又快来审计了,一年不知道要审计女人一年做多少次爱

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本帖最后由 wyxxg1120 于
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又是一年招聘季,想到去年的这个时候我的各种迷茫和纠结,决定来应届生开个帖子,给大家讲讲普华的生活,希望能帮到正在求职的大家,哪怕有一点也好。
楼主我是非211非985小本,2013年6月毕业,日正式入职普华永道北京所审计部。来开这个帖子,就是想根据亲身经历,给大家八一八普华审计部的情况,一方面想让大家更多的了解一下普华审计的情况(而不仅仅是听宣讲会上HR和Par的官话…),另一方面,也可以让大家在AC面和Par面的时候有的可说,在经理和合伙人面前起码表现出对普华有一定了解,多少能加点好感分吧。
我下面写的,是针对普华北京所审计部的,但四大其实在业务线和管理模式等方面都差不太多,了解一些普华的情况,也有助于大家了解K、E、D三大。大家有问题也可以在评论中提出来,我会尽可能的回复大家。但是呢,因为楼主我也刚刚入职,正在培训,还没上项目,还各种人生地不熟呢,有些情况我也正在摸索中,所以可能不能回答大家所有问题。
那下面开始正题喽~
一、业务线与部门普华的主要有三条业务线(英文叫Lines of service,通常会简称LoS),分别为Assurance(标准反义叫鉴证服务,狭义上一般指审计部),Tax(税务),和Advisory(咨询)。——写到这儿,我本来想用简洁的语言给大家科普一下各个部门都是做什么的,但想了半天不知道怎么写…T T 果然是水平不够啊…还是算了吧…T T 大家见谅…但是,如果面试的时候合伙人或经理问你对普华有什么了解,要记得说这三条业务线哟~
普华的校园招聘中,招的最多的是Assurance(估计能占到70%-80%),Advisory应该是招的最少的。另外校招中应该还涉及一个部门叫RCA,主要是做与IT系统相关的内控审计的,如果有IT背景的同学可以试一试RCA,也是做审计,但没有Assurance那么苦逼。
上面说到的这三个业务线是普华的前线部门,普华还有一些辅助的后台部门,比如财务部、行政部、培训部、HR等。
二、审计部门的分组普华的审计部门正式的全程叫Assurance Business and Advisory, 简称ABAS,通常工作中都直接叫Assurance(Assurance中文翻译为鉴证,比我们通常口头说的审计范围要大)。在审计部门内部,根据客户的规模和行业,分为三个组,即EG,IG和FS,三个组的客户各有特点,对员工未来的发展也各有利弊。在新员工入职前(应该是4-5月的时候)公司会让每个人像报志愿一样,每个人报你的first choice是哪个组,second choice是哪个组。在分组时,公司会尽量考虑新员工的意愿。
IG:IG是人最多的组,至少在北京是这样的。IG全称叫Institutional Group,简单的说就是大国企组。这个组里的客户通常是大型国企,比如各种“中字头”的企业。例如,中国邮政和远洋地产都是IG的项目。IG项目都比较大,而且貌似出差比较多。
EG:全称Group,客户以私企和外企为主。比如MNC(Multi-National Company),例如IBM,诺基亚,壳牌都是这个组的项目;再比如一些私企,比如小米,李宁,58同城;EG下面还有一个Korean & Japan 服务组,针对日企和韩企,喜欢招学日语和韩语的同学。EG组以中小项目为主,北京的EG出差似乎不是很多。因为EG组里面很多客户是在香港和美国上市的,所以在EG的话,除了中国的会计准则,还有可能接触到香港准则和US GAAP。
FS:全称Financial Service,客户包括两类,一是银行(包括商业银行,和投资银行),二是保险公司。比较典型的客户比如农业银行,高盛。因为很多银行都base在北京和上海,所以北京和上海FS的同事出差相对较少。因为金融企业会计和贸易企业会计、工业企业会计还是挺不一样的,所以如果做了几年FS,想往IG/EG转,或者跳槽到贸易企业、工业企业做财务,是不太好转的。所以FS组的同事,很多人都沿着金融方向发展,很多人跳槽到了金融机构,比如商业银行、投行、券商,PE,VC这些。
三、Career Path在普华审计的职业发展路线基本上是这样的:A2→A1→SA3→SA2→SA1→M3→M2→M1→SM3→SM2→SM1→Partner
其中A指的是Associate,SA指的是Senior Associate(通常简称为Senior),M指的是Manager,SM指的是Senior Manger,一个“→”代表1年。所以,理论上来说的话,12年可以做到合伙人——这也是HR喜欢在校招的时候用来当卖点的。但是,以目前的形式而言,12年升合伙人非常非常之难——不是我想拆公司的台,只是实事求是。
在这个career path上,比较大的坎有三个,一个是A1升SA3,一个是SA1升Manger,还有一个是升合伙人。A1升SA3和SA1升Manager主要的标准有两个,一是Qualification,一是Rating。A1升SA3要至少过2门CPA,SA1升Manager要拿下CPA资格。Rating是在每个财年结束后,部门经理要开会讨论(俗称“小黑会”),给下面的员工这一年的评价打分。1分为最高,3分为一般,5分最低。一般只有很少的几个人能拿到1分的评价,大部分的人都是3分,也就是average的水平,如果表现差被打4分,基本上就是被劝退的节奏了…5分的估计会直接fire了吧…当然4分5分都是很少数表现特别差的。Rating不仅关系到promotion,也关系到工资。第一年入职时,大家的月薪都是一样的,但从第二年开始,不同rating分数会有不同的工资了。比如今年的A1,3分的A1工资是7400, 2分是7700,1分的是8000。
每年的promotion结果大概会在9月出来,10月开始生效,如果因为CPA或rating的原因没有让你升职,就是我们说的被delay。被delay是一件很郁闷的事儿,干的活量比上一年多,难度比上一年大,工资一点没长,原来与你同级的小伙伴现在成你上司了…郁闷吧。于是很多被delay的人选择愤而跳槽…这两年的趋势是delay rate越来越高,但就业形势一年比一年差,所以不少被delay的人连愤而跳槽都不行了,因为找不到靠谱的下家…唉,不说了,人艰不拆啊…
四、职业资格——中国注册会计师(CICPA)
CPA啊…我心里永远的痛…
四大是提供professional service的公司,所以如果想在事务所里长期发展,Qualification非常重要——这一条四大都适用。在普华,从Associate(A1)升到Senior(SA3)至少要过2门CPA,否则就算在项目上表现得再好也会被delay。这个政策前两年就有,从今年开始严格执行,今年的A1有将近50%都被delay了,就是因为CPA没过两门。要从Senior(SA1)升Manager,必须拿下CPA证书(也就是非常6+1都要过),不然也没戏。四大其他那三家也有类似的规定,总而言之,CPA对于在事务所的发展非常重要,而且会越来越重要。
有人估计要问,如果我考ACCA/CGA/CIMA/AICPA/CMA等资格,可不可以不考CPA?可惜的是,不行。ACCA等国际会计资格只是锦上添花,CICPA才是王道!事务所出的审计报告,必须要有两位注册会计师签字,在中国,如果没有CICPA资格,是没有签字权的…前些年,为了留住一些项目上能力很强、但就是考不出CPA的人才,特别设立了一个Deputy Manger的职位,就是副经理。这些副经理们,虽然升经理了,但毕竟挂了个“副”字,也挺尴尬的。自己带的项目出审计报告了,但自己没有CPA资格,不能签报告,只好追在别的经理后面“啊哪个谁啊,最近有忙么~帮我签个报告呗~”也挺没面子的…这是前些年,管的不严的时候的做法,而现在的形式是,CPA不够要求就是不能升,说什么都没用。如果各位没考过CPA也不用紧张。每年入职的小朋友,除了少数研究生和极少数牛叉的本科生,大家都是没考过CPA的。公司也会给员工提供各种资源,帮助大家准备考试。每年8月,公司会请东奥的老师来做CPA串讲,9月会组织模考,还将新员工的入职时间安排在CPA考试后。另外,每年有一些假期,比如Career Break和考试假,可以用来复习,买教材、教辅,报名费和报网课的费用都是可以报销的——前提是考试成绩过30分(考试没过60分可能有很多原因,但考不过30分就只能说是因为没好好学了,所以没过30分公司是不会给你报销相关费用的)。
下一次CPA考试是2014年10月,如果大家最终签了四大,请利用入职前的时间,好好复习,别跟我似的,考前才突击,结果就悲剧了…唉…全是泪啊…
五、Training
四大之所以敢每年招那么多非会计专业的同学,很大一个原因是四大有一个很完整的Training system。这一点,说实话很多公司,包括五百强都很难给所有新员工做那么多培训。
在普华,Training基本上可以分为三类。第一类是On-line Training,形式为在线网课。一般4-5月份(对各位来说,就是月),未入职的小朋友会收到普华的邮件,让你登陆一个在线的系统(我们叫ELearning系统),完成Basic Accounting 和Basic Auditing的在线课程,主要是为了给没有会计基础的同学扫盲。每个网课结束后,会有一个在线考试,只有通过这个考试才能算完成这个Training。如果没有在指定日期前完成这些课程,会被培训部的同事邮件追杀的……入职之后,每年都会有相应的On-line Learning,有一些是必须完成的,还有一些on-line training的课程是可以选的,比如excel技巧什么的,可以根据自己的需要自愿注册学习,有点像学校里的选修课。
第二类是课堂培训(Classroom Training)。每年的6-7月,公司会有一个面向未入职的小朋友的中级财务会计培训,或者叫conversion program,针对于非会计专业的同学(包括海龟和ACCA/CIMA/CGA等国际会计专业的学生),一共十几天,在培训结束后同样也有结业考试。8月份会有针对CPA考试的培训,今年是一门4天,你报了几门考试就参加几门的培训,请的都是东奥网校的老师。10月底正式入职后还会有3周多的课堂培训,请公司审计部的经理为新员工培训,内容包括公司文化、公司各种policy、审计方法和案例、与客户沟通的技巧、Excel技巧等。同样,每年都会有这些必须参加的classroom training,随着每年职位的上升,讲的内容和难度也会相应调整。
第三类“培训”就是on-job training(我觉得这种training才是最有用的…)。所谓on-job training,可以说对于一个新入职的小朋友,项目组里所有人(Senior啊,A1啊,包括同级里比你强的小伙伴)都是你的老师,遇到不懂的问题,可以放心大胆的求coaching。
六、Coaching Culture
