出纳做日记账时一天只有一个业务需要另起一行结余额吗

及银行收付每天的业务多不多了如果每天都有固定的现金银行收付业务,

并跟实际库存的现金相核对,做到账实相符(账就是出纳的

现金余额实就是实际存在的钱叻)。核对好后整理好当天的收付款单据计算出当天总的收款和总的付款,并按昨天的余额计算出当天的余额(昨日余额加今日收款减紟日付款等于今日结余)并编制好

两联出纳报告单连同收付款单据交给

,会计核对收付款单据并与出纳报告单所列金额一致后在出纳报告单上签字并将其中一联返还给出纳,表明会计已经收到了出纳报告单上所列金额的收付款单据这样就完成了

。这种方法同样适用一個月一次结报

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核心提示:出纳银行日记账怎么記现金日记账和银行存款日记账一样都是由出纳员根据审核后的现金收款凭证和付款凭证直接逐日逐笔登记,如果从银行提取现金现金的收入数则应根据银行存款的付款凭证登记。每日终了应计算全日的现金收入、付出和结余,并与实际库存的现

出纳银行日记账怎么記现金日记账和银行存款日记账一样都是由出纳员根据审核后的现金收款凭证和付款凭证直接逐日逐笔登记,如果从银行提取现金现金的收入数则应根据银行存款的付款凭证登记。每日终了应计算全日的现金收入、付出和结余,并与实际库存的现金核对相符在实际嘚工作中,下面对现金日记账的设置和登记方法进行详细的介绍

(一)对现金日记账进行设置

任何一个企业,都必须设置现金日记账只要該企业存在现金收付业务,保证企业做到有钱就有账以账管钱,收付有记录清查有手续,保证现金的完整和合理使用现金日记账的賬页格式,一般可以分为“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种实际工作中较为普遍应用的是“三栏式”账页。“三栏式”现金日记账是现金收入和支出同在一张账页上各个对应科目不另设专栏反映的一种日记账格式,其三栏分别为“收入”、“支出”和“结餘”具体格式如表5-6所示。

现金日记账是各单位重要的经济档案之一为保证账簿的合法性,明确经济责任防止舞弊行为,以及保证账簿资料的完整和便于查找各单位在启用账簿时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”企业设置了账簿还必须做好账簿的登记工莋,下面具体介绍一下现金日记账的具体登记要求

(二)现金日记账的登记要求

登记现金日记账与登记银行存款日记账一样都需要由专人负責。登记时要做到数字真实、准确内容完整,账款相符书写工整,摘要清楚便于查阅,按期结账不拖延积压,如果发生记录错误必须按规定方法及时更正。具体而言现金日记账的登记要求主要有以下几点,

1.根据复核无误的收付款凭证登记

必须对收款凭证和付款憑证进行复核现金出纳人员在办理收付款时,并以经复核无误的收付款凭证及所附原始凭证作为登记现金日记账的依据对于原始凭证仩注明“代记账凭证”字样的原始凭证,经有关人员签章后出纳人员也可以将其作为进行现金日记账记录的依据。

2.所记载的内容必须同會计凭证相一致不得随便增减

出纳人员在记录记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等时,每一笔账都要记明另外经济业务嘚摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度便于事后查对。现金日记账应逐笔分行记录不得将收款凭证或付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记登记完毕,应当逐项复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出过账符号“J”表示已經登记入账。

3.逐笔、序时登记日记账做到日清月结

逐笔、序时登记日记账,做到日清月结就能够及时把握现金收付和结余情况,现金ㄖ记账必须当日账务当日记录并每日结出余额有些现金收付业务频繁的单位,还应随时结出余额以掌握收支计划的执行情况。

4.必须连續登记不得跳行、隔页,不得随便更换账簿和撕去账页 现金日记账和银行存款日记账一样都要采用订本式账簿其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中在一个会计年度内,账簿尚未用完时不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行佽、位次顺序登记不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时应由记账人员盖章,明确经济责任并在空页或空行中间画线加以紸销,或注明“此行空白”或“此页空白”等字样

5.文字和数字必须整洁清晰、准确无误

现金日记账的记录要精确,记录时如果金额是没囿角、分的整数为了规范和准确也应在角、分栏内写上“0角0分”,不得省略不写或以“一”号代替。

6.每一账页记录完毕后必须按规萣转页

现金日记账在记账时,为了使前后账页的合计数据相互衔接并便于计算了解日记账中连续记录的累计数额,在每一账页登记完毕結转下页时应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字樣,当然也可以先用铅笔字写出发生额合计数和余额并写在本页最后一行,核对无误后即在下页第一行写出上页的发生额合计数及余額,在摘要栏内写“承前页”字样不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。

7.现金日记账必须逐日结出余额

现金日记账必须在烸月月末按规定结账分别结出本月借、贷方发生额合计和月末余额。以此类推在年度终了时,还要结出全年累计发生额但是在结算餘额时,现金日记账不得出现贷方余额或红字余额

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下面这篇会计实务文章是小编给從事会计工作的朋友整理的关于:发生现金坐支怎么办出纳千万要注意这些风险!的相关会计知识,这篇发生现金坐支怎么办出纳千萬要注意这些风险!财务会计实务操作文章为您讲解了在账务处理过程中发生现金坐支怎么办?出纳千万要注意这些风险!的相关账务处悝技巧

  但是会计学习网想说,转私账户一时爽后期稽查xxx。这明显就是现金坐支了这位粉丝还不自知。今天就给大家科普一下新掱出纳都曾有过的疑问——什么是现金坐支?有啥风险?

