有政府采购招标公告单、但买打印机用的是定额小票可以报销吗

@颖宇**问:专项发票可不可以只开什么一批和金额?
答:不可以。
@jo**问:如果延期申报增值税会有什么后果?
答: 去税局前台补申报,可能会涉及要缴纳滞纳金。
再问:如果是柜台里工作人员犯的错呢?没帮我申报成功呢?
答:这个情况一般不会的,问是否有回执单,或者办完之后可以在网上查询下是否成功再离开税局,现在税局里面都有电脑可以自助的。
@我爱 **问:私车公用有双方签协议费用能入账吗?
答:可以入账。
@会计网用户问:应付账款余额在借方,应收账款余额在贷方,怎么调整?
答:如果跟实际业务相符(比如确实是借贷方没错),这个情况是正常的,财务资产负债表进行重分类就行了,比如应付账款借方做到资产负债表是要做预付账款,应收账款贷方做到预收账款。
@唐钰** 问:个人交通费报销,普通发票开个人的,可以报销吗?
答:可以,但要作为公司给该人的补助、补贴,并入当月工资总额中,计算个税。
@若雨* 问:我们公司因业务需要临时雇佣了几个人,按天结算工钱,这种的款项支付应该要开劳务发票还是做成工资核算?临时用工在税法上是怎么定义的?
答:税务上没有临时工这个说法,所有走工资形式的都要签订劳动合同,建议开劳务发票。
@琴*问:超市的小票,上面有税务局监制章和发票专用章,但是没有公司名称,这个票可以入账吗?
答:如果是定额发票可以,有公司这栏没有填名字不可以。
@Sun*** 问:目前税务局要求销货清单,对方是用A4纸打印的,可以吗?
答:销货清单必须是税控机打印出来。
@小样酸***问:公司要求自己带电脑上班,然后每个月每人给予200元的电脑补助费,会计分录该怎么做?
借 管理费用-福利费
贷 银行存款
@ some**问:没有给员工交社保,发工资时走对公账户有什么影响吗?
答:有影响,被查出来就要补缴的。
来源:会计网
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推荐:票到用时方恨少,所以平常注意收集发票对初创公司来说非常重要,但哪些发票有收集价值?如何收集呢?此文重点解答这两个问题。
公司要买电脑,听说电子城不用开发票能更便宜,那就不开票了呗!
停完车,交了钱,收费员通常也不会主动给你票,你觉得反正也才5块钱,这么小的钱要什么票!
商场买完东西,本来想开票来着,可是开票处还要七拐八拐,写公司名,再等对方把票开出来前后要花5-10分钟,算了,没那时间折腾,不开了!
以上场景,作为创业者的你,是不是经常碰到呢?
创业者总嫌开发票麻烦,花时间,多花钱,就像房事要带套套一样,所以针对开票这事,总是那么的抵触。
可是,一到年底,代账公司或者公司会计告诉你:“报告老板,我们的票不够,如果没有更多的发票,我们要多缴大量的所得税!——要不要去买些票回来?”这时你才会觉得票要用时方恨少。
所以创业团队应该在日常生活、工作中养成开发票的习惯,并且不仅自己要养成开发票的习惯,而且还要鼓励公司的员工、身边的亲戚朋友们都要尽量多收集发票。
下面开讲哈!