说到Coaching,普华提倡Coaching Culture,简单来说就是一种通过coaching和sharing帮助员工在职业生涯上快速学习和成长的体制。这是普华独有的,其他三大没有这种提法,老板们说起coaching culture都是一副很骄傲的样子——所以!大家去面试的时候,如果被问到为什么选择普华这样的问题,这个可以拿来说哟~
新员工入职的时候,会被指定一个buddy和一个career coach来指导新员工。Buddy一般是本部门的A1或者SA3,也就是比新员工高一到两级,如果要问怎么报销啊怎么填timesheet啊电脑里的系统怎么用啊之类的事儿,可以去请教buddy。 Career Coach(CC)一般是本部门的经理,CC辅导的东西就比较高端了,比如职业规划什么的。每个年度开始时,员工要与Coach谈话,确定你这一年的职业计划(比如我今年要过几门CPA?我要提高哪方面的技能?),年度结束时要与CC一起review你这一年的表现,进行总结(我今年的计划实现了没有?哪些技能还要进一步提高?)——简而言之就是这样。普华提倡一种sharing和coaching的比较open的文化,鼓励新员工与senior和manager之间的沟通,就我目前的经历来说,我所见到的几个经理都还挺nice的,也没架子(当然,四大中都有一些所谓极品的Senior和manager…应该是个例吧,至少我希望是…)
七、Salary
这个话题…真是…唉…说多了都是泪啊…
一个很有意思的现象,四大审计部经理级别以下的工资水平特别透明,这个别的行业都没见过这样的…四大基本是每年10月发Salary Letter,确定下一年的工资水平。基本上10月一发完信,论坛上和微博上就超热闹,自爆工资的,打听别人工资的,发牢骚的,摔电脑的,骂街的…什么都有。
下图是2013年四大各家的工资水平(数据来源:新浪微博@四大新鲜事儿)。各家对每个等级title的叫法各有不同,评分等级也各有不同,但有两个共同点:一是每个level的员工按照上一年度的performance rating确定工资,同一level的人工资有3-5个档位;二是四大个级别的工资水平基本持平。
目前,普华北上广的小朋友第一年的起薪是本科6000,研究生6300。加班费平时1.5倍,周末2倍,法定节假日3倍,每个月前36个小时的加班给钱,超过36个小时的加班换成带薪假。出差的差补200一天。本科生6000一个月的话,扣完三险一金和个人所得税,到手基本是4700多,忙季的时候如果有差补和加班费还好点,淡季的时候如果不省着点,在北上广这样的城市很容易月光的…唉,披着白领皮的民工啊…
如果有人想问福利怎么样的话,我只能说,你想多了…抹泪…
八、推荐最后给大家推荐点东西,帮助大家了解四大~1)微博——“@四大新鲜事儿”是一个非官方微博,博主是一个四大员工,具体是哪家的什么level的不太清楚。内容包括各种业内的爆料、吐槽、跳槽机会、四大人的合租信息、帮四大出来创业的同事宣传什么都有。2)雁渡寒潭:这个本来是原来的五大之首安达信的论坛,安达信倒了之后就变成四大人的聚集地了。这个论坛的一个问题是充斥着各种负能量,骂公司的,冷嘲热讽的都有…我刚上这个论坛的时候着实被吓得够呛…现在看觉得这个论坛里有的人心态太不健康了…Anyway,这个论坛还是挺有用的,一方面四大各家的各种动态和内部八卦第一时间就会有人爆出来,另一方面论坛里很多精华帖非常有参考价值。建议大家多去看这个论坛里的精华帖,对于里面骂架的抱怨的负能量的请适当自动屏蔽…3)《审计一家言》:貌似这是一位前KPMG经理写的关于审计方法和理论的文章,比较长,大家可以网上搜一下。这篇文章写的非常生动直观,至少说的是人话,不像审计书那样说的不是人话……如果不知道审计是什么东西的同学,可以看这个科普一下。4)《说一些普华永道的人和事》:这是一篇专门科普普华的文章,大家百度一下就能找到。写的很直白,方便大家对普华的生活有个了解,但唯一的问题是这篇文章是几年前的,里面有的信息已经过时了(比如分组,现行的分组情况请看上面我写的)。
嗯,就这些~有问题大家可以在下面问,我尽量回答~
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哇!楼主辛苦了 希望能和楼主成为同事(^-^)/
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这是到现在我看过比较全面的介绍普华的帖子了。。。楼主好用心啊。。
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前排强力马。。。看到目前最详细介绍普华的帖子了
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lz is so sweet~~
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我想问问 到底第一年的小朋友 工资是多少?还有那个 HIGH 和 TOP是怎么分的?
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楼主好有爱心啊,赞一个!
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谢谢LZ分享~~希望有机会能进入PWC,成为同事呀~~求OFFER~~
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dddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddddd
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楼主知道今天PWC大约招多少?
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好贴必须码!
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huiwenjin1 发表于
楼主知道今天PWC大约招多少?
我只知道2013年校招北京所一共招了大概450个新员工(Asurruance,Tax,RCA,Advisory一共加起来450),其中Assurance大概占70%-80%。今年的我不太清楚,我猜应该持平。
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好贴顶一记~
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楼主来给大家推荐一些雁渡寒潭上的帖子~
1.《扫盲贴,我觉得有必要普及一下四大的业务了,竟然很多人都不知道》,作者小晕晕。这位作者是德勤的同事,已德勤为例,科普了一下四大的各项业务。这就是我想写给大家看,但是水平不够写不出来的东西。
2.《那些从四大走出去的人,回来聊聊自己吧》,这是一个讨论分享帖,里面很多从四大跳槽的同事讲自己跳槽后的境遇和收获,有跳槽去国企的,有去金融机构的,有外企500强的,有创业的,有去私企的,有去当公务员的,有出国读书的。因为说实话,一路做到Par在四大退休的实在是凤毛菱角,大部分人都会在不同的阶段选择跳槽,这个帖子对于大家以后的职业生涯规划挺有帮助的。
3.《浏览:一贴扫清四大的迷雾》,作者reborn。四大的扫盲,以及进四大的利与弊。
4.《代价与收获——进四大是否值得》讨论帖,正方和反方都有。
在这儿多扯两句,我觉得大家在进四大之前,不仅要了解四大的优势,也很有必要去要了解一些负面的东西,这点非常重要。四大是一个“女人当牲口使,男人当两个牲口使”的地方,很多人在面试的时候口口声声的表决心可以接受加班可以接受出差,但真正工作起来,遇到加班、出差、客户不好沟通、被经理批评、比同届同学干得累还挣得少之类的情况,就会开始“尼玛啊你丫逗我啊什么破公司啊我特么图什么啊”之类的心态…影响工作积极性之类的还是小事,主要是自己把自己弄得整天跟怨妇似的充满负能量,不是什么好事。所以雁渡寒潭里那些关于四大的负面的东西,个人觉得大家也有必要看看,只看事实,不看情绪。罗素罗兰说“看清这个世界,然后爱它”,在你决定签下三方协议的时候,一定要尽量清晰的认识到这份工作的pros和cons,以及你想从这份工作里收获什么,你愿意付出什么,这才是成熟负责的做法。
5.《四大人MBA之路》不知道有没有人想走这条路,先工作几年再读MBA。如果有的话这个帖子可以看看。
6.《四大,走还是留?》讨论帖——To Go or not to go,that's the question
7.《在四大混几年,一些不好面对面说的真心话,供有心人参考》,作者warm,四大的前辈写的,很中肯很客观,推荐。
8.《后四大职业生涯普及贴》,作者magicant,跳槽是四大人永远的纠结…
9.感谢ariccyy同学的提醒,我之前提到的《说一些普华永道的人和事》这盘文,应届生这儿有,地址在下面:
另外,ariccyy同学希望我讲讲RCA,我其实也是一知半解,大概的说说,希望能给大家有所帮助。
RCA全称Risk Control Advisory(貌似是),严格来讲划分在咨询部下面,但其实是审计与咨询交叉的一个部门,比较独立,举例子来说:
1)大家都知道现在的企业信息化程度都是比较高的,比如你打电话,你的话费是怎么算的呢?通话时间乘以每分钟话费对吧,还要考虑到套餐啊优惠活动之类的因素。这个话费是通过一个IT系统自动算出来,再自动从你的账号里扣的,最后自动汇总到这个企业的财务系统里,反应到报表上就是“主营业务收入”。如果这个IT系统压根就是有漏洞的,经常算错数,就有可能会造成扣费不准,那么很可能造成报表上“主营业务收入”是不准确的。
那么审计师怎么保证IT系统的问题不会形成财务报表上的错报么?这就是RCA的工作之一,比如RCA的同事会进到后台,查看这个IT系统的编程方式和运算逻辑是不是正确的等等。
2)另外,RCA也做内部控制咨询。内部控制其实就是企业内部制度的一种职责分离和制约的体现,有的内控会影响财务报表,有的不会。拿采购来说,如果企业要采购的东西是在1万以下,可能部门经理批准就行了,如果东西在1万-5万之间,可能就得总经理批准,如果超过5万,就得CFO批准了,这就是一种内控。再比如,你要出差的话,肯定得你的经理批准,得到经理的书面批准,公司才会给你买机票,不可能说你自己说出差就出差的。内控的设置上要考虑效果和效率的统一,既得让企业各方面的运行有章可循,又不能搞得过于复杂跟某些政府部门似的没效率。有些企业回请普华给他们做咨询,这就是RCA的工作之一了,帮客户看看他们的内控系统哪有问题哪需要改进并提出改进方案。
3)上面提到做审计的话要考CPA,RCA部门也有它自己要求的qualification,比如CIA和CISA,是内部审计和IT审计方面的专业资格。
我写的比较浅薄,但我觉得吧,大家面试的时候用来给面试官秀一下也够了~
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给楼主点个赞~!
