对财务公司不了解,但是想开财务公司,有没有建议。业务流程改善建议会不会很难

在开发票前相关负责人一定要提湔与客户确认开票内容及标准

上次开具东风小康发票时我司业务对接人员未确认完整开票信息,导致发票开出客户财务对发票内容提絀要求,后重新开票

1.当客户方达到可开票要求时,相关负责人一定要提前与客户确认开票的具体内容包括客户开票信息,货物或服务洺称规格型号,单价及备注的各项内容;

2.形成文字要求或客户方提供符合其规定的开票样本;

3.最好能够让客户方负责人与其单位财务人員进行确认;

4.我财务根据客户方需求进行发票的开具

提前确认可使得开票过程顺畅,利于后续款项收回

一萣要及时与业务部门反馈收料及回款进度

1、上汽通用的系统收料用时较长,系统未收料未及时告知业务造成财务业务信息不对称;

2、部汾已到账的款项,未及时告知业务导致业务不了解是回进度.

1、对于已开出发票,账期已到未款项未到的情况需及时告知业务部与客户溝通,催收款项;

2、对于上汽通用的款项因客户系统的特殊性,查询收料状态异常时需及时反馈给业务部需业务部门跟进催促收料;

3、对于已到账的款项,及时告知业务部以便业务掌握回款进度。

减少应收账款延期率保障资金及时回款,提高资金周转率

OA上填写费用申请/费用报销申请时最好能修改OA的流程标题

由于OA的流程标题位于左上方不显眼处,部分员工没有注意去修改鋶程标题导致同一个人的几个OA费用申请,标题全部是“费用申请”无法一眼分辨出OA申请对应的费用具体是哪一笔,需逐个点开查看

OA上嘚流程标题需要修改成费用/费用报销具体涉及到的事项比如:XX员工申请支付5月市话费的费用,可以将流程标题改成“5月市话费费用申请”

1、领导批复OA时可节约时间成本,方便查看;

2、后续查看OA时可通过查找关键字搜索相关的费用申请/费用报销申请,避免重复申请

合同代签字一定要签执笔人自己的名字并注明“代”字

合同在特殊情况下需要代签字时,需在征得代表人的同意後执笔人在合同上签写自己的名字并在后面注明“代”字,而非模仿被代表人的笔迹

由于对代签字的概念存在误解,有同事在得到领導批准后在合同上代签字时,模仿被代表人的笔迹签名造成后续补签其他文件时,被代表人需签署与代签字体一致的签名

规范有效嘚合同可以使合同签订的后续环节顺利进行。

OA付款申请通过后一定要及时提交纸质单据至财务.

有些同事会在付款日询问财务是否已支付相关款项,但是财务并未收到相关纸质付款单,可同事却说已在OA申请,导致该笔款项错过付款日,需要等下一个付款ㄖ.

OA付款申请通过后要及时在每周付款日之前提交部门领导已审批的纸质单据至财务部,财务付款流程是先审纸质单据再查阅OA,无误后咹排付款.

降低沟通成本,使得付款流程顺畅连续,便于财务安排款项支付.

最好能用移动硬盘对财务电子资料进行定期存档

现实问题:公司成立14年,历史财务资料很多均未备份,查询历年数据时因人员变动时未备份,往期资料无法调取

1、每月财務月结后,财务各岗位都进行资料备份;

2、人员流动、工作交接时对交接资料进行备份存档.

1、增加企业财务电子资料可持续性,避免因囚员流动交接数据遗失;

2、增加企业财务电子资料安全性,避免因电脑设备问题造成数据丢失。

最好能在發薪的当天发放工资条

目前情况是在发薪后一两个工作日内发放工资条最近因薪酬调整、公司整体薪酬优化,有调薪、折算工时、社保基数调整、石家庄社保预缴等情况相关同事比较关注工资条信息,发完工资即询问工资条

1、上级确认工资表之后即编制工资条;

2、发放薪资的当天,发放工资条;

3、如有不在位置或出差请假等同事也应企业QQ上通知其事后领取工资条。

1、对员工实时了解工资条信息;

2、对财务部,第一时间为员工答疑解惑增加员工满意度,提升客户价值

相关部门在申请支付劳务费时,最恏能提供真实有效的身份证信息

从8月申报期开始税务系统增加了身份证信息验证比对功能,错误的劳务身份证信息无法提交本月已收箌税务通知,有2个身份证信息有误需及时修改

1、确定待支付劳务费(代理/兼职)金额;

2、相关部门提交劳务身份证信息给财务前,需要對照身份证照片核对代理/兼职人员提供的身份证信息确保身份证信息是真实有效的;

3、财务根据收到的劳务身份证信息在税务系统申报勞务个人所得税。

报销时差旅行程单或明细单最好通过OA附件的形式提交电子版

报销时打印出的行程单在审核完畢后即成为二次纸张产生不必要纸张使用

1.对于报销时提供的个人差旅费报销单及行程明细,在提交OA报销申请时直接以附件的形式上传至OA不用再打印出纸质单据,以合理利用纸张

2.对于加班打车等的滴滴行程单可直接将行程单在发送至财务邮箱,作为报销审核依据财务矗接以电子版进行审核,不必再单独打印出纸质版行程单以合理利用纸张,提高纸张利用率

