我刚来公司,领导谁都叫不动,就叫我就叫我给他写半年会汇报总结和计划,我才来公司啥都不了解,数据也没有,怎么完成任务?

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alimama.center.et2刚来公司3个月,还没有转正,领导说要让我写年终总结,我没有经验,应该怎么办才好?_百度知道
刚来公司3个月,还没有转正,领导说要让我写年终总结,我没有经验,应该怎么办才好?
我有更好的答案
你比我好,我刚一个月,就写年终总结了。不过写的都是我来这里的感受,而且还未自己写了一些未来的工作计划,想要如何去做等等。最后领导还说我写的是最好的。不过呢,我感觉是因为我写的比较有条理,包括段落。主要就是来这里到现在,对工作性质的了解,自己做的方法,得到了什么效果,有哪些不足的地方。最后呢,就是对未来的期望,例如努力学习本质工作等等。
主要就是要写的清楚,流程要有。下步计划、总结,都要有。
采纳率:83%
来自团队:
这是你表现的机会啊,年终总结写好点,给领导好印象,抓住机会啊,上网搜搜怎么写,不能照搬,还得根据你公司的具体情况,望采纳
你好,我来帮你,让领导对你产生好印象。
圈我名字,我能写。
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The owner of this website (www.lysxyg.com) has banned your access based on your browser's signature (43ab39cf-ua98).荐读 | 不懂汇报,工作能力再强也没用!
英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫曾说:“高层领导有时候直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是最后一个知道真相的人。”
有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,研究保龄球的打法,营造了很积极健康的竞争氛围。
等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。
这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。
老板表示,下属如果不主动向领导汇报工作,反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况。
比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导找你时,你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”
相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不必报怨领导,错的是你。
如果第一天晚上加班时,你打电话给领导汇报一下工作进展,说你一直工作到现在,今天完不成。如果晚上不方便打电话,下班时把进展情况汇报一下。第二天继续这样汇报,看看领导还会不会怨你?
主动向领导汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。
时间跨度较短的工作
完成立即汇报
领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候汇报。
记得有一次,领导让我统计一个销售报表,我工作到晚上十点多才完成。
当时领导早就下班了,于是我给领导打了个电话,说销售报表已经统计完成了,领导说:“好,好,工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀,让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话,领导认为我很快就做完了,但不知道我这么辛苦。
后来我总结了一条汇报经验:
对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。
举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。
因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。
如果一直拖到下班时再汇报,一旦发现工作执行走样,那你可能要加班或第二天修改,这样也耽误了你的时间。
时间跨度较长的工作:
坚持每天汇报
对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。
尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。
那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。
阶段性汇报结果
汇报重点,不说废话
老板(领导)通常都很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。
比如,你负责文书处理,就没必要告诉老板,文件没打出来是因为墨盒没换新的,新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果:打印的文件还需多久送到他手上。
特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。
说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。
这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。
关于工作困境:
汇报的时候提出一些建议
如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。
本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。
可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。
所以,在汇报问题时,永远带着建议去。
有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。
带着预见性汇报
未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;
当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。
未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。
要做到三点
工作汇报的目的是让上司了解工作实情,既然如此,汇报就必须实事求是。否则,完全没必要汇报工作。为此,下属应该做到:
(1)要克服名利思想。
把名利看得过重,整天想着报上有名,广播有声,在领导心中有好感,必然会想方设法弄虚作假,用违背事实的东西垫高自己。
因此,要想做到实事求是地汇报工作,必须克服名利思想,把公司利益放在首位,本着对公司负责,对工作负责的态度去对待汇报。
既不能担心汇报坏消息被责骂,也不能迷恋汇报好消息受到的嘉奖。要知道,虚假的东西早晚有揭穿的一天,到那时名誉扫地的是自己,受伤害的是公司。如此害人害己的事情,何必去孜孜以求呢?
(2)汇报的内容要有根有据。
在美国,布鲁贝有着“广告大王”之称。在他年轻时,有一次,公司经理 问他:“印刷厂把纸送来没有?”
他回答:“送过来了,共有5000令。”
经理问:“你数了吗?”
他说:“没有,我看单子上是这样写的。”
经理冷冷地说:“你不能在这里工作了,本公司不需要一个连自己都不能替自己作证明的人来工作。”
从此,布鲁贝克告诫自己:对领导,不能说没有把握的事情。
汇报工作的目的是提供真实有效的信息数据、参考建议等以供上司决策。
因此,必须确保:
信息数据有可靠的来源;
情况分析有凭有据;
汇报内容真实发生,未经证实的消息不能作为汇报内容。
合理推测出来的结论,要向上司特别说明,因为它不代表是真实的。
(3)汇报工作时不可逢迎上司。
有些下属在汇报时,非常善于察言观色,上司的喜怒哀乐,他们能透过上司的面部表情、身体语言敏锐地洞察出来。见上司听了自己的汇报内容很高兴,就继续讲下去;反之,就轻描淡写,简单敷衍过去,生怕引起上司不悦。
如此汇报,怎么可能做到实事求是呢?所以,建议大家在汇报工作时,不要过于逢迎上司,切不能见上司听不得坏消息,就不汇报坏消息;也不能见上司喜欢听好消息,就只汇报好消息。
听汇报时要做到四点
很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。
这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。
中国管理培训专家余世维打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。
要想消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到以下几点(见下图):
(1)坦然接受好消息和坏消息。
不要听到好消息就立即喜上眉梢,对下属赞口不绝;也不要听到坏消息时就立刻暴跳如雷,对下属批评不止。如果你这样听汇报,那日后千万别怪下属报喜不报忧,因为是你逼的。毕竟,谁都不想无缘无故被臭骂一顿。
明智的做法是,保持一颗坦然之心,不因下属汇报了好消息而过于喜形于色,也不因下属汇报了坏消息而情绪失控。因此,建议上司控制好情绪,不要把喜怒哀乐都写在脸上,让下属一眼就把你看透了。否则,下属会本能地迎合你。
另外,建议上司在听到有价值的坏消息时,还应表扬下属:“你能及时汇报这条消息,我真的很高兴,因为越是危机,越要早汇报,这样我们才有时间去制定对策。”甚至在消除危机后,还应嘉奖及时汇报坏消息的下属。
(2)要求下属汇报时措辞准确。
实事求是地汇报,一就是一,二就是二,决不允许用词模糊,比如,“两三个”“好几个”,再比如,“出了点状况”“还行”“还可以”等。当你听到这样的措辞时,一定要追问下属:“出了什么状况?”“还行是什么意思,说具体点。”
(3)多走出办公室了解实情。
真实、有价值的信息,不能光从下属的汇报那里得来,还应该经常走出办公室,走到一线去了解。如果你经常去一线走动,那你听到的、看到的、感觉到的情况,恰恰可以作为证实下属汇报是否客观的依据。
再者,下属见你经常去下面走动,他们也不敢轻易用虚假的汇报来蒙蔽你,这是对他们的一种威慑,让他们乖乖地实话实说。
(4)严惩弄虚虚假汇报的之风。
虚假汇报之风之所以狂刮不止,很重要的一个原因是虚假汇报者没有受到惩罚。
如果公司有相关的惩罚制度,上司发现谁虚假汇报,当即按照制度去处罚,谁还敢明知故犯呢?所以,完善相关制度,并严格执行很重要。
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