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新成立了一个销售型公司,跪求公司管理制度(越详细越好)_百度知道
新成立了一个销售型公司,跪求公司管理制度(越详细越好)
我有更好的答案
可以从百度文库里搜索和你的公司相关的制度,然后根据自己公司的实际情况做一下调整。删除或添加就可以了,多去参考一下别的公司的管理制度,特别是同行业比较有名的公司的制度。仅供参考。
采纳率:90%
跟你说一下制度核心吧
其他的不重要的自己到百度文库里面搜索
1:底薪制度
销售人员按等级划分底薪 要有标准
2:提升制度
按照销售利润按点发提成
3:年终奖制度
年终奖按照全年的销售额和工作年限来发放
4:外出报销制度
出去拜访客户花钱的报销流程
额度等问题
5:工作时间制度
对销售 要在工作时间和福利上面给与一定的自由 但是要有制度
不是太随意的
希望对你有所帮助
新公司也不需要太多规矩吧
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公司管理制度如何制定?包括哪些制度?
越详细越好,我目前在策划当中,由于以前没接触过行政管理这一行,所以这反面的专业知识很欠缺,希望能得到这方面的借鉴,
先回答公司管理制度如何制定
在当前很多大公司里,虽然所有公司内部合法制度的制定都要通过所有部门的批准,但是一些重要的培训计划、相关信息程序、大大小小的中小组织都把本身的制定交付给人力资源部门和部门的管理者。这样,这些公司的制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。
如果你是这些公司的经理,制定公司的各种规章制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的规章制度时要遵循一定的规则。
1.制度与实施程序的区别
出于保护雇员和雇主利益的制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施程序。制度和实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。
举个例子,你期望所有的程序员在每天下班之前都必须检查自己的代码,你的部门程序文档就应该明确写入这一规定。如果哪位雇程序员不遵守这一规定,你的部门制度文档也有相应惩罚...
先回答公司管理制度如何制定
在当前很多大公司里,虽然所有公司内部合法制度的制定都要通过所有部门的批准,但是一些重要的培训计划、相关信息程序、大大小小的中小组织都把本身的制定交付给人力资源部门和部门的管理者。这样,这些公司的制度和实施程序都走向极端,要不太过于呆板,要不就是太趋于理想化。
如果你是这些公司的经理,制定公司的各种规章制度是相当的重要,因为这些将成为公司的员工行为准则和努力的目标。通过条理清楚、协调性强的制度可以有效地保护你自己和你的公司。所以,在建立公司的规章制度时要遵循一定的规则。
1.制度与实施程序的区别
出于保护雇员和雇主利益的制度需要包括两个方面:行为准则和实施这些准则的规则。对于各个部门而言,必须制定出切实可行的实施条款,这也就是所说是实施程序。制度和实施程序的区别在于制度列出各种条条框框的行为准则,而实施程序则是说明实施这些行为准则的过程。
举个例子,你期望所有的程序员在每天下班之前都必须检查自己的代码,你的部门程序文档就应该明确写入这一规定。如果哪位雇程序员不遵守这一规定,你的部门制度文档也有相应惩罚后果的详细规定。
如果你部门没有这些条款,而你在工作中却凭自己意愿行事,这是不合理的。
2.做好计划并得到批准
制定公平有效的制度的关键在于尽可能的使之简单、清晰、全面。当制定公司的规章制度时,你首先得把各个部门的要求和建议文档化。这也许是一个很简单的事情,但是,你必须知道所有公司员工的期望,这是最基本的。你必须文档化所有的工作规程、部门之间的联系等等。一旦这些任务完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在这一过程中,我建议你一定要和人力资源部、建议者、员工、用户保持密切联系。为了避免员工日后产生不必要的意见,你应该尽可能地考虑到员工的利益。你也可以查看一下以前的制度,并看一看这些制度在那个时期所起到的作用。如果有个别条款很有效,并可以在当前行之有效,不妨把它列入公司当前的规章制度。
