T730大幅面打印机与HP DesignJet T830多功能一体机的很多功能相同，其特色有：
　　Ÿ 更易于使用，速度很快，用25秒时间完成A1/D幅面纸张打印。
　　Ÿ 配备了自动进纸器，易于打印一半宽度、13英寸宽的图纸，避免了纸张浪费，也无需像使用纸卷那样，对打印好的图纸进行裁切(5)。
　　Ÿ 离轴供墨允许灵活选择40ml至300ml 的墨盒，以适应每个客户的实际使用情况，从而避免了在使用率较低的环境中出现墨盒开支过大和墨水到期问题。
　　Ÿ Econofast打印模式节省打印正式文件及草稿所需的墨水和时间。
　　Ÿ 可拆卸的底座使打印机很容易在办公室间移动。
　　Ÿ 内置的网络连接功能Wi-Fi 直连(Wi-Fi Direct)非常容易实现互联(6)，使该打印机能够建立自己的Wi-Fi网络，无需其他基础设施就可直接进行移动打印。
　　Ÿ 操作便捷的前面板带有触摸屏，可像一样操作。
　　HPDesignJet T730打印机和T830多功能一体机有助于消除传统的打印难题，帮助用户经济地为会议打印资料、实时标注更改事项以及非常容易地与有关各方分享文件以简化工作流程。
　　HP DesignJet T730打印机侧面及细节
　　HP DesignJet专业打印机系列提高生产率和安全性
　　另外3款最新HP DesignJet大幅面打印机也推进了惠普大幅面专业打印机系列的进步，可帮助建筑、工程与施工专业人员达到全新的质量、易用性、移动性和协作水平：
　　Ÿ HPDesignJet T930大幅面打印机为中小型建筑、工程与施工团队而设计。该打印机提高了团队生产率，支持增强的安全协议以保护。T930使用6色惠普原装墨水，包括灰色和照片黑色，可提供卓越的打印质量。
　　Ÿ HPDesignJet T1530大幅面打印机是一款双纸卷36英寸打印机，使用6色惠普原装墨水，配备了集成式50页打印输出堆置托盘，支持先进的安全协议，从而最大限度提高了工作组的生产率和企业大批量打印环境的安全性。
　　Ÿ HPDesignJet T2530多功能一体机是一款易于操作的设备，配备了一个操作便捷的控制面板，用于执行打印、扫描和复印功能，使用两个纸卷。T2530用21秒就可完成A1/D纸打印，适用于高级设计及工程工作组，该打印机还提供2.5英寸/秒彩色扫描功能，以最大限度提高生产率。T2530还实现了安全打印，从升级到网络整合都非常容易管理(7)。
　　最新移动打印功能增强了协作能力
　　HP All-in-One (AiO) PrinterRemote是一款免费的移动应用，使支持Web的惠普打印机和多功能一体机能够简便地通过和安卓设备控制，随时随地执行打印和扫描任务(9)。内置的移动打印功能，包括通过发现打印机、Wi-Fi 直连、NFC打印以及在支持HP ePrint的打印机上通过发送电子邮件打印(8)，使现场打印就像在办公室中打印一样方便。HP AiO Printer Remote应用与Dropbox、Box、 Drive等在线直接连接，使移动扫描和共享变得更容易了。
　　如需更多有关HP DesignJet专业打印机系列的信息，请在www.hp.com/go/DesignJetFall2015和www.hp.com/go/DesignJet上查看在线媒体资料。
　　关于惠普(HP Inc.)
　　惠普公司(HP Inc.)于科技创新成就美好生活。通过我们的打印机、个人电脑、移动设备、解决和服务，我们创造非凡的体验。关于惠普(纽交所交易代码：HPQ)的更多信息，请访问 http://www.hp.com。
　　(1) 基于市场上现有 36 英寸、集成Wi-Fi功能的多功能一体机，截至2015年9月公布的数据。
　　(2) HP DesignJet T830是紧凑的36英寸多功能一体机，提供大幅面打印/扫描/复印功能，按照长 x 宽 x 高规格计算，尺寸至少比同类产品小一半(不算支脚)，截至2015年9月公布的数据。
　　(3) HP DesignJet Rugged Case属业界首款此类产品，与HP DesignJet T830多功能一体机兼容，底座上配备了更大的、增强的滚轮和支脚，可以更便利地运送到作业现场执行打印任务。
　　(4) HP All-in-One Printer Remote移动应用适用于运行iOS v7.0及以上版本的苹果、和 Touch以及运行安卓v4.4及以上版本的安卓移动设备。HP All-in-One Printer Remote移动应用通过苹果应用商店向苹果移动设备以及通过Google Store向安卓移动设备免费提供。
　　(5) 截至2015年9月，与市场上性能相同、使用纸卷的打印机相比，使用单张纸无需额外的剪裁整理工作，且减少了纸张浪费。例如，用典型(36英寸)纸卷打印一半宽度(13.5英寸)时，会导致超过50%的纸张浪费和额外的裁切工作。
