浅谈企业如何有效的进行知识产权的重要性管理

浅谈企业知识产权管理
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浅谈企业知识产权管理
17:25:401169
知识产权管理是通过利用法律、经济、技术、信息等手段及其控制力,将企业的人力资源、资本资源、物质资源、技术资源、信息资源等予以有效整合,在合理的知识产权组织机制和有效的知识产权运行机制保证下,实现企业经济效益、社会效益的最大化。
随着经济的兴起,知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体,更是知识产权创造、管理、运用和保护的主体,提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。
南瓷公司制定了企业的知识产权手册,知识产权方针为:“科技创新引领未来,知识产权创造财富,持续改进,塑造南瓷优势”以此为己任,在自己的工作中监控、保护知识产权;知识产权战略为:树立可持续发展观,建立和完善知识产权管理体系,推进科技创新与知识产权战略实施,使企业创造活力进一步增强,创新成果得到尊重和保护,创新投入得到回报,创新效益充分体现。降低潜在的侵犯他人知识产权的法律风险,保护企业自身的合法权益。
研发过程中有哪些知识产权管理工作呢?研究与开发是企业运营中一项基本任务,也是一项主要任务。因此这一过程中的知识产权管理工作也是十分重要的。这方面的内容主要包括:在从事研究与开发活动之前管理者和研究与开发者之间应以一定方式明确知识产权的相应关系,包括管理者应明确管理责任,研究与开发者明确知识产权信息查新系统的利用、知识产权归属关系、知识产权保密制度事项;应对研究与开发的技术资料或产生的相关知识产权文献做好收集和分析工作,在论证技术方案和制定项目研究与开发计划时,要求提交有关知识产权的分析报告;建立研究与开发者活动过程记录的管理制度,详尽记载一些与知识产权相关的活动记录;建立及时审查各项研究与开发活动中及其各项研究与开发成果是否有侵害他人知识产权或本单位技术成果权益为他人所侵害的管理制度;建立研究与开发活动所涉及的资料、档案、记录和其他信息材料由专人负责保管的管理制度;在研究与开发活动结束后,管理部门应要求项目负责人把本项目的研究与开发情况以及所取得的各项研究与开发成果完整、准确、客观、及时地以书面报告形式向有关领导机构作出汇报,并将研究与开发过程中所使用的重要技术资料提交相关部门,建立相关技术档案,实行加密管理。
实施企业知识产权管理是企业获得持续发展的关键,是提升企业市场竞争力的保证。公司加强了对知识产权的重视,认真学习了《企业知识产权管理规范》GB/T ,并付诸于实践,公司于2016年8月进行了企业知识产权贯标验收,公司各部门表现良好。2016年南瓷公司技术部新申请的受理专利18件,分别用于江苏省无机非金属新材料工程技术中心项目绩效考核和成果转化项目考评。目前公司拥有36件授权专利(发明专利29件),其中一个专利获得镇江市优秀专利;拥有4个商标,其中一个为江苏省著名商标。2016年9月完成申报专利密集型企业和镇江市优秀专利奖项目,目前正在申报专利资助工作。随着大家对知识产权越来越多的重视,知识产权惯标将越来越规范化,企业通过知识产权提升核心竞争力的同时也会获得更多政府部门的奖励!