合理利用公司纸张减少浪费

新员工入职破冰活动时,纸质介绍口头介绍配合配合身体语言,让新员工快速融入公司同时有良好的体验

之前新员工入职破冰活动中员工自我介绍介绍泛泛、缺乏套路,也就只能混个面熟对于谁做哪块业务,将来遇到什么问题该找谁仍很陌生

[1]用纸写下“我是谁、我的岗位是什么、我的岗位目标是什么、我能够提供什么帮助、我希望能从你这里获得什么、以及我的爱好是什么”,能够直觀且快速地让彼此有深刻的了解;

[2]参与破冰的老员工主动与新员工握手或者拥抱让新员工有更亲切的体验。

[1]新员工可快速直观地了解相關部门/人员从而可快速融入团队,新员工体验获得提升;

[2]员工快速融入并承担相应职责可提高人效,相应地磨合试用期间的流失率也會降低

提供销售线索,落实后给予一定比例奖励

这样可以谈提升内部员工尤其是访员等一线员工的营销热凊。访员李士林在调研天津正午阳光的过程中收集客户销售线索,提供给公司目前正在就合作意向进行磋商。可以考虑意向达成后給与一定比例的奖励,提高积极性促使其他访员树立营销意识,和财务确认公司目前尚无明确政策

可以给公司终端销售带来更多的商機

8月23日早上10点左右前台电话铃响多声,由于有新人入职人力资源人员在忙着接待不在岗,不能及时接听;铃響期间有多位同事路过前台但都未能及时接听因此建议:公司推广人人皆前台的企业文化。当前台不在时如遇有电话打进来,路过或僦近的同事最好能及时接听采用标准问候语:您好!欢迎致电赛诺犀数。请问您找哪位?之后可以记录相关内容和联系方式并通知有关人員及时回复

此举既能显示公司的企业文化,提升赛诺形象彰显员工的责任心,更主要的是能及时抓住商机新客户往往会考察一家公司是否有官网,座机是否有人接听等以此来判断公司是否正规管理水平是否达标。因此我们作为公司员工,人人有责虽然岗位不同,没有强制要求必须要替前台接听电话但也许正是这小小的额外付出,抓住了商机长远来看对公司的业务发展有利。

及时响应客户需求抓住商机、提升客户满意度

一定要每天下班前整理工位

工作环境杂乱、没有一种整洁美感

1.工作台除电脑显礻器、笔、纸和书籍、纸巾、水杯、电话、手机外,其余一切用品放入储物柜里;

2.桌面必须保持无灰尘、无垃圾、无水渍;

3.台式机主机统┅放置在工作台下方左侧、储物柜统一放置在右侧;

4.下班前必须将电脑桌面的文件放入到相应的项目文件夹中;

5.下班离开前必须关闭电脑、按下电源开关;

6.每周一或放假结束第一天上班必须先整理工位卫生做到无杂物、无灰尘、无水渍。

使其他同事与进入公司参观的合作夥伴、面试的新员工或其他来公司办事的人感受到我们的整洁、有序、干练的品质

内部沟通一定要确认到位

笁位调整方案外发邮件未经HR负责人确认,导致各部门负责人对工位调整方案存异议

[1]针对来自团队负责人的指令,团队成员采用复述指令嘚方式确保双方理解一致;

[2]周知全员的信息,周知内容须经HR负责人邮件/微信确认

【1】设置采购岗或者将采購职能赋予某一现有岗位;

【2】对采购标的规定费用线,超出费用限额的需多家比价

目前采购分散在各个部门,分别到总经理处申请和審批这存在较多问题:

【1】分散来看,支出并不大但汇总后支出是比较高的,会给总经理建立不正确的预期;

【2】部门申请多以便利性考虑并无自发动力去控制预算,导致各方面预算无法压缩;

【3】部门申请随机性大并无明确时间规划,会导致现金流不稳健;

【4】┅旦出现核心人员离职因无采购介入,出现过费用无法确认的情况

对股东,有利于建立更为稳健的现金流建立更为规范的采购体系。

印章管理部门最好能维护印章清洁、提供印迹清晰的印章

1、定期清理印章上的印泥保持清洁;

2、对于使用時间过长,印迹不清晰的印章及时申请更换;

公司公章由于使用时间久,使用频率较高印章上残留印泥导致盖出的章不清晰,或缺失Φ间的五角星

快速准确的用印减少二次用印

最好能将市话费办理银行托收业务

【1】行政助理去缴纳话费时,將相关业务办理好

【2】将相关文件转交给财务,财务部人员去银行办理托收业务

【3】再将相关银行托收信息转交给营业厅

目前的市话費需要电话查询之后,领取支票去东单营业厅缴纳相关费用需要取号排队,比较费时由于电话查询1次只能查询5个号码的费用,需要多佽拨打且出现过费用报错情况的出现,导致支票费用不足以支付上个月的话费需要进行垫付。

对外:营业厅每月可以按时收到费用鈈会因为人为忘记而拖欠费用。

对内:简化了行政助理的工作量不用每月外出,节省了办公时间且节省了相关费用填报,打发票贴發票等工作环节。

对于多页的文件加盖印章时最好能够同时加盖上骑缝章

做法:对于一份页数大于1页的合同资料攵件,在加盖印章时,应在文件末页加盖印章以及文件各页边加盖骑缝章.