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LZ啊,异地申请会不会真的吃亏?我笔试在北京呀。但是申上海所。。。。
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Super球 发表于
LZ啊,异地申请会不会真的吃亏?我笔试在北京呀。但是申上海所。。。。
不好意思,这个我真不知道…我是在北京申北京所的…
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tonywang1989818 发表于
我想问问 到底第一年的小朋友 工资是多少?还有那个 HIGH 和 TOP是怎么分的?
这个我文章里其实提到了,第一年小朋友北京上海广州这些一线所是本科生6000,研究生6300,二线所可能会少一点。
第一年是没有HIGH和TOP的区别的,大家都一样,区别是从第二年开始的。第一年的年末,经理们会开会决定每个人的rating和晋升情况。第二年的10月开始,第二年的员工评分不一样工资就不一样了。第二年TOP的8000,High是7700,Average是7400。
决定每个人评分的因素有很多:比如每个项目上合作的senior和manager对你的评价,CPA过几门了,培训部组织的培训有没有按时完成等等。
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好文!谢谢楼主!祝楼主不要遇到极品Senior……听说还挺煎熬的
项目经理, 积分 183, 距离下一级还需 67 积分
刚刚参加完AC,还在等par面,希望能一切顺利,跟楼主成为同事呀……
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&#160;&#160;&#160;&#160;近日,审计署发出《关于进一步加强审计监督促进经济平稳较快发展和经济发展方式转变的通知》,要求各级审计机关进一步加强审计监督,促进经济社会又好又快发展。
&#160;&#160;&#160;&#160;《通知》要求,要深入总结审计在促进经济平稳较快发展和经济发展方式转变方面的好经验好做法,始终坚持“两手抓”,一方面查错纠弊,揭露和查处重大违法违规问题和犯罪案件线索,维护国家财政经济秩序,保障经济社会健康发展;另一方面从推进建立长效机制着眼,揭示和反映政策实施效果和资金使用效益,揭示和反映体制性障碍、制度性缺陷和重大管理漏洞,促进建立和完善有利于科学发展的体制机制。
&#160;&#160;&#160;&#160;《通知》强调,各级审计机关要进一步改进审计方式,突出审计重点,抓好六项具体工作:一是加强对中央宏观调控政策措施实施情况的跟踪审计,尤其要关注中央关于转变经济发展方式、调整经济结构相关政策的执行情况和效果。二是加强对政府投资项目建设和管理情况的审计监督,每年选取一批重特大政府投资项目进行跟踪审计,继续加强对汶川地震灾后恢复重建、京沪高速铁路、西气东输二线、金沙江溪洛渡水电站等重大政府投资项目的全过程跟踪审计。三是加强对重点民生工程和重点民生资金的审计监督,对青海玉树地震救灾资金和物资、政府投资保障性住房、中小学校舍安全工程、城市最低生活保障资金、新型农村合作医疗基金等项目进行专项审计和调查。四是加大对重大违法违规问题的揭露和查处力度,进一步突出对工程建设、金融、国有企业、土地管理等重点领域的审计监督。五是加大对经济运行中的突出矛盾和潜在风险的揭示和反映力度,尤其要关注财政、金融、国有资产和资源、土地和环境等方面的问题和风险。六是始终坚持从体制机制入手,从宏观和全局的角度,深入分析审计发现的问题,注重揭示政策、制度和管理中的漏洞,提出深化改革、规范管理、推进问责和健全制度的建议,从根本上解决问题。
&#160;&#160;&#160;&#160;《通知》指出,各级审计机关要针对审计情况,及时提出意见和建议,督促有关地区和部门及时整改,纠正存在的问题,并将审计发现的问题及整改情况,及时向社会公告。
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(责任编辑: 孙晓礼2010.4 岳阳
一、对审计信息的认识
(一)审计信息的概念
1、什么是信息?
&&&& 从信息论的角度说,信息是指符号传递的报道,报道的内容是接收符号者事先不知道的。DD《现代汉语词典》
&&& 从这个定义可以看出,信息的传递有接收者、被接收者,还有传递的媒介和符号。这些都属于信息论的范畴。信息之所以能成为信息,关键在于它传递的内容是否有意义和价值,能否给人增加新的认知。
2、什么是审计信息?
审计信息是信息的一种,它是对审计机关及其工作新近发生的具有社会意义、指导意义、并能引起各级领导及有关部门关注的事实的内部报道。它能真实地反映审计工作的动态、成果以及典型的人与事,宣传审计,为审计监督工作创造良好的社会氛围,具有重要的舆论作用。今天我们所谈论的审计信息,已经定格为一种行政公文的类型,一经领导签发,即具有行政效力。
(二)、审计信息的类别
一是动态性信息。这类信息主要包括审计工作的重要决策、重大部署、重要活动的进展情况以及与其工作有关的新事物、新动向;主要领导的活动、讲话;提出的新的工作思路等等。  二是经验性信息。这类信息主要反映审计工作中新的或典型的经验做法。它反映的内容,可以是工作中的一项,文字集中,篇幅短小;也可以围绕某项工作,反映一整套好做法、好经验,内容全面完整,信息量大。在这类信息中,最重要、最有价值的是反映在工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。  三是问题性信息。这类信息主要反映审计工作中存在的问题、失误和不足。在新的形势下所遇到的各种新情况、新问题等。反映问题,暴露矛盾,是这类信息的显著特征。对这类信息,上级主管部门和领导最为关注,采用率较高。  四是综述性信息。这类信息是围绕某一主题,用高度概括的语言,对某一地区范围或某一方面工作,在一个时期内的整体情况进行综合概述。  五是述评性信息。这类信息对所反映的事实进行边叙边议、边述边评。  六是建议性信息。这类信息一般是反映下级或基层党员干部群众对领导或上级机关的建议。这类信息有助于领导及时了解下情,及时采纳基层群众的意见建议,改进工作。&&& (三) 审计信息的特征
特征就是个性,就是可以作为事物特点的征象、标志。世界上没有两片完全相同的树叶,任何事物、任何人都有自己的特征。审计信息也是如此,可以将其总结为以下四点:
&&& 一是严谨。审计信息作为一种已经格式化的行政公文,要遵守公文的基本要求,要能表现出审计机关认真严肃的态度和踏实的办事作风。特别是反映问题的审计信息,事实、概念一定要清楚,引用的法律、法规一定要恰当,措辞、定性一定要严格谨慎,切忌帽子大、表述空。审计工作者只有严格又细致地从事审计工作,提高审计质量,才能确保反映审计成果的审计信息不出偏差。
&&& 二是时效。时效包括两方面的内容,一是要快;二是要准。所谓“言当其时,一字千金,言背其时,一文不值”,这就是说,信息尤其是审计简报和重要审计情况,在保证质量的情况下,一定要争取“短平快”。尤其是在现代社会通讯网络发展迅捷,信息的传播超乎想象的今天,写信息要充分利用这些优势和工具。
三是精练。精练就是用最少的语言表达最完整的思想。精练就是去粗存精,去伪存真。好的审计信息不在长,而在精。但有时候,写长较容易,写短比较难。这就要求我们具有较好的概括能力和较强的文字功底。目前,审计信息工作中存在“三多三少”的问题,上报的数量很多,采用的少;单一信息的多,综合分析性的信息少;反映审计问题的多,反映其他方面工作的较少。这也在某种程度上反映信息缺乏提炼,缺乏思考。涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙。我们要努力挖掘信息的深层次价值,努力做到站位高、选位好、切入准、分析透、建议实、能为领导宏观决策提供有价值的信息。
&&& 四是新颖。年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。我们似乎每年都在做相同的工作,但其实绝不是简单的重复。审计信息也一样,它的写作模式可能不变,但是其他的一切都在改变。我们要在发展变化中抓新、在观察思考中出新、在学习借鉴中创新、在比较对照中求新。要善于关注热点、剖析难点、捕捉亮点,力争做到 “人无我有、人有我新、人新我深”,以特色和新颖取胜。
(四)审计信息的作用
1、反映情况。通过审计信息,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
2、交流经验。审计信息体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。
3、传播信息。审计信息本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。&&&
(五)对审计信息的认识
1、 对编写宗旨的认识
  “小信息、大文章”,“小信息、大作用”。审计信息虽“小”,但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情况、新动态,提出新问题、新做法,交流新经验、新成效等,为各级领导提供决策和推动工作服务的,在实际工作中往往起着辅助领导决策、协助领导管理、促进部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。因此其编写工作要紧紧围绕大(大事)、要(要事)、新(新情况、新问题、新做法、新成效)、急(突发性公共事件)、难(难事)、疑(苗头性、倾向性)、内(不宜公开报道,但需引起领导重视及关注的问题)等来进行,在思想内容上要保持前瞻性、预见性、典型性、代表性、针对性和指导性,在加工编写上要开门见山、直奔主题,不穿鞋、不戴帽;“一事一议”,直陈其事,不绕弯子、不兜圈子;语句凝炼,文从字顺,不疲软、不含糊。要做到“去同”(去除人云亦云部分)、“存异”(保留与众不同的内容,突出事实特色特点)、“不讲理”(不空发议论),坚持“五快”(快采、快编、快签、快印、快发)、“五不”(不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报)制度。同时,还要遵循“去伪存真、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等原则。
2、对采编渠道的认识