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#文章仅代表作者观点,不代表IPRdaily立场#来源:IPRdaily中文网(IPRdaily.cn)作者:黄国嵛& 华进联合专利商标代理有限公司 市场部经理 知识产权贯标外审员 商标代理人原标题:贯标之我见!浅谈企业知识产权维护的重要性近期遇到不少客户,问笔者同一个问题,“我们之前一家公司注销了,我们的商标还能转让过来吗?”或是“我们之前成立一家公司因某某原因,公司给注销了,我们之前用那家公司申请的专利还能转让到现在的公司来吗?”这些问题,让我哭笑不得,可能客户很期待我能回答他(她),“能”,但我负责的,哪怕客户不愿意听到,但我仍然还是会告诉客户,已经“不能”了。& 为什么呢?众所周知,企业的知识产权是依附企业主体而存在的,一个企业主体人格都不存在了,他怎么可能还拥有其它方面的权利呢?笔者在广州飞往杭州的万米高空中,手机关机之后,脑海中,回顾着“关于公司在注销之前,公司对知识产权要做好哪些工作?”首先看下法律怎么规定的,日起实施的《民法总则》第五十九条规定:法人的民事权利能力和民事行为能力,从法人成立时产生,到法人终止时消灭。也就说明了,法人自注销那时起,不再享有任何权利,拥有任何财产了,正所谓“皮之不存,毛将焉附”。一个企业的商标,对企业而言,是小事,也是大事。一般企业,是小事的时候不怎么管理,公司可能注销了好多年,也没想过有商标这回事,等到了认为是大事的时候,发现曾经自己好不容易注册下来的商标,现在却与自己没有任何关系了。如果运气好,自己通过提出撤销,申请重新注册还有可能申请注册回来了,运气不好,再伤心难过,也是没办法了。以上,在我们企业知识产权管理中,属于最基本的维护的问题。在知识产权国家标准《企业知识产权规范》中的“7.2维护”中的条款中就有提到,而且有硬性要求,企业在经营管理中必须要形成受控程序文件:其中,7.2(a)建立知识产权分类管理档案,进行日常维护;7.2(b)知识产权评估;7.2(c)知识产权权属变更;7.2(d)知识产权权属放弃;7.2(e)有条件的企业可对知识产权进行分级管理。上面所述,企业之所以会出现这些问题,基本是知识产权标准中的维护没有做,所涉及的a、b、c、d、e条款都没做。为什么这么说呢?企业首先要建立知识产权管理台账,进行日常的管理和维护;其次对于公司所注册的商标或专利,做一些价值评估。企业一旦做了评估工作,重要的商标,肯定会比较重视起来。企业不会在没转出商标权和专利权之前就会把公司给注销了。这种错误肯定不会犯。c条款和d条款管理更不可能忽视了。此外,笔者还想到了一家企业,广东××有限公司。他们在做贯标之前,公司在知识产权管理方面,非常的混乱,公司所申请的专利基本没有怎么维护。记得有一次,我们通知客户,缴纳专利年费时,客户不知道哪些是自己比较重要的专利,需要继续维持。后来,一部分专利因需要缴纳年费,企业因为不愿缴纳费用而放弃专利。近半年之后,企业突然电话给我们,说他们老板认为那些专利还要保护。幸好,那些专利还在恢复期,及时办理恢复处理。否则,后果不堪设想!如今这家企业经过我们专业贯标辅导之后,已经通过贯标认证。客户现在对知识产权维护这一方面可以说,与之前发生质的变化。就拿专利缴费来看,现在企业,根据他们自己对公司知识产权台账的管理和记录,在我们通知他们之后甚至在我们发通知给他们之前,就给我们专利缴费维持清单了,就如××专利经公司领导决定,需要维持缴费,××专利公司评估,领导批准,放弃缴费,思路非常清晰。目前在专利申请这一块,这两年来专利申请近60件专利,发明专利有20多项。这就是贯标给企业带来的在知识产权方面非常大的变化。 我们千万不能忽视知识产权维护的重要性。曾经在2010年,苏州恒久光电科技股份有限公司就是因为5个专利未缴年费,IPO上市,已经走到抽签阶段,被否决了,所募集的投资者的股本及银行同期存款利息全部返还投资者,直到2016年才成功的上市。差不多延迟近6年的时间,这对他们来说带来的损失是巨大的,是不可估量的。