一、在电脑桌面的Word2013文档程序图标上双击鼠标左键，将其打开运行。并打开需要编辑打印的文档。如图所示；

Word2013中怎样设置首字下沉

二、在打开的Word2013文档窗口中，打开菜单栏的“插入”选项卡。如图所示；
Word2013中怎样设置首字下沉

三、在“插入”选项卡中，依次点击“文本”区域中的“首字下沉”-->“下沉”命令选项。如图所示；

Word2013中怎样设置首字下沉

四、回到Word编辑区域，可以看到设置首字下沉后的效果。如图所示；
Word2013中怎样设置首字下沉

五、还可以点击“首字下沉”-->“首字下沉选项”命令选项。如图所示；
Word2013中怎样设置首字下沉

六、这个时候会弹出“首字下沉”对话框。如图所示；

Word2013中怎样设置首字下沉

七、在首字下沉对话框中，选择“悬挂”再设置其他参数，而后点击“确定”按钮。如图所示；

Word2013中怎样设置首字下沉步骤阅读

八、回到Word中，即可看到设置“悬挂”后的效果。如图所示；

Word2013中怎样设置首字下沉

如何恢复EXCEL菜单栏和工具栏的默认状态

有网友求救，问如何恢复EXCEL菜单栏和工具栏的默认状态呢？他把EXCEL菜单和工具栏弄乱了，恢复不了了，他是为了研究EXCEL菜单把几个常用菜单禁用了，最要命的是，他把工具栏全隐藏之后，把视图菜单禁用了，弄得一个光秃秃的EXCEL，他又从没有去记过EXCEL的快捷键，结果抓瞎了。他怎么也恢复不了，急得他都想重装EXCEL了。

其实，EXCEL菜单和工具栏很好恢复，首先，我们要弄清EXCEL的一些工作原理，我们知道对于电脑来说，所有的改动都要保存，如果不保存的话，电脑是不会自动记忆用户做的改动的。就像开机启动项，在禁止某些不必要的启动项之后，电脑会提示用户保存，这样在下一次开机时，电脑才能知道哪些程序应该启动，哪些不该启动。

EXCEL也一样，比如我们在视图菜单的工具栏中把常用工具栏关掉，虽然EXCEL没有提示我们来保存这个改动，但实际上它已经在一个文件中写下了这个改动，这个文件就是“Excel11.xlb”。

其中，代表您计算机上的登录名。对于Excel 2003来说，该文件名为Excel11.xlb。

注：通常情况下，该文件夹是隐藏的，需要更改“文件夹选项”以显示所有的文件和文件夹。

EXCEL11就是EXCEL2003，这个XLB文件是系统默认的模板，每次打开EXCEL时，系统都会检测该模板是否存在，如果不在则自动重新建立一个。这样一来，大家就应该明白了，恢复EXCEL菜单和工具栏的关键就是这个文件，把它删掉，再次启动EXCEL时，系统会重建这个文件，那么，乱了的菜单、工具栏什么的就都回来了。

把“Excel11.xlb”文件删除了，重启下EXCEL软件就可以了！

excel怎么合并单元格的方法

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题，找不到怎么合并了。下面针对这个问题，笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下，希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法：

1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”；

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮，需要确认格式工具栏处于显示状态，具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”，详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择，再点击一下是取消，如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后，我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮，如果没有显示，我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后，就方便多了，把需要合并的一起选择，点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格，右键选择“设置单元格格式”，在弹出的窗口中，点击“对齐”标签，这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用，自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

如果你对上面的合并方法非常熟悉，就很好办了。

1、在合并单元格的第一种方法中，点击已经合并的单元格，会拆分单元格；

2、在合并单元格的第二种方法中，点击右键已经合并的单元格，选择“设置单元格格式”菜单，当出现上面第二幅图的时候，去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格，会发现其中有一些工具，这里面我讲一下这里面的工具，其中看一下，这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情，后面可以备注数量。