　　(6) 本地打印要求移动设备和打印机在同一个网络上，或者有直接的Wi-Fi连接。性能取决于物理环境以及距接入点的距离。无线运行仅支持2.4GHz Wi-Fi。远程打印需要支持Web的惠普打印机连接到。使用无线宽带需要单独为移动设备签订服务合同。请与服务提供商确认您所在地区的无线宽带服务覆盖范围及可用性。如需了解更详细的信息，请访问www.hp.com/go/designjetmobility。
　　(7) 一台集成式打印/扫描/复印多功能一体机与单独进行打印、扫描和复印的打印机相比。
　　(8) 本地打印要求移动设备和打印机在同一个网络上，或者有直接的Wi-Fi连接。无线性能取决于物理环境以及距接入点的距离。无线运行仅支持2.4GHz Wi-Fi。远程打印需要支持Web的惠普打印机连接到互联网。使用无线宽带需要单独为移动设备签订服务合同。请与服务提供商确认您所在地区的无线宽带服务覆盖范围及可用性。如需了解更详细的信息，请访问www.hp.com/go/designjetmobility。
　　(9) HPAll-in-One Printer Remote移动应用适用于运行iOSv7.0及以上版本的苹果iPad、iPhone和iPod Touch以及运行安卓v4.4及以上版本的安卓移动设备。HP All-in-One Printer Remote移动应用通过苹果应用商店向苹果移动设备以及通过Google Play Store向安卓移动设备免费提供。
　　(10) 上市时间视地区不同而不同，并可能会有变更。
　　本新闻稿包含美国1995 年私人证券诉讼改革法案(“Private Securities Litigation Reform Act of 1995”)安全港条款规定的前瞻性陈述。此类陈述涉及风险、不确定性和假设。如果这些风险或不确定性成为现实，或者此类假设被证明是不正确的，那么与此类前瞻性陈述中作出的明确说明或暗含的内容相比，HP Inc.及其所有附属公司的结果可能有重大不同。除了对历史事实的陈述，所有其他陈述均可视为前瞻性陈述，包括任何有关预期或看法的陈述或隐含任何前述内容的假设的陈述。风险、不确定性和假设包括公司经营业绩与预期不符的可能性;公司可能无法成功地实施分拆策略;以及惠普提交给美国证券交易委员会的报告中所批露的风险，包括但不限于10-K表格中截至日财年的惠普年度报告以及10-Q表格中截至日和日的惠普季度报告中披露的风险。公司无义务更新这些前瞻性陈述。
[ 责任编辑：shan ]
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样样通样样精:多功能一体机应用
　　麻雀虽小但五脏俱全，公司虽小却业务繁忙，打印、复印、传真、扫描一个也不能少，电源线、接口、说明书和保修卡各不相同、杂乱无章，一直是个棘手问题......
发布时间： 10:51&&&&&&&&来源：&&&&&&&&作者：莫默
　　如今，多种功能融合已经成为IT领域产品发展的主旋律，计算机外设也未能脱俗，在打印机、扫描仪技术和产品稳步发展的同时，二者“亲密接触”生成的多功能一体机也开始初露锋芒。作为一种处于成长期的产品，它有着广阔的市场前景。据CCID预测，到2002年，我国单一功能的桌面打印设备市场将有四分之一被多功能复合机产品所替代。
　　有时候真佩服祖辈的归纳和预测能力――就拿农历的节气来说吧，立秋之后别看太阳还稳稳当当地悬在天上，可气温却是越来越低，背阴处的小风甚至吹得人“毛骨悚然”。
　　天气一凉，i小妹便忍不住联想起了动物的冬眠。虽然时候是早了点，可也正应了一句俗语――“春困、秋乏、夏打盹，睡不醒的冬三月”。
　　话说周末的早晨，i小妹浑身懒洋洋的，想要再补一补一周熬夜缺的觉。迷迷糊糊之际，却被电话铃声惊扰了自己的春秋大梦。有心不接，可一看来电显示――菜头的手机。会不会有什么急事？按下接听键，电话那头传来菜头兴奋的声音。
　　“是小妹吗？这周末你有空吗？”
　　“干吗？不会又拉着我陪你去逛海龙吧？”（注：自从液晶显示器降价以来，菜头每见到熟人必鼓动人家升级，还主动帮着张罗买配件，感谢的话听多了，有点飘飘然，这下恶性循环――干劲更足了。）
　　“瞧瞧，不就求你帮了两回忙（注：肯定不止，读者心里有数）吗？也不用这么敏感吧？再说，今天找你是件好事。前天我遇见个哥们，他开了一家旅行社。怎么样，周末去活动活动？也就两、三天，费用我出。
　　“哇，太阳从西边出来了吧？头一回这么大方。好吧，就给你个机会。”
　　可能是因为开张不久、优惠又多，所以旅行社的生意很是红火，店里顾客盈门。于是，菜头拉着i小妹直奔经理室，找到了旅行社的老板，也是自己的好朋友王成。没想到，这位西装笔挺的仁兄正为修理一台传真机而忙得满头大汉。一见面，便向菜头诉起苦来。
　　话说王成两年前下海，一手创立了这家旅行社。经过一番艰苦创业，生意终于初具规模。在市中心新租了五十平方米的办公室，招了六、七个业务员每天在外跑业务。
　　麻雀虽小但五脏俱全，公司虽小却业务繁忙，打印、复印、传真、扫描一个也不能少，电源线、接口、说明书和保修卡各不相同、杂乱无章，一直是旅行社信息设备管理中面临的一个棘手问题。