以上只是知识产权管理上一个小小的方面,这些问题,通过贯标认证,都能有效的规避,贯标对企业知识管理带来的好处绝非于此,如果笔者把贯标的好处一一道来,估计笔者搬着凳子坐着跟给大家讲几天都讲不完……笔者在这高空中写这篇文章,也希望前面吃过亏的企业能“吃一堑长一智”。也希望重视知识产权的企业们,能认认真真的了解知识产权贯标对企业带来的一些帮助,更重要的是目前各地区政府都相应的资助支持,幅度10~50万不等,例如东莞地区,在2020年之前市政府对在东莞注册的企业通过知识产权贯标认证的给予10万的奖励,确实是值得企业好好握住的一次机会。来源:IPRdaily中文网(IPRdaily.cn)作者:黄国嵛& 华进联合专利商标代理有限公司 市场部经理 知识产权贯标外审员 商标代理人编辑:IPRdaily赵珍&&&&&&&&& 校对:IPRdaily纵横君“投稿”请投邮箱“”「关于IPRdaily」IPRdaily成立于2014年,是全球影响力的知识产权媒体+产业服务平台,致力于连接全球知识产权人,用户汇聚了中国、美国、德国、俄罗斯、以色列、澳大利亚、新加坡、日本、韩国等15个国家和地区的高科技公司、成长型科技企业IP高管、研发人员、法务、政府机构、律所、事务所、科研院校等全球近50多万产业用户(国内25万+海外30万);同时拥有近百万条高质量的技术资源+专利资源,通过媒体构建全球知识产权资产信息第一入口。2016年获启赋资本领投和天使汇跟投的Pre-A轮融资。(英文官网:iprdaily.com& 中文官网:iprdaily.cn)&本文来自IPRdaily.cn 中文网并经IPRdaily.cn中文网编辑。转载此文章须经权利人同意,并附上出处与作者信息。文章不代表IPRdaily.cn立场,如若转载,请注明出处:“http://www.iprdaily.cn/”
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浅谈企业技术创新与知识产权保护
  摘 要:随着知识经济的发展,知识产权工作越来越重要。文章通过对人、财、制度三方面的分析,论述了企业在开展技术创新工作时应如何进行知识产权保护工作,使技术创新与知识产权紧密结合起来。 中国论文网 /4/view-13271.htm  关键词:技术创新 知识产权 人 财 制度 战略      企业是技术创新的主体,技术创新是企业持续高效发展的不竭动力。创新则兴,不创新则亡,这是现代市场经济竞争的无情法则。技术创新成果和知识产权保护是企业经营发展战略的重要组成部分。如何使企业的发展与技术创新、知识产权保护紧密的结合起来,发挥最大的效用,创造最大的价值,这是企业经营者、研发人员和知识产权管理者都应探讨的问题。本文从人、财、制度三个方面进行分析。   首先谈“人”的问题。技术创新和知识产权工作应由相对独立、固定的部门或人员负责。管理是企业的发展之本,科学的企业管理不仅要把基本的组织结构搭建出来,还必须明确已经构建出来的部门与其他部门的关系。中国加入WTO后,知识产权工作显得越发重要起来。国外企业的知识产权工作一般都由专门的管理部门来负责,并直属总公司的经理管辖,是企业中技术与经营两个部门的支撑单位。知识产权管理部、技术部、经营部共同组成企业的核心,与生产部、财务部一道组建成企业最高层组织管理机构。而国内大多数企业是在技术研发部门中设立部门或专人开展知识产权工作,并没有独立出技术部门,而这些部门或专员往往还要兼顾其他工作。在多数企业中从事该工作的人员专业素质不高,既不是与技术相关专业也不是知识产权专业出身,有的专业甚至相差甚远。这种局面造成知识产权工作过多地依附于技术研发,出现“技术走到哪,知识产权才跟到哪”的现象。没有使知识产权工作走在技术创新的前面,起到指导、促进技术创新的作用。研发部门是企业知识产权特别是专利的“大脑”,是知识产权工作的重要合作伙伴。不同的位阶会造成两个部门在协调彼此关系时既要注意领导与被领导的关系,更要注意的是彼此的协调和协助关系。无论是处于何种位置,知识产权工作都应给予研发部门战略上的指导作用。同时研发部门可以提供给知识产权工作人员重要信息。