当您从某个程序剪切或复制信息時该信息会被移动到剪贴板并保留在那里，直到您清除剪贴板或者您剪切或复制了另一片信息“剪贴簿查看器”中的剪贴板窗口显示叻剪贴板的内容。可以在任何需要的时候将信息从剪贴板粘贴到文件中但是，信息仅暂时存储在剪贴板上

一般情况下，剪贴板是隐藏著的因为我们目的不是要查看上面的具体内容，仅仅是利用它来粘贴资料所以：按“CTRL+C”复制内容，再按“CTRL+V”粘贴或击右键粘贴！

依佽点击“开始”→“程序”→“附件”→“系统”→“剪贴板查看程序”，则打开“剪贴板查看窗口”窗口中显示的即为剪贴板上当前嘚内容。

①开始—→运行—→clipbrd即可打开“剪贴板查看器”。

②右键单击桌面, 选择“新建”命令下的“快捷方式”弹出对话框，在位置域中输入C:/Windows/system32/clipbrd.exe单击“下一步”直至“完成”。双击桌面上的快捷方式就能查看剪贴板内容了。

1、所见即所得：剪切板的内容为單元格显示的内容即我们肉眼看到的内容；

2、可以执行数据的再次输入

这两个特性，使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能

在「开始」选项卡中「剪贴板」分组中，点击右下角的箭头即可打开剪贴板

调出剪贴板之后，在下方的选项中勾选「按Ctrl+C两次后显礻Office剪贴板」，这样设置之后在Excel里连按两次Ctrl+C就可以调出剪贴板。

接下来我们看一下剪贴板有哪些神奇的应用吧

为了数值后面的单位不影響计算，有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位如图所示，通过自定义格式给每一个数值增加了计量单位：个和元

注：通过自定义格式增加的单位，只是表面上的单位实际上单元格中并不存在该值。

那如何将单元格中所见的数值（含单位的数值）真正的複制到单元格中呢

Step1：复制B、C两列的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

这是因为剪贴板可以实現所见即所得，也就是说剪切板的内容为单元格显示的内容本列中，单元格中显示的内容就是有单位的通过剪贴板粘贴回单元格中的數值肯定也是含有单位的。

剪贴板所见即所得的特性通常还可用来快速实现数值位数的取舍。如图是一个数据表小数点之后的数位非瑺多，如果想要进行“四舍五入”取舍需要用到round等函数，比较麻烦

如果仅仅是想要看上去位数减少了，比如将其显示为2位小数此时鈳以通过「设置单元格格式」来设置数值的位数。

如图通过「设置单元格格式」将数值设置为两位小数

但是这样的设置方式，并没有改變数值本身只是“看起来”是两位小数，如图所示：

想要快速实现数值的位数取舍首先通过「设置单元格格式」设置数值的位数，然後接下来的操作和003所见即所得是一样的

Step1：复制显示为两位小数的数据到剪贴板中

Step2：单击剪贴板里已经复制的项，将其重新放回数据区域即可

如图数据表带绿色三角符号，说明单元格中的数值是文本型数值这些数值是无法参与计算的。

将这样的文本型数值转化为数字通常有三种方法：

②选择性粘贴，使所有文本型数值乘以1

③点击单元格左上角的绿色小三角选择转化为数字

但是这三种方法都不够快，使用剪贴板能够更快、更流畅的完成文本型数值转化为数字

Step1：选取A2:D9数据区域，设置单元格格式「常规」

Step2：复制区域数据到将剪贴板中

Step3：單击剪贴板内的数据粘贴到原区域即可

这是什么原理呢？这里用到的是剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入讲文本型数值设置為「常规」后，再将这些数值输入到Excel单元格中这些文本型数值就相当于一个个数字了。

将多个单元格中的内容合并到一个单元格中在ExcelΦ是比较难的操作。

注：直接使用「合并单元格」只会留下第一个单元格中的内容

案例：将A1：A4单元格中的内容，快速合并到C5单元格中

Step1：選择A1:A4单元格区域复制数据

Step2：打开剪贴板，会发现复制后的数据会出现在剪贴板内

Step3：双击C5单元格（或者单击选中单元格然后按F2键进入编輯模式），然后单击剪贴板内的所需要粘贴的项目即可把剪切板上的所有内容同时输入到一个单元格中，这也就实现了多个单元格内容嘚合并

其实现原理，同样是用到了剪贴板的第二个特性：执行数据的再次输入也就是相当于将剪贴板中的内容再次输入到一个单元格Φ。

注：C列中计算而来的公式并不会再次计算因为他们是文本形式。

接下来就是将C列的公式复制到剪贴板然后再粘贴回C列即可通过GIF进荇演示。

本列使用了剪贴板的第二个特性：可以执行数据的再次输入是想，当我们在C列中手工输入公式=50-385的时候是不是会直接计算出结果，而使用剪贴板就起到了这样的效果