　　听到此处，i小妹不禁插话道，“既然是打印、复印、传真、扫描一个也不能少，那为何不用多功能一体机呢？”
　　一句话惊醒梦中人，“我怎么就没想到呢？不过我以前是学文的，现在又搞起了旅游，对计算机懂得不多，也就是从报纸、电视上略知一二。听菜头说，您是这行的专家，今天可要好好请教一下。”
　　“请教谈不上，大家都是朋友，就当聊聊天吧。”
　　对于这类多功能产品，目前市场上的称谓很多，常见的英文名称就有一打，比如MFP（multifunction peripheral）、MFP（multifunction printer）、MFP（multifunction product）、MFD（multifunction device）、MFC（multifunction center）等，国内厂商的叫法也不一致，倒是“多功能一体机”这个名称普遍为用户所认可，于是也就流行了起来。
　　所谓多功能一体机，必须是一台具备打印、扫描、复印、传真等四项功能中两项以上的产品，而且多项功能必须可以同时工作。目前有些厂商推出了具有扫描功能的打印机，在进行扫描处理时必须将打印必备的墨盒换成扫描头，虽然实现了一机多用，但却不能归入此类产品。
　　以往分离的专用传真机、打印机和复印机都各有一套单独的打印输出部件，传真机和复印机也有各自的扫描输入部件。另外，三种设备的控制电路也有不少是共用的部分，采用集成一体化设计后，使传真、打印和复印共用相同的打印输出和扫描部件，控制电路也更加简化，这对于厂商和用户而言也可避免重复性投资。
　　多功能一体机的源头可以分为两支：一支是从打印机发展而来，所以很多一体机又叫做多功能打印机，其打印功能十分突出，打印质量、打印速度等也往往是衡量此类产品的重要指标。打印机可以是激光打印机或喷墨打印机，再配备上扫描仪，构成打印、复印、扫描功能的“三合一”产品。如果再加上一个传真机，则锦上添花。不过，现在Modem已经成为PC的标准配置，电脑传真已成为多功能一体机中水到渠成的功能。
　　另一支则是从传真机发展而来。其实传真机本身就同时具有数码扫描和打印能力，只是合在一起，不能单独使用。如果将扫描与打印分开，再加上与计算机的通讯接口，摇身一变为多功能一体机，顺理成章。此类产品一般都具有打印、传真、复印、扫描、PC传真、信息中心等六种功能。
　　这里需要指出的是，多功能一体机并非多个设备的简单叠加，而是体现了一种整体的设计思想。首先各部件功能必须匹配，任何一个部件拖后腿都会造成整机的失败。因此，多功能一体机产品大都采用了完善的集成技术，将复印、打印、扫描、传真等众多功能有机地集于一身，排除了“功能多就不稳定”的缺点，既节省空间，又经济高效。
　　多功能一体机一般都具有多任务能力。比如大量复印时如何接收传真，常规情况下有两种作法：一种作法是采用传真存储技术，将传真暂时存储起来，一般可以存储几十甚至上百页，等复印结束后再打印输出；另一种作法则是暂停复印，等传真接收并输出完毕后，再继续复印处理。复印时扫描，复印时打印……这些功能之间都存在矛盾，而这些对矛盾就对多功能一体机提出了更高的要求。
　　多功能一体机的复印功能是数码复印，同普通复印机相比有许多优势。比如利用缓冲技术，可实现一次扫描、多次拷贝，从而使复印速度与打印速度相当；有些产品还具有数码编辑能力，可实现去除复印件边框、预留装订区、甚至两页合并等复杂功能。最重要的一点是，数码复印的质量比普通复印有质的飞跃，多数喷墨类产品还能轻松实现高品质的彩色复印。
　　从打印输出来看，多功能一体机有激打和喷墨之分。其中激打类多为黑白单色，此类一体机以打印和复印速度快见长，与其匹配的扫描仪也往往是灰度扫描仪；喷墨类一体机则往往以较低的价格和色彩的多样来赢得用户的芳心，扫描仪也多为彩色，而其打印速度和黑白打印/复印的质量自然比不上激打类。
　　多功能一体机的扫描仪可分为馈纸式和平板式。其中馈纸式的扫描仪结构简单，体积小巧，一般提供几十页的自动进纸功能，在多页原稿传真和复印时可以不需要人工干预，十分方便，不过其扫描分辨率较平板式低，虽然应付传真和普通稿复印绰绰有余，但要想实现精细的扫描往往比较吃力。与之相比，平板式扫描仪则以其细致入微的效果、快捷的速度倍受用户青睐，而且该类扫描仪还可实现票据、照片、图书等不规则原稿，甚至是实物、负片的传真和复印，这些优势都令馈纸式扫描望尘莫及。
　　最后还有一点，就是在应用多功能一体机时，软件的配合也是非常重要的。因为这类产品不同于其它分立设备，多功能必将带来多应用，而软件在各个输入、输出环节的作用绝对不容忽视。
　　小型企业应用：旅行社里显身手
　　“对于多功能一体机的基本知识和功能特点，我们了解得差不多了。咱们还是言归正传，说说我哥们这事怎么解决吧。”菜头总改不了他的急脾气。