3.正式地制定制度和实施的程序
假设你是一个软件开发咨询组的管理者,在公司里,你觉得程序员John Doe工作效率实在太慢,那么你怎么去处理这一问题呢?首先,你制定一套工作制度,规定完成哪些工作,如何完成,达到什么效果。应该注意这一制度必须包括所有事情发生的可能性。例如:“如果超过最终期限,必须提前和项目领导说明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什么时候可以完成。”这样所有的计划才能够很好的协调。接着,你可以制定出如果不能按期完成应受到惩罚的条款:“如果不能按期完成的员工必须被记入员工档案并取消远程工作的权利。”
最后,一些制度也可以没有具体的实施方案。例如,你可以为员工获得在家工作的权利而制定相应的制度,“如果请求在家工作,必须提前三天用e-mail通知项目经理”,“如果每个月都有四天或以上的时间在家工作,必须得到上一级领导的同意。”
4.不要反复制定制度
制度一旦建立起来,必须力求于完整全面。如果在员工做出不合理的行为后再作出规定,那是不公平的,而且也是很没有效率的管理方式。制度应该包含所有团队、部门、公司的所有。
5.制度的制定和更新必须遵循相应程序
在制度的实施过程中很容易走向极端,但是你应该清楚如果不实施这些制度时所带来的风险和危害。只有掌握所有员工的详细信息,你才能有效地保护每一个人的利益,提高自己的管理水平。
企业管理制度包括哪些制度查看
《劳动合同法》第四条规定:用人单位在制定、修改或者决定有关直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体员工讨论,提出方案和意见,与...
公司制定规章制度不是想怎么定就怎么定的,更不是“领导说一句话写到一张纸上就是一个制度,想怎么写就怎么写”。
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当接受的订货已确定,必须将客户的订单及公司内的生产委托做成四份,一份当做副本备用,其他三份各自交给工务科、常...
我在企业管理上还有一点经验,在企业初期一定要先设计好制度:
1、《员工手册》:用于说明公司方针政策、出勤、工资、考核、奖励与处罚、劳动保障和安全等基本规则。
答: 亲,您好,您的提问我们会在一天内进行处理,十分抱歉 ,谢谢;
答: 相反,若成人对物件乱摆乱放、呼来喝去,那么幼儿也可能将其作为自己行为的榜样
答: 你不是从学校到户籍地,不能买学生票的。
根本就没有正式的国际驾照,如果到国外开车,正式的程序:
1、到公证处办理驾照的公证书,可以要求英文或者法文译本(看看到哪个国家而定);
2、拿公证书到外交部的领事司指定的地点办理“领事认证”,可以登录外交部网站查询,北京有4、5家代办的,在外交部南街的京华豪园2楼或者中旅都可以。
3、认证后在公证书上面贴一个大标志;
4、有的国家还要到大使馆或者领事馆盖章一下。
偶前几天刚刚办过。
铝属于两性金属,遇到酸性或碱性都会产生不同程度的腐蚀,尤其是铝合金铸件的孔隙较多,成分中还含有硅和几种重金属,其防腐蚀性能比其他铝合金更差,没有进行防护处理的铝铸件只要遇到稍带碱性或稍带酸性的水,甚至淋雨、水气、露水等就会受到腐蚀,产生白锈。
解决的办法。
铝铸件完成铸造后,在机械加工前,先要进行表面预处理,如预先对铸件进行喷砂,涂上一道底漆(如锌铬黄底漆),在此基础上再进行机械加工,以避免铸铝件在没有保护的情况下放久了被腐蚀。
要有经营场所,办理工商登记(办理卫生许可),如果觉得有必要还要到税务局买定额发票,不过奶茶店一般人家消费是不会要发票的巴,要买设备,要联系供应商备一些原料,就好啦,没啥难的,不过要赚钱的话就得选好开店地段。
办理手续的程序(申领个体执照):
1、前往工商所申请办理