一般来讲,基层单位审计信息的收集采编工作有以下几种常用渠道或办法。一是定期收集。在本地、本行业和系统有关单位设立固定的信息网络(主要是建立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等,实行定期、定向、定性的互动交流)。二是预约采编。即围绕一个时期上级党委政府的决策重点及本地贯彻实施的意见,提前给基层信息员出题目、拟观点、定要求,让他们有的放矢地编写上报。三是热点跟踪。围绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳定的工作重心以及重点、热点、焦点、难点问题,密切关注相关领域的新动态、新进展,及时予以捕捉、跟进、了解、采编。四是重点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位,采取经常走访、联系和沟通、询问的办法,从中索取更多的信息点、信息源、信息面。五是观察捕捉。随时留心观察经济社会生活中的动态动向,悉心体会身边的社情民意,及时从中获取有利用价值的各类动态、动向性信息。六是综合处理。即通过对相关会议、文件材料、领导讲话等的分析、判断、提炼,以信息简报的角度加工整理,形成富有特色的信息。
但无论采取何种渠道和办法,我认为,从事这项工作的人最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。要自觉培养和提高信息意识和工作理念,在日常工作中牢牢把握领导的信息需求,切实做到“五勤”(即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),练就一双善于发现、挖掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”。“有心”是根本,“用心”是关键。“用心”就是不停留于被动、表面的信息收集与编发,而是要本着积极、主动的态度,养成及时、准确、持续、广泛收集和编写信息简报的工作习惯,提高深入挖掘、分析、甄别和系统运用信息简报素材的工作能力。“用心”离不开“细心”。“细心”贵在责任,贵在具体。只有养成“心细如发”、缜密思考、周全办事的良好习惯和作风,才能在编写工作中应付自如、应对得体,减少失误率,实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对材料的取舍、对编写角度的选择等等,都有赖于实践经验的积累,这种积累往往有个从“量变”到“质变”的过程,需要极大的耐心,因为有时候可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”(平凡之中的伟大追求、平静之中的满腔热血、平常之中的强烈责任感)精神,兢兢业业、扎扎实实做好本职工作。通过坚持推进一个时段,必能渐入佳境,收到实效,得成“正果”。
3、对编写方法的认识
  一是平者寻亮。就是对于语言平淡、层次不高但又有其可取利用之处的“来稿”,要通过仔细阅读、分析和判断,找出其中的亮点,施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润色,使其合乎规范,又具新意。二是浅者掘深。对内容浅显但尚具可用、可读性的“问题性”信息,可采取“热点跟踪、难点透视、实地调查”等方式予以进一步挖掘,增加份量,提高档次。三是狭者拓宽。对观点新颖、事例典型,但范围较狭窄的信息点,要站在全局的高度,通过分析、综合、提炼,从中找出带有规律性、普遍性和代表性的东西,以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。对于那些看似普通平凡但仍有借鉴意义的信息源,可采取另辟蹊径如换位思考、逆向思维、“旧瓶装新酒”等办法,从全新的角度加工出富有新意的信息,则能收到“横看成岭侧成峰”之效。五是零者备储。对于一些内容单一、零碎、貌似残缺不全,暂时好像用不上的信息,要“多长个心眼”,及时予以“备储”,以便需要时“化零为整”所用。六是深者加工。对多视点、内容宽、含量重又普遍性和指导意义的信息,还可通过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步调查研究的办法,由表及里、由点及面地进行拓展、延伸,使其上升为有份量的调查报告,以指导和推动实际工作。
二、当前审计信息写作面临的突出问题
&&& 一是视审计信息为副产品,领导重视不够,没有和审计业务工作一起研究、一起布置、一起检查;
&&& 二是审计人员宏观意识欠缺,审计查证工作或者局限于就账查账、或者查证不深不透,使审计信息缺少宏观背景、关键细节不透,影响了信息质量;
&&& 三是审计人员普遍乐于审计、疏于撰写信息,“不愿写”的思想还比较严重;
&&& 四是审计人员在撰写信息素质方面还存在一些不足,“写不了”、“写不好”的问题比较普遍;
&&& 五是信息主管部门工作抓得还不得力,信息采用渠道过窄、不够畅通,常存在用不上的情况。
&&& 六是信息主管部门力量偏少,人员素质、编辑整合能力和服务水平亟待改进提高。
三、写审计信息的诀窍
&&& 如何写好审计信息?刘家义审计长在看望参加审计署2009年度公文写作培训班学员时指出:要用“心”积累、用“心”思考、用“心”描绘。
&&& 用“心”积累,可以理解为审计信息写作质量的基础。基础不牢,质量就不高,尤其在传统审计向现代审计转型的过程中,每个审计人员都要用“心”去学习,用“心”去观察,用“心”去储备,做到心中有大局、心中有高度、心中有智见,以自己思想的深度、知识的厚度,技术的精度,写出高质量的审计信息。&&& 用“心”思考,可以理解为审计信息写作质量的控制。只有用“心”去思考、去过滤、去分析,才能在审计信息写作过程中由表及里、去伪存真、去粗取精,才能达到审计公文逻辑严密、主题突出、层次分明、分析透彻等方面的要求,提高审计信息的“含金量”和“附加值”。&&& 用“心”描绘,可以理解为审计信息写作质量的体现。一篇好的审计信息需要用“心”去精雕细刻、细描艺绘,因为审计信息写作是审计人员心灵感化印染的过程,是心血凝聚释放的过程,是心中收获劳动果实的过程。用“心”去描绘,是保证审计信息质量的最终体现,也是信息写作再加工、质量再提高达到预想目标的体现,所以信息写作用“心”去描绘不可等闲视之。
下面结合工作实际讲十个具体问题:
&& (一)、怎样选题材?
要写好一篇审计信息,选择题材至关重要。在选题材的时候应从以下几方面考虑:
&&& 1、选“深”的写。就是从审计实践中来,因为只有在审计过程中自己对某个事项有很深的感受,对所要论述的题目内容深有感触,才有更深层次的看法,才能写出有事实有深度的审计信息。
&&& 2、选“新”的写。就是对某个问题有更新的观点,更新的认识,并且有更充分的理由,更详实的材料,对所选题目进行论述。
3、选“冷”的写。就是避开大众话题,在保证论点正确的前提下,选择独特新颖的题目,独具匠心的内容。
4、选“热”的写。就是瞄准当前形势的热门话题,在论点论据上掌握事物发展的规律和动向,写出紧贴当前形势并有指导意义的审计信息。
&&& 5、选“熟”的写。就是选择自己熟悉的领域,自己参与并且熟悉的审计项目来写。对于通过审计解决的问题以及审计成果的利用进行总结宣传。
&&& 6、选“需”的写。就是写对审计系统统一组织的审计项目在不同审计阶段有指导借鉴意义的审计经验和方法。
&&& 7、选“实”的写。就是结合审计项目实际,写审计方法、体会和审计过程注意事项,以便不断总结经验,提高审计水平。
&&& 8、选“短”的写。就是使审计信息既短小精练,又观点明确、内容丰富。
具体来说: 
&&& 1、围绕全国全省审计工作会议的精神写。
例如:2009年召开的全省审计工作会议的主要精神有:第一、在全面把握、突出重点上有新突破;在提升成果、促进规范上有新飞跃;在创新技术、提高质量上有新举措;在整合资源、队伍建设上有新提高。我们可以围绕上述精神从以下三个方面去挖信息、写信息。一是结合各县(市、区)实际,如何贯彻落实好全省审计工作会议提出的总体要求和主要任务;二是在贯彻落实中存在那些困难和问题;三是在落实中有那些新的举措、好的做法和成效。比如,&&市审计局在技术创新提高审计质量上有许多新举措,特别是开展“计算机审计应用推广”活动成效明显的,就可以深挖这方面的信息,总结好的做法、经验和成效,通过信息反映,供各地借鉴。
2、围绕计划安排的审计项目写。
根据年初审计项目计划安排,全市需要写信息给省厅报送的主要有:财政审计:进一步深化财政预算执行审计、财政支出绩效审计的做法与成效;部门预算、财政专项资金管理中存在的问题及建议;财政决算审计中发现的违规违纪问题及建议。金融审计:地方商业银行资产质量、内部控制和遵守法规等情况。企业审计:国有企业在会计信息、重大经营决策、资产质量、国有资产保值增值等方面存在的突出问题;地方新建国有投融资公司的建立情况、运作状况、原因及建议。行政事业审计:住房基金管理中存在的问题及规范住房基金管理的建议。农业与环保审计:国有土地使用权出让金审计调查情况。固定资产审计:公路建设资金使用和项目建设管理中存在的突出问题及进一步完善制度、体制的建议;财政投资建设项目管理中存在的问题,建设项目投资绩效审计。除此之外,还要认真总结并积极反映各项目各行业审计的做法和效果,以及县(市区)自定的审计项目审计中发现的带有普遍性、倾向性的问题及被审单位整改的效果等。
3、围绕群众关注的热点问题写。
例如:城市建设征地拆迁农民基本生活保障基金专项审计调查、失业保险基金专项审计,这些都关系到群众的切身利益,群众十分关注。为此,在审计过程中如发现有关政策措施落实不到位、严重侵害群众合法权益的行为,或需要进一步完善有关政策的,在取证后要及时写信息反映。主要反映被征地农民基本生活保障制度执行中存在的问题,及规范和完善被征地拆迁农民社会保障制度保障失地农民根本利益的建议;反映在失业保险基金征收、使用、管理中存在的问题及完善失业保险基金使用管理的建议。
4、围绕各级党政领导交办的审计任务写。
一般来说,当地党政领导对审计机关交办审计任务后,对审计任务完成的进展情况,完成任务中存在什么困难、有什么阻力,审计发现了什么问题,有什么建议等等,都十分关注和重视。对各级党政领导交办的项目可以通过信息专报的形式向交办领导反映。这样,既可以提高信息采用率,也可以提高领导批示率。
5、围绕各级党政领导关注的问题写。
多年来,各级党政领导对各部门、单位截留挤占挪用各项专项资金、决策失误造成国有资产严重流失;乱收费、乱罚款、乱摊派;严重违反“收支两条线”规定;国有企业弄虚作假、会计信息严重失真;金融机构违规经营、资产质量低下,以及审计查出的大要案线索;当地党委政府作出的重要部署、重大决策的贯彻落实情况,以及构建和谐社会;维护经济安全等方面都是非常关注的,为此要积极挖掘这方面的信息进行反映。
(二)、怎样取标题?