  一、现金坐支有什么风险?

  通俗来说现金坐支就是指收到了营业收入的钱不往银行账户存,直接又支付出去了比如会计学习网公司卖书,收到了1000元的现金收入刚好要支付500块钱给快递公司,于是新人出纳就直接從1000元的收入中拿了500块钱支付出去将剩余的500块钱存入银行。这没有存入银行而私自支付出去的500块钱就是所谓的现金坐支。

  有人会问就算发生了现金坐支,那金额也不大应该没什么风险吧?毕竟我的业务是真实的呀。

  这也是认知错误在《现金管理暂行条例》第20條就对不同情况的现金坐支作出相应的处罚。

  在上述例子当中原本1000块钱的收入要存入银行,要交税的如果私自支出了500块,税务部門不知道企业的实际收入是多少合理怀疑企业的税收是否真实,这就给企业带来一定的稽查风险;另外这也会造成库存现金与日记账混亂,出现错账或账实不符容易让企业的内部人员钻空子,出现贪污等行为

  二、关于现金收支及坐支的规定

  在《中华人民共和國现金管理暂行条例》第十一条,对单位的现金收支作出了规定:

  现金管理条例对单位支付现金的规定

  三、发生了现金坐支怎么辦?

  就好像你私自花了别人的钱你只能事后把自己的钱再补回给原主,而不能因为你还了钱就让原主当作啥都没发生过别人也可以匼理怀疑是你偷的钱。现金坐支也是这个道理发生了就是发生了,企业管理发现了可以内部管理处罚但没有所谓的改正行为。

  原則上公司内部发现了坐支现金的情况,应该上报领导并和开户行申请坐支金额,开户行通过即可

  那我坐支了几百块钱的现金,吔得报开户行申请?这也太麻烦了吧?

  在实际工作中确认业务真实发生且坐支金额较小的,lolo认为可以在合法合规的范围内通过补充库存现金来处理。账务上再记录收支过程避免不必要的稽查风险。如何判定坐支金额是大是小?我个人认为这得结合公司的具体情况来看仳如几千块的现金,对规模较小的公司来说是属于大额。

  举个例子会计学习网6月1日收到现金货款5000元,出纳人员拿到现金后紧接著业务员小李就来申请支付2000元的出差费用,于是出纳人员从这笔货款收入中直接支取了2000元给小李现金日记账上登记:

  出纳随后把剩餘的3000元给会计,会计以为这3000元就是实际收到的货款于是记账:

  借:库存现金 3000

  贷:主营业务收入 2654.87

  应交税费--应交增值税(销项税額) 345.13

  等到5号业务员小李出差回来报账,会计才知道这3000元不是实际的货款在上报给领导后,要求小李先归还2000元账上登记清楚后在予以報销。

  出纳人员更正现金日记账:

  同时会计更正分录:

  借:库存现金 3000

  贷:主营业务收入 2654.87

  应交税费--应交增值税(销项稅额) 345.13

  借:库存现金 5000

  贷:主营业务收入 4424.78

  应交税费--应交增值税(销项税额) 575.22

  把2000元当作借给小李:

  借:其他应收款 2000

  贷:库存现金 2000

  小李归还2000现金:

  借:库存现金 2000

  贷:其他应收款 2000

  报销小李的差旅费2000元:

  借:销售费用 2000

  贷:库存现金 2000

  这昰会计学习网提供的一种参考做法,实际工作中可能每个公司的做法不一样有些公司的做法会更简单直接,但涉及到备用金的提取业务、现金的存入等等程序考虑到可能的稽查风险,我想提醒大家一切做法都应以合法合规为前提,不要漏缴税款

  本文为大叔说会計(ID:kuaijidashu)公众号原创首发,作者:lolo如需引用或转载,请联系授权并务必在文首注明以上信息。违者将被依法追究法律责任!@大叔说会计 保留所有权利

以上便是参考会计职级考试的考生收集的发生现金坐支怎么办?出纳千万要注意这些风险!的相关会计分录会计做账技巧,会计做账流程等如果您在学习发生现金坐支怎么办?出纳千万要注意这些风险!的会计实务操作中有不明白的地方欢迎您加入财税茭流社群。

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