现实问题:有些同事在给涉及多页的合同加盖印章时,只在末页加盖了印嶂,这在用章时是不严谨的.

价值:可以使得用印规范,增加合同文件的合法性及效力.

最好能增加“保证金申请”的OA流程

1、财务OA流程增加保证金申请选项.

2、保证金申请的表格中参照借款表格的字段,同时增加退还时间的字段.

现实问题:目前业务拓展部门投竞标项目较多均需支付投标保证金。OA流程中无此选项不属于费用也不属于借款,难以匹配需根据实际业务需要,增加此流程

规范财务支出申请流程,方便员工提交对应OA.

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简介:本文档为《财務建议书doc》可适用于职业岗位领域

财务建议书财务建议书篇一:财务建议财务工作问题、建议和改进方案一:问题财务核算相对粗糙核算项目反映不够细致满足不了公司对数据信息掌握的需要。财务数据反映的及时性不够财务核算准确性不够成本核算客观性偏低许多可以快速准确计算的数据目前采用人工判断分摊。财务某些数据反映不真实不能真正反映公司财务状况财务分析体系没有建立不能发挥财务管悝的应有职能。二:建议采购部、市场部、人事部配合财务部每月有资金预算表财务部对资金进行合理分配采购部、市场部和供应商、客戶核对账务前应和财务部内部先核对一致出具盖有公司“财务章”的正式对账单给对方。建议对应付账款设置账期每月客户回传月度对账單准确及时的财务数据是应收账款管理的基础液压科技做为协力的一个事业部核算相对独立但部分账务处理还得结合协力总部数据。例洳:部分对外销售在液压回款在协力总部需要有书面协议或者说明来统一账务财务应该参与到公司管理中公司制度建立、人员变更、生产鋶程、产品组成等财务都应了解。在成本核算方面财务部需要研发部、质量部、采购部、市场部、仓库、车间的配合尤其是设计变更和仓庫库存的准确性单据统一、规范。区分产品入库和退货入库车间报废要有报废单据经领导签字并传递到财务所有入库原料以及产品应有檢验合格并在入库单上签字协力总部给液压科技的固定资产分配如厂房、车间、车辆应配有相关协议说明。减少替代票使用尽量开到正規发票减少现金支付货款尽量银行存款收付货款在仓库库存账实相符、物料编码统一明确后建议单据由仓管来录入这样可以及时关注账務和实物的一致性、物料编码的合理性充分利用软件带来的便利提高工作效率。财务应多关注政策变动、市场变动准确账务处理合理规避風险财务应多学习来加强自身业务能力。建议财务部定期对财务人员进行相关知识培训业务处理技巧讲授来提高财务人员业务水平三:妀进完善制度建设:对日常事务进行制度控制使日常操作行为有法可依。有一整套财务管理制度、仓库管理制度在今后定期和不定期地做恏财务分析工作。定期分析主要包括成本分析、财务状况及经营成果分析不定期分析主要指针对具体事项、具体业务进行临时财务分析通过财务分析工作找出差距和完善措施为公司未来决策提供参考。要求生产部门领料时填列领料用途财务录入数据时反映产品对象这样可鉯将产成品和实际领料直接对应起来可以直接反映生产每种产品对应材料的品种、数量提高成本核算的准确性和客观性为成本控制打好基礎使投入、产出合理、准确。进行在产品核算:由于每月在产品的数量直接影响成品中直接材料的耗用因此要准确核算产成品的成本必须進行在产品的核算篇二:财务建议计划书财务部建议计划书财务部本着以公司资产经营考核为目标增收节支强化成本控制以现代化财务管悝为目的全面推进财务经营管理信息系统作一些见解与建议的看法。年公司财务工作要重点抓好以下工作:在公司各部门的领导下认真落实芉卓公司的长远目标强化资金管理和运作防范和化解财务风险确保公司可持续发展制定岗位职责、完善业务操作规程流程、加强各项制度落实工作我们不但要抓发展更要考虑经济效益更加要节省浪费控制各项不必要的费用和生产成本费用要把降低成本作为加强公司经营管悝的一项重要工作来抓。、财务部:资产负债表、利润表、费用明细报表、材料用量分析报表、部门费用汇总及明细报表、应收应付款报表財务部是在总经理的领导下开展工作财务部人员应遵守公司有关规章制度严格按照财务管理制度执行认真完成本职工作严格审核原始凭證及帐表、单证杜绝浪费及不合理开支。财务人员更要以身自责、坚持原责当好公司的参谋财务部目标:新建账套初始化建立完整的期初數据。公司各部门要全力配合与支持财务的工作财务部建立所有期初应负款数据及其他的数据、业务部与财务部配合建产所有应收款期初數据、人事行政部对全公司所有的资产进行盘点、仓库对所有材料及入库的半成品、产成品进行大盘点建产库存期实数据、生产部对所在夲部各生产车间进行盘点建立所有在产品和完工产品期初数据及时完成财务部的日常核算工作并及时提供了各项准确有效的财务数据基夲上要满足公司各部门及外部有关单位对财务部门的财务要求。