研发部门的人员由于专注于技术,对技术上的发展趋势有一定的敏感度,也可能最早发现具有战略意义的技术发展方向。另外,知识产权工作还需要集中企业的一切资源,包括财力、人力、市场等对研发部门的技术开发过程进行协助。不管是哪一类管理体制,都有其共同点与各自的特色,知识产权部门都应处于总公司管理层的核心位置中,与技术部门、经营部门密切联系,将授权后的知识产权工作统一管理,成为总公司的智囊部门。   其次分析“财”,即技术创新投入与知识产权投入。技术创新是指企业应用创新的知识和新技术、新工艺,采用新的生产方式和经营管理模式,提供新的服务,占据市场并实现市场价值。中国企业普遍存在研发水平低下、创新能力不足、高端市场占有率低的问题,在开拓国际市场时更是缺乏自我保护意识和规则意识。虽然中国的外贸总额已居世界第三,但自主创新的高技术产品在对外贸易中所占份额仅为2%。从专利构成来看,中国人申请100件专利中,只有18件是发明专利,其余都是实用新型和外观设计专利。由于自我保护意识不强,知识产权管理不到位,中国一些著名的企业商标在国际市场被抢注。如同仁堂、景德镇等传统老字号在国外遭遇被抢注的事件,造成不应有的损失。为贯彻国家自主创新战略,提高中国企业的自主研发和创新能力,2008年国家科技部、财政部、税务总局联合发布《高新技术企业认定管理办法》,明确将“企业近三年研发研究开发费用总额占销售收入总额的比例”作为高新技术企业认定的必须条件,强调科技研发工作的投入产出。同时高新技术企业的认定必须满足的首要条件是“在中国境内(不含港、澳、台地区)注册的企业,近三年内通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,或通过五年以上的独占许可方式,对其主要产品(服务)的核心技术拥有自主知识产权”,即强调自主知识产权数量及产权的保护,这也说明知识产权不论以何种方式取得必须要有投入。   俗话说“种瓜得瓜,种豆得豆”,知识产权也不是凭空产生的,需要必要的投入。这方面正是国内企业最欠缺的。据国家知识产权局的统计显示,中国国内拥有自主知识产权核心技术的企业仅为万分之三,99%的企业没有申请专利,60%的企业没有自己的商标。知识产权的产生需要人力、物力的投入,知识产权的管理需要人力、物力的投入,知识产权的运作需要人力、物力的投入,知识产权优势的取得更离不开必要的人力、物力的投入。要想在知识产权方面逐步地建立自己的优势,首先要大力提倡创新,其次强调要有必要的投入。其原因有三:一是新技术的产生需要调动发明人创新的积极性。知识产权制度承认智力劳动成果是有偿的,如在《中华人民共和国专利法实施细则(2010修订)》中第六章明确规定对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励和报酬,这就从国家制度层面规范了对发明人的奖励办法,有利于新技术、新成果的产生。二是知识的占有。专利权、商标权、著作权就是将知识通过法律的形式来占有,这种保护形式需要一定的投入才能获得。三是要保持知识的有序、健康、合理使用,保障权利人的合法权益,需要一定的投入才能同时享有知识产权法律制度规定的权利。   随着高科技的发展,科技投入也愈来愈大,企业的研究成果如不能得到完善的保护,就是浪费研究投资和开发经费。没有专利的保护,就不能收回科技开发的投入,更不能获得高额回报,也就不能为下一轮技术研究与开发准备资金。   最后讨论知识产权战略与制度。知识产权战略及管理制度是相辅相成的,涉及范围十分广泛,主要集中在产权的归属、奖励机制、知识产权的运用、知识产权纠纷的处理以及知识产权教育等方面:   第一,知识产权归属。一般国外及国内大型企业的知识产权归属都是在遵守国际公约、各国专利法的基础上,各国公司制定出相应的规章制度。如IBM公司、三菱公司、日立公司、富士通公司等均采取签约或制定公司规定的办法,将知识产权归公司所有。国内有的民营企业的知识产权归企业所有人持有。   第二,奖励机制。除在国家的相关法律法规中明确规定外,各企业也应制定相应的实施细则,完善奖励机制,保证发明人的合法权益,以达到鼓励创新的效果。   第三,教育与培训。