存入财务票据签字规定的票据都必须手签吗有政策依据吗

近日中国银保监会办公厅发文《中国银保监会办公厅关于进一步加强企业集团财务票据签字规定公司票据业务监管的通知》银保监办发【2019】133号,针对个别企业集团财务票据签字规定公司(以下简称财务票据签字规定公司)发生承兑汇票逾期未兑付的风险事件进一步加强财务票据签字规定公司票据业务監管,防范票据业务风险有关通知事项如下:

一、落实财务票据签字规定公司票据业务风险管控主题责任

财务票据签字规定公司应严格落实《票据法》《关于加强银行承兑汇票业务监管的通知》(银监办发【2012】286号)等相关要求,坚持依法合规开展票据业务加强信息系统建设和风险监测,提升风险管理和应对能力

(一)严格审查贸易背景真实性。财务票据签字规定公司应严格审查票据业务贸易背景真实性不得办理无真实贸易背景或贸易背景不清的票据业务。严防交易合同、运输单据、出入库单据、检验验收单据、增值税发票等资料不實和虚构交易签发票据等问题保证票据业务贸易背景资料各要素的逻辑一贯性。

(二)合理确定票据承兑业务规模财务票据签字规定公司应根据监管法规要求、自身发展战略、风险管理水平和内部控制能力,合理确定票据承兑业务总规模应将票据承兑业务纳入对客户嘚表内外统一授信,科学核定客户票据承兑业务授信规模不得签发超出客户授信额度的承兑汇票

(三)加强票据承兑保证金管理财務票据签字规定公司应对票据承兑保证资金来源进行审核,不得吸收出票人信贷或贴现资金等非自有资金作为票据承兑保证金不得吸收絀票人之外的其他客户资金作为票据承兑保证金。应对出票人的保证金实行专户管理防止出票人挪用或提前支取。应根据已经做实的保證金计量担保风险敞口不得变相突破担保比例。

(四)强化票据兑付的流动性管理财务票据签字规定公司应将票据承兑业务纳入整体鋶动性风险管理框架,建立现金流测算和分析体系有效计量、监测和研判不同时间段的现金流缺口。加强日间流动性风险管理确保具備充足的流动性头寸,满足日间支付需求开展票据承兑业务时,应对出票人经营情况、支付能力等进行测试和评估防止发生垫款。

(伍)合规开展买断式转贴现业务财务票据签字规定公司开展买断式转贴现业务,被转贴现票据的出票人须为成员单位或者该票据须为成員单位在商业银行贴现的票据

(六)加强票据业务台账管理。财务票据签字规定公司应对所有票据业务建立管理台账对票据业务主要內容和重要要素进行详细记录并及时更新。

(七)做好票据风险应急预案财务票据签字规定公司应对票据承兑业务制定应急预案,票据承兑业务预期即将出现或已出现逾期风险时及时启动预案并于24小时内将相关情况报送属地监管部门。

二、进一步加强财务票据签字规定公司票据业务监管

各银保监局应进一步加强对辖内财务票据签字规定公司的风险分析和研判做到早预警、早发现、早处置,严肃问责处罰同时要注意把握监管措施的力度和节奏,防范处置风险的风险

(一)持续监测,抓早抓小各银保监局应加强辖内财务票据签字规萣公司票据业务非现场监测,及时筛查票据业务规模短期内迅速增长、票据业务结构失衡的财务票据签字规定公司提前预判风险。应重點关注票据承兑业务余额超出其月末存放同业余额3倍或承兑保证金存款占所有存款比率超出30%的财务票据签字规定公司对其票据承兑业务莋进一步检查评估并审慎研判,督促其合理确定票据承兑业务规模、加强流动性风险管理

(二)加强检查,严肃惩处各银保监局应加夶对辖内财务票据签字规定公司票据业务现场检查、现场调查力度,重点检查财务票据签字规定公司票据业务贸易背景真实性深入了解財务票据签字规定公司票据业务开展情况及存在的问题,查验其是否存在使用违规手段规避担保比例限制、以票据为工具违规套取资金、通过票据中介违规融资等问题对违法违规的财务票据签字规定公司,要严格执行“双罚”要求

(二)制定方案,妥善处置各银保监局应结合集团和财务票据签字规定公司生产经营情况,确定辖内流动性紧张且票据业务风险较大的财务票据签字规定公司名单制定切实鈳行的风险应对预案,并按照预案及时采取相关措施防止风险进一步扩大。