一、为什么要收集发票
因为公司正常业务中经常对方无法提供发票,或者提供发票要加税点,为了省钱只能用其他票来抵了;并且,如果你去找陌生人买发票,99%以上的可能性都是假发票,使用假发票被查出来会摊上大事的。
二、关于发票的一些基本常识
1、发票和收据
我们所说的发票,是指税务机关认定、监制的发票,通常情况下,只有这种发票才能入公司的各项成本、费用。
一些小卖部,或者一些公司通常会给消费者开具商店买的,或者自己手写的票据,说明你从他们那里买了东西,这种是不能入公司的账的,即使入账了,回头企业所得税汇算清缴时都会剔除掉的。
2、正规发票要有两个章
通常正规的发票,无论是企业开出来的,还是机关、事业单位开出来的,都会有两个印章,一个是税务监制的印章,另一个是开具发票单位的印章。如果拿到的发票对方没有盖章,也不是正式合法的发票,不过像机票这样的发票印章不是人工盖的,而是印制的。
3、通用发票、行业发票与企业冠名发票
通用发票就是最普通的发票,多个行业都可以通用的发票,通常是企业从税务机关那边买回来的;行业发票是指特定行业开具的发票,比如车票、机票、船票、的士票等;一些大企业会向税务申请印制冠名的发票,比如通信企业、电影院等发票上都印好了企业的名称。这三类发票对于报销来说都是一样,没有区别的。
4、传统发票、税控发票、电子发票
传统发票目前比较少了,早期有很多发票是企业手写的,或者像早几年一些城市的的士票是剪口的,剪到几元金额就说明这发票是多少钱,或者还有一些是定额的,比如手撕的停车票。
税控发票通常是打印机里现场打印出来的。如果你去苹果官网买东西,他们会提供pdf的电子发票,但是电子发票目前还不能作为报销的凭证(有些地方已经在试点了),主要用于售后服务。
5、增值税发票与普通发票
增值税发票又分为增值税专用发票和增值税普通发票,前者是作为一般纳税人开具,收到方如果也是一般纳税人,就可以用来抵税啦。而增值税普通发票虽然在发票上有显示税款是多少,但是这税款是不能进项抵扣的哦。如果你的公司是一般纳税人,关于增值税销项、进项的问题一定要清楚,本文不作深入讨论。
普通发票,通常是指小规模纳税人开具的增值税或者营业税发票,由于是价税合一,在发票中不会显示该票含了多少税款的。
三、日常可收集哪些发票
至于平时要收集哪些发票,在此我作了一些分类总结,创业者可以把下面10项要求群发给公司的小伙伴们,鼓励大家多收集发票:
1、市内交通票:本市的公交、的士、轮船、公交充值票。
2、差旅费:外地的住宿发票,公司在职人员的机票(非在职的不行,除非少量的你能说明是公司业务需要帮对方买的),火车票、汽车票、外地的士票。
3、通信费:三大运营商的发票,最好是定额的没有显示户主号码的。
4、书籍费:网店、实体店购买的书的发票(不是小票),开具的商品名称为“书”“资料”等,最好附清单或者小票。
5、日用品费:网店、实体店购买的日用品发票,开具的商品名称为“日用品”,日用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,因为很多城市的税务要求会比较高。
6、食品费:网店、实体店购买的食品发票,开具的商品名称为“食品”,食品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,原因同上。
7、办公用品:网店、实体店购买的办公用品,开具的商品名称为“办公用品”,特别强调的是,如果开具办公用品,还应保留好小票清单方可报销。办公用品一定要附对应金额及商家的清单或者小票,办公费用是税务查的最紧的费用发票,之前被玩坏了,很多人动不动就开个办公费用,而办公费用在所得税抵扣方面又没有任何限制,并且也不能像日用品、食品那样说你花的太多,所以开具的办公费用一定要附上清单或者小票。
8、3C类产品:即计算机(Computer)、通信(Communication)和消费类电子产品(ConsumerElectronics),如果是真实的3C类产品,可以开详细的品名,如果是非真实的3C类产品,偷偷建议你开“电脑配件”,可能可以不附清单。
对于3C类产品,如果您的公司是一般纳税人,建议能开专用发票时尽量开专用发票,对应17%的税是可以抵免的,比不要发票少一点钱还可以省更多的钱。
9、汽车类费用:停车费、加油费(最好不要填车牌,填公司名,实在没办法就填车牌)、维修保养费。对于加油费,特别强烈一下,如果是员工自己的车,可以以公司的名义与员工签个租借合同,表示车虽然是员工自己的,但却用于公司的业务,并且还要给员工一定的租金费用(从工资里扣),然后统一给员工办理加油卡,这加油卡的费用可以开票为公司的费用,并且还能抵扣17%的进项税哦。
