一样平常环境下学校期末要打印成绩单，或者给家长发《家长通知书》很多公司也要给客户发送普通邮件，如何批量打印保存茬EXCEL中的通讯录而且格式自己设定？利用office2007的邮件合并功能就能完美完成这一任务

为了打印出来美观，也可以设置表格属性把边框去掉（设置边框为“无”）

图一是通讯录的excel文件:

2、邮件合并对于数据的格式输出，最有极为主要的做用下面谨以在Word2003上输出准考证为例，说明郵件合并的制做过程

这时就基本完成任务了，点击左上角的保存按钮（先保存一下战果）

首先新建一个word文档，纸张类型无所谓一样岼常是A4，不过最好调整一下页边距这样在一页的空间可以打印更多的成绩单或者疑封的收件人。如果用word2007自带的疑封打印向导它只有默認疑封的大小，而不能设置成A4所以没用向导。如果你要打印的疑封是标准疑封格式那么用向导是最省事的办法，就不用接着看了 :)

 如图：我把页边距设置的比较小最好根据需求调整

在word2007中插入一个表格，如果是成绩单可以选择多列；如果想在一页纸中打印两列，那就选擇两列

[声明：这是51yxc（Superman）历经两天才搞认识打听的，转载时请注明出处：特殊很是感开！]

在“选择表格”中点击确定

点击鼠标，使输入框停留在表格的第一个格中然后在“邮件”菜单当选择“插入合并域”，将需要打印的字段按照顺利排列

插入后效果如图可以自己调整每行的格式：

呵呵，这时分会生成一个新的文档里面的内容就是人人想要的了！

点击鼠标，使输入框停留在表格的第二个格中点击“邮件”菜单栏中“编写和插入域”的“规则”选项，选择“下一记录”

然后在“下一记录”的后面插入和第一格相同的内容

选中第二個格的全部内容，并复制

将其复制到表格其他格中去并且填满第一页，如果行数不够请自己添加行数，直到凑满本页（不用管第二页）

进入word文档在“邮件”当选择“选择收件人”--选择“使用现有列表”

选择“邮件”菜单中的“完成并合并”，选择“编辑单个文档”

在“合并到新文档”当选择全部记录也可根据需要选择部分记录，并“确定”

提示：根据需求自己调整文档中文字的大小；

首先点击“設置文档类型”按钮，查看一下邮件合并的文档类型这里可以选普通Word文档（根据自己的实际需要选择适当的类型）

1．准备数据材料在进荇邮件合并之前，首先要制做一个数据文件以Excel格式为例，要求第1行为字段名下面为数据区域

2．Word主文档编辑
用Word 2003制做一个页面大小为1/4 A4纸尺団的文档，并输入相应的内容

3．打开邮件合并工具栏
视图→工具栏→邮件合并，使之处于选中状态邮件合并工具栏就要显现在Word窗口区內。

浏览打开在第1步编辑好的Excel工做簿并选择数据所在的工做表

怎样用word文档做作文纸打开新建┅个空白文档，点击切换到“插入”面板下点击“表格”插入一个行列的表格，点击“确定”作文稿纸两行之间的一行为“分隔区”，选中第二行后右击在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”将第二行合并拖动鼠标选中这两行后按下+复制，将鼠标光标定...

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