wps word excel更改表格线宽没反应是为什么_百度知道
wps word excel更改表格线宽没反应是为什么
改了线宽，点了确定，在看表格发现线宽没变，打开设置还是原来的线宽值
我有更好的答案
在蓝色区域选择你要调整的边框线。
采纳率：27%
应该是设置好了线宽，可能word当前显示的屏幕小于100% 所以看不出效果
但是设置值也没有变，打印出来还是没变化的
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把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+WWord快捷键一览表 序号 快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……&28…Ctrl+Alt+Shift+!……&29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………&31…Alt+Ctrl+T……………?32…Alt+Ctrl+Ctrl…………&33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+&……放大字体37……Ctrl+Shift+Word双面打印技巧　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
word文档中图片处理的一点儿技巧(非常简单适用)已经不止一位同事询问过我word里的jpg或者gif图片如何合并的问题,他们都是图个方便,又不想花时间学习photoshop这样的图片处理软件.在这里我把我经常用的方法,写出来与大家分享,简单实用就是上帝.拷贝到word中的图片合并有两种比较简单的方法.1 拷贝到word中的图片,之所以不能直接用"组合"的办法进行合并,主要是因为默认的格式是"嵌入型"的.这时候,分别双击要合并的图片,出现版式选项,选择"浮于文字上方",然后,按住shift键选中要合并的图片,"组合"即可.2 关于两张图片合并成一张图,在powerpoint里处理是比较方便的.把要合并的图片拷贝到powerpoint页面,按住shift键选中要合并的图片,"组合"即可.还有一个很好的选项就是右键单击已经组合的图片,选择"另存为图片",在保存类型里可以选择保存为jpg或者gip等格式,这样我们平时的实验图片了朋友们的照片了等都可以采用这样简单的方法进行编辑.另外:如果要合并的图片大小不一样(有些图片是有比例的,最好不要随便拉伸),利用方法2合并并且另存后,用acd软件打开,单击EDitor选项,用Crop进行修剪,双击,然后保存即可,acd还可以对图片在bmp,jpg,gif等格式间进行自由转换.
Word快速转换为PPT文稿,绝对有用我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
WORD技巧汇集
WORDWORDXXXX
WORDShiftF5WORDShiftF5
6　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！
7　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+&键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+&键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
9．快速设置上下标注　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
10　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；11　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。12Word　　& 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面几种方法：&& 　 （1） 可以将横线颜色设置成“白色”；　　 （2） 在进行页眉和页脚设置时，设置表格和边框为“无”；　　 （3） 在进行页眉和页脚设置时，选中段落标记并删除它；　　 （4） 将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了&&&&&&& （5）打开设了面眉的Ｗｏｒｄ文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。&&&&&&&（6）选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”；如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。
&&&&&&& 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可.&& 快速去除脚注前的短横线&&&&&&& 1,切换到普通视图,菜单中 "视图"——"脚注",这时最下方出现了尾注的编辑栏.&&&&&&& 2,在尾注的下拉菜单中选择"尾注分隔符",这时那条短横线出现了,选中它,删除.&&&&&&& 3,再在下拉菜单中选择"尾注延续分隔符",这是那条长横线出现了,选中它, 删除.&&&&&&& 4,切换回到页面视图.尾注和脚注一样的
13.复制word工具栏图标　　我们在文档编辑的时候，时常用到“按钮图标”，这时可以用一些专门的抓图工具来获取“按钮图标”，而在没有安装抓图软件的情况下可以这样操作：
“工具”→“自定义”，然后再在所需的按钮图标上右击，从弹出的菜单中选取“复制按钮图标”，
第二步将光标定位，复制即可
14.巧除Office中的嵌入工具栏　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。
　　打开Word或其他Office组件，单击“工具→自定义”，选择“命令”选项卡，在类别中选择“工具”，在右侧找到“COM加载项”(FrontPage中为“加载项”)，将其拖到工具栏任意位置，关闭“自定义”对话框。单击工具栏上的“COM加载项”命令，打开一个对话框——Office内嵌工具栏的秘密所在。里面列出了Office XP/2003所有的可用加载项(如图所示)，凡是Office的嵌入工具栏都会显示在这里。知道了这一秘密，对于再“霸道”的工具栏我们也能对付了——将不需要的工具栏前面的对勾去掉，下次启动Word时该工具栏就不会出现了，如不选中“FastAIT 2002 Word Addin”，即可去掉金山快译的工具栏；不选中“SnagIt Add-in”，可去掉如SnagIt 7.0的工具栏。
15.word中按空格键出现小圆点
在word中按空格键会出现小圆点,可以打印不会打印出小圆点,还是空格.去掉方法：工具--选项--视图--格式标记&---空格前面别打勾16.修改默认的图片环绕方式