10、服装劳保类发票:买衣服等消费,应开具为“服装”,可以不附清单,公司可以出一个政策,说明公司每年给员工报销统一服装费的金额,每个人的报销不要超过这个上限就行了;如果开具为“劳保用品”,一定要付清单。
四、特殊事项的说明
1、餐饮、娱乐发票
看官也发现了,上述三内容中,没有涉及到餐饮、K歌、电影票、景点门票、桑拿按摩大宝剑等发票,因为这些属于餐饮、娱乐发票,是最容易获取,并且日常生活中消费频次最高的。我们伟大的人民税务机关可不是省油的灯,早就留了一手了,他们把这类发票统统定义成业务招待费,然后业务招待费在企业所得税汇算时会扣除非常大的比例,与营业收入挂勾,基本只能留很小很小的一块在税前抵扣。所以这些发票基本上没啥用,能少用尽量少用。
当然了,你可能会说,我们公司搞团建去吃饭、K歌,不是业务招待费啊,实务中税务管不了那么多的,除非你是大企业,提供相关的证据,比如公司年会什么的才会给你认定是公司内部管理支出,实务中基本上会将这类发票统一归口为业务招待费的。
当然了,如果是公司正常的团建活动产生的发票,还是拿回公司正常报销,我说的不要这些发票是指不要刻意收集太多非业务相关的这类票。
2、与业务相关的发票
此外,看官可能还会有另一个疑问,公司业务往来的发票,比如公司请软件外包公司设计软件,对方开具的这类发票在本文中老非怎么没有提及。拜托,这类发票是你能收集就收集得到的吗?人家会凭白无故的给你开这些票吗?人家可是要交税的呢。
作为公司的法定代表人,你一定每天都会接到“本公司可大量代开各类发票……”之类的电话或者短信,或者路过每个城市的电子城都会有人问你“要发票吗”,请各位注意了,这类发票99%都是假票,千万不要买,不然回头让税务查出来,会惹上大麻烦的。
3、小票清单
我们去超市购货时,结账出来会发现好多老太太问你小票能不能给她,其实这是地下发票产业链中的一环,到年底,有人需要发票时,找这些老太太拿小票去超市开,人家通常会收你1%的费用——真的是生财有道哈。这些小票你自己要留起来,并且叫周围的人都留起来给你,下文会讲用途哈。
4、增值税专用发票
如果您的公司已经取得了一般纳税人的资格,那采购电脑等电子设备尽量不要为了省钱不开发票,其实开了可抵扣进项的增值税发票可能还更省钱的。
比如你如果在苹果官网购买最新的iPhone6s的16G版,并且是用公司转账支付,苹果就会给你开具总金额为5288元的发票,发票中包括%)的手机价款和898.96(17%)的增值税款,也就是说,如果你的898.96进项税款可以抵扣的话,其实你的手机只要4389.04的成本。从这点你可以明白为什么港版的iphone比大陆便宜20%左右了吧。
5、发票与业务相关的合理性
即使创业者收集了很多发票,在报销做账时也不是把所有发票都往费用里塞,具体操作时还要考虑与你业务相关的合理性。
合理性怎么解释呢?比如你的公司在厦门,业务范围也只在厦门提供,可是你有个远在新疆的女朋友帮你收集了大量的超市购物发票,这个你怎么解释?你不会专门跑到新疆去超市购买公司相关的用品吧。再比如,假如你公司只有10个员工,一年却报了100万的的士票,你这10个员工一年到头就光坐在的士上办公吗?
所以发票与业务相关的合理性方面,也是要考虑的,这样回头税务问起来才解释的通。
五、如何高效的收集发票
开发票确实比较麻烦,很多创业者不想花太多的时间在这方面,其实只要掌握一些技巧,还是可以省很多时间的,在此,老非独家面授如下(大招来了):
1、尽量网上购物
能在网上买的尽量网上买,比如公司用的东西尽量上京东自营店买(我没收人家广告费哈),如果是普通发票,货物送来的同时,发票也到了,如果是专用发票,也会单独寄过来,省去了开票的时间。
机票也是,尽量网上买,不要选那种机场打印的,机场打印的还要跑到柜台单独打印,花点邮费直接让对方寄过来。
2、收集超市小票,年底一起开
如果是公司或者家里经常采购的超市,平时把发票攒起来,这些超市通常可接受年底一起开,当然如果量大,几个月开一次也行,不同超市开票时间规定不同(有些超市只接受1个月内的小票),一定要先问清楚。
3、手机常备公司资料
每次开票时,柜台服务员都会叫你在小票上写下公司的名称,在此建议您在手机的记事本里记录好公司的全称、税务证号、银行开户行等信息,省得每次都写或者打电话问题,如果要开增值税专用发票,需要的信息会比较多,所以用手机记事软件是非常好的一个办法。
4、分清公司业务相关发票与非相关发票
创业者一定要分清公司业务相关的发票和非相关的发票,并且在办公室准备两个盒子,分别存放,这样就可以区分哪些是正常业务支出的发票,哪些发票是收集来用于无发票业务冲抵的。
强调一下,老非写这些内容不是要教大家收集发票偷税漏税,这些方法主要是针对创业型公司大量支出没有发票情况下用的,你的发票收集到能抵消正常管理业务支出中,没有发票的金额即可,千万适可而止哦!