知识产权教育包括两方面内容:一是针对全体新员工或不同层次员工设立的有关知识产权法律知识的课程教育,这种属于普法式的教育,是对员工的基本要求。二是针对知识产权本部门人员的培训,这种对专业性要求较高。只有掌握知识产权专业知识的人员才能有效地进行知识产权在技术创新方面的指导及妥善处理知识产权纠纷。   第四,知识产权运用。据世界知识产权组织的材料介绍,在科研工作中经常查阅专利文献,可以缩短科研时间60%,节省研究试验经费40%。因为,专利文献可提供很多技术素材、系统的统计分析,不仅可以大大开阔眼界,而且又能从中得到启发,提出发明创造。   第五,知识产权纠纷处理。中国民营企业应对知识产权诉讼的能力与国外企业存在较大差距。中国的民营企业应借鉴发达国家的企业尤其是跨国公司的做法,把争夺和保护知识产权作为企业发展的生命线。国际贸易中涉及的知识产权纠纷或诉讼往往都是专业性很强的问题,对于国外企业滥用诉权和知识产权时,应当敢于大胆起诉或应诉。只有正视发达国家在经济、科技和知识产权方面拥有的优势以及对我们形成的巨大压力,尽快发展具有自主知识产权的主导产业、技术和产品,才能突破国外知识产权壁垒,促进自主创新与知识产权保护良性循环。   从技术创新的定义、过程、结果看,知识产权保护工作尤为重要。随着知识经济的到来,技术创新的一个重要战略目标就是拼争知识产权。只有重视知识产权,企业才能得到长足的发展。   (作者单位:徐婷婷,中国海洋大学;赵强,青岛钢铁集团银钢炼铁有限公司)
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浅谈企业专利从业人员如何深化客户导向
对于企业中的专利从业人员来说也同样如此,要想把企业的专利事业做好做强,“深化客户导向”必须要始终贯穿企业的专利服务中。“深化客户导向”这六个字表面看起来很好理解,就是任何服务或产品是以客户的需求为导向,或者通过自身努力引导客户需求。但是对于企业专利管理人员或专利基层人员来说,如何真正地理解并在工作中做到深化客户导向,对企业专利工作的开展和指导都是非常有意义的。(剩余4502字)
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【原创】初创企业中的知识产权工作浅谈
本帖最后由 daling8296 于
13:28 编辑
三年前的夏天,李克强总理在达沃斯论坛开幕式上首次提出了“大众创业,万众创新”的理念,“双创”热潮随即在2015年爆发,成为当年的热点事件之一,随后,“双创”上升为新常态下中国经济发展的“双引擎”之一。根据《全球创业观察》报告界定,初创企业是指成立时间在42个月以内的企业,如此算来,自2014年以来,全国在“双创”的大背景下已经涌现出了一大批的初创企业。笔者目前在一家初创企业中从事知识产权相关工作,因此借助此文愿和同行朋友们聊一聊初创企业中的知识产权工作话题。关于知识产权工作在科技型企业中的地位和价值,本文将不再赘述,仅以图1示意。
二、初创企业的知识产权工作特点与成熟企业相比,初创企业有着自身的运营特点,如业务聚焦化、管理扁平化、流程简单化等,这些特点也间接地体现在知识产权工作当中:(一)效率先于战略和成熟企业中的知识产权工作“以战略为导向,以规划为依据”的方式不太一样,初创企业中的知识产权工作往往更信奉“效率优先”原则,知识产权需要紧紧跟着研发和产品的进度走。一旦研发有了新的进展或成果,产品有了设计方案或优化,知识产权人员就得立即跟上,以创新保护和技术防御为首要目的开展工作。初创企业的发展速度一般大大地高于成熟企业,这是初创企业的典型特点,往往也是他们的安身立命之本。因此,“效率文化”在初创企业中非常盛行,知识产权工作无论是在流程上还是实务上也必须遵行和符合初创企业的这种效率文化。(二)质量重于数量成熟企业一般经过了多年的积累,其知识产权的数量规模都比较庞大,而知识产权在数量上的优势有时能起到震慑同行和对手尤其是初创企业的作用。但作为初创企业,并不宜过分追求知识产权的数量,而应该把工作重心放到知识产权质量的把控上。