　　“先别催小妹，我这还有点要求没说完。由于使用热敏纸传真机，字迹模糊、纸张卷曲，传真会随时间而退色、淡化。同时，我们这种小公司人力资源有限，所有业务员都忙于外出寻找业务，办公室里经常唱空城计，重要传真往往因此被遗漏，白白浪费了商机。此外，用传真向大量客户发邀请函、旅行线路之类的信息，在我们旅行社的经营活动中是常用的沟通方式，但因为要长时间占用通讯线路，所以一般不能安排在工作时段，因此必须要由专门的工作人员加班完成。同时，在实际操作中也面临着诸多麻烦：传真时要事先将准备发送的文档打印出来，走到传真机旁拨号，等待发送完毕，如果对方占线还需重拨――这种工作不但乏味、枯燥，而且极大地降低了工作效率。如果需要查阅过去的传真，多数情况下还必须依靠专门的文秘人员来进行备份归档。”
　　“你的要求还真不少。正巧我有位同学在富士施乐工作，前两天刚向我推荐了一款Fuji Xerox WorkCentre 390激光多功能一体机，我看就非常符合你的要求。”
　　Fuji Xerox WorkCentre 390集打印、复印、传真、彩色扫描、PC传真及扫描至Email 六大功能于一身，大大节省了设备的购买成本和宝贵的办公空间。它的传真功能采用便捷的普通纸传真，专业的激光打印水准使传真件可以长期保存，符合文件归档的要求。同时，其150页无纸传真存储和2小时自动断电内存保护功能更为缺纸或断电等突发情况加上了双保险。配合该产品，文溯科技还提供了基于网络环境的传真管理软件WaveFax，可实现在网络上通过PC直接收发传真、传真文件电子化及网络传真的集中管理，系统可以通过传呼机或Email来告知已收到传真，也可设定将这些传真转发到预先指定的地址中，从而避免重要传真的遗漏。
　　为了简化发送传真的流程，用户可以使用Fuji Xerox WorkCentre 390的PC传真功能。您只需在打印对话框中添加客户的传真号码，执行打印命令，就可将电子文档发送到客户的传真机上。如果占线，系统会自动重拨；如果发送失败，系统也可以重新发送，并且可以断点续发。更为便捷的是，通过WaveFax收发的传真会自动备份到数据库中，使用者可以方便地检索到过去的全部传真记录，免除了人工分拣、备份存档的麻烦。同时，这个软件还可以通过广播方式发送大量传真，只需将客户从地址簿中（支持Outlook地址簿）放到收件人中，再设定发送日期和时间即可，而且还可以设定深夜发送，并可在第二天查阅发送报告。
　　Fuji Xerox WorkCentre 390
　　整套解决方案还有一个显著的特色，就是它的语音查询/传真自动回复系统。以旅行社为例，其主要功能包括三大部分：首先，客户可拨打指定查询热线，通过语音提示选择旅行线路，一体机就可将所需的旅行线路资料自动发送到客户指定的传真机上；其次，客户也可通过这种方法提交报名表格，即首先填写报名表格，然后再利用语音提示，将该表格直接传真到旅行社的指定部门；第三，旅行社可通过内部传真功能，将客户的报名表格即时分发到多个部门，处理客户的报名手续。这套语音查询/传真自动回复系统最主要的优势可以用九个字来描述：效果好、成本低、收效大。系统将旅行线路资料存进电脑，更新快且无需大量印刷；资料自动回传，无需人工参与；由客户主动拨叫，传真费用由主叫方支付，节省费用；提供24小时×7天的客户服务，电脑值班声音始终保持甜美，使客户满意度大大提高。
　　总之，Fuji Xerox WorkCentre 390多功能一体机加上WaveFax传真管理软件，可以彻底改变传统的工作流程，大大提高工作效率，进而使企业内部、企业与客户之间的信息传递变得高效、畅顺，同时节约投入成本。此外，其语音查询/传真自动回复系统更可帮助小型商务公司构建原来只有大企业才承担得起的客户服务系统。
　　除了旅行社外，富士施乐的这套多功能一体机解决方案还适用于机票代理处/定票中心、农村信用社、DIY攒机店、宾馆、保险公司、私营小企业以及大中型企业的销售部、供应部等。这些单位或部门一般只拥有较低的设备购买成本、较小的办公空间和较少的人力资源，要求系统可以代替文员/接待的功能，经常接到客户咨询或被要求报价，同时需要回传资料，且资料必须快速更新，但每次批量都较小。此外，有时还需要用传真向大量客户发邀请函、推广活动通知或新产品信息等。
看下页：一体机选购指南：总有一款适合你
　　一体机选购指南总有一款适合你
　　多功能一体机在企业办公中的应用，给用户带来了节约成本、提高效率的新型数字办公方式，深受用户的欢迎。1999年以来，多功能一体机已成为外设应用领域最为活跃的因素之一，诸多厂商的参与促使其市场正在步入成熟期。那么，用户如何在多达几十种的品牌和机型中，来衡量哪款产品更加适合自己的需要呢？其实从实际使用的角度出发，明确具体的应用环境和规模，然后在“对症下药”，比在不同的机器之中挑来挑去要省心得多。
　　首先是操作习惯上要体现方便性。多功能一体机是一种新兴的数字办公设备，在操作上与其它机器不同，传真、复印、打印、扫描等工作都需要在一台设备上完成，因此操作的方便性对用户来说至关重要。功能一多，最怕就是各项功能在操作上互相别扭。多功能一体机的目标是显著改善办公效率，但如果连基本操作也相当麻烦，高效办公又从何谈起。相比而言，国内机型在操作的方便性设计上似乎更加贴近多数用户的使用习惯。