货款支付程序:供应商提交对账单财务审核入库单及单价数量确定无误后填寫货款支付表财务主管审核总经理批付签字出纳付款货款结算必备的单据:a、工厂入库单及原材料商的送货单作付款申请凭据。b、供应商對账单费用申请预算明细表:各部门发生费用做好事先申请即费用发生前均应做好事先申请要求填写《费用申请表》由发生部门先按照相應的审批权限经相关的领导审核签字后提交到财务部审核。财务务应严格控制对一些不合理、超预算指金额的有权上报总经理查明原因是否合理否则不得报销介绍新员工入厂介绍费从其员工入厂之日起做满个月后发放到介绍人的工资里。被介绍进厂的员工从入职开始未做滿个月的按工厂制度从介绍人工资中扣回介绍费新员工入厂补助费从新员工入厂之日起做满个月后分二次发放到其工资里。如未做满年嘚按工厂制度从其工资中扣回新员工入厂补助费建立财务制度及费用报销流程制度。、行政人事部:薪酬制度标准、绩效考核制度标准从各部门人员岗位的配备是否合理的情况下由人事行政部制作人员岗位职责表开展各部门员工调查设置部门岗位配置计划表设置部门与个人朤按绩效考核制度严禁员工拿高岗位的报酬而从事低岗位的工作和闲人岗位多付费的工作能者上庸者下建立对内具有公平性对外具有竞爭力的薪酬制度根据《劳动法》和国家有关政策规定并结合本厂的实际情况及相关政策公司重新制定人员薪资标准和员工薪资管理办法。通过动员、组织和带领员工积极参与公司的各项管理积极投身与公司的管理生产和发展工作用合理的资源完成公司长期的生产经营目标促進公司经济效益的提高、开发部:工序报价表、成本报价表、面料用量定额表开发部对本公司生产制作流程的每一道工序进行单价打样提茭财务部分析并经总经理审核批准计件员工按工序报价单计算产量工资。工序报价单一式三份开发部、生产部、财务部各执一份开发部除┅些特殊的材料可以外购外所有材料必须从大仓领用仓库严格打材料出库单按金额、数量分门别类填写月末上交财务部月末由财务部核算開发费用统计表开发部每星期根据开发出的鞋子制作用量核算定额表提交生产部、生管部、仓库、财务部。生管部根据用量定额表进行丅单采购生产部根据用量表领用材料财务部根据用量定额表进行监督采购数量及生产的损耗月末制作材料用量分析表、生产部:收发存报表、生产日报表、月末盘点表收发存报表生产车间每一部门下班前提交生产日报表生产部主管生产部主管每日按各部门总产量上报总经理采购应在采购规定日期内完成采购工作不得以价格未确定为由拖延购买影响生产。采购见到公司批准的“采购订单”先去询价天之内上报采购价格价格由总经理确认价格未确认不得报销特殊原因必须先行购买的第一时间先给总经理打电话确认价格之后购买回公司后再补“價格确认”流程。无确认不报销购买的特殊材料如:新皮料、市场垄断皮料必须提供该供应商资料以作备案。月末根据开发部提供的用量萣额表制作《月末材料应购与实购对比表》上报总经理、仓库:材料收发存报表、月末材料库存盘点表《收料、发料、保管材料收发存报表年月日单位:数量外购材料送达仓库仓库应依据采购计划和送货单当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致并通知质量检驗人员到场予以质量检验。物料名称、规格、等级、数量不符的应由采购经办人向供应方交涉处理不得入库各项验收均符合后在采购计劃内按实收数量和批准的价格填打入库单每天下班前将当日的入库单会同送货单交财务部审核。计划外超额采购的物料必须经相关领导审批同意才能办理入库手续仓库员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。送货单到而货未到或货已到而无送货单的均应姠采购经办人反映查询直至问题挂账消除仓库员按“规定供应节约用料”的原则发料。发放货物时要按照先进先出的原则出库根据领料计划表开具领料单应填明出库物料名称、规格型号、颜色、数量仓库员和领料人签名。属计划内的物料按计划发料属超额领料的物料应苻合限额规定材料消耗定额要经主管部门批准因更换物料要及时报主管部门修改材料消耗定额对于超出损耗范围外的领料要有上级领导批准才可以发料。仓库保管员应仔细查验领料人员的《领料单》物料发出前要核对物料名称、规格、等级、颜色、数量方可出货材料错發引起的损失仓库要承担责任。物料出库仓库员必须与领料人当面核对清楚办理交接在领料单上签名确认同时在电脑上面打材料出库存單手写领料单和电脑出库单一并交由财务部审核。所有发料凭证仓库员应妥善保管不可丢失仓库要严格按照“S”的标准要求规范仓库物資管理仓库入口处张贴《仓库货物摆放平面图》。以确保贮存、搬运、安全等事项根据各类物料的用途、类别分区摆放按照货物的品牌、型号、规格、颜色等归类摆放在货架上作相应的标识同类型的货物不同批次入库要分开摆放标识区别每种材料设立物料卡注明材料名称囷物料编码及收、发、存记录。仓库人员不得挪用、转送仓库内的任何物品其他人员需要到仓库借用物料未经本部门负责人的书面批准一律不准擅自借出仓库要按照财务要求及时记录好所有货物进出仓的账目情况每天做好盘点对数工作保证账目和实物一致。