这与初创企业的发展阶段和该阶段的技术及资本特点有关,一方面,资金不足是大多数初创企业的通病和痛点,因此,该阶段的知识产权工作应该是做精而不是做大;另一方面,初创阶段的技术往往是该家企业的“看家本领”,即核心或基础技术,对于核心或基础技术的知识产权保护,质量必然是第一位的。没有质量作为保障的知识产权就如同一只纸老虎,只能唬住一些外行人,而不能真正地为企业“看家护院”。(三)商业高于专业知识产权是一项专业性(尤其是法律性)较强的工作,因此,在知识产权工作中需要体现一定高度的专业性。这在一个机制稳定、运行有序的成熟企业中尤其适用。因此,相对于初创企业,知识产权工作在成熟企业中更能够或者应该保持其相对独立性。而在大多数的初创企业中,生存是第一要务,商业高于一切。在这样的环境下开展知识产权工作,我们不得不执行“一切以商业为目的”的标准。比如,有的时候为了能让潜在投资者或股民更有信心,从而提升公司的估值,或顺利地拿到融资,企业知识产权工作者需要从更商业性的角度去布局和申请知识产权,有时甚至需要刻意地更改专利的主题名称以“迎合”商业目的。
三、初创企业的知识产权工作重点根据笔者的经验,在企业知识产权工作方面,初创企业和成熟企业的侧重点也有一些差异(但不是绝对的差异),主要表现以下四个方面:(一)成熟企业重体系建设,初创企业重氛围建设一般而言,成熟企业的组织架构相对庞大且复杂,造成知识产权工作的难度增加,其主要原因是管理层级多、业务单元分散,容易导致业务审批流程长且乱,业务归口部门交叉或不明晰。因此,在成熟企业中做知识产权工作,其中的一个重点就是知识产权管理体系的搭建和不断优化。成熟企业建成完善的知识产权管理体系后,能够为知识产权工作带来“权责清晰化、流程标准化、风险可控化”的效果。而初创企业的情况则不太一样,他们的组织架构相对简单,他们也更崇尚“效率文化”。因此,笔者建议,初创企业中的知识产权工作者不宜把搭建完善的知识产权管理体系作为自己的工作重点之一,而更应该把工作重心先放在企业的知识产权文化氛围建设上。首先,知识产权工作者应当把知识产权工作融入到企业中的每个部门以及企业经营的每个环节,并且尽量让企业的每个员工都能感受到知识产权的无处不在。知识产权工作者在企业中开展的知识产权宣传教育应当是潜移默化的,并不一定要拘泥于固定的形式、固定的时间和地点。其次,知识产权工作者需要通过自身的努力让企业员工的意识从“知识产权的无处不在”逐步上升到“知识产权与我息息相关”的高度。当知识产权工作者把企业的知识产权氛围营造得足够浓厚,其接下来的知识产权具体事务开展就会顺利很多。很多员工对知识产权相关工作的主动性和配合性将会显著提升。综上,更适用于初创企业的知识产权工作管理模式是氛围建设下的灵活、高效工作机制的培育,而非刻意地追求系统建设和标准作业。(二)成熟企业重知产布局,初创企业重知产挖掘知识产权的布局与挖掘尤其是专利布局和专利挖掘,向来是企业知识产权工作的重点内容之一。关于专利布局与专利挖掘之间的区别和联系,《专利布局》和《专利挖掘》这两本书中已经有了深入的阐述。在笔者看来,专利布局是纲领和策略,专利挖掘是实操和手段,他俩之间的关系可以用“务虚”和“务实”来描述。在成熟企业做知识产权,“务虚”和“务实”都需要,而且还要用“务虚”工作来指导“务实”工作,因此,专利布局工作显得比专利挖掘工作更为重要。而在初创企业做知识产权,需要先“务实”再“务虚”,即先通过一段时间的“务实”工作,把企业的知识产权基础打下来。这时候更加需要的是踏踏实实地针对企业核心技术和研发成果做专利的挖掘,让企业老板和研发部门清晰地了解到,公司到底有哪些技术可以申请专利保护,哪些技术适合用技术秘密保护,哪些技术还没形成技术方案需要再补充和细化等等。初创企业中的专利布局工作应当也是基于专利挖掘的成果而作,即由专利挖掘工作来引导专利布局工作的开展。当然,前面已经提到过,初创企业的知识产权工作有一个特点是商业高于专业。因此,在初创企业做专利布局工作,除了基于专利挖掘的成果以外,也必然要考虑到商业价值和成本支出,尤其是在做专利的区域布局、时间布局、数量布局和类型布局的时候。