2、根据工商所通知(申请办理当场就会给你个小纸条)前往办理名称预核
3、拿到名称预核通知书,办理卫生许可证(前往所在地卫生监督所办理)
4、拿着名称预核通知书和卫生许可证前往工商所核发营业执照。
销售额:指企业在销售商品、提供劳务及让渡资产使用权等日常活动中所形成的经济利益的总流入。税法上这一概念是不含任何税金的收入。销售额适用于制造业、商业等。
营业额会计上指的是营业收入,税法指的是应税营业收入。营业额属于含税收入,适用于饮食业、运输业、广告业、娱乐业、建筑安装业等 。
考虑是由于天气比较干燥和身体上火导致的,建议不要吃香辣和煎炸的食物,多喝水,多吃点水果,不能吃牛肉和海鱼。可以服用(穿心莲片,维生素b2和b6)。也可以服用一些中药,如清热解毒的。
确实没有偿还能力的,应当与贷款机构进行协商,宽展还款期间或者分期归还; 如果贷款机构起诉到法院胜诉之后,在履行期未履行法院判决,会申请法院强制执行; 法院在受理强制执行时,会依法查询贷款人名下的房产、车辆、证券和存款;贷款人名下没有可供执行的财产而又拒绝履行法院的生效判决,则有逾期还款等负面信息记录在个人的信用报告中并被限制高消费及出入境,甚至有可能会被司法拘留。
第一步:教育引导
不同年龄阶段的孩子“吮指癖”的原因不尽相同,但于力认为,如果没有什么异常的症状,应该以教育引导为首要方式,并注意经常帮孩子洗手,以防细菌入侵引起胃肠道感染。
第二步:转移注意力
比起严厉指责、打骂,转移注意力是一种明智的做法。比如,多让孩子进行动手游戏,让他双手都不得闲,或者用其他的玩具吸引他,还可以多带孩子出去游玩,让他在五彩缤纷的世界里获得知识,增长见识,逐渐忘记原来的坏习惯。对于小婴儿,还可以做个小布手套,或者用纱布缠住手指,直接防止他吃手。但是,不主张给孩子手指上“涂味”,比如黄连水、辣椒水等,以免影响孩子的胃口,黄连有清热解毒的功效,吃多了还可导致腹泻、呕吐。
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1、搜索引擎营销:分两种SEO和PPC,即搜索引擎优化,是通过对网站结构、高质量的网站主题内容、丰富而有价值的相关性外部链接进行优化而使网站为用户及搜索引擎更加友好,以获得在搜索引擎上的优势排名为网站引入流量。
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楼主,龙德教育就挺好的,你可以去试试,我们家孩子一直在龙德教育补习的,我觉得还不错。
成人可以学爵士舞。不过对柔软度的拒绝比较大。  不论跳什么舞,如果要跳得美,身体的柔软度必须要好,否则无法充分发挥出理应的线条美感,爵士舞也不值得注意。在展开暖身的弯曲动作必须注意,不适合在身体肌肉未几乎和暖前用弹振形式来做弯曲,否则更容易弄巧反拙,骨折肌肉。用静态方式弯曲较安全,不过也较必须耐性。柔软度的锻炼动作之幅度更不该超过疼痛的地步,肌肉有向上的感觉即可,动作(角度)保持的时间可由10馀秒至30-40秒平均,时间愈长对肌肉及关节附近的联结的组织之负荷也愈高。
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。因生产制造程序之连续性员工担任轮班或特别勤务之上下班及休息时间依实际所需订之。公司将根据劳动法的有关规定确保员工的休息休假权利。2 超时工作2.1 员工经批准加班者依国家规定支付加班工资或安排调休。2.2 员工已领取职务加给者加班原则上安排调休不另支给加班工资专案核准者例之。2.3 加班工资按下列情况计算2.3.1 工作日加班加班工时×小时工资率×1502.3.2 休息日加班加班工时×小时工资率×2002.3.3 法定日加班加班工时×小时工资率×300 234 小时工资率月基本工资÷ 21.5 ÷8 3考勤制度3.1 员工必须认真遵守上下班时间不得无故迟到、早退或旷工未经允许不得擅离岗位。3.2 公司实行打卡制度除副处长以上级别和经总经理核准免予打卡者外必须在上下班打卡人事单位以考勤打卡时间为核定考勤的依据。