　其次是机型选择上要明确。目前市场上的多功能一体有两大类型：一是激光多功能一体机，一是喷墨多功能一体机，两者各有侧重，适合不同的用户使用。激光多功能一体机因为输出速度快、打印质量高以及可以打印多种大幅面文件等特点，满足了商务办公用户的需求，如集团公司的大开间办公室。喷墨多功能一体机则以其体积小、功能全、价格低的突出特点，且在彩色方面具有明显优势，所以深受SOHO用户的青睐，这类用户对于输出速度和输出幅面没有太高的要求，一般为每分钟8页左右、A4幅面。
　　由此可见，如果企业办公要求高质、高速，那么首先应考虑激光多功能一体机，因为激光打印的精密性保证了文件的精美，而且这类机型的打印输出速度一般在每分钟10页以上。如果企业办公需要功能多样化、色彩多样化，那么就要选择彩色喷墨多功能一体机，它比较适合工作负荷不太大的小型企业、家庭及个人办公使用。这类机型速度适中，功能齐全，并且价位也很贴近一般用户。
　　最后是机器的各项功能指标要居于主流。选购多功能一体机不能陷入功能“贪多”的误区，要考虑需要几种功能？每种功能应当达到什么样的标准？一体机的各项功能指标都应与目前的市场主流标准相当或更好一些。比如，如果企业办公经常用到打印、复印和传真这三种功能，那么在速度方面，就需要机器达到每分钟10页或是更高的输出速度；另外在分辨率方面，也应当符合目前主流的激光600dpi、喷墨1200dpi的标准。同时，配套软件也要齐全，应具有清晰、直观、操作方便等特点，因为好的软件往往能将一体机的优势发挥得更加淋漓尽致。
　　概而言之，适合你的多功能一体机应该是样样通、样样精。
　　大中型企业应用：金融办公花样多
　　“小妹，经你这么一分析，这一体机产品还真实用。但也就是象旅行社这样的小企业，因为资金短缺、办公地方有限，才会选购多功能一体机。对于那些实力雄厚的大企业，自然是设备越专业越好了。”
　　“也不尽然，多功能设备自有它的好处。而且值得一提的是，现在许多厂商还针对不同的行业应用推出了具体的解决方案，联想就是其中做得比较好的一个。”
　　联想一直本着以客户为中心的宗旨，对应用需求的考虑可谓是面面俱到，这从联想多功能一体机在金融行业的解决方案中也可窥见一斑。该应用方案主要分为两大类型：
　　专业型
　　该方案以专业机型为主，主要目标是提高办公效率，提升整体形象。方案建议企业高层（主要负责人）办公室采用LJ5300MFC；中层（各科室）采用LJ6212MFC，用于高速网络打印；基层（各办事处）采用LJ6112MFC，并配备外置打印服务器，用于高速、宽幅面打印；宣传处采用LJ5300MFC，并配备LS6100PF扫描仪，用于实现高质量的彩色激光打印，以便输入、输出照片等宣传品；资料室则采用LJ6212MFC，并与联想激光打印机配合，形成高效的数字复印组合，用于实现数字复印。
　　标准型
　　该方案以中档机型为主，性能价格比高。方案建议高层（主要负责人）办公室采用LJ6112MFC；中层（各科室）采用LJ5300MFC，用于高清晰度打印；基层（各办事处）采用LJ6212MFC，并配备外置打印服务器，用于高速、宽幅面打印；宣传处采用LJ5300MFC，用于实现高质量的彩色喷墨打印，以便输入、输出照片等宣传品。
　　“两个方案我倒是听明白了，可对于其中提到的产品，我是丈二的和尚――一点也摸不着头脑呀。”
　　“别急，且听我慢慢道来。”
　　以联想LJ5300MFC彩色喷墨多功能一体机为例，该机具有传真、彩色打印、数字复印和真彩扫描四项功能，其传真扫描速率为每页6秒，比普通传真机快3到6倍。清晰的喷墨打印方式可使收到的传真文件直接归档保存。50页的无纸接收功能可以保证用户在缺纸状态下也能正常地接收重要信息。由于采用了ECM纠错方式、多点发送以及高速率发送技术，使得这款产品具备了超越传统热敏传真机的能力。
　　在打印方面，LJ5300MFC具有四色双墨头，最高打印精度达到了dpi的专业要求，同时，每分钟6页黑白打印、3页彩色打印的速度则足以满足企业用户的办公需求。数字化复印功能是该机的又一突出本领，它可以实现30页的连续复印，标准分辨率为600×300dpi，还可以实现25%到200%的梯级缩放复印，速度更达到每分钟6页。
　　LJ5300MFC的扫描功能也颇为出色，实现了8位真彩色以及光学300×300dpi、最高4800dpi的分辨率，配以联想的增强型中文扫描识别软件，识别率高达95%。它可以对文件进行快速扫描，再配置原稿自动送纸系统，用户便可进行多达30页的连续扫描，而且缩放自如，使用起来十分方便。
　　联想LJ5300MFC
　　与LJ5300MFC相比，另一款一体机产品LJ6212MFC则充分体现了联想“因特网时代的数字办公”的外设战略。该机除了具有杰出的传真、打印、复印、扫描等集成功能外，其最大特点在于网络拓展方面的便捷沟通能力。借助网络优势，它可以实现和PC、普通传真机等办公设备的兼容、沟通，收发Internet FAX及Email，并可在传统传真与电子邮件之间自由转换。
