外贸采购员平时需要做什么
采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。
采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.
后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所
所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。
供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.
采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。
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以上网友发言只代表其个人观点，不代表新浪网的观点或立场。经常有人问：做采购应该读些什么书？（书单更新）4月23日是一年一度的“世界读书日”，就在这么一个特殊的节日期间， 知乎应景的推出了名为“读书会”的大咖带领读书服务，而喜马拉雅紧随其后推出了“423听书节”活动，将原有会员体系升级，除了包含30多位大咖专栏课程外，还加入了有声书内容，并作为本次活动的主打。 此外像得到、樊登读书会、有书、新世相读书会、中信书院、湛卢阅读等一系列知识付费平台，都已经将有声书作为标配或主打，来作为吸引用户付费的全新动力。 无独有偶，美国有声书出版商协会（APA）最新公布的数据显示，在美国电子书销售下滑5.3%，有声书市场却逆势增长30.2%，听书市场在美国也全面崛起。人们把越来越多的宝贵阅读时间投入在各种电子读物和有声读物中，这并不是好事情。所以在这里采购帮还是希望采购伙伴们，多读一读纸质图书，多读一读采购专业类纸质图书。今年推荐的图书，在往年的基础上增加了科尔尼的“采购三部曲”（《棋盘博弈采购法》、《首席采购官》、《供应商关系管理》）希望大家喜欢。采购书籍推荐系列教材推荐 首推《CPSM系列教材》，也许你看到过很多文章向你推荐一些专业书籍，但是除了培训机构引导你去培训考证外，应该鲜有人告诉你单独去读读CPSM的教材。教材涵盖三个模块：供应管理基础、高绩效供应管理、供应管理的领导力；为采购与供应经理量身定做的系列内容。感觉比单独的去读一本本的畅销书，要实用的多。淘宝的闲鱼可以买到。 《CIPS系列教材》也是很不错的一套理论与实践相结合的教材，也是一套强化能力培养，注重实用性的教材。其中四级教材，还是很适合刚接触采购这个工作的朋友们去研读一番的。这套书属于公开出版书籍，支持主流渠道购买。采购书籍推荐知法 懂规《中华人民共和国合同法》让你起草一份采购合同，你能搞定吗？一份完整的购货合同包括八大要素，你还记得吗？这里不一一列明了，如果想知道建议翻翻合同法。作为采购接触最多的就是订单合同，可以说合同贯穿着整个采购过程的始末。你询价、谈判的结果最后是靠合同落实，交货的时间、质量、服务等都需要合同来约束。读读吧，这是控制风险的好帮手。
《2010年国际贸易术语解释通则》如果你的采购工作涉及到外贸，或者你将来努力的方向是做跨国采购，那么这些贸易术语必须精通。编者大学学的是国际贸易专业，这些术语都是必须掌握的。这些还不够，报关的流程都要懂。不过现在时代变了，我们很多事情都可以交给货代公司与供应链公司来做，省时省事。
采购书籍推荐专业书籍《首席采购官》推荐语：《首席采购官》通过叙述一名采购经理的职业发展历程，形象生动地介绍了现代企业管理中采购的科学管理理念、方法、工具和应用案例，以及在企业内推动采购管理转型的路线设计与实践。书中介绍的采购管理方法和工具是科尔尼咨询公司的专业研究成果，代表了采购管理领域最前沿的理论，这些理论和工具经过了科尔尼在全球进行的大量相关项目的检验，具有高度的实操性和跨行业的普适性。《棋盘博弈采购法》推荐语：本书所介绍的棋盘博弈采购法，旨在针对不同市场状况下的买卖双方博弈力，提供相应的采购战略、多元化采购方法，以及如何应用这些方法，帮助各大公司应对采购挑战，实现价值*化。本书作者拥有丰富的行业及企业战略和供应链管理咨询经验，曾带领科尔尼项目团队帮助诸多企业实现成本节省、采购转型、供应链优化、供应商关系管理优化并增强企业竞争力。如果你是希望提升采购技能的从业者、希望能够与采购部门携手共赢的管理者，或是希望带领公司迈进战略采购时代的企业家，这本书将带给你启发和实操的方法。《供应商关系管理》推荐语：“供应商关系”可以如同“品类”一样被量化、分析、分类和管理，通过差异化的战略和战术的运用，突破传统采购管理的瓶颈，将采购管理提升到一个全新的层次，并为企业实现更大的价值，这就是本书想表述的。科尔尼公司将本书中所应用的供应商关系管理体系称为“TrueSRM”（可翻译为：真正的供应商关系管理），对于这样自信的表述，我觉得一点也不为过。