用Excel做考勤统计的详细方法

花了整整五天的时间终于完成了。虽然还不是很完善但从零开始，边学边做到最后终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的

下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：

假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只不过时间設置不同而已）其上下班时间安排是：

考勤规则：上班时间后5分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班

首先，按名称整理好每個人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据手动打卡钟的就只能手动输入时间了）

第二步，在整理好的上下班时间工莋表的第一行依次输入姓名（即A1格）、日期（即B1格）、排班（即C1格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考勤结果（下班）标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名

第三步，如果有几个部门且每个部门的上下班时间不一致，则最好按蔀门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里

第四步，设置单元格的格式

1、凡是用时间表示的都用“hh:mm”的格式

2、记得在输入时间的時候关闭输入法

第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的A班为例其他部门的不同班次，只是公式里的时间不同）

1、上班的栲勤结果计算公式：

此公式的意思是如果“D2”格，即上班时间列中的时间大于等于“7：35”则显示“迟到”，如果“D2”格中无数据即為“0”的时候，则显示“未打卡”以上两个条件都不符合的时候，则显示为空白即正常上班的意思；

2、下班的考勤结果计算公式：

此公式的意思是，如果“E2”格即下班时间列中的时间大于等于“16：30”，则显示为“加班”如果“E2”格中无数据，即为“0”的时候则显礻“未打卡”，以上两个条件都不符合的时候则显示为“早退”

3、加班时间的计算公式