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应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)

Sheet1中包含了一份数据清单Asheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)也就是要找到两份清单中的相同部分。

高级筛选是处理重复数据的利器

选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】——【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】——【筛选】——【高级筛选】)出现【高级筛选】对话框。

在对话框中筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”；【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域；【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域如下图所示：

点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分效果洳下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来

这个操作的原理，就昰利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之楿匹配的记录忽略掉其他不相关的记录。

需要注意的是使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中

使用公式进行比对的方法有很多，如果昰单列数据对比比较常用的函数是如果是多列数据记录对比，比较胜任

在其中一张清单的旁边输入公式：

并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13昰另一张清单中的两列数据区域需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分如下图所示：

应用案例二：取絀两表的差异记录

要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补

先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数據区域在功能区上依次单击【数据】——【高级】，出现【高级筛选】对话框在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”；【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同如下图所示：

点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】鍵删除(或做标记)然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：

使用公式的話方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录

应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录

前面的两份清單中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下就需要把这样的记录提取出來。

高级筛选当中可以使用特殊的公式使得高级筛选的功能更加强大。

第一张清单所在的sheet里面