租赁合同企业在做合同管理时,也用到电子合同,租赁合同企业电子合同怎么签?

企业合同管理,电子合同是首选。电子合同是否具有法律效力?_百度知道
企业合同管理,电子合同是首选。电子合同是否具有法律效力?
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你好,电子合同法律效力是有法律法规保障。目前,《中华人民共和国电子签名法》第13、14条认可了可靠电子签名的合法效力;《中华人民共和国合同法》第10、11条认可以数据电文作为合同书面形式的合法载体;《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》第116条认可电子数据作为法定证据种类的合法地位。法大大严格遵照上述法律法规执行,其电子合同已多次获得司法机构和仲裁机构事实认可。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。法大大电子合同同时做到了以下三点:① 权威认证系统:采用国家机构认证技术,确保法大大电子合同签署主体真实身份;② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改③ 第三方取时技术:精确记录签约时间
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电子合同来了!长租公寓告别行业签署痛点
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据预测,到2020年,国内租房市场规模可达2.71万亿。在“租购同权”、规范住房租赁、土地出让要求配建租赁住房等多种政策倾斜下,比起买房,租房逐渐会成为未来新一代的主要居住选择。
长租公寓俘获了年轻人的心,租客只需使用长租公寓APP或微信公众号便可获取租房信息,房源集中,找房效率高。房租明码标价,租金涨幅透明稳定,没有中介费,而且不定期还有减租活动。公寓有电子门禁,统一装修的住宅标准,一般会有公共活动区域,还会配有桌球台、健身房等。此外,还提供保洁服务,房间统一标准配套,拎包入住。
但是,长租公寓找房容易,住房难一直是行业痛点。长租公寓与租客使用传统纸质合同签署流程复杂、效率低,而且涉及打印、签字盖章、快递、人工送达、归档等复杂环节,需要大量的人工、物力配合。
目前,长租公寓通常采用“半年或季度起租,最长租期一年,到期续租”的模式,签署次数频繁,如有疏忽,租期届满后,不及时续约的那段时间属于没有法律基础关系的未来债权,容易出现法律纠纷。长租公寓与租客签署流程的行业痛点,阻碍了长租行业的健康发展。
长租公寓平台试图使用在线点击确认的签署方式,但因缺少身份认证、电子签名、第三方证据保全等环节,存在较大的法律风险。电子合同的出现解决了长租公寓行业的燃眉之急,从“便捷、有效、安全”三个方面,对合同签署提供了全方位的升级体验。
便捷性方面,电子合同一键完成合同签署,把签署周期从一周缩短到一天,以往1份纸质合同的签约和管理成本大约50元,1份电子合同的成本是传统纸质合同的十分之一。有效性方面,通过使用“电子签名技术、时间戳技术、利用传输加密、密文存储”确保电子合同与传统纸质合同具有同等的法律效力。安全性方面,根据长租公寓企业(平台)的需求提供个性化、完整解决方案,并建立一套专业的存取证流程,通过联合司法鉴定、公证、仲裁、审计等机构构建面向电子数据存证的联盟区块链,确保司法落地。
现有链家、自如、熊猫公寓、蛋壳公寓、内壳|青年精品公寓等长租公寓使用众签电子合同。助力长租领域,众签希望是为每一个身处异地的漂泊人在选择租房的时候,为其提供多一份签署的舒心和入住之后的放心。
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播放数:5808920网贷电子合同存证指引发布,合同存证怎么做?_网易新闻
网贷电子合同存证指引发布,合同存证怎么做?
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(原标题:网贷电子合同存证指引发布,合同存证怎么做?)
6月1日,上海市金融办在发布的《上海市网络借贷信息中介机构业务管理实施办法(征求意见稿)》中要求&网络借贷信息中介机构备案登记中必须提交与第三方电子数据存证平台签订的委托合同存证的协议复印件。&
6月10日,上海市互联网金融行业协会发布了《上海市网络借贷电子合同存证业务指引》,为全国首个针对网络借贷电子合同存证业务的指引性文件,全文共分五章、二十五条,详细覆盖了对委托人、存证人、存证业务系统、存证人履行责任、出具报告要求等多个方面做出了规定。
《意见稿》出台后,多家网贷机构的第一反应是找第三方电子数据存证机构,《指引》出台后又有大批网贷机构追问自己签的、要签的第三方电子数据存证机构符合《指引》要求吗?小编整理了以下几个常见问题的答案,供网贷企业参考。
问:为什么网贷P2P行业要做合同存证?