　　在Word中插入或粘贴的图片环绕方式默认为“嵌入型”，在这种环绕方式下图片既不 能旋转也不能拖动移位，插入图片经常还需要将版式调整为“四周型”再进行处理。其实我们可以把默认设置改成“四周型”，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，单击“图片插入/粘贴方式”下拉列表，从中选择“四周型”项，最后单击“确定”按钮
17.对象的精确调整
　　相信不少人都知道，在Word中按住Alt键拖动可以对选中对象进行精确调整。其实只要进行一些简单设置，即使不按住Alt键直接拖动也可以进行精确调整。
　　依次选择“绘图”工具栏的“绘图→绘图网格”命令(默认位于Word窗口下方)，在弹出的“绘图网格”界面中取消勾选“对象与网格对齐”复选框或将“水平间距”和“垂直间距”都设置为“0.01”(如图1)，再单击“默认”按钮，在提示“是否更改网格线的默认设置？”时单击“是”按钮。这样以后在Word中直接拖动就可以精确调整了。
　　图1 “绘图网格”界面
　　如果你只需要在当前文档中进行直接拖动微调，而不想彻底改变默认设置，那么修改后不要单击“默认”按钮。18.告别绘图画布
　　在Word 2003中绘图画布会在每次插入自选图形或文字框时自动出现。虽然按Esc键可以暂时让绘图画布消失，但总觉得太麻烦，其实我们可以通过以下方法来取消：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，取消勾选“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框，最后单击“确定”按钮即可。
19.修改自选图形的默认格式
　　默认插入的自选图形格式为0.75磅黑色连线、白色填充，如需更改默认格式，可通过以下方法设置：首先画一个自选图形，然后鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，在出现的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，在其中自定义设置“线条”和“填充色”，设置完毕后单击“确定”按钮。最后，再次右击自选图形，选择“设置自选图形的默认效果”命令即可。20.启动时打开常用输入法
　　通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。
　　依次打开“控制面板→添加或删除程序”，从列表中找到“Microsoft Office Professional Edition 2003”项并单击“更改”按钮。在Office 2003安装窗口中点选“添加或删除功能”单选项并单击下一步，接着勾选“选择应用程序的高级自定义”复选框再单击下一步，从中间的列表中依次展开“Microsoft Office→Office共享功能→中文可选用户输入法→微软拼音输入法 2003”，单击“微软拼音输入法 2003”前的按钮选择“不安装”(如图2)，单击“更新”按钮。等安装完成以后再进入Word时出现的就不是微软拼音输入法了，而是输入法列表中排在首位的中文输入法。最后只要让常用的输入法排在首位即可。
　　如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。
21.按像素显示图形的尺寸
&　　Word中的图形都是按厘米为单位来计算的，如果经常需要把Word中的图形转换成图片，你可能更喜欢采用像素的形式来显示图片的尺寸，具体的操作方法：依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“常规”选项卡，勾选其中的“为html功能显示像素”复选框即可实现。若取消勾选“使用字符单位”复选框，还可以使本来用字符或行高显示的数据变成按厘米来计算，比如：绘图网格的设置窗口。
　　图2 Office安装窗口
真正经典的十个Word实用技巧
　现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　1.快速定位光标位置　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。　　2.快速插入当前日期或时间　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！　　3.快速多次使用格式刷　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。　　4.快速打印多页表格标题　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。　　5.快速将文本提升为标题　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。　　6.快速改变文本字号　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。
　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：　　(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+&键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+&键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；　　(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。　　7.快速设置上下标注　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。　　8.快速取消自动编号　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。　　(1)当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；　　(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可；　　9.快速选择字体　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。　　10.快速去除Word页眉下横线　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
如何在 Word 2003 中恢复丢失的文件记得前两天这个版块上有位兄弟的文档不幸被 覆盖，不能挽回。找了几天，把以前写的一篇文章拿来供大家参考 一下!有什么问题大家多交流，把损失降到最小。
我们在日常的工作中使用Word时，难免遇到一些问题。例如，系统发生了强制 Word 退出的错误、您在编辑时遇到电源中断或者您没有保存更改就关闭了文档等，文档就有可能会丢失。本文向您介绍可用于恢复丢失的文档的一些小技巧。 （注意：如果您最近没有保存文档，则有可能丢失整个文档。如果您保存了文档，则只会丢失自上次保存以来所做的更改。某些已丢失的文档可能无法恢复。根据您的情况，按照顺序使用以下方法。）
