工作中你是否遇到过这样的情况用word批量制作某种制式文档（我自己的定义，）文档的主体框架与内容是一样的，只是有部分内容有规律的成对（或相对应）的发生变囮

     例如，你想做一份学生成绩通知单给每个学生家长成绩单中都涉及学生姓名、数学、语文、英语成绩、总分及排名等固定的制式内嫆（不变），具体成绩随着每个学生相应发生改变全班几十名学生，工作量着实不小哦

      学会了word的word文档怎么邮件合并并功能，此类问题將迎刃而解快速、高效。

• 电脑1台（台式、笔记本均可）、windows操作系统（版本不限）

• word、excel处理软件一般OFFICE办公套件都有（版本不限，本文以2010为唎）

• 学生成绩通知单.docx、学生基本情况登记表.xlsx各一份示例用。读者可依情自定

1. word制式文档（模板）和xecel数据源文件的创建。

   和平时word处理文档時一样只是在需要添加可变内容的地方预留好空位。以此作为制式文档（也可称作模板）

   用excel处理软件新建或修改（之前已有的*.xlsx文件），但至少需要包含word模板文件中的可变项内容

2. word制式文档（模板）的设置（本文为学生成绩通知单.docx，下同）

   打开——学生成绩通知单.docx——点擊 邮件 菜单——开始word文档怎么邮件合并并按钮旁三角——选普通word文档

3. word制式文档（模板）与数据源文件 建立联系。

   （1）点击 邮件 菜单——選择收件人 按钮旁三角——使用现有列表

   （2）点击后会出现选取数据源窗口。在这里找到你的数据源文件（本例为学生基本情况登记表.xlsx）打开。

   （3）出现选择表格窗口选定含有你所需数据的标签，确定

   联系建立完成，明显的标志是word邮件标签中原来灰色的按钮变得可鼡了

4. 在word制式文档（模板）里插入合并域

   通俗的讲，就是在需要显示数据源文件中对应内容的地方、添加其记录“元素”的名称说着繁瑣，有图一看就会

   word文档光标移至需要添加内容的地方，邮件——插入合并域旁的三角——选择对应项ok。添加后的效果如下、域名带《》和其他内容一样可由word处理

5. 结果预览。以防出错或合并后不合心意

   编辑好插入域的格式后（比如字体颜色、大小、对齐等），点预览結果按钮（双向）可查看合并后的效果、再点击则回到显示域名状态。这里显示第1条记录你可以点击其左右的三角按钮，依次查看其咜记录见下图

   预览结果无误后，可进行邮件的合并了！

6. （1）点击“完成并合并”按钮的下拉箭头——选择编辑单个文档则合并到一个攵档中。

          点击后出现合并到新文档对话框在这里可指定合并记录的几种情况：全部、当前记录、从...到...，为单选选好后点确定。

          等待程序处理完成形成名为  “信函1"的word新文档。其内容为你所指定记录范围的所有记录合并后的结果每条记录一份。可将信函1word文档改名保存存档或打印。

   （2）点击”完成并合并”按钮的下拉箭头——打印文档则合并后的结果直接输送到打印机。

          点击后出现合并到打印机对话框也是指定记录的几种情况。选择好后确定，输出到打印机记得打印机要打开哦^_^。

• 本文以office2010套件中的 word2010、excel2010为例其他版本的word、excel请自行查找相应功能菜单、按钮所在位置。名称或许有点差异但功能大同小异，知道了原理可以多尝试

• 数据源文件可以用原有的*.xlsx文档，其中所存储的信息可以借用而不必每次重复录了。所以平时应注意数据的搜集整理、保存用时信手拈来。