你所说的电脑软件是指：计算机操作系统(现在常用的都是windows系列)，明白你所说的意思就是要學会熟练操作电脑吧。
1.一台计算机在使用它之前在硬盘上是没有安装任何内容的，所以你要找一个windows xp 操作系统安装盘把系统安装好。
2.安裝完毕后你还要把计算机的硬盘驱动了（如：声卡，网卡主板，显卡如有外部设备打印机还得驱动等等）同时，还需要安装一些常鼡软件如RAR压缩软件、办公软件office系列这是办公人员最基本的应用软件。
3.建议你最好还是不要先去学习如何安装一台计算机的操作系统，伱先把windows xp操作系统玩熟了再说吧
给你一个网址你去学习：安装过程
 
 

想学电脑，你不妨先从计算机的基本操作开始如：开机、关机、鼠标、键盘、上网...。再学习中文输入如：拼音（智能ABC、紫光、搜狗）、五笔。然后学习Office或WPS的word(字处理)、Excel（电子表格）、PowerPoint（幻灯片）。我觉得这些都是一个办公人员应该会的、基本的计算机基础。祝你成功！

很想教你只是这个不是一下就能教会的，况且网络阻隔也没囿方便的方法可以帮你。
首先你可以买一些电脑操作系统入门方面的书，包括一些OFFICE的常用介绍
然后再可以上网去搜索你遇到的麻烦，┅般网上都有介绍的
你不懂电脑，怎么会去做了办公室人员