此外,我要强调一下,以上内容并不一定适合中国所有省份、城市,每个地方在操作上还存在一定差异,请创业者们注意哦。
来源 | 黄非说创业
作者 | 黄非
责任编辑:
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今日搜狐热点再次提醒!这些发票不能报销,问题都出在这10点上了!有问题,上知乎。知乎作为中文互联网最大的知识分享平台,以「知识连接一切」为愿景,致力于构建一个人人都可以便捷接入的知识分享网络,让人们便捷地与世界分享知识、经验和见解,发现更大的世界。虽然发票新政已经实行两个多月了,但到现在还有人不知道发票该怎么开!很多人还在分贝通公众号(微信号:fenbeitong001)后台咨询相关问题。所以今天分贝通给大家准备了特别的干货,看了下面这10个问答后,如果你还不会开发票,那就考虑要不要转行了!1.购买商品或服务项目较多,发票开具时必须开具明细吗?如果购买的商品种类较多,销售方可以汇总开具增值税普通发票。购买方可凭汇总开具的增值税普通发票以及购物清单或小票作为税收凭证。2.政府、事业单位、医院、军队、学校、个人没有纳税人识别号,开具发票可以不填写吗?根据《国家税务总局公告2017年第16号文件》的规定:“一、自日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。”因此,政府、事业单位、医院、军队、学校、个人不属于企业,开具发票可以不填写纳税人识别号。3.餐饮发票还需不需要开具菜单?根据《国家税务总局公告2017年第16号文件》第二条规定:“销售方开具增值税发票时,发票内容应按照实际销售情况如实开具,不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。”因此,餐饮发票据实开具即可,无需列明详细菜品、菜单。4.定额发票是否必须填写纳税人识别号?16号公告适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,对于定额发票,无购买方纳税人识别号填写栏的,可不填写购买方纳税人识别号,仍按照现有方式开具发票。5.购买方为企业,取得7月1日后开具的增值税普通发票,没有填写购买方纳税人识别号,可以作为税收凭证吗?根据《国家税务总局公告2017年第16号文件》第一条规定:“自日起,购买方为企业的,索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码;销售方为其开具增值税普通发票时,应在‘购买方纳税人识别号’栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票,不得作为税收凭证。”6.企业员工7月份之后拿来报销的发票,开票日期是5月份的,上面没有纳税人识别号,是否可以报销?可以,以开票日期为准。7.通用机打发票(卷式)及手工发票,没有可以填写“纳税人识别号”的栏次怎么办?16号公告适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,对于通用机打发票(卷式)及手工发票,无购买方纳税人识别号填写栏的,可不填写购买方纳税人识别号,仍按照现有方式开具发票。8.开具的通用机打发票(冠名发票或者定额发票)没有“购买方纳税人识别号”栏次的情况是否一定需要填写购买方纳税识别号?16号公告适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票,对于通用机打发票(冠名发票或者定额发票),无购买方纳税人识别号填写栏的,可不填写购买方纳税人识别号,仍按照现有方式开具发票。9.向企业开具增值税普通发票是否必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码?向企业开具增值税普通发票必须填写纳税人识别号或统一社会信用代码。10.给军队、非盈利组织开具发票,也必须写统一社会信用代码吗?根据《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第一条第二款规定:“本公告所称企业,包括公司、非公司制企业法人、企业分支机构、个人独资企业、合伙企业和其他企业。”因此,军队、非盈利组织不在16号公告第一条规定的范围内,不需要写统一社会信用代码。11. 现行税收政策规定的哪些情形下开具发票要有相应的备注?