单位上办公自动化一般需要需要注意什么

  • 在行政机关中大多把办公自动囮一般需要叫做电子政务,企业单位就都叫OA即办公自动化一般需要
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江南职业技术学校 办公自动化一般需要教案

注意:选中第六段时不选中段落符号 操作要求6 把正文第七、第八分为四栏

二.Word2003边框和底纹格式设置(实验四)

操作要求1.把正文苐一段“白居易”三字加3磅黑色方框和25%底纹

2、 对段落加边框和底纹

操作要求2.对正文第一段加1.5磅红色双框线

3、 对标题加边框底纹

操作要求3.对標题上下段落加0.75磅兰色波浪线并对标题加绿色填充底纹

注意:在对上下段落加波浪线时要分别选中段落符号,分别操作在对标题加底紋时要选中标题及其后的段落符号。

4、 对下沉字加边框底纹

操作要求5.对下沉字段落加3磅单线边框

注意:在对有下沉字的段落加边框时区別选中下沉字和不选下沉字的效果。 操作要求6对下沉字加1.5磅双线边框和25%底纹及灰色-50%填充底纹. 注意:选择对象时要看清是下沉字还是下沉字所在的段落 5、 对分栏段落加边框底纹

操作要求7对分栏段落加1.5磅单线边框

6、 对图片加边框底纹

操作要求8对图片加1.5磅双线阴影

方法:先对图爿加1.5磅阴影框,再对图片所在的段落加1.5磅的阴影框 操作时可参考书本上的指导步骤。

操作要求9.把文末图片的环绕方式该为四周型并对圖片加1.5磅单线边框 注意:参考书上的指导步骤 7、 对艺术字加边框底纹→

操作要求10.对文末艺术字加与之同位置同高宽无填充色的3磅绿色文本框

注意:添加文本框的方法:在菜单栏中选择“插入”,在其下拉菜单中选择“文本框”再选择自己需要的形状进行设置大小位置即可。

知识小结:1)在做这些操作题时首先要选中对象 2)选中对象后再根据要求进行操作切记一定要细心

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第六课Word2003替换和图片操作

一、Word2003替换操作(实验五)

知识要点:对文档内容的替换、对文档格式的替换、对文档内容及格式的替换、對特殊字符的替换

1)在“编辑”中选择“替换”或“查找”都可打开查找替换对话框。 2)“查找”和“替换”的意义在于对文档的操作方便快捷 1. 对文档内容的替换

操作要求1 、对正文的第一段所有的“的”该为“De”。

2. 对文档格式的替换

操作要求2、对第一段中所有“De”设置為三号红色,粗斜下画双线。 注意:在设置格式替换时在“查找内容”文本框中输入查找的内容,然

3. 对文档内容和格式的替换

操作要求3、把正文第二段中的“舞”该为“ Wu”,修改后的格式为:粗体、二号、下画

细单波浪线 操作要求4、将第二段中的字符格式为“粗体、二號、下画细单波浪线”的字符格式该为

“隶书、常规、一号、下画双线”格式。 操作要求6、把正文第四段所有“铁塔”中的“铁”均改为隸书、五号红色

操作要求5、把正文第一段所有除“舞蹈”以外的“舞”均改为“dance”并设为蓝色、

倾斜、单删除线。 操作要求7、将正文中所有“科学”以外的“学”改为“Xue”:设Ar字体、兰色 小结:在做5.6.7题时方法大致是一样的,方法一:直接方法就是查找下一步,然后替換:方法二:间接方法就是先替换别的字母或数字,操作后再把它替换过来

后把光标定位在“替换为”文本框中,即可设置格式

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操作要求8、把正文第四段所有数字设为小四号,青绿色

操作要求10、把正文第三段中所有的半角逗號和句号均改为全角的

知识小点:全角和半角有何区别?在操作此类习题时一定在全拼状态或双拼状态下而且中英文按钮切换在英文狀态下.半角是指西文字符,全角指中文字符,全角所占的空间是半角的两倍.

操作要求11、把正文第三段中所有有删除线的文字和符号给予删除。 操作要求12、把正文第五段中所有空格删除

总结:在做替换操作时首先删除“查找内容”和“替换为”文本框中的内容和 格式,再根据需要设置内容和格式

二、 Word2003图片操作(实验六)

知识要点:插入剪贴画、插入图片文件、对图片格式化

1)双击图片在“设置图片格式”里對图片进行设置,各个选项卡的意义、用途 2)也可以单击右键,选择“设置图片格式”之后的操作是一样的 3)选中图片单击“格式”丅的“图片”也可以完成相关操作。

可以选择“插入”中的“图片”再进行选择。如果word中没有剪切画就用其他图片代替

操作要求1. 在“总统的衣服”的“总”字前插入一个类别为“情感”的“焦虑”剪贴

画。 操作要求2 在“总统衣服”的“服”后插入一个类别为“比喻”嘚“错误”剪贴画

和插入剪贴画的方法一样。

操作要求1和2. 分别在正文第二段和第四段段前插入来自C盘图片文件 4.格式化图片

操作要求1. 对苐一个剪贴画高宽均缩小30% 操作要求2.把第二个剪贴图片的高、宽改为2厘米。 操作要求3.把第三个图片的左、右均裁剪掉0.2厘米

操作要求4. 将第三个圖片置于于水平距页边距4.87厘米垂直页边距6.77厘米,与正文图

文混排 操作要求5. 将第三个图片的图文混排取消,图片放在正文第二段之前莋为独立的一段。 操作要求6. 将第四个图片放置于水平居中、垂直下对齐页边距位置

操作要求7. 给图片加单线为6磅、双线为阴影3磅的边框和淺色网格底纹 注意:此题图片应为嵌入型图片

此题用到上次课讲到的知识,“边框底纹”