一、搜索原文档单击“开始”，然后单击“搜索”－－“所有文件和文件夹”－－在“全部或部分文件名:”框中键入要查找的文件名，在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。
如果结果窗格中没有该文件，则继续使用以下步骤搜索所有 Word 文档。 在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.doc，然后单击“搜索”。& 如果结果窗格框中没有该文件，请查看回收站。如果您找到了要查找的文档，右键单击该文档，然后单击“还原”。 这会将该文档返回到其原位置。二、搜索 Word 备份文件如果选中了“保留备份”设置（在“工具”菜单上，单击“选项”以查看“保存”选项卡），则可能会有该文件的一个备份。要找出该文件，请按照下列步骤操作： A、找到您上次保存丢失的文件的文件夹，搜索扩展名为 .wbk 的文件。如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件：启动 Word，单击“文件”－－“打开”，在“文件类型”框中，单击“所有文件 *.*”，选择文件，然后单击“打开”。 B、如果原文件夹中不存在 .wbk 文件，请在整个计算机中搜索所有 .wbk 文件： 单击“开始”，然后单击“搜索”－－“所有文件和文件夹”－－在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.wbk。 在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。
如果您找到了任何其名称形式为“备份属于 + 丢失的文件的名称”的文件，就按上边的操作打开文件即可
三、 Word 自动恢复文件选中“自动保存时间间隔”选项后（在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡），Word 会创建一个包含对文档的最新更改的临时“自动恢复”文件。Word 每次启动时都会搜索“自动恢复”文件，然后显示它在“文档恢复”任务窗格中找到的所有文件。单击要恢复的文档后面的下拉箭头，从中选择“打开”或“另存”来恢复文档。
四、手动恢复“自动恢复”文件首先搜索“自动恢复”文件：单击“开始”－－“搜索”－－“所有文件和文件夹”，在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.ASD。 在查找范围中选择“我的电脑” ，然后单击“搜索”。如果找到了任何扩展名为 .asd 的文件，就可以启动 Word－－ “文件”菜单－－“打开”，在“文件类型”列表中，单击“所有文件 *.*”，找到并选择“.asd”文件，打开它，重新启动计算机，启动 Word。
如果 Word 找到了“自动恢复”文件，“文档恢复”任务窗格会在屏幕左侧打开，丢失的文档显示为“document name [原始]”或“document name [恢复]”。如果出现这种情况，双击“文档恢复”任务窗格中的文件，单击“文件”菜单上的“另存为”，然后将文档另存为 .doc 文件。注意：如果您在“恢复”窗格中找到的“自动恢复”文件无法正确打开，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。五、搜索临时文件 如果使用上述方法找不到文件，请尝试恢复临时文件。单击“开始”－－“搜索”－－“所有文件和文件夹”－－ 在“全部或部分文件名:”框中，键入 *.TMP。 在查找范围中选择“我的电脑”，单击“什么时候修改的?”，单击“指定日期”，键入“从”和“至”日期，此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段，然后单击“搜索”。 搜索完成之后，在“查看”菜单上，单击“详细资料”，在“查看”菜单上，单击“排列图标”，然后单击“修改时间”，浏览文件，找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。 如果您找到了要查找的文档，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。六、搜索 ~ 文件某些临时文件名是以波形符 (~) 开头的。要查找这些文件，请按照下列步骤操作： 单击“开始”－－“搜索”－－“所有文件和文件夹”－－在“全部或部分文件名:”框中，键入 ~*.*。 在查找范围中选择“我的电脑”，单击“什么时候修改的?”，单击“指定日期”，键入“从”和“至”日期，此范围应涵盖自从您上次打开文件以来的时间段，然后单击“搜索”。 搜索完成之后，在“查看”菜单上，单击“详细资料”，在“查看”菜单上，单击“排列图标”，然后单击“修改时间”，浏览文件，找到与您上次编辑文档的日期和时间相匹配的文件。 如果您找到了要查找的文档，请参阅本文中“强制 Word 恢复文件”的注解。
注：强制Word恢复文件打开Word程序，选择“文件”菜单－－“打开”，在“打开”对话框中，将文件类型设为*.*，并选中你要恢复的文档，单击“打开”按钮上的箭头，然后单击“打开并修复”。 以上的操作只是加大了找回丢失的文件的可能性，不过大家应该养成随时存盘的好习惯，以把损失降到最低。
8个你可能不知道的Word编辑技巧
1.快速回到编辑位置.当你打开以前编辑过的文档时,可以直接按下Shift+F5来直接回到上次正在编辑的位置.
2.多重保存.如果你同时在编辑多个文档,为了防止意外的发生要将他们全部同时保存的话,可以按下Shift键,然后定位到”文件”下拉菜单,这时你会看到原来的”保存”变成了”保存全部”,按下即可全部快速保存.
3.段落整体跳跃.如果你想调整段落之间的上下位置,比如把这里的第三段移到第二段上面,你会怎么做?选择第三段—-剪切—-定位到第二段上面一行—-粘贴?不,我们有更快的方法:将光标第三段中间的任意位置,按下Shift+Alt键,然后使用键盘上的上下箭头来实现整体跳跃.
4.单词一键删除.你可以使用键盘快捷键来快速删除单词,只需要将光标放在单词开头,同时按下Ctrl+Delete键即可.这个技巧仅仅对英文文档编辑有用,如果编辑中文文档,这一方法将会删除光标和之后最近一个标点符号之间的所有汉字.
5.快速定义行距和对齐方式.
Ctrl+1:单倍行距;
Ctrl+2:双倍行距;
Ctrl+5:1.5倍行距.
Ctrl+R:右对齐;
Ctrl+L:左对齐;
Ctrl+E:中间对齐.
6.快速选择.同时按下Ctrl + Shift和↓可以选择光标所在位置到所在段落结束位置之间的所有文本.同时按下Ctrl和鼠标左键可以选择整段.
7.文字大小写切换.同时按下Shift+F3,能够让选定文本在全文小写,句子首字母大写,全文本大写之间快速切换.
8.文字大小改变.Ctrl+] 或者[& 可以让选定文本增大或缩小1Pt.
