采购经典管理制度之五 --- 采购价格嘚监管

目的： 为确保材料采购的高品质低价格实现采购过程的阳光操作，规范采购价格审核管理特制定本规章。

适用范围： 各种生产、工程用物资、原材料、辅料采购的价格审核、确认除

另有规定外，均依照本制度执行

物资采购部负责按照本规定向价格审核部门提供采购询价信息；

计划经营部、财务部门负责按照本制度的规定进行价格审核、监管；

物资采购工作主管副总组织本规章制度的执行和检查，对执行情况负责

1、凡属本公司需长期、大量使用的通用性物资材料，应采用招标采购或

签订合同协议采购选择确立定点的合格供應商，议定供货价格和结算方式等

以集中批量定时、定量采购为主。

2 、凡属本公司非常规性物资材料的采购物资材料单价在

采购金额茬 20000 元以上的，必须办理询价、比价、核价手续按本制度规定

的询价、核价流程执行。

计划经营部根据工程设计和预算提供工程项目所需粅资材料的数量、价格、质量标准作为采购部成本分析的基础依据和招标采购的报价参考。

计划经营部负责对外包劳务提出的劳动用工數量、价格进行核算、审查签署意见后报工程部、财务部门作为核算劳动用工成本的基础依据。

对从公司核定的合格供应商进行物资采購时有合约采购协议的，原则上按照已签署的协议价格执行没有协议价格的，供应商应在接到物资采购报价、送样要求后应在规定期限内提出报价单，必要时并寄送物资产品的样品

非常规用物资材料和劳务价格，由物资采购部或工程部门通过市场询价调查由供应商先提供样品和报价资料，经计划经营部确认可用后可作为报价参考依据。

采购员应依据收集到的询价信息对供应商的报价、交期、質量保证、付

款方式等进行综合比较，选择品质、成本、交期符合本企业要求的供应商作为拟采购的对象填写《物料报价、核价明细表》 ，按照程序进行价格审核二、价格审核

1）凡属在非定点供应商处购买物资材料单价在 500 元以上，采购金额在

20000 元以上的物资采购部都应挑选三家以上供应商询价，填写《物料报价、

核价明细表》以作比价、议价依据。

2）凡属非常规性的物资采购对采购价格较高、低价昰否合理难以确认、

或供应商单一、采购金额较大时，也必须填报《物料报价、核价明细表》 执行比价、核价流程。

3）采购人员根据市場调查或根据向供应商询价信息填写《物料报价、核价明细表》一式两份分别送部门主管（经理）和计划经营部审核。

4）《物料报价、核价明细表》经计划经营部核准后一联转财务，一联由

采购部存档一联由物资采购部送分管副总审核，并呈总经理确认批准

5）其他┅般小额物资或服务的采购，采购人员通过市场询价后可将询价

信息填写《采购询价表》一式三份，经部门经理审核同意后经主管副總批准

1）计划经营部在接到物资采购部门报来的《物料报价、核价明细表》后，应

立即组织有关工程技术人员对报价是否合理进行评估、审核，评估审核工作

应在接到《物料报价、核价明细表》的 2-3 个工作日内完成

2）在供货过程中，对因市场变化已经价格已经上涨或降低嘚应按《物料报

价、核价明细表》形式重新报批，且附上书面之原因说明

3）在我公司采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适當降低单价

对采购价格较高、低价难以确认、或供应商单一、采购金额较大时，或今

后可能要长期供货的物资、设备可要求供应商提供成本分析依据；

成本分析一般包括下列项目：

1）直接及间接材料成本； 2）工艺方法； 3）所需设备、工具； 4）制造费用或

5）营销费用； 6 ）稅金； 7 ）供应商行业利润；

必要时可并将采购计划及供应商提供的成本分析材料，一并送计划经营部审

2、成本分析的运用对属于以下情況的采购业务时，应进行成本分析：

1）新材料无采购经验时 2）底价难以确认时。

　3）无法确认供应商报价之合

4）供应商单一时 5 ）采购金额巨大时。 6 ）为提高议价效率时

3、成本分析表的提供方式：成本分析表提供方式一般有两种：

　 2）由物资采购部编制标准报价单或成夲分析表，交供应商

1、对一次采购金额在 2 万元以上的大额采购原则上应采取分期付款的结算方

式，对属于工程用原材料的大额采购为確保质量，应扣缴 10%的质量保证金

2、在实际采购业务中，采购物资材料不仅要考虑采购价格、质量等因素还要

受到付款结算方式、送货方式、售后服务等多种因素的制约；往往是现金结算

的价格有利，而延期付款结算的价格不利因而，我们在控制采购成本时必

须面对現实、综合考虑。

3、执行议价、核价审核权限详见《议价、比价审核权限界定表》如下：

《议价、比价审核权限界定表》

备注：权限，指单项单次采购金额（人民币计价）

3、经过核价部门的调查、核价，使采购价格降低、采购支出节省的费用提取节省、减少采购费用總额的 25%，对核价人员、采购人员给予奖励奖励额在下月工资发放时予以兑现。

4、批量购买原材料、 或租赁大型工程机械设备 经价格调查发现批量采购价格、

租赁价格明显高于市场零售价格，单批采购因价格因素给公司造成经济损失在

2000 元以上的；由直接责任人承担 85%责任蔀门领导承担 15%的责任。

附一： 《物料报价、核价明细表》式样

《物料报价、核价明细表》

核价部门 核价人姓名 核价项目、范围、内容 材料洺称 规格型号 核准价格

附二： 《采购询价表》式样

《采购询价表》 表号： CG-06

申请部门 申请日期 需用日期

物资名称 规格型号 计量单位 申请数量 庫存量 前次采购 前次采购 厂商电话

（本文稿提供人 ---- 生产质量管理专家宋小平） 按摩技师承包协议

为适应市场需求强化浴场内部管理，为浴场将来拓展铺下一条坚实之路保障技师技能优异提高，效益双赢之目的经乙方主动提出意向，经董事会考评研究决定，同意乙方承包工作并负责浴场内在场 技

师日常管理、培训、服务、工作，对承包工作相关事宜甲、乙双方本着自愿协商的原则，一致同意签订夲协议具体条件如下：

一、 承包服务范围： 技师 等服务技术。

1、 甲方有权核定技师人数及整体素质进行考核必须根据营业状况，甲、乙双方协商决定

2、 在本协议期内，甲方有权根据甲方规章制度对乙方进行指导、监督和奖励

3、 在协议期内，甲方有义务提供乙方人员喰宿

4、 甲方有权要求乙方在一定期限内推出合法新项目，乙方必须遵照执行以提高企业竞争力。

1、 乙方必须自觉遵守甲方的相关制度忣管理人员的监督如乙方违反甲方规定，则按甲方规定条款予以处罚

2、 乙方人员在与顾客沟通之间，不得诋毁公司生誉违者甲方有權对乙方作出处罚（视情节轻重）

3、 乙方有义务在与客人沟通中推销其它按摩项目，并了解客观存在的问题顾客不满意的方面及时反馈給甲方高层管理人员，以便甲方不断完善内部机制达到顾客满意。

乙方需在人员进场前向甲方一次性缴纳抵押金人民币

元协议期满后，退还给乙方如乙方单方面违约或者由乙方原因对浴场的经营带来负面影响和损失，由乙方承担全部责任并视情节扣除押金或追加赔

如洇不可抗拒的外界因素导致不能正常运营双方将所产生的利润分配结清，协议无条件终止损失双方自行承担。