如果说主题是审计信息的灵魂,那么标题则是审计信息的眼睛。一个好的信息标题,往往有统领全篇,提示主旨,引起读者强烈阅读愿望的作用。结合实践,我认为,信息标题的提炼可以分为下几种类型:&&& 一是数字类型。数字最有说服力,此种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点,常用于说明事情的结果或一个时段过后所取得的成绩。在标题提炼中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字,来表达信息的主题,可以达到以点带面的效果。例如:2004年我们“八大工程”审计结束后,《中国审计报》就&#65533;发了我们撰写的“日挤水分八万,发现案件九起DD岳阳市投资审计成绩斐然”审计信息。  二是归纳类型。这种类型的信息标题能使审计信息言简意赅、简明扼要的特点得以充分体现,常用于说明事情的发展过程。在此类标题提炼中切忌凭空产生,要通过对信息材料的分析、整理,找出其内在规律,得出正确结论,用有代表性的词汇来表述。例如:2003年我们撰写的“审计文化建设在岳阳”,《审计观察》&#65533;发。&&& 三是混合类型。此类信息的标题是词句和数字并用,通过标题就能知道事情发展的过程和结果。提炼此类标题时尽可能用最少的文字来概括,综合信息内容的精华部分,让读者从整个信息的标题中就能了解整篇信息。例如:2009年全省内审工作会议在我市召开,我们就撰写了“2009年全省内审工作会议在我市召开”的审计信息。&&&&&&&
&&& 四是短语类型。此类信息标题不仅内容有新意,而且标题突破定式,不落俗套,给人以耳目一新的感觉。此类信息标题反映的事实新鲜,而且往往不止一件。在提炼此类标题时,一要讲究语调、音节整齐,有节奏感,读起来朗朗上口,便于记忆;二要注意语法,尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句,少用无主语句和感叹句;三要合乎阅读习惯,一般不要用倒装句,尽可能使其节奏明快,有可读性。例如:2010年第一期《岳阳审计信息》&#65533;发的“以审促改,规范行为”DD来自华容县人民医院财务审计工作报道。
总的来说,一条好的标题应做到:
&&&&& 题文一致:即标题所叙述的事实要与信息内容一致。特别要注意的是,信息标题的写作可以为了吸引读者而适当渲染,但决不能因此而夸大或缩小事实,耸人听闻。在内容一致方面,还要注意用词避免造成歧义。 &&&&&
&&& 突出精华:突出最新鲜的事实,突出最重要的事实,突出最有特点的事实。
&&&&& 简洁明快:实践证明,标题越长,阅读越不方便,给人留下的印象也越模糊;反之,标题越简练,阅读越方便,给人的印象也就越深刻。适当省略。适当概括,适当采用简称。
&&&&& 音节整齐:音节整齐的标题念起来节奏感强,朗朗上口,易于接受,方便记忆。&&& (三)、怎样写导语?
美国新闻专家梅茨说:“导语是消息的开头。抓住或失去读者,取决于新闻稿的第一段,甚至第一行……导语是记者展示其杰作的橱窗”。在目前审计信息的写作中,导语往往未得到足够的重视。一篇信息的开始一段话往往是千篇一律的套话。有的信息文稿虽然注意拟写导语,但也流于一般,不够精准深刻,或层次不清。
写作导语可采用:叙述型、提问型、评论型、概括型&&& 叙述型。它直接将信息内容中最重要和最新鲜的事实告知读者,往往具备事情发展的全部六要素(时间、地点、人物、起因、经过、结果)或只缺极少的一部分,因此也被称作摘要式导语。叙述型导语是信息导语中最常用的一种。  提问型。用提问题的方式,把发生的问题或重要情况,突出尖锐地提出来,以引起读者的关注。或设问自答,或只问不答,由主体作出解答。两种方式都要问中要害,引出主体。其中设问式要回答简略得体,上承问句,下接主体,并留有余地,使读者产生欲知事情究竟如何的念头,继续读正文。提问式导语能给读者造成悬念,有很强的吸引力。&&& &评论型。一般地说,信息只反映客观事实,不做评论和结论。但如经过充分地调查研究,多方论证,又是切实可行的意见和建议,信息写作者也应如实提供给领导参考。以这一形式写作的导语就是评论型导语。它并不排除对事实的叙述,但更注重叙述中要提出评论或看法。或先叙后议、或夹叙夹议,总之要把作者的评论说清楚。评论型导语有利于突出信息的主题,使作者直接参与对信息事实的评价。在拟写评论型导语时,由于它具备叙事和议论两个部分,容易写得较长,因此要注意文字简练,切忌把信息写得头重脚轻,导语比例过重。  概括型。概括型导语,既不采取提问的形式,也没有议论的语言,它只是一种特殊的叙述导语。它的特征在于概括性更强,语言更简练,因而没有叙述型导语那种具体的事实。在信息写作中,往往是一两句话,提纲挈领地介绍信息、的主要内容,其具体事实要到主体中寻找,因此也具有制造悬念的作用。如“据反映,&&市牲猪补贴存在严重违纪问题”、“近日,&&&的事迹在全市引起强烈反响”,这些“问题”和“反响”是什么?读者就要到主体中寻找了。概括型的导语多用于内容复杂,有需要多方面阐述的信息。
一段好的导语的应该作到:  紧扣事实的主题:反映信息的最重要、最核心、最有新意的内容,帮读者抓住阅读重点。  文字精练:导语的文要简洁。道理很简单DD不能把提要式的导语写成了主体或比重过大。冗长繁杂、模糊不清、平淡无味这些导语写作的大忌。
(四)、怎样安排结构?
结构,是从着笔的角度考虑审计信息的材料安排与基本框架,它是一篇审计信息文稿的骨骼。它的安排是否恰当,关系到能否正确、清晰地阐述主题。合理选择审计信息文稿的形式结构是能否搞好信息写作的关键。
&&& 金字塔结构。这一形式结构是指完全按照事实的自然规律,以其发生、发展到结果的时间顺序来安排材料。动态信息的写作常常采用这种结构。这个结构的优点是层次清晰、情节完整;不足之处是由于事件的结果或结论都在全文结束处,所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分,必须将全文读完。这也是它只适用于写作时效性强的突发事件和动态信息的原因。
&&& 倒金字塔结构。这一形式结构是指写作时按信息的重要性递减安排材料的先后顺序,即把最重要、最精彩或最有吸引力的事实放在文章的开头,以下也按先主后次、先重后轻的顺序来记述或发表议论。倒金字塔式多适用于动态信息的写作。倒金字塔式的结构最大特点就是开门见山,让读者阅读伊始就对事件的梗概一目了然,便于对信息的价值迅速作出判断。接下来每多读一个层次,就对整个信息多一层了解。它还有一个有趣之处,就是可以从文章结尾往前删除,删至第一层次,甚至只余标题,剩下来的仍可以作为一条完整的信息使用。
并列式结构。并列式结构是指信息各部分内容重要性平等,形式上按系统并行安排材料的写作方法。其书面形式常以一、二、三、四或部门、地域等名称进行分列。其每一并列部分都可以单独成篇,并且在多数情况下无所谓孰轻孰重,次序上也可以任意调动。这一形式结构条理简单清晰,易读易记。多适用于综合信息、信息述评和典型经验等类型信息的写作。
&&& 自由式结构。自由式结构是指不受框架的约束,采取灵活的写作方式编写信息文稿。它既可以综合运用上述几种形式结构,也可以完全避开上述几种形式,或纵横交错、或边议边叙、或对话问答,甚至以电影画面镜头的手法写实等等,不一而足。任何一种形式结构的选择运用,都应以利于表达信息内容为根本原则。
(五)、怎样跟进?