用Word写日记
---- 见过许多有关写日记的软件的介绍，也试用过其中的几款，但是最终还是不如意。所以，决定自己动手，在Word里设计一个写日记用的模板。这样，就可以充分利用Word的许多自动功能以及安全性，记录每天生活的点点滴滴。
一、描绘蓝图
---- 在运行Word之前，我先大致考虑了一下日记模板的蓝图。首先当然要具备普通日记本的外观，漂亮的外观会带来书写日记时的好心情。其次，既然是电子日记本，还要具备某些自动功能。例如，每天打开日记文件的时候能够自动在文件末尾插入当前日期，并以日期为标题且应用某种段落样式，随后自动更新包含此格式的目录，最后把光标置于文档末尾，等待用户输入日记内容。除了漂亮的外观，方便的性能以外，日记还需要较高的安全性。Word的安全机制还是比较健全的。虽然目前网上流行有一些专门破解Word密码的软件，但是，未注册的版本对付超过8位数的密码还是无能为力的。如果对Word提供的加密功能不放心的话，还可以另外使用专业的加密软件。
二、选择素材
---- 在动手设计模板之前，我们还需要准备好必要的素材：日记封面底纹和正文底纹。正文需要使用的带格子的底纹在Word的素材库里没有现成图片的可用，不过不用着急，我们可以动手搜索一下手头的素材库或是上网查询一下，最直接的办法就是找一个现成的线圈本子，扫描进电脑，用图片编辑软件稍加处理就可以使用了。
三、精心设计
---- 1．分节 ---- 准备好了素材，我们可以开始动手设计了。首先，我们依据日记的特点，将模板分“节”，利用分节的技术可以为连续页面赋予不同的属性。在实践中，我们可以把日记模板分为3节，分别作为封面、目录和正文。
---- 分节的具体方法是选择“插入”*“分隔符”，在“分节符类型”中选择“下一页”。重复2次即可将模板分为3节。
---- 分节完毕后，需要为文档插入页码。注意首页不要使用页码，目录节的页码可使用小写的罗马数字，而正文的页码使用阿拉伯数字，而且要从“1”开始。设置页码的关键是要用好“页眉和页脚”工具栏（如图1所示）上的“同前”按钮。只有当此按钮为“关”（非高亮状态）的时候，我们才能为不同的节设置不同的页眉和页脚内容。结合该工具栏上的其他按钮，我们就可以获得所需的页码效果。
---- 2．编辑封面 ---- 在正常情况下，我们无法为普通的Word文档页面添加底纹。若想设置底纹，首先需要在页面上添加文本框，然后对该文本框应用底纹。如果我们把带底纹的文本框设为和页面同样大小，并隐藏外围线框，就使得页面看起来似乎具有底纹了。
---- 具体操作步骤如下：
---- 1．打开绘图工具栏，单击“文本框”按钮。 ---- 2．在页面上随意绘制一个文本框，大小不限。 ---- 3．选中文本框，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令。 ---- 4．打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，在“填充”项目栏的“颜色”下拉框中选择“填充效果”，在随后打开的“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡（如图2所示），从中选择自己满意的图案。如果对Word提供的纹理不满意，还可以单击“其他纹理”按钮，浏览其他目录中自己收集的纹理图案。选中纹理图案后按“确定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框。
---- 5．选择“大小”选项卡，调整文本框的大小，使之与设定的纸张大小匹配，并精确调整位置，使之正好覆盖整个页面。 ---- 6．最后，选中文本框，单击右键，选择“叠放次序”*“置于底层”。经过上面的设置，封面的背景就做好了。然后，可以在封面上输入文字，作为日记本的标题。
---- 3．编辑目录和正文底纹 ---- 一般可以为目录和正文应用同样的底纹。添加底纹时仍然需要借助文本框。但是，由于我们希望文本框的存在不会影响正文的编辑，同时我们希望随着日记的增加，同样的底纹出现在日记正文的每一页，所以，就不能直接把文本框放置在页面上，而是要放入“页眉和页脚”中。具体操作时需要在仿照编辑封面的6个步骤之前，首先选择“视图”*“页眉和页脚”，进入页眉和页脚视图。一般用户会认为Word文档的页眉和页脚只能出现在纸张的上方和下方。其实，在页眉和页脚中，对象可以处于任何位置。进入了页眉和页脚视图，我们就可以重复编辑封面的步骤，为正文添加底纹并调整文本框的大小。
---- 完成后可以在文档的末尾按Ctrl＋回车键，连续数次，检查一下是否所有新产生的页面都有相同的底纹。
---- 检验无误后，可以先输入一个日记样本，日记的标题采用“标题1”样式。然后回到目录页，选择“插入”*“索引和目录”命令来自动依据样式生成目录。图3和图4是使用这个办法制作的日记模板的略图，看上去还不错吧！
---- 4．利用宏添加书写日记的辅助功能 ---- 完成上述步骤后，一个Word中的日记本就基本具备了雏形，此时可以将该文档保存为Word模板的格式。
---- 如果想最大限度地简化日记写作的过程，且对自己操作Word很有信心，我们还可以为该模板定制一些宏和工具按钮。如前所述，我们需要一个能够自动在文档结尾添加日期、应用标题样式并更新目录的功能。如果想通过一个简单的按钮动作或是快捷键完成这一系列的操作，就需要使用Word中的“宏”。
---- 我们可以把宏理解为一系列操作命令的集合。在Word里，编制宏有2个办法，比较精确、但是也相对复杂的办法是利用其附带的Visual Basic编辑器编写代码；另一种比较简单的办法是直接“录制”。录制宏的原理非常简单，就像录音一样，首先开启录制功能，然后依次完成所需的操作，这些操作可以包括击键、鼠标等动作。完成后按停止键，就可以把宏记录下来。包含上述自动添加日期、应用标题样式并更新目录等功能的宏的详细录制步骤如下：
---- 1．设计好所有操作步骤和顺序后，选择“工具”*“宏”*“录制新宏”。 ---- 2．在出现的“录制宏”对话框（如图5所示）中为宏命名，并选择保存位置。如不选择，则默认保存在Normal模板中。把所有自行编制的宏都保存在Normal模板中的缺点是将导致该模板体积逐渐膨胀，不利于Word快捷、稳定地运行。
---- 3．确定后“录制宏”对话框自动隐藏，随之出现录制宏的控制按钮（如图6所示）。 ---- 4．按照设计好的操作步骤，先按Ctrl＋End组合键，定位到文档末尾。 ---- 5．选择“插入”*“日期和时间”，选择自己喜欢的日期和时间格式，然后单击“确定”按钮。 ---- 6．按Ctrl＋Alt＋1组合键，将日期和时间设置为“标题1”的样式，回车。 ---- 7．按Ctrl＋A组合键，选中整个文档，然后按F9键，更新所有的“域”。当Word询问是只更新目录中的页码，还是更新整个目录的时候，选择后者。 ---- 8．按Ctrl＋End组合键，回到文档末尾。 ---- 9．用鼠标左键单击停止录制按钮，整个宏就录制完成了。
---- 录制完宏以后，我们还可以把宏以工具按钮的形式添加到工具栏上。具体方法是选择“工具”*“自定义”，在对话框中，按照名称查找“宏”列表中的刚刚录制的宏，然后用鼠标拖到工具栏的合适位置。刚刚拖放好的宏会占据很大一片位置，此时可以用鼠标右键单击该按钮，在快捷菜单（如图7所示）中选择使用“默认样式”并自行绘制按钮，或者重新编辑该宏的描述名称（例如改为“日记”），来使之和其他按钮的风格统一起来。每次您想打开自己的日记的时候，就可以单击此按钮，让Word来自动完成上述一系列操作，之后，它会把光标置于文档的末尾，等待您记录数字化生活的新
三个Word表格的常用功能讲解