此外,在初创企业的专利挖掘和布局工作中,知识产权工作者应当合理地运用专利分析及检索工具,了解行业内的专利布局和竞争状况,从而指导企业专利挖掘和布局工作的开展,并引导企业研发人员的研发方向。(三)成熟企业重运营和维权,初创企业重创造和保护知识产权的创造、保护、运营、维权是一个完整的链条,其中,创造和保护属于链条的前端,运营和维权属于链条的后端。从关系上看,创造和保护是前提和基础,运营和维权是目标和保障。作为一个成熟企业,基本已经有了创造和保护的积累,因此,知识产权工作的重点应更偏重于后端的运营和维权,毕竟,通过知识产权的运营和维权来获利才能最大限度地发挥知识产权的内在价值,如同本文图1中示意的那样,如果没有最终的获利反馈企业的环节,就无法形成企业经营的闭环。然而,作为一个普通的初创企业,知识产权工作的重点很难放在运营和维权上,原因也很明显,就是缺乏运营和维权的前提和基础。因此,为了后续能够通过知识产权的运营和维权来反哺企业,前期必须要做扎实的工作就是知识产权的创造与保护。其中,知识产权的创造工作主要涉及技术开发、技术改进、品牌创造、品牌设计、软件开发等,而知识产权的保护工作主要包括专利申请、商标注册、著作权登记、商业秘密保护等。可以预见,如果初创企业的知识产权创造和保护工作都做不到位,那么,知识产权的运营和维权工作就是“无源之水无本之木”。另外,知识产权创造和保护工作的质量将会直接影响到知识产权本身的质量和价值,高质量的知识产权创造和保护工作产出高价值的知识产权,高价值的知识产权即使不做许可和转让等运营工作,放在企业也是一笔不可忽视的无形资产,可以为企业带来很多隐性的收益。(四)成熟企业重风险管理,初创企业重基础管理一般而言,成熟企业都建立了一套较为成熟的企业经营风控体系,而知识产权工作者的重点工作之一就是建立一套知识产权风险管理体系并致力于将这套知识产权风险管理体系纳入到企业经营风控体系中。知识产权风险管理的核心是对企业经营生产中可能遇到或出现的知识产权法律风险进行识别、预警、控制及应对,如与知识产权相关的侵权与被侵权风险、无效与失效风险、合同风险等。而初创企业中的风控体系往往不太健全,对于知识产权的管理也就很难上升到风险管理的层面。因此,知识产权工作者一般都是将工作重点放在知识产权的基础管理上。所谓基础管理,也就是专利、商标、版权等的申请、注册和登记,各类官方通知文件的处理和答复,各类知识产权的流程管理、费用管理、期限管理、台账管理等。知识产权的基础管理工作虽然繁杂而琐碎,但对于初创企业来说非常重要,其不仅直接关系到企业知识产权创造和保护工作的质量和成果,也是未来企业知识产权运营和维权工作开展的坚实基础。
四、初创企业的知识产权工作难点& & 笔者认为,只要企业知识产权工作者能充分把握住初创企业的上述知识产权工作特点及重点,那么知识产权工作的难点就不在专业本身,而将会在以下两个方面:(一)知识产权工作如何得到企业老板的充分授权?前面已经提到,初创企业的管理架构相对扁平化,很多时候,企业知识产权负责人的直接汇报对象就是企业老板。在这种情况下,如果能获得企业老板的充分授权,那么知识产权工作的开展将会比较顺利。然而,要做到这一点,对于专业傍身的知识产权工作者来说却并不容易。笔者认为,要得到企业老板的充分授权,首先要得到老板的充分信任。而充分信任的前提则是老板对前期知识产权工作的充分认可。前面提到知识产权是一项专业性特别是法律性较强的工作,而企业老板往往是技术或者商业出身,因此,想要在专业性上得到老板的充分认可,还需要知识产权工作者跳出专业本身来处理问题。首先,知识产权工作者要具备换位思考的能力,即站在企业老板的角度去思考问题。落实到具体的企业知识产权工作中,就是从商业角度去思考知识产权问题,并用商业逻辑去呈现知识产权工作的成效。举个例子,某初创企业要做一个主打产品的专利布局,刚开始,IP人员做了一张很“专业”的专利布局表,结果在汇报会上被老板狠批了一顿,原因是老板看不懂也听不懂IP人员的专业解释,还被老板批为“不会说人话”。后来,IP人员修改了这张专利布局表,用更加直白的语言表达了每一个专利所要保护的产品部件,并用图片、名称与专利一一对应的方式展示出来,而在解释的时候更多地向老板说明这个专利布局将来能达到的商业效果。