　　在上述介绍中，专业型方案充分利用了LJ5300MFC的高速打印和良好的网络兼容能力，针对高层管理的多层次工作需求，积极应用其“多功能”集合，同时因为LJ6212MFC提供多种打印纸张选择和任意可调的文稿输出宽度，所以能充分应用到各资料室和基层办事处；而标准型方案则以实用性为主，其专业化的层次不是很浓，于是就采用了轻型、便捷的LJ6112MFC。
　　大中型企业应用：保险业务效率高
　　和金融企业类似，保险也是一类信息化起步较早、办公自动化水平较高的企业，各种计算机设备如PC、打印机、扫描仪、复印机等比较齐全。但是随着企业业务的发展、人员的增多，“僧多粥少”的现象时有发生，原因之一就是由于设备功能的单一造成使用的不便。另外在保险公司的日常业务中，业务员会经常需要打印一些保险合同、客户保单等文档。虽然文件的篇幅不大，而且每个月的打印量也不长，但毕竟觉得几人合用一台设备比较麻烦，特别是遇到文件必须配以彩色标志时，先打印、再复印的方式实在难以奏效。
　　应该说，适合这类应用的机型不少，这里仅以富士施乐的WorkCentre M940为例。
　　这是一款集彩色打印、彩色复印、彩色扫描三位一体的多功能设备，其外形尺寸与普通的台式激光打印机相仿，完全可以放在办公桌上，让业务员不必离开座位，就可以轻松、快捷地完成全部工作，提高工作效率，同时也可避免挤占有限的办公空间。
　　Fuji Xerox WorkCentre M940
　　虽然是集三种功能于一身，但可以说，其任何一种功能单独与同类产品相比都毫不逊色。该机的彩色喷墨打印速度达到了黑白文稿每分钟12页、彩色文稿每分钟7页，打印、扫描、复印时的分辨率都达到了dpi。该机还具有USB接口，支持热插拔，传输速度高，使用时无需关机就可连接打印机，真正实现了即插即用。
　　在此特别值得一提的是，由于采用了富士施乐、夏普、美国施乐三家厂商共同开发的新一代彩色喷墨打印技术――“蓝狗”彩喷技术，使得WorkCentre M940在打印方面尤为出色。
　　首先，彩色喷墨打印一般都有草稿、普通和最佳质量三种打印模式，而“蓝狗”特别增加了第四种打印模式“Express”。在这种模式下打印输出的效果完全可以媲美其它打印机“普通模式”的打印质量，但打印速度却快了50%左右。为了实现“Express”打印模式，该机不仅采用了双向打印技术，喷墨头在左右移动的来回过程中都在喷墨打印，而且创造性地将步近电机的送纸速度提高了50%，从而实现了打印精度与打印速度的完美统一。其次，它还拥有Inklogic智能颜色系统，其四色分离墨盒在一种颜色耗尽后只需更换相应颜色的墨盒，比一般打印机节省20%的墨水，再加上独特的墨水含量监测系统，可以极为准确地实时监控墨水含量，并在墨水用完时自动停止打印，最大程度地避免了浪费，降低了打印成本。另外，用户还可以选择配备CentreDirect外置打印服务器，作为网络打印机使用。
　　WorkCentre M940还有一点过人之处，就是其强大的彩色复印功能。虽然有些厂家的多功能一体机也有彩色复印功能，但多数是馈纸式的，也就是每次只能复印一张纸，而诸如书本复印、实物复印都不可能。而该机采用平板式设计，可以方便地复印书籍、杂志或其它实物，逼真的色彩可满足各种商务需要，黑色文字和图形具有质感，堪与激光媲美。它不必与PC连接就可独立进行彩色复印，方便了用户的使用，其操作与普通复印机没有任何差异，符合用户日常的使用习惯。另外，该机的复印速度很快，达到了黑色每分钟12页、彩色每分钟7页的水平，高级复印特性使其拥有25%到400%的缩放范围（按1%递增），可自动适应海报、克隆、镜像等各种特殊复印模式的需要。
　　其实，除了金融、保险行业以外，许多大中型企业都曾面临“僧多粥少”的尴尬局面。前几年为了信息化需要而采买的专业设备，当时十分先进，现在已是“人老珠黄”，不但造成办公效率低下，而且输入／输出效果也是差强人意。如今有了多功能一体机，这类产品的最大优势在于有机地融多种功能于一体，同时又各有侧重，而且操作起来也很方便，相信许多大中型企业的办公老大难问题将由此得到圆满解决。
看下页：SOHO一族应用：现代全能办公室
　　SOHO一族应用：现代全能办公室
　　“小妹，有一点你可能没注意到：刚才谈话中涉及的全部都是企业用户。我有位朋友是作律师的，对他这样的个人来说，你今天谈的多功能一体机是否也能派上用场呢？”
　　“当然可以。现代社会，SOHO一族已经逐渐成为一种潮流趋势，而这部分群体需要的就是‘全能型办公室’。除了PC这样必不可少的工作设备之外，他们还需要一些能够完成诸如打印、扫描、复印和传真工作的外部设备，以便更好地完成工作，并保持和外界的联络。在这种情况下，一个能完成多种文件处理任务，集打印机、扫描仪、复印机和传真机于一身的‘全能型办公室’就显得尤为必需，而我将要推荐的HP LaserJet 3200就是这样一位‘全能型选手’。”