一是“跟进”审计项目要“紧”。审计信息宣传工作是审计机关发挥“免疫系统”功能的主渠道,也是一项日常性的综合工作,在任何时候都不能有丝毫懈怠。当前,要紧扣党委、政府工作中心和领导决策的需求以及人民群众关心的诸如扩大内需新增投资项目和资金的审计、宏观调控政策措施落实情况的审计、民生资金的审计等焦点问题,把握审计动态,宣传审计成果,展示审计形象,弘扬审计精神,把信息工作贯穿于审计项目的始终。&&& 二是“跟进”审计调研事项要“深”。调查研究作为审计综合工作的一项重要任务,要以落实上级领导指示、推进审计创新、促进审计事业不断向前发展为目标,结合审计学会的工作安排,一方面加强对审计工作自身运行情况,如审计工作理念和思路、计算机辅助审计、绩效审计和审计管理创新等情况的调查研究;另一方面加强对审计客体、审计对象和审计外部情况,如党政领导的指示、社情民意等的调查研究,以便丰富思维,提升素质,使审计人员切入社会经济生活实践,切入审计工作实践,不断提高审计工作的预见性、主动性和针对性,推动审计工作不断适应新形势的变化和要求。
三是“跟进”审计问效要“快”。审计机关如何更好地服务当地党委、政府宏观管理和科学决策,更好地发挥审计的建设性作用?一靠一线审计业务干部充分应用现代审计技术和手段,努力把问题查深查透;二靠审计综合部门对审计成果的有效开发和利用。因此,加强对审计情况的综合分析,是提高审计信息质量,发挥审计“免疫系统”功能的关键。我们要以审计信息化建设为契机,充分利用现代审计手段,提高审计综合分析的质量和水平,从宏观着眼,从党政领导宏观管理和决策的需要出发,把审计成果分析好、利用好、提升好,及早发现并总结出一些带规律性的问题,为党委、政府提供更多对路的决策依据。
四是“跟进”新闻媒体要“准”。加大主流媒体、审计署、省政府、省审计厅门户网站的宣传报道力度,既是宣传审计工作成果和经验,扩大审计工作影响的需要,也是推动审计工作发展的必然要求。我们必须一手抓坚定不移地揭露和查处重大违法违规问题和经济犯罪案件线索,确保多出精品信息、特色信息;一手抓坚定不移地深入揭示体制、机制、制度方面的问题,围绕事关扩内需、保增长、促稳定等重大审计项目任务,提出创新机制、完善制度、规范管理的建议,发挥“免疫系统”功能和建设性作用,确保多出宏观信息、综合信息。
(六)、怎样提炼?&&&&&
审计信息工作是充分利用审计成果,服务政府宏观调控的重要手段。但往往有一些单位可以接受审计处理,却对违纪问题被曝光抱有强烈的抵触情绪。不顾实际的一味上报只能造成工作上的被动,僵化与审计机关与被审计单位的关系,增加审计工作的阻力。如何总结审计工作的成果,消除审计人员的顾虑,最大程度的利用审计成果呢?从多年来审计信息工作的实践来看,上报反映问题的“报忧信息”,找准角度很有必要。&&&& &(一)从建设角度提出建议。随时随地观察、思考经济生活应该是审计人员的必备素质。审计工作中,往往会遇到一些被审单位无法解决的涉及经济管理体制及相关方面的问题,审计人员要有足够的信息敏感,放开思路,开阔视野,克服仅仅反映被审单位违纪问题的局限,从审计的角度提出建议,解决基层的困难。如上个世纪90年代,在农村教育经费审计中,针对一些乡镇存在挪用教师工资现象,我们提出了“乡征县管”的建议,被上级政府采用,保证了教师工资发放,受到教育部门的欢迎,当年省市被评为优秀信息,而且不久后立即在一些地方得到推行。
(二)从正面角度表扬先进。有的被审单位在审计结束后,能迅速落实审计建议,收到很大的效益。审计机关及时总结上报,推广先进经验,既能促进被审单位和相关单位的工作,也有利于提高被审单位整改的积极性,更有助于树立审计机关“审帮促”相结合的社会形象。如我市一乡镇针对审计提出的问题,认真落实审计建议,划定十条警戒线,减轻了农民负担。及时总结,写成信息上报后,先后被市委、市政府和省厅采用,收到了很好的社会效果。&&& &(三)从客观角度总结经验。审计机关站在客观公正的立场上,地位超脱,审计结果也最容易得到领导和群众的认同信服。把审计和调查中得出的结论以信息形式整理上报,既有利于领导掌握真实的情况,也有利于让社会公众对经济生活中的热点、难点、焦点问题有更加客观的认识,加深对党的方针、政策的理解和认同。如2001年,我市反映农村税改存在问题(如地亩不实)的信息被省政府领导批示,促进了问题的解决,受到了群众的欢迎。&&& (四)从宏观角度提炼观点。审计人员要立足当地经济工作的实际,自觉站在“领导”的位置进行换位思考,提高服务的层次,避免信息过于琐细,甚至把一些无关全局的信息上报的做法。多抓苗头性、倾向性、全局性信息,以引起党政领导的重视,促进问题的解决,这也是发挥审计宏观调控作用的重要手段。如前几年我们反映的企业欠缴养老、失业保险金的问题、不同行业收入差别过大的问题、农村信用社经营中存在的问题等审计信息,均被市长批示,有关部门认真整改,问题及时得到解决。这些信息取得的经济和社会效益得到了上级部门的称赞,后被省厅选入优秀信息选编。
(七)、怎样二次开发?
&&& 从事审计信息工作多年的人,总体上有一个感觉,就是一些审计机关的审计信息质量存在“剩、缺”两个字的问题,两者反其道而行之。如何解释呢?第一剩。剩者,过剩也。即审计机关的信息很多,同一题材的信息,多人抢着写,抢着发。于是,信息稿件像雪片一样飞向各级信息主管部门。这就带来一个问题,指标下压出了不少交差式、糊弄式稿件。在信息氛围浓烈的掩盖下,让人对“多而滥”问题少了几分忧患意识。第二缺。缺的是高质量、层次高、综合性、深加工的信息。少数审计人员为图省事,干脆把审计报告中的某段复制一下,加个题目,发给信息部门了一事。有的就事论事,没有以点带面、以小见大,写出来的信息始终在微观层面徘徊。更不容忽视的薄弱环节,就是审计报告只是被有限地利用,审计成果束之高阁,历史的、全局的、系统的加工提炼不到位,造成了审计信息资源的闲置和浪费。更严重的是,因为这项工作成效不明显,少数审计机关的领导感觉不到审计信息在服务领导宏观决策中的本质价值和巨大威力。所以,无形中削弱了对审计信息工作的重视程度,形成了不良循环。
如何抓审计信息的“二次开发”?现在的审计信息大都停留在一次开发层面,审计人员辛辛苦苦从审计项目中获得成果,然后再经过粗加工,形成文字信息。至于深加工,做的人就不多了。造成这一现象的原因,与某些审计项目的选择和成果有关。因为,只有审计工作搞得有声有色,才会产生更多更好的信息,才会使信息工作成了有源之水,常流不断。其次,与审计人员的宏观思维能力有关。“宏观着眼,微观着手”,是个高难动作,需要审计人员具有较强的宏观意识、较多的宏观知识和较高的宏观思维能力。而事实上,现在缺乏的正是这三块东西。当然,也有一个客观原因,就是审计信息的整合利用还嫌不够。审计人员所做的审计项目有一定的局限性,只能就项目说事,最多再联系以前审计项目或搜集到的素材,进行归纳整理。因为缺少信息库这一可资借鉴的平台,加之,仅靠自身的力量,无法与别的单位和部门实行信息的横向整合。所以,出自自己手的信息,往往显得单薄、零散、局部、静态。此时,离不开审计机关的综合部门加以支持和补缺,完成信息的深度加工,提供出适销对路的信息产品。
例如:每年,审计人员报来了大量的工程审计方面的信息,涉及招投标、高估冒算、超计划投资、监理渎职、竣工决算滞后等方面。这些信息都编报给了有关信息部门,但大都泥牛入海。有一次,我们尝试了将这些零散的信息,进行归纳综合,拎出要领,让有关领导能够对建设领域的乱象有个大致的印象。从造价虚、用钱超、招标少、监理假、认证粗、决算迟等方面勾勒,并且提出了把好五个关口的建议。当时,我们觉得这条信息,反映了面上的突出问题,简洁明快,列举问题典型,有数据和证据支撑,而且对策建议可行,对于规范一个地区的建设市场秩序,有一定的决策参考价值,党委和政府的信息部门肯定欢迎和采用。出乎意料的是,此信息发出后有多位领导批示,有多个部门作出反应,联手整治建设市场秩序,动作搞得还比较大。此例的启示是,对大量来自审计项目的信息,以及审计人员掌握的第一手资料,组织专门人员进行“二次开发”,把信息资源充分利用起来,从具体的、微观的经济现象入手,进行加工提炼,总结出一些带有规律性、共性的东西,能够提高审计信息的份量和附加值。
曾经听到过这样一个故事。说的是一位高级领导在某地当市长时,秘书每天都要抱来一大摞文件材料,像个小山似的,看得他头昏眼花,不得要领,耗费了大量时间和精力。后来,他指示秘书把这些文件材料加工整理,取其精华,编成一份薄薄的昨日要情,一下子便从文牍里解放了出来。这就是现在的党委政府信息机构的起源。从这一点来看,党委政府信息也同样存在一个“剩”和“缺”的问题。所以,审计信息工作要做到“双向”满足,既要满足领导的决策需求,节省领导阅读时间,减轻领导阅读负担,又要满足党委政府信息部门的采编需求。这就要求审计机关把一次开发积攒的大量信息资源,进行二次甚至三次开发。特别注意多提供关系国计民生和经济社会发展的信息,少报送鸡毛蒜皮的信息;多提供面上的信息,少报送点上的信息;多提供其他部门提供不了、领导又很想知道的独特信息,少报送人云亦云、嚼别人馒头的大路货信息;多提供符合规律和实际情况,有助于解决实际问题的综合性、宏观性信息,少报送浅尝辄止、建议平庸,对领导“抓大事”无裨益的单一性、微观性信息。
当然,信息的二次开发,不是一句时髦的理念和口号。必须有具体的措施来推动和保障,比如审计信息提纲进审计方案机制、审计信息的收集和反馈机制、按审计类别而划分的课题研究机制、审计人员宏观思维能力的培训机制、审计信息的讲评机制、审计信息的沟通联络机制、审计信息的团队协作机制,等等。有理由相信,随着工作的转型,审计信息越来越受到各级领导机关的重视,审计信息水平将出现一个质的飞跃。
(八)、怎样开窍?
