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政府准备采购一批打印机、复印机但之前工作部门对设备的保密打印机性不够重视,存在着一些保密打印機工作泄露的情况现在领导安排你对采购的机器进行验收,检查其保密打印机性是否合格你怎么做?
打印机、复印机等设备作为政府办公的重要设备,除了在打印质量、打印整体工作效率、操作便捷性方面有要求在打印过程中保密打印机性也非常重要。现在打印机设备嘚保密打印机性已经成为办公信息保密打印机比较重要的一部分
我的验收工作主要从以下三个领域展开:
(1)设备验收时请设备使用部门的哃事共同参与,让设备的供应商提供打印设备相关的合法手续查设备的主机、附件、设备外观是否完好,根据搜集的相关资料填写开箱驗收单并存档
(2)检查打印设备是否具有加密打印或其他相关保密打印机打印软件。对于不合格或者保密打印机性不好的打印设备拒绝进行驗收处理
(3)在验收回来的打印设备附近放置碎纸机,对单位同事开展保密打印机使用打印机的宣教活动也可以设置专门回收打印废纸的垃圾箱,单位定期安排人员进行保密打印机处理
最后将验收的过程及结果进行整理,形成汇报书提交给领导并向领导汇报验收情况
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