　　HP LaserJet 3200拥有打印、传真、复印、彩色扫描四项功能，其0.14平方米的占地面积极大地节省了用户的办公空间，这点对于SOHO一族来说特别实用。该机可实现多种功能的并行操作，比如在扫描的同时进行打印；在打印的同时发送纸面/PC传真；在发送打印作业的同时复印文档；在打印的同时纸面文件可电子化归档；在扫描的同时接受和发送PC传真；在复印时还能接受纸面传真，各个功能相互并不冲突，大大提高了设备的利用率。同时，用户的运行成本也有明显下降――毕竟一台机器具有四台设备的功能，却只需要一份耗材和维护费用。
　　下面再让我们来一起看看它的具体功能。
　　在打印方面，HP LaserJet 3200具有９ppm的高速度和dpi的高分辨率，满足SOHO一族的办公需求绰绰有余。该机提供多种纸张尺寸和介质类型的选择，加上存储器中装载的45种TRUETYPE字体，足以胜任不同版本的各种文档的打印工作，并能完成诸如小册子打印、水印打印等多功能打印效果。另外，它能根据打印的实际需要选择经济模式打印，这样可以最大限度地节省碳粉，既降低了成本，又符合环保要求，真是一举两得。
　　在复印方面，HP LaserJet 3200的快速复印达到了每分钟9页，使用者还可以非常方便地进行多份复印（最多可复印99份），并在复印过程中自动除去文档中的污点并自动纠斜。该机的控制面板上配有缩小/放大键，可以在25%至200%之间随意自由变换，其单键便利复印更能为用户赢得宝贵的时间。特别值得一提的是，该机具有自动整理功能，在需要多份复印时，可针对不同的文档比如文本、图片或组合文件等，采取不同的复印方式以达到最佳的复印效果，用户完全不必操心。
　　HP LaserJet 3200
　　在扫描方面，针对用户将印刷文字转换为文本的需求，HP LaserJet 3200结合了高质量的OCR、readIRIS Pro光学字符识别软件6.0版和图像处理软件，可区分文字、线条和图像之间的不同，进行智能自动转换，有效地节省了用户的工作时间。其智能扫描技术不仅能自动保持原来的排版版面，自动区分图像和文本，并采用最佳精度进行扫描，而且还可将扫描件自动添加成Email附件，随正文及时发送。迎合时下的扫描主流配置，该机具有600dpi（插值分辨率为9600dpi）的彩色扫描光学分辨率、8位灰度和24位彩色，可使扫描文本清晰、锐利，扫描图像逼真、生动。
　　在传真方面，HP LaserJet 3200在使用33.6Kbps解调器时，可达到每页3秒钟的传输速度。同时，该机带有10个快捷键，具有250个快速拨号和225组拨号号码，可将传真时间进一步缩短。它还配有275页的大容量无纸存储空间，从而完全摆脱了纸介质的束缚，使用者可直接通过PC收发传真，既省时、又环保。
　　另外，HP LaserJet 3200系列产品还具有容易扩展的特点：独立并行的USB端口提供了扩展的连接性，多连接可使多个用户共享打印机，提高办公效率；可升级的内存可用来优化复杂文档的打印和复印性能；在将硬拷贝文档转换为可编辑文件时，智能扫描技术可提高转换效果；即可对彩色或黑白文档进行扫描并发送至电子邮件及Web上。
　　除了产品本身以外，SOHO一族还有一个非常关心的问题――服务。毕竟一家也就配备一台，一旦发生故障而不能及时排除，不但影响工作，进而还会影响和外界的沟通、交流。这点用户大可放心，惠普的“金牌服务”采用先进的ERP服务管理系统，从电话打入的用户识别到故障的诊断、备件的传输、工程师的维修、维修质量的监控以及对用户的回访，全部环节井井有条、一丝不苟。更为重要的是，厂家可在保修期内上门维修，让用户远离后顾之忧。惠普设立的服务网点覆盖了全国60多个大中城市，近100家服务网成员共拥有600多名惠普认证工程师，完全能够及时地响应各地区客户服务的要求。
　　政府部门应用：红头文件不走样
　　在我国，邮递红头文件一直是协调和维持各级行政部门正常工作的公文传输方式。随着信息化时代的到来，传统的邮递方式由于具有速度慢、易丢失、易泄密等缺陷，已不能满足党政各级机关及企事业单位快速、高效的办公要求。
　　针对国内公文的传输特点，利盟创造性地提出了“电子公文”的崭新概念，并推出了自行研发的电子公文制作／传输系统。该系统能将公文的整个页面（特别是红头、公章、签名等）通过专有技术转为数字化信息，从而实现通过网络迅速、快捷地传送文件，同时辅之以种种安全措施，其安全性比现行方式有了质的提高，具有速度快、保密性好、易于存档、版面规范等显著优点，从而实现了利用计算机网络进行公文的管理以及远程的传送，为各种办公自动化系统的推广、实施铺平了道路。
　该电子公文系统可在Windows95/98操作系统、中文Lotus Notes、方正或金山排版软件上运行，用户可以灵活、方便地编辑公文、安排版式，并可直接在可视化的环境中制作红头，整个操作流程非常贴近广大国内用户的使用习惯。