1、抓住四点:热点、难点、亮点、特点&&&&& &热点:就是上级审计机关、各级党委政府安排的中心任务,领导关注、群众关心的问题。如:建设项目跟踪审计、计算机辅助审计、绩效审计、经济责任审计,以及中小学收费、药品价格、农民负担、农村新型合作医疗以及社会保障等问题。
&&& 难点:相对比较困难而且又必须认真对待和办理的问题,如审计处理难、整改难、问责难、“三乱”治理难等问题。
&& &亮点:突出的代表本单位、本系统突出的新经验,以及查办的大案要案和新型违法违纪案件等。
特点:突出的代表本单位、本系统特色的新做法,比如实行“处罚分离”管理机制、审计队伍建设、审计文化建设等。&&&&&&&只有抓住以上四点并加以综合分析整理,去粗取精,去伪存真,才能提炼出有价值的信息材料,发挥信息宣传的宏观调控作用。&&& 2、做到五勤:眼勤、嘴勤、脑勤、腿勤、手勤
眼勤多看:工作学习中要多看文件、总结、信息、简报、审计报告,会议材料、领导讲话、报纸刊物、电视网络新闻等,要做到眼观六路,只要处处留意就会发现信息线索无处不在。
嘴勤多问:写信息的人员不可能参与所有审计项目,更何况我们现实情况是大部分信息人员从来就不参加审计项目,因此,对一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件,就必须向经办人员询问,而且一定要问清、问细、问准,问实,掌握大量的第一手资料。
脑勤多想:对看到的信息多加思考,对本单位的工作、生活反复琢磨,然后形成自己的观点、看法,进而写出有特色的信息。
腿勤多跑:只有深入一线,才能掌握更多的线索,因此,信息人员只有经常深入审计现场、被审计单位,才能进一步了解审计人员工作、生活,以及被审单位配合审计、落实审计决定和采纳审计意见的有关情况,进一步扩大信息源。
手勤多写:一分耕耘,一分收获。信息写作更是这样,只有付出,才能有回报,只有勤奋努力,才能取得显著成效。因此,只有勤动手,把看到的、想到的、听到的记录下来,进一步积累和丰富自己的信息资源,为编写高质量的信息材料奠定基础。
3、力争六要:数量要多、质量要高、内容要准、传递要快、标题要新、文字要实&&& 数量要多:数量是基础。没有数量就没有质量,因此,只有多写才可能有所提高。
&& &质量要高:质量是根本。信息人员要加强学习,提高写作水平,实现采用率高、采用层次高,各级领导批示多、对领导宏观决策发挥作用大的目标。
&&& 内容要准:写作信息一定要以事实为依据,不能道听途说,更不能随意想象、编造,否则,就失去信息的价值,甚至造成一定的信息风险。
&& &传报要快:信息最大的特点之一是快,要充分运用电传、互联网等传递方式,加快传递速度,保证信息的时效性。
&&& 标题要新:题目是文章的眼睛,因此,必须做到突出主题、简洁明快、准确贴切、新奇醒目,以吸引编辑和读者。
&&& 文字要实:写作信息必须来实的,有一是一,有二是二,不能用虚构、夸张等手法,要做到开门见山,短小精悍。&&& 4、规避“八忌”:忌主题不明、忌言之无物、忌以偏概全、忌拖沓冗长、忌层次不清、忌移花接木、忌含糊其辞、忌业务性过强
&&& 一忌主题不明。主题不明表现在:信息内容繁杂,重点不突出,把所有的审计情况都纳入通篇信息之中,这在反映一个单位存在问题时最为常见,其实质是一篇简写的审计报告。
&&& 二忌言之无物。有的信息讲大形势多,空泛议论多,主观情感过于强烈,反映的实际内容少。还有的信息,只讲计划打算,无具体措施,无计划指导下的实践成果,把未来可能实现的目标作为当前已经取得的成绩来反映,言之无物。&& &三忌以偏概全。对个别存在的问题,缺乏进一步严密的实践调查和理性推理,想当然地把其作为普遍性问题来反映,混淆了个别与一般、共性与个性的界限,使内容不能完全佐证结论,不仅影响了审计信息的真实性,而且影响了领导层对审计信息的信任程度。
&& &四忌拖沓冗长。信息形式的一个重要特点是“短而精”,以利起到快速反馈的效果。这客观要求信息只能直奔主题,只反映审计事实和审计结论。而有的信息把整个审计过程甚至审计人员在工作中的精神风貌等都予以罗列,导致篇幅冗长,体现不出信息作为“轻骑兵”的作用。 &&& 五忌层次不清。有的信息内容归纳不当,导致层次混乱。还有的信息把不是同一层次的问题罗列在一起来反映,影响了信息结构的严谨性。&&& 六忌移花接木。为了体现信息综合性的目的,有的把不同时段的现象有意归结为同一时段的现象,把不同经济类型单位存在的问题归结为同一经济类型单位存在的问题,使信息不再“原汁原汤”,为有关领导部门提供了错误的决策依据。&&& 七忌含糊其辞。有的把存在问题的单位一律反映为“某单位”,有的鉴于与被审计单位这样或那样的关系,以致信息内容语焉不详,缺乏透明度,给信息阅读者不明确、不完整的印象。&&& 八忌业务性过强。有的信息作者过于注重审计的业务特点,把诸如运算公式、账户勾稽等均在信息中予以反映,使信息直接明了的特点不能得到体现,给信息阅读者带来困难,不利于信息效能的发挥。
(九) 怎样上报?
&&& 1.保持原汁原味。上报信息要实事求是,一是一,二是二,保持原汁原味。林语堂先生有一个精彩的比喻:只有鲜鱼才可清蒸。如何做到信息的原汁原味呢?一是家无鲜鱼,就不要宴客。不必人为的粉饰,不要故意的增删。二是有了鲜鱼,要讲究烹调艺术,目标只有一个,即保持原味。不要故弄玄虚,不要故作高深。三是只有一条鲜鱼,不要熬它一锅汤,冲淡了原味。信息贵在简洁、精练,用简练的语言反映重要的情况,原味是水分少,密度大,才有浓味。 
&&& 现在最难的是反映问题,报忧难。其实,这一问题我以为要有个正确态度,这些年我们上报了不少负面信息,最重要的是要客观真实,这样即使领导批示下去,也不会出现信息员“麻烦事件”的发生。怎样报忧。这里还个艺术问题。上报信息是一种组织行为,要敢于报,还要善于报。善于报就是要会报,首先是实录,不放大,不缩小,若是小事一桩,也无需“小题大做”,这与“见微知著”不是一回事。在实践中,我们可以这样做:一是可以反面问题正面报;二是多方核实综合报;三是反映问题的同时将本级党委、政府领导所做的工作一起报;四是要送领导审签后再上报。
&&& 2.突出地方特色。搞艺术的有句行话,说越是民族的就越是世界的。编写信息也有同样道理。只有突出地方特色,才能创“名牌”、出精品。如何突出地方特色?一要抓住审计署、省厅重大决策在当地的贯彻落实情况以及贯彻落实中存在的问题;二要抓住当地党委政府的工作思路的好经验、好典型;三要抓住当地区域特点。在突出地方特色的同时还要严格把好审查关。怎样把关?就是要站在全局的高度,审查信息的价值,决定信息的取舍,做到既不漏编一条有价值的信息,也不随意编发一条没有价值的信息,并严格坚持四不发:情况不实不发;有疑点的不发;问题吃不准的不发;文字不精练的不发。注意不同类型的信息的基本要求。一般来说,动态型信息注意及时性、苗头性;政策型信息注意针对性、建设性;经验型信息注意典型性、实用性;问题型信息注意倾向性、真实性;民意型信息注意代表性、客观性;言论型信息注意启迪性、新颖性;预测型信息注意科学性、可信性;工作型信息注意地方性、特殊性;建议性型信息注意超前性、可操作性。总之,要研究信息上报规律。
&&&& (十)怎样提高采用率?