答:&存证&即&保全&,&电子数据存证&就是&电子数据保全&,为何监管特别要求网贷P2P行业要做合同存证?在于电子合同就是电子数据,存证后电子数据才能作为&电子证据&使用。这背后主要是与电子数据的特性有关,因电子数据容易灭失、剪辑、修改,保全之后才能符合法律上对电子证据的要求。P2P网贷行业生于网络,而且现在行业普遍使用电子合同,签署的合同往往涉及多方债权关系,是合同纠纷高发区,所以,各地监管部门均很看重合同存证发挥的规范市场作用。
问:普通存证和监管要求的第三方电子数据机构存证有何不同?
《备案》、《指引》要求中之所以指定必须是&第三方电子数据存证平台&,首先在于我国法律上对电子数据存证有一系列严格的规定和要求,普通数据存证基本上满足不了,另外一点关键在于&第三方&他证,如果网贷机构自己存证,非常容易遭受到质疑,会有&自证&之虞,所以这个&第三方&必须是有国家资质的公信机构来做存证才有效。在《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》中也强调了存证机构的独立性,因此存证机构不应与网贷平台有关联关系。
问:现在对电子合同存证的要求到底是怎样的?
目前,综合《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》、《上海市网络借贷电子合同存证业务指引》以及我国《合同法》、《电子签名法》等法律法规,目前对于电子合同存证的具体要求可分为几个方面。
合法性原则&&电子数据存证应当严格遵守国家法律、法规、规章的有关规定,只有采用合法手段和方式固定的证据才具有证明效力。
保密性原则&&对涉及国家、商业组织的秘密、个人隐私及个人信息的电子数据证据依法承担保密义务。
独立性原则&&电子数据存证机构应当独立从事电子数据存证业务,不受任何关联、有潜在利益冲突的第三方个人、企业的影响。
完整性原则&&分为两个层面:一是存证的电子证据内容必须真实完整且未被改动或删减,二是电子证据的来源、主体、所依赖的介质,系统、网络环境,软件系统数据、硬件设备数据、时间、系统日志文件及过程数据也应当一同固定,保证电子数据产生的环境和过程可还原、可追溯。
另外,在存证电子证据的过程中,不能破坏原始数据、系统及设备。一般情况下,电子数据存证需要复杂操作和专用设备才能完成,并经过检查、分析、存证、传输、存管、校验等一系列步骤,在此过程中很容易破坏原始数据,因此,电子数据存证必须时刻铭记完整性原则。
专业性要求&存证全电子数据时必须对网络环境、电子数据生成的系统环境、设备进行清洁性检查;证据固定时应通过国家授时中心获取标准授时时间戳;采用哈希算法进行证据一致性校验值计算;数据传输时对数据及传输通道进行技术加密;电子数据和一致性校验值数据必须分开保存,一致性校验值数据在生成时同步存储到电子数据司法鉴定中心等具备公信的国家资质机构,确保更高的法律证明力。
问:市面上那么多存证机构要如何选择?自己找的第三方电子数据存证机构合规吗?