3.3 员工应保持卡面清洁委托他人或代人打卡、自行填卡或伪造出勤记录者经查属实者该日以旷职论并予以惩处。4 员工于上班时间内因公务需处出者应填写《外出申请单》经直属单位主管许可方可外出未按规定擅离岗位者按旷工论。3.5 公司允许员工按实际需要申请病假、事假、婚假、产假、慰唁假等请假应事先填妥请假卡并附上相关证明文件在不得已的情况下应提早电话、电报或委托他人向部门主管报备上班后及早补办请假手续。3.6 员工发生漏打、错打或其他特殊情况不能打卡在当天或次日内应由部门主管或人事单位签名更正。3.7 迟到、早退3.7.1 员工于规定上班时间后三十分钟内打卡者为迟到于下班时间前十五分钟内提早打卡者为早退。超过上述时间者应办理请假手续否则以旷工计算。3.7.2 员工每月上班迟到十分钟内次数不超过二次者或连续三个月累计次数不超过三次者含不予计算迟到扣薪但列入年终绩效考核超过者按前款迟到或早退处理。3.7.3 员工迟到及早退均以三十分钟为扣薪计算单位未满者以三十分钟计算。3.8 旷工3.8.1 未经请假或假满未续假而擅不到岗者均以旷工论。3.8.2 旷工以四小时为扣薪计算单位并按日薪三倍扣罚。 383 年度内旷工累计三天含以上或连续旷工三天者作辞退处理。4 厂证管理4.1 厂证是员工进出厂区的证件进入或逗留在厂内必须按规定佩戴在制服左上方规定的位置。4.2 没有厂证者保安员有权拒绝其入厂或要求登记后方可放行。4.3 凡有损坏或遗失厂证应书面说明经过向总务处并申请补发并随交工本费年累计二次含以上者人事单位视情节给予警告处分。4.4 使用他人厂证或伪造厂证者一经查实使用者、伪造涂改者均以严肃惩处甚至辞退。4.5 员工离职时必须将厂证交回总务处。5 工作制服5.1 每位员工均获发完整的工作制服。5.2 公司制服反映公司的形象员工在工作时必须穿着并保持整洁得体。5.3 如有破损或遗失必须尽快补领。除制服自然破损外其他须照价赔偿。5.4 所有公司制服员工离职时必须全部交回公司。6 其它配备6.1 为使员工能顺利和安全完成指派的工作公司提供实际需要的配备给员工使用包括劳动保护用品、工具和文具等。6.2 员工因不小心令配备物品有所遗失或人为性的损坏在补领时公司会要求照价赔偿。6.3 除自然损耗外员工在离职时必须把所有的配备必须交回公司。7 工作守则7.1 公司有根据生产需要而调配员工工作岗位权利。7.2 员工应严格遵守公司的各项规章制度、安全生产操作规程和岗位责任制。7.3 工作期间必须忠于职守不干与工作无关的事不串岗不与别人闲聊打闹嬉戏、大声喧哗打瞌睡等尽职尽责做好本职工作。7.4 积极主动工作提高品质增进效率不得以任何借口擅自怠工、停工。7.5 搞好公司内部人际关系严禁互相打斗或散播不利团结的言语。7.6 关心公司注意维护公司形象为公司的利益积极出谋献策发现有损于公司形象及利益的不良行为要敢于批评纠正。7.7 保持公司环境卫生清洁不得随地吐痰乱丢烟头、纸屑乱倒剩饭、菜等。7.8 对来访人员应热情有礼、语言得体严禁污言秽语。7.9 爱护公物不得盗窃或故意毁坏公司的财物损坏公物需照价赔偿。7.10 提倡增收节支开源节流人离关电关水严禁公物私用。8 奖励制度员工奖励分为表扬、记功、记大功、晋级四种但得酌情并用。8.1 公司员工有下列事迹之一者得予表扬。8.1.1 品德端正工作努力能适时完成任务者。8.1.2 维护团体荣誉有具体事迹者。8.1.3 热心服务有具体事迹者。8.1.4 有其他功绩足为其他员工楷模者。8.2 公司员工有下列事迹之一者得予记功。8.2.1 对于生产技术或管理制度提出具体方案经执行确具成效者。8.2.2 节约物料或对废料利用具成效者。8.2.3 遇有灾变勇于负责并处置得当者。8.2.4 举出违规或损害公司利益之案件者。8.2.5 具有其他较大功绩足以表扬者。8.3 公司员工有下列事迹之一者得予记大功。8.3.1 遇有意外事件或灾变奋不顾身极力抢救因而减少损害者。8.3.2 维护工厂安全冒险执行任务确有实际功绩者。8.3.3 维护公司重大利益竭尽全力避免重大损失者。8.3.4 具有其他重大功绩足为其他员工之表率者。8.4 公司员工有下列事迹之一者得予晋级。8.4.1 研究发明方面对公司确有重大贡献者。