&编辑Word文档时，我们经常会用到表格。这时，充分利用Word 2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果。1. 多页表格标题行快速设置编辑Word文档时，经常会遇到表格内容多于一页的情况。为了方便阅读，通常会将每页表格的第一行设置为标题行。这时，只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行，然后执行“表格→标题行重复”命令，其他各页表格的首行都会自动设置为标题行。2. 表格中数值型数据按小数点对齐为便于比较，我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐，可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列，然后执行“表格→制表位”命令，此时弹出制表位对话框，在制表位位置中键入所需要的度量值，在对齐方式中选择“小数点对齐”，前导符中选择“无”，单击[确定]按钮，即可自动将选中列的数字按小数点对齐。3. 表格中数据的排序当我们在Word表格中需要将数据排序时，可用Word 2000提供的表格中数据的排序功能。具体方法是：光标定位到需要排序的数据列，执行“表格→排序”命令，此时，弹出排序对话框，在对话框中，选择合适的排序依据、类型，及递增还是递减。然后单击[确定]按钮，表格中的数据排序即可按要求自动完成
用好Office Word2003的几个巧功能
1. 用Word突破网页无法复制的限制我们常会遇到无法复制网页内容的情况。虽然我们可以通过查看源文件或是用SnagIt等软件提取文字或抓取为图片的方法来保存，但不是操作麻烦，就是无法直接编辑。　　其实遇到这种情况，我们还可以尝试用Word来解决。打开Word后，点击“文件/打开”选项，在弹出的“打开”对话框中，在“文件名”框中输入无法复制网页内容的网址。点击“打开”按钮后，稍候就可以在Word窗口中看到所有的网页内容了。而且还可以直接进行复制、删除和保存等编辑操作。　　提示：如果网页内容比较多，而且有大量的图片，那么Word打开网页的时候会提示“Word内存不足，修改之后无法撤销操作”的提示，这一点丝毫不影响我们复制网页内容，可以不管它。2． 批量抓图原来用Word也可实现　一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。打开Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴（注意：抓一次粘贴一次）。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”（其中***为保存时起的文件名字），其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。　　再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。3．巧把图片中的文字“抠”出来Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。　　打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以《中国电脑教育报》2004年第37期A3版的“拍照手机——低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。　　在“开始”菜单的“Microsoft Office工具”中打开Microsoft Office Document Imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到Document Imaging中，在“工具”中选择“使用OCR识别文本”，Document Imaging的OCR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到Word”，程序会自动打开Word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字
原来word有这么多简便的使用方法哦！
把文字替换成图片首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统） 快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格轻松了解工具栏按钮的作用按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称公司住址联系电话联系人姓名QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。快速换页的方法双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！表格的简单调整宽度鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。[Alt]键实现标尺的精确定位如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 用“记事本”去除格式网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。快速将文档转换成图片先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。ctrl+alt+f可以输入脚注这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。Word中的常用快捷键吧“字体”对话框&&&& Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框&&&& Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果&&&& Ctrl+Shift+=“下标”效果&&&& Ctrl+=“关闭”命令&&&& Ctrl+WWord快捷键一览表 序号&&&&&& 快捷键CTRL+&&&&&& 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………据中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……?28…Ctrl+Alt+Shift+!……?29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………?31…Alt+Ctrl+T……………?32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+&……放大字体37……Ctrl+Shift+& ……缩小字体38……Alt+Ctrl+I………打印预览39……Alt+Ctrl+O………大刚示图40……Alt+Ctrl+P………普通示图41……Alt+Ctrl+M………插入批注42……Alt+菜单上字母………打开该菜单无级微调打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？文件夹共享为只读在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线输入拼音字母的音调怎么输入用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！页码设置1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1把Excel中的表格以图片形式复制到Word中除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。快速调整页眉横线长度在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！快速浏览图片在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具--选项--视图--图片框这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！WORD 中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3 怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~文本框的线条1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。 3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　 4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。使Word中的字体变清晰Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
