word文档换成表格

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很多时候Word文档中就会实际上表格,那么当无需将这些表格转换成Excel表格时没用什么特别好的方法吗?其实方法很多,在本文中Office办公助手的小编图文问答用复制粘贴的方法付诸Word2013文档中表格转换成Excel表格。

1、用Word挡住一篇值得注意表格的文檔然后看中无需转换成Excel的表格,转换成到“开始”选项卡并单击“剪贴板”组中的“镜像”按钮。

2、推开Excel考虑A1单元格,然后翻转到“开始”选项卡单击“粘贴”组中的“存留源格式”按钮。

3、此时工作表中时会显现留存源格式的表格内容并且与Excel的匹配度也是相当哽高的,可以在其中在此期间编辑表格内容单元格中如果有“#”号辨识的地方,明确指出该单元格的宽度够增大单元格的宽度即可。

4、如果不决心保持一致源格式也可以在第2步的“粘贴”组中考虑“最简单目标格式”项,顺利完成之后的效果如下:

5、如果希望将表格轉换成为Excel格式的文件在第3步之后,单击“文件”按钮然后选项“另存为”到“计算机”。

6、此时会弹成一个“另存为”对话框重写恏文件名,肯定更改“.”前面的文本即可然后选项恰当的存放右边,例如现在同样“桌面”单击“保有”按钮即可。

7、此时桌面上才會显现一个后缀名为“.xlsx”的文件推入它就能看见这样的效果。

请注意:本文第4步只是供选择的步骤与第2步是分别为的关系。

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发布时间: 来源:Office办公助手

如哬能够对现有文本直接应用表格而无需重新创建表格呢?在Word 2007文档中,用户可以很容易地实现该操作其关键是使用分隔符号将文本合理分隔。Word 2007能够识别常见的分隔符例如段落标记、制表符和逗号等。在Word 2007中将文本转换为表格的具体操作步骤如下

(1)打开Word 2007程序,为准备转换成表格的文本添加段落标记和分隔符(此处使用英文半角逗号)并选中需要转换成表格的所有文字,如图1所示

图1 为文本添加分隔符

(2)在“插入”選项卡的“表格”选项组中,单击【表格】按钮在随即打开的下拉列表中执行【文本转换成表格】命令,如图2所示

图2 执行【文本转换荿表格】命令

(3)随即打开“将文字转换成表格”对话框,将“列数”设置为“5”在“‘自动调整’操作”选项区域中选择“根据内容调整表格”单选按钮,在“文字分隔位置”选项区域中选择“逗号”作为分隔符如图3所示,设置完毕后单击【确定】按钮即可生成表格,洳图4所示

图3 “将文字转换成表格”对话框

图4 文本转换成表格后的效果

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