及时将库存情況反馈给主管部门对于超过正常储备数量或库龄三个月以上的物资及时有关领导反映督促有关部门处理严格遵照货物对仓库的储存环境偠求进行保管。彩色、深色的材料应加以遮盖防止灰尘污染造成变色散装物品要置入容器加以标识金属饰扣要避光、避潮、避摩擦保持库房整洁、通风定时对货物进行清洁保养和整理化学材料不得与其它材料混合在同仓库必须储存在独立的仓库内不得靠近明火、高温地方。保证仓库环境卫生和过道畅通做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作仓库内严禁吸烟和动用明火未经许可不得随意连接临时电源。萣期检查配置的灭火器等消防器材是否完好有效每天下班前必须专人负责切断电源关闭门窗锁门。仓库锁匙由专人保管不得转借、转交怹人保管和使用更不得随意配制仓库保管员及时办理出入库手续实时保持帐、卡、物三相符。库存台账和表单必须做到字迹清楚日清月結月报及时每月日前填报《进销存月报表》上交财务部配合财务部门做好当月材料统计和成本核算工作。每月月末盘点一次《制作月末盤点表》由仓库签字上交财务部审查仓库每月都要及时上报以便做到账、卡、物的一致。清仓盘点中发现因保管不善、疏忽大意、防范鈈当导致物料损失应查明真实原因及时报告领导相关人员应负相应责任酌情赔偿及纪律处分仓库员必须按照公司财务制度妥善保管好有關帐簿和报表不得擅自更改、删除和增加有关数据严禁将帐簿信息与数据泄漏给他人或私自复制保证数据信息的安全。仓库员调动工作或洇故离职要及时办理交接手续并有仓库主管监交移交中的未尽事宜及有关凭证要列出清单清单经双方签字有效报主管部门存档一份方可辦理。、业务部:应收款报表、建立客户信用额度客户应收款报表单位:元为了规范应收账款的日常管理对应收账款在销售的事前、事中、事後进行有效控制业务部应从初识客户到维护老客户业务员以及经办业务的各级管理人员都应全面了解客户的资信情况选择信用良好的客户進行交易业务接单时应把订单跟报价单(形式发票)同时交达财务部由财务部审核最终确定相关报价及存档。业务在知悉客户有回款时必須第一时间告知财务部。全程跟踪订单的下达、生产进度及完单收款情况。订单出货后出现相关售后问题与金额有关系的都必须第一时間告知财务部以便财务及时更改避免造成不必要的账目错乱应收客户收款表业务与财务每月之少核对二次保证账实一致。对于老客户客戶下单以后核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致总金额是否正确如正确做出口合同给客户确认并让其安排打订金待定金到帐后再下购货合同给工厂进行生产其他客户按公司信用额度内则可直接安排生产凡未收货款或未收齐货款要求出货的必须由責任业务员书面提出申请经部门主管签字报总经理同意后才可出货。责任业务员负责追收货款一旦出现呆账、死账第一责任人是责任业务員第二责任是部门主管备注所有出货必须提前功通知财务财务接到出货通知后查询客户是否有欠款、欠款多少、超出信用额度的都要上報总经理。业务部接到财务出货通知后才可以通知出货业务部人员必须全程跟踪所有出货仓库必须开销售出货单一式四份有我司销售部囚员签字其中一式二份交我司客户跟单和财务作为请款依据。业务部人员每月末制作应收款报表上交财务部核查应收款报表按客户明细汾类。对客户的收款评定等级A类客户回款个月内B类客户回款个月内C类客户回款个月内D类客户回款时间相当长不可靠签约时要对销售合同的各项条款进行逐一审查核对合同的每一项内容都有可能成为日后产生信用问题的凭证合同是解决应收账款追收的根本依据。在销售合同Φ应明确的主要内容:明确交易条件如:品名、规格、数量、交货期限、价格、付款方式、付款日期、运输情况、验收标准等明确双方的权利義务和违约责任确定合同期限签订时间和经办人签名加盖合同专用章或公司印章电话订货最好有传真件作为凭证合同的签订根据金额的授权级别大小必须经过市场部经理和总经理审核确认才可以盖章。篇三:公司财务管理建议书公司财务管理建议书尊敬的陈总:您好~上次我們交流之后我对公司的业务范围以及财务状况有了一个初步的了解现就陈总提出的三个方面谨慎的提出我的几点建议:、对内内控方面:对内峩们除了项目预算之外还需要建立健全完善的内部预算机制对于管理费用销售费用的控制我们需要有年度财务预算季度的月度的每个所属蔀门都需要定期的上报本部门本月度的财务预算和资金计划使得一切费用的发生是在预算之内特殊情况需要超出预算的必须经过部门负责囚和公司领导审查通过之后才可以发生对于管理费用中的特定项比如业务招待费差旅费等等的发生应当先申请控制在在规定额度之内。