Word双面打印技巧　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
关于WORD文档插入页码的方法说明
一、添加基础页码 Microsoft Word 提供了以下两种添加页码的方法。使用其中任何一种方法，均可使页码出现在页面顶部和底部的页眉和页脚区。 1.为页眉和页脚添加基础页码----简单插入页码方法
直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。
详细过程说明：
1)单击“插入”菜单中的“页码”命令。 2)在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。 3)在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐；或是相对于页面装订线的内侧或外侧对齐。 4)如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。 5)选择其他所需选项。 2.添加页码和其他信息，如日期和时间 1)在“视图”菜单上，单击“页眉和页脚”命令。 2)如果要将页码置于页面底部，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”。 3)在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”。 4)选择其他所需选项。 注意:页码会自动插入到页眉或页脚的左边距上。若要将页码移动到中间或右边，在“页眉和页脚”视图中，在页码前单击，然后按 Tab。
二、分页码
在使用Word时如有一篇文章，前面m页不显示页码，从第m+1页开始显示，但显示的页码要从1开始，怎样才能解决？
方法一：（建议采用）。注意：不同的计算机可能会有所不同，如果下列方法不行，请上网查找。
如一个n页的文档要从第m+1页开始插入页码，前边m页不插入。步骤如下：
1. 将鼠标移至第m页最后的位置，然后点击&& 插入—〉分隔符—〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第m+1页； 2. 点击插入—〉页码—〉首页显示页码—〉格式—〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的m页也插入了页码，用如下步骤3，4解决； 3. 双击第m+1页插入页码的地方，这时会弹出“页眉页脚”的工具栏，点击其中的“同前”（或高版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接，页脚的右上方“与上一节相同”6个字消失，这就是有些资料上说的“关闭‘与上一节相同’”），然后关闭“页眉页脚”工具栏； 4. 这时可以回到第m页中任何插入页码的地方双击，按delete，将其中的页码删除，这时所有m页的页码都消失了。
如果想在刚才没有页码的第m页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第m+1页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。
如一个10页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下： 1. 将鼠标移至第2页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第3页； 2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的两页也插入了页码1，2； 3. 双击第3页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮，然后关闭工具栏； 4. 这时可以回到第1页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第1页和第2页的页码都消失了。
第一步：在首页末“插入/分隔符/下一页”，此时光标在第2页首闪动。 第二步：执行“视图/页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”工具栏； 第三步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，把光标切换到第4页的页脚，再单击“链接到前一个”按钮，关闭第2页的页脚与首页页脚之间的链接； 第四步：“插入/页码/格式”，选择页码格式，选中“起始页码”“1”，单击“确定”按钮。至此，完成从第2页开始插入页码的设置并插入页码。
方法三（具有相当计算机水平的可以试试）
分开目录与正文 不管你的目录有多少页，首先要做的就是将你的目录与正文分开（作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样，可以分别进行不同的操作），操作是将光标定位到正文第一个字之前，使用“插入”菜单中的“分隔符”命令，进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”，确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。 二、分别设置 首先分别将光标定位在目录与正文所在页，再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令，进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页，在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”，确定后退出（通常插入分节符后该处系统默认为本节，为保操作无误最好用此步骤分别确认一下）。 由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码，所以只要对页码格式进行设置就可以了，不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码（如果原来就没有可以不用进行该步），接着将光标定位在正文所在页，使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令，进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮（工具栏中第九个按钮）取消链接，再点选“设置页码格式”按钮（第四个按钮）进入后，在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”，并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码，本例中是1，确定后退出。 这样就完成了目录与正文页码的设置，使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置，可以应用于很多方面，你可以试试不同的设置操作。 &&& 创建目录：先将光标定位到你要放置目录的地方，使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令（WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令），进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页，进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题（样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式）的样式，系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作，反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话，系统会告诉你“错误，没有找到目录项”不能完成此项操作。 这是进行创建目录命令一定要注意的地方，一定要保证的标题文字采用的都是标题样式，否则就不能进行目录创建。
