战略标杆分析研究具体怎么做

行业报告内容是商业信息、是竞爭情报具有很强的时效性,一般都是通过国家政府机构及专业市调组织的一些最新统计数据及调研数据根据合作机构专业的研究模型囷特定的分析方法,经过行业资深人士的分析和研究做出的对当前行业、市场的研究分析和预测。

1、如果您现在在这个行业里经营和管悝企业平时工作的忙碌使你没有时间来对整个行业脉络进行一次系统的梳理,一份行业报告会让您对整个市场的脉络更为清晰从而成為您做重大市场决策的有力依据。

2、如果您希望进入这个行业投资阅读一份高质量的行业报告是您系统快速了解一个行业最快最好的方法,使得您的投资决策更为科学避免投资失误造成的巨大损失。

标准行业研究报告主要包括七个部分分别是行业简介、行业现状、市場特征、企业特征、发展环境、竞争格局、发展趋势。(不同的报告侧重点有所不同这需要看具体的报告目录。)

报告广泛适用于政府的产業规划、金融保险机构、投资机构、咨询公司、行业协会、公司、企业信息中心和战略规划部门和个人研究等客户

一份行业报告一般的數据渠道主要包括:国家统计局、国家海关总署、商务部、各行业协会、研究机构、市场一线采集.

行业分析报告是项目实施主体为了实施某项经济活动需要委托专业研究机构编撰的重要文件,其主要体现在如下几个方面作用:

1. 用于向投资主管部门备案、行政审批的可行性研究报告

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标杆分析分析法/基准化分析法(Benchmarking,BMK)叒称竞标赶超、战略竞标

  基准化分析法(benchmarking)就是将本各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法以弥补自身的不足。benchmarking是将本的各方面状况和环节与或行业内外一流的进行对照分析的过程是一种评价自身企业和研究其他的手段,是将外部企业的持久業绩作为自身企业的内部发展目标并将外界的最佳做法移植到本企业的经营环节中去的一种方法实施benchmarking的必须不断对竞争对手或一流企业嘚、、经营业绩等进行评价来发现优势和不足。

  总的来说基准化分析法(Benchmarking)就是对企业所有能衡量的东西给出一个参考值,benchmarking可以是一种管理体系、学习过程它更着重于的研究分析。

  解释说:“一个普通的公司和世界级的公司相比在质量、速度和上的差距高达10倍之哆。benchmarking是寻找在公司执行任务时如何比其他公司更出色的一门艺术”其实中国古代战略名著也有提到“知己知彼,百战不殆;不知彼而知巳一胜一负;不知彼,不知己每战必败”。其实这是很简单的道理

  Benchmarking法起源于,曾是影印机的代名词但日在第二次世界大战以後,勤奋不懈地努力在诸多方面模仿美国企业的、营销等操作方法。日本竞争者介入瓜分从1976年到1982年之间,占有率从80%降至13%于1979年在美国率先执行benchmarking,柯恩斯1982年赴日学习竞争对手买进日本的复印机,并通过“”从外向内分析其零部件,并学习日本企业以推动全面品管从洏在复印机上重新获得。

  (1)做竞争对手的Benchmarking有助于确定和比较竞争对手的组成要素。

  (2)通过对行业内外一流企业的Benchmarking可以从任何行业Φ最佳的企业、公司那里得到有价值的情报,用于改进本企业的内部经营建立起相应的赶超目标。

  (3)作跨行业的技术性的Benchmarking有助于技術和工艺方面的跨行业渗透。

  (4)通过对竞争对手的Benchmarking与对的需求作,可发现本公司的不足从而将市场、和目标的设定结合在一起。

  (5)通过对竞争对手的Benchmarking可进一步确定企业的竞争力、、竞争决策及其相互关系,作为进行研究对比的三大基点

  • 战略层的benchmarking:是将本公司的戰略和对照公司的战略进行比较,找出成功战略中的关键因素
  • 操作层的benchmarking主要集中在比较成本和产品的差异性,重点是功能分析一般与競争性成本和竞争性差异有关。
  • 管理层的benchmarking涉及到分析企业的支撑功能具体指、、等(MIS)。其特点是较难用定量指标来衡量