意见稿、指引出来后现在有很多P2P网贷都在找第三方电子数据存证机构,但不是每家做的合同存证都是符合监管要求的。根据前述监管要求,我们建议网贷平台可以从这些方面进行筛选:
1、资质门槛&&不是所有第三方机构都可以从事电子数据相关业务,这个行业有一个根本的门槛要求,电子数据存证机构必须独立存在,而且必须由专业从事该行业的专业资格的机构,比如国家审批通过的电子数据的司法鉴定、公证等机构进行存证,仅仅是提供合同电子签章技术或实名认证技术的第三方机构均不具有从事电子数据取证、分析的资质。
2、&存取相依&&&在电子数据的保全中,取证和存证是相互依存的关系。证据有取才能存,存证首先要取证,这样电子数据的来源、主体才能说清,从而保证保全的电子数据完整、真实、紧密关联。只存不取或者只取不存会割裂电子数据的完整性与关联性,合规的第三方电子数据存证机构一定是&存取相依,有取有存&的。
3、服务一体性&&前面说了电子数据非常容易遭到破坏,所以数据在流转、存储、做一致性校验值加密的时候要非常小心,否则很容易造成瑕疵、断点、证据的不完整。这不单是对第三方存证机构技术上有要求,还要在电子数据产生、固化、存证、存储及后续证据使用中减少中转、倒手的次数,每多一次中转就意味着多一层破坏的风险。
如果这些电子数据是存储在租赁的服务器上,必然就要增加数据中转次数,数据篡改的风险也会增加,完整性也会被破坏,所以,我们首先推荐大家要找提供电子数据取证(电子合同取证)、存证、出证一体化服务的机构,把电子数据从前至后的每一个环节都控制住,确保法律、监管要求的完整性。
4、存证时效性&&电子数据存证从来不是一锤子买卖。存证之后,数据需要长时间保管,考虑到诉讼有效期,p2p网贷的电子合同存证,通常是5~6年的保管期。也就是说,如果一家第三方存证机构中途发生了倒闭之类的意外或数据保管期不够长,此前存证的数据就面临灰飞烟灭的结局,因此,在找第三方存证机构的时候,要关注该公司自身的规模和体量、提供足够长的存证时间,以免前功尽弃。
5、服务延伸性&&各地监管细则把存证提上备案要求,关键在于后续要用电子证据化解网贷债权纠纷,实际上也对第三方电子数据存证机构能给到什么样的出证服务提出了要求。如果存证机构无法提供出证服务或是与出证机构合作,最后能不能出证不确定、或者出具报告的内容无法符合监管的这一要求&&&各签署主体之间签署电子合同的事实、所有签署主体的电子签名信息是否真实、已签署的电子合同是否被篡改等内容。&的话前面所做的所有存证工作就付之东流,这就是为何要强调找电子数据取证、存证、出证一体化服务的第三方电子数据存证机构。
*存证云,由福建中证司法鉴定中心推出,依托国内电子数据取证行业唯一上市公司美亚柏科的技术支持,面向企业提供电子数据取证、存证、出证一站式服务。其严格按照国家法律法规,将司法鉴定取证规范前置到取证工具中,将所有电子数据存储在自建的超级计算中心,解决了多个复杂应用场景下的取证手段有限、存证不够合规、证据效力不高、出证服务不便捷的问题。
2016年,存证云与厦门市金融办共同打造了首个&互联网金融风险预警平台&,为大批P2P网贷企业提供合规电子合同签约、合同及标的的信息取证、存证、电子数据出证的整体化服务。其服务具有全程可控、一站式整体解决,证据使用便捷度高、法律认可度高,证据经得起质疑,配备含证据分享、存证回函、司法鉴定报告证据推送法院或仲裁的多重纠纷解决机制等特点。
责编:申燕伟
(原标题:网贷电子合同存证指引发布,合同存证怎么做?)