使用Word 编辑带有目录或者附录的文档时，对正文之前的目录或者前言要插入页码，操作并进行设置后发现，正文中的页码是接着前面的页码从n+1开始的。要是正文后面还有附录或者编后语的话，页码会接着正文的末页往下排列。
用实例说明：当我们写完目录后，执行“插入”→“页码”操作，假设页码从1开始。为了消除正文页码续接目录页码的现象，我们在正文段首执行“插入”→“分隔符”（弹出窗口）→“分节符类型”（选项栏）→“下一页（N）” →“确定” ，然后双击正文部分第一页的页码，调出“页眉和页脚”设置窗口。然后点击“同前”按钮，将默认的页眉、页脚及页码格式“同前页”的属性更改为“不同前页”（大家注意更改前后按钮的不同之处，前者带有蓝色边框，更改过后则没有）。然后删除页码（注意：是删除页码位置，不仅仅是删除字符），这时我们可以发现正文中原有的页码消失了。接着我们就可以对正文插入新的页码了，不过此时要注意设置正确的页码起始页。正文的页码设置完毕以后，可以用同样的步骤重新给附录编写页码。 通过这种方法，我们不仅可以灵活地对同一篇文章的不同部分分别插入合适的页码，还可以对各部分页码的格式进行不同的设置。比如目录采用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……及“居中”的格式，而对正文采用1、2、3、4……及“右侧”的格式。
三、删除页码
双击页眉或页脚，按删除键删除。
1。双击 页码 2。选中 页码框 3。删除
1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 2.如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。 3选定一个页码。 如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。 4按 Delete。 注释: 1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。 2)如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。
四、我在WORD中设置页码格式，编辑页面看上去是完全正确的，但是在打印预览的时候页码却变成了｛PAGE｝，打印出来也不正常，是怎么回事呢？
&启动WORD，在&工具&-&选项&-&打印&下，将“打印文档的附加信息”中的“域代码”前的对号去掉就可以了(取消)
一分钟驾驭word 高效经典教程（整理版）
A、基础知识
1、度量单位
word中的度量单位有厘米、毫米、磅(1厘米约等于28.35磅)、英寸和十二点活字(1个十二点活字等于12磅)五种。可在“工具→选项”的“常规”选项卡上选定使用哪一种度量单位。
“度量单位”下拉列表框的下面还有一个“使用字符单位”复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；“格式”→“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡上“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2、WORD中文字字号与磅的对应关系
中文Word中字体的大小有两种单位，一种是字号另外一种则是国际上通用的磅,他们对应关系如下。
3、字体文件格式
在Windows 98中，系统使用得最多的就是*.TTF（True Type）轮廓字库文件，它既能显示也能打印，并且支持无极变倍，在任何情况下都不会出现锯齿问题。而*.FOT则是与*.TTF文件对应的字体资源文件，它是TTF字体文件的资源指针，指明了系统所使用的TTF文件的具体位置，而不用必须指定到FONTS文件夹中。*.FNT（矢量字库）和*.FON（显示字库）的应用范围都比较广泛。另外，那些使用过老版本的WPS的用户可能对*.PS文件还有一定的印象，*.PS实际上是DOS下轮廓字库的一种形式，其性能与*.TTF基本类似，采用某些特殊方法之后，我们甚至还可以实现在Windows中直接使用这些*.PS字库（*.PS1、*.PS2都是PS字库）。
B、文本编辑
1、快速移动文档
说明：经测试均适用于Office2007。
方法一：剪切粘贴法
l& 选中相应内容
l& 剪切(Ctrl+X)
l& 移动到相应的位置
l& 粘贴(Ctrl+V)
方法二：拖动法
l& 选中相应的内容
l& 用鼠标拖动内容到相应的位置
l& 按下Ctrl键是复制内容，而不是移动（剪切）
方法三：F2法
l& 选中相应的内容
l& 按下F2键
l& 移动光标到相应位置
l& 按下ENTER键
l& 此法类似于方法一，F2相当于剪切，ENTER相当于粘贴。但按下F2后光标会变虚线。
2、快速传递文档
说明：此法实时是上述方法在多个文档之间的使用，方式相同。但方法3不适用（可能只适用于文档内部）。
Word为我们提供了更快捷、更简便的传送文档的方法：传送之前，首先确认已打开了欲传送正文的文档窗口，然后把窗口还原为原来尺寸，这时可在屏幕上同时看到多个文档，再重排平铺各窗口，把传送正文的相关文档同时平铺在一屏上，此时移动鼠标，拖拉传送对象，就可在文档之间传送正文了。具体操作如下：
1)&&&&& 打开欲传送正文的多个文档文件；
2)&&&&& 从窗口菜单中选择“全部重排”命令，也可按Ctrl＋F5键重定义窗口尺寸，使其分割为多个窗口；
3)&&&&& 在第一个窗口文档中，选择欲传送的正文，然后释放鼠标；
4)&&&&& 单击所选正文任意部分，拖拉正文到下一文档的指定位置，然后释放鼠标，正文就从第一个文档移动到了第二个文档中。原来文档中该正文部分则被删除。如果在拖拉正文时，按下Ctrl键，还可把选中的正文部分复制到下一文档中，而不删除原来文档中该正文部分。
3、删除空行
说明：查找、替换的灵活使用。
使用“查找替换”功能，把所有的“连续地两个段落标记”替换为一个即可。
段落标记在查找替换中可以表示为^p。
4、多处剪切，一处粘贴
说明：图文场功能在Office2007中默认是关闭的，需要手动通过快捷工具栏的方式打开，使用起来较不方便。但Ctrl+F3和Ctrl+Shift+F3的快捷键依然有效。可以通过这种方式实现多次剪切，一次粘贴的效果。
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置；⑶若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。　　
顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。
5、文字块的快速、重复录入方法
说明：使用自动更正的方式来实现。自动图文集已经默认被关闭。
用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。
自动图文集功能在Office2007中已经被取消。只能使用自动更正的方式来实现！在 Office2007中存在着正文自动更正与数字自动更正。使用的方式是：