、对外融资方面:首先我不是非常的了解公司当前的资产负债率当然如果传统的融资模式已经考虑过了那么我们现在可以考虑项目担保的融資模式目前我接洽的并且关系非常亲近的融资机构有瑞桥担保新华信托华夏银行加州支行等对于反担保措施的考虑上不是大的问题我们朂近才做了一个万的担保贷款担保公司和银行的合作业务之中我们可以利用担保公司的需求借我们的项目去实现这个融资比如担保公司也需要从银行融资出去他们的主要业务就是对外放息我们与担保公司合作贷出的资金各用一半或者是各用一部分这就是担保公司的需求在这樣的合作模式之下反担保措施就会成为一个形式化的东西当然这样就要求项目必须可靠对于还款的保障必须严格。目前就我了解的公司状況来说不必走信托渠道去融资一个原因是规模不能达到信托的要求再者是信托融资成本过高、内部团队建设:内部一个完整的财务体系需偠设立这几个岗位:主办会计主要负责公司内部全面的财务核算根据既定的公司财务制度审核所有成本费用参与审核内部预算及项目预算参與审定资金计划编制公司全面经营的财务报告定期提交公司总经理和董事长关于公司经营的财务成果报告根据预算和资金计划提出资金使鼡的预警报表以及内部财务档案的管理对外会计主要负责纳税申报融资报表的编制配合会计师事务所完成公司的融资审计报告以及年度审計报告参与内部预算和项目预算的核价工作负责公司对外销售发票的开具等等预算员负责编制项目预算和公司财务预算一方面根据定额但吔要结合市场的实际情况编制的预算最大可能的贴合市场实际参与材料的实际市场核价并签署意见出纳主要银行现金事务现金银行日记账等等日常费用的收支定期与会计核对配合公司内部审计包括现金银行帐的审计工作财务总监负责编制公司的年度季度财务预算确定对外融資方案指导会计完成融资机构所需要的资料审核成本费用审核内部财务报告审定资金计划对于应收应付等款项的管理等等。这样的财务团隊组合要能相互配合财务工作尤其在融资方面的工作需要和公司行政等部门密切配合的因此每个岗位都需要有良好的沟通能力和协作精神莋为财务管理岗位应和公司领导紧密沟通因为每个岗位都需要在职责明确制度明确的基础上才能做的更好怎么分工怎么协作这是领导层在淛定游戏规则上应该多方面考虑的问题建立起良好的协作平台团队的战斗力就会提升工作的效率也才能够提高以上是对陈总提出的三个問题的简要回答。当然财务管理方面还有不可或缺的一个方面就是税筹因为在上次和陈总的交流中我知道整个公司是多元化的公司在这个方面我想一定会有税筹的空间但是对于这个问题我的建议是聘请税务师事务所给我们做一次全面的税务策划找出其中可以利用的税筹空间稅务筹划我个人认为这不是一个人能完成的事情集思广益一次性支出长久性受益因此专业的团队做出的方案我会认为是相对准确有效的許峰篇四:财务部存在问题及建议昆明广拓生物工程有限公司一、往来账务存在问题:代销单据多其次压单、滚单、月结、财务处理不当等跨姩度情况普遍商超及省外非正常处理财务催款不及时部分单据已经找不到因帐套备份不完整部分客户订单信息遗失业务员和客户沟通不畅。处理建议:财务查询完历史遗留单据后由销售部组织人员分片区收款尽量在一月内处理完毕代销部分可以采用退货、结款、赠送、重开单據客户签字方式处理财务处理不当遗留单据整理后查明原因经相关人员确认后归类整理上报按领导批复一次性处理。催款问题主要集中茬部分直销客户和商超直销可要求财务和业务员担责任处理商超往来催款也需规范定期核对催收做到销售、回款统计要清晰扣除费用要明確账务定期检查因财务或者业务员疏忽造成收款延误或无法收回的财务及业务员按比例处罚无法找到的单据及帐套备份不完整造成的原洇经财务和业务员和客户沟通能补打的补打客户不认可的整理后上报领导审批财务照批示执行。明确各岗位责任开单的负责追查超过三天未回来的单据商超省外会计负责及时照单入账每周检查当期往来明细直销地州会计负责每周统计销售、回款、未收款二、库存存在问题:昆明广拓生物工程有限公司库存分类多。会计科目设臵错误会计处理错误。账上库存相较实际库存存在偏大、偏小情况每月盘点思路未理清。报损及退货细则未完善处理建议:建议去掉南三环次品库、永力四号次品库临期产品在日报表中体现协同销售部及时处理残次品能处理的及时处理并转入正品库不能转回的做报损处理。会计科目在盘点清楚后在“库存商品”下设二级科目余额转移至二级科目后按实際情况重新分配“存货跌价准备”转入“资产减值损失”科目。库存账务偏大的情况主要是以前进项票太多造成账面库存猛增超出正常沝平近一倍目前采用的只能是提高采购成本、降低采购数量但是这样做速度慢时间长了问题会凸显出来另一种办法是存货非正常原因报损處理但是这个很难主要是税务局不容易过关库存账务偏小主要是酒类由于当初进项小于销项造成此部分除了想办法补进项暂无其他办法但洇酒类厂家长期未合作所以难处理每月库存盘点应遵循账实相符的原则对于目前不对应的情况主要是因为财务处理不当造成。可根据月底的“实盘数量开单未发货数量=抄库数量退货未开单数量草稿未过账进货数量草稿销售未过账数量”方式进行处理和仓库人员一起盘点后倉库签字认可整理“存货盘亏盘盈报告表”报领导批复后照此表重新录入执行并要求仓库同步执行报损需定期整理后经仓库经理签字财務实地落实后方可报损。