8.4.2 服务满5年者考绩优良未曾旷工或受过以上之处分者。8.4.3 一年内记大功三次者。8.4.4 具有其他特殊功绩者。9 纪律处分本公司员工惩罚分为警告、记过、记大过、解雇四种。9.1 公司员工有下列情形之一经查证属实者给予警告。9.1.1 在工作时间谈天、嘻戏或从事与工作无关的事情者。9.1.2 工作时间内擅离工作岗位者或无故迟到、早退、旷工者。9.1.3 因过失以致发生工作错误情节轻微者。9.1.4 妨害现场工作秩序或违反安全卫生工作守则者。9.1.5 无故不参加公司安排的培训课程。9.1.6 浪费公物情节轻微者。9.1.7 检查或监督人员未认真履行职责者。9.1.8 遗失员工证或员工守则者及未按要求穿戴整洁工作服和佩戴厂证者。9.1.9 出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安员或管理人员查询者。9.1.10 破坏环境卫生者。92 公司员工有下列情形之一经查证属实者给予记过。 921 对上级指示或有期限之命令未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。9.2.2 因疏忽导致机器设备或物品材料遭受伤害或伤及他人者。9.2.3 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹妨害他人工作者。9.2.4 未经许可擅带外人入厂参观者。9.2.5 携带危险物品入厂者。9.2.6 在禁烟区吸烟者。9.2.7 投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非分利益者。9.2.8 对同仁恶意攻击或诬告、伪证而制造事端者。9.2.9 在工作时间内擅离工作岗位躺卧、睡觉者。9.2.10 涂改工卡代替他人打卡或接受他人打卡者。9.3 公司员工有下列情形之一经查证属实者给予记大过。9.3.1 擅离职守导致事故使公司蒙受重大损失者。9.3.2 泄漏生产或业务上机密者。9.3.3 违反公司规定带进出物品。9.3.4 遗失经管之重要文件、机件、物件或工具者。9.3.5 撕毁公文或公共文件者。9.3.6 擅自变更工作方法致使公司蒙受重大损失者。9.3.7 拒绝听从主管人员合理指挥监督。9.3.8 违反安全规定措施致公司蒙受重大不利者。9.3.9 工作时间在工作场所制造私人物件者。9.3.10 造谣生事散播谣言致公司蒙受重大不利者。9.4 公司员工有下列情形之一经查证属实者给予解雇。9.4.1 偷窃同仁或公有财物者。9.4.2 于受聘时虚报资料使本公司误信而遭受损害者。9.4.3 对上级或同事实施暴行或有重大侮辱之行为者。9.8.4 违反劳动合同或工作规则情节严重者。9.8.5 蓄意损坏公司或他人财物者故意泄漏技术、营业之秘密致使公司蒙受损害者。9.8.6 违法犯罪触犯刑律者。9.8.7 无正当理由累计旷工三日。9.8.8 在外从事同类产品职业或在假期在外另谋职业的。9.8.9 组织、煽动怠工或采取不正当手段要挟领导严惩扰乱公司秩序者。9.8.10 在厂区范围内赌博者。9.8.11 利用公司名义在外招摇撞骗以致公司名誉蒙受重大损害者。9.8.12 在厂内有伤风化行为者。9.8.13 值班人员未经主管部门批准擅自不到岗者。9.8.14 在禁烟区内吸烟或引火者。9.8.15 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。9.8.16 经常违反公司规定屡教不改者。9.8.17 依合同约定调派工作无故拒绝接受者。9.8.18 因行为不当公司无法再对其信任者。9.8.19 其他重大过失或不当行为导致严重后果者。10 员工投诉10.1 员工有投诉权利如果员工对工作或公司有任何不满之处可向其直属部门经理投诉如仍不满意答复或不愿由直属上司处理可越级向公司有关部门投诉。倘员工选择书面方式须注明姓名及部门以示诚意。所有投诉将保密处理。10.2 如发现本公司有违法乱纪行为的人和事可向公司报告公司有责任保护揭发人的合法权益。