从此之后,这位老板才开始建立起对这位IP人员的信任。其次,知识产权工作者应当让自己的工作成果和价值显性化。一般而言,知识产权工作作为一种后端工作,其工作成果和价值并不容易显现,其不像研发成果和销售业绩那么“金光闪闪”。因此,知识产权工作者应努力将企业的知识产权成果和资产“暴露”在老板和公司员工的视野当中。比如,将企业已经申请、注册或登记的专利、商标和软著适当地用在企业产品的宣传上;或者将企业拥有的知识产权进行无形资产评估,并用于企业注资或提升企业估值;又或者仅仅是在公司开辟出一块“荣誉墙”或“专利墙”;有机会的时候,还可以利用企业的知识产权来进行维权,以显现并提升其商业价值。(二)知识产权工作如何得到研发人员的积极配合?研发人员在任何一个科技型企业中都是知识产权创造的源头和主力军,也是和知识产权工作者关系最为紧密的群体。因此,在初创企业中做好知识产权工作,除了要得到老板的充分授权外,还需要研发人员的大力配合。首先,前面提到过的换位思考能力即同理心在这里同样适用。知识产权工作者需要站在研发人员的角度去思考问题,才能和他们快速建立起更高效的沟通方式。比如,有的IP人员总是抱怨研发人员不配合他们的工作,久而久之,研发人员离他们也就真的越来越远了。这就是典型的没有同理心的表现。作为IP人员应该认识到,研发人员的主要职责是研发,而不是配IP人员的工作,这并不在他们的绩效考核范围之内。特别是在初创企业中,公司成长很快,项目研发和产品开发的压力往往巨大,绝大多数研发人员根本没有精力去考虑专利保护或软著登记的事情,因此,他们的不配合应该需要被理解。而此时IP人员需要做的恰恰是“配合”:配合研发人员的工作时间以及他们的工作习惯。只有在这种工作的点滴中逐渐培养起相互的信任和默契,研发人员才会离IP人员越来越近,两者之间的共同话题会越来越多,双方在工作中也会配合得越来越好。其次,在情感和意识培养之外,知识产权工作者还需要去培训研发人员的知识产权相关知识和技能,以免出现研发人员“心有余而力不足”的状况。其实,企业研发人员不配合知识产权工作的另一大重要因素是他们不知道如何去配合。比如,IP人员希望研发人员把近期的研发成果写成标准的技术交底书格式,结果因为培训不到位,很多研发人员并不清楚如何撰写技术交底书,也就失去了“配合”的兴趣。还有一些IP人员习惯于用专业的视角去评判研发人员的技术交底书,经常指出一堆专业的问题,而不教给他们解决的方案,久而久之,研发人员自然也就失去了“配合”的动力。
Paul D. Reynolds, et al. Global Entrepreneurship Monitor – 2000Executive Report [R], 2000: 1
马天旗. 专利布局 [M]. 北京:知识产权出版社,2016:2.
马天旗. 专利挖掘 [M]. 北京:知识产权出版社,.
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图1 知识产权在企业经营中的位置和作用
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<p id="rate_21" onmouseover="showTip(this)" tip="楼主说的很在理,赞同!&
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在一个不是初创型企业中,但知识产权工作处于初创期咋整?
很有见地,完全赞同
达令总监,我现在的企业状况是,身在上市公司,负责的却是初创的子公司业务,标准流程体系有,执行效果很差。。。
达令总监,我现在的企业状况是,身在上市公司,负责的却是初创的子公司业务,标准流程体系有,执行效果很差 ...
在哪个环节出现执行不力问题,就在哪个环节解决,找到这个环节的负责领导好好沟通,把总公司的精神传达到位。也可以请总公司的IP负责人来子公司做个培训
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