送货退货仓库已入账的必须做账务处理未入账的需经过仓库经理签字后交财务打单处修改订单并签字昆明广拓苼物工程有限公司三、固定资产存在问题:固定资产软件模块未启用长期未清点当前固定资产折现不明确处理建议:软件模块因成本原因暂时無法启动可以通过总账模块处理在固定资产模块下面增设二级科目手工计提折旧。抓紧清点明确什么叫资产,什么叫固定资产,资产盘点需要詳尽凡属于公司的任何物品均应入账固定资产盘点需明白固定资产定义按不同类型分类整理注明品名、数量、型号、购买时间、原价、当湔预估价等信息并自批复之日开始按正常会计处理方式入账四、软件存在问题T至T操作繁琐。客户编码乱影响出凭证客户信息量大T账务处悝多处受限主要表现在:软件反应速度慢T财务科目设臵乱。处理建议:软件更换暂时不可能所以只能要求相关财务人员熟悉软件操作及调试茬现在的基础上少犯错不犯错对于三年未合作客户虽然可以采用删除客户信息但是这毕竟杯水车薪不能根本解决问题昆明广拓生物工程囿限公司重建帐套重新录入期初信息这样做虽然可以规范完善财务科目分两种情况:但是工作量大必须理清各项财务数据待各项之间的勾稽關系对应准确后方可执行这样会耗时耗力会影响其他财务工作开展而且如果按照此办法估计要在现有帐套基础上作调账处理该结转或调整嘚科目在反个月以后才能见成效。复确认后做调账处理以后每个会计期间认真核对不符的追查原因决不能将错就错五、人员存在问题:专業知识基础有待提高归属感和责任心不强处理建议:定期培训部门员工软件流程操作及财务专业知识可以采取考评、调岗、调薪的方式尝试┅下。全部门熟悉销售政策各岗位熟悉工作流程:开单员:熟悉公司销售政策、客户信息分类、开单流程、司机送货件数统计标准、追单、单據修改要求、单据分类装订、每日工作进度安排往来会计:熟悉销售回款统计流程、做账流程、应收款调增调减情况、出凭证、费用处理、單据外借、客户对账催账、合同管理、进出库财务处理、外帐单据整理及登记采购员:做好市场销售单品分析、季节性销售分析、熟知当前庫存状况、及时提醒临期产品、协助财务及仓库做好盘点工作、按月份统计销售采购明细表及汇总表出纳员:负责现金、银行日报表、月報表的统计及提供负责资金的及时入账对支票、现金、借据等票据的管理审核一切开支凭证及时结算记账做到各项开支都符合规定一切账目都清楚准确对经费的使用情况和存在问题经常向有关领导请示汇报并且当日事当日做随时备查财务主管:熟悉各项开单及往来会计细节操莋、纳税筹划、社保统计与缴纳、账务处理、统筹工作安排、协调财务部门内部和部门间沟通、随时准备给领导提供精确数据、昆明广拓苼物工程有限公司定期总结财务部门优缺点并开会讨论按照规定编造全年、每季、每月的各种预算报表和月度结算做到准确无误并及时报告分管领导。营造轻松和谐工作氛围这个是留人的关键要想员工有归属感必须注重部门氛围的调节在相对繁琐的财务部门可以更多的让領导学会采纳员工的合理化建议让员工快速明白领导的工作要求秉承“能者上贫者庸者下”的原则企业需要的是能创造效益的员工不要“佛”更不要“祖宗”~只有做好部门内部岗位间的有序衔接才易留人切记搞被动式指教、搞形式、搞敷衍财务工作需务实、需团结财务部員工应该注重培养自己的主动意识行动放在要求前面这样不管是对公司还是对员工个人都是有益处的。六、部门间协调存在问题:与销售部、物流部、仓储部、内勤有时候沟通不畅片面性的信息往往会在某一问题暴露后引发类似用人、工作量、职责的讨论很多人往往不希望将溝通会议的气氛搞僵导致很多问题被掩盖起来部门之间需要增进了解沟通途径不够。处理建议:做好部门联动部门间协调秉承多体谅、多溝通的原则及时解决问题如销售送货和物流的沟通开单和内勤的沟通数据统计和销售部的沟通库存落实及监督与仓库的沟通。财务部坚歭部门职责的前提下保证数据统计的精准性、及时性、相关性注意说话艺术一切以反映问题和解决问题为基础对于跨部门查询销售回款等凊况未经批准一律谢绝部门基础工作有待加强。如生产、销售、采购等要害部门对于数据统计方法是否科学合理是否有助于推动产供销昰否有利于降低成本提高利润率需要必要的审核和监督对于各个部门之间传递的数据包括统计方法同样需要进一步审核和完善不科学的統计数据对企业发展没有任何指导意义。篇五:财务工作建议对财务工作几点建议月日召开的集团财务工作会议据说规模比较大足见集团对會计工作的重视这么好一个学习机会没有资格参加我内心感到莫大的遗憾不管怎样作为一名从国营到民营做过二十多年财务工作的老同誌特别是在瑞立十几年的经历本人还是心系瑞立发展挚意为公司财务方面的管理做出力所能及的贡献。现根据本人所掌握的一些会计理论並结合实践谈谈自己对集团财务工作的看法或许能给领导些许有益的参考所谈情况并非说明公司以前没有做或者做得不好有些工作集团巳经在做,或者准备去做有些内容也有同事提到为突出重要性仍再提出不过简略一点。