托运单(Booking Note, B/N)俗称下货纸是託运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑认为合适后,即接受托运
托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约,其记载有关托运人与送貨人相互间的权利义务运送人签收后,一份给托运人当收据货物的责任从托运转至运送人,直到收货人收到货物为止如发生托运人姠运送业要求索赔时,托运单位必备的文件运送业输入托运单上数据的正确与否,影响后续作业甚大
1.目的港:名称须明确具体,並与信用证描述一致如有同名港时,须在港口名称后注明国家地区或州,城市如信用证规定目的港为选择港(OPTIONAL PORTS),则应是同一航线仩的同一航次挂靠的基本港。
2.运输编号即委托书的编号。
每个具有进出口权的托运人都有一个托运代号(通常也是商业发票號)以便查核和财务结算。
应根据货物的实际名称用中英文两种文字填写,更重要的是要与信用证所列货名相符
4.标记及号碼,又称唛头(SHIPPING MARK)是为了便于识别货物,防止错发货通常由型号,图形货收货单位简称目的港,件数或批号等组成
5.重量尺码。重量的单位为公斤尺码为立方米;
6.托盘货要分别注明盘的重量,尺码和货物本身的重量尺码,对超长超重,超高货物应提供每一件货物的详细的体积(长,宽高)以及每一件的重量,以便货运公司计算货物积载因素安排特殊的装货设备。
7.运费付款方式一般有运费预付(FREIGHT PREPAID)和运费到付(FREIGHT COLLECT)。有的转运货物一程运输费预付,二程运费到付要分别注明。
8.可否转船分批,以及装期效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
9.通知人收货人,按需要决定是否填
10.有关的运输条款,订舱配载信用证货客戶有特殊要求的也要一一列明。
邹老师 | 官方答疑老师
职称:注册税务师+中级会计师
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