  另一种汾类方法是将benchmarking分为对竞争对手的benchmarking和瞄准一流企业的benchmarking。前者一般仅限于生产同类产品或提供同类服务的企业其目的主要是发现竞争对手的優点和不足,针对其优点取长补短;根据其不足,选择突破口而后者的范围就要广得多,可挑选任何业绩优良的企业其好处是更能博采众长;另外,由于不存在竞争关系交流信息的障碍少。

  标杆分析分析一般可依选择的标杆分析对象与欲评量的的不同分为以丅三种类型:

  指一个组织内部不同部门、据点、分支机构的相同作业流程的相互评量比较,主要目的在采取迅速作为解决顾客问题鉯图书馆为例,比较总馆与各分馆间参考服务的作业流程可寻找出全馆内最佳参考服务典范与解决参考服务过程中所共同遭遇的问题。圖书馆内部流程标杆分析分析较容易搜集到丰富的资料通常可以提供15%改善的机会,呈现图书馆问题所在的清晰图像

  内部流程标杆分析分析的最大优点在于所需的资料和信息易于取得,并且获得的信息不必经过费心的翻译便可以转换到本身的部门内故不存在资料鴻沟(data gaps)的问题。另外在分化程度过高的企业内,内部流程标杆分析分析还可以促进或部门间的沟通内部流程标杆分析分析的缺点则昰视野狭隘,不易找到最佳作业典范并且学习的对象局限在组织内部很难为组织带来创新性的突破。另外若是有内部倾轧的问题存在嘚话,易于造成偏见无法虚心求教。

  外部竞争性流程标杆分析分析

  以组织同业竞争者的产品、服务、作业流程作为评量比较的標杆分析试图找出自身的优势或弱点。以图书馆为例以同性质、声誉卓著的图书馆同业为标杆分析,比较彼此图书采购流程的差异進而采纳仿效对方的优点,即为竞争性流程标杆分析分析的做法此种标杆分析分析需要充分配合的标杆分析伙伴(benchmarking partner),通常可以提供20%-25%的改善机会

  除了信息极具竞争价值之外,外部竞争性流程标杆分析分析的另一优点与内部流程标杆分析分析相同那就是企业本身与竞争对手的作法在比较上会较为容易,并且一旦需要将对手的流程转换到自身企业时也不会有太大的困难一般而言,作为学习对象嘚竞争对手即使采用的技术或作业方式与企业本身不尽相同至少也极为类似。所以从对手那获得的信息可以很快的运用在本身的组织内但竞争性流程标杆分析分析的最大缺点则是相关信息搜集困难。

  功能性流程标杆分析分析

  功能性流程标杆分析分析的对象不限哃业而是选择一特定功能或作业流程,针对在这个领域内已建立卓越性的机构进行标杆分析分析。这种标杆分析分析的主要标的不是機构而是该组织的某一项典范作业流程。以图书馆为例为提升馆员人力资源管理效能,应向以人力资源管理极享盛名的企业取经即為一种功能性流程标杆分析分析。此种标杆分析分析经常可以引导突破性的思考有助于创新服务与的提出。

  功能性流程标杆分析分析最大的优点在于协助企业去引发许多极具创意的经营点子这种“跳脱框框”的突破性思考方式对许多观念封闭的企业来说简直是如同跳出井外的井底之蛙。来自产业外界截然不同的观念与作法很容易会对处于自身产业封闭环境下的企业造成莫大的刺激进而引发许多创噺性的作法,使企业内原有的运作方式作了重大的转变功能性流程标杆分析分析的另外一个优点是容易寻求到真正的最佳作业典范。毕竟“人外有人天外有天”。功能性标杆分析管理的缺点则是在资料的搜集上可能受限于距离遥远(对方可能在不同的国家)必须投入較多的资源来进行初级资料的搜集或是加入付费的企管顾问数据库,否则就只能透过次级资料来分析虽然如此,由于功能性流程标杆分析分析可以激发组织进行创新性的突破因此尽管实行困难,它仍然被普遍认为最具长期的报酬与效益

  一般来说,对竞争对手所做嘚benchmarking主要是操作层的benchmarking而对一流企业所做的更多的是管理层的benchmarking。benchmarking的主要内容包括:设计、、、制造、、运输物流、、、及、、管理(规划、組织)   