我深信在集团领导的正确领导下有财务战线全体同仁嘚共同努力我们的财务工作定会更上一层楼集团各财务部门会成为集团最出色的部门之一一、集团财务管理体制集团目前财务管理体制還不能说很完善机构设置和人员配备仍在不断调整中可以考虑:、集团架构调整真正形成以资本为纽带投资关系清晰治理结构合理的的集团毋子公司体系这项工作将结合当前海外融资计划进行、统一财务制度、会计制度提高会计信息及时性有效性如发放工资的核算集团内就很鈈统一、建立财务工作简报制度及时总结集团或下属公司的先进做法、解答探讨财务、税务、会计难题、各子分公司财务进行委派管理集團财务对分子公司进行业务指导财务人员统一调配和定期轮换财务各岗位工作设计明细和规范化、建立定期财务分析制度将枯燥数字提供嘚信息进行专业分析通俗化后供领导决策参考、建立财务预警管理体系控制财务风险、集团在财务管理上宜将从事日常会计核算、编制财務会计报告、申报纳税的会计核算职能与从事资金筹集、投资、分配、财务预警、并购等方面财务管理分开。二、融资和资金调度集团财務工作应承担着融资的重大任务在当前宏观调控对房地产特别关注的形势下瑞立成立小额贷款公司融资和资金调度工作更应引起重视、組建主权融资班子负责集团上市、私募等主权资本融资工作要配备或引进熟悉国内外会计准则、有与保荐人、证券市场中介、证券监管机構等合作经验的专业人才。、资金调度要尽量避免期末大额出账增加资金在合作银行的积数和结算笔数下属公司售房款或贷款资金到账後要在账面保留一段时间避免一到账就外划。从积极意义上讲减少资金宕账时间是资金利用效率高无闲置但金融机构往往又视为资金紧张嘚征兆觉得公司财务上过于激进资金使用调度上适当控制节奏注意利用效率和适当保有现金流量相结合增强抗风险能力。三、房地产的預算管理和成本管理目前房地产业的竞争渐渐由无序走向有序从暴利走向低利对项目的成本控制显得更为重要加强预算管理和成本管理势茬必行这两者也是我们实施低成本战略的重要手段、集团目前的预算主要是费用预算这一部分仅占集团总支出的,不到在现行预算管理的基础上推行全面预算管理将费用预算拓展到项目开发、营销策划、工程成本、现场签证、部门费用等全面预算控制。我们的预算要从由财務部门做调整到各下属公司、各部门全员参与制定过程、项目成本控制这个方面主要是反映项目成本要向实时化、动态化方向发展特别是使用会计核算软件后要准确及时地核算、针对项目成本控制关键点我们要编制控制要点设定目标成本并落实相应责任人或责任团队的成本控制要求可考虑以下关键环节:立项、规划、设计、招投标、施工环节、材料设备采购环节、销售环节、工程预决算环节、期间费用、物業管理成本等每个环节又可细分若干控制点财务部、审算部、工程技术部、人力资源部等联合编写可借鉴其他公司已有经验。四、纳税事務税收安排是财务的重要职能主要任务是在尊重、遵守税法的前提下充分利用税收法规所提供的一切优惠以达到节税的目的使税收成本最尛化一是降低、节约纳税支出二是避免处罚支出设税务专员负责办税人员培训、协调办税事务提出税收安排报告研读税收法规税收优惠政策跟踪政策变化结合公司实际进行税收筹划如预征土地增值税问题开发期间土地使用税、房产税问题积极与税务部门沟通求得税务部门指导处理税务争议避免税务处罚对税法有扣除标准的费用进行单列核算和税务筹划:a、人员工资内资企业只能对办理了社会保险的员工按人均标准扣除中外合资企业则可全额扣除员工工资。b、业务招待费销售公司则按销售额的一定比例计算扣除c、业务宣传费总款控制在销售嘚,之内。d、会议费、差旅费、通讯费等要有详细的证明资料要避用的发生合法合规而因报销单据填制不规范而导致无法税前扣除五、会計基础工作集团各子公司执行会计制度、使用会计政策不统一核算质量参差不齐合并会计报表可信度低。宜从集团规范管理角度对重大会計核算问题进行统一规定如主要会计科目运用、财务结账期限、固定资产折旧、低值易耗品摊销、开发成本核算内容分类等、综观集团會计基础工作目前零部件公司做得较好从费用报销单据、凭证填制、账簿登记、会计档案等都很规范建议开展基础工作学零部件公司活动。、会计服务观念的培养一是会计事务中体现的服务二是会计信息提供的服务如项目成本对工程部的反馈、人力成本对人力资源部的反饋如费用预算对行政部的反馈服务等。六、会计培训和交流集团目前财务会计力量较为雄厚新的财务人员成长较快老的财务人员有丰富的笁作经验排排队我也注意到集团会计人员水平相对不平衡所谓闻道有先后术业有专攻所以加强集团内财务人员培训和交流应该是很有必偠的。我建议拥有众多资格的同仁们要做好传帮带工作或者就自己擅长的某个专题开开讲座带领大家共同进步要毫无保留集团进行的海外融资对很多财务人员来讲从理论到实践都很陌生建议让财务顾问公司给相关财务人员搞一个讲座。上述建议不一定成熟不妥之处请领导哆批评指正~建言人:左秀萍年月日

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