各位小伙伴好,这里是一周进步。
一周君发现,最近后台有不少同学咨询:有没有 Office 办公技能速成的训练营,我们的小助手也是每天收到大量的咨询信息。
细问下去才发现,原来最近很多大三大四的同学都出来实习和工作了。
本以为自己可以在职场上大放光彩,万万没想到刚踏入职场,就被 Excel 拦住了前进的步伐。
虽然在学校时就已经考到了计算机 Office 二级证书,但是到了实际工作中,考过的知识点都忘了,压根应用不到工作中去。
Excel 函数中只会(甚至不会)一个 SUM 函数,根本不足以应付工作中的需求。
一周君有位学妹,也是刚出来工作,前几天跑过来跟我吐槽了她的 " 尴尬经历 " ——
因为学妹在工作中需要统计用户的信息,以及根据不同用户需求打上不同的标签。
结果在导出数据的时候,才发现有的用户没有打标签,有的信息重复了,有的甚至缺失了。
必须得找出这些错漏的信息,才能保证最终信息的正确。
没有办法,只能手动去一个个核对,但是数据太多了,怎么核对也核对不完。
按照百度的方法,不熟练地应用 VlookUp 函数,一遍百度一遍操作,操作了2 个多小时,总算搞定了。
" 我一直以为 Excel 就是个表格,没想到居然会栽在它的手上。"
像学妹这样的想法,其实并不少见。在没有真正接触到 Excel 之前,很多人都以为 Excel 不过如此。
但事实上,Excel 作为微软花了 20 年时间开发出来的产品,里面有太多强大的功能。
比如要把下面这两个表格合并,大多数用户的操作会是这样的:
③把数据粘贴到新单元格内
④重复上述操作 3 次
这种重复性的劳作,相信会是大部分同学的日常。但事实上,真正会 Excel 的人只需要三步就能完成。
①摁住 Ctrl,依次选中三列,点击插入批量添加空行
③选择性粘贴,选择空值,点击确定
软件在不同人之间的使用差别,简直比任何动物之间的差别还要大!
这让我想起之前在广州实习时遇到的一位朋友,和这位学妹相反,他最擅长 Excel 操作。
我还记得当时他向领导汇报时展示的统计表,只需在前面的选项里打勾,就能自动统计选中产品的销售总额。
这套操作直接震惊了领导和同事,最后也因为出色的工作能力(其实就是 Excel 用的非常 6),成功获得了转正机会。
这让我不由得感叹,在这个大数据时代,掌握 Excel 已经成为一种刚需。
擅长 Excel 的人,究竟有什么不同?
你可能不知道,会 Excel 和不会 Excel 的人,差别能够这么大?!
-1. 工作效率的区别
会 Excel 的人和不会 Excel 的人最大的区别之一,就是工作效率了。
比如下面这份 Excel 表格,老板要求你统计同事生日信息。
如果你完全不会 Excel,选择把日期一个个手打下来,可能要花上 2 个小时,但也能完成任务。
如果你会一点点 Excel 函数,你就能想到利用公式把员工生日提取出来。
先花 10 分钟百度函数用法;
再花 15 分钟尝试;
最后用公式花 5 分钟完成任务。
这样算下来,总共花费只有 30 分钟,效率比不懂 Excel 的人快了 1 倍。
如果你十分了解 Excel,那你就知道 Excel 里有一种简便却又很少人知道的方法,无需公式只需要几步就能搞定。
只需使用「分列」功能,耗时 2 分钟,就能完成老板的任务。相比之下,效率提升数十倍。
如果你不会 Excel的话,在工作汇报的时候,就不会放上数据,或者是数据处理得乱七八糟,领导看到都头疼。
但假如你会 Excel,在工作汇报或者提需求的时候,你就懂得运用数据来说明问题,再根据问题来提出方案,大大提高方案的说服力。
让老板对你刮目相看,让同事直呼大神。
-3. 个人竞争力的不同
2021 年了,大家去看一下现在的招聘市场就知道了。
各个行业都需要数据分析的人才,不管是会计、审计、HR、财务、运营、产品经理等都是需要运用到数据分析的。
精通 excel 可以提高个人竞争力,无论是在找工作或者升职加薪上都是一大亮点。
看到这儿,你可能已经发现了 Excel 的重要性,但对怎么提高自己的操作水平毫无头绪。
每次百度都要花大量时间,且知识点碎片化,完全没办法把学到的内容关联起来。
那些看起来高大上的技巧和方法,不知道先学哪个,只好都放收藏夹里吃灰。
就算你跟着书本或教程学会了,你也可能因为无法立刻运用在工作当中,导致记忆不深,等到需要的时候,早就忘了。
为了解决这些问题,我们推出了一门全新的 Excel 小白营——「Excel 零基础入门特训营」。
重点是,这门特训营是押金制的,也就是如果你足够努力的话,是可以白嫖这门训练营的。
Excel 的功能有很多,也很强大,但实际上最多被运用到的就是填充、查找数据、函数、数据透视表 ...... 这些功能是绝大部分人在工作时需要应用到的。
针对大多数人的办公需求,我们量身定制了这门特训营。
只需要一个星期,就能让你快速上手 Excel。
在这门训练营中,我们还为大家准备了相关案例,可以让各位同学练习,将学习到的知识点融会贯通,真正做到即学即用。
为了激励大家学习的积极性,鼓励大家认真完成作业,本次训练营将采取押金制。
押金制的规则也很简单,只要你能够完成所有的课程和作业,我们就承诺全额返还你的所有费用。
注意,是所有费用,连成本费都不会收取。
而且这次的作业都不会设置及格线,你只需要完成后发给班主任即可。
同时,我们相信同学们对自己的学习也是有要求的,也期待同学们完成得很棒的作业哦。
这样做的目的也显而易见,并非是不免费,而是希望能给那些想认真学习的同学进行免费,同时劝退那些「占着课桌不学习」的同学。
这门押金班的价格原本是19.9 元,价格不高。
但为了鼓励大家积极踊跃报名,我们还准备了限时 5 折活动,只需 9.9 元即可参与学习!