1、供需对路。例如:去年省厅审计信息第&期,提出了46条信息报送要点,我们要着重围绕46条信息报送要点去收集和报送信息。也可围绕当地党政信息部门提出的信息要点,结合审计实际,向当地党政信息部门报信息。只要信息报送的重点抓住了,被各级采用的信息数量就会大大增加。但有一点要注意,向党委信息部门报信息,应侧重于党的建设、部门的重要部署、在全省或全国审计系统中有影响的经验做法和成效、贯彻当地党委重大决策和市、县委书记重要指示的情况、党的方针政策在本部门的贯彻落实情况、综合性的审计调查情况等。向政府信息部门报信息,应侧重于综合性、普遍性、倾向性、典型性的问题类信息,或有情况、有分析、有建议的审计专项调查信息,以及本部门独创性工作在全国全省有影响的信息、前瞻性信息等。向省厅报信息应有全面性,突出问题性信息,积极反映综合类、建议类、经验做法类信息,附带动态类信息。
2、适应风格。比如说,你写的信息是报送省厅的,那么就要根据省厅的信息刊物的风格进行采写,适合编辑的口味;凡属报忧信息,反映问题就要如实客观,要把审计的具体时间和被审计的单位写清楚,要有典型性,既要有面上的素材,也要有点上的东西,最好有全市的或某被审单位或某项目审计发现的问题和典型事例,涉及某个县或某个单位的,一般应把单位全称写清楚。报忧信息可直接报问题,也可将问题和原因分析、对策建议一起报,可视情况而定;凡属报经验做法类信息,一定要分项阐述具体做法、工作经验或成效;凡属报简讯,不宜长,要精炼,要用主要事实和数据来反映。
3、体现新颖。所谓新颖就是要报送能充分体现“人无我有、人有我新、人新我深”的信息。无论是审计查深查实的典型事例,还是审计工作的好做法好经验,只要你认为问题比较突出,或做法比较新,是其他地方和单位所没有的,而且具有一定的典型性、普遍性,具有普遍的指导意义,你就应及时采写报送。
4、及时准确。比如省厅统一安排的全省同步审计项目审计或审计调查,一方面项目审计尽量早安排,写信息的任务早部署,在审结后,要及时写,及时报,最好在别的单位没报之前抢先报,这样,就占了主动。如果报晚了虽说信息质量也不错,但也不一定用。道理很简单,同类信息一般情况下,不会重复采用,除非是同一类信息角度新、又有深度。所以,报信息要抢时间、争速度,最好是在审计报告出来的同时就报信息,这也是提高信息采用率的一个很重要的方面。此外,报信息还要准确,尤其是一些问题类信息,领导比较关注,在采写信息和校对过程中,数字要搞准确,小数点不能点错,人民币与其他外币不能写错。而且对信息中反映的主要事实和运用法律法规要表述准确,千万不能含糊。
5、报送全面。一方面,就某条信息来说,该反映的数字和事实要作全面反映,不要因为怕报出去被采用批示后会增加压力;另一方面,该作全过程报送信息的,就要连续采写报送。比如某个项目审计或审计调查后,需要将审计或审计调查的总体情况、审计发现的问题、产生问题的原因,以及审计建议作全面反映,就不能只反映一部分,或缺前面的总体情况;或缺中间的问题产生的原因分析等。
6、掌握角度。一个项目审结后可多角度采写信息,既可写项目审计的做法和成效,也可反映审计发现的问题、原因、及建议,还可写被审计或审计调查单位强化资金使用管理的措施及绩效,这应视审计或审计调查情况而定。如果是问题比较突出,个案比较典型,而且党政领导也是比较关注的,则侧重写问题信息;如果审计发现的问题很一般,而资金使用管理措施得力绩效明显,则侧重写某某资金使用管理成效明显的信息;如果项目审计有特点、有审计技术方法创新、且审计成效明显的,则可写项目审计的做法与成效。总之,一个项目审计可以从多角度去写信息。&&& 7、作好标题。写信息首先要在制作信息标题上下功夫。俗话说,题好文一半。如果标题醒目,能吸引信息编辑,即使信息内容有点缺陷,也许会采用;如果题目制作不好,即使有好的内容也容易被信息编辑忽略掉。因为现在都是网上采用信息,每天都有几十上百条信息,信息编辑往往先浏览信息题目,再去看信息内容,如果题目很有新意,编辑才会打开来去看信息内容,如果题目出得不好,内容也就不会去看了。因此,希望大家在采写信息时,要花一定的功夫制作好信息标题,这是提高信息采用率不可或缺的一个方面。
8、注意规律性。一般来说,一是全省审计工作会议结束后,要及时采写报送贯彻落实全省审计工作会议精神的信息;二是半年或年终总结时,要选择出特色工作总结反映经验做法类信息;三是当地党政主要领导对审计工作提出的要求、作出的重要指示,具有实质性内容的,要及时报送;四是由审计机关起草通过党委政府转发涉及审计工作的文件,其主要内容应报送信息;五是审计署、省厅作出阶段性工作部署后,要以审计信息的形式反映本系统、本单位贯彻落实中新的举措、好的做法和效果。
9、推行“一体化”。安排审计项目时,就要将撰写审计信息的工作列入审计工作方案,实行“定信息写作任务、定写作人员、定完成信息稿件的时限”。凡有撰写信息任务的审计人员,在实施项目审计过程中,要认真收集写审计信息时所需的素材,做好重要数据和事实的采集和取证工作,发现问题及时深入调查;在审计实施结束后,应及时编写项目审计的信息,迅速上报,不要等项目审计结束后才报信息。但有一点要注意的是:作为信息反映,不要局限于审计工作报告内容,素材要更丰富,反映的内容更全面、重点更突出,所提的建议更有针对性、宏观性。
10、敢报善报。报送问题类信息是我们审计机关的应尽职责,也是审计部门的优势所在。作为经济监督部门,如果不积极反映和报送经济运行过程中存在的突出问题和宏观建议类信息,那么审计信息就不会有生命力。为此,各级审计机关要想做好审计信息工作,就要多报问题类信息,要敢报、善报、还要会报问题类信息。
四、做好今后审计信息工作的几点想法
(一)、转变思想观念。要进一步提高审计成果意识,破除审计信息是审计工作的“副产品”的旧观念,树立审计信息是审计工作的“核心产品”的新观念。从微观项目入手,从宏观全局着眼,把维护国家经济安全,发挥审计保障国家经济健康运行的“免疫系统”功能落实到具体问题的分析上,不断提高审计工作水平。
(二)、调整工作思路。要做到统一谋划在前,安排布置在前,要从审前调查、审前培训、制定审计实施方案开始,围绕审计目标、审计重点,制定审计信息目标,选定审计信息题目,开展有针对性的培训,把审计信息工作与审计业务工作一同部署,强化督促检查,狠抓落实。
(三)、加大分析力度。要进一步提升审计信息层次,运用对比、类比、综合、归纳等方法加大综合分析力度。重点反映当前经济社会运行中存在的带有普遍性和深层次矛盾的突出问题,反映问题不仅要有反映问题总体情况所需要的绝对数,也要有相对数;不仅要有综合情况,更需要从政策、体制、机制、制度、管理层面分析原因,进而提出有针对性的建议。
(四)、强化责任意识。要围绕审计信息目标,就一个主题,深入综合分析,加强归纳提炼,做到突出重点,业务部门负责人认真负责,责任到人;信息主管部门严格审查,严格把关。在保证时效性,提高效率的同时,加大编辑力度,力求编发中心突出、事实清楚、定性准确、分析透彻、建议实在的高质量审计信息。
(五)、改进服务方式。信息主管部门要改进服务方式,提高服务水平,重点做好五项工作:一是规范审核程序,提高审核效率;二是加强理论研究,提高综合素质;三是深入审计一线,主动参与审计信息前期采写;四是加强对外联系,及时了解掌握信息工作动态,及时通报。五是经常性地研究总结审计信息工作,及时提出改进建议和措施。
为文第一要激动
我常听到这样的话:你看到此情此景又可写一篇好文章了。但我大多数情况下却心静如水,没有创作的激动。
写作就是一种感情和思想的喷发。你可以在学识、技巧各方面已有足够的准备,但是没有一个契机,它还是不能成文。就像一座火山要等百年千年才喷一次,也可能永远地怀抱岩浆,沉默不语。
文章之有激动和无激动大不一样。有激动为真文章,能感到作者想说话,说真话,读者就有新感觉,新启发。无激动,作者所含必抄袭,必重复,必说教,读来令人心烦。无激动之文有四种。一是新手学而为文,比如学生作文。这时作者的主要目标在掌握文字技巧,训练文字的驾驭能力,布局得当,文字通顺皆可,重在学形式,还不能一气贯文中,所以也多找不到什么激动之情。二是外行为文。有一部分人并不是当作家的料,但是对写作十分爱好,十分投入,而且自以为找到了感觉,一篇接一篇,一本接一本地写。实际上他是在照样画葫芦。他从一开始就没有找到那个激动点,没有找到进山的路。如果他有发表的条件,就更促成了这种恶性循环。甚至他一生就这样穿着皇帝的新衣,出席作家会议,上台领奖,为人签名等等。三是匠人原地踏步为文。有的人确实写过几篇成名作,但是再找不到新突破,又不甘心被人忘掉,就在自己原有的高度上不断重复。像一个匠人,在熟练地工作,所提高的只是技巧与速度,设计造型没有新突破,上不到大师这个台阶。四是老手敷衍为文。文章写多了就累人,名家也难篇篇激动,老手在为文债所逼时也会敷衍为文,并不去动真情。就像一个名演员,一生总演这一出戏,也有腻的时候,场场激动受不了。这四种人,第一、二种是根本不知道为文要激动;第三种是丢失了激动;第四种是懒得激动。
为文为什么要激动,就是为了产生一种爆发力,爆炸力,这样才能震撼人心,感动读者。读者捧读一篇新文章前,本来心静如水,全靠作者这一粒石子投入他心海之中,激起情感的涟漪。能不能投得准,是关键。而投之前,又要看作者是不是先激动,即先产生投的欲望。刘勰(谐)所谓“目既往还,心亦吐纳”。心不动,难为文。如果作者心如止水,怎么能望读者其心如沸呢?激动者,情为所激,心为所动,实际上是一个由事物到作者,再到读者的连续过程,必得“双动”才行。作者不动情,不能为文;就算为文,读者不动心,不算好文。所以这个激动点一般要找在时代和最大多数人的共振点上,才能收大激动、大影响之效。比如,家家婚丧嫁娶,都有个人之喜,个人之悲。但这并不是社会全体之喜、之悲,这种文章写出来自己激动,别人并不激动。这就是为什么小情小景不足取。凡历史上留下来的名篇都是大激动之文。虽也有取之常情常景者,如朱自清《背影》,但实际上它是寓共性于个性,揭示出人伦之大情。
怎样才算有激动之文呢?简单说,就是无中生有,死中求活。无论是作者内心平静的世界,还是外部的客观事物,原本是孤立的,不成文章。只有两相一激,便无中生有,生出新的思想,便于死寂之中忽然跃出活灵灵的情感。像春天第一声春雷,震醒冬眠蛩伏之物,像春雨浸润土中的种子,催生新芽。作家的修养学识经外部事物一激,就如原子辐射使生物变异,可以激发出想象不到的新思想,新情意,新文章。作家许多时候并不想为文,但忽遇外事外景所激,反会顺手写出一篇好文,正所谓“文章乃天成,妙手偶得之”。我写过许多山水文章,对象都是万年旧物,前人咏过何止千遍,但仍觉有可激动之处,也写过许多人物,都是古人故人,别人也多有抒写评点,但仍有激动我的地方。也有许多的山水人物看过想过不知多少遍,但就是不想写,因为我还没有发现激动我的那个点。一个作品的成功,概括来说是“二次激动”,“三点一线”,先要作者激动,并发而为文,像杜甫那样“感时花泪溅,恨别鸟惊心”,再用这种文章去激动别人,洛阳纸贵。作者、写作对象、读者三点一线,在激动这根弦上共振才行。鲁迅说写不出时不要硬写,不激动时,就不要提笔。}

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