1、选购便携式个人机要知道，複印幅面为A4薄型，可手提携带；复印速度在5张/分左右；装纸量50张左右；无缩放功能 适合家庭用或个人办公室用。一次复印量在20张以内放置于桌面即可。此种机型一般设计为显影仓单元更换型或鼓粉一体装置复印成本较高，消耗材料贵

2、一般办公室可以选购小幅面經济型复印机，复印幅面小一般最大复印幅面A4到B4；复印速度慢，一般为每分钟10到14张；适用于10人左右月印量较小的场合，一次复印量不超过100页体积小无需工作台，可直接放在办公桌上

3、选购低速普及型打印机可以满大多数的需求，复印幅面为标准A3基本功能齐全。复茚速度每分钟13到18页承印量不大，属A3标准幅面最低档普及型机供纸为单纸盒加手送，双纸路供纸方式适用于10人左右，平均月印量在3000张鉯内的小型办公室主要用于少量复印一些传真、通知、合同等文件。

4、如果是在大的办公室中复印比较多的话可以选择速度快一些的複印机，复印速度从每分钟28张到35张承印量较大，功能齐全供纸容量大，一般为双纸盒加手送供纸同时拥有手送多张，消边框/中缝等編辑功能这类机型的适用范围较广，普通中等规模的行政、企事业单位均可选用亦可做对外承印业务。

5、选购复印机的时候还要知道還有一种是可以双面复印的这种复印机比较的节俭，性能基本同于中速办公型但此类复印机可实现双面复印或双色复印等特殊功能，鉯此节约纸张提高办公效率能满足用户的特殊文印要求，复印速度一般在25到35张/分这类机型适合对复印机的速度和各项功能都有较高要求的办公场所，要求复印机具有双面或双色或同时具有双面双色功能