其中字体的话，不用多说了，很多人也都会，这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是复制，ctrl+V黏贴，当然也可以点击右键删除。拖住单元格，鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图，很多做财务的人都会需要，省得我们一个一个复制了。

在表格中，有很多数字，比如我们要求和这可怎么办，这难道了很多刚接触电脑的朋友，当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标，底下写着自动求和，这就是我们要找的求和，可以自动帮我们快速求和。

在前几天笔者看到同事在整理资料时，用到VLOOKUP函数，感觉非常好！下面把这个方法分享给大家！

功用：适合对已有的各种基本数据加以整合，避免重复输入数据，整合的数据具有连结性，修改原始基本数据，整合表即会自动更新数据，非常有用。

=VLOOKUP (欲搜寻的值，搜寻的参照数组范围，传回数组表的欲对照的栏，搜寻结果方式)

＊搜寻的参照数组范围：必须先用递增排序整理过，通常使用绝对参照，以利复制函数。

＊搜寻结果方式：TRUE或省略不填，只会找到最接近的数据；FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2：B5为参照数组范围，E2为欲搜寻的值，传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

1) 先完成基本数据、俸点

在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

VLOOKUP(需在第一列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表第一列中查找的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。

⑵Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。

4.Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列……。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

VLOOKUP(查找值，区域，列序号，逻辑值)

“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字串。

“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。

“列序号”：即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的.最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外：

·如果“查找值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用？下面将以实例图文详解方式，为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字)，ref 为排名的参照数值区域，order的为0和1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几，order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例：

此例中，我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况，我们并没有输入order参数，不输入order参数的情况下，默认order值为0，也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1，所以显示的结果是1。

此例中，我们在上面示例的情况下，将order值输入为1，发现结果大变，因为order值为1，意思是求倒数的排名，20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3：求一列数的排名

在实际应用中，我们往往需要求某一列的数值的排名情况，例如，我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况，当我们使用自动填充工具拖拽数据时，发现结果是不对的，仔细研究一下，发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期，我们比较的数据的区域是a1:a5，不能变化，所以，我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式，所以，a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗？请参考例3和例2，很容易。

相关文章推荐阅读：利用rank函数实现自动排序

返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序，则数字的排位就是它当前的位置)。

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字，指明排位的方式。

函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如，在一列按升序排列的整数中，如果整数 10 出现两次，其排位为 5，则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。

在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,0)，回车，就可以计算出学生1的成绩的降序排名了。然后将C2单元格的公式应用到C2到C13，所有学生成绩的降序排名就都出来了。

同理，在单元格C2中输入=RANK(B2,$B$2:$B$13,1)，回车，然后应用到C2到C13单元格，就可以计算所有学生成绩的升序排名。

Excel使用高级筛选的小技巧(一)

Excel如何进行高级筛选？

在日常工作中，我们经常用到筛选，而在这里，我要说的是筛选中的高级筛选。

相对于自动筛选，高级筛选可以跟据复杂条件进行筛选，而且还可以把筛选的结果复制到指定的地方，更方便进行对比，因此下面说明一下Excel如何进行高级筛选的一些技巧。

一、高级筛选中使用通用符。

高级筛选中，可以使用以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件。

?(问号) 任何单个字符

*(星号) 任何字符数

~(波形符)后跟 ?、* 或 ~ 问号、星号或波形符

下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，为筛选出姓为李的数据的例子。

二、高级筛选中使用公式做为条件。

高级筛选中使用条件如“李”筛选时，也会把所有的以“李”开头的，这时用条件“李”或“李?”和“李*”的结果都是一样，那么如果要筛选出姓李而名为单字的数据呢？这时就需要用公式做为条件了。 下面给出一个应用的例子：

如上面的示例，筛选的条件为公式： ="=李?"。(注：增加)