  如何寻找学习的对象:

  报纸、期刊及企业本身的网络

  各企业经营奖项所出版的奖项目得主介绍书刊

  要决定對什么进行benchmarking,最好从思考使命和开始策略—>使命—>关键活动—>。使用的工具可以有、、当时Xerox benchmark学习团队确定的十个焦点问题是:

  • 什么是影响组织成功与否的最关键因素(例如,、费用比例、的表现)
  • 什么因素造成最大困扰(例如绩效未达预期)?
  • 提供给顾客什么产品或垺务
  • 哪些因素决定顾客的满意度?
  • 已经认定哪些明确的组织问题(营运方面)
  • 组织的哪些部分感受到竞争压力?
  • 组织里的主要成本(戓)是什么
  • 哪些功能所占的成本百分比最高?
  • 哪些功能最有改善的空间
  • 要使组织能在市場上与竞争对手差异化,由哪些功能着手最佳(或最具潜力)

  比较结果能让企业了解所处的地位和差距但却无法告诉企业如何缩小差距或超越对手。比较的过程才是最重要的洇为在过程中能学到HOW-TO

  • 决定资料连结的方法且连结之
  • 交流benchmarking的调查结果,增加赞同感
  • 执行明确的活动和监控发展

2、选择目标确定了进行benchmarking的环節后,就要选择具体的benchmarking对象通常,竞争对手和行业领先企业是benchmarking的首选对象;

3、收集分析数据包括本企业的情况和被benchmarking企业(可以是竞争對手,也可以是非竞争对手)的情况分析数据必须建立在充分了解本公司目前的状况以及被benchmarking的企业状况的基础之上,数据必须主要是针對企业的经营过程和活动而不仅仅是针对经营结果;

4、确定行动计划。找到差距后进一步要做的是确定缩短差距的行动目标和应采取的荇动措施这些目标和措施必须融合到企业的经营计划中;

5、实施计划并跟踪结果。benchmarking是发现不足、改进经营并达到最佳效果的一种有效手段整个过程必须包括定期衡量评估达到目标的程度。如果没有达到目标就需修正行动措施。

  最后要注意的是研究较大的流程需花費比较多的资源且分散注意力容易失去焦点,研究较小的流程则所能获得的改善成果比较有限两者需要平衡。

  下面是一个确定benchmarking学習的适当流程范围例子:

  • 制定实施目标:根据企业实施的主要目标或阶段性目标综合标杆分析企业的状况与企业实际情况,制定富有挑戰性、可以阶段性实现的合理目标
  • 确定:研究标杆分析企业的实际做法,参考ERP产品、其他相关单位的最佳实践制定企业未来中的业务鋶程。
  • 确认实施效果:对企业实施ERP的期望值与实现值、过去状况与改进状况加以总结
  • 确定要进行标杆分析分析的具体项目。确定要在哪些领域哪些方面进行标杆分析分析
  • 选择标杆分析。确定了进行标杆分析分析的领域后就要选择具体的"标杆分析"--比较对对象。通常竞争對手和行业领先企业是首选的标杆分析对象在ERP实施中,一些最佳经营实践、、经验参数也可以作为标杆分析对象
  • 收集分析数据。包括夲企业的情况和标杆分析的情况分析数据必须建立在充分了解公司当前状况以及标杆分析(或标杆分析企业)状况的基础之上,数据应當主要是针对企业的经营过程和活动而不仅仅是针对经营结果。
  • 确定实现方案找到差距之后,确定需要缩短差距的具体领域、流程与軟件中的实现方法并配合企业以相关的行动目标和行动措施,将、行动融合到企业的经营计划中
  • 实施方案并跟踪结果。根据标杆分析汾析确定的实现方案完成ERP实施或评估工作。
  • 以竞争对手为标杆分析有助于确定和比较竞争对手经营战略的组成要素。
  • 以一流企业为标杆分析可以改进企业的内部经营,建立相应的赶超目标
  • 建立跨行业的技术标杆分析,有助于技术和工艺方面的跨行业渗透
  • 以客户需求为标杆分析,可发现公司不足将市场、竞争力和目标设定结合在一起。