差额开票功能开具的发票、提供建筑劳务开具发票、销售或出租不动产发票、运输服务开具发票、预付卡业务开票、保险公司代收车船税开具发票、保险公司代保险代理人汇总开代理费发票,以上7种开具发票的特定情形下,应当在备注栏进行备注。获取更多关于财务、职场的干货知识,欢迎关注公众号“分贝通”,微信号:fenbeitong001.赞同 分享收藏文章被以下专栏收录看得透人情冷暖,读的懂世态炎凉!乘地铁自助充值想报销 可凭充值小票领发票乘地铁自助充值想报销 可凭充值小票领发票光明网百家号长江日报讯(记者孙笑天)在地铁自助充值机充值如何领取发票,充值发票又能否兑换成等额的乘车发票?近日,网民熊先生在长江网武汉城市留言板咨询。熊先生介绍,他在汉口一家公司上班,每天乘坐公共交通工具上下班的交通费用,公司都可以报销,但报销时不能使用充值发票,必须要提供每次的乘车发票。熊先生说,他使用武汉一卡通,每次都是通过自助充值机充值,没有发票可以打印,而在窗口充值,也只提供充值发票,不提供乘车发票,导致他无法报销。“能否把武汉通充值发票兑换成等额的乘车发票?”针对网民的问题,武汉地铁集团回复:武汉轨道交通各车站均张贴有《票务规定》,其中明确规定:需要发票的乘客,单程票在购/取票站进站前领取;储值票、武汉通卡在充值时领取。武汉地铁集团工作人员介绍,武汉地铁发行票卡(单程票、储值票、定期票、团体票)由地铁集团提供武汉地铁定额发票。武汉通票卡由一卡通公司提供定额发票。如果市民在车站自动售票机或武汉通自助充值终端充值武汉通卡,可以在进站前凭充值小票到车站客服中心领取等额武汉通发票,持武汉通卡乘车不再重复提供发票。该工作人员表示,武汉通充值发票不能兑换地铁乘车发票。如市民有单次乘车报销需求,可购买单程票并在进站前到客服中心领取单次地铁定额发票。版权声明:图片来源于网络,图文无关。如涉及版权问题,请作者持权属证明与本网联系来源:长江日报本文由百家号作者上传并发布,百家号仅提供信息发布平台。文章仅代表作者个人观点,不代表百度立场。未经作者许可,不得转载。光明网百家号最近更新:简介:中央重点新闻网站,媒体融合与创新的引领者作者最新文章相关文章您所在位置: &
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科研经费报销指南
北京外国语大学财务处
2017 年4 月
科研经费报销的基本要求 1
一、科研经费概念及预算执行1
2、预算执行1
二、政府采购与招投标2
三、合同的订立2
四、票据报销的基本要求4
1、票据种类4
2、基本要求5
3、发票查验制度6
4、不能报销的票据7
5、票据的粘贴7
五、财务报销审批9
六、结算方式 10
1、网银对公:向对公账号打款 10
2、网银对私:向个人银行卡打款 10
七、借款 11
八、其他注意事项 11
1、一些常规报销事项的规定 11
2、不可报销事项 12
3、外币支出的报销 12
九、单据下载 12
国内差旅费报销指南 14
一、概念及适用政策 14
二、报销要求 14
1、报销需提供的材料 14
2、城际间交通费的报销 15
3、住宿费的报销 15
4、伙食费及市内交通费的报销 16
5、其他可报销的零星费用 17
北京市内调研费报销指南 19
一、报销范围 19
二、报销要求 19
小型会议费报销指南 21
一、小型会议的界定 21
二、报销要求 21
因公出国差旅费报销指南 23
一、报销政策、标准及适用范围 23
二、持普通护照临时出国可以报销的几种情形 24
1、学生 24
2、教学科研人员 24
3、博士后 24
4、留学基金委 24
三、报销需提供的材料 25
1、持因公护照出国 25
2、持普通护照出国 25
会议费报销指南 26
一、会议费的界定 26
二、会前财务方面准备 26
1、完成会议审批手续(暂行) 26
2、确定会议场所 27
3、编制会议预算 27
4、编制会议决算 27
5、承办会议相关规定 27
三、会务费收取的相关要求 28
四、报销需提供的材料 29
五、会议费开支范围和标准 30
其他个人收入发放指南 33
一、其他个人收入的概念 33
1、工薪其他收入 33
2、劳务收入 33
二、科研课题内的可发放事项 33
1、专家咨询费 33
2、劳务费 34
3、访谈费 34
三、发放方式 34
1、个人收入申报系统 34
2、纸质版发放清单 36
四、注意事项 37
固定资产和无形资产报销指南 38
一、固定资产
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