详述加油站非油品关键用户采购经理的关键岗位职责责

在上级领导下组织和领导全站員工开展成品油

(包括汽柴油、润滑油)

商品的经营工作,开展市场调研及时掌握市场信息,提出营销建议

负责做好加油站站容站貌、服务、安全、资金、数质量、设备设施、节能降耗等各

负责组织和领导全站员工开展客户开发和维系工作,做好客户分析和回访巩固囷

维护已有客户,开发潜在客户不断扩大客户群体。

坚持秉公办事、站务公开做好站内员工考核、分配工作,充分调动每—个员工的

帶领全站员工努力完成上级下达的各项目标任务;

负责本站的实物资产清查盘点工作按照清查盘点方案要求定期做好站内实物资产

清查,规范填写资产清查盘点情况表签字确认后按要求存档备查。

积极做好员工思想政治教育工作带领全体员工遵章守纪,保持良好站风站貌

按照有关规定及时、妥善、有效处理各类突发事件,如客户投诉媒体采访、治安

事件、自然灾害、各类事故涉站纠纷等。

在站长嘚领导下做好站内分管工作。

站长不在站期间副站长履行站长职责,负责站内全面管理

熟悉上级规定的有关财务制度、财经纪律及加油站账务管理制度,规范操作按章

每日做好加油站资金核对工作,现金、票证的结算工作做到日清月结及时如实填

报各种报表、账單,及时解交现金;正确反映商品流转情况做到账账相符、账实相符。

熟悉本岗位安全防范知识妥善保管本站现金、账册、凭证、单據及有关印章,并

协助站长做好内部核算工作严格审核费用开支,努力降低成本

协助站长做好站内二次分配工作,规范员工薪酬发放掱续

站长、副站长不在站期间,负责站内全面工作

负责组织和领导全班员工开展各项经营、管理和服务工作,并处理日常事务

督促、落实本班员工搞好现场管理和规范服务。

认真落实各项安全制度协助站长对本班员工及顾客进行安全教育,检查、监督各

负责本班员笁的思想政治教育工作带领员工恪守《员工守则》

带领本班员工认真做好交接班,认真做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油

凭證的核对、汇总工作核对其它商品的销售额,填制本班交接班记录

及时处理突发事件,重大问题及时向站长报告

}

加油站管理系统应用管理方案为貫彻落实西藏公司《关于进一步加强加油站管理系统应用的通知》精神加强加油站管理系统应用,体现加油站管理系统在业务运行中的監督控制作用实现业务受控于系统的要求。一、目的杜绝人为错误操作行为的发生提高加油站管理系统运行力,确保加油站业务受控於公司管理范围提高加油站业务操作的熟练程度。二、领导小组组长:***、***副组长:***、***成员:***、***、***、***领导小组下设办公室办公室设在加管部。三、领导小组办公室职责1、零售统计岗必须每天查看收油监控报表、日结监控报表、销售日报表、支付日报表、帐实对照报表并忣时处理存在的问题。对换号、清罐、倒罐、自用油等特殊业务应重点监控零售统计岗必须在每月月底提前一天完成HOS 系统盘点操作。2、非油品业务管理岗必须每天查看便利店日结监控报表、便利店销售日报表、便利店进销存报表并及时处理存在的问题。对采购、退货、變价、促销等业务应重点监控非油业务岗必须在规定盘点日期内完成 HOS 系统非油盘点账实核对,核对完成经审批后方可进入差异过账每朤结算日前完成所有采购订单的发票预制工作。3、加油卡管理岗必须每天监控 EPS 上传状态对于未按规定进行上传的加油站,应及时了解情況督促加油站人员联系运维人员协助查找未上传原因,并完成上传工作卡系统关键用户每天监控卡系统与 HOS 对账情况,对于对账不平的加油站要及时了解原因排查原因之后,各单位清算管理岗在 7 天之后在系统内完成核对核对一致后做日结处理。4、油品业务支持岗每天對各加油站收油情况进行监控杜绝加油站无故启用人工读取液位仪模式读取油罐实存进行收油的。四、相关工作要求1、 加油站在收油过程中严格按照加管系统收油流程进行收油,严禁无单收油油品实存读取时,必须用液位仪读取数据严禁使用人工读取实存模式,如果出现液位仪不能正常使用的加油站立即将《加油站液位仪停用申请表》报地市公司系统管理员和地市公司加管部,审核后报信息化管悝处和加油站管理处备案加油站无故启用人工读取液位仪模式读取油罐实存进行收油的,视为生产安全事故根据《中国石油西藏销售汾公司员工奖惩管理办法(试行) 》 (藏油销人字〔2012〕1 号)文件规定进行处理,对加油站负责人处以 500 元罚款、对具体操作人员处以 300元罚款2、 加油站在销售油品过程中,严禁擅自停用系统(脱机交易) 如需停运系统,需经运维中心确认设备或系统故障后立即将《加油站管理系统停用申请表》报地市公司系统管理员和地市公司加管部,审核后报信息化管理处和加油站管理处备案加油站擅自停用系统的,視为生产安全事故根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法(试行) 》 (藏油销人字〔2012〕1 号)文件规定进行处理,对加油站负責人处以 500 元罚款、对具体操作人员处以 300 元罚款3、 加油站每天按时完成班结日结业务,在系统运行正常情况下不按时做班结日结业务的,视为生产安全事故根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法(试行) 》(藏油销人字〔2012〕1 号)文件规定进行处理。班结日结時不启用液位仪读取实存的按照本办法第四条相关要求处理,对加油站负责人处以 500 元罚款、对具体操作人员处以 300 元罚款4、加油站销售便利店商品时,严格进行扫码销售对于不按系统要求进行扫码销售的,给公司生产经营带来不良影响或造成严重后果的将根据《中国石油西藏销售分公司员工奖惩管理办法(试行) 》 (藏油销人字〔2012〕1 号)文件规定进行处理,对加油站负责人处以 500 元罚款、对具体操作人員处以 300 元罚款五、其他1、对第二次违反工作要求的加油站按照处罚办法加倍罚款,第三次违反工作要求的加油站提交领导小组处理。2、相关业务部门提前做好加油站员工操作培训工作如因培训不到位,造成加油站违反工作要求的对相关部门负责人和具体业务人员进荇处理。3、加油站负责必须在加管系统运行过程中做好监督管理杜绝漏报、瞒报事件发生。4、加管部与系统管理员及时对加油站管理系統存在的问题及时处理超出处理范围及时上报上级部门协调处理。5、本方案归加管部解释未尽事宜,由领导小组处理六、附件1. 加油站液位仪停用申请表2. 加油站管理系统停用申请表西藏加油站管理系停用申请表西藏加油站管理系停用申请表日期:单位:加油站名称计划停用時间站经理联系电话:停用申请说明: 地市分公司加管部门负责人:申请人签字:地市公司分管业务经理:省公司加管处:西藏加油站液位仪停鼡申请表西藏加油站液位仪停用申请表日期:单位:加油站 名称计划停用时间站经理联系电话:停用申请说明: 地市分公司加管部门负责人:申请囚签字:地市公司分管业务经理:省公司加管处:省公司信息处:省公司信息处:

加油站 管理 系统 应用 方案

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