　　对于电子公文系统，用户最关心的莫过于它的安全性，而利盟的电子公文系统则很好地解决了这个问题。系统通过使用专用硬件对整个文件进行加密运算，大大提高了可靠性；而软件和硬件的双重加密以及独特的打印防伪技术，则可保证在任何情况下（包括机械故障或人为损坏）都不能将公章打印到别的文件上，或将公章、签名等盖到空白页上，还可保证打印数据不被窃取。在整个过程中，电子红头、电子公章及签名将与文件紧密结合起来，使用任何方法都不能拆开。
　　Lexmark Optralmage 0710
　　此外，电子公文的输出也是用户关心的问题，因为彩色打印是把电子公文转换成大量纸质文件的最后一道屏障。因此，电子公文系统对打印机的速度、成像、稳定性和兼容性都有极高要求。利盟的彩色激打产品在简单易用、品质优秀、高性价比的基础上，更可提供低层加密接口，可使软硬件的兼容性更高，输出效果更加逼真，速度更快，公文的安全性更高。其中，已经有一款彩色激打多功能产品在政府部门得到了广泛应用，它就是集网络扫描、复印、传真、打印于一体的OptraImage C710智能数码复合机。
　　这款产品外观小巧，只需一台小型复印机大小的位置，同时只需一条电缆和一个插座即可。别看它个头小，但却具有强大的网络扫描作用，能够帮助用户创建和处理PDF、TIFF、JPEG等图文格式。用户可以利用扫描仪轻松发送、抓取和控制电子文档到Email或PC上，还可扫描FTP图文形式，轻松实现远距离复印和国际传真。
　　该机的复印功能简单、易用，选项也很丰富，包括电子文档的整理、放大和缩小、文件关闭和文件保存等。在传真方面，其快速拨号、集体传真和文件保存功能可有效提高用户文件管理的效率。在打印方面，可操作性和网络可靠性再加上灵活的界面，能为用户提供低成本和高质量的文档管理。同时，驱动管理和高品质的网络打印则可以提供保密文件、电子文档的打印。
　　一体机市场走势风景这边独好
　　如今，多种功能融合已经成为IT领域产品发展的主旋律，计算机外设也未能脱俗，在打印机、扫描仪技术和产品稳步发展的同时，二者“亲密接触”生成的多功能一体机也开始初露锋芒。而且就在针打、喷墨和激打为争夺打印机市场领袖地位而鏖战正酣之时，多功能一体机产品已经在不声不响中取得了相当的市场份额。作为一种处于成长期的产品，多功能一体机有着广阔的市场前景。
　　有数据显示，多功能集成化产品是当前美国计算机外设市场中增长最快的产品之一。同样地，该类产品在我国市场的情形也颇为乐观。据CCID预测，到2002年，我国单一功能的桌面打印设备市场将有四分之一被多功能复合机产品替代。随着国内信息化建设的迅速发展，对于办公自动化产品的需求也在急剧增长。
　　与此同时，多功能一体机产品的平均价格正在不断下降，目前已突破4000元大关。形成这种局面的主要原因有：竞争厂商不断增加，生产成本逐步下降，用户规模日趋扩大。
　　随着我国经济走势渐强、企业信息化进程加快，多功能一体机的市场发展必将面临更多的机遇：首先，中国加入WTO对各行各业都将产生重大影响，自动化办公市场也不例外，面向商务办公和家庭办公双重市场的一体机产品也将由此产生一个飞跃；其次，随着国内经济环境变暖，各部委、机构的改革已基本完成，新的购买决策又将形成；第三，随着Y2K问题的解决，以往悬而未决的许多工作都将得到落实，在金融、电信、邮政等行业用户办公自动化、网络化、集成化进程的带动下，一体机的市场发展将获得一次不可多得的良机；第四，中小企业的上网以及电子商务也将为包括一体机在内的办公自动化设备市场创造更多机会。
国内多功能一体机市场规模
总销量（万台）
销售额（万元）
　　正是上述诸多市场机遇和应用需求，使得多功能一体机的未来发展主要形成了三个方向：
　　首先是迅速增长的中小企业、个人和移动办公用户，这类用户对价格因素较为敏感，要求产品具有小而全的特点，操作简单，维修方便。在这个特定市场中，众多刚刚启动的中小企业和越来越突出的“家庭办公”将成为引导一体机市场消费的主力。对这类用户而言，三、四千元的整机价格，具有能够基本满足其办公需要的传真、打印、复印、扫描等功能的喷墨多功能一体机将成为他们的首选。
　　其次是对提高办公自动化集成水平有迫切需要的中型企业用户，这类用户的信息化进程起步较早，已具备一定的办公自动化水平，正处于新旧设备的更替过程中。提高工作效率和设备利用率，提高众多办公设备间的集成化和网络化应用水平是这类用户的当务之急。对于这类用户而言，每分钟10页以上的处理速度、增强的网络拓展能力、出色的激光打印质量以及低于七千元的整机价格将是吸引他们购买的首要条件。
　　第三是来自大型集成化用户对多功能产品的需求，这类用户的办公自动化水平较高，具备一定的IT应用水平和维护能力，设备网络化已初具规模。这类用户对多功能产品中的单一功能依赖不大，但对其处理速度、输入/输出质量、彩色化以及个别功能有着不同一般的特殊要求，如基于高品质扫描输入和激光品质打印输出的数字化复印功能。多功能产品走到此处，已与单一功能的顶级产品“殊途同归”。
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