本文来源:汉网
责任编辑:王晓易_NE0011
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君子签电子合同斩获“2018年中国租房新力量最佳合作伙伴”大奖
1月28日,中国租房新力量大型论坛暨公寓企业年会在成都顺利召开,广东、浙江、安徽、山东、湖北等各地省会城市参与的全国公寓联盟联合会正式成立。此次大会由四川公寓联盟主办,四川电视台、华西都市报、腾讯.大成网等知名社会媒体全力支持,来自全国各地的租房行业大佬、公寓业界知名专家、知名行业媒体齐聚一堂。大会以&中国租房新趋势&为主题,君子签受邀出席本次大会,并做主题分享,共同推进整体住房租赁行业正向发展。  作为国内首家全证据链电子合同服务商,君子签已在租房行业市场份额稳居第一,凭借突出的行业影响力,众多的用户美誉度脱颖而出,获得众多公寓企业首肯,斩获大会2018年中国租房新力量最佳合作伙伴大奖。2017年以来,长租公寓做为租房领域的新力量,得到越来越多的支持。各大地产商、银行金融机构纷纷进入租房行业,一个全新的租房时代已经到来。君子签基于对住房租赁行业痛点的深刻认知和多年电子合同行业沉淀,通过科技创新为全国各地的租房品牌提供全方位、定制化电子合同解决方案,提高住房租赁行业运营效率,实现公寓、租户和社会的多方共赢。君子签联合创始人兼副总裁任可就《全证据链电子合同助力公寓行业发展》发表主题演讲。任总表示:&签合同永远是租房行业避不开的话题,租客身份复杂、看房人多入住少、出现纠纷太麻烦等问题也一直是租房行业的困扰,传统纸质合同与电子合同相比时效性低、成本高、管理难、效率低。君子签作为租房电子合同的领头羊,用法律赋能租房科技,以区块链为底层技术,全证据链数据保全真实还原整个签约过程,满足数据电文作为证据真实性的要求,真正实现房源快速寻租、租户快捷入住&。截止到目前,君子签已为房屋租赁、互联网金融、供应链、电子商务、旅游、保险、电子政务、人力资源等20多个行业用户提供电子合同服务,凭借高效便捷的电子合同签约服务与强有力的司法落地能力受到近40万家客户的一致首肯。典型客户包括华宇集团、寓小二、红糖集团、中国民生银行、海尔、富士康、创维、京东金融、易极付、猪八戒等。在国内租房市场迎来政策与资本&双重利好&的今天,君子签将会充分发挥自身优势,助力租房建立更加高效、透明、完整的&一体化&线上租房服务体系,为客户持续提供更多服务和共享价值。
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租赁行业概况
随着互联网行业的发展,租房、租车等各种租赁类业务逐渐迁移到了线上,互联网租赁平台也因此应运而生。而线上租赁业务涉及承租方、出租方、信息中介以及平台,1份租赁合同涉及至少四方。
涉事方多、情况多变、违约责任复杂成为线上租赁的明显特征,需采用有效手段约束各方责权。
租赁行业痛点
电子协议法律效力弱:由平台自动生成的电子协议未经电子签名处理,如果采取传统的电子协议规定各方权责,出现纠纷难以保障各方合法权益;
用户真实身份难以核实:出租方真实身份平台难以有效核实。一旦出现因中介冒充出租方诈骗承租方的情况,平台将蒙受多种损失;
合同签署效率低:采取传统纸质合同签署租赁类合同,需要相关人员全部在场签订,效率低下。
法大大电子合同解决方案
法律效力强:经过电子签名处理的电子合同受法律认可,能够有效避免扯皮纠纷;
核实用户身份:采用法大大身份实名认证技术对承租方、出租方以及信息中介方进行实名认证,有效防止身份冒充;
便捷合同管理:可借助法大大电子合同平台在线签约,合同云端或本地存储,查询、调阅便捷。
法大大电子合同在租赁行业的应用
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(2)租赁平台用户可通过法大大提供的“文档传输接口”上传至法大大云端,法大大将合同转换为防篡改的PDF格式,用户可通过法大大平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据(合同编号、所有签署方的企业名称与组织机构代码、时间戳、最终版本的合同SHA256 hash值)送到指定司法鉴定机构进行存证,以备后期出具司法鉴定报告使用。
法大大电子合同在租赁行业的使用场景
平台:租赁平台可通过法大大电子合同平台在线与第三方服务机构签订托管协议,也可通过法大大电子合同与承租方、出租方、信息中介方签订相应的责权协议,有效规避法律风险;
承租方/出租方:可与出租方/承租方、信息中介方在线生成租赁合同,避免线下约见签订合同,提高效率;
信息中介:可与出租方、承租方通过法大大电子合同规定信息服务费、违约责任等,保障自身合法权益。
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