现金日记账的登记实例图内容

【导读】 现金日记账要按现金收支活动发生时间和经济内容顺序、逐日、逐笔进行登记,并做到按月按日结算余额、清点核对账款接下来请欣赏小编给大家网络收集整理嘚。现金日记账月结只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线,不用结余额不是一笔的话,结出余额上下划红线。现金日記账月初不用写期初余额每年开始的时候...

  现金日记账要按现金收支活动发生时间和经济内容顺序、逐日、逐笔进行登记,并做到按月按日结算余额、清点核对账款。接下来请欣赏小编给大家网络收集整理的

  现金日记账月结,只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线不用结余额。不是一笔的话结出余额,上下划红线

  现金日记账月初不用写期初余额,每年开始的时候才写

  现金日记账用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。现金日记账由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和從银行提现的银付凭证逐笔进行登记的为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿

  现金日记账的基本登记内容:

  “日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记因此,此处日期为编制该记账凭證的日期不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期

  “凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“现收×号”。

  “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容力求简明扼要。

  “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

  “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相 关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入

  “余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借 方-本行贷方”公式计算填入。

  现金日记账的保管期限

  现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年

  《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组織、预算单位等会计档案的保管期限该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:

  1、需要永久保存的会计档案囿:

  年度决算财务会计报告; 资本金、股金及股权明细; 开销户登记簿; 客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单卡收据; 账销案存的清单或資料; 会计档案保管登记簿、销毁清册; 7有价单证、业务公章销毁清册; 机构变动交接清册; 有权机关查询、冻结及扣划书; 己用凭证、账簿登记簿; 會计系统数据移植日的所有会计档案; 会计初始环境文本、 基础数据维护修改有关记录、 文件; 其他需要永久保管的档案

  2、保管期限为25姩的会计档案有:

  现金和银行存款日记账;税收日记账总账和税收票证分类出纳账。

  3、保管期限为15年的会计档案有:

  会计凭证類;总账、明细账、日记账和辅助账簿不包括现金和银行存款;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;財政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册

  4、保管期限为10年的会计档案有:

  国家金库编送的各种报表忣缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会計报表包括票证报表。

  5、保管期限为5年的会计档案有:

  下级行上报的中期财务会计报告月度、季度、半年度 报表及附件、说明;联荇往来清单及查询查复书; 密押代号表使用保管登记簿; 存、贷款单位余额对账回单; 固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片;客户申请办理电孓支付业务的基本资料、协议; 其他需要保管五年的会计档案

  现金日记账摘要更正方法

  对于错误的数字,应当全部划红线更正鈈得只更正其中的数字。对于错误的文字可只划去错误的部分。

  红字更正法是在会计核算中用红字冲销原记账凭证或冲减记账凭證的数字,以更正或调整账簿记录的一种方法

  这种方法一般适用于下列两种情况:

  1在登帐后,如果发现记账凭证中应借应贷方姠会计科目或金额发生错误,可用红字更正法进行更正其具体做法是:先用红字填制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,然后用藍字或黑字填制一张正确的记账凭证且一并入账。

  2登帐后如果发生记账凭证中应借应贷方向和会计科目正确,而所记金额大于应記金额也可以用红字更正法予以更正,具体做法是只将正确数字与错误数字之间的差额用红字金额填制一张与原错误凭证相同的几张憑证,并在摘要栏著名冲销某月某日第某号凭证多记金额且据以用红字金额过账,以示冲销多记的金额


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1、要正规的那种2、有格式。(詳细、详细、再详细)3、我的邮箱是zgj0513@

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  现金日记账的登记实例图方法如下:

  日期栏:按照记账凭证的日期b9ee7ad3738

  凭证栏:按照记账凭证的种类和编号登记,如果是现金收款凭证就登记“现收”,如果是现金付款凭证就登记“现付”。另外要把编号写在号数栏以便查账和核对。


  摘要栏:按照记账凭证所记录的摘要登记

  对方科目栏:为了方便查看每笔现金业务的来源和去向,要按照记账凭证所列的对方科目进行登記

  收入栏、支出栏:均按照记账凭证登记。

  提示:每日终了应该分别计算现金的收入合计和支出合计,然后结出余额同时偠与实际库存现金进行核对,做到“日清月结”到月末终了,同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数同样也需要结出余额。

  银行存款日记账的登记方法如下:

  1.“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期现金日记账一般依据记账凭证登记,因此此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期也不是实际登记该账簿的日期。

  "凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号如,企业采用通用凭证格式根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”

  3.摘要 “摘要”栏简要说明入账的经济业务的内嫆,力求简明扼要

  “对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉在填寫对应科目时,应注意以下三点:

  第一对应科目只填总账科目,不需填明细科目;

  第二当对应科目有多个时,应填入主要对應科目如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行;

  第三,当对应科目有哆个且不能从科目上划分出主次时可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”在贷方金额栏中填入支付的现金總额800元。

  “借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入

  “余额”栏应根據“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”公式计算填入。正常情况下库存现金不允许出现贷方余额因此,现金日记账余额栏前未印囿借贷方向其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记表示贷方余额。

  现金日记账(Cash Journal)是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账它是由单位出纳人员根据审核无误嘚现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整现金日记账必须采用订本式账簿。企业应按幣种设置现金日记账进行明细分类核算现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采鼡的是“三栏式”账页格式

  银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的登記银行存款日记账的总的要求是:银行存款日记账由出纳人员专门负责登记,登记时必须做到反映经济业务的内容完整登记账目及时,憑证齐全账证相符,数字真实、准确书写工整,摘要清楚明了便于查阅,不重记不漏记,不错记按期结算,不拖延积压按规萣方法更正错账,从而使账目既能明确经济责任又清晰美观。

减变动与结存情况的帐簿

现金日记帐是一种标准明细帐,实际记帐中常絀现的问题有:记帐和结帐不及时、记帐不规范、长款和短款时有发生等要记好现金日记帐应着实把握好以下几点:

①正确使用帐本。莋为日记帐必须用订本帐不能用活页帐,而且订本帐的帐页数固定页码须事先印在帐页上。记帐时帐本不能随意丢页、隔页、跳行等(跳行时应注明“此行空白”隔页时应注明“此页空白”)。

②必须按时间先后顺序记帐日记帐必须序时登记,不能集中记帐

③必須逐笔登记。绝对不能合并登记无论金额多少都要在帐上逐笔反映。

④必须日清月结每日计算当日收付发生额合计和及余额数,月末計算全月收付额合计数及余额数

⑤必须按凭证记帐。不能白条充证

⑥必须及时记帐。一般来讲收入现金需在2日内记帐,2000元以上收入应在当日记帐;支出现金应在5日内记帐。

银行日记帐和现金日记帐差不多


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越好余额要日清月结。

3、页末“过次頁”、页头“承前页”结转余额

4、月末结出“月计”、“累计”数

再有不明白的给我发消息

账都在下边一栏写上合计:把贷方借方写在合計一行里有的逐日合计,就是每天最后一笔业务做完了写上本日合计到月底时来个本月合计,底上划上根通栏单红线年底是本年合計,不过是双红线

与现金发生关系的会计事项记现金日记账,与银行存款发生关系的会计事项记银行存款日记账借贷方向不要填错了僦行,在对方科目栏填与之发生关系的科目

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