本书的作者团队通过专业的分析工具和珍贵的实践积累的结合，对讳奠如深的供应商关系和管理方法进行了抽丝剥茧式的全新诠释。更难得的是，本书将理论与案例巧妙地结合，案例场景真实，延续同系列丛书《首席采购官》的剧情发展，可谓用心巧妙，也见证了丛书的创作团队对于采购管理知识体系的深厚功底和丰富的实践经验。在“品类管理”的采购方法和工具已经被众多企业娴熟运用的今天，本书能带给采购管理者一个全新的视角和正面的激荡，引导采购管理者在供应商管理方面实施正确的战略和战术，就如本书中所说的：“不是所有的供应商都可被称为合作伙伴……” 一一星展银行（中国）有限公司集团采购与服务部副总裁吕志达(Darwin Lv)《采购与供应链管理：一个实践者的角度》网友点评：全书从采购角度阐述了供应链管理的基本原则与目标，供应链管理无非就是设计正确的产品、提供高质量的产品（服务）、获得最低的成本。大采购与小采购在SCM上，主要表现为小采购习惯讨价还价、站在订单层面想问题；而大采购则是通过高层次的“谈判”结合谈判降价、流程改进和设计优化三管齐下，把成本拿掉，真正把价格降下来。供应链管理的目的是实现双赢甚至多赢，而非以大欺小，损人不利己。给人留余地，不止是做人的道理，也同样是企业生存下去的理由！许多成就看似简单，正如许多理论看似平凡，但只有结合实际得以落实，才真正有了意义。
《如何专业做采购》网友点评：本书真滴值得推荐和细读，覆盖的知识面广和全面，采购，是个专业活儿，简单就是做好如下四个方面： 1、为什么选这个供应商？ 2、为什么是这个价格？ 3、如何通过合同管理控制采购风险？ 4、如何进行一场双赢的谈判？ 通俗的就是做好5“S” 适时，适地，适质，适量（数量），适价！书中从如何选定供应商，定价，谈价，采购合同，管理供应商，不自己购买的物料到专业谈判，纠纷，付款，内部如何沟通，外部苛刻，本公司要盈利，供应商要降价也要合理利润空间，面对外人热议采购回扣，自己实则挖空心思降价，降到供应商不做的地步，老板还半信半疑的处境......
《采购4.0:采购系统升级、降本、增效实用指南》网友点评：通篇感觉：语言普实亲和，结构清晰严谨，案例简洁新潮。给企业采购定位提供实用简单的工具，找出管理短板。同时指出了未来发展方向，可以坚定不移升级采购。对个人，明确采购人要具备的专业方向，肩负的职责。好的工具书，有励志，有指引。采购专业人士，案头必备。
《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》网友点评：谈判--仁者见仁智者见智的事，本书的谈判思路很美式，人情、策略、铺垫等等谈了很多但偏理论，细节不及《优势谈判》！初学者值得借鉴！个人认为，谈判策略、思路、需求把握更重要，一味的追求技巧、人情不是所有的人都能驾轻就熟的！也不是所有的人都吃这一套！
供应链书籍推荐采购与供应链《供应链管理：高成本、高库存、重资产的解决方案》网友点评：这边书用作者的话说就是“前端防杂，后端减重，中间治乱”。我的总结是“前后驱动，中间控制”。设计采购、计划两个战略职能在企业研发、运营、销售方面的驱动方式，指导这两个职能如何发挥更高的价值，是今年来难得的供应链管理方面的好书，适合在供应链管理方面有几年工作经验的人来读。
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《制造业库存控制技巧》推荐语：供应链之于企业的重要性在近年来有了大幅的提高。供应链管理向CEO汇报的比例从20年前的6％已经上升到61％。中国企业对于供应链管理的重视程度和国际先进行业虽然差距不小，但国内领先企业的供应链管理水平已经在快速提升。中国企业的高速扩张也给供应链的管理提出了新的挑战和机遇。。
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（共有3个回答）
采购统计报表
1、月采购的材料明细表2、月对帐明细表3、付款明细表4、交期报表统计5、采购成本方面报表6、采购质量方面报表7、有绩效考核的，相关报表也要出8、供方考核方面的报表
是在不懂啊
1.日报表:由车间各班组组长提供生产完工数据于当日下班之前报到生产统计处,由统计员填写生产日报表. 2.对车间员工做好上下班及加班工时的考勤,及计件工资的核算.
年末时至少要做以下工作:1、计提的属本年度的费用是否取得发票,如房租2、属于本年度该交的税费是否按时申报缴纳，如地税的免抵额部份应交的城建税及教育附加费，再如有
小 公 司 主 要 做 的 是 公 司 的 大 笔 的 收 入 以 及 支 出。不 需 要 相 应 的 成本 核 算。
有 会 计 人 员管 理 账 本 ，把
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