在高级筛选的指定条件中，我们可能遇到同一列中有多个条件，即此字段需要符合条件1或条件2，这时我们就可以把此条件列在同一列中。

如上面的示例，为筛选出工号为101与111的数据。

同时我们也可以遇到同行中，不同字段需要满足条件相应的条件，此时我们就把条件列在同行中。

如上面的示例，为筛选出年龄大于30且工种不为车工的数据。此外示例中还给出单列多组条件与多列单条件的情况，在这就不一一列出了。

四、筛选出不重复的数据。

高级筛选中，还有一个功能为可以筛选出不重复的数据，使用的方法是，在筛选的时候，把选择不重复记录选项选上即可。要注意的一点是，这里的重复记录指的是每行数据的每列中都相同，而不是单列。

Excel中的高级筛选比较复杂，且与自动筛选有很大不同。现以下图中的数据为例进行说明。

说明：上图中只所以要空出前4行，是为了填写条件区域的数据。尽管Excel允许将条件区域写在源数据旁边，但在筛选中，条件区域可能会被隐藏，为了防止这种事情的发生，最好将条件区域放在源数据区域的上方或下方。但要注意，条件区域与源数据区域之间至少要保留一个空行。

例1，简单文本筛选：筛选姓张的人员。

运行数据菜单→筛选→高级筛选命令，在弹出的高级筛选对话框中，按下表输入数据。

①筛选中，条件区域标题名要与被筛选的数据列标题完全一致。

②如果勾选“将筛选结果复制到其他位置”，则当前列表区域不符合条件的不隐藏，而是将符合条件的区域复制到指定的区域。

例2，单标题OR筛选：筛选姓张和姓王的人员

说明：将筛选条件放在不同行中，即表示按“OR”来筛选

例3，两标题AND筛选：筛选出生地为北京的男性人员

说明：将判断条件放在同一行中，就表示AND筛选

例4，两标题OR筛选：筛选出生地为北京或女性人员

说明：条件区域允许有空单元格，但不允许有空行

例5，精确文本筛选：筛选姓名为张飞的人员信息

说明：注意条件书写格式，仅填入“张飞”的话，可能会筛选出形如“张飞龙”、“张飞虎”等人的信息。

例6，按公式结果筛选：筛选1984年出生的人员

A1：""，A1可以为任意非源数据标题字符

说明：按公式计算结果筛选时，条件标题不能与已有标题重复，可以为空，条件区域引用时，要包含条件标题单元格(A1)

例7，用通配符筛选：筛选姓名为张X(只有两个字)的人员(例5补充)

说明：最常用的通配符有?和*表示一个字符，如果只筛选三个字的张姓人员，A2：="=张??"。*表示任意字符

例8，日期型数据筛选：例6补充

说明：日期型数据与具体的日期比较往往容易出错，因此在比较时，应将比较的日期值输入到一个单元格中，这里分别将两个具体日期值输入到了A3和B3。注意A2与A3中对这个具体日期值的引用，必须加绝对引用符号，因为出生日期这列数据都要与该单元格中的数据进行比较。

【如何恢复EXCEL菜单栏和工具栏的默认状态】相关文章：

Word文档在阅读视图模式下，位于顶部的阅读工具栏包括“文件”按钮、“编辑”按钮、“视图”按钮及标题栏，用户在阅读时可选择隐藏该工具栏，隐藏后文档窗口将自动切换至全屏模式。本文图文详解Word2019文档中隐藏阅读工具栏实现全屏浏览的方法。

1、单击“自动隐藏功能区”按钮。打开原始文件，进入阅读视图，单击“自动隐藏阅读工具栏”按钮，如图所示。

2、隐藏后的显示效果。此时可在文档窗口中看到“文件”按钮、“编辑”按钮、“视图”按钮及标题栏均被隐藏，同时文档窗口自动全屏覆盖，如图所示，即成功隐藏阅读工具栏。

若要编辑处于阅读视图下的文档内容，则需要退出阅读视图模式(阅读视图模式不提供编辑文档内容的功能)，在Word文档窗口下方的状态栏中单击“页面视图”按钮或“Web版式视图”按钮，即可退出阅读视图模式。