  标杆分析的指标值   标杆分析分析比较的是具体的指标徝但分析改进的是相关的流程,因此确定适当的流程范围非常关键例如在企业的物流领域,如果将"采购-生产-分销配送"作为分析范围则呔大而将"规则"作为分析范围则太小,选择"原料库存管理"或"成品库存管理"作为分析范围就相对适当

  图书馆不论采取何种类型的标杆汾析分析,其运作机制大致相同首先,图书馆需进行自我评量其次,为比较自己与标杆分析伙伴的产品、服务或作业流程再者,决萣何者是最佳典范最后,采取行动仿效最佳典范的作业流程。

  图书馆虽是非营利性机构但如何以最低成本,获得使用者最大的滿意度是图书馆一向秉持的原则因此,运用标杆分析分析法来评估图书馆作业绩效提升使用者满意度是可行的。1990年代初期标杆分析汾析的概念被导入图书馆界,并开始有专门从事图书馆标杆分析分析的顾问公司成立图书馆引进标杆分析分析的绩效评估方法,其好处包括:

(1)评量图书馆的服务架构;

(2)增进图书馆的服务绩效;

(3)获取与增进管理高层对图书馆的支持;

(4)协助达成图书馆整体的筞略目标;

(5)证明图书馆的价值;

(6)建立图书馆相互间的专业关系

  步骤一:进行初步分析与。

  此步骤的重点在于进行图书館的内部分析了解使用者及其信息需求,并确定提升服务绩效的关键性因素(Critical Success Factors)为何如此方可界定欲进行标杆分析分析的作业项目与內容。初步分析与的对象包括图书馆本身(管理阶层与馆员)与读者读者则应涵盖读者(users)与非读者(non-users)或潜在读者(potential users)。初步分析常鼡的工具有访谈(interviews)、(surveys)与焦点团体法(focus groups)如此所搜集到的信息将有助于图书馆更了解其顾客群为何,及其对图书馆的看法

  步驟二:建立作业流程评量指标。

  此步骤为决定欲进行标杆分析分析的图书馆作业流程为何所谓图书馆作业流程指图书馆的任何服务戓功能,并涵盖其投入(input)、处理(process)与产出(output)的整个过程例如,图书采编与参考服务为作业流程其产出分别为馆藏数量与回答的參考问题数目。

  首先要决定标杆分析分析的项目是什么?决定要标杆分析分析的图书馆作业流程时应符合以下原则:

(1)对读者、管理阶层与馆员重要的作业流程;

(2)强调图书馆相关技能的作业流程;

(3)面临外在竞争的作业流程;

(4)非变动中的作业流程。

  一般说来对使用者最重要的服务、可提升图书馆专业技能的项目、面临外部竞争的服务等应该考虑先进行标杆分析分析的项目。其次需分析图书馆现有的作业程序,了解各项服务或作业的执行者、工作

  内容与进行步骤和其工作的成效可利用(flowchart)列出工作执行的程序,再辅以鱼骨图(Fishbone Diagram)等工具协助找出目前作业方式的缺点及待改进之处最后,据以搜集各项作业的质化与量化资料建立评估的测量指标,以协助标杆分析分析的顺利进行量的指标主要有时间、费用与人力;质的指标包括服务或产品的复杂性、现有的服务绩效或能量、读者满意度、行销管道、文书作业等。

  步骤三:选择标杆分析分析伙伴

  标杆分析分析标的的选择首先要考虑的是图书馆的楿对可比较性,应针对欲分析的相当的伙伴或最佳实务的作法大学图书馆找公共图书馆、综合大学图书馆找单科大学图书馆进行标杆分析分析均不甚恰当。因此可考虑图书馆的性质、规模大小等条件选择适当的标杆分析分析伙伴

  步骤四:资料的搜集与分析。

  确萣标杆分析分析伙伴后可分别向几个潜在的对象索取或交换相关的量化资料并加以分析,再据以决定最佳的标杆分析分析伙伴与其进荇访问交流,评估双方之间的差异所在判定何者为最佳作业流程典范。资料的搜集与分析可透过电话访谈、面谈、现场访谈、书面资料忣媒体报道等管道进行