l& 点击Office按钮（左上角的圆球）
l& 自动更新选项-&自动更正
6、Word文档超级链接知多少
6.1关闭和开启自动超级链接
说明：Office2007中有效。位于“选项”-》“校对”-》“自动更正选项”-》“键入时自动套用格式”。
有时候，在处理某类文档时，不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接，这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择“工具”*“自动更正选项”，在“键入时自动套用格式”选项卡中取消“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框(如图1所示)，单击“确定”按钮。
6.2取消超级链接
说明：Office2007中有效。
当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接，并不想彻底删除文字或图像时，可以用鼠标右键单击该超级链接，并在弹出的快捷菜单中选择“取消超级链接”选项即可(如图2所示)。
如果想一次取消文档中所有的超级链接，则可以选择“编辑”*“全选”(也可以使用组合键Ctrl+A)，选中文档中的所有内容，然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是，这个快捷键的功能是将所有的“域”，其中包括超级链接，转换为普通文本。所以，使用时要慎重，确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本，就无法自动被更新，并会因此产生错误。有关域的知识，可以参阅Word的帮助文件。
6.3避免不完整的超级链接
说明：Office2007中有效。另外注明在使用带引号的URL地址后引号会被自动删除！
有时，我们输入的超级链接包含空格。结果是，一个地址还没有输入完整，刚一按下空格键，Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢？
遇到这种网络地址，我们在输入的时候，应该用双引号把地址引起来，这样，当输入完尾部的双引号，再按下空格键时，这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是，这里使用的双引号应该是英文字符，而不是汉字的全角双引号。
6.4编辑、跟踪超级链接
说明：Office2007中有效。
如果需要改变文档中超级链接所显示的内容，可以使用鼠标右键单击该链接，选择“编辑超链接”选项，打开“编辑超级链接”对话框。在“要显示的文字”选项的文本框中输入新的文字，单击“确定”按钮即可(如图3所示)。
在“编辑超级链接”对话框中，我们还可以改变超级链接的地址，使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键，同时用鼠标单击该链接。
6.5创建文档内部的超级链接
说明：Office2007中有效。
当需要在一个文档内部创建超级链接，以实现阅读中的跳转时，可以选择以下3种方法:
1)&&&&&&& 拖放式编辑法
首先保存文档，然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，按下鼠标右键，把选定的目标拖到需要链接到的位置，释放鼠标按键，在快捷菜单中选择“在此创建超级链接”选项即可(如图4所示)。
2)&&&&&&& 拷贝、粘贴法
有时，超级链接的起点和终点在文档中相距较远，使用拖放式编辑很不方便。这时，可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像，按Ctrl+C拷贝选定内容，把光标移动到需要加入链接的位置，选择“编辑”*“粘贴为超链接”即可。
3)&&&&&&& 书签法
首先保存文档，选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标，选择“插入”*“书签”，插入书签时，需要为书签命名，注意书签名不能重复。命名后单击“添加”按钮，把光标移到需要添加超级链接的位置，选择“插入”*“超级链接”，在“编辑超链接”对话框中单击“书签”按钮，并在“在文档中选择位置”对话框中选择特定的书签，单击“确定”按钮即可。
C、表格编辑
1、在Word中用键盘输入一个表格
说明：Office2007中有效。
如果你还留恋在WPS里面可以快速使用方向键绘制表格，Word也可以用键盘快速完成了。您只需简单地输入一连串+号和-号，您就可以在Microsoft Word中创建表格。
利用一个+号开始一行，然后不停输入-号，直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列，再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行，移到表格的最后一个单元格并按下TAB键。
2、表格操作的快捷键
说明：Office2007中有效。
快捷键(依次按下)
添加一行（上方）
添加一行（下方）
Alt+A\I\B&& 或者& 移动到最后一行后按下TAB
添加一行（左侧）
添加一行（右侧）
3、如何将数据库直接转换为word表格？
说明：未测试Office2007。
视图---〉工具栏---〉数据库---〉调用数据库快捷工具栏后单击插入数据库按钮---〉选择数据源---〉浏览找到所需要插入的数据库(表)，当然首先确定使插入access数据库还是vfp、dbase等类型数据表---〉选择所需要插入的字段---〉确定---〉调整。
4、绘制表格时自动环绕
说明：Office2007中有效。
l& 单击“绘制表格”时按住 Ctrl。
l& 绘制表格。
l& 文字自动环绕在表格周围。
D、图形编辑
1、为图形加注字符
说明：Office2007中有效。关键是将文本框与图形组合。
我们在文章中经常需要插入图形，一些简单的图形也常用Word的绘图工具进行编辑，在编辑的图形中必然有字符。若利用回车键和空格键将这些字符移至要求的位置，但当你进行字间距、行间距、字体调整或移动图形时，原先图形上的字符就会移位，不得不又重新进行调整。这样就极大降低了工作效率。这里介绍一种有效的解决方法：
在绘图工具栏中按下“文本框”按钮，在页面中拉出一文本框，将光标箭头指向文本框双击后，弹出对话框，选择“颜色和线条”标签后，在“填充”下的“颜色”选项中选择“无”，在“线条”下的“颜色”选项中也选择“无”，“确定”后在文本框中输入需要的字符，然后就可利用鼠标随意将文本框拉到你要求的地方。你还可以利用绘图工具中的“组合”按钮将这些文本框与图形联成一体，这样当你在进行文档编辑或移动图形时，图形中的字符就与图形合而为一了。
2、为图形加上题注
说明：Office2007中有效。如果文档内部对题注产生了引用，必须转换为文本框。然后使用交叉引用。
当你在文档中加入图形和图表时，不要忘了对它们进行编号并加上说明。在Word中，为图形加上题注是很方便的：先选中图形，然后选择菜单“插入/题注”，在对话框中输入对图形的说明，最后点击“确定”，Word将自动对图形进行编号并加上说明。如果你以后在这个图形之前加上了其他图形，或者删除了这个图形之前的图形，则Word将自动修改图形编号。
如果你想要在文档内部引用图形的题注，你首先必须把题注转换成图文框。然后，把光标移到需要插入题注引用的地方，选择菜单“插入/交叉引用”，从“引用类型”列表，选择“图表”(如图3)，从“引用内容”列表选择你想要的引用类型，在“引用哪一个题注”中选择正确的题注，最后点击“插入”按钮。现在文档中插入了对指定图形题注的引用。如果由于图形的前面加上或者删除了其他图形而导致图形编号改变，文档将自动地进行相应的更新。
3、将Word中的图片移到合适的位置
当您在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。
如果需要精确地控制图片}