11 员工离职11.1 员工因故辞职应于一个月前提出书面申请试用期职员或未签订合同者应于一周前提出书面申请。11.2 员工因严重违反公司规章制度由直属主管申报核准作辞退处理。11.3 员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休。11.4 员工获准离职或作辞退处理时依人事科所发《离职通知书》办理移交手续。11.5 员工离职时必须办妥离职手续否则员工本人将承担由此造成的损失必要时将要求承担法律责任。11.6 员工办妥离职手续后由人事单位办理合同终止、退保、结算工资手续。11.7 凡违纪辞退、除名的员工公司不事先通知和作任何补偿。11.8 在通知期内如员工故意缺勤或未尽全力执行任务或因不尽职责而给公司带来经济损失的公司有权追究其经济责任。12 保密规定在未得公司书面同意前员工不得泄露公司有关策略、研究、财务及其他机密资料予外界人士或与此等资料无关的员工。如违反规定立即予以辞退不作任何补偿并按照有关法例予以追究此项限制在员工.1.总则:为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理,避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失,特制定本办法。2.范围:本公司所有员工3.定义:3.1 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收到的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收到的快递物品。3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收到的快递物品。4. 职责与权责:4.1:办公室接待室:负责公司快递物品的接收分发管理。4.2:其他部门:负责部门快递物品的接收。5.公司性快递件接收执行说明:5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递,包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时,应确定具体联系人,向快递公司提出到货电话通知。5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前,应提前通知办公室接待室做好接收准备。5.1.3快递到达后,快递公司电话通知各部门具体负责办理人员,由各部门具体负责办理人员直接验收签收。5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收,可委托他人验收签收。也可通知办公室接待室,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。办公室接待室不承担验收责任。5.1.5办公室接待室收到快递不做通知,各部门具体负责人员应在当天领取,每超过一天罚款50元,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后,由公司办公室接待室签收,并在《邮件签收登记表》登记,并做好外包装验收,外包无破损进行接收,并通知有关部门领取,有关部门必须在接到通知当天完成领取。5.2.2快递到达后,由公司办公室接待室外包装验收有破损,公司办公室接待室不做接收,并联系有关部门现场验收接收。5.2.3无法确定具体负责部门的快递件,外包装无破损,由办公室接待室直接接收;外包装有破损,由办公室负责人现场验收无问题接收,并根据具体内容进行呈报,请示领导分发。5.2.4物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。5. 3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由他人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担全部责任。6.