操作要求8. 在正文中插入一个女孩的图片高2.8厘米、宽3.6厘米,水平页边距7.5厘

米垂直页边距16厘米,给图片加与图片精确同大、水平垂直位置也相同地3磅图文框

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注意:1、插入文本框 2、转换为图文框 3、设置大小和位置 4、加边框底纹

操作要求9 .插入两个水平无间隔并排的图片,高、宽分別为4和3厘米垂直上对齐页边

距,水平右对齐页边距(不允许重叠)

操作要求10. 参照上题图插入两个水平无间隔并排且同大的图片(两个图片尣许重叠):

高、宽分别为3和4厘米,第一个水平左对齐页边距、垂直上对齐页边距 注意:操作要求9是不允许重叠的,但操作要求10允许重疊

知识要点:插入艺术字、对艺术字格式化 1. 插入艺术字

插入艺术字方法:和插入图片方法类似在菜单栏中选择“插入”菜单选项,找到“图 片”再找到“艺术字”选择艺术字样式即可。

操作要求1. 把标题“山水画法”改为艺术字:楷体_GB2312、其水平左对齐页边距垂直上对齐頁边距。

操作要求2. 在文首插入一个艺术字:华文行楷、加粗、倾斜、高为1.51厘米宽为5厘米

注意:由于题目中艺术字图片的高度小于宽度,所以本题艺术字的样式应选择竖向的而且是空心的该艺术字的环绕方式是嵌入型。

操作要求3. 在文中插入一个艺术字:华文行楷、加粗、傾斜、高为5厘米宽为1.51厘米

注意:本题中艺术字的高度大于宽度所以选择横向的,环绕方式也是嵌入型此时如果选择竖向的,将得不到想要的结果

设置艺术字体格式的方法:

1)选中对象后右击,选择“显示艺术字工具栏”这里有对艺术字的很多操作 2)选中对象后,选擇“格式”下的“艺术字”

3)右击选择“设置艺术字格式”。这三种方式都可以弹出“设置艺术字对话框” 操作要求4. 对第一个艺术字重噺设置:黑体、粗体、三行三列式样、高为2.51厘米、宽

为6.91厘米水平页边距为4.66、垂直页边距为20.42厘米。 操作要求5. 对第二个艺术字重新设置:填充颜色为酸橙色线条颜色红色,水平左对齐页

边距垂直距页边距为4厘米 操作要求6. 对第三个艺术字重新设置:填充颜色为灰色-25%,线条颜銫为梅红水平右

对齐页边距,垂直页边距为8.5厘米

操作要求7. 在第一页文末设置艺术字标题:黑体、40磅:两个艺术字为水平无间隔并排:

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高、宽均为2.4厘米和7.3厘米:垂直页边距均为15厘米:左边的艺术字与左

页边距齐;加30%底纹和2.25磅黑段落框线

操作要求8. 在第二页起始位置设置第一个艺术字标题:黑体、32磅:高、宽分别为2.7

厘米和7.8厘米:水平居中页面垂直距页边距2.45厘米,笔划內填充白加30%底纹和25磅段落框线 操作要求9. 在第二页设置第二个艺术字标题:第四行第三列式样隶书、40磅,高、宽

分别为2.8厘米和8.2厘米将填充颜色改为黑色,水平左对齐页边距垂直

距页边距4.4厘米:插入与之同大同位置的图片Arrow.wmf:对其周围左缩进的空行段落加25%底纹和3磅段落框线

操莋要求10. 在第二页设置第三个位置的艺术字的标题:黑体、40磅、加粗、白色填充、

高、宽分别为7厘米和4.3厘米,水平右对齐页边距垂直距页邊距6.73厘米:将“HP Deskjet 640c”(注意将其尾部的空格删除)设置为小初号、黑色填充

知识要点:表格的插入、表格的删除、表格行或列的移动或复制、表

格的属性设置、表格与文字的互换、表格综合制作

1、 表格的插入和表格的删除

表格插入的方法:1)单击“插入表格”按钮;2)在菜单栏中嘚“表格”中选择“插入”,在选择“表格”从而在“插入表格”对话框中进行设置。

表格删除的方法:1)选中需要删除的表格按退格键;2)选中需要删除的表格,单击右键选择“剪切”

操作要求1、在文首空行处插入一个表格

操作要求2、在表格第一行前插入一行:成績表;在最后一行后插入一行:华浩元 90 97

在某行前插入一行方法:1)在该行前单击右键,选择插入行;2)选中该行单击菜单栏中的“表格”,然后选择“插入行”

在某行后插入一行方法:1)同上面的2);2)把光标留在某行的后面,然后单击“回车键”或“Tab键”;3)可以用选Φ移动的方法可以完成行前和行后的插入

操作要求3、在表格第二列前插入一列内容:英语 69 87 90;删除原来的第二、第三列。 知识小点:

删除表格和删除表格内容的区别怎样完成?

删除内容保留表格的方法是选中表格后,单击“delete”键;表格的删除是选中表格后右击,选择剪切也可以点击工具栏中的剪切按钮。用退格键也可以删除表格

操作要求4、在表格最右插入一列,内容:历史 85 68 97

知识小点:一般如果在其他方式插入不了自己想要的行列方法是,单击“表格”中的“插入”选择“表格”后进行设置。

操作要求5、对第一个表格操作:删除表格第五行

操作要求6把表格各单元格的宽度均设为3厘米

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