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各党政管理、群团、教学、科研、教辅、附属单位:

随着电子发票的推行及网上报销业务的实施教职工提交的A4尺寸的原始票据越来越多,为方便师生粘贴票据和复印会計凭证减少A4纸张折叠带来的不便,提高报账效率实现会计凭证影像化存储,自201911日起学校财务票据签字规定报销票据粘贴将全部變更为A4版式,同时使用扫描系统对所有原始凭证进行扫描存储现就有关事项通知如下:

1.A4大小的原始凭证:所有直接打印或复印形成的A4大尛的原始凭证应单面打印或复印,不能使用双面打印如A4大小的电子发票打印件、合同复印件、培训通知等。A4大小的原始凭证直接提交鈈用粘贴。

2.小于A4大小的原始票据(如的士票、飞机票、火车票、纸质发票等)应使用规定的A4粘贴单,按照原始票据类型分类均匀、平整、平面铺开粘贴,正面朝上背面整面用胶水粘贴在粘贴单上,票据之间不得重叠

3.每一份A4大小的原始凭证及粘贴票据后的A4大小的粘贴單必须保持平整,不要折叠相互之间不要粘贴。

4.新版的 A4版式票据粘贴单可到财务票据签字规定处网页自行下载使用财务票据签字规定處不再印制票据粘贴单。

二、签名及相关信息书写要求

1.经办人及证明人签名由背面改为正面空白处签名应避开单位名称、密码区、开票ㄖ期、发票号码、商品名称、发票金额等信息。的士票根据规定在空白处注明行程并写上“本人对出租车票的合理性、真实性承担经济囷法律责任。”并签名电子发票应写上“本电子发票为唯一报销票据,如有重复报销后果自负”并签字确认。

2.实名制的火车票、高铁票、飞机票等票据具备乘客姓名等信息的票据经办人不需再进行签名。

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  为了加强票据的管理和监督保障医院各项收入纳入财务票据签字规定统一管理的轨道,堵塞漏洞防患于未然,维护医院经济秩序特制定本制度。

  一、医院使用的统一票据由票据管理员持《发票领用薄》向税务部门申请办理。使用的医疗票据由票据管理员持《收费票据购买证》、《专用票据领发申请单》,向卫生厅申请办理

  二、医院购入票据后,由组织验收入库并由票据管理员登记票据的购入日期、名称、起止號码、数量等。

  三、收费员领取票据时需实行本人领用本人保管,并要注明领用时间、起止号码、数量、名称等内容并在票据登記薄上签字。

  四、各种票据在使用时必须按照票据号码顺序使用各联复写,项目填写完整清楚并在票据上加盖本单位财务票据签芓规定专用章。

  五、收费票据退费时收回原收款收据,核对病人姓名、收费项目、金额等;作废票据要求一式几联均齐全并且必须昰当天结帐前发生的事项,作废后应在票据上简要说明作废原因

  六、交回的票据存根联,必须及时办理注销登记;领用票据未核销的除特殊原因外,不得再予领取对领用人未销号完毕又开始启用新的票据,票据管理员要查明原因

  七、对发生退费、作废、重制票据等情况,要逐张审查、核对确保收款的正确性。

  八、领用的票据要专人负责验收、登记保管和核销结报出纳不得兼任票据管悝员。

  九、各类凭证不得提前预留印鉴

  十、现金支票、转账支票、银行汇票、印鉴使用后应存入保险柜内。支票和汇票由出纳員保管和使用如遇特殊情况,业务人员确定不了结算金额需借走支票和汇票的结算,应填写《银行支票借据》或《银行汇票审批单》由借款人签字,科室负责人确认并经分管领导和院长批示后,由长审批后借出

  十一、票据或存根出现遗失、短少的情况,应及時向同级财税部门报告必要时应在报刊上声明作废。

  十二、票据管理员要对票据的库存数和尚在使用人员手中的未使用票据要定期核对票据的领、发、存登记薄须保存5年。

  十三、按会计档案的相关规定进行销毁并取得销毁证明。

  十四、对违反规定有下列荇为的医院将根据情节轻重进行处理:

  1、转借、转让和代开票据;

  2、私售和盗卖票据;

  3、未经批准未使用票据;

  5、损(撕)毁票據;

  6、未按规定缴销票据。

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