非公司性快递件接收执行说明:6.1快递接收6.1.1在办理个人快递时,应向快递公司提出到货电话通知。6.1.2快递到达,快递员电话通知个人后,个人电话委托接待室签字接收,接待员未接到委托通知不应接收。6.1.3接待员接受委托后,签字接收快递,但不承担验货、清点和质量责任。6.2快递领取6.2.1个人快递必须在接待员接收当日领取,接待员不作通知,延期不负保管责任。6.2.2本人无法领取时,应委托同事领取。6.2.3行政人员周六、周日到达快递,次周一必须完成领取。6.2.4个人快递领取时,要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验核对。6. 附件6.1 《邮件发送登记表》为了本公司各部门的邮递规范化,统一管理、内部审核。加强对邮递快件寄出的记录检查,以及各项邮递活动,包括各项监督制度的检查。同时,在审核监督的作用下,确保财务支出的合法性和正确性,促使公司加强各项内部控制制度建设,提高工作效率,更有效地实现工作目标,必须贯彻财经纪律和公司制定的有关规章制度,用以评价,审核各项经济业务活动和寄出资料,资料统计是否真实,实行有效的管理为目的。一、快递公司选用:1、我司采用的快递公司主要分三家,分别是:韵达、邮政、顺丰2、韵达主要快递大件、时间不急、地方易到达的部份3、邮政主要快递小件物品、国内不易到达、时间急的部份4、顺丰主要快递大件产品对付款的部份(到付)二、快递物品要求:1、营销开发新客户需要快递公司宣传资料、图册2、外贸向国外提单、发票、装箱单3、财务向地递增值税发票4、生产少包的五金配件与板件5、我司产品到达客人手中损坏物品快递三、快递管理:1、全公司所快递都要先到营销财务处填表,表单内容必须填写完整;2、公司宣传资料、图册、外贸提单、发票、装箱单及财务增值税发票;3、公司商务机密的文件资料由当事申请经总经理审批后,当事填表寄出;(机密文件有:报价表、结构图、包装明细表、对账表)4、生产少包的五金配件与板件需要快递,见投诉单生产负责人填写责任人后,由营销部寄出5、客人急需物品快递,由营销部当事人与客人沟通后从顺丰做到付寄出,或者由客人付款到我司后走邮政快递;6、营销财务每月将填写好统计表交总经理审核,总经理审核后交财务部与快递公司对帐;7、凡是未到营销财务处填表或者报表填写不完整的快递费由寄件人自行承担;8、非公司业务的快递费用由寄件自已负责,如有拿到公司付费的,一经发现罚款50元。9、凡是所需寄出快递一律到销售部财务登记,并让销售部财务核实为急与不急,并定论快递寄出登记。四、本制度生效日期:从颁布之日起生效编制人: 审核人:为了支持项目高效推进,公司将对快递业务实行统一管理。整合快递资源,加强对邮递快件寄出的记录检查。同时,通过审核监督确保财务支出的合法性和正确性,提高工作效率,更有效地完成工作目标。一、快递公司选用原则:1、效率优先、确保进度; 2、资源整合、成本管控;3、统一收取、集中发送;4、统一结算、费用分摊;二、快递物品要求:1、客户需要快递的宣传资料、图册、邀请函、合同;2、财务收据、发票;3、礼品;4、其它与项目相关的重要物品;三、快递流程:1、每日上午11:00--11:30,下午5:00-5:30综合办公室集中收取需快递邮件,部门指定对接人到综合办公室处填表,表单内容须填写完整;2、综合办公室由专人负责制定并打印统一登记表格,完成登记后联系快递公司邮寄,每份快递保存一张以上底联;3、公司商务机密的文件资料由部门负责人提出申请经总经理批准后方可填表寄出;(机密文件有:报价表、开展前的展位图、开展前的展商名录、合同等)4、 如遇急需快递的物品,由部门提出申请,综合办公室负责由顺丰快递寄出;5、综合办公室每月30号前将邮寄存单统计后经费用支出部门经理审核后报总经理审批,总经理审批后交财务部与快递公司对帐;6、非公司业务的快递费用由寄件自已负责,如有拿到公司付费的,除补缴相应快递费外,一经发现罚款50元。四、本制度解释权由综合办公室负责。自从颁布之日起生效。
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