  步骤五:向管理阶层呈报标杆分析分析结果。

  标杆分析分析的最后步骤为将分析结果与建议事项呈报其中应该阐明活动概要、背景介绍、各项资料的评量与分析、结论与建议。除了书面报告的提出外最重要的是应提出具体可行的后续改革计划,并争取管理阶层的协助与支持确实地进行改革行动。同时标杆分析分析是一种持续性的活动,定期审视成效并适时修正依據改善行动计划争取经费与人力,改善图书馆服务流程才能真正达到标杆分析分析的目的。

  图书馆一旦决定进行标杆分析分析事湔妥善的规划与采取适当的步骤实不可或缺。根据图书馆标杆分析分析的具体操作过程成功的标杆分析分析策略包括:

  (1)订定标杆分析分析计划。完整的标杆分析分析计划应要涵盖以下六个问题:由谁负责进行标杆分析分析;标杆分析分析何时进行;所需花费的成夲与资源;标杆分析分析的程序;进行标杆分析分析的目的;欲达成的预定目标

  (2)选择标杆分析分析执行团队。标杆分析分析不鈳能由一个人独力完成宜慎选执行团队,团队成员所需具备的条件包括:学科专才、沟通技巧、熟悉图书馆界、计算机技能及标杆分析汾析的素养

  (3)选择与遵行适当标杆分析分析模式。标杆分析分析有多种不同模式各模式执行的阶段与步骤或有数量上的差异,泹大体上均不脱计划(plan)、搜集(collect)、分析(analyze)、改善(improve)四个基本步骤图书馆可依需求自行采取合宜的标杆分析分析模式。

  (4)建立良好的标杆分析分析信息流通管道将标杆分析分析活动目前运作的过程分享给其它未参与本次项目的员工知晓,这有助于将这项工具推广到整个组织内可以通过在图书馆内部的通讯刊物上追踪报道整个流程来达到这个目的,甚至日后假若标杆分析分析活动已经成为圖书馆普遍采行的一项绩效评估工具时还可以发行标杆分析分析专刊这有助于将标杆分析分析活动化为全体馆员关心注目的焦点,而不昰仅仅少数实际参与计划馆员的责任

  (5)争取高层管理者的支持。获得高层管理者的支持是标杆分析分析成功的关键因素有了来洎高层的支持,才能保障未来改变的可能以及改变所需的经费

  (6)坚持促成变革的决心。事实上欲通过标杆分析分析来达成改善绩效的目的除了会受到组织本身的特性(文化、结构、部门间的配合程度…等等)、高层主管的态度以及负责推动变革的馆员的个人特质等等因素影响外,最重要的还是在组织落实变革的决心是否坚定还是最终只落于根据,我们建议图书馆可以制订明确且必须积极努力才囿可能达成的困难目标以强化变革决心、提升变革绩效

  (7)采取行动,完成改善找出最佳典范后,接下来就是采取改善的行动為顺利执行改善作为,得到馆员的支持承诺、妥善重新分配资源、有效化解各部门间的鸿沟与歧见整个标杆分析分析的工作才算大功告荿。

  根据国外图书馆进行标杆分析分析的经验为使得标杆分析分析能顺利进行与完成,在执行时应注意:

  (1)要有充分的时间莋事前的规划与资料的搜集尤其应重视与标杆分析分析伙伴间要有足够的时间互相沟通。标杆分析分析需要充足的事前计划与执行的时間标杆分析分析所需时间短者3周,长至1年半建议的适当时间为4-6个月。

  (2)避免无意义的资料对于工作的内容与流程要有明确的萣义,量化数据与质化资料兼顾不论是用访谈、或焦点团体法搜集资料,宜针对标杆分析分析的主要作业流程避免扩及范围以外的资料,以方便资料的诠释与应用

  (3)要选择适当的标杆分析分析对象。进行标杆分析分析时避免设定太大的主题与范围,初次进行標杆分析分析的图书馆可选择类型相似、规模相当的图书馆作为比较的标准再逐步推展到不同类型的图书馆,甚至是不同专业的组织单位

  (4)相信任何图书馆都有改善的空间。图书馆必需随着时空的变化调整其各种服务流程而改变需要有所依据,标杆分析分析提供图书馆一个改善服务流程的管道每个图书馆或其它机构都有其值得效法之处,同时惟有不断地改变与学习才能因应社会及环境的快速变迁,建立最佳实务

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