今日分享主题:数据透视表让你隨心所欲调换数据位置
熟悉我的朋友大概都知道,我对数据透视表是情有独钟的我曾经发过一条朋友圈:如果说学Excel一定要学什么?那麼我推荐数据透视表如果说学Excel要从什么开始?那我还是推荐数据透视表因为它太强大了。
这一点也不夸张今天我就来举一个例子,昰之前有朋友问的:图1如何到图2
老样子,拿到一个问题我们还是先从需求出发:要实现图1到图2。观察一下会发现:图1与图2的区别在於位置的摆放。
图1中是按“列”摆放的。图2中是按“行”摆放的。“行”与“列”的转换常规下,我们能够想到用“转置”
所以,我们先来试试然后会发现,“转置”之后是这个样子:
这虽然将图1的内容从“列”转换成了“行”但与图2的结果还是有出入,顺序昰反的
这个时候,你会怎么办有人可能去苦想其它办法了比如函数、VBA之类的,也有人可能懒得去想就在这个基础上,手动去调整顺序调成到图2的样子。
这都不是人间正道啊!显然在这里,人间正道是数据透视表今天呢,我就是来分享:如何用数据透视表将图1秒變图2
2步就够了,下面具体来说
1. 单击图1任意单元格,插入”数据透视表“(放置透视表的位置根据自己的需求,可以选择新表也可以選择现有工作表这里选择现有工作表,一方面是图1内容本身就少另一方面是为了演示需要)。
2. 将”等级“拖拽到列”数量“拖拽到”值“,即可看到左边呈现的结果基本与图2一致了,接下来就是做一些美化工作比如去掉”总结“,把标签名称修改一下等
学会了嗎?有没有感受到数据透视表的强大呢大家可以动手操作试试哟。
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