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每一份合同都有相关的文档要求，这就要求合同的管理者来确定合同的要求是什么并且了解如何来满足要求。一般的文档包括工作嘚时间安排获取计价方法及对执行过程的检验合同管理者应该了解条款的内容及其执行条件，从而合同的签订双方能够按照合同的规定執行签订合同的双方各自完成对他们规定的任务。这些任务包括对所有的工作都适时地执行接受准时发货以及付清所有账款。

保密信息设置是对查看表单详情进行保密的设置如果登录用户有某合同的查看权限，但不是该合同的合同经办人那么查看这个合同表单详情則按照此处设置的保密信息来显示合同表单，被保密的字段将会以（****）来替代显示合同查看权限是对角色用户拥有的可查看/管理人员/部門的一个权限设置，可以设置本部门可查看部门可查看人员收付款废弃对错的或者不需要的收付款进行废弃处理；废弃的收付款将不会對合同产生影响。

从档案的内容来源时间名称等方面鉴别档案的价值以鉴定量分重点保管和一般保管。重点保管档案应设立专人专柜保管并按档案保管期限分长期短期三种以确保档案的价值。防止档案的损坏延长档案的寿命，维护档案的安全；公司设立专门地点或专鼡库房或专用文件库保存档案；做好档案室的防盗防水渍防潮防虫蛀等工作

增强合同意识，提高重视程度重视合同是全员的范畴，包括两个层次首先是领导重视，其次是个层管理人员的重视提高重视的途径是有关合同相关法律，合同知识和合同管理的教育及培训建立合同管理人员的培训机制，教